Dacă SRL-ul este reprezentat de director, atunci antreprenorul individual este reprezentat de cine? Cum se indică în contract - pe baza cărora acţionează întreprinzătorii individuali Ce să scrie în antetul contractului cu antreprenorii individuali

Aproape toate activitățile de afaceri implică necesitatea întocmirii și semnării de contracte, comenzi și documente de plată. Există anumite formulare emise de guvern pentru anumite tipuri de documente. Totul în ele este completat conform standardelor stabilite. Există însă unele tipuri de documente - fișe de post, contracte, care sunt întocmite în formă liberă. Aici mulți antreprenori individuali, în special începătorii, au multe întrebări cu privire la completarea corectă a documentației.

Când completați un acord, dintre care o parte este un antreprenor individual, trebuie să știți dacă „ antreprenor individual" și numele său complet. De exemplu, punct important este declinarea de lângă abrevierea IP. În cazul persoanelor juridice - SRL, SA - există o regulă conform căreia numele companiei nu este refuzat. Adică, trebuie să indicați: „Transferă fonduri în contul curent al Romashka LLC”. Urmând această logică, cu aceeași procedură în ceea ce privește antreprenorul se indică: „Virați fonduri în contul curent al IP I.I. Ivanov". Aici apare o oarecare confuzie. Potrivit Legii nr. 129-FZ, un antreprenor acționează sub nume propriu, și nu un nume inventat, pe care nu are dreptul să-l atribuie. Persoanele juridice operează sub numele care au fost propuse de către aceștia în timpul înregistrării. Astfel, în toate documentele sunt folosite drept nume numele de familie, numele și patronimul cetățeanului.

În documente apare „antreprenor individual”? Dacă se folosește abrevierea IP, aceasta nu este refuzată. Dacă se folosește definiția completă a „antreprenorului individual”, aceasta este înclinată. De exemplu, dacă în contract se precizează: „Contractantul furnizează servicii pentru antreprenor individual I.I. Ivanov" este necesar să scrieți textul conform regulilor limbii ruse. Cu toate acestea, există nuanțe de scris dacă IP-ul este o femeie. Exemplu: „Părțile la acord sunt: ​​întreprinzător individual A.A. Sidorova, care...”, adică declinarea are loc după nume și gen, și nu după statutul unui individ.

Cu toate acestea, multe formulare din instituții bancare, de asigurări și alte instituții conțin o linie pentru a indica numele persoanei juridice. Aceste documente întocmesc și antreprenorii. În astfel de situații, este necesară clarificarea formei de declinare a „funcției” și a numelui de familie al antreprenorului pentru a evita neînțelegerile.

Este „comerciantul unic” părtinitor în funcție de genul antreprenorului individual? Evident că nu. Termenul „antreprenor individual” nu este folosit în relație cu o femeie. Omul de afaceri, ca multe alte profesii, are o semnificație doar în genul masculin și nu poate fi convertit în genul feminin. Prin urmare, indiferent dacă întreprinzătorul individual este bărbat sau femeie, se folosește termenul „antreprenor individual” (cel puțin în documente).

Multe documente oficiale necesită descifrarea abrevierei întreprinzătorului individual și indicarea completă a statutului persoanei, fără abrevieri. Același lucru este valabil și pentru inițiale. Nu există reguli clare în documentele care sunt întocmite în mod independent de o entitate comercială. ÎN Descrierea postului, în ordine, întreprinzătorul are dreptul să-și scurteze numele la întreprinzător individual și să indice inițiale în locul numelui complet sau patronimului său. În documentația care se depune la biroul fiscal, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale și alte agenții guvernamentale, este obligatoriu să se indice numele complet al cetățeanului și numele complet fără abrevieri.

Putem concluziona că incitarea în relația cu un antreprenor individual se realizează în ceea ce privește statutul său (antreprenor individual) și numele complet. O regulă diferită se aplică persoanelor juridice: chiar dacă un SRL sau un CJSC este numit după numele de familie al fondatorului său, un astfel de nume nu este înclinat, de exemplu: „Contactați SRL Romashka sau CJSC Ivanov”. Aceste reguli se aplică tuturor operațiunilor de flux de documente și nu numai oamenilor de afaceri și întreprinderilor. Completați în același mod cărți de muncă, comenzi de angajare. Funcția de contabil, de exemplu, este înscrisă în acte la genul masculin, chiar dacă o femeie îndeplinește această muncă.

Antreprenorul este obișnuit individual. Funcționează pe baza inregistrariiși semnează acte în nume propriu, în timp ce competențele unei anumite persoane juridice sunt determinate de statutul organizației, iar aceasta acționează în numele acesteia. Persoana juridică este obligată să indice că acționează în conformitate cu cartea, dar nu este necesar să se precizeze pe ce bază acționează întreprinzătorul individual la încheierea unui acord. Un antreprenor trebuie doar să se refere la forma sa juridică.

Caracteristicile statutului de antreprenor individual

Statutul de antreprenor individual este atribuit tuturor persoanelor fizice care au trecut de înregistrarea de stat la autoritățile fiscale și își desfășoară activitățile fără a forma o entitate juridică.

Statutul antreprenorilor individuali este caracterizat de o oarecare dualitate. Pe de o parte, statut juridic un om de afaceri privat este reglementat de regulile care se aplică persoanelor fizice. Pe de altă parte, normele Codului civil, care se aplică la organizatii comerciale. Acest lucru apropie statutul întreprinzătorilor individuali și al persoanelor juridice.

După înregistrarea ca antreprenor individual, o persoană își păstrează drepturile și obligațiile unei persoane fizice și dobândește o serie de altele suplimentare corespunzătoare statutului specific:

Pe ce bază funcționează IP-ul?

Mulți oameni de afaceri presupun în mod eronat că un certificat de autorizare le oferă dreptul de a încheia contracte. înregistrare de stat. Dar în realitate Antreprenorul individual acționează pe baza însuși faptului înregistrării în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali- Registrul rus al antreprenorilor individuali. Și dovezile sunt totul dovezi documentare că înregistrarea a fost finalizată.

Mai mult, sintagma „...acționând pe bază de probe...” este incorectă din punct de vedere juridic. Iar din primele zile ale anului 2017, antreprenorilor nou veniți li se va da o fișă de înscriere din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor în locul acestui document, iar formularea „...pe baza fișei de înscriere...” va părea și mai nepotrivit .

Conceptul de certificat este identic cu încă un lucru - OGRNIP - număr de serieîn registrul de stat, atribuit la momentul deschiderii unui antreprenor individual. Sub acesta puteți găsi toate informațiile despre întreprinzătorul individual și puteți verifica existența acestuia, dar nu conferă antreprenorului individual drepturi, deși trebuie să fie indicat în contract.

Un antreprenor nu ar trebui să se refere la niciun document de înregistrare care îi conferă autoritate. Acesta actioneaza singur, in nume propriu si are dreptul de a incheia un acord prin simpla indicare a statutului sau si indicarea detaliilor cerute.

A fost creat un limbaj confuz pentru entitățile juridice care acționează în numele intreaga organizatie. Competențele lor sunt reglementate de statutul acestei organizații, al cărui scop principal este distribuirea acțiunilor de capital, a drepturilor și a responsabilităților între co-fondatori.

Documentația constitutivă a întreprinzătorului individual

Un antreprenor individual nu indică pe ce bază acționează în acord, cu toate acestea, el are dreptul de a-l încheia numai cu condiția să fi fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal și să aibă în mână toate documentele constitutive. Ele constituie temeiul juridic al existenței societății și determină statutul juridic al acesteia.

IP are puțin acte constitutive spre deosebire de organizații. Iată lista completă:

• certificat de înregistrare de stat (eliberat până în 2017);
• fișa de înscriere din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (eliberată antreprenorilor individuali în locul unui certificat din 2017);
• certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal pe foaia A4;
• Certificat de platitor de TVA daca omul de afaceri a ales OSNO.

De asemenea, un antreprenor individual trebuie să păstreze în departamentul său de contabilitate:

• Certificat de la autoritățile de statistică care au atribuit coduri OKVED;
• notificarea inregistrarii cu fonduri extrabugetare;
• documente fiscale (declarație și altele);
• nomenclatorul personalului ( contracte de muncași altele);
• briefing-uri privind sănătatea și securitatea în muncă;
• documente privind închirierea unui imobil sau a unui loc;
• și alte documente relevante pentru întreprinzătorii individuali cu un fel deosebit activități.

Cum se încheie contracte

Imediat ce IP-ul vor fi înregistrate si colecteaza pachetul de documente necesar, are dreptul de a incepe incheierea tranzactiilor si executarea contractelor cu contrapartidele. Rolul acestuia din urmă poate fi jucat atât de organizații, cât și de alți antreprenori individuali.

Un acord între două părți se poate referi la furnizarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea unei lucrări și trebuie să conțină toate detaliile celor două părți, precum și să dezvăluie principalele puncte care pot apărea în cursul îndeplinirii obligațiilor:

• o descriere detaliată a esenței acordului;
• intrebare si procedura de plata;
• răspunderea părților pentru neîndeplinirea obligațiilor.

Este mai bine să semnați contracte importante după consultarea cu un avocat care va evalua documentul la nivel profesional și va sublinia toate deficiențele și capcanele de care se poate întâmpla un antreprenor individual în cazul unor circumstanțe neprevăzute.

Ce detalii să includă în contracte?

Nu există formulare sau formulare speciale pentru întocmirea contractelor cu întreprinzătorii individuali. Există, de asemenea, reglementări separate care reglementează procedura de pregătire a acestora. Prin urmare, fiecare este liber să întocmească contractul în felul său, pe baza cerințe generale GK.

Baza pe care funcționează un antreprenor individual nu trebuie să fie scrisă în contracte.. Această linie poate fi lăsată necompletată sau deloc inclusă în document. Dar dacă contrapartea insistă să îl completeze, puteți indica OGRNIP, numărul și data eliberării certificatului sau a fișei de înregistrare. Acest lucru nu va afecta în niciun fel legalitatea acordului.

Forma organizatorică și juridică și detaliile ambelor părți trebuie remarcate fără aceste informații, acordul își va pierde puterea. Alternativ, puteți scrie în antet: „Întreprinzător individual Viktor Mikhailovici Klyuev, OGRNIP nr. 11111111, denumit în continuare...”. Și la sfârșitul contractului detaliile:

• OGRNIP;
• data atribuirii OGRNIP;
• adresa legală;
• cont curent;
• cont de corespondent;
• numele bancii;
• Banca BIC;
• semnătura personală;
• ștampila (dacă există).

Dacă un om de afaceri are un certificat de deschidere a unui antreprenor individual, atunci ar trebui să indice numărul și data emiterii acestuia. Persoanele care sunt înregistrate de la începutul anului 2017 nu primesc un astfel de document.

Atentie la intocmirea contractului, acesta fiind un document oficial. Este supus verificării autorităților fiscale și poate apărea în instanță ca principală dovadă că una dintre părți nu și-a îndeplinit obligațiile.

Dacă antreprenorul individual a angajat un director

Prin lege, orice antreprenor poate angaja un director și îi poate încredința o parte din treburile sale. Dar pentru ca acesta să poată încheia contracte și să desfășoare alte acțiuni în interesul întreprinzătorului individual, este necesar să întocmească și să legalizeze o procură generală.

Directorul, spre deosebire de antreprenorul individual, trebuie să indice în contract baza pe care acționează. Exemplu de formulare: „Directorul Khryakin Mikhail Zuevich, care acționează în interesul unui antreprenor individual în baza procurii nr. 777/77 din 15.12.17...”.

Chiar dacă directorul semnează acordul în locul unui antreprenor privat, acesta nu poartă nicio responsabilitate în temeiul acestuia. Entitatea comercială însăși va fi responsabilă pentru obligațiile neîndeplinite și alte omisiuni.

Mai trebuie să știi ceva: chiar dacă un antreprenor lucrează independent, nu este director. Un individ care deține funcția de director, chiar și în propria sa propria companieși în interes personal, trebuie să plătească contribuții suplimentare la pensie, asigurări medicale și sociale.

Verificați contrapartea înainte de tranzacție

Pentru a asigura integritatea și solvabilitatea contrapărții, verificați-o folosind TIN sau OGRN pe site-ul Serviciului Federal de Impozite. Folosind acest serviciu, puteți verifica dacă un astfel de contribuabil există cu adevărat și puteți afla despre prezența factorilor care îi determină nesiguranța:

• Despre absența licențelor și a autorizațiilor necesare executării lucrării care stau la baza contractului.
• Despre ce director general deține aceeași poziție în alte câteva organizații, dintre care unele sunt în pragul falimentului.
• Despre începerea procedurii de faliment sau lichidare.
• Faptul că firma a fost înregistrată în urmă cu o lună, și nu 10 ani, așa cum ar putea pretinde managerii ei.
• Despre interzicerea muncii în anumite domenii de activitate.
• Despre discrepanța dintre detaliile declarate și realitate.

Înainte de a semna acordul, cereți partenerului dvs. să vă dea copii ale actelor constitutive pentru a-și demonstra buna-credința autorităților fiscale. Și nu uitați să depuneți fiecare acord într-un folder special, deoarece acesta este un document oficial care trebuie păstrat timp de 5 ani.

Mulți, în special avocații începători, cad adesea într-un fel de stupoare atunci când găsesc un antreprenor individual în „capul” acordului în loc de obișnuitul „Romashka SRL” reprezentat de director, nume complet, care acționează pe baza Cartei. .” Și pe ce bază funcționează IP-ul? Există și opțiuni cu împuterniciri, care nu provoacă mai puțină confuzie, dar cum rămâne cu antreprenorii individuali?

Unii scriu „pe baza Cartei” din obișnuință, alții - ca în cazul indivizilor. persoane „în nume propriu”. Primul este cu siguranță greșit întreprinzătorii individuali nu au o cartă. Al doilea este adevărat, dar parțial, deoarece un antreprenor individual nu este doar un individ. Are statutul de antreprenor individual. Deși există o opinie că este suficient să se indice „IP Full Name” în antet, fără a indica baza pe care acționează.

starea IP

Statutul de întreprinzător individual este dreptul acordat unui cetățean (sau unui străin, sau unui apatrid, în general, o persoană fizică) de către stat de a se angaja în mod legal în activități comerciale, de a obține profit, pe propriul risc și risc, și, cel mai important, să plătească taxe pe acest lucru (de fapt, statutul este pentru asta și există).

Statutul unui antreprenor individual este consemnat în Certificatul eliberat acestuia la înregistrarea în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (USRIP). De fapt, i se acordă un anumit număr sub care se află în acest registru.

Pe ce bază funcționează IP-ul?

Un antreprenor individual acționează pe baza statutului care i-a fost acordat de stat. La baza atribuirii acestui statut va fi documentul pe baza caruia actioneaza. Acesta este un certificat de înregistrare de stat ca antreprenor individual. Dar - doar cele emise înainte de 1 ianuarie 2017. De la data specificată, Certificatul nu este eliberat, conform Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12 septembrie 2016 N ММВ-7-14/481@. În schimb, se eliberează o fișă de înregistrare în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, care stă la baza activităților antreprenorului individual. Dacă se pierde, puteți obține de la inspecția teritorială o Notificare de înregistrare ca întreprinzător individual:

Actele constitutive ale unui antreprenor individual

Ca atare, întreprinzătorii individuali nu au acte constitutive, întrucât doar persoanele juridice le dețin. Există o serie de documente care sunt considerate în mod eronat documente constitutive, deși pot fi numite înregistrare sau corporative:

OGRNIP

După cum sa menționat deja, Certificatul de atribuire al OGRNIP (despre stat) nu este eliberat de la 1 ianuarie 2017. OGRNIP poate fi găsit din Fișa de înregistrare sau din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Din punct de vedere tehnic, OGRNIP este un număr unic (cel puțin ar trebui să fie) de 15 cifre care conține codul subiectului, numărul fiscal, numărul de serie și suma de control.

STANIU

NIF-ul poate fi găsit și din Foaia de înregistrare sau din Certificat, dacă persoana este anterioară înregistrării. Acesta este un număr de 13 cifre, similar în logică cu OGRNIP.

Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali

Pe în acest moment Practica este că doar un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali este suficient ca bază pentru confirmarea activităților unui antreprenor individual. Sau Foaia de înregistrare, care este în esență același lucru.

La fel, nu este un act constitutiv, ci mai degrabă un act juridic, ca toate cele enumerate mai sus.

Poate un antreprenor individual să aibă un director?

De fapt, poate. Dar - cum angajat, de exemplu, director de depozit. Sau managerul magazinului. Dar - asta oficial, acționând prin împuternicire, atunci când, față de directorul unui SRL, acționează în baza împuternicirilor care îi sunt conferite prin statut, fără împuternicire. Au naturi juridice diferite.

Întocmirea unui acord cu un antreprenor individual

Aici ajungem la întrebare design corect acord. Există mai multe opinii, vom încerca să le evidențiem:

• Indicați „Numele complet al persoanei fizice, care acționează pe baza înregistrării de stat din [data], numărul OGRNIP ________________.” Aici, în opinia noastră, baza activităților unui antreprenor individual și diferența sa față de un simplu individ sunt reflectate cel mai corect.
• Indicați „Numele complet al persoanei fizice, care acționează în nume propriu”. În orice caz, la sfârșitul contractului se vor oferi detaliile complete ale acestuia. Dezavantaje - un număr de contrapărți pot refuza să accepte acest formular. Dar pentru a evita supraîncărcarea contractului, acest lucru este posibil.
• Puteți pur și simplu „Nume complet IP, OGRN ____________”. Textul este și mai puțin supraîncărcat, dar toate trăsăturile distinctive sunt acolo, deși unele contrapărți pot obiecta din nou. Dar sunt și...

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre documentele pe baza cărora întreprinzătorul individual acționează la încheierea unui acord în 2019.

Astăzi vei învăța:

• Ce documente ale unui antreprenor individual pot fi considerate constitutive;
• Cum să introduceți detaliile întreprinzătorului individual într-un contract.

Actele constitutive ale întreprinzătorilor individuali

Fiecare întreprinzător individual care respectă legea este supus unui proces de înregistrare în autoritatile fiscale. Se înregistrează ca plătitor de impozite și întreprinzător, iar în confirmare primește o serie de documente, care în viitor vor fi garant al legitimității activităților sale.

În primul rând, acesta este:

1. Certificat de inregistrare de stat si OGRNIP pana la 01.01.2017;
2. O fișă de evidență care confirmă faptul înscrierii în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali după 01.01.2017;
3. Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

În legislația în sine nu există „documente constitutive ale unui antreprenor individual”. Formularea a apărut prin analogie cu alte forme de întreprinderi (și altele).

De altfel, folderul cu actele pe care operează antreprenorul individual este mult mai subțire, și este mai ușor de înțeles decât în ​​situația cu un SRL.

Spre deosebire de un SRL, un antreprenor individual nu are nevoie de unul, deci nu este inclus în lista documentelor sale constitutive.

STANIU

Fiecărui cetățean rus (fie că este angajat în activitate antreprenorială sau nu) care plătește impozite i se atribuie un Număr fiscal individual. Dacă unii cetăţeni care nu au munca oficială, se poate face în continuare fără TIN, atunci pentru un antreprenor individual atribuirea unui număr fiscal este obligatorie.

Un TIN este atribuit fiecărui cetățean o dată în viață. Dacă la momentul respectiv întreprinzătorul avea deja un număr fiscal, acesta rămâne neschimbat.

În primul rând, este necesar serviciul fiscal pentru a controla contribuabilii. Dar acest număr face parte din detaliile antreprenorului individual, așa că uneori li se cere să-l includă în contracte și alte documente.

TIN are 12 cifre. Primele două dintre ele sunt codul regiunii, al treilea și al patrulea sunt codul inspecției specifice care a eliberat certificatul.

OGRNIP

Numărul de înregistrare de stat al unui antreprenor individual este principala confirmare că antreprenorul individual este înregistrat oficial și își poate desfășura activitățile. Fiecare întreprinzător individual este înscris în registrul de stat, unde OGRNIP este numărul său personal.

USRIP

Această abreviere înseamnă Registrul de stat unificat al întreprinzătorilor individuali.

Întreprinzătorul individual primește un extras din acest registru, care indică:

• Seria, numărul pașaportului, când și de către cine a fost eliberat;
• Adresa de inregistrare;
• Codurile activitate antreprenorială ().

O astfel de declarație poate fi solicitată, de exemplu, la o bancă. În acest caz, cerința poate conține „vârsta” maximă admisă a extrasului. De obicei, este permisă furnizarea unui extras din Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali care nu este mai vechi de o lună.

În cazul în care apar modificări în activitățile unui antreprenor individual, acesta este obligat să raporteze acest lucru pentru a aduce modificări datelor din registru.

Certificatul de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali este un document care confirmă introducerea datelor despre întreprinzător în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

De la 1 ianuarie 2017, certificatul de mai sus nu mai este eliberat. Baza - Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-14/481@ din 12 septembrie 2016. Acum, documentul care confirmă statutul unui antreprenor individual este Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali (USRIP) în formularul nr. P60009. Conține: numele complet al întreprinzătorului individual, data emiterii, denumirea biroului fiscal, data înscrierii în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, numărul OGRNIP.

OGRNIP – principal numărul de înregistrare IP.

Alte documente IP

Pe lângă cele de mai sus, folderul documente personale IP conține:

• Certificat de înregistrare la Fondul de Pensii al Rusiei;
• Confirmarea transmiterii informațiilor despre activități către Rosstat;
• Licențe de funcționare (dacă este necesar);
• Numărul de cont curent și detaliile bancare (dacă aveți un cont);
• Confirmarea înregistrării la Fondul de Asigurări Sociale (dacă antreprenorul individual a angajat angajați).

Acord cu directorul antreprenorului individual

Legea vă permite să transferați controlul asupra muncii unui antreprenor individual către un terț.

Pentru a face acest lucru, antreprenorul are dreptul:

1. Angajați un director (de către ).
2. Scrieți o procură pentru a transfera un număr de puteri.

Un antreprenor care îndeplinește în mod independent toate sarcinile economice și manageriale nu acționează ca director. Un antreprenor individual se poate angaja pentru a lucra ca director, dar rezultatul va fi doar costuri suplimentare asociate cu contribuțiile sporite la fondurile de stat.

Directorul antreprenorului individual devine de fapt un reprezentant al intereselor sale.

Responsabilitatea pentru munca directorului revine antreprenorului individual care i-a emis împuternicirea. Excepție fac încălcările Codului penal și alte infracțiuni intenționate din partea directorului.

Întocmirea unui acord cu un antreprenor individual

În relațiile contractuale cu persoane fizice, totul este clar - identificarea este confirmată de datele pașaportului, înregistrare și uneori TIN.

Pe ce bază funcționează IP-ul?

Acordul conține adesea formularea „ Întreprinzător individual A.V Makarov, care acționează în baza Certificatului de Înregistrare de Stat nr._____ din 20.02.2000.”

În acest caz, o copie a certificatului menționat este atașată la contract. Astfel puteți completa un acord cu un antreprenor individual înregistrat înainte de 01.01.2017.

Și ce bază ar trebui să puneți la încheierea unui acord cu un antreprenor individual înregistrat la organele fiscale în mai mult de un an? data târzie? De la 01.01.2017, Certificatele nu se mai eliberează doar fișa de înscriere a Registrului Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (USRIP) este o confirmare a statutului de antreprenor individual.

Alternativ, puteți scrie acest lucru: „Întreprinzător individual Makarov A.V., care acționează pe baza unei înscrieri în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali Nr.____ din _____2017.” Puteți atașa la contract o copie a Registrului unificat de stat de intrare.

Detaliile rămase ale antreprenorului individual (detalii pașaport, înregistrare, INN, OGRNIP, cont bancar, număr de telefon) sunt de asemenea specificate în contract. De regulă, la sfârșit - înainte de semnătură și sigiliu

Formularea din contract va fi diferită dacă, în locul întreprinzătorului individual însuși, tranzacția este efectuată de reprezentantul său autorizat. În acest caz, reprezentarea părților poate arăta astfel: „ Director al salonului de mobilă V.V Sidorenko, acționând în interesul IP Makarov A.V. în baza împuternicirii nr.___ din 10 octombrie 2001.” O copie a procurii este atașată contractului.

Conform legii, nu este deloc necesar să se precizeze de fiecare dată în preambulul contractului în baza cărui document operează întreprinzătorul individual. Este suficient să indicați numărul certificatului în secțiunea de detalii a părților.

Astfel de neînțelegeri în pregătirea documentelor sunt cauzate de lipsa unei forme unice, aprobate de stat, de acord cu formularea în baza căreia acționează managerul antreprenorului individual sau reprezentantul său autorizat.

Unii antreprenori folosesc un șablon similar unui acord cu persoană juridică(cu un preambul complet), alții preferă o opțiune „mai civilă”. În același timp, amândoi au dreptate.

Cum să verificați dacă un întreprinzător individual încheie legal un acord cu dvs., ce motive are pentru aceasta și ce se ascunde în spatele abrevierilor Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali și OGRNIP? Citiți mai multe în acest articol.

În prezent, câteva sute de mii de antreprenori individuali sunt înregistrați în Rusia. Între ei se încheie zilnic mii de tranzacții și acorduri. Și fiecare dintre ele trebuie să indice documentele pe baza cărora antreprenorii au dreptul să încheie contracte. Mai jos vom analiza o listă completă a unor astfel de documente, vom analiza cazuri speciale și vom vedea ce capcane există la încheierea contractelor.

Articolul va fi util antreprenorilor individuali și celor care intenționează să-și deschidă propria afacere.

Actele constitutive ale unui antreprenor individual

La înregistrarea la serviciul fiscal ca antreprenor individual, un cetățean primește un pachet de documente, inclusiv un număr fiscal individual (TIN), un certificat de înregistrare ca întreprinzător individual care conține (OGRNIP), un extras din Unified registrul de stat antreprenori individuali (USRIP).

Fiecare dintre aceste documente este destinat unor scopuri specifice. Mentinerea activitate economică Fără aceste documente, afacerile sunt ilegale.

Număr fiscal individual (TIN)

TIN este un cod special atribuit fiecărui cetățean care plătește impozite. TIN-ul este format din 12 cifre, unde primele două sunt codul regiunii, iar cele doua sunt codul biroului fiscal specific.

Un număr individual este solicitat în primul rând de către serviciul fiscal pentru a controla plata impozitelor. La încheierea contractelor, unele organizații cer să atașeze o copie a certificatului de atribuire TIN sau să indice numărul TIN la sfârșitul contractului.

Numărul de înregistrare de stat al unui antreprenor individual (OGRNIP)

OGRNIP este un număr unic în Rusia atribuit unui anumit antreprenor. Prezența unui astfel de număr indicată în certificatul de înregistrare de stat conferă persoanei dreptul de a se angaja în activitate antreprenorială.

Conceptele de OGRNIP și certificat de înregistrare de stat au devenit recent identice. Un certificat este o hârtie care confirmă includerea unui antreprenor în lista integrală rusească sub numărul specificat.

Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali

Acesta este un document care conține informatii complete despre antreprenor, obținut de la registru unificat. Extrasul conține numele complet al antreprenorului individual, detaliile pașaportului, adresa legală, codurile de tip activitate economică si multe altele. Unele bănci solicită un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, care nu are mai mult de o lună. Dacă se modifică orice date ale unui antreprenor individual, este necesar să se facă aceste modificări în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor.

Pe lângă această listă de documente, antreprenorul individual trebuie să aibă date de la Fondul de pensii, confirmându-și înregistrarea ca plătitor de prime de asigurare, informații de la Rosstat care confirmă că transmite date statistice. Un document de la serviciul fiscal care indică ce formă de impozitare a ales întreprinzătorul. Dacă tipurile de activități ale unui antreprenor individual sunt supuse licenței, atunci aceste documente sunt, de asemenea, necesare. În plus, un antreprenor cu cont bancar, trebuie să aibă la îndemână numărul contului și detaliile bancare.

Conform legii, reputația de afaceri a unui antreprenor individual care a fost supus acestei proceduri va avea de suferit.

Antreprenorul individual ar trebui să-și amintească că poate delega responsabilitatea publicând în birou sau producție.

Ai nevoie de un charter?

Prin analogie cu înregistrarea unui SRL, unde trebuie să fie prezentă statutul organizației, se pune întrebarea: are nevoie un antreprenor individual de o astfel de carte? Răspunsul este clar - nu, nu este necesar.

Înregistrarea ca antreprenor individual oferă o mai mare libertate de acțiune, un volum mai mic de documente constitutive, o versiune simplificată a raportării și forme mai convenabile de impozitare.

În același timp, statutul de antreprenor individual are și o serie de dezavantaje: dacă afacerea se dovedește a fi neprofitabilă și există datorii restante față de contrapărți, antreprenorul este responsabil din punct de vedere legal pentru toate bunurile sale.

Mulți oameni de afaceri începători, apoi, după ce s-au întărit și și-au pus afacerea pe picioare, formează un SRL, primind astfel avantaje suplimentare în colaborarea cu organizații mari.

Poate directorul antreprenorului individual?

Răspunsul la această întrebare este da. Un antreprenor individual poate angaja o persoană, oferindu-i control total asupra tuturor activităților operaționale și economice.

O astfel de decizie se formalizează printr-o procură.

Este de remarcat faptul că antreprenorul individual însuși, chiar dacă acționează în nume propriu, nu este director. Numirea unui antreprenor individual ca director reprezentând propriile interese va duce la contribuții suplimentare la fonduri extrabugetare.

Funcția de director este introdusă astfel încât să poată îndeplini funcții reprezentative, decide chestiuni financiare cu contrapartidele si clientii in lipsa unui antreprenor individual.

În același timp, un antreprenor poate lua în considerare o altă opțiune pentru rezolvarea unor astfel de probleme prin simpla redactare a unei împuterniciri pentru a îndeplini anumite sarcini pentru angajatul său, fără a-l înregistra ca director.

În orice caz, un antreprenor individual este responsabil pentru acțiunile directorului desemnat, cu excepția cazurilor în care acțiunile directorului contrazic Codul Penal al Federației Ruse.

Relații contractuale

În activitățile lor, întreprinzătorii individuali încheie în mod constant acorduri cu alte organizații și antreprenori individuali.

Se întocmește un contract pentru furnizarea de bunuri sau prestarea unui anumit serviciu. Contractul în sine prevede principalele puncte care vor apărea în timpul livrării (prestării serviciilor): ce se va presta și cum, care este procedura de plată și răspunderea părților pentru nerespectarea cerințelor stabilite prin contract.

În cele mai multe cazuri, firma furnizor are deja un formular standard de contract, în care pur și simplu introduce datele următorului client. Este destul de rar ca clauzele contractuale să fie revizuite la inițiativa unui antreprenor individual. Cel mai adesea, sunt ajustate doar condițiile de plată pentru produse sau servicii și reducerile pentru anumite volume.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie doar să semnați ceea ce oferă contrapărțile dvs. Studierea atentă a contractului vă poate ajuta să vă apărați poziția și să obțineți condiții mai favorabile.

Preambulul acordului cu antreprenorul individual - pe ce bază funcționează

Adesea, puteți găsi următoarea formulare a contractelor:

„Întreprinzător individual Petrov P.P., acționând în baza Certificatului de Înregistrare de Stat Nr.…. . din 01.01.2015...".

În acest caz, documentul principal, a cărui copie este atașată la contract, este un certificat care conține OGRNIP. Dar la sfârșitul acordului există întotdeauna o secțiune „Părți”, unde totul este listat complet, OGRNIP, seria și numărul pașaportului, adresa de înregistrare, care este adresa legala antreprenor individual, detalii bancare și număr, detalii de contact, inclusiv adresa reală, numărul de telefon al organizației, adresa postalași așa mai departe.

Exemplu de preambul la un acord cu un antreprenor individual, care este încheiat de director:

„... Director „Nume punct de vânzare» Ivanov I.I., acționând în interesul IP Petrov P.P. în baza împuternicirii nr.1 din 01.01.2015...” .

Trebuie doar să adaugi că la document se anexează și o copie a împuternicirii, în baza căreia directorul încheie contractul.

Înainte de încheierea unui acord, este obligatoriu sau OGRN/OGRNIP utilizarea serviciului online furnizat de Serviciul Fiscal Federal. Introducând detaliile contrapărții dvs., puteți verifica dacă aceasta există cu adevărat și care este activitatea sa principală.

Acest lucru se face deoarece majoritatea organizațiilor solicită plata în avans 100% pentru serviciile lor. Dacă plata se face prin transfer bancar, atunci, după ce ați plătit factura, va trebui să așteptați mai mult timp (de la o zi lucrătoare) până când banii ajung în contul contrapărții și acesta începe să vă onoreze comanda. Prin urmare, o verificare preliminară nu va fi niciodată de prisos.

Înainte de a vă pune semnătura pe contract, asigurați-vă că citiți fiecare paragraf, verificând acuratețea informațiilor furnizate. Adesea apar erori atunci când contractele sunt încheiate prin reprezentanții de vânzări, acest lucru trebuie monitorizat cu atenție.

Și, în sfârșit, păstrați toate contractele cu contrapărțile. În cazul în care probleme controversate, vă veți putea apăra poziția.

Concluzie

Fiecare antreprenor în cursul muncii sale trebuie să folosească set specific documente. Cele mai multe sunt primite de la fisc la înregistrare. Restul - în timpul înregistrării la alte organizații guvernamentale și financiare.

Dar merită să înțelegem că lista documentelor care reglementează activitățile unui antreprenor individual nu se limitează la aceasta. Unele acorduri sunt fundamentale și pentru semnarea altor documente: de exemplu, un contract de închiriere vă va fi cu siguranță solicitat de multe autorități.

Dacă un antreprenor individual este și contabilul șef al organizației sale, multe procese pot fi simplificate.

Chiar dacă pregătirea și completarea documentelor este încredințată unei alte persoane, un antreprenor individual este obligat să înțeleagă cerințele de bază ale Codului Fiscal.

Video - este necesar să se încheie un acord cu un antreprenor individual: