Cum să organizezi un eveniment caritabil într-un centru comercial: instrucțiuni pas cu pas. Cum să organizezi corect un eveniment caritabil? Cum să faci un eveniment caritabil

https://accounts.google.com

Subtitrările diapozitivelor:

DRAGI PĂRINȚI! „______”_________2015, are loc un eveniment caritabil „Dă-i copilului o carte”! ANUNȚ În orice moment în Rus' au existat oameni educați, generoși, adevărați filantropi care își împărtășeau colecțiile de cărți, colecțiile și publicațiile individuale cu oamenii. Aceste daruri neprețuite i-au ajutat pe oameni să supraviețuiască și să se dezvolte. Cei care donează cărți sunt oameni cu o poziție civică înaltă, un simț deosebit al datoriei față de societate și, de regulă, nu bogați, dar care înțeleg perfect că aceste cărți își vor găsi cititorii. Ideea acțiunii este de a populariza lectura copiilor și familiei. Suntem siguri că cărțile donate vor fi utile nu doar copiilor, ci și părinților - toți cei care vor să-și țină copiii ocupați cu ceva incitant! ALĂTURAŢI-NE! CUM AM TRĂUI FĂRĂ CĂRȚI?.. Suntem prieteni cu cuvântul tipărit, Dacă n-ar fi, N-am ști 6 nimic nici despre vechi, nici despre nou!

ANUNȚURI DE EVENIMENTE CARITABILE ORGANIZATE ÎN DOWES

DRAGI PĂRINȚI! „____”______2015, are loc un eveniment caritabil „Jucării GRATUITE”! ANUNȚ Caritatea este o cauză care este foarte apreciată în vremurile noastre dificile. Invităm toți mamele și tații, bunicii cu inimă înțelegătoare să ne ajute în această cauză nobilă! Scopul acțiunii este colectarea de donații voluntare sub formă de jucării. În cadrul acestei campanii, îi invităm pe toți să se ajute reciproc, un copil bolnav, familiile numeroase și cu venituri mici, care ne sunt mereu alături. ALĂTURAŢI-NE!

MARATON „A FACE BINE” Te gândești adesea cât de des faci BINE? Îl creezi deloc? Este trist și jenant să recunosc acest lucru, dar astăzi este tocmai momentul în care totul în jur a început să se deprecieze. În afară de bani. Dar sufletul fiecăruia dintre noi este saturat de valori morale și calități morale și etice! Doar mulți dintre noi le ascundem cu grijă. Am încetat să ne mai gândim la vecini și să ajutăm în vremuri grele, deși casele noastre sunt pline de lucruri noi, jucării, cărți, scutece, albume, creioane și alte lucruri. Și să reamintești tuturor cât de important este să faci BINE, arătându-ți astfel cea mai buna calitate, organizăm un maraton de fapte bune „Fă bine”. În cadrul maratonului, este planificată să organizeze o serie de evenimente caritabile: „Ziua faptelor bune”, „Dăruiește-i copilului o carte”, „Să dăruim copiilor o vacanță”, „Un bob de la fiecare”, „Păsări. alimentatoare”, „Jucării GRATUIT”. Simbolul bunătății este „mânile care dă” în interiorul inimii. Acordați atenție reclamelor cu această pictogramă. Poate aceasta este șansa ta de a face ceva bun în viață? Oferiți o bucată din inima voastră viitorilor noștri copii - COPII!

DRAGI PĂRINȚI! „____”_______________2015 are loc un eveniment caritabil „Ziua faptelor bune”! ANUNȚUL X vom combina complet oameni obișnuiți diferite profesii, varste, statutul social, pentru ca toată lumea să organizeze o sărbătoare pentru copii „Ziua Copilului!” Cu toții putem găsi acasă ceva de care nu mai avem nevoie, dar copiii au nevoie. Puteți contribui la organizarea ajutorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să cauți în dulapurile tale lucruri inutile care sunt potrivite pentru copiii sub 4 ani: cărți care ar putea colecta praful pe rafturile tale. Sau poate copiii au crescut de mult, iar jucăriile așteaptă cineva să se joace cu ele... sau copilul tău a crescut deja, dar creioanele, plastilina, vopselele, markerele au rămas și tu nu stii unde sa le pui? Lasă-ți darurile să fie o bucurie pentru copii!

Dacă ai în casă unele lucruri care sunt DEJA inutile și pe care practic nu le-ai folosit, dar și dacă nu este necesar și e păcat să le arunci, atunci dă-le cadou altor oameni! Dacă nu știți cine merită un cadou atât de neprețuit, atunci transmiteți acest articol grupului nostru - vom găsi ACEST casă nouă si fericit proprietar! ANUNȚ SPRIGI PĂRINȚI! „____”___________2015 are loc un eveniment caritabil „Extra Things”!

DRAGI PĂRINȚI! „____”_______________2015, are loc un eveniment caritabil „Hai să dăm o vacanță copiilor!”. În anticipare Sărbătorile de Anul Nou, atât de iubită de noi toți, ne dorim atât de mult ca basmul să vină la fiecare copil. Și a crezut într-un adevărat miracol de Anul Nou! Instituția de învățământ preșcolar organizează un eveniment caritabil: „Să le oferim copiilor o vacanță!” În cadrul campaniei, sunt adunate cadouri de Crăciun și Revelion pentru copiii din orfelinat. La acțiune iau parte persoane receptive și grijulii. Simți emoția de dinainte de vacanță, te aștepți la magie și Cadouri de Anul Nou... Oferă aceste emoții copiilor care nu au familie sau persoane dragi!!! ANUNŢ

Previzualizare:

Pentru a folosi previzualizare prezentări creați-vă un cont ( cont) Google și conectați-vă: https://accounts.google.com

Subtitrările diapozitivelor:

DRAGI PĂRINȚI! „____”______2015, are loc un eveniment caritabil de mediu „Bird Feeders”! ANUNȚ Iarna este o perioadă dificilă pentru păsările rămase în regiunea noastră. 8 din 10 păsări mor nu atât din cauza frigului, cât din cauza foametei. Să ajutăm, dragi părinți, păsările să supraviețuiască zilelor grele de iarnă și să creăm hrănitori și „cantine pentru păsări” cu propriile noastre mâini din diferite materiale. Să fie acestea alimentatoare „bugetare”. Principalul lucru este că sunt făcute împreună cu copiii și prezentate „fraților noștri mici” din toată inima!

1 Aprilie - International ziua păsărilor. Sărbătoarea are un trecut bogat. În 1905, a intrat în vigoare Convenție internațională pentru protecția păsărilor. Și în 1918, Rusia a semnat un contract care este și astăzi în vigoare. Tratat internațional despre păsările migratoare. Din 1927, Ziua Păsărilor este sărbătorită oficial în URSS. Să ne întâlnim, dragi părinți, cu păsările cu „case de păsări” realizate cu mâinile noastre din diferite materiale. Fie acestea să fie căsuțe pentru păsări „la buget”. Principalul lucru este că sunt făcute împreună cu copiii și prezentate „fraților noștri mici” din toată inima! ANUNȚ SPRIGI PĂRINȚI! În perioada 1 martie - 1 aprilie 2015, are loc un eveniment caritabil de mediu pentru producția de căsuțe pentru păsări „A House for Birds”!

IDEI DE CARTE DE NOAPTE

DRAGI PĂRINȚI! „____”___________2015, are loc un eveniment caritabil de mediu „Un bob de la fiecare”! ANUNȚ Păsările nu pot supraviețui fără hrană. În fiecare familie, după masă, rămân firimituri, bucăți de pâine, semințe, mei etc. Nu vă grăbiți să aruncați cu ce puteți hrăni păsările, ceea ce înseamnă să le salvați viețile! Aveți mâncare - avem hrănitori! Astfel, datorită eforturilor comune, dragostea, bunătatea și grija se vor instala în inimile copiilor!

PRIMARUL ASTRAHANULUI

REZOLUŢIE

Despre evenimentul caritabil „Orașul faptelor bune”

În conformitate cu paragraful 33 al art. 16 Legea federală „Cu privire la principiile generale de organizare a autonomiei locale în Federația Rusă”, precum și pe baza clauzei 7 din art. 18 Legea federală „Cu privire la activitățile caritabile și organizațiile de caritate” Decid:

1. Desfășurați un eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

2. Aprobați anexa:

2.1. Reglementări privind procedura de desfășurare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”.

2.2. Componența comitetului de organizare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”.

3. Departamentul serviciului de presă al administrației orașului Astrakhan va publica prezenta hotărâre a primarului orașului în mijloacele mass-mediași să se asigure că populația este informată cu privire la progresul și rezultatele evenimentului caritabil.

4. Direcția de organizare și informare a administrației orașului va plasa prezenta Hotărâre a primarului orașului pe site-ul oficial al autorităților. administrația locală administrația orașului Astrakhan.

5. Departamentul de control și flux de documente al administrației orașului va transmite această rezoluție a primarului orașului Departamentului de control și juridic al administrației guvernatorului regiunii Astrakhan pentru includerea în registrul actelor juridice de reglementare municipale, în statutar termen.

6. Îmi rezerv controlul asupra punerii în aplicare a prezentei Hotărâri a primarului orașului.

Primarul orasului
M.N.STOLYAROV

Reglementări privind procedura de desfășurare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

1. Dispoziții generale

1.1. Evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare evenimentul caritabil) este desfășurat pentru a atrage atenția publicului asupra soluționării problemelor copiilor aflați în situații dificile de viață, precum și pentru a intensifica procesul de revigorare a tradițiilor caritabile. , popularizând ideea de caritate și diferitele forme de manifestare a acesteia, încurajând cetățenii la activități sociale care vizează ajutarea copiilor.

1.2. Prezentul Regulament a fost elaborat în baza clauzei 33 din art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”.

2. Scopurile și obiectivele acțiunii

2.1. Scopul acestui eveniment caritabil este de a oferi sprijin social copii, inclusiv îmbunătățirea situației financiare a copiilor din familii cu venituri mici.

2.2. În cadrul evenimentului caritabil sunt planificate următoarele:

2.2.1. Colectarea de donații caritabile în numerar și în natură.

2.2.2. Acordarea de asistență financiară specifică orfanilor, copiilor rămași fără tutelă, elevilor internatului, copiilor din familii cu venituri mici și numeroase.

2.2.3. Dezvoltarea bazei materiale și tehnice a internatului.

3. Organizatorul și comitetul de organizare al evenimentului caritabil

3.1. Organizatorul evenimentului caritabil este administrația orașului Astrakhan.

3.2. Lucrarea directă de pregătire a evenimentului este realizată de comitetul de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare comitetul de organizare).

3.3. Componența comitetului de organizare este aprobată de primarul din Astrakhan.

3.4. Hotărârea comitetului de organizare se consideră adoptată dacă votează pentru aceasta cel puțin 50% din numărul total al membrilor comitetului de organizare.

3.5. Comitetul de Organizare ține ședințe la nevoie, dar de cel puțin 2 ori în perioada de promovare.

4. Orarul evenimentului de caritate și Planul principalelor evenimente ale evenimentului de caritate

4.1. Evenimentul caritabil se desfășoară în perioada 15.08.2012 - 15.09.2012.

4.2. Principalele evenimente ale evenimentului caritabil se desfășoară în conformitate cu planul anexat.

5. Tranzacții financiare, repartizarea activelor materiale primite

5.1. Numerar, primite de la binefăcători ca urmare a evenimentului caritabil, se creditează în contul organizației caritabile determinate prin hotărârea comitetului de organizare, cu scopul de a indica plata „Pentru evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune”.

5.2. Colectarea donațiilor caritabile în natură se realizează pe baza administrațiilor districtuale ale orașului Astrakhan.

5.3. Donațiile în natură colectate în timpul evenimentului caritabil sunt transferate către organizatie publica, stabilit de comitetul de organizare.

5.4. Informațiile despre rezultatele evenimentului caritabil sunt aduse la cunoștința populației orașului Astrakhan prin intermediul mass-media de către serviciul de presă al administrației orașului Astrakhan.

Aplicație. Planul principalelor evenimente ale evenimentului caritabil

Aplicație
la Regulamentul de procedură
ținând o organizație de caritate
Promoții „Orașul faptelor bune”.

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Nume │ Durata │ Interpreți │

│p/p│ │ │ │

│ 1 │ Informarea despre progres │ din 15.08.2012 │ Management │

│ │eveniment caritabil și rezultatele │ până la 15.09.2012 │ serviciu de presă │

│ │ efectuarea │ │ administrare │

│ │ │ │ orașe │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Lucrari pentru asigurarea colectarii si │ din 15.08.2012 │ Sefii de raion │

│ │ siguranța donației în │ până la 10.09.2012 │ administrații │

│ │ formă naturală pentru │ │ │ ulterioare

│ │ donație către organizații de caritate │ │ │

│ │ organizații │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Componența comitetului de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

M.N. Stolyarov - primar al orașului, președinte al comitetului

A.B. Vybornov - viceprimarul orașului;

V.G. Sitnikov - viceprimarul orașului;

E.I. Simeonova - președintele Dumei orașului a municipalității „Orașul Astrakhan” (după cum sa convenit);

V.V. Kolomin - viceprimarul orașului pentru probleme sociale;

I.V. Subbotin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Kirovsky;

A.A. Lazarev - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Leninsky;

I.A. Redkin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Sovetsky;

V.G. Kurbatov - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Trusovsky;

O.V. Chervotkina - Președintele AROROO al persoanelor cu dizabilități „Asociația Diabetică Rusă” (așa cum sa convenit);

N.V. Kostyuchenko - Președintele AROO pentru acordarea de asistență copiilor cu dizabilități și familiilor acestora (după cum sa convenit);

E.A. Dorokhova - președinte al SA „Să ajutăm copiii” (prin acord);

UN. Generalov - șef al sediului regional al ARO VOO „Garda tânără” Rusia Unită„(prin acord);

Știți care este principalul avantaj al evenimentelor caritabile? Ele contribuie la atingerea multor obiective. De exemplu, puteți strânge o sumă foarte substanțială pentru o cauză bună, puteți atrage atenția publicului asupra unei probleme sau puteți crește imaginea și recunoașterea unui NPO.

Dar merită să ne amintim că succesul oricărui eveniment va depinde de pregătirea sa atentă. Deci, ce elemente trebuie incluse în plan?

Ţintă

Înainte de a începe pregătirea, pune-ți următoarea întrebare: De ce fac asta? Planificați exclusiv un eveniment de strângere de fonduri sau urmăriți alte obiective? Poate că ONG-ul tău speră să strângă o anumită sumă, dar acesta este doar un bonus frumos, iar miza ta principală este promovarea proiectului sau atragerea unui public.

Strângere de fonduri

Dacă vă concentrați pe strângerea de fonduri, definiți clar formatul evenimentului (târg, bal caritabil, concert etc.) și suma pe care intenționați să o strângeți după deducerea tuturor cheltuielilor.

Buget

Un buget presupune o descriere detaliată a cheltuielilor cu care te vei confrunta. Acestea includ închirierea și decorarea spațiilor, plata pentru serviciile personalului, invitații, echipamente, mâncare, divertisment, transport și multe altele. Asigurați-vă că adăugați 20% la suma primită pentru cheltuieli neprevăzute - nu puteți trăi fără ele.

Atragerea de fonduri

Când se întocmește devizul, trebuie să decideți asupra surselor de finanțare. Alegerea lor va depinde de tipul și formatul evenimentului. Acesta ar putea fi un buget de sponsorizare, grant guvernamental, crowdfunding, servicii pro bono, finanțare societăţi comerciale etc.

Publicul țintă

Poți să plănuiești un eveniment minunat, dar dacă inviți oamenii nepotriviți la el, nu vei obține rezultatul dorit. Planificați o strângere de fonduri generală la care poate participa oricine sau evenimentul se adresează unui anumit grup de persoane (donatori, oameni de afaceri, părinți, tineri profesioniști)?

Organizare

Nu uitați de detaliile organizatorice: locație, echipament, mâncare, divertisment, imprimate(fluturași, afișe, broșuri), cod vestimentar, program de evenimente etc. Trebuie să vă gândiți la toate acestea din timp și să includeți elementele de cost așteptate în deviz.

Atragerea unui public

Orice eveniment are nevoie de publicitate. Începeți cu anunțuri pe site-ul organizației și în rețelele sociale. Contactați abonații și partenerii dvs. cu o solicitare de a reposta cât mai mult posibil. Pregătiți un comunicat de presă informativ și plin de culoare pentru jurnaliști și invitați-i oficial să acopere evenimentul.

Repetiţie

Dacă plănuiți un eveniment la scară atât de mare, cum ar fi un concert sau un bal de caritate, nu puteți face fără o prezentare preliminară. Toți participanții trebuie să știe dinainte de ce sunt responsabili, unde se află și ce fac. Astfel, puteți evita agitația și confuzia inutile în cel mai crucial moment.

Recunoştinţă

„Dar nici măcar nu au spus mulțumesc”, este una dintre cele mai comune expresii care pot fi auzite de la oaspeții și voluntarii evenimentelor de strângere de fonduri. Nu uita de scrisori de multumire, adresată tuturor participanților, inclusiv oaspeților, voluntarilor, furnizorilor și personalului de service.

Evenimentele caritabile sunt foarte importante deoarece ne permit să atragem atenția autorităților și cetățenilor asupra problemelor publice și private grave. Datorită acestor evenimente, organizatorii nu doar strâng fonduri pentru implementare proiecte semnificative, dar oferă oamenilor posibilitatea de a face fapte bune. Desfășurarea unor astfel de evenimente este posibilă numai cu sprijinul cetățenilor în cauză, afaceri mari si autoritati. O atenție deosebită trebuie acordată reflectării evenimentului în mass-media.

În primul rând, trebuie să decideți în beneficiul cui va avea loc evenimentul caritabil. Pe baza acestui lucru, trebuie să dezvoltați un format pentru eveniment: ar putea fi un târg, un festival sportiv, un concert, o licitație și multe altele. Este la fel de important să găsiți surse de fonduri care să acopere costurile de organizare și desfășurare a evenimentului. În cele din urmă, ar trebui să obțineți sprijinul mass-media, care va acoperi acțiunile planificate pe site-urile lor web și în publicațiile tipărite.

Cel mai simplu mod de a organiza un astfel de eveniment este pentru o fundație caritabilă, companie mare sau mișcarea de voluntari. De exemplu, fundațiile organizează adesea evenimente caritabile în centrele comerciale. Cel mai adesea, aceste evenimente sunt programate pentru a coincide cu unele sărbători. Esența lor este că fiecare are posibilitatea de a pregăti un cadou pentru un orfan și de a-l oferi unui orfelinat, punându-l într-o cutie specială.

Pentru a organiza un astfel de eveniment, în primul rând, trebuie să decideți asupra alegerii unui magazin sau centru comercial care va găzdui evenimentul. Atât corespondența cât și comunicare directă cu serviciul de presă al organizaţiei. Administrația centrului trebuie să ofere o descriere detaliată a acțiunii planificate: cum se va desfășura, ce obiective urmărește și la ce vor fi utilizate fondurile colectate.

Conducerea magazinului ar trebui să fie interesată să ofere spațiul său fundației de caritate. El poate fi atras de condiții excelente de publicitate, de exemplu, oferindu-se să fie inclus în lista partenerilor evenimentului sau în consiliul său de administrație. Dar acesta este departe de singurul „câștig” potențial al centrului comercial: participarea la caritate poate îmbunătăți imaginea oricărei afaceri. În plus, s-a observat că în zilele de diverse promoții, numărul clienților din apropierea magazinelor crește semnificativ.

Un alt tip de eveniment caritabil este strângerea de fonduri pentru tratament. Fondurile care organizează astfel de evenimente garantează că fondurile vor fi utilizate în scopul propus și că sunt cu adevărat necesare. De regulă, organizații de caritate postează pe site-urile lor fotografii cu bolnavi însoțiți de descriere detaliată diagnosticul si tratamentul necesar. De asemenea, reclama trebuie sa contina un cont curent sau alte detalii pentru transferul de bani. La o scară mai mare, mass-media se alătură acțiunii. Reclame pentru a strânge fonduri pentru tratament pot fi găsite astăzi în multe ziare și reviste importante. Ei cooperează doar cu fundații, deoarece pot publica informații de încredere.

Cu toate acestea, ei înșiși publicații tipărite De asemenea, pot organiza un eveniment caritabil, atât în ​​cooperare cu fundații, cât și fără medierea acestora. În al doilea caz, mass-media transferă înșiși fondurile strânse către cei aflați în nevoie. De obicei, astfel de evenimente sunt o singură dată în natură și sunt dedicate sărbătorilor. De exemplu, înainte de Anul Nou, unele ziare publică scrisori de la orfani adresate lui Moș Crăciun. Fiecare cititor, după ce a citit mesajul, poate cumpăra cadoul „potrivit” și îl poate trimite unui copil rămas fără îngrijire părintească.

De asemenea, puteți organiza un eveniment caritabil în biroul dvs. Pentru a face acest lucru trebuie să contactați fundatie caritabila sau organizatie de voluntari supravegherea orfelinatelor, spitalelor sau caselor de bătrâni. Evenimentul poate fi programat pentru a coincide cu orice sărbătoare. Voluntarii vor aduce scrisori din secțiile lor, în care spun ce fel de cadou se așteaptă. Iar angajații companiei vor putea să cumpere tot ce au nevoie sau să transfere donații în contul bancar al fondului.

Organizarea de evenimente caritabile nu este deloc dificilă. Cel mai important lucru este să definiți clar care sunt scopurile și obiectivele unui eveniment atât de important.

Irina Goncharova
Foto: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Citeste si

Când o parohie începe să se organizeze activități sociale el se confruntă adesea cu faptul că majoritatea saloanelor au nevoie în primul rând de asistență financiară. Într-un mod eficient colectarea de obiecte și donații înseamnă desfășurarea de evenimente caritabile. Vă vom spune în articolul de astăzi cum să organizați un eveniment caritabil într-un centru comercial și de unde să începeți. Informația a fost pregătită de Departamentul Sinodal pentru Caritate Bisericească și Serviciu Social pe baza materialelor din cel de-al VII-lea Congres Bisericesc privind Serviciul Social.

Este necesar să aflați nevoile secțiilor dvs. și să faceți o listă clară a lucrurilor necesare, împărțindu-le în blocuri de înțeles: îmbrăcăminte, alimente, medicamente, tratament, antrenament etc. Tot ce poate fi strâns în articole conform listei trebuie strâns în acest fel, iar donațiile bănești ar trebui păstrate pentru acele cheltuieli care nu pot fi plătite în alt mod. De exemplu, servicii medicale, medicamente (pot fi acceptate doar ca cadouri de la companiile farmaceutice în care aveți încredere), plata pentru muncă angajați cu normă întreagă proiect etc.

Realizarea promotiei:

Opțiunea 1: Promovare in punct de vânzare, care este realizat chiar de punctul de vânzare cu amănuntul. Centrele comerciale, magazinele alimentare sau de bunuri de larg consum, minimarketurile, supermarketurile, hipermarketurile, piețele etc. pot acționa ca puncte de vânzare cu amănuntul. Această opțiune funcționează foarte eficient dacă conducerea punctului de vânzare cu amănuntul arată un interes clar în realizarea campaniei, este dispusă să tipări și să posteze materiale publicitare și să-și implice angajații. Ultima condiție este cheia succesului evenimentului. Este deosebit de eficient să efectuați o astfel de acțiune precum un „maraton”, de exemplu, timp de două săptămâni la rând.

Ce vi se va cere:

1. De acord cu un punct de vânzare cu amănuntul (lanț de magazine, supermarket etc.) despre organizarea unei promoții.

De regulă, negocierile au mai mult succes dacă acționați prin „cercul interior” - cunoștințe, prieteni familiari etc. Cercetările arată că, în sectorul caritabil, oamenii au mare încredere în recomandările persoanelor apropiate. Negocierile la rece de la zero pot avea, de asemenea, succes, dar necesită mult mai mult timp și efort.

2. Ajută outlet-ul cu pregătirea de reclame și pliante de informare despre promovarea în derulare.

Asigurați-vă că materialele de informare indică scopul (pe cine ajutăm și de ce), datele și orele promoției, o listă clară a ceea ce clienții pot cumpăra din acest magazin și un loc desemnat unde poate fi lăsată donația. De exemplu, acestea ar putea fi containere speciale în zona de casă de la ieșire podeaua de tranzacționare. De asemenea, este recomandabil să instalați cutii mici la casele de marcat pentru a accepta donații în numerar. Asigurați-vă că le sigilați și fixați-le cu grijă. Cutiile trebuie să fie sub supraveghere atentă a securității magazinului.

Pliantele ar trebui să conțină, de asemenea, sigla, numele organizației și contactele pentru a crea recunoașterea proiectelor dvs. și pentru a crește încrederea participanților.

3. De acord cu conducerea punctului de vânzare cu amănuntul că toți angajații vor fi informați despre promoție și condițiile acesteia.

Dacă este necesar, asistați la elaborarea unei note-instrucțiuni pentru angajați: o descriere scurtă și clară a cine primește ajutor și de ce, ce tip de organizație conduce proiectul, cum vor fi transferate și distribuite donațiile etc. Este foarte important ca asistenții de vânzări și casieriile magazinului să invite cu amabilitate și politicos vizitatorii magazinului să participe la promoție. În aceleași scopuri, în zona de casă și la intrarea în zona de vânzări, în acele părți ale magazinului în care sunt prezente bunurile de care aveți nevoie, este important să plasați reclame/pliante despre promoție cu o listă de lucruri necesare.

4. Anunțați campania pe toate site-urile, rețelele sociale disponibile, postați reclame pe teritoriul bisericilor și organizațiilor prietenoase.

5. Pregătiți un depozit (o încăpere de capacitate suficientă) pentru depozitarea, sortarea și eliberarea mărfurilor colectate.

6. Organizați eliminarea promptă a articolelor colectate pe cont propriu sau cu ajutorul unui punct de vânzare cu amănuntul.

Acest format este cel mai puțin intensiv forță de muncă pentru dvs. Dacă în promovare este implicat un întreg lanț de supermarketuri (de exemplu, Magnit, Pyaterochka, Miratorg etc.), eficiența va fi mult mai mare.

Opțiunea 2: Promovare la un punct de vânzare cu amănuntul, care este realizată de dvs. (angajați + voluntari)

Un astfel de eveniment este mai dificil de organizat și desfășurat, dar cu ajutorul lui nu numai că vei strânge donații, ci și vei putea să-ți faci noi prieteni și oameni cu gânduri asemănătoare care vor afla despre activitățile tale, pot deveni voluntari, donatori obișnuiți, etc.

Ce vi se va cere: 1. Scrieți o scrisoare de contestație către administrația unui centru comercial, supermarket sau piețe cu solicitarea de a organiza o acțiune pe teritoriul lor. Promoțiile sunt cele mai eficiente atunci când centrele majoreși supermarketuri precum „Auchan”, „Karusel”, adică în magazine cu o gamă largă și cu trafic. Dar există exemple de succes realizarea unor astfel de promoţii în pieţele alimentare. Weekend-urile sunt preferate pentru promoții când sunt mai mulți cumpărători. Dacă intenționați să colectați nu numai bunuri, ci și bani pentru achiziția lor ulterioară, trebuie să discutați acest lucru în prealabil cu administrația punctului de vânzare cu amănuntul și să obțineți permisiunea oficială de la ei.

2. Proiectați și tipăriți pliante în avans. Acesta este punctul cheie al acțiunii. Pliantul trebuie să indice cine organizează acțiunea (cu informații de contact), pentru cine se colectează asistența, cum puteți lua parte la ea - cu o listă detaliată a bunurilor necesare.

Este important să decideți dinainte dacă sunteți pregătit să colectați și să distribuiți haine uzate etc., în timpul promoțiilor oamenii oferă adesea articole uzate în stare bună. Pregătește un răspuns la această întrebare (ești gata să-l accepți sau nu, unde îl poți aduce în altă zi și cui să-l oferi etc.), transmite aceste informații voluntarilor tăi și tuturor angajaților.

Asigurați-vă că indicați în pliante și reclame cum puteți ajuta mai târziu, în cazul în care o persoană nu are o astfel de oportunitate chiar acum - site web, SMS, detalii. Ar trebui să existe o mulțime de pliante! Cel mai eficient este să le distribuiți la intrările în punctele de vânzare cu amănuntul și în acele zone ale platformelor comerciale și magazinelor în care se află mărfurile din lista de produse esențiale.

3. Anunțați în avans la punctul de vânzare că într-o astfel de zi (zile) va avea loc o promoție (acestea pot fi postere mari). Dacă este posibil, în ziua promoției, trebuie să organizați publicitate radio sau video (anunțuri orale despre promovarea în desfășurare prin difuzorul unui punct de vânzare cu amănuntul, publicitate pe monitoare).

4. Implicați voluntarii în eveniment în prealabil. Succesul acțiunii depinde de numărul și pregătirea acestora. Pentru a găsi voluntari, trebuie să postați reclame pe site-uri web (de exemplu, ale tuturor parohiilor din eparhie), să creați anunțuri și grupuri de evenimente pe rețelele de socializare (publicați informații despre nevoi legate de acțiunea de transport, materiale de ambalare etc.). Este recomandabil să anunțați informații în biserici după slujbă despre acțiunea în sine și că puteți participa la ea ca voluntari. De regulă, voluntari foarte buni sunt asistentele medicale, școlari (sub supravegherea părinților), studenții, tinerii bisericești și participanții la cluburile de teatru.

5. Numiți un coordonator care va înregistra voluntarii și va răspunde la întrebările acestora. De obicei, voluntarii nu pot lucra toată ziua, este mai bine să-i împărțiți în grupuri și să creați un orar detaliat. Coordonatorul creează o listă de voluntari, astfel încât un număr suficient de persoane să fie prezente la fiecare interval orar.

6. Pregătiți voluntarii în avans și/sau oferiți-le instrucțiuni despre ce ar trebui să facă și ce ar trebui să spună oamenilor. Instrucțiunile pot fi trimise spre examinare prin e-mail. Nu uitați să luați și o versiune tipărită a instrucțiunilor cu dvs. la eveniment. Nu toată lumea o va putea citi cu o zi înainte și probabil cineva va veni fără programare.

Instrucțiunile trebuie să descrie în detaliu detaliile acțiunii: cine este organizatorul, datele și orarul evenimentului, mecanismele de participare, pentru cine se colectează ajutorul, cum și cui va fi distribuit ajutorul și în ce alte moduri poți ajuta.

Voluntarii trebuie să știe pe cine pot contacta dacă au întrebări la care nu cunosc răspunsurile și să înțeleagă toate mecanismele evenimentului pentru a răspunde cu încredere și convingător la întrebările vizitatorilor.

Voluntarii ar trebui să fie prietenoși, zâmbitori, gata să depășească timiditatea și să nu se teamă să comunice și să înmâneze pliante.

Succesul acțiunii depinde de numărul de pliante distribuite și de amabilitatea, zâmbetul și amabilitatea voluntarilor.

Mod de distribuire a pliantelor:

• Voluntarii oferă pliante tuturor vizitatorilor adulți ai centrului comercial. Trebuie să vă adresați vizitatorilor cu un zâmbet și o frază introductivă pregătită, de exemplu, „Participă la un eveniment de caritate”, „Astăzi găzduim un eveniment de caritate”.
• Este mai bine să abordați o persoană puțin din lateral, nu frontal - acest lucru este jenant și este perceput subconștient ca o agresiune.
• Nu este nevoie să încercați să selectați „fețe prietenoase” din flux, ci pur și simplu contactați toți vizitatorii aflați pe o rază de aproximativ 1,5 metri.
• NU fii excesiv de persistent
• NU vă supărați dacă persoana reacționează neplăcut sau agresiv (acest lucru este rar, dar se întâmplă). Încurajați personalul și voluntarii noi.
• Nu este nevoie să „tratezi” și să-i convingi pe cei care încep să critice caritatea, situația politică din lume etc. că au dreptate. În acest caz, ar trebui să vă luați la revedere politicos și să plecați, continuând să înmânați pliante altor vizitatori.
• Dacă organizați o promoție la un punct de vânzare cu amănuntul mare, este mai bine să opriți distribuirea de pliante cu o oră înainte de încheierea promoției. În caz contrar, clienții pot părăsi magazinul mai târziu decât standul dumneavoastră de informații și-a încheiat activitatea și a acceptat bunurile.
• Stabiliți mai mulți voluntari care să distribuie pliante. Ca echipă, vor fi mai distractive și mai îndrăznețe în comunicarea cu vizitatorii magazinului. Dar principalul este că nu comunică între ei pe subiecte abstracte.
• După încheierea promoției, treceți prin outlet și ridicați pliantele rămase de la galerii comerciale, bănci, tejghele și coșuri de cumpărături goale. Acest lucru va lăsa o impresie bună asupra administrării prizei.

7. În ziua promoției, la ieșirea din piață sau din centrul comercial, în spatele caselor de marcat din supermarketuri (adică în zona de ieșire din zona de tranzacționare într-un loc vizibil și suficient de liber), trebuie să fie un stand de informare. instalat.

Standul trebuie să includă o masă cu materiale informative, o cutie sigilată pentru donații (nu trebuie lăsată nesupravegheată!), un banner/roll-up sau doar un afiș mare care să atragă atenția vizitatorilor, cărucioare (sau cutii) pentru colectare. articole (puteți întreba supermarket în timpul promoției), unde oamenii pot lăsa bunurile cumpărate și pot pune întrebări. La stand ar trebui să fie prezent un reprezentant al organizației și voluntari bine informați, care să explice corect cum să devii voluntar, unde și cui va fi trimis ajutorul, cine organizează evenimentul și cum poți ajuta după finalul evenimentului.

Pentru vizitatorii care au făcut o donație (numerar sau obiect), este recomandabil să le oferiți un mic suvenir care să le amintească de organizația dvs. (acesta ar putea fi un magnet, un calendar de buzunar, o insignă etc.) și un pliant cu informații despre cum să vă contactăm și cum vă putem ajuta în viitor.

Este foarte recomandabil să păstrați o evidență a participanților cei mai activi care sunt gata să ofere asistență financiară și voluntară suplimentară. Asigurați-vă că le salvați contactele (în primul rând, adresa e-mail), aceasta este baza dvs. de donatori.

La ceva timp după campanie (în următoarele două săptămâni), asigurați-vă că le trimiteți scrisori de mulțumire și un scurt raport despre cât de mult ajutor a fost colectat și cum a fost distribuit celor care au nevoie. Un reportaj foto competent despre distribuirea ajutorului face o impresie deosebit de puternică. La sfârșitul scrisorii, lăsați contactele organizației dvs. și informații despre cum puteți ajuta chiar acum, de exemplu, un link către o pagină de site cu metode de donație, numărul și formatul unei donații prin SMS.

8. După promovare, trebuie să eliminați toate articolele colectate de pe teritoriul centrului comercial sau pieței.

Articolele colectate pot fi îndepărtate de voluntari pe părți în timpul zilei sau toate odată la sfârșitul zilei după încheierea acțiunii (pentru aceasta trebuie să furnizați un vehicul cu o capacitate mai mare). Daca alegi a doua varianta si sunt o multime de saci adunati cu lucruri, poti negocia cu centrul comercial pentru a oferi spatiu pentru depozitarea lucrurilor in timpul zilei.

9. Înainte de promovare, trebuie să găsiți și să pregătiți în prealabil un depozit, unde bunurile colectate vor fi ulterior depozitate și sortate.

10. După încheierea campaniei, trebuie să mulțumiți administrației punctului de vânzare și, de asemenea, să publicați un reportaj foto și o poveste pe site-ul dvs. (cu recunoștință față de outlet și tuturor celor care au ajutat la organizare și desfășurare, inclusiv voluntari, puteți enumera după nume) cât s-au strâns lucrurile și banii, cum vor fi folosiți.