Probleme legate de activitățile de congres și expoziții. Servicii de congres și expoziții: alternativă sau simbioză? Probleme nerezolvate în această etapă a activității expoziționale

Există multe clasificări ale expozițiilor și târgurilor în funcție de componența participanților (internațional, național, interregional și local), subiectul expoziției (universal, tematic, industrie și interindustrial), frecvența desfășurării (periodic, sezonier, unic). ), modalitatea de deținere (permanentă, de călătorie), scopuri (de vânzare cu ridicata și cu amănuntul, pentru furnizarea de informații despre realizări, comunicare) etc.

Dacă în anii 30 ai secolului XX. Deoarece anual se țineau aproximativ 200 de conferințe internaționale, în anii 90 numărul evenimentelor de congres a depășit 8 mii pe an. Cea mai mare parte a acestora, aproximativ 80%, se află în Europa de Vest și America de Nord. Primele trei poziții în ceea ce privește numărul de simpozioane și întâlniri internaționale sunt deținute cu fermitate de SUA, Franța și Marea Britanie.

Germania, pe locul 4, este cunoscută pentru expozițiile și târgurile sale. Popularitatea lor se explică prin condițiile favorabile din multe industrii ale acestei țări, prin cererea crescută de bunuri de investiții și prin infrastructura dezvoltată. Astfel, în fiecare an la Dusseldorf, considerat unul dintre centrele modei mondiale, au loc expoziții și târguri de îmbrăcăminte pentru femei și bărbați, iar aici vin couturieri din diferite țări. Germania a găzduit ultima expoziție mondială a mileniului doi, Expo 2000, care a fost deschisă la 1 iunie 2000 la Hanovra, un renumit centru de congrese și expoziții. Acolo au fost reprezentate 189 de țări, care au fost găzduite în 53 de pavilioane pe o suprafață de 170 de hectare. Expo nu este o expoziție în sens tradițional. Potrivit organizatorilor săi, acesta este un teatru imens în aer liber. Cea mai mare parte a zonei a fost ocupată de o expoziție pe tema „Umanitate – Natură – Tehnologie”. Datorită imaginației participanților săi, vizitatorii au putut călători în spațiu și timp și au putut să se cufunde în lumi virtuale. Zilele Expo 2000 au fost pline de evenimente culturale și sportive.

Cele mai mari centre de activități de congres și expoziții din Europa și America sunt Amsterdam, Barcelona, ​​Bruxelles, Washington, Viena, Geneva, Copenhaga, Londra, Madrid, precum și Paris și Strasbourg. În plus, în fiecare an oficiali guvernamentali și de afaceri se reunesc la Davos (Elveția), unde au loc forumuri pe probleme de actualitate în dezvoltarea economiei mondiale. Orașele numite au baza materială și tehnică adecvată și au ample posibilități de organizare a activităților de agrement pentru oaspeții străini.

Conferințele au loc în centre de congrese, hoteluri, teatre și săli de concerte, universități și alte instituții de învățământ. În anii 80, când a existat o tendință de convergență a activităților de congres și expoziții, a apărut și s-a răspândit modelul american de centru de convenții. Este alcătuită din clădiri special construite, formate din săli mari care pot fi folosite pentru expoziții și, în același timp, pentru primirea participanților la conferință.

În ultimii ani, evenimentele internaționale au avut loc din ce în ce mai mult în clădiri cu semnificație istorică: castele și structuri neconvenționale. Evenimentele organizate la bordul navelor sunt populare. Adesea simpozioane și conferințe au loc în sezonul cald pe malul mărilor sau al lacurilor. Participanții la astfel de evenimente nu pot doar să lucreze, ci și să se relaxeze pe plajă, să înoate și să facă plajă în timpul liber.

Printre evenimentele speciale, expozițiile și schimburile de turism merită o atenție deosebită. Sunt ținute de 30 de ani, numărul lor crește de la an la an. Numai în Europa, peste 200 de expoziții și schimburi internaționale de turism sunt organizate anual. Cel mai mare este Bursa Internațională de Turism, care are loc anual în martie la Berlin. De asemenea, în fiecare an timp de 22 de ani, la sfârșitul lunii ianuarie - începutul lunii februarie, la Madrid are loc Expoziția și Schimbul Internațional de Turism FITYUR. Particularitatea sa constă în faptul că determină prețul și alte tendințe pe piața turistică în noul sezon. Prin atenția pe care experții și publicul o acordă expozițiilor din diferite țări, se poate judeca redistribuirea fluxurilor turistice și dezvoltarea anumitor centre turistice.

World Tourism Expo are loc la Londra în fiecare an, la mijlocul lunii noiembrie. Aceasta este o expoziție profesională foarte prestigioasă, menită să stabilească contacte directe între specialiști din diferite țări.

Bursa Internațională de Turism din Milano este cunoscută cu mult dincolo de Italia. Din punct de vedere al numărului de expozanți, concurează cu bursele din Madrid și Londra, iar din punct de vedere al spațiului standului este pe locul doi după târgul de la Berlin. La Bursa de Valori din Milano vin reprezentanți ai afacerilor din turism din întreaga lume.

O expoziție este un eveniment tematic organizat care implică expunerea de exponate de către unul sau mai mulți expozanți în scopuri comerciale sau necomerciale. Dacă obiectivele comerciale ale unei expoziții, pe lângă extinderea contactelor de afaceri, implică vânzarea de bunuri, atunci astfel de expoziții sunt denumite cel mai adesea expoziții de vânzări. Dacă toate evenimentele demonstrative pot fi clasificate ca evenimente expoziționale: expoziții, saloane, spectacole, spectacole, săptămâni, atunci scopul principal al târgurilor este promovarea și vânzarea produselor către consumatorii finali. O trăsătură distinctivă a târgurilor este unificarea într-o zonă a diverșilor producători din diferite regiuni care vând produse care corespund subiectului menționat. Evenimentele târgului includ toate evenimentele comerciale, cum ar fi târguri, schimburi, licitații. Un târg este un eveniment comercial tematic, pe termen scurt, organizat, cu mulți participanți, care are loc într-o zonă special amenajată și are ca scop intensificarea promovării și vânzării produselor și serviciilor către consumatori. Peste tot în lume, numărul de expoziții și târguri este în creștere, geografia și gama de participanți se extind, iar concentrarea lor devine din ce în ce mai diversă. În prezent, sunt organizate expoziții specializate în industria medicală, agricolă, industrială, construcții, auto, hotelier și restaurante, expoziții de turism și multe alte evenimente din industrie de anvergură similară. De exemplu, Expoziția internațională de turism și turism de la Moscova (MITT) a intrat recent în primele cinci cele mai mari expoziții de turism internaționale.

Participanții la conferințe și târguri sunt consumatori activi ai unei game largi de servicii, atât legate direct de eveniment, cât și dincolo de acesta. Veniturile din expoziții constau nu numai din încasările din vânzarea spațiului expozițional, ci și din furnizarea de servicii către participanți și vizitatori (servicii turistice, bilete de intrare, evenimente și prezentări la club, catering etc.). Serviciile suplimentare asigură mai mult de jumătate din veniturile totale din acest tip de turism de afaceri. Economia unor orașe mari este axată în mare măsură pe activități expoziționale, de exemplu, un astfel de centru al Europei este Frankfurt pe Main (Germania).

De menționat că expozițiile stimulează și călătoriile pentru două categorii de persoane:

• -- participanții la expoziții care călătoresc cu scopul de a-și face publicitate și de a vinde produsele lor;
• -- vizitatorii expozițiilor care participă la acestea în scop educațional, inclusiv în scopul familiarizării cu cele mai recente realizări în diverse domenii ale economiei naționale, încheierii de contracte și efectuării de achiziții.

Turismul de congres este un tip de turism expozițional. Diferențele dintre turismul de congres și de expoziție apar la nivelul unor specificități minore, legate în principal de componența grupurilor și de cerințele pentru infrastructura țării gazdă. Este necesară separarea turismului de congrese într-o mică subsecțiune deoarece organizarea evenimentelor de congres, care are multe în comun cu organizarea activităților expoziționale, impune cerințe ușor diferite asupra infrastructurii și organizatorilor. Evenimentele congresului au o scară mai mică decât evenimentele expoziționale, dar au o compoziție mai calificată și mai solicitantă a participanților. În ceea ce privește profitabilitatea, evenimentele de congres sunt inferioare expozițiilor, deoarece sunt concepute pentru un număr mai mic de participanți. Totuși, spre deosebire de expoziții, congresele, în special cele internaționale, se concentrează pe servicii exclusive, asigurând astfel ocuparea celor mai bune hoteluri din oraș.

MICE – evenimentul reunește de obicei o gamă largă de oameni. Călătoriile la congrese, conferințe, summit-uri și simpozioane se disting printr-o compoziție specială a participanților:

• - participanții corporativi;
• - asociatii si membrii acestora;
• - agenții guvernamentale, organizații educaționale, autorități de sănătate, precum și echipaje internaționale de zbor.

Uneori, acest grup de participanți este unit de asociații. Călătoriile la expoziții și târguri comerciale sunt efectuate pentru a prezenta produse și servicii pentru a informa oaspeții și a stimula vânzările.

Turismul de congres are o trăsătură distinctivă - trebuie să aibă un client corporativ mare: guvern, ministere individuale, corporații mari și exploatații. Evenimentele organizate la nivel guvernamental sau cu sprijinul cercurilor guvernamentale pot crește foarte mult atractivitatea acestora și, prin urmare, gradul de ocupare a unităților de cazare. Prin urmare, mulți organizatori de congres încearcă să obțină sprijinul cercurilor guvernamentale pentru a atrage diverse tipuri de întâlniri internaționale pe teritoriul lor. O condiție prealabilă pentru clasificarea unei conferințe sau a unui alt eveniment pe piața turismului de congres este ca acesta să aibă loc în afara sediului organizației care inițiază conferința. Utilizarea serviciilor companiilor de turism la organizarea, pregătirea și desfășurarea unui eveniment este o condiție esențială, dar nu obligatorie. Cu toate acestea, niciun inițiator al unei conferințe serioase nu va putea să o organizeze în mod independent complet. Companiile care organizează întâlniri și conferințe acționează de obicei ca intermediari specialiști. Piața turismului de congres din Rusia este astăzi o piață în curs de dezvoltare, nesaturată, unde concurența nu este încă suficient de puternică din cauza numărului mic de participanți. În prezent, pe piața turismului de afaceri din Rusia activează aproximativ 15 - 20 de companii, specializate exclusiv în furnizarea de servicii în domeniul turismului de congrese.

Conform statisticilor OMC, ponderea turismului de congrese și expoziții în volumul total al călătoriilor de afaceri este de 10-12%. În ceea ce privește profitabilitatea, evenimentele de congres sunt inferioare expozițiilor, deoarece sunt concepute pentru un număr mai mic de participanți. Totuși, spre deosebire de expoziții, congresele, în special cele internaționale, se concentrează pe servicii exclusive, asigurând astfel ocuparea celor mai bune hoteluri din oraș. Hotelurile pentru congrese și convenții care pot găzdui simultan până la 2 mii sau mai mulți participanți au devenit o întâmplare comună în America, China și Singapore (au fost înregistrate recorduri absolute - 5 mii de participanți). În Europa, cifra medie pentru acest tip de activitate este de 300 de persoane pe eveniment. Cel mai adesea, în 55% din cazuri, inițiatorii congreselor sunt companii și întreprinderi, în 45% din cazuri - asociații, federații și organizații publice. Principalii clienți din industrie sunt industria farmaceutică și de automobile, companiile financiare, de asigurări și de computere. Durata medie a congreselor este de 2 zile, ceea ce, ținând cont de programul rutier și cultural, crește șederea turiștilor în țară sau oraș la 4 - 5 zile. Cu toate acestea, în ultimii ani a existat o tendință ca numărul de participanți să scadă în timp ce durata medie a șederii crește.

O condiție importantă pentru atragerea participanților la evenimentele de congres și expoziții este gradul de dezvoltare economică a țării și mai ales nivelul de dezvoltare a noilor tehnologii, infrastructura de transport, comunicații și dotări hoteliere.

Principalul volum al pieței turismului de congrese cade pe Europa, unde, alături de cel mai bun personal profesionist și experiență în desfășurarea unor astfel de evenimente, sunt concentrate diverse locuri de excursii arhitecturale, culturale și istorice. Cu toate acestea, cota de piață a Europei a scăzut în ultimii zece ani, iar America de Nord, Asia (Orientul Mijlociu) și America Latină câștigă o popularitate relativă, în principal datorită atractivității tot mai mari a acestor regiuni.

În ultimii zece ani, Statele Unite și Germania și-au menținut pozițiile de lider în rândul țărilor record pentru găzduirea evenimentelor de congres pe teritoriul lor. În primele cinci țări lider în 2011 în organizarea de congrese și conferințe susținute de asociații internaționale pe teritoriul lor, următoarele țări și-au menținut pozițiile din 2010: SUA - 759 evenimente, Germania - 577 evenimente, Spania - 463 evenimente, Marea Britanie - 434 evenimente , Franța - 428 de evenimente. Primul 10 clasament mondial al țărilor în 2011 după numărul de evenimente desfășurate arată astfel: SUA, Germania, Spania, Marea Britanie, Franța, Italia, Brazilia, China, Olanda, Austria. Popularitatea lor se explică prin condițiile favorabile din multe industrii ale acestei țări, prin cererea crescută de bunuri de investiții și prin infrastructura dezvoltată. Rusia ocupă doar locul 40 în clasamentul mondial al țărilor din 2011 în ceea ce privește numărul de evenimente organizate.

Asociația Internațională pentru Congrese și Convenții (ICCA) publică anual o listă de orașe care găzduiesc evenimente internaționale ale convențiilor care îndeplinesc anumite criterii. Evenimentul trebuie să fie rotativ - adică să aibă loc în mod regulat - în cel puțin trei țări diferite și, de asemenea, trebuie să atragă cel puțin 50 de delegați.

Potrivit estimărilor ICCA, clasamentul principalelor orașe și țări pentru găzduirea evenimentelor majore MICE este următorul: lista marilor orașe pentru congrese este în fruntea Viena, unde s-au desfășurat 181 de evenimente în 2011. Este urmat de: Paris (174), Barcelona (150), Berlin (147). În fruntea clasamentului țărilor lider pentru organizarea de evenimente MICE se află SUA (cu o creștere de peste patru ori a volumelor pe parcursul anului), Germania, Spania, Marea Britanie și Franța. Rusia și orașele rusești nu au fost incluse în Top 20 al niciunuia dintre evaluările ICCA.

Moscova, în această listă, a ocupat locul 100, iar Sankt Petersburg doar 119. Atunci situația s-a schimbat în bine: Moscova (27 de evenimente) a urcat pe locul 76 în lista destinațiilor cele mai populare pentru organizarea de congrese și conferințe, împărtășind-o cu orașe precum Busan și Montovideo, Sankt Petersburg (26 de evenimente) - au urcat pe locul 79, împărtășindu-l cu Bordeaux, Manchester și Riga.

În general, conform datelor (ICCA), există o creștere a evenimentelor de afaceri internaționale în lume

În Rusia, ritmul de dezvoltare a turismului de evenimente nu este atât de rapid, ceea ce se explică printr-o serie de factori atât subiectivi, cât și obiectivi. Printre principalii factori se numără următorii:

• · informare insuficientă despre oportunitățile de congres și expoziții ale țării noastre pe piața mondială;
• · lipsa unui concept de stat pentru desfășurarea activităților de congres și expoziții în vederea reglementării dezvoltării regionale la diferite niveluri de guvernare;
• · număr insuficient de personal profesionist de înaltă calificare pentru a asigura organizarea evenimentelor de congres și expoziții;
• · dificultate în obținerea vizei rusești;
• · asigurarea insuficientă a securității pentru șederea turiștilor în țară (în special, lipsa punctelor speciale pentru turiștii străini);
• · finanțare insuficientă pentru dezvoltarea infrastructurii în general și, ca urmare, un număr insuficient de spații de convenții și expoziții, camere de hotel, transport aerian, linii de metrou etc.;

Trebuie remarcat faptul că o serie de probleme au atras deja atenția autorităților guvernamentale și au început să-și găsească soluția, de exemplu, în 2011, în Rusia, zona evenimentelor expoziționale s-a ridicat la aproximativ 3 milioane mp. (inclusiv 884.000 mp de spațiu interior construit), în următorii ani se preconizează creșterea suprafeței complexelor expoziționale cu încă 752.000 mp. m. Cu toate acestea, pe piața internațională de congrese și expoziții, Rusia ocupă doar 1% din volumul total al acestui serviciu și, odată cu construirea de noi locuri de congres și expoziții, este necesar să se gândească la posibilitățile de atragere a evenimentelor internaționale majore. spre tara. Pentru a intra pe piața globală, este necesar să se creeze un birou național de convenții care să reprezinte Rusia în organizațiile internaționale de top.

Principalul avantaj competitiv al Sankt-Petersburgului în comparație cu multe capitale europene de convenții și expoziții este istoria sa unică, arhitectura și moștenirea culturală. Cu toate acestea, pentru a promova și mai mult Sankt-Petersburg ca un important centru internațional de afaceri și pentru a crește interesul jucătorilor de top pe piața congreselor, orașul are nevoie de infrastructură modernă.

Potrivit Rostourism, primii cinci în ceea ce privește numărul de cetățeni care vizitează Rusia pentru turism în 2014 sunt: ​​China (409,8 mii persoane), Germania (349,4 mii), SUA (162,1 mii), Turcia (134,7 mii) și Marea Britanie. Marea Britanie (134,3 mii)

1

Articolul, bazat pe experiența globală și internă în organizarea de congrese și expoziții, încearcă să determine perspectivele de dezvoltare a activităților de congres și expoziții la nivel regional. Au fost identificate principalele direcții ale activităților de congres și expoziții și turismul MICE în Teritoriul Primorsky. Necesitatea creării unui Birou de Congres la Vladivostok ca centru de cooperare de afaceri în regiunea Asia-Pacific este fundamentată. Scopul principal al creării Biroului Congresului este de a asigura constituirea Teritoriului Primorsky și a orașului Vladivostok ca centru internațional de congrese prin formarea și dezvoltarea echilibrată a infrastructurii moderne pentru desfășurarea de înaltă calitate a unor conferințe, simpozioane interregionale și internaționale mari. , forumuri, congrese și alte evenimente de congres. Activitățile principale ale Biroului de Convenții pentru Teritoriul Primorsky includ: colectarea și sistematizarea informațiilor despre oportunitățile de congres și turism din Teritoriul Primorsky, organizarea participării la licitații ale asociațiilor internaționale din industrie pentru a selecta locații pentru evenimente viitoare, atragerea de evenimente internaționale în regiune, asistarea planificatorilor de evenimente de congres și expoziții atunci când alegeți un loc pentru un eveniment.

Industria MICE

biroul de convenții

turism de congres

turism de afaceri

activități de congres și expoziții

1. Geografia turismului de afaceri în regiunea Asia-Pacific [Resursa electronică]/ Center for International Tourism – 2013. – Mod de acces: http://worldwidetour.ru/content/15/5/

2. Gomilevskaya G.A. Precondiții geopolitice și economice pentru dezvoltare

activități de congres și expoziții în Teritoriul Primorsky / G.A Gomilevskaya, I.Yu. Kushnareva // Buletinul Universității de Stat din Soci. – 2013. - Nr. 4.

3. Turismul de afaceri în SUA [Resursa electronică] /Tourdom. MICE SUA. – 2013. – Mod de acces: http://www.tourdom.ru/trainings/?view_ans=1037

4. Dolzhenko G. Experiență în elaborarea unei clasificări a turismului rusesc modern / G. Dolzhenko // Proceedings of the International Tourism Academy. Problema 5. „Priorități și perspective pentru cercetarea științifică a turismului internațional în secolul XXI.” M., 2010, p. 59–69

5. Komarova E.V. Experienta in dezvoltarea industriei expozitionale in Germania / E.V. Komarova // Știrile Academiei Economice de Stat din Irkutsk. – 2012. – Nr 4. – P.12.6. Expozitii internationale [Resursa electronica]/ EURO-EXPO.RU. – 2012. – Mod de acces: http://www.euro-expo.ru/news.html

7. Fedorova E.V. Managementul inovației în activitățile de congres și expoziții: rezumat. dis. pentru gradul academic de Candidat la Științe Economice: 08.00.05 / Fedorova E.V.;

8. Legea federală nr. 12 - Legea federală din 5 februarie 2007 „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la fundamentele activităților turistice” [Resursă electronică]./ Portal de informații „Legi, întrebări pentru un avocat”. - Moscova. – 2013. – Mod de acces: pravo.nnm.ru/zakon

9. Călătoriile de afaceri – un catalizator al performanței economice [Resursă electronică] / World Travel&Tourism Council. – 2013. – Mod de acces: http://www.wttc.org/research/special-research/business-travel-research/

10. Asociațiile internaționale anticipează o creștere puternică a întâlnirilor în 2014 [Resursă electronică] / ICCA. – 2013. – Mod de acces: http://www.iccaworld.org/npps/presscentre.cfm

Link bibliografic

Kushnareva I.Yu., Gomilevskaya G.A. PERSPECTIVE DE DEZVOLTARE A ACTIVITĂȚILOR CONGRESAȘI ȘI EXPOZITIVE ÎN REGIUNEA PRIMORSKY ȘI CREAREA UNUI BIRO DE CONVENȚII ÎN VLADIVOSTOK // Probleme moderne ale științei și educației. – 2014. – Nr 6.;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16333 (data acces: 20/12/2019). Vă aducem în atenție reviste apărute la editura „Academia de Științe ale Naturii”

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Determinarea aspectelor de pregătire, desfășurare și analiză a activităților expoziționale. Caracteristici și principii de bază ale organizării unui stand expozițional. Caracteristici de recrutare a personalului și de lucru cu vizitatorii la expoziție. Utilizarea campaniilor de PR la expoziție.

lucrare curs, adăugată 08.12.2012


Cerințe de bază pentru un însoțitor de stand. Forme de pregătire a unui însoțitor de stand pentru lucrul la o expoziție. Forme de interacțiune între însoțitorul standului și conducerea expoziției. Selecția de exponate și programul expoziției. Înregistrare și condiții de participare la expoziție. Asigurare de produs.

rezumat, adăugat 21.12.2008


Cerințe de bază și tipuri de standuri. Comunicare eficientă cu vizitatorii expoziției. Abilitati de comunicare la stand. Prelucrarea ulterioară a datelor. Etape ale procesului organizatoric de participare la expoziție, elemente ale planului. Factori în alegerea metodei de participare.

prezentare, adaugat 28.05.2014


Caracteristicile caracteristicilor de design ale zonei expoziționale și standului expozițional. Amplasarea materialelor publicitare. Munca personalului unei companii de turism în timpul expoziției. Principalele funcții ale asistenților de stand. Comunicarea cu vizitatorii după încheierea expoziției.

test, adaugat 27.07.2013


Informații despre expoziția „Mitt-2010”. Evaluarea expoziției pe tema „Reprezentarea țărilor baltice”. Comparație între activitățile a două companii de turism din regiunea baltică. Propuneri de organizare a expoziției și a muncii specifice expozanților.

raport de practică, adăugat 19.12.2010


Analiza activităților de publicitate ale companiei de turism SRL „Ajax Travel”. Determinarea publicului țintă. Selectarea mijloacelor de publicitate. Crearea unui mesaj publicitar. Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea strategiei de publicitate a companiei de turism Ajax Travel LLC.

lucrare curs, adăugată 02/05/2014


Metodologie de organizare și desfășurare eficientă a unei expoziții. Efectuarea cercetărilor de marketing și pregătirea unui raport. Dezvoltarea unui program de cercetare „Participarea la expoziție: planificare și control”. Preferințele teritoriale ale locurilor de participare la expoziții.

lucrare curs, adaugat 23.07.2011


Avantajele expozițiilor și temele acestora: multidisciplinare, industrie, specializate. Importanța expozițiilor pentru expozant. Obiectivele activităților expoziționale ale companiei și ale vizitatorilor expoziției. Luarea deciziilor cu privire la expunere. Organizarea participarii la expozitie.

Activitatea sistematică în organizarea diverselor tipuri de expoziții și târguri în majoritatea țărilor lumii este un sector important al economiei. Rusia se caracterizează, de asemenea, printr-o afacere atât de rapidă, cum ar fi activitățile de expoziție și târguri. Acest lucru este facilitat nu numai de dezvoltarea dinamică a piețelor locale și a investițiilor în economie, ci și de dezvoltarea rapidă a regiunilor în sine, deoarece este unul dintre forțele motrice ale dezvoltării economice.

Conceptul de activități expoziționale și de ce sunt necesare

Această activitate are ca scop găsirea celor mai raționale forme de comunicare între comerț și industrie, căutarea de noi piețe pentru mărfurile produse în țară. În acest moment, organizarea de expoziții în Rusia are un număr suficient de resurse profesionale necesare:

• manageriale;
• economic;
• tehnologic;
• tehnic;
• economic;
• publicitate;
• informativ.

Problemele generale ale dezvoltării și tehnologiei activităților expoziționale din Rusia au fost deja studiate suficient. În prezent, subiectul eficienței sale devine din ce în ce mai relevant.

Motivul pentru aceasta a fost anumite schimbări în economia țării: perioada în care capitalul se acumula rapid a fost înlocuită cu o perioadă de concurență.

Poziția industriei în segmentul economic al țării astăzi

Acum mulți reprezentanți ai afacerilor interne înțeleg că este mai profitabil să nu transfere profituri în străinătate, ci să le investești în economia lor natală. Chiar și esența concurenței se schimbă: producătorii și distribuitorii sunt acum preocupați nu atât de publicitatea produsului în sine, cât de prezentarea beneficiilor pe care le va primi cumpărătorul prin alegerea unei anumite mărci. De aceea, activitățile de expoziție și târguri ale organizațiilor și întreprinderilor care produc și vând mărfuri au ca scop crearea cererii pentru obiectul vândut. În acest sens, se remarcă importanța organizării de tot felul de târguri și expoziții.

Aceste evenimente sunt concepute pentru a familiariza publicul interesat cu dezvoltarea unei anumite industrii și cu bunurile și serviciile pe care le produce și pentru a identifica cererea pentru acestea. Valoarea lor constă în crearea unei situații de parteneriat între expozant și un potențial cumpărător. Cu cât expoziția este organizată mai profesional, cu atât se pot aștepta mai multe beneficii de la ea. Este trist că în prezent organizatorii ruși de expoziție rezolvă această problemă neprofesionist: fără a adopta o abordare progresivă a organizării lor și evaluând inadecvat rezultatele acestui eveniment. Mulți expozanți nu sunt conștienți de ineficacitatea participării lor la târg, deoarece nu dispun de un mecanism de evaluare adecvată a organizării evenimentului.



Și totuși, s-au făcut deja mulți pași în această direcție: s-a făcut o clasificare a metodelor organizaționale pe baza cărora se realizează planificarea și organizarea evenimentelor descrise:

• modele teoretice, care conțin analize și recomandări în cadrul cărora întreprinderea participă la expoziție;
• colectarea datelor analitice în timpul inserării;
• activități expoziționale în informații generale și reguli de organizare a acesteia.

Forme de desfășurare a evenimentelor expoziționale

Formele de organizare a activității sunt foarte extinse și pot satisface orice nevoi ale participanților pe piață. În prezent, aceste servicii sunt implementate prin următoarele evenimente: licitații, săptămâni tematice, expoziții, simpozioane, saloane, târguri, conferințe, festivaluri, schimburi, degustări etc.

În ciuda similitudinii aparente, astfel de evenimente diferă unele de altele printr-o serie de caracteristici:

• ţintă;
• ordinea de organizare;
• metoda de participare;
• compoziția participanților atrași și a vizitatorilor interesați etc.

În prezent, activitățile care fac obiectul acestui articol sunt reprezentate în principal de târguri și expoziții organizate sub formă de:

• târguri comerciale și industriale;
• expoziții de diferite niveluri (internațional, regional, oraș etc.);
• saloane si expozitii specializate etc.

Caracteristicile activităților congresului

Activitățile de congres și expoziții sunt instrumente publicitare nu mai puțin puternice care promovează diverse produse și servicii. În plus, capacitatea de a schimba rapid informații este considerată un avantaj al acestei direcții. Domeniul de aplicare include organizarea de evenimente de diferite formate și dimensiuni. De obicei, acesta este:

• simpozioane;
• forumuri;
• seminarii;
• convenții;
• culmi;
• conferințe etc.

Acest vector de expoziție și târg de afaceri este adesea numit „eveniment”, ceea ce se explică prin componenta de turism. Activitățile de congres și expoziții au un impact semnificativ asupra formării și dezvoltării turismului profesional și de afaceri în cadrul regional, național și internațional. Este important de menționat că astfel de expoziții ajută la stimularea vizitelor a două categorii de persoane. Primul include participanții direcți la expoziții care caută modalități de promovare a publicității și clienții să-și vândă bunurile. Cel de-al doilea grup este reprezentat de persoanele care participă la evenimente expoziționale cu scopul de a se familiariza cu și de a cumpăra în continuare produse, de a încheia contracte pe termen lung de cooperare sau de aprovizionare.

Fundamentele activităților expoziționale în domeniul turismului de congrese reprezintă baza dezvoltării economice a statului. Sarcina industriei este de a crea noi și de a optimiza întreprinderi existente în toate sectoarele economiei, precum și de a atrage fonduri de la investitorii străini, a căror sosire va fi un factor determinant în pregătirea pentru creșterea în continuare a turismului profesional și de afaceri.

Locul muzeelor ​​în activitățile expoziționale ale țării

Activitățile expoziționale moderne includ în sistemul lor un alt element important al vectorului cultural și educațional. Schimbările în viața publică a statului de la sfârșitul secolului XX au avut un impact negativ și asupra expozițiilor muzeale, a căror sarcină principală era educarea oamenilor, familiarizarea cu stilistica artei plastice și orientarea în anumite genuri. Activitățile expoziționale din acea perioadă practic s-au oprit. Funcționând de mai bine de 20 de ani în modul expozițiilor „de o zi”, muzeele continuă să funcționeze astăzi după aceeași schemă.



Activitățile muzeale și expoziționale active sunt menținute doar în instituții care sunt gata să se laude cu mobilitatea evenimentelor. Acesta este ceea ce permite participanților comerciali și necomerciali din mediul expozițional să răspundă rapid solicitărilor publice, să introducă materiale de cercetare științifică în lucrările expozițiilor și să le ofere vizitatorilor.

În ciuda faptului că activitățile muzeale și expoziționale sunt concepte aproape identice, componenta economică a acestora din urmă este o prioritate mai mare la nivel de stat.

Importanța activităților expoziționale și târgului

Economia rusă, care a avansat mult în dezvoltarea sa, în stadiul actual vede activitățile de expoziție și târguri nu doar ca un instrument de stabilire a prețurilor, de căutare de potențiali parteneri și de atragere de capital, ci și ca un stimulator al producției bazate pe un potențial științific mare. , un instrument de interacțiune între piețele regionale și internaționale.



Organizarea activităților expoziționale presupune un spațiu economic în care tehnologiile, serviciile și bunurile se pot circula liber, și pot apărea metode inovatoare de a face afaceri. Nu numai că organizarea schimbului de export-import devine în prezent dependentă de activitățile de expoziție și târguri, fără ea dezvoltarea economică a teritoriilor din interiorul țării devine dificilă. Acest lucru se întâmplă datorită prezenței acestui potențial semnificativ de integrare, a avantajelor față de alte tipuri de comunicații și a capacității de a compara economia țării cu cea mondială.

Tipuri și diferențe de expoziții și târguri

Sistemul internațional de clasificare vă permite să împărțiți expozițiile (târgurile) în funcție de următoarele criterii:

• compoziția geografică a participanților;
• caracteristică (tematică) a industriei;
• semnificație economică;
• semn teritorial;
• interval de timp (durata).

Acesta este departe de singurul mod în care sunt clasificate activitățile expoziționale, deși este recunoscut de comunitatea internațională. În legătură cu schimbările din economia europeană, a devenit necesară eficientizarea activităților de organizare a expozițiilor, pe baza caracteristicilor teritoriale în ceea ce privește participarea la evenimentul părților interesate dintr-un anumit număr de țări. Clasificarea de mai jos are scopul de a evalua semnificația economică a unui anumit eveniment în acest domeniu.

1. Expoziție globală (un eveniment al unei industrii specifice la scară globală; atrage participanți din întreaga lume).
2. Expoziție Europeană (un eveniment la scară europeană; atrage participanți din toate țările sale).

Următoarele structuri pot desfășura acest tip de activitate:

• autoritățile executive la nivel federal și entitățile constitutive ale federației;
• structuri specializate în organizarea de astfel de evenimente;
• CCI (camere de comert si industrie);
• atât asociații industriale, cât și interregionale;
• organizații de diferite forme de proprietate, chiar dacă această activitate nu este activitatea lor principală.

Autoguvernarea caracterizată prin eficiență suficientă, stabilitate financiară și organizarea muncii de înaltă calitate a municipalităților sunt imposibile fără dezvoltare



Organizarea activităților expoziționale este axată pe crearea unui mediu care să promoveze bunurile și serviciile nu numai pe piețele interne, ci și pe piețele externe, și va obliga antreprenorii locali să stabilească legături de afaceri și economice cu parteneri străini.

Cum se dezvoltă domeniul activităților expoziționale în lume?

Dezvoltarea activităților în organizarea de târguri (expoziții) în lume nu stă pe loc, aduce venituri de miliarde de dolari țărilor organizatoare, ceea ce le obligă să concureze constant în acest domeniu. Un sfert din contracte sunt încheiate în cadrul evenimentelor internaționale. Activitățile expoziționale, ca afacere în țările asiatice, au făcut un salt calitativ înainte, depășind țările din Europa și America și dobândind lider în această direcție. La noi totul se întâmplă altfel.

În Rusia, dezvoltarea activităților expoziționale suferă schimbări calitative. Treptat, sfera devine o industrie independentă. Numărul acestor evenimente este în creștere, cerințele pentru ele cresc, ceea ce le permite să-și ocupe locul în nișa globală. Acest lucru este dovedit de datele deschise de la Uniunea Internațională a Expozițiilor și Târgurilor: în Rusia există aproximativ 250 de organizatori de expoziții, dintre care 55 sunt membri ai Uniunii Internaționale; Au susținut peste 1.200 de expoziții la diferite niveluri. Cifra de afaceri anuală în țară este de peste 193 de milioane de dolari SUA și crește cu peste 30% în fiecare an.



Din 1991, numărul evenimentelor în această direcție a crescut cu 17% pe an. Totul sugerează că această parte a economiei țării se dezvoltă bine.

Specificul organizării de evenimente expoziționale în regiunile rusești

În țara noastră se desfășoară evenimente expoziționale în multe orașe, pe lângă Sankt Petersburg și Moscova, deși aceste orașe continuă să fie recunoscute ca centre internaționale de organizare a expozițiilor.

Putem evidenția câteva tendințe în dezvoltarea activităților expoziționale în Rusia. Urmând exemplul comunității internaționale, țara se îndreaptă spre reducerea numărului de expoziții universale reprezentând un număr mare de industrii. Fiecare eveniment ulterior devine mai specializat, vizând acoperirea cuprinzătoare a unui anumit domeniu de activitate expozițională, producător de bunuri sau servicii. Creșterea industrială sporită presupune o creștere a numărului de expoziții (târguri) pe această temă.

Capitala Rusiei, Moscova, este în continuare orașul în care au loc marea majoritate (mai mult de un sfert) a astfel de evenimente ale țării și rămâne centrul de reprezentare pentru un număr mare de industrii. Există însă o tendință din ce în ce mai clară de creștere a numărului de expoziții (inclusiv cele internaționale) desfășurate în regiuni și orașe în care se concentrează un număr mare de reprezentanți interesați să consume produsele și serviciile prezentate.

Faptul că activitățile expoziționale se dezvoltă rapid în stadiul actual este evidențiat de numărul tot mai mare de expozanți care își prezintă produsele la aceste evenimente. Acum numărul lor se apropie de jumătate din numărul total de participanți.



În prezent, la Moscova se desfășoară construcția pe scară largă a locurilor de expoziție (aceasta se referă în primul rând la Centrul de expoziții All-Russian). Zonele expoziționale din Sankt Petersburg sunt în continuă extindere. Noi centre sunt actualizate și construite pentru a organiza expoziții de diferite niveluri în Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soci și alte orașe.

Probleme nerezolvate în această etapă a activității expoziționale

Din păcate, schimbări pozitive extraordinare în activitățile expoziționale au loc pe fundalul unui număr de probleme care sunt rezolvate lent și cu mare dificultate.

1. În primul rând, trebuie remarcată imperfecțiunea cadrului de reglementare, care reglementează insuficient acest tip de activitate. Este necesar să se elaboreze standarde suplimentare și documente relevante.
2. Lipsa de coordonare în planificarea acestor evenimente: nu există un acord asupra calendarului, temelor, domeniilor prioritare, ceea ce complică cooperarea internațională; componenta naţională este slab exprimată.
3. Nu există statistici ale organizațiilor care desfășoară activități expoziționale, ceea ce împiedică analiza activităților acestora și complică prognoza dezvoltării.
4. Nu există o abordare conceptuală a autorităților guvernamentale la diferite niveluri față de acest tip de activitate, în ciuda importanței sale semnificative pentru dezvoltarea economiei țării în ansamblu.
5. Nivel scăzut de sprijin pentru anumite departamente solicitate să ofere sprijin de stat pentru activitățile expoziționale din Rusia prin acțiunile lor coordonate.
6. Nivelul de bază materială și tehnică a acestui tip de activitate nu corespunde standardelor internaționale, iar una dintre principalele neajunsuri în acest sens este numărul insuficient de spații expoziționale în toată țara.
7. În prezent, expozanții străini sunt mai des capabili să-și promoveze bunurile, serviciile și tehnologiile pe piața rusă. Mărfurile rusești la târgurile internaționale nu sunt prezentate în mod adecvat, așa că este necesar să se lucreze la simetria fluxurilor de import-export.
8. Organizatorii unui număr mare de proiecte de târg pe subiecte similare nu concurează întotdeauna în mod corect între ei, ceea ce reduce popularizarea unor astfel de activități și afectează negativ dezvoltarea industriei în ansamblu.
9. Utilizarea unor zone necorespunzătoare pentru desfășurarea expozițiilor (târgurilor), lipsa accesibilității la transport, incapacitatea de a atrage un număr suficient de vizitatori, adică infrastructura nedezvoltată.

În ciuda listei lungi de deficiențe, activitățile expoziționale din Rusia sunt supuse unor lucrări ample pentru organizarea și îmbunătățirea pieței interne, cu adevărat la scară națională. Acest lucru se întâmplă în legătură cu recunoașterea importanței sale politice și strategice în dezvoltarea economiei țării.

Fiecare întreprindere de pe piața B2B își promovează produsele prin toate canalele posibile de comunicare cu publicul de consum. Întrucât piața industrială are specificul ei și implică contacte în mare măsură direcționate cu conducerea companiei client, cel mai eficient instrument de promovare a marketingului este.

Conceptul de activități de congres și expoziție include evenimente precum:

• forumuri, simpozioane, conferințe, mese rotunde și alte evenimente cu caracter științific și de natură;


• evenimente pentru tineri (întâlniri, turnee, conferințe, festivaluri);


• expoziții și prezentări;


• turnee și campionate sportive;


• evenimente ceremoniale (prezentarea de premii, premii, brevete etc.)

Piața B2B este saturată în plus, având în vedere consecințele crizei, numărul consumatorilor de pe piețele industriei este în scădere. Toate acestea conduc la creșterea concurenței între întreprinderi pentru piețele de vânzare. În astfel de condiții, activ activități de congres și expoziții vă permite să atrageți atenția asupra mărcii, să vă declarați inovațiile, avantajele și capacitățile de producție. În același timp, merită să subliniem nu doar selecția largă de echipamente disponibile, ci și potențialul larg al activităților de cercetare și proiectare, o abordare unică a sarcinii stabilite de către client și orientarea către client. După ce a câștigat o astfel de reputație, brandul și, odată cu acesta, întreprinderea, pot conta pe invitații pentru a participa la noi proiecte majore.

Globalizarea piețelor determină tendința de a desfășura proiecte mari - aceasta ar putea fi construcția unei fabrici, o nouă linie sau producția la o întreprindere existentă. În orice caz, un astfel de proiect nu poate fi finalizat de o singură întreprindere. De aceea, merită să lupți inițial pentru locul unui subcontractant într-un astfel de proiect.

Având în vedere această situație de pe piața B2B folosind exemplul de inginerie mecanică, chimică sau orice alt complex, este de remarcat prezența mai multor holdinguri sau asociații mari de conducere, care constau dintr-un întreg lanț de fabrici și întreprinderi din întreaga lume.

Având propriile centre de conducere, astfel de întreprinderi lucrează împreună la proiecte mari. De exemplu, pentru lansarea unei noi fabrici chimice, vor fi necesare serviciile fabricilor metalurgice și de mașini-unelte pentru a crea ateliere de producție, o întreprindere de construcție de mașini pentru echiparea liniilor de producție, întreprinderile din industria chimică pentru a dota producția cu materii prime și reactivi etc. Această abordare a implementării proiectelor permite unor astfel de întreprinderi să își asigure comenzile prin finalizarea unor proiecte mari la cheie.

Avantajele activităților de congres și expoziții

Activități de congres și expoziții Compania nu va primi doar informații despre viitorul proiect, ci va oferi și serviciile sale. Participarea la prezentări și conferințe nu este doar o demonstrație a mărcii și a avantajelor sale, ci și comunicarea într-un cerc restrâns de profesioniști. Tocmai la astfel de evenimente are loc căutarea partenerilor de afaceri, legături cu care se mențin constant de la proiect la proiect.

Așa-numitele informații privilegiate, care pot fi obținute doar într-o conversație privată, îți vor permite nu numai să-ți oferi serviciile la timp, ci și să o faci înaintea altora. După cum arată practica, în mass-media din industrie, informațiile despre noi proiecte mari apar după ce majoritatea lucrărilor de proiectare au fost finalizate și a fost aprobat programul pentru etapele de construcție și echipare a unității. De fapt, astfel de informații nu permit unei terțe părți să intre în proiect chiar și ca subcontractant.

O companie care nu desfășoară activități de congres și expoziție se află în izolarea informațiilor, ceea ce nu îi permite să comunice direct cu clienții mari, care, așa cum se întâmplă adesea în piața B2B, împart marea majoritate a pieței între ei.

Rezervările care pot fi obținute prin alte tehnici de marketing nu pot fi comparate cu eficiența participării la un simpozion sau o conferință. Comunicarea prietenoasă cu clienții obișnuiți este o sursă a celor mai relevante și noi informații despre proiectele majore de pe piață. Desigur, vă puteți concentra eforturile pe dezvoltarea comunicațiilor pe Internet, dar acest canal de comunicare cu publicul de consum este cel mai eficient pe piețele B2C.

Pe lângă creșterea gradului de conștientizare a mărcii, participarea la proiecte mari poate crește semnificativ încrederea în brand și vă poate consolida reputația pe piață. Activitățile active de congres și expoziții ne permit să ne asigurăm în mod constant nu doar comenzi, ci să ne garantăm participarea la proiecte pe termen lung.

În marea majoritate a cazurilor, construirea și lansarea de noi proiecte este planificată pentru câțiva ani, ceea ce le permite să-și pună la dispoziție instalațiile de producție cu lucru. Stabilitatea programului de producție, planificarea achizițiilor și alte activități care, ținând cont de natura pe termen lung a proiectului, pot fi optimizate, ceea ce are invariabil un efect pozitiv asupra costului de producție și a creșterii profitului întreprinderii.