Clasificarea proiectelor pe principalele domenii de activitate. Tipuri și tipuri de proiecte. Clasificarea inițiativelor implementate

Clasificarea proiectelor poate fi efectuată pe diverse motive. Vom lua în considerare doar variantele sale cele mai comune (Fig. 3)

1. Clasificarea pe domenii de activitate

Tehnic (constructia unei cladiri sau structuri, implementarea unei noi linii de productie, dezvoltare software etc.).

Organizațional (reformarea unei întreprinderi existente sau crearea unei noi întreprinderi, introducerea unui nou sistem de management, organizarea unei conferințe internaționale etc.).

Economic (privatizarea unei întreprinderi, introducerea unui sistem de planificare financiară și bugetare, introducerea unui nou sistem de impozitare etc.).

Social (reforma sistemului de securitate socială, protecția socială a segmentelor defavorizate ale populației, depășirea consecințelor șocurilor naturale și sociale).

Mixt (proiecte implementate în mai multe domenii de activitate simultan - de exemplu, un proiect de reformă a întreprinderii, inclusiv implementarea unui sistem de planificare financiară și bugetare, dezvoltarea și implementarea unui software special etc.)

2. Clasificarea proiectelor după mărime

Monoproiectele sunt proiecte individuale de diverse tipuri și scopuri care au un scop specific, un cadru clar definit în ceea ce privește finanțele, resursele, timpul, calitatea și implică crearea unei singure echipe de proiect (investiții, inovare și alte proiecte).

Multiproiect este un proiect complex format dintr-un număr de proiecte unice și care necesită utilizarea managementului multi-proiect (reformarea întreprinderilor existente și crearea de noi întreprinderi, dezvoltarea și implementarea sistemelor de management multi-proiect intra-companie).

Megaproiectele sunt programe țintite pentru dezvoltarea regiunilor, industriilor și a altor entități, care includ o serie de proiecte mono și multi-proiecte (Planul Marshall, crearea unei piețe pan-europene, dezvoltarea Coreei de Sud etc.).

3.Clasificare în funcție de volumele de finanțare a proiectelor

În funcție de valoarea finanțării, proiectele pot fi împărțite în mici, mijlocii și mari.

4. Clasificare în funcție de scopul propus al proiectului

Investiții – scopul principal este crearea sau reînnoirea activelor fixe ale organizațiilor care necesită investiții.

Inovativ - scopul principal este dezvoltarea și aplicarea de noi tehnologii, inovații organizaționale, know-how și alte inovații care asigură dezvoltarea organizațiilor.

Cercetare.

Educațional.

Amestecat.

Tipuri de design:

Organizațional – schimbarea obiectivelor organizației, a politicii de personal. Pe În sine: analiza mediului extern și a factorilor externi, mediere, reorientarea atenției managementului către noi scopuri, obiective, probleme.

Operațional – bazat pe activitate – identificarea operațiilor, stabilirea ordinii, formarea algoritmilor.

Temporar – plasarea proceselor în timp real.

Spațial – plasarea fragmentelor de obiecte sau procese în spațiu.

Modelarea structural-funcțională este axată pe crearea de sisteme.

32. Metode și tipuri de design social, caracteristicile acestora

1Metoda jocului de afaceri presupune activități comune, are ca scop predarea comunicării profesionale și implică interacțiunea participanților săi și vine cu propriile proiecte. 2 Metoda de creare a scenariilor. Aceasta este o reprezentare a unui proiect social sub forma unei descrieri a desfășurării secvențiale a evenimentelor care sunt prevăzute de acesta sau pot rezulta din acesta plan de proiect, în care s-a făcut o muncă dificilă pentru a sincroniza evenimentele și resursele disponibile. Se pot dezvolta mai multe scenarii, cu mai multe opțiuni pentru dezvoltarea proiectului. soluții banale la problema în discuție și bazate pe înlăturarea barierelor criticității și autocriticii participanților. Dezvoltarea acestei metode îi aparține lui Alex Osborne. Forma principală a acestei metode este o discuție colectivă a unei anumite probleme. Timpul de atac este limitat. 4 metoda de a te obisnui cu rolul. Vă ajută să vă faceți o idee mai precisă a ceea ce trebuie făcut în procesul de proiectare. Aceasta nu este doar o încercare de a privi în viitor, ci o dorință de a înțelege mai bine cum va fi implementat proiectul.5 Metoda de asociere. Termenul „design” provine din latină. „projectus” - aruncat înainte; acesta este procesul de creare a unui prototip, a unui prototip al unui presupus sau posibil obiect sau stare. Tipuri: proiectarea de noi orașe; proiectarea de noi industrii.

Proiectul are o serie de caracteristici unice, a căror prezență va ajuta la implementarea eficientă a proiectului. Principalele caracteristici ale proiectului sunt:

schimbarea stării proiectului pentru a-și atinge scopul;

timp limitat;

resurse limitate;

unicitatea.

Experiența în managementul proiectelor nu poate fi aplicată „orb”, transferându-se de la un proiect la altul, deci este indicat să existe o clasificare a proiectelor.

Orice clasificare vă permite să formați o vedere sistematică a anumitor obiecte (probleme, procese etc.).

Principalele proprietăți ale proiectului, rezultate din caracteristicile sale și după care pot fi clasificate pe tipuri, includ: amploarea proiectului, dimensiunea acestuia, numărul de participanți și gradul de impact asupra mediului (vezi Tabelul 1.1).

Tabelul 1.1 - Clasificarea proiectelor

Caracteristica de clasificare	Tipuri de proiecte
Scopul și natura activității	Comercial; Nonprofit.
Natura și domeniul de activitate	Industrial; - organizatoric; - Economic; - Social; - Cercetare.
Dimensiunea și dimensiunea proiectului	Mare; - Medie; - Cele mici.
Complexitatea proiectului	Simplu; - Complex; - Foarte complex.
Compoziția și structura proiectului	proiecte mono; - Multiproiecte; - Megaproiecte.
Nivel de alternativă	Se exclud reciproc; - Capital alternativ; - Independent; - Se influențează reciproc; - complementar.
Durata proiectului	Pe termen scurt; - pe termen mediu; - Pe termen lung.

Proiectele medii sunt proiecte care includ lucrări de proiectare și construcție a întreprinderilor, dezvoltarea și dezvoltarea micilor zăcăminte minerale (petrol, gaz, cărbune), dacă proiectarea acestora este realizată pe baza unor soluții standard de proiectare, iar construcția se realizează folosind metoda blocului complet. Esența sa este că cea mai mare parte a ceea ce se construiește nu este fabricat la șantier, ci la facilitățile antreprenorului (producătorului structurii).

Proiectele mari se desfășoară conform unor programe economice naționale vizate și conțin multe proiecte multiple unite printr-un scop comun, resursele utilizate și un singur program de dezvoltare și implementare. Astfel de programe pot fi internaționale, regionale, sectoriale, intersectoriale etc.

Ele sunt formate și coordonate la nivel macro, de obicei cu participarea statului.

Proiectele mari se caracterizează prin costuri ridicate, de exemplu, în practica americană - mai mult de 1 miliard de dolari, surse de finanțare, intensitatea ridicată a forței de muncă a dezvoltării proiectelor (mai mult de 2 milioane de ore de muncă) și de construcție (15-20 de milioane de ore de muncă) . Perioada de implementare pentru un proiect mare se extinde peste 5-7 ani.

Proiectele mari, de exemplu, includ proiecte pentru realizarea de conducte principale, construcția de centrale nucleare, dezvoltarea integrată a zăcămintelor minerale mari etc.

În funcție de gradul de complexitate, proiectele sunt împărțite în simple, complexe și foarte complexe.

În funcție de clasa proiectului (compoziția și structura proiectului în sine și domeniul său), există următoarele proiecte:

monoproiectele sunt proiecte individuale de diferite tipuri, tipuri și scări;

multi-proiecte - proiecte complexe constând dintr-un număr de proiecte unice și necesită utilizarea unui management extins de proiect;

megaproiectele sunt programe țintite pentru dezvoltarea regiunilor, industriilor și a altor entități, care includ o serie de proiecte unice și multiple.

De regulă, mega și multi-proiectele se referă la proiecte complexe sau foarte complexe.

În plus, proiectele sunt împărțite în:

• 1) proiectele care se exclud reciproc (alternative) sunt proiecte care sunt implementate dacă implementarea altor proiecte este imposibilă sau nefocalizată;
• 2) alternativă din punct de vedere al capitalului - proiecte care se realizează în cazul în care fiecare dintre ele nu poate fi finalizată fără utilizarea resurselor financiare necesare implementării altor proiecte;
• 3) proiecte independente - proiecte care sunt realizate în cazul în care rezultatele implementării unuia nu afectează rezultatele implementării altora, iar orice informație despre parametrii unuia nu modifică informațiile despre rezultatele altora ;
• 4) influențare reciprocă - proiecte care sunt implementate dacă, pe parcursul implementării lor în comun, apar efecte auxiliare (sistemice, sinergetice, emergente) pozitive sau negative, dar nu sunt identificate în timpul implementării fiecăruia dintre proiecte separat;
• 5) complementare - sunt proiecte care se realizează dacă, dintr-un motiv oarecare, pot fi acceptate sau respinse doar în același timp.

Pe baza duratei proiectului sau a termenelor de implementare, acestea se disting:

proiecte pe termen scurt (până la 3 ani);

pe termen mediu (de la 3 la 5 ani);

pe termen lung (peste 5 ani).

În funcție de scopul proiectului (profit sau efect social), se disting proiecte comerciale și necomerciale.

După natura și domeniul de activitate, proiectele sunt împărțite în economice, industriale, sociale, organizaționale și de cercetare. Dar fiecare dintre aceste tipuri de proiecte are caracteristici comune. Acestea sunt obiective precis conturate și formulate, cercetarea lor consecventă, unicitatea, utilizarea limitată, coordonată a acțiunilor interdependente etc.

În acest caz, ar trebui determinată esența managementului de proiect.

Managementul proiectelor este o disciplină sintetică care combină cunoștințele de specialitate și cele non-profesionale. Cunoștințele speciale reflectă caracteristicile domeniului de activitate la care se referă proiectele (construcții, inovare, mediu, cercetare, organizațional etc.).

Caracteristicile activităților proiectului: o perioadă semnificativă de la începutul proiectului până la finalizarea acestuia; un număr mare de participanți; natura complexă a activității proiectului, proiectul este un ansamblu de forme simple, „elementare” (tehnice, științifice, comerciale, industriale, de construcții, financiare etc.).

Ținând cont de cele de mai sus, propunem următoarea definiție a conceptului de „management de proiect”: aceasta este o activitate care vizează implementarea unui proiect cu cea mai mare eficiență posibilă în condițiile unor restricții date de timp, fonduri (resurse) și calitatea finalului. rezultate.

Experții de la Project Management Institute (SUA) au propus următoarea interpretare a termenului „management de proiect”: aceasta este arta de a gestiona și coordona resursele umane și materiale pe parcursul ciclului de viață al unui proiect, aplicând sisteme de metode și tehnici moderne de gestionare. și minimizarea riscurilor pentru atingerea rezultatelor definite în proiect în ceea ce privește compoziția și volumul de muncă, cost, timp, calitate și satisfacție a participanților.

Astăzi, managementul de proiect este o metodologie recunoscută la nivel mondial pentru rezolvarea problemelor organizaționale și tehnice, este o filozofie a managementului de proiect. Condițiile de piață devin din ce în ce mai solicitante, iar ritmul schimbării crește.

Astfel, definim că managementul de proiect este procesul de gestionare a unei echipe și a resurselor proiectului folosind metode și tehnici speciale pentru a atinge cu succes obiectivul.

În același timp, principiile de bază ale construirii unui sistem de control eficient pentru activitățile proiectului includ: un sistem de informare cu privire la stadiul proiectului, planuri și rapoarte clare, sisteme de analiză a indicatorilor și tendințelor actuale, sisteme de răspuns imediat.

Eficacitatea implementării proiectului depinde în mare măsură de membrii echipei de proiect, de interacțiunea acestora atât în ​​cadrul echipei lor, cât și cu mediul.

Să vorbim despre ce sunt proiectele tehnice, cum să le creăm și să le implementăm corect. În primul rând, să ne uităm la problemele teoretice legate de acest subiect. Să ne oprim mai în detaliu asupra clasificării acelor proiecte care se găsesc cel mai des în societatea modernă.

Ce sunt proiectele

Acesta este un proces sistemic, cuprinzător, care vizează modernizarea anumitor domenii ale vieții și activității umane. În prezent, proiectele tehnice sunt la cerere maximă, deoarece contribuie la îmbunătățirea calității vieții populației planetei noastre. În diferite țări, acest termen are semnificații diferite, dar cel mai adesea conceptul de proiect este similar, indiferent de limba de stat și religia populației.

Componente

Ținând cont de faptul că implementarea proiectelor necesită mijloace speciale, iar metodele de rezolvare a sarcinii pot depinde de diferiți parametri, se disting următoarele componente:

• ideea principală (stabilirea scopurilor și obiectivelor);
• mijloace de rezolvare;
• rezultate.

Acest concept de proiect indică complexitatea și versatilitatea structurii sale. El este capabil să facă schimbări serioase atât în ​​viața unui individ, cât și a unui întreg stat. Rezultatele implementării sale pot fi abstracte sau specifice, necesare pentru o anumită regiune.

Caracteristicile proiectelor

Clasificarea proiectelor depinde de mulți factori. De exemplu, dacă considerăm o astfel de activitate ca un sistem dinamic, putem evidenția următoarele rezultate:

• actual;
• final.

Dacă se ia în considerare un proiect școlar, atunci rezultatul final al activității independente a elevului poate fi considerat dobândirea de noi cunoștințe și abilități teoretice și practice.

Opțiuni de proiect

Clasificarea proiectelor este legată de momentul implementării lor, amploarea, calitatea dezvoltării și implementării, volumul fondurilor utilizate, precum și locul implementării lor practice. Există mulți factori care determină algoritmul acțiunilor.

Clasificarea proiectelor și tipurile acestora depind de domeniul de studiu, de compoziție și, de asemenea, de structura lucrării efectuate.

Tipul este determinat de domeniul de activitate pentru care este destinat. Scara este afectată de dimensiunea, numărul de participanți direcți și gradul de impact asupra mediului. Complexitatea acțiunilor este determinată de aspectele organizatorice, tehnice, tehnologice și financiare ale activităților desfășurate.

Au fost revizuite criteriile de clasificare a proiectelor, acum puteți trece la descrierea proiectelor specifice:

• organizatoric;
• social;
• economic;
• educațional;
• investitie.

Caracteristicile proiectelor organizaționale

Acestea se referă la crearea și reforma de noi companii, precum și la organizarea de forumuri, conferințe, seminarii și simpozioane. Proiectele organizaționale au următoarele caracteristici distinctive:

• au scopuri specifice, au ca scop imbunatatirea organizarii evenimentului;
• au termene specificate pentru implementare;
• caracterizat prin resurse;
• implică controlul costurilor din punct de vedere economic.

Proiecte economice

Scopul lor este restructurarea organizațiilor, precum și existența sistemelor vamale și fiscale. Să notăm trăsăturile lor caracteristice:

• selectarea preliminară a rezultatului final, care poate fi ajustat pe măsură ce lucrează;
• determinarea unor termene specifice de implementare;
• calcularea costurilor care vor fi necesare implementării planurilor.

Elevii și elevii folosesc adesea calcule economice atunci când gândesc proiecte individuale sau colective.

Proiecte sociale

Recent, acest formular a fost utilizat în mod activ de multe organizații. De exemplu, pe baza unei școli cuprinzătoare există un detașament de voluntari care se angajează în activități caritabile: ajutorarea persoanelor în vârstă, amenajarea zonei din apropierea școlii. Activitățile sociale sunt, de asemenea, tipice pentru multe companii mari și întreprinderi industriale. De exemplu, compania Siemens implementează în țara noastră un proiect social care vizează sprijinirea copiilor supradotați.

În fiecare an, reprezentanții companiei organizează un concurs de lucrări științifice și practice pentru elevii de liceu, în cadrul căruia copiii își creează lucrările în diverse domenii: medicină, robotică, fabricarea instrumentelor etc.

Câștigătorii primesc nu doar premii excelente în bani, ci și o oportunitate de stagiu în companie, precum și o șansă de a studia la instituții de învățământ superior prestigioase din țara noastră.

Proiectele sociale ajută la rezolvarea problemelor specifice ale societății, de exemplu, ele pot fi folosite pentru a elimina consecințele dezastrelor naturale. Ele implică stabilirea unor obiective care pot varia pe măsură ce proiectul progresează. Proiectele sociale nu au termene limită specifice și au resurse limitate.

Proiecte tehnice

Ele sunt întotdeauna asociate cu dezvoltarea unui produs nou. Proiectele tehnice au următoarele caracteristici distinctive:

• diferă în scopul lor specific;
• au termene stabile pentru implementare;
• au un buget fix.

Un exemplu de astfel de proiect este modernizarea echipamentelor la o fabrică de prelucrare a lemnului. Durata lucrărilor nu trebuie să depășească șase luni. Scopul este de a dezvolta o nouă tehnologie care va economisi lemnul și va face procesul fără deșeuri.

Proiecte educaționale

Clasificarea modernă a proiectelor identifică, de asemenea, o formă care este potrivită pentru procesul educațional. După introducerea de noi standarde în învățământul autohton, activitățile de cercetare și proiectare au devenit o formă obligatorie de obținere a competențelor educaționale universale în ciclul primar, gimnazial și liceal.

Înainte ca copiii să se angajeze în cercetări independente, profesorul revizuiește clasificarea generală a proiectelor. Exemplele de lucrări realizate de studenți pot fi legate de o disciplină științifică specifică. De exemplu, un elev de liceu este implicat în mod independent în creșterea cristalelor de sare de masă, iar un elev de liceu creează un proiect pentru creșterea șampioanelor pe balcon. În funcție de numărul de participanți, proiectul educațional poate fi de grup sau individual. Se caracterizează prin următorii factori:

• focus tematic;
• numărul de interpreți;
• termenele de implementare;
• importanța rezultatelor obținute;
• posibilitatea de a transfera experienţa acumulată

Proiecte de investiții

De fapt, toate proiectele se încadrează în această definiție, deoarece multe dintre ele necesită anumite investiții financiare.

Această formă implică un set de inițiative interdependente care au ca scop obținerea unui rezultat clar în intervalul de timp alocat. Ele se caracterizează prin investiții la scară largă, precum și un anumit grad de risc.

Un proiect complex este adesea numit multiproiect. Se caracterizează printr-o combinație de mai multe lucrări separate care se completează reciproc.

Durata muncii

Definirea și clasificarea proiectelor ne permite să le împărțim în mai multe grupuri:

• pe termen scurt (implementarea implică mai puțin de doi ani);
• pe termen mediu (implementat în intervalul 2-5 ani);
• pe termen lung (implementarea completă necesită o perioadă mai mare de cinci ani).

Elementele proiectului

Numărul acestora este direct afectat de complexitatea acțiunilor propuse. De exemplu, dacă este necesară o performanță de înaltă calitate, atunci proiectul constă din multe elemente individuale:

• documentatia proiectului;
• tehnologii de lucru;
• spații de producție;
• echipamente tehnologice;
• facilitati de productie;
• lucrări, produse, servicii furnizate.

În funcție de specificul proiectului, pot fi incluse și alte elemente.

Dintre parametrii care asigură funcționarea oricărui proiect, profesioniștii evidențiază:

• resurse financiare;
• acorduri suplimentare;
• contracte;
• materii prime;
• personal;
• sediul;
• amplasare teritorială.

Sarcina principală a proiectelor inovatoare este de a introduce în practică noile dezvoltări fundamentale. De exemplu, în sfera socială, inovația poate fi asociată cu descoperiri și noi invenții în domeniul tehnologiei și științei.

Proiectele de sprijin ajută o persoană să rezolve problemele de mediu, inclusiv cadrul culturii de mediu.

Toate proiectele sociale necesită o anumită finanțare. De exemplu, exploatarea unei școli districtuale pentru copii supradotați poate avea un pachet mixt de impacturi financiare. O parte din resursele pentru a sprijini direcția muncii cu generația tânără, numită de guvernul rus drept unul dintre tipurile prioritare de muncă cu copiii, este asigurată de bugetul regional. A doua parte a încasărilor provine de la bugetul local. Partea care lipsește pentru activitatea RSOD este asigurată de marile întreprinderi care își desfășoară activitatea în zonă.

Datorită unei astfel de scheme financiare, este posibil să se acumuleze fonduri din diverse surse, asigurând pe deplin activitățile școlii pentru copiii talentați și supradotați.

Concluzie

În prezent, activitatea de proiect a devenit o formă de lucru nu numai în firme mari și companii industriale, ci și în instituțiile medicale și de învățământ. Elevii din clasele primare, împreună cu mentorii lor, vin cu proiecte interesante care le permit să identifice și să dezvolte potențialul creativ al fiecărui copil, adică să respecte pe deplin cerințele noilor standarde educaționale.

Unicitatea oricărui proiect dă naștere la anumite probleme în timpul planificării sale preliminare. De multe ori este dificil pentru autor (echipa creativă) să prezică imediat cum exact vor obține rezultatele planificate. În acest sens, rezultatele activităților pot fi nu numai servicii sau produse, ci și o anumită experiență pe care dezvoltatorii o pot folosi în activitățile ulterioare. Orice organizație poate folosi această formă de muncă, implicând de la 2-3 persoane până la câteva mii de cercetători.

Proiectele se găsesc din ce în ce mai mult nu numai în organizațiile industriale, ci și în instituțiile de învățământ și medicale. De exemplu, implicarea copiilor în activități extrașcolare a devenit un element interesant și oportun al activității școlilor. Proiectul Mișcarea Cadeților a devenit o opțiune excelentă pentru a insufla tinerei generații de ruși o atitudine respectuoasă față de moștenirea istorică și culturală a poporului lor.

Clasificarea pe domenii de activitate

	Tehnic	(constructie			constructii, implementare
	linie de producție, dezvoltare software etc.).
	Organizatoric (reforma			existent			Creare
	întreprinderi, introducerea unui nou sistem de management, deținerea unei con-
	referințe etc.).
	Economic	(privatizare	întreprinderi, implementare				financiar
	planificare și bugetare, introducerea unui nou sistem de impozitare etc.).
	Social (reforma			social		bunăstare, socială
	protecţia segmentelor defavorizate ale populaţiei, depăşirea consecinţelor naturale şi
	tulburări sociale).

5. Mixt (proiecte implementate în mai multe domenii de activitate simultan - de exemplu, un proiect de reformă a întreprinderii, inclusiv implementarea unui sistem de planificare financiară și bugetare, dezvoltarea și implementarea unui software special etc.)

1.7 Clasificarea proiectelor după mărime

Clasificarea proiectelor după mărime

1. Monoproiectele sunt proiecte individuale de diverse tipuri și scopuri care au un scop specific, un cadru clar definit din punct de vedere financiar, resurse, timp, calitate și implică crearea unei singure echipe de proiect (investiții, inovare și alte proiecte) .

2. Multiproiect - un proiect complex format dintr-un număr de monoproiecte și care necesită

aplicarea managementului multiproiectului (reformarea celor existente și crearea

întreprinderi, dezvoltare

implementare

intra-firma

management multi-proiect).

3. Megaproiectele sunt programe țintite pentru dezvoltarea regiunilor, industriilor și a altor entități, care includ o serie de proiecte mono și multi-proiecte (Planul Marshall, crearea unei piețe pan-europene, dezvoltarea Coreei de Sud etc.).

1.8 Clasificarea proiectelor după volumul finanțării și scopul

Clasificarea pe volume de finanțare a proiectelor

În funcție de valoarea finanțării, proiectele pot fi împărțite în mici, mijlocii și mari. În funcție de industrie, de amploarea activității companiei de implementare și de țara în care este implementat proiectul, nivelurile de finanțare pentru proiecte de același tip vor diferi semnificativ.

Astfel, în practica americană există precedente când proiectele mici includ proiecte cu investiții de capital de până la 10-15 milioane de dolari și costuri cu forța de muncă de până la 40-50 de mii de ore-om. (Exemple: uzine pilot, întreprinderi industriale mici, modernizarea instalațiilor de producție existente). În practica rusă, proiectele cu un volum de finanțare de până la 200.300 mii USD pot fi clasificate ca proiecte mici, iar proiectele cu un volum de finanțare de peste 10-15 milioane USD sunt, de regulă, clasificate ca mari.

Clasificare în funcție de scopul propus al proiectului

1. Investiții – scopul principal este crearea sau reînnoirea activelor fixe ale organizațiilor care necesită investiții.

2. Inovativ - scopul principal este dezvoltarea și aplicarea de noi tehnologii, inovații organizaționale, know-how-ul și alte inovații care asigură dezvoltarea organizațiilor.

3. Cercetare.

4. Educațional.

5. Mixt.

1.9 Definirea managementului de proiect

PMI definește „managementul de proiect” după cum urmează:

Management de proiect (PM) sau Management de proiect (PM) - este arta de a gestiona și coordona resursele umane și materiale de-a lungul ciclului de viață al unui proiect prin utilizarea metodelor și tehnicilor moderne de management pentru a obține rezultate definite de proiect în ceea ce privește compoziția și amploarea muncii, cost, timp, calitate și satisfacția participanților la proiect.

Esența metodologiei PM- aceasta este concentrarea drepturilor și responsabilității pentru atingerea scopurilor proiectului într-o singură persoană sau într-un grup mic. Această persoană - managerul de proiect - asigură implementarea proiectului, implementând funcții cheie de management de proiect. Mai mult, el nu îndeplinește neapărat aceste funcții el însuși. Această abordare a definirii funcțiilor de PM poate fi utilă pentru managerul de proiect, deoarece structurează convenabil domeniul activităților sale de management și îi permite să determine cele mai eficiente instrumente pentru îndeplinirea fiecărei funcții.

Să numim câteva dintre cele mai promițătoare domenii pentru aplicarea metodelor

management de proiect în Rusia.

1. Producția de petrol și industria de rafinare a petrolului.

2. Industria energiei electrice.

3. Sectorul alimentar.

4. Telecomunicatii si comunicatii.

5. Tehnologia de informație.

6. Construcție de locuințe.

7. Industria chimică.

Șeful oricărei organizații are motive să folosească metode profesionale de management de proiect în toate cazurile când are de-a face cu sarcini complexe și nebanile care trebuie rezolvate într-un interval de timp strict definit, în bugetul stabilit și cu nivelul de calitate cerut. Pentru succes

managementul de proiect trebuie să găsească în mod constant un echilibru între caracteristicile adesea contradictorii:

· continutul proiectului

· timp

· costuri

· calitate

· cerințe contradictorii pentru proiect și așteptări de la acesta între diferite grupuri de participanți cheie.

· discrepanța dintre rezultatele proiectului și așteptările.

1.10 Domenii funcționale ale Programului de Management

Întreaga disciplină a managementului de proiect poate fi împărțită în mai multe sau mai multe blocuri independente - domenii de cunoaștere în PM.

Orez. 4. Domenii funcționale ale managementului de proiect.

Managementul integrării proiectelor– descrie activitățile necesare pentru a se asigura că diferitele componente ale proiectului sunt coordonate corespunzător.

· Elaborarea unui plan general de proiect.

· Executarea planului general al proiectului.

· Managementul general al schimbării.

Managementul domeniului proiectului– descrie activitățile necesare pentru a defini clar ce anume trebuie făcut în timpul proiectului, ceea ce este în afara domeniului său de aplicare.

· Inițializare.

· Planificarea continutului proiectului.

· Definirea domeniului de aplicare al proiectului.

· Confirmarea conținutului proiectului.

· Controlul modificărilor aduse conținutului proiectului.

Managementul calendarului proiectului – descrie acțiunile necesare pentru finalizarea proiectului la timp.

· Determinarea domeniului de activitate.

· Determinarea succesiunii de lucru.

· Estimarea duratei de lucru.

· Elaborarea unui program de proiect.

· Monitorizarea progresului.

Managementul costurilor proiectului a – descrie acțiunile pentru a se asigura că proiectul este finalizat în bugetul aprobat.

· Planificarea resurselor.

· Estimarea costurilor.

· Întocmirea unui buget de proiect.

· Controlul executiei bugetare.

Managementul calitatii proiectelor– descrie acțiunile necesare pentru a se asigura că rezultatul proiectului va satisface cerințele pentru care a fost întreprins.

· Planificarea calitatii

· Asigurarea calității

· Controlul calității

Managementul resurselor umane mi - descrie acțiuni care asigură utilizarea optimă a resurselor umane și a altor resurse implicate în proiect.

· Planificarea organizarii proiectului.

· Recrutare.

Proiect, tipurile sale

În disciplina științifică și educațională „managementul proiectelor”, un proiect este înțeles ca un sistem de scopuri formulate în cadrul său, obiecte fizice și procese tehnologice create sau modernizate pentru implementarea lor.

Două lucruri sunt demne de remarcat în această definiție. În primul rând, două concepte sunt combinate într-un singur concept, pentru care un cuvânt este folosit în rusă și două cuvinte în engleză. În engleză, un proiect este orice lucru conceput sau planificat, ceva care ne schimbă lumea.

Există, de asemenea, o altă definiție a unui proiect: un proiect este o întreprindere individuală sau de grup, planificată cu atenție și menită să atingă un scop specific, de ex. este o metodă care vă permite să treceți de la idee la acțiune, structurând etapele întregului proces.

Caracteristicile proiectului:

Întotdeauna are un scop;

Realism;

Timp și spațiu limitat;

unicitate;

Inovaţie;

Proiectele sunt implementate în etape;

Proiectele trebuie evaluate.

Un proiect social este o inovație socială concepută de inițiatorul proiectului, al cărei scop este de a crea, moderniza sau menține valoare materială sau spirituală într-un mediu schimbat, care are limite spațio-temporale și de resurse și al cărei impact asupra oamenilor este recunoscut ca pozitiv. în semnificaţia sa socială. Inovarea socială este înțeleasă ca un tip de decizie de management, a cărei proiectare implică o schimbare țintită într-un anumit fenomen sau proces social, iar implementarea constă în implementarea acestui plan.

Clasificarea proiectelor sociale

Din punct de vedere organizațional, proiectele sunt evaluate pe baza următoarelor criterii:

§ scara proiectului;

§ termene de implementare;

§ calitatea;

§ furnizarea de resurse;

§ locul si conditiile implementarii proiectului.

Proiectele sociale sunt diverse în ceea ce privește caracteristicile de finanțare, amploarea, timpul de implementare, gradul de complexitate, natura schimbărilor proiectate și domeniile de activitate. Este important să înțelegeți aceste caracteristici înainte de a începe lucrul la proiect, ceea ce vă va permite să profitați de avantajele fiecărui tip de proiect cu eficiență maximă și să anticipați eventualele dificultăți în avans.

Principalele tipuri de proiecte din diverse motive:

1) Tipuri de proiecte în funcție de natura modificărilor proiectate:

Inovatoare, a căror sarcină este să introducă dezvoltări fundamental noi, ceea ce determină legătura lor strânsă cu proiectele științifice și tehnice (de exemplu, crearea internetului).

Susținători care rezolvă problemele de mediu, inclusiv în cadrul ecologiei culturale. Proiectele de sprijin se mai numesc si proiecte de resuscitare sau restaurare.

2) Tipuri de proiecte pe domenii de activitate:

Proiecte educaționale a căror sarcină este furnizarea de servicii educaționale.

Proiectele științifice și tehnice pot acționa și ca proiecte sociale dacă consecințele lor afectează direct viața publică. Proiectele științifice și tehnice pot fi de natură exploratorie, experimentale și, prin prezentarea rezultatelor în fața opiniei publice, dobândesc o funcție socială (suscita interes public, promovează formarea de asociații și cluburi, conferă calități de personalități publice persoanelor care participă la proiect, etc.)

Proiectele culturale, în centrul lor principal, pot acționa ca proiecte artistice, simbolice, exotice etc.

3) Tipuri de proiecte după caracteristicile de finanțare:

Proiecte de investiții care presupun aportul de proprietate la proiect în scopul realizării de profit. Rolul de investitor poate fi statul reprezentat de autoritățile statului, administrațiile locale, un proprietar privat sau inițiatorul însuși al proiectului.

proiecte de sponsorizare;

Proiecte de creditare;

Proiecte bugetare. Ele se desfășoară în cadrul politicii sociale de stat și al soluționării problemelor locale. Astfel de proiecte sunt finanțate din bugetele relevante sub formă de alocări pentru implementarea activităților planificate ale unei instituții de stat sau municipale.

Proiecte de caritate. Finanțarea unor astfel de proiecte ia forma de mecenat, atunci când persoana care furnizează proiectul cu fonduri nu își stabilește obiective comerciale pentru proiect sau pentru sine și, dacă este posibil, participă la implementarea proiectului nu numai prin alocarea de finanțare.

4) Tipuri de proiecte după amploarea lor. Evaluarea scalei proiectului se bazează pe următorii indicatori:

Cât de mare este numărul de persoane (grupuri, organizații) care vor putea beneficia de rezultatele proiectului;

Care este necesarul de resurse umane al proiectului, cât timp total al tuturor celor angajați în proiect este necesar pentru implementarea acestuia;

Câte resurse financiare și materiale trebuie cheltuite pentru ca proiectul să fie implementat în măsura planificată;

Cât de complex este proiectul în structura sa, forme de organizare, raportare etc.;

Pentru ce timp și pe ce teritoriu se preconizează implementarea proiectului?

Luând în considerare acești indicatori, se disting următoarele:

Microproiectele sunt o formă de reprezentare a inițiativei individuale care primește recunoaștere de la alții. Este posibil ca un microproiect să nu necesite finanțare externă sau echipamente speciale. Un astfel de proiect este o acțiune micro-socială, dar în anumite condiții sfera sa poate fi extinsă.

Proiecte mici. Nu necesită un număr mare de consumatori, sunt destul de simplu de gestionat și nu necesită finanțare mare. Specificul proiectelor mici este că: că pregătirea și implementarea lor permite unele simplificări în procedura de proiectare și implementare (un program simplu, managerul este o singură persoană, nu este necesară crearea unei echipe de proiect).

Megaproiecte, care sunt de obicei programe vizate care constau în proiecte interdependente. Specificul lor constă în necesitatea unei coordonări la scară largă a interpreților; analiza macro-indicatorilor de Mediu (țară, regiune a lumii); evidențierea dezvoltării conceptului de proiect ca fază independentă; necesitatea monitorizării proiectului etc.

5) Tipuri de proiecte în funcție de momentul implementării lor:

Pe termen scurt (1-2 ani);

Termen mediu (3-5 ani);

Pe termen lung (10-15 ani).

6) Există și așa-numitele „pseudo-proiecte”, adică. aceasta este o formă care acoperă un alt conținut care nu este prezentat în pseudo-proiectul în sine. Există două tipuri de pseudo-proiecte: proiecte fictive și cvasi-proiecte.

Inițiatorii unui proiect fictiv sunt interesați să obțină finanțare pentru un proiect, care de fapt este planificat fie să fie folosit în alte scopuri, fie să fie folosit doar parțial pentru proiect, întocmind ulterior un raport privind cheltuirea fondurilor și prezentând implementarea proiectului în locații individuale de succes. Cvasi-proiectele au toate caracteristicile unui proiect real, dar planifică inovații care de fapt nu sunt așa.

Diversitatea tipurilor de proiecte este una dintre caracteristicile remarcabile ale designului social. Abilitatea de a utiliza diverse forme de proiecte în design, opțiuni interesante, abordări și tehnologii oferă designului social flexibilitate, mobilitate și unicitate.