Главная Инстаграм Транспортная накладная. Правильность заполнения. Необязательна: на транспортной накладной Товаро транспортная накладная приложение 4

Транспортная накладная. Правильность заполнения. Необязательна: на транспортной накладной Товаро транспортная накладная приложение 4

При перевозке грузов автомобильным транспортом, особое внимание уделяется оформлению документации. Необходимый перечень документов указан в 3 статье транспортного устава Российской федерации. В соответствии с законом, важную роль играет накладная. Она является дополнительным документом при оформлении договора о перевозках груза, оформляется отправителем по стандарту постановления правительства о «правилах перевозки груза автомобильным транспортом, приложение №4». Заполнить транспортный документ может и сторона перевозчика. Необходимое количество пунктов заполняется исходя из количества поездок и применения одного или нескольких автомобилей.

Документация на автомобильные грузоперевозки должна быть составлена в соответствии с законодательством

Транспортная накладная и нюансы оформления

Приложение 4, является неотъемлемой частью перечня документов и играет важную роль для предоставления отчетов налоговой службе. Данный документ является подтверждением сделки между отправителем и перевозчиком. Заполняется в соответствии с формой установленной правительством России. Приложение 4, служит документом перевозочного типа. Его наличием подтверждается договор о перевозке грузов. В накладной имеется графа «об оплате» услуг с необходимыми банковскими реквизитами. Удобство состоит в том, что использовать этот документ можно и для расчета. При его наличии, использование документа «товарно-транспортной» накладной не является обязательным. Форма №1-Т дублируется большой частью пунктов от первого варианта и является удобной только при выполнении одноразовых услуг. Данный документ выполняет функцию бухгалтерского учета за перевозками. Правила совместного использования накладных двух типов не запрещается, но используется редко.

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом содержат в себе большой объем пунктов к заполнению заказчиком, перевозчиком и получателем. Выполнение каждого требует особого внимания. Под №13, сказано о перевозке груза с сопроводителем и обходе оформления документа об учете товара. При таких условиях составляется заказной лист нарядного типа. Основа такого документа является установленной федеральным законом о грузоперевозках и имеет название приложение №5 того же постановления. Составлять транспортную накладную не нужно, так как информация, содержащаяся в заказном листе, дублирована с приложения №4.

Накладная составляется только в случае наличия третьей стороны – перевозчика. При доставке грузоотправителем или грузополучателем приложение №4 не используется. Применение товарно-транспортной накладной для таких случаев является обязательным. Альтернативным документом может служить форма ТОРГ-12. Ее наличие и оформление подходит для отдельных форм грузов и товаров сельскохозяйственного типа.

Приложение №4, правил перевозки грузов автомобильным транспортом оформляется в 3 экземплярах, для всех сторон, состоящих в документе. Применение нескольких автомобилей влечет оформление дополнительных экземпляров, для каждой единицы транспорта.

Образец приложения №4

Порядок оформления транспортной накладной отправителем

Транспортная накладная – документ, оформляющийся отправителем. Другая сторона может заполнять форму только в случае договоренности, указанной договоре. Только некоторые пункты пишутся получателем и транспортной компанией, которая осуществляет перевозку груза. Если необходимо перевести вещи, которые не являются объектами купли-продажи, личные, общего пользования – документы такого плана не оформляются или оформляются перевозчиком. При заполнении формы по приложению 4 правил перевозок грузов, можно оставлять некоторые строки и пункты пустыми. Это дозволено в тех случаях, когда у оформителя нет фактов или информации по тому или иному вопросу. Пустое место подчеркивается.

Документ является правильным, только в случае правильного его заполнения и полному соответствию правилам перевозок. Порядок оформления транспортной накладной отправителем выполняется следующим образом:

Заказчик услуг транспортных перевозок получает полные сведения о цене на услуги и обо всех технических нюансах осуществления транспортировки. После этого, оформляются первые 7 пунктов документа.
В обозначенном месте, отправитель оставляет свои координаты (ФИО, адрес, номер телефона). Для фирм информация такая же, только с указанием названия компании и ФИО уполномоченного представителя фирмы. Владельцем груза может являться и грузополучатель. В документе это должно быть зафиксировано в соответствующем пункте.
В следующем разделе вписывают координаты грузополучателя.
Третий раздел предназначен для описания наименования груза по всем доступным критериям измерения.
Четвертый раздел «перечень документов сопроводительного типа». К таковым относят: паспорта, лицензии, справки и др., — все разрешенные документы для использования при перевозке автомобильным транспортом на территории России.
Пятый раздел накладной включает в себя указания отправителя груза.
Шестой пункт «прием груза».
Седьмой – «выгрузка»

Только при соблюдении правильности оформления всех пунктов, документ будет считаться действительным, и соответствовать федеральным законам РФ. В больших разделах, таких как «наименование», необходимо указать название товара, его тару, вес, объем и маркировку. Для опасных типов грузов, необходим полный перечень свойств материала по соглашению ДПОГ. В разделе №5, к указаниям относят: информацию о транспортном средстве, о его технических характеристиках, сроки на перевозку, соблюдение специальных температурных условий (если требуется), информацию о наличии пломб на грузе, и полной их описи. Обозначение ценности груза также вписывается в этот пункт. На сыпучие, наливные вещества и на опасный груз – описание стоимости не требуется, в том случае если груз был опломбирован отправителем.

В графе «о приеме» указывают место и время погрузки, количество груза, массу и объем. Описывается так же, состояние товара. Правила оформления и внесенная информация этого пункта подтверждаются уполномоченным лицом (перевозчиком). Вписывается ФИО, должность, подпись и дата. Аналогично выполнение пункта «о сдаче» груза. Адрес пункта назначения, время прибытия и другую информацию по транспортному договору.

Состояние транспортного средства описывается в пятом разделе

Оформление накладной перевозчиком

После завершения оформления транспортной накладной отправителем, используя приложение 4 по правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, заполняется вторая часть документа. Перевозчик определяет время и стоимость своих услуг и заполняет пункты, соответствующие предоставляемым услугам. Под названием, вверху документа указывается номер накладной и дата заказа. В графе «о приеме» груза, доверенное лицо транспортной компании (водитель) ставит свою подпись и ФИО, тем самым подтверждая правильность заполнения в соответствии с принятым грузом. Такая операция происходит и в графе 7, при сдаче товара на месте назначения. В условиях перевозки, заранее согласовав свои нюансы с отправителем, указывается: срок перевозки, нюансы хранения, стоимость услуг, методы погрузки (с помощью технических средств или без них), детальную информацию о погрузке-выгрузке, опломбировании груза. Описание системы штрафов за невыполнение обязанностей по срокам, из-за повреждения товара и другим причинам, выполняется в обязательном порядке.

Девятый пункт, «Информация о принятии заказа» требует подписи исполнителя, времени и даты начала осуществления операции. Запись ФИО и координат ответственного человека за выполнение транспортировки вписывается в следующий раздел.

В 11 пункте, указывают наименование и полное описание транспорта. К таковым относят: марку, грузоподъемность, тип кузова, объем и т.д. При наличии видимого повреждения груза до начала погрузки, ответственное лицо может оставить запись об этом в строке «Замечаний». Графа «Прочее» необходима для решения всех остальных проблем, связанных с используемым автомобильным транспортом и условиями работы водителя. Организация перевозок требует детального описания нюансов в соответствии с законами РФ. Информация от получателя также необходима. Доставка автомобильным транспортом по окончанию работ подтверждается подписью и датой. При обнаружении проблем с грузом, или нарушению одного или нескольких пунктов договора, замечания вносятся в пункт «Отметки».

Транспортная накладная - это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале сайт - образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2019 должен учитывать требования Правил № 272.

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона - см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние - см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2019 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона. 2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец). 3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры. 4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества. 5.

Приложение n 4

В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а именно Постановлением Правительства РФ №272 от 15.04.11г., Приложением 4, при транспортировке грузов возникла необходимость в оформлении нового документа. Таким документом стала транспортная накладная (далее ТН), являющаяся своего рода подтверждением договорных обязательств при осуществлении транспортировки грузов. В каких случаях составляется транспортная накладная, кем, и каковы правила ее заполнения, рассказывается в данной статье.
Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.11г. «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (в ред.
ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными,│ │иными правилами в соответствии с законодательством Российской│ │Федерации, либо регистрационные номера указанных документов,│ │если такие документы (сведения о таких документах) содержатся│ │в государственных информационных системах)│ │ │ │(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества,│ │удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных│ │и других документов, наличие которых установлено законодательством│ │Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных│ │документов, если такие документы (сведения о таких документах)│ │содержатся в государственных информационных системах)│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │5.

Ттн приложение 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Указания грузоотправителя│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │(параметры транспортного средства, необходимые для осуществления│ │перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))│ │ │ │(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных,│ │карантинных, таможенных и прочих требований, установленных│ │законодательством Российской Федерации)│ │ │ │(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки,│ │сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их│ │предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность)│ │груза, запрещение перегрузки груза)│ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │6. Прием груза│7.
Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты приложение nо. 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорты в рсфср типовой …

Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт … транспортно-экспедиционное обслуживание клиентуры, а также погрузку (выгрузку) грузов на автомобили в сроки, установленные правилами централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорт рф. выдача грузов аэропортом автотранспорт…

Обратите внимание! При наличии каких-либо замечаний к качеству произведенной доставки, принимающей стороной вносится информация в графу ТН под номером 12. При ненадлежащем исполнении услуги транспортировки с нарушением условий договора в ТН предусмотрена графа 17, которая заполняется в подобных случаях. Пример заполнения транспортной накладной (Приложение 4) скачать Бланк транспортной накладной (Приложение 4) скачать Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной Основным отличием между двумя документами является отсутствие в ТН отдельного раздела о товаре.
ТН состоит из 17 пунктов, тогда как ТТН делится на два раздела – товарный и транспортный, состоящие из таблиц. Сведений о стоимости груза накладная от 2011 года не содержит.
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п. 6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности. 8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. 10.
Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя. 11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера. 12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении. 13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования. 14. Заполняется, если изменилось место доставки груза. 15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю.

Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта приложение nо. 2 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутренне…

Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта приложение № 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водн…

1 Для чего нужна
2 В каких случаях оформляется
3 Кто оформляет
4 Образец и правила заполнения
5 Отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной
6 Является ли печать обязательным реквизитом транспортной накладной
7 Нужна ли транспортная накладная, если есть CMR

Для чего нужна Транспортная накладная нужна в качестве подтверждения осуществления перевозки товара, при этом обязательным условием является перевозка посредством автомобильного транспорта. Составляется ТН в трех экземплярах для каждой из сторон: продавца, покупателя и перевозчика. Данный перевозочный документ пришел на смену товарно-транспортной накладной.

В отличие от документа-предшественника, в ТН не содержится сведений о стоимости перевозимого груза.

Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.