Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - продолжительность и порядок предоставления. Особенности предоставления отпуска за ненормированный рабочий день: кому полагается дополнительный отдых? Как рассчитывается отпуск за ненормированный рабо

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

• периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
• переработка по распоряжению руководства предприятия;
• наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

• коллективного соглашения;
• внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

• лица, относящиеся к руководящему звену;
• персонал, выполняющий вспомогательный функции;
• работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
• люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

• рядовой состав – семь дней;
• руководство подразделениями – девять дней;
• высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
3. Определить среднесуточный доход служащего.
4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

• непредоставление отпуска – административная ответственность;
• внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Трудовое законодательство предоставляет всем гражданам, состоящим в трудовых отношениях стандартный отпуск длиной 28 календарных дней.

Он дается вне зависимости от характера и условий работы.

Но наряду с ним существуют еще , положенные в качестве льготы за работу в условиях, отклоняющиеся от нормальных. Одним из таких условий является ненормированный график работы.

Законодательная база

Прежде всего, нужно рассмотреть само понятие ненормированного рабочего дня, и главное, чем он отличается от сверхурочных работ.

Ненормированным рабочим днем называется особый график работы, когда работник периодически привлекается к исполнению своих служебных дел за пределами нормального рабочего времени. Это время входит в его основную оплату за труд и дополнительно оплате не подлежит даже в одинарном размере, в отличие от сверхурочных работ.

В законодательстве нет четкого указания, какие работники могут быть привлечены к работе в режиме ненормированного дня.

Но в тоже время существует ряд ограничений для работодателя в части касающейся ненормированного рабочего дня:

Для всех штатные единиц, которые работают по ненормированному рабочему дню, должен быть предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации. В Трудовом Кодексе это норму регламентирует статья 119.

Право работника на этот отпуск также должно быть зафиксировано в локально-нормативных документах и трудовых договорах работников.

Продолжительность

Согласно вышеуказанной статье 119, минимальная продолжительность отпуска , предоставляемого за ненормированный рабочий день, должна быть не менее чем три календарных дня.

Максимальная длина устанавливается каждым работодателем самостоятельно. Обычно она определяется в зависимости от частоты привлечения к сверхурочным работам и их сложности.

Устанавливается продолжительность данного отпуска локально-нормативным документом, в котором она должна быть четко прописана для каждой категории работников.

Она не обязательно должна быть одинаковой для всех наименований должностей.

Например, для водителя она может составлять 3 дня, а для руководящего состава 5 или 7.

Длительность отпуска за ненормированный рабочий график рассчитывается, как и основной отпуск в календарных днях, сюда также не входят праздничные дни.

Порядок оформления

Дни отдыха за ненормированный рабочий день, также как и все остальные отпуска, положенные работнику, вносятся в график отпусков, составляемый в конце предшествующего года.

В законодательстве никак не оговаривается, в какое время работник может им воспользоваться. Хотя в некоторых организациях практикуется пропорциональное предоставление такого отпуска. То есть если работнику положено, например 6 дней, то через полгода отработанного период ему предоставляется только три дня.

В настоящее время еще нет четкого мнения законодательства по этому поводу, хотя выработалась определенная практика:

• работнику предоставляют отпуск в любое время в течение календарного года;
• при увольнении все дни, отгулянные сверх выработанных, удерживаются.

Также работодателю следует обратить внимание на тот факт, что предоставить работнику дополнительный отдых, у которого прописан ненормированный рабочий день, он обязан, даже если в текущем году данный работник и не выходил на рабочее место сверхурочно.

Такой отпуск в обязательном порядке учитывается в личной карточке Т-2 каждого работника.

Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Порядок расчета и оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.

Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные в связи с временной нетрудоспособностью.

Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.

Возможность денежной компенсации

Данный вид отпуска по желанию работника может быть ему компенсирован в денежной сумме .

Хотя есть два исключения – нельзя компенсировать денежными средствами допотпуск:

Во всех остальных случаях этот вид отпуска может быть выплачен в денежном эквиваленте.

Но при этом работодатель должен помнить, что это желание работника, а не его обязанность и заставить работника взять компенсацию за отпуск, а не отгуливать его нельзя.

Также как нельзя отказать сотруднику в выплате компенсации, если он ее просит. Поскольку в законодательстве четко оговаривается, что сотрудник имеет право получить денежную компенсацию по своему желанию.

Перенос

Законодатель в части касающейся переноса отпусков по согласованию с работодателем нигде не указывает, что переносить можно лишь ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно дополнительного оплачиваемого отпуска это также касается.

В данной ситуации алгоритм действий будет такой же, как и при обычном отпуске:

• написать заявление о желании перенести даты отпуска;
• согласовать у работодателя;
• если работодатель не против, то заявление относится в отдел кадров для внесения коррективы в график отпусков и последующего издания приказа.

Сам по себе дополнительный отпуск может предоставляться в любое время. Его можно присоединить к основному отпуску или к любой его части, если этот отпуск разбивается на части.

Обратите еще внимание, что данный дополнительный отпуск можно разбить на части . И поскольку в законодательстве ничего не говорится о продолжительности этих частей, то разбить его можно даже по одному дню.

Можно также отгулять часть дополнительного отпуска, а часть взять в виде денежной компенсации.

Конечно, говорить о целесообразности таких манипуляций стоит, только если дополнительный отпуск превышает указанный минимум в три дня, но, тем не менее, запрета на это в Трудовом Кодексе не содержится.

Хотя законодатель разрешает работодателю устанавливать в локально-нормативных документах порядок предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха за работу в режиме ненормированного графика работы. Соответственно, все вышеуказанные маневры можно производить, только если не указано иное, за исключением денежной компенсации, поскольку она прямо прописана в законодательном акте, которые будет иметь высшую силу над локально-нормативными документами любой организации. То есть следую принципу: «Положение работника улучшать можно, ухудшать — нет».

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить допотпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях. Раскроем нюансы в нашей статье.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

25.08.2019

По трудовому кодексу Российской федерации работникам, трудящимся больше установленного времени, положен . Его длительность и оплата может быть разной в зависимости от рода деятельности и условий труда сотрудника.

В частности на более длительный отдых дает право ненормированный трудовой день, право предоставления которого регулируется ст.119 ТК РФ .

Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

Важно! Дополнительные дни отдыха будут назначены сотруднику, даже если его не привлекали к внеплановой деятельности компании.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

• у сотрудника и иных случаях;
• при наличии статуса .

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства. Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

• Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
• Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
• Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

• Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
• Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
• В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

О количестве отпускных дней госслужащих подробно изложено .

В здравоохранении

Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — .

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, в трудовом договоре работника должно быть указано, что он трудится в условиях ненормированного рабочего графика, а также должно быть прописано количество предоставляемых оплачиваемых дней.

Штатным сотрудникам оплачиваемые выходные предоставляются в соответствии с этим договором.

Совместителям, которые имеют не одно место заработка денег, отпуска на основной и работе по совместительству предоставляются единовременно.

Если длительность добавочных периодов различается, работник имеет право сравнять ее, урезав свою зарплату. О предоставлении отпускного времени совместителям .

Людям, совмещающим несколько должностей, дополнительные дни отдыха не предоставляются. За перевыполненный объем работы работодатель делает им доплату.

Компания не имеет право отменить или сократить дополнительный отпуск работника, указанный в трудовом договоре. За нарушение условий труда фирма должна будет заплатить штраф.

На основании заявления составляется , проводится начисление отпускных, заполняется табель рабочего времени и личная карточка Т-2.

Расчет отпускных

Работникам с ненормированным трудовым графиком положены дополнительные . Их размер зависит от среднего заработка в течение года.

Расчет суммы отпускных ведется следующим образом:

1. Вычисляется сумма, заработанная сотрудником за год.
2. Устанавливается количество отработанных месяцев.
3. Проводится расчет количества отработанных дней, в том числе, отработанных частично.
4. Рассчитывается среднесуточный заработок.
5. Рассчитываются отпускные, исходя из продолжительности.

Пример

Условия примера:

Иванова О.А. работает сотрудницей пенсионного фонда с ненормированным графиком, ее дополнительный отпуск длится 7 дней.

Суммарный заработок за год составил 480000.

Полностью было отработано 11 месяцев.

Сотрудница брала один больничный на 9 дней в октябре, то есть за этот месяц было отработано 22 дня.

Расчет дополнительных отпускных за ненормированный день:

1. Рассчитаем количество отработанных дней за год = 29,3*11 + 22*29,3/31 = 343,09. Здесь , установленное ТК РФ.
2. Проводим расчет среднесуточного заработка = 480000 / 343,09 = 1399,05.
3. Отпускные = 1399,05 * 7 = 9793,35.

Если работодатель предоставляет работнику отпуск за неполный год, то продолжительность отпускного времени рассчитывается так: двенадцатая часть доп отдыха, указанного в ТК РФ, умножается на количество отработанных месяцев. Полученное число также умножается на среднесуточный заработок.

Возможна ли замена компенсацией?

Сотрудник с ненормированным рабочим днем имеет право вместо отпуска потребовать с работодателя денежную компенсацию в размере дополнительных отпускных.

Для этого он должен написать соответствующее о замене добавочных выходных деньгами и об отказе уходить отдыхать.

Компания вынуждена будет отказать, если сотрудник:

• беременный;
• несовершеннолетний.

Выплата компенсации проводится на основании руководителя.

При расторжении трудового договора сотрудник вправе получить деньги за все неиспользованные отпускные дни, как за основную часть отдыха, так и за дополнительную. Для получения составлять никаких документов не нужно.

Полезное видео

О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий режим и количестве положенных дней смотрите в видео:

Выводы

Право на дополнительное отпускное время есть у каждого сотрудника, которому фирма может поручать больше обычного. За отказ в его предоставлении или сокращение его длительности компании грозит штраф до 50000 рублей.

Порядок предоставления и продолжительность обязательно нужно оговорить во внутренней документации или трудовом договоре с работником.

Сам факт наличия ненормированных условий труда также должен быть прописан в трудовом соглашении с сотрудником.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114 , 139 ТК РФ , Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120 , ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день - право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (