Principalele părți ale unui plan de afaceri. Structura unui plan de afaceri punct cu punct: învățăm din exemple clare. Structura redactării unui plan de afaceri

Astăzi, afacerile mici sunt un fenomen comun în economiile diferitelor țări, inclusiv în Rusia. Poate fi reprezentat fie de o întreprindere privată mică, adică persoană juridică, fie de o persoană fizică în formatul de antreprenor individual. Întreprinderile mici sunt reprezentate în domeniul vânzărilor și serviciilor.

Rețineți că întreprinderile mici din Rusia includ organizații în care numărul de lucrători nu depășește 100 de persoane în domeniul construcțiilor și industriei, 30 de persoane în comertul cu amanuntul, V agricultură iar întreprinderile științifice și tehnice această cifră ajunge la 60 de persoane.

În Europa și SUA, această cifră este mult mai mare și se ridică la 300, respectiv 500 de persoane. Importanța micilor afaceri pentru economia oricărei țări este foarte mare, mai ales pentru statele care au rate ridicate ale șomajului. Datorită acesteia, se creează noi locuri de muncă, iar nevoile consumatorilor pentru multe servicii și bunuri sunt satisfăcute. În acest sens, statul duce o politică activă de sprijinire a întreprinderilor mici. Pentru el creație de succes , dezvoltarea și existența sunt necesare plan eficient

luând în considerare toate scenariile posibile. Un plan de afaceri aflat în stadiul inițial de creare a propriei afaceri ajută la finalizarea ideii și a metodelor de implementare a afacerii, precum și la determinarea sumei investiției. Scopul principal

orice plan de afaceri este o descriere a tuturor etapelor implementării afacerii, calculul costurilor necesare, determinarea elementelor sale, determinarea timpului în care afacerea poate obține profit, calcularea punctelor forte și a punctelor slabe, precum și a riscurilor și avantajelor. a propriei afaceri. Să remarcăm că o chestiune atât de importantă precum elaborarea unei strategii pentru dezvoltarea propriei afaceri este realizată și de firme mari

care au lucrat mai mult de un an. Au departamente speciale implicate în planificarea promovării în continuare a afacerii și menținerea acesteia pe linia de plutire.

Când scriem un plan de afaceri, trebuie să luăm în considerare și să descriem următoarele puncte principale:

• obiective pentru începerea propriei afaceri;
• competitivitatea pe piata;
• potențial managerial (cu alte cuvinte, cantitatea de muncă pe care o pot gestiona un manager și subalternii săi);
• flexibilitatea modelului;
• gradul de expunere la factori externi;
• componenta financiara, precum si rezultatele finale.

Înregistrarea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri poate fi sub forma unui document oficial cu copertă, scris de mână pe o bucată de hârtie sau prezentat în format electronic.

• Structura planului de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale, inclusiv punctele care în unele cazuri pot fi omise:
• pagina de titlu (nu este folosită întotdeauna); scurtă descriere
• proiectul în ansamblu (rezumat);
• ideile principale ale proiectului;
• analiza sectorului si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta;
• planul de implementare a proiectului;
• rentabilitatea ideii de afaceri;
• cadrul de reglementare necesar;

aplicatii.

Prima pagină

Pagina de titlu a unui proiect este o pagină de copertă care conturează elementele importante ale unei idei de afaceri. Acestea includ: numele și autorul proiectului (afacerii), anul și locul creării proiectului, puteți indica și costul inițial al acestuia, adică investițiile.

Relua

Rezumatul unui plan de afaceri este o scurtă descriere a afacerii în ansamblu, care este compilată în așa fel încât să intereseze potențialii investitori și parteneri. În primul rând, trebuie să descrieți rațiunea relevanței și a cererii serviciului sau produsului propus. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze piața din acest domeniu. Defini publicul țintă

, care va acoperi activitățile afacerii dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să se acorde atenție ideii de afaceri în sine, relevanței acesteia, gradului de prevalență, precum și veniturilor generate. Al doilea punct important este o descriere a factorilor care influențează viabilitatea afacerii, veniturile acesteia și implementarea conform planului. Acordăm o atenție deosebită descrierii ideilor, scopurilor și obiectivelor proiectului. Citeste si: Cum să deschizi un cont pentru persoană juridică

la VTB 24

Idei cheie Următorul paragraf trebuie să fie dedicat unei descrieri complete și detaliate a ideii de afacere în sine. Atunci când îl compilați, este necesar nu numai să descrieți baza, ci și să gândiți bineși modalități de extindere a ofertei existente. De exemplu, extinderea liniei de produse sau modificarea acesteia, extinderea gamei de servicii. Scrierea atentă, competentă și atentă a paragrafelor anterioare vă va permite să elaborați un plan de implementare a principalelor activități și etape ale conducerii unei afaceri și a funcționării acesteia.

Înainte de a prezenta o idee pentru implementarea sa ulterioară, este necesar să se efectueze o analiză calitativă a pieței de bunuri și servicii. Acest lucru vă va ajuta să identificați un segment gol și subdezvoltat de propuneri. După formarea ideii, este necesară studierea mai detaliată a zonei de profil pentru a determina posibile modalități de dezvoltare a afacerii, publicul țintă, adică consumatorul. Este necesar să se indice următoarele date: informații generale, scurte despre industrie, principalele acesteia indicatori economici, perspectivele și dinamica dezvoltării; Este important să descriem concurenții și ai acestora indicatori financiari, condițiile pieței.

Analiza sectoriala si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta

În paralel, este necesar să se determine punctele forteși avantajele proiectului dvs., oportunități, descrieți riscuri, amenințări - cu alte cuvinte, efectuați o analiză SWOT a ideii. Pentru comoditate, este alcătuit un tabel. Pentru fiecare risc trebuie întocmit un plan de acţiune pentru a-l depăşi sau opțiuni alternative actiuni.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită descrierii publicului țintă al consumatorilor - pentru a crea un portret al acestuia. Include informații despre sex, vârstă și grup social, despre valorile și motivele care vor motiva oamenii să folosească serviciul dvs. sau să achiziționeze un produs. Acest lucru va identifica modalități de a crește interesul și consumul de produse și servicii în rândul publicului țintă existent, precum și de a atrage noi grupuri. În același paragraf, trebuie să descrii cele mai profitabile și mai rentabile modalități de a-ți vinde produsul sau serviciul. Acest punct al planului tău de afaceri este o parte importantă și integrantă a acestuia, așa că trebuie să abordezi scrierea lui în mod responsabil.

Planul de implementare a proiectului

Când se elaborează un plan de acțiune, nu este recomandat să se indice datele și orele exacte pentru finalizarea unei anumite acțiuni. Aici este, de asemenea, necesar să ne amintim că există diferite tipuri de planuri care îndeplinesc anumite funcții și includ propriile funcții specifice. Primul dintre acestea este planul strategic și de marketing. Include întocmirea unui tabel de activități cu perioade de timp aproximative și fondurile și resursele necesare, precum și construirea unei strategii apropiate acestuia (sarcini și metode de implementare a acestora). Aici sunt determinate principiile de stabilire a prețurilor pentru un produs sau serviciu, canalele de distribuție ale acestora și sunt dezvoltate tactici de publicitate.

Rentabilitatea unei idei de afaceri

Pe baza planului anterior se intocmeste un plan financiar care cuprinde toate elementele de venituri si cheltuieli pentru intreaga perioada de munca, inclusiv contabilitatea salariilor. Dacă nu aveți încredere în corectitudinea pregătirii sale, atunci este mai bine să încredințați această funcție unui profesionist. Următorul pas este să scrieți un plan de producție. Aceasta este o descriere a întregului proces de creare a unui produs, de la alegerea unui furnizor și primirea materiilor prime, până la fabricarea produsului și vânzarea acestuia. Este imperativ să scrieți un plan administrativ, care să includă definirea responsabilităților fiecărei unități de muncă, nivelul salariilor, precum și măsuri de optimizare a muncii angajaților. De exemplu, participarea la competiții, pregătire avansată.

Rentabilitatea este un indicator al performanței afacerii.

La calcularea acesteia, se iau în considerare toate resursele disponibile care pot și ar trebui utilizate în etapa inițială a creării unei afaceri, precum și pe parcursul dezvoltării acesteia. Aici vorbim de capitalul initial, precum si de posibile injectii de investitii. Acest calcul ne permite să determinăm momentul atingerii pragului de rentabilitate și trecerea la profit. Dacă prognoza se face pe o perioadă lungă, este important să se țină cont de posibila creștere a fondului de salarii, de nivelul inflației, precum și de posibilele costuri pentru actualizarea echipamentelor și creșterea prețurilor la materiale.

Pentru a înțelege de ce este nevoie de un plan de afaceri și în ce ordine este întocmit, ar trebui să determinați însuși conceptul acestei definiții comerciale.

Un plan de afaceri bun este instrucțiuni pas cu pas deschiderea unui nou proiect comercial cu descrierea și listarea metodelor și mijloacelor utilizate în procesul de realizare a scopului urmărit.

Cu ajutorul acestuia, un antreprenor este capabil să identifice toate riscurile posibile, precum și modalitățile de a le reduce și de a reduce impactul asupra dezvoltării afacerii.

Întocmind un plan de afaceri, un antreprenor poate prezice valoarea totală a investiției de capital și suma necesară a capitalului de pornire înainte de a lansa un proiect. În plus, cu ajutorul unui plan de afaceri bine întocmit, cresc șansele de finanțare suplimentară a proiectului de la investitori terți.

Se va da un exemplu de întocmire a unui plan de afaceri pentru deschiderea unui centru de sănătate.

Design competent

O mare importanță trebuie acordată pregătirii unui plan de afaceri, deoarece acesta joacă un rol important în decizia investitorilor de a finanța proiectul. Înregistrarea unui plan de afaceri poate fi comparat cu scrisul tezaîntr-o universitate de stat serioasă, ceea ce înseamnă:

1. coperta pe hartie companie care contine sigla companiei;
2. formatare într-un folder cu un arc și o copertă transparentă;
3. numerotarea continuă a paginilor pe tot parcursul documentului;
4. foile de plan de afaceri sunt tipărite doar pe o singură față;
5. utilizați doar pentru text fonturile Times New Roman și Arial, dimensiunea 12-14;
6. evidențierea titlurilor și subtitlurilor;
7. designul corect al paginii de titlu indicând principalele detalii ale organizației - denumire, adresa legala, numere de telefon, e-mail, persoană de contact.
8. următoarea pagină după pagina de titlu ar trebui să conțină conținutul planului de afaceri, indicând numărul paginii pe care începe fiecare titlu al documentului.

Nu există un șablon specific conform căruia să fie întocmit conținutul oricărui plan de afaceri datorită varietății de tipuri activitati comercialeși specificul fiecăruia tip specific. Cu toate acestea, există unele comune pentru toate tipurile de afaceri puncte de conținut plan de afaceri care trebuie sfinţit. Acestea includ:

1. Scurtă descriere a proiectului

În acest paragraf, într-o formă concisă și concisă, totuși, în cea mai interesantă formă pentru investitor, este descris un proiect de deschidere a unui anumit tip de afacere, sunt evidențiate scopurile și obiectivele proiectului, sunt prevăzute volumele de producție și cifra de afaceri. , și a prezis principalii indicatori economici:

• volumul vânzărilor;
• profitabilitatea proiectului;
• valoarea profitului net;
• valoarea investiției;
• perioada de rambursare etc.

De regulă, o scurtă descriere se întocmește după ce a fost redactat întregul plan de afaceri și au fost efectuate calculele corespunzătoare, pentru a acoperi cu exactitate toate punctele cheie ale proiectului și a le prezenta într-o lumină favorabilă investitorilor. Deoarece toți investitorii cu experiență citesc în primul rând scurta descriere a proiectului.

Exemplu:

În contextul exemplului luat în considerare, descrierea centrului de sănătate ar trebui să indice scopul principal al deschiderii acestuia - furnizarea de servicii de sănătate și asistență în menținerea aptitudinii fizice.

Principal avantajele proiectului sunt:

• calitate superioară servicii furnizate;
• folosi in acest proces numai echipamente de înaltă tehnologie;
• un grad ridicat de unicitate a serviciilor oferite în comparație cu centrele de sănătate competitive.

2. Cercetare de piata

Ca parte a descrierii acestui articol, este necesar să se dezvăluie situația din segmentul de piață selectat, precum și să se caracterizeze principalele oportunități și perspective pentru dezvoltarea acestui proiect. În primul rând, această descriere a condițiilor de piață este dată pentru a familiariza investitorul cu acestea, deoarece nu este deloc necesar ca acest investitor să cunoască condițiile unui segment de piață special selectat.

În plus, ar trebui oferită o descriere detaliată a publicului țintă al afacerii de deschidere. Ar trebui să fie segmentat după anumite semne:

• amplasarea geografică;
• date demografice;
• tipul de comportament al consumatorului;
• tipul de comportament al utilizatorului;
• nivelul veniturilor și așa mai departe.

De asemenea, în această secțiune ar trebui anticipate posibile schimbări în situația pieței, precum și tendințele și factorii care ar putea afecta cursul de succes al activităților comerciale.

Exemplu:

În exemplul nostru, publicul țintă al unui centru de sănătate poate fi împărțit în segmente de populație cu niveluri de venit diferite. Acest fapt creează un avantaj semnificativ pentru management de succes afaceri, deoarece centrul este axat pe clientela cu diferite grade de bunăstare materială.

Având în vedere așteptările consumatorilor cu privire la serviciile oferite, se poate observa că aproape jumătate dintre vizitatorii unor unități de acest gen (45,6%) preferă înotul altor servicii și, în consecință, prezența unei piscine în centru crește semnificativ ținta. publicul afacerii studiate.

După gen raportul de vizitatori potențiali este de 71% femei și 29% bărbați.

Conform previziunilor pesimiste, prezența în zilele lucrătoare va fi de 10 persoane, în weekend – 20 de persoane. O estimare optimistă ar fi 30 de persoane într-o zi de săptămână și 40 de persoane într-un weekend.

Pentru a combate concurența (care în această localitate se află la nivel înalt) este planificat un program activ de marketing pentru a extinde cercul de clienți prin implementarea programului de marketing, constând în:

1. stabilirea de prețuri accesibile pentru serviciile prestate;
2. unicitatea echipamentului utilizat;
3. introducerea de reduceri și oferte promoționale;
4. o abordare unică a fiecărui vizitator al centrului;
5. comportament prietenos al personalului;
6. impactul eficient al procedurilor de vindecare aplicate.

3. Caracteristicile bunurilor sau serviciilor

Această secțiune oferă o descriere detaliată a produselor sau serviciilor produse și descrie beneficiile utilizării. Dacă există brevete pentru orice produs sau serviciu, atunci acest fapt trebuie specificat.

Exemplu:

În acest exemplu, ca beneficiile deschiderii unui centru de wellness poate fi numit:

• locație convenabilă față de liniile de transport public;
• posibilitate de parcare in apropierea blocului central;
• oferind servicii de centru unice și neobișnuite.

Dezavantajele conducerii acestui tip de afacere poate fi desemnat:

• costuri ridicate ale plăților de închiriere (dacă clădirea nu este deținută de întreprinzător);
• locație incomodă (dacă există);
• public țintă limitat în funcție de gen (majoritatea clienților centrelor de sănătate sunt încă femei);
• concurenţa ridicată şi dezvoltarea acestui sector de afaceri.

De asemenea, în cadrul descrierii serviciilor centrului de sănătate, se recomandă furnizarea unei descrieri a echipamentelor specializate (mese de tonifiere, platforme vibratoare, mașini de cățărat etc.) utilizate în prestarea serviciilor.

4. Modalități de a-ți promova afacerea

Acest paragraf al planului de afaceri se referă la probleme de preț, descrie modalități de promovare a proiectului pe segmentul de piață, schițează modalități de vânzare a produselor și indică mișcări de marketing promovarea serviciilor pe piata.

Exemplu:

Pentru centrul de sănătate în cauză este identificată o piață largă pentru oferirea de servicii, incluzând ambele indivizii, și clienți corporativi.

Ca parte a programului de marketing, este planificat concentrările principale ale afacerii:

1. Concentrați-vă pe calitatea înaltă a serviciilor oferite.
2. Elaborarea unui design profesional pentru designul interior al unui centru de wellness.
3. Dezvoltarea unei imagini serioase a proiectului și devenire marca proprie realizat printr-un serviciu clienți de înaltă calitate; prețuri accesibile pentru servicii; stabilirea unui sistem de reduceri; dezvoltarea cardurilor de club de centru (abonamente).

Pentru a calcula prețurile pentru servicii, acestea trebuie calculate costul serviciului prestat per client, inclusiv:

1. costurile cu energia electrică;
2. salariile angajati;
3. contribuții sociale;
4. cheltuieli de amortizare;
5. plăți de închiriere;
6. cheltuieli generale și generale de producție.

La valoarea acestor costuri se percepe TVA, iar apoi se aplică o majorare sumei primite și este costul serviciilor centrului.

Pentru a menține cu succes o politică de comunicare și a atrage clientela suplimentară a centrului, s-a decis să se utilizeze în mod activ diverse medii de publicitate(printat și prin mass-media), precum și negocierea cu diverse organizații pentru a atrage clienți corporativi.

Descriere procesul de productieîntr-un plan de afaceri - acest lucru este important!

5. Descrierea procesului de producție

Acest paragraf al planului de afaceri oferă o descriere detaliată a premiselor pentru localizarea afacerii, a echipamentelor utilizate și a necesității de a implica resurse și capital de lucru în procesul de producție. O descriere a tehnologiei de producție, precum și schema de implementare a acesteia , ar trebui de asemenea furnizate.

Compilat plan calendaristic deschiderea și pornirea unei afaceri până când aceasta obține o rentabilitate a investiției.

Exemplu:

Acest paragraf nu oferă doar caracteristicile de producție și tehnice ale echipamentului utilizat, ci oferă și un plan pentru cheltuirea fondurilor împrumutate.

6. Structura întreprinderii. Controla. Personal

Acest paragraf indică forma organizatorică și juridică a organizației, descrie distribuția responsabilităților între serviciile din cadrul întreprinderii și direcțiile de interacțiune a acestora. Pentru o mai mare claritate a descrierii, pot fi folosite diagrame.

Ca parte a descrierii celui de-al doilea paragraf, caracteristicile șefului afacerii de deschidere, responsabilitățile, funcțiile sale, precum și scurtă biografie si experienta de munca.

Al treilea subclauză definește personalul, responsabilitățile fiecărui membru al echipei, cerințe profesionale acestuia i se atribuie nivelul salarial al întregului personal.

Exemplu:

Pentru centrul de sănătate se poate alege forma organizatorică și juridică - SRL, personalul este determinat să fie de 5 persoane. S-a decis recrutarea personalului folosind agentie de recrutare urmată de un interviu.

7. Evaluarea riscurilor și modalități de reducere a acestora

Acest paragraf al planului de afaceri ar trebui să enumere toate riscurile care pot apărea în procesul de desfășurare a afacerilor, precum și să identifice modalități de reducere sau prevenire a acestora.

În cazul în care este planificată asigurarea de risc, trebuie indicată suma asigurată și tipurile de riscuri la care se va aplica.

Exemplu:

Pentru un centru de wellness riscurile ar trebui împărțite în externe și interne.

LA riscuri externe se aplica:

1. creșterea costurilor cu utilitățile;
2. modificări ale legislației fiscale și creșteri ale cotelor de impozitare;
3. situații de urgență și dezastre naturale;
4. creșterea sumei plăților de închiriere;
5. concurență mai dură.

Pentru grup riscuri interne include:

1. reducerea calitatii serviciilor oferite;
2. lipsa de profesionalism a personalului centrului;
3. avarii si deteriorare a echipamentelor.

Au fost identificate modalități de reducere a impactului riscurilor:

1. asigurare;
2. rezervare;
3. măsuri de evitare;
4. acţiuni preventive.

8. Prognoza fluxurilor financiare ale proiectului

Acest punct al planului de afaceri presupune elaborarea unei previziuni situatii financiareîntreprindere de deschidere, inclusiv:

1. echilibru;
2. situația de profit și pierdere;
3. raport de trafic numerar;
4. atingerea unui prag de rentabilitate temporar și a rambursării pentru proiect;
5. valoarea investiției;
6. calcule de profit și rentabilitate a proiectului.

Exemplu:

Pentru deschiderea unui centru de sănătate se acordă un anumit termen de împrumut și se oferă un program de rambursare.

Se întocmește un buget de venituri și cheltuieli, detaliat pe lună pentru primul an de funcționare a afacerii, iar apoi pe an.

Se calculează perioada de rambursare a proiectului (cu determinarea pragului de rentabilitate) și rentabilitatea acestuia.

Dat rating general fezabilitatea deschiderii acestui proiect de afaceri.

9. Aplicații

Acest paragraf include toate materialele suplimentare utilizate în procesul de elaborare și calculare corectă a unui plan de afaceri. Astfel de materiale pot fi:

• scheme;
• grafică;
• fotografii;
• copii ale contractelor și acordurilor;
• decupaje din surse de informare;
• biografii;
• rapoarte și multe altele.

Videoclipul de mai jos contine informatii utile pentru oamenii de afaceri care doresc să înceapă propria afacere în domeniul îmbunătățirii sănătății și al serviciilor de fitness.

Concluzie

Articolul oferă un plan aproximativ pentru întocmirea unui plan de afaceri tipic cu un exemplu concret de deschidere a unui centru de sănătate Pentru a înțelege mai bine subiectul, mai jos este un exemplu de întocmire a unui plan de afaceri pentru un centru de sănătate cu calcule, care poate. fi descărcat gratuit.

Instrucțiuni scurte

Ai o idee. Vrei să-ți creezi propria afacere. Mare. Ce urmează? Apoi, trebuie să „puneți totul în perspectivă”, să vă gândiți la detalii (pe cât posibil) pentru a înțelege în primul rând: merită să dezvoltați acest proiect? Poate după ce ați cercetat piața, vă veți da seama că serviciul sau produsul nu este solicitat sau nu aveți suficiente fonduri pentru a dezvolta afacerea. Poate ar trebui să se îmbunătățească puțin proiectul, să se renunțe la elemente inutile sau, dimpotrivă, să se introducă ceva?

Un plan de afaceri te va ajuta să iei în considerare perspectivele ideii tale.

Scopul justifică mijloacele?

Când începeți să scrieți un plan de afaceri, țineți cont de obiectivele și funcțiile acestuia. În primul rând, efectuați lucrări pregătitoare pentru a înțelege cât de realist este obținerea rezultatelor planificate, de cât timp și bani sunt necesari pentru a vă implementa planurile.

În plus, un plan de afaceri este necesar pentru a atrage investitori, pentru a obține un grant sau un împrumut bancar. Adică trebuie să includă informații despre profitul potențial al proiectului, costurile necesareși perioada de rambursare a acesteia. Gândiți-vă la ceea ce este important și interesant să audă destinatarii dvs.

Folosește o mică foaie de cheat pentru tine:

• Analizați piața pe care urmează să intrați. Ce companii lider există în această direcție. Cercetați-le experiența și munca.
• Identificați punctele forte și punctele slabe ale proiectului dvs., oportunitățile și riscurile viitoare. Pe scurt, efectuați o analiză SWOT*.

Analiza SWOT - (engleză)Puncte forte,Puncte slabe,Oportunități,Amenințări – puternice și punctele slabe, oportunități și amenințări. O metodă de planificare și dezvoltare a strategiei care vă permite să identificați principalii factori care influențează dezvoltarea afacerii.

• Decideți clar ce așteptări aveți de la proiect. Stabiliți un obiectiv specific.

Scopul principal al unui plan de afaceri este să te ajute, în primul rând, să dezvolți o strategie de companie și să planifici dezvoltarea acesteia, precum și să te ajute în atragerea investițiilor.

Deci, orice plan are o structură. Indiferent de specificul proiectului și de cerințele investitorilor, un plan de afaceri, de regulă, conține următoarele elemente:

1. Rezumatul companiei(plan de afaceri scurt)

• Descriere produs
• Descrierea situației pieței
• Avantaje și dezavantaje competitive
• Scurtă descriere a structurii organizatorice
• Distribuirea fondurilor (de investiții și proprii)

2. Plan de marketing

• Definirea „problema” și soluția dvs
• Determinarea publicului țintă
• Analiza pieței și a concurenței
• Nișă gratuită, propunere de vânzare unică
• Metode și costuri de atragere a clienților
• Canale de vânzare
• Etapele și momentul de penetrare a pieței

3. Plan pentru producția de bunuri sau servicii

• Organizarea productiei
• Caracteristici de infrastructură
• Resurse de producție și spațiu
• Echipamente de productie
• Procesul de producție
• Controlul calității
• Calculul investițiilor și amortizarea

4.Organizarea procesului de lucru

• Structura organizatorică a întreprinderii
• Repartizarea puterilor și responsabilităților
• Sistem de control

5. Plan financiarși prognoza riscului

• Estimarea costurilor
• Calculul costului unui produs sau serviciu
• Calculul profitului și pierderii
• Perioada de investitie
• Pragul de rentabilitate și punctul de rambursare
• Prognoza fluxului de numerar
• Prognoza riscului
• Modalități de minimizare a riscurilor

Este clar că un plan de afaceri este un întreg și părțile sale sunt indisolubil legate între ele. Cu toate acestea, o structură bine concepută te va ajuta să nu uiți lucruri importante, precum și să arunci o privire mai profundă asupra fiecărui aspect.

Rezumatul companiei. Pe scurt despre principalul lucru

Plan de marketing. Există locuri libere?

La compilare plan de marketing va trebui să analizezi piața pe care urmează să intri. În acest fel, vei identifica tendințele pentru tine, vei colecta informații despre concurenți și vei cunoaște mai bine consumatorul, publicul țintă.

După ce ați evaluat potențialul client, interesele și preferințele acestuia, trebuie să determinați locația optimă a biroului, punct de vânzare etc. Ar trebui să fie confortabil. Calculați numărul necesar de clienți pentru ca afacerea dvs. să plătească și comparați-l cu publicul care locuiește sau lucrează în locația dorită a afacerii. De exemplu, pentru o afacere din domeniul serviciilor publice, dimensiunea acestui public nu trebuie să fie mai mică de 2% din numărul persoanelor care trăiesc la o scurtă plimbare sau la o plimbare de cinci minute cu mașina.

Este foarte posibil ca piața pe care plănuiai să o cucerești să fie suprasaturată în acest moment. Analizează acțiunile concurenților tăi, creează-ți propria strategie, concentrează-te pe unicitatea ta, aduce ceva nou pentru a umple o nișă goală într-o anumită zonă.

Desigur, a crea ceva care nu este încă pe piață este destul de dificil. Cu toate acestea, puteți analiza cu atenție situația și deschide, de exemplu, un punct în care consumatorul chiar are nevoie de el sau să jucați pe diferența de prețuri și de nivelul serviciilor oferite față de concurenții din apropiere.

De asemenea, trebuie să vă decideți asupra canalelor de vânzare. După ce ai trecut în revistă metodele existente pe piață, găsește-le pe cele mai potrivite pentru tine. Calculați cât vă costă să atrageți fiecare client.

În cele din urmă, atunci când decideți asupra prețului, va trebui să calculați: ce este mai profitabil? Un preț ridicat cu un număr mic de vânzări sau un preț mai mic decât cel al concurenților, dar un flux mare de clienți. De asemenea, nu trebuie să uitați de service, deoarece pentru mulți consumatori este crucial. Sunt dispuși să plătească un preț mai mare decât media pieței, dar primesc servicii de înaltă calitate.

Planul de producție. Ce vindem?

Aici vei intra în cele din urmă în detalii despre nucleul afacerii tale: ce faci?

De exemplu, decizi să produci rochii și să le vinzi. În planul de producție, indicați furnizorii de țesături și echipamente, unde veți localiza atelierul de cusut și care va fi volumul de producție. Veți descrie etapele de fabricație a produsului, calificările necesare ale angajaților, calculați deducerile necesare la fondul de amortizare, precum și logistica. Din mulți factori: de la costul firelor până la cost forta de munca- vor depinde și costurile afacerilor viitoare.

Când prescrieți tehnologia pentru crearea produsului final, veți acorda atenție multor lucruri mici la care nu v-ați gândit înainte. Pot exista probleme cu depozitarea mărfurilor sau dificultăți cu materiile prime importate, probleme cu găsirea de angajați cu calificările necesare etc.

Când ați scris în sfârșit întreaga cale către crearea unui produs sau serviciu, este timpul să calculați cât vă va costa proiectul. S-ar putea să fie că ulterior, refacerea calcule financiare, veți înțelege că trebuie să faceți ajustări la planul de producție: reduceți unele costuri sau schimbați radical tehnologia în sine.

Organizarea procesului de lucru. Cum va funcționa?

Vei gestiona afacerea singur sau cu parteneri? Cum vor fi luate deciziile? Trebuie să răspundeți la aceste întrebări și la multe altele în secțiunea „Organizarea fluxului de lucru”.

Aici puteți descrie întreaga structură a întreprinderii și puteți identifica dublarea puterilor, excluderile reciproce etc. După ce ați văzut întreaga diagramă de organizare, vă va fi mai ușor să distribuiți în mod optim drepturile și responsabilitățile între departamente și angajați.

După ce ați înțeles, în primul rând, pentru dvs. cum funcționează compania dumneavoastră, va fi posibil să dezvoltați mai eficient un sistem de interacțiune între structuri, un sistem de monitorizare a angajaților și întreaga politică de personal.

Importanța acestei secțiuni este că descrie cine și cum va implementa proiectul în realitate.

Plan financiar. Secțiunea principală

Sectiunea financiara legate direct de toate punctele planului de afaceri. Prin urmare, dacă se fac modificări sau completări la una dintre secțiuni, atunci se schimbă și calculele financiare. Procesul invers este de asemenea posibil, dacă se fac ajustări la planul financiar - asta înseamnă schimbări în alte structuri. Așadar, dacă înțelegeți că va trebui să reduceți cheltuielile pentru a acoperi suma de fonduri pe care o aveți, gândiți-vă cum veți realiza această optimizare.

Desigur, un plan de afaceri este un model aproximativ al modului în care se va dezvolta și funcționa proiectul tău. Trebuie să rețineți că vor apărea situații neprevăzute, deoarece începeți o afacere în timp real, iar în viață este imposibil fără surprize. Cu toate acestea, dacă urmați recomandările de la BIBOSS, veți putea crea un plan de afaceri detaliat și funcțional, care vă va scuti de multe probleme.

Ce ar trebui să fie în acest document minunat? Puteți găsi cerințe destul de clare și chiar programe care generează automat modele de plan de afaceri.Încă sunt de părere că acesta este un document mai mult sau mai puțin gratuit. Singura cerință este prezența TOATE punctele cheie ale afacerii.
Mai des planul de afaceri cuprinde următoarele capitole:

1. Preambul (sau introducere)– informații scurte despre proiect, ce este acesta, cine este organizatorul, contractantul, care este scopul principal al proiectului, misiune. Tot in aceasta sectiune puteti da plan scurt document cu scurte comentarii la fiecare.
Uneori sunt date caracteristici ale participanților la proiect, ale managerului și ale fondatorilor.
2. Prezentare generală a pieței. O parte importantă a planului de afaceri, unde se face o analiză a situației actuale a pieței. Sunt descriși principalii jucători și influența lor. Este imperativ să luați în considerare dinamica pieței în ultimii 3-5 ani, precum și să construiți o prognoză pentru viitorul apropiat. Afectează piețele din apropiere.
3. Concurenți. Dacă credeți că nu aveți concurenți, atunci nu vă cunoașteți piața. Această parte este obligatorie și nu există nicio modalitate de a o ocoli. Concurenții pot fi fie direcți (oferă produse și servicii similare) fie indirecti (oferă ceva diferit, dar poate înlocui produsul dvs.). Personal, am întâlnit adesea antreprenori nefericiți care sunt siguri că nu au concurenți, pentru că „au verde, dar noi avem galben, asta este complet bunuri diverse" Exagerez, desigur, dar ai înțeles ideea.
În general, cred că voi trata subiectul concurenților separat.
Deci, în planul de afaceri este necesar să se contureze cercul concurenților, să se descrie liderii, dacă există, și distribuția pieței pe segmente. Acest punct ar trebui să fie o continuare logică a revizuirii pieței.
4. Furnizori și parteneri. Dacă ai o operațiune de producție, este evident că ai nevoie de materii prime. Mulți oameni uită și nu țin cont de furnizorii lor și de alți parteneri, dar un eșec în munca lor vă poate afecta foarte mult. De aceea este necesar să se studieze în detaliu furnizorii principali și de rezervă și să se caracterizeze strategia de relație. Trebuie înțeles că costul produselor tale (și, prin urmare, prețul final) depinde foarte mult de costul materiilor prime. Și adesea există o alegere - alegeți un loc mai ieftin, dar există anumite riscuri sau lucrați cu un partener de încredere, dovedit, plătind în exces pentru stabilitate. Acest capitol trebuie să ofere în mod necesar o justificare pentru alegerea unuia sau altuia partener, precum și alternativele acestuia.
5. Bunuri și servicii. Această secțiune descrie în detaliu produsele sau serviciile pe care le produceți. Nu doar o listă, ci o descriere completă, cu caracteristici tehnice, dimensiuni, dificultăți etc. Se face o comparație cu analogi (se intersectează cu secțiunea Concurenți Produsul trebuie descris atât de bine și în detaliu, încât orice persoană care nu înțelege domeniul dvs. va înțelege după ce va citi exact ce veți vinde).
Un alt punct este prețul bunurilor tale, precum și justificarea acestuia. Uneori, această subsecțiune este plasată într-un paragraf separat al planului, dar poate fi lăsată în acest capitol.
6. Personalul. O parte integrantă a oricărei companii sunt oamenii care lucrează în ea. Dacă compania este mică (până la 20 de persoane), atunci puteți descrie fiecare persoană, ceea ce face, caracteristicile, experiența și remunerația acesteia. Dacă aceasta întreprindere mare, atunci doar angajații cheie (director, adjuncți, șefi de departamente) sunt descriși în detaliu, iar restul sunt grupați în funcție de un anumit criteriu, de exemplu, pe post (ingineri, constructori) sau pe departament (contabilitate, departamentul de producție). Cererea este prezentată în formular masa de personal, acolo unde există deja lista completa toți angajații, programul de lucru și salariile acestora.
Dacă o companie este în curs de dezvoltare sau tocmai se deschide și are nevoie să angajeze oameni, ar trebui să indicați unde exact vor fi selectați oamenii și ce cerințe le vor fi impuse.
7. Procesul de producție. Această secțiune ar trebui să descrie procesul de creare a produsului dvs.: ce dificultăți pot apărea, cum este ciclul de producție. Cât durează pentru a face modificări, dacă este necesar? Ce tipuri de materii prime se folosesc, alternative posibile. În general, totul important în procesul de producție ar trebui descris aici. Nu există nimic universal, pentru că... în fiecare caz este diferit. Dacă se folosește vreun know-how, acestea trebuie indicate și aici, numere de certificate, brevete etc.
8. Consumatorii. Cine îți cumpără produsele? Cine o consuma? La ce sentimente interioare ar trebui să apelăm? Este necesar să se facă distincția între consumatori și cumpărători (de exemplu, părinții cumpără jucării și copiii se joacă, avioanele sunt cumpărate de companiile aeriene, iar pasagerii zboară). Este extrem de important să construiești un portret al consumatorului mediu prin segmentarea pieței. Dacă acesta este B2B, atunci segmentați în mod similar piața după companii de consum. Vă rugăm să rețineți că sunt foarte puține produse pe care le consumă TOTI! Chiar și pâinea și medicamentele pot fi segmentate (deși în mod clasic acestea sunt bunuri pentru toată lumea fără excepție. Acum puteți adăuga comunicatii mobile orașe).
Drept urmare, nu obținem doar portretul unui potențial cumpărător, ci și ponderea acestuia în numărul total de persoane. Astfel, evaluăm întreaga piață și, de asemenea, ne calculăm cota pentru care revendicăm. De aici este ușor de determinat venitul așteptat...
9. Aspecte juridice. Multe tipuri de activități necesită un studiu atent și detaliat: certificate necesare, autorizații, accize. În ce jurisdicție se încadrează tipul de activitate, ce dificultăți pot exista etc. Această secțiune a planului de afaceri descrie în detaliu toate dificultățile și soluțiile acestora. Legi si altele reglementărilor care sunt necesare pentru buna funcționare a companiei.
10. Marketing și publicitate. La început am vrut să scriu că acesta este unul dintre cele mai importante capitole, dar m-am gândit că ar fi părtinitor, pentru că... alte secțiuni sunt la fel de importante (consumatori, concurenți, finanțe). Dar totuși, dacă în unele tipuri de activități secțiunile Juridic și Productie pot fi omise, marketingul ar trebui să fie peste tot. Ar trebui indicat strategie de marketing timp de un an, trei și cinci. Ce obiective sunt stabilite, ce modalități ar trebui atinse.
Nu trebuie să uităm de publicitate. Ce, unde, cum să facem publicitate (cunoscând publicul nostru țintă, acest lucru nu este greu de făcut). Uneori, publicitatea este inclusă într-un paragraf separat al planului de afaceri, mai ales dacă firma este mare și are bugete solide și o elaborare detaliată. Dacă intenționați să cooperați cu agentie de publicitate– din nou, descrieți de ce cu el, ce va oferi, ce criterii de selecție sunt, există alternative.
Totul se face cu siguranță cu previziuni de eficiență, volume de vânzări, cote de piață și, bineînțeles, costuri pentru aceste activități.
11. Planul organizatoric. Dacă compania este destul de mare, atunci gestionarea ei nu este deloc ușoară. De aceea se evidențiază un plan organizațional, în care toate relațiile sunt afișate schematic și descriptiv: între departamente, între divizii/sucursale, între angajați cheie individuali. Sunt subliniate punctele de control, domeniile de responsabilitate etc. Nu ar trebui să existe „pete albe”, adică. un proces sau o problemă pentru care nimeni nu este responsabil (sau, dimpotrivă, mai multe persoane cu autoritate egală sunt responsabile).
12. Finanțe. Partea cea mai dificilă și cea mai iubită de investitori. Această secțiune reunește toate veniturile și cheltuielile, precum și însumează rezultatul financiar. Adesea, în locul unei secțiuni financiare, se fac articole separate: Cheltuieli, Venituri, Rezultat financiar. Uneori acest lucru este justificat. Dar asta nu schimbă esența. În general, toate datele sunt deja acolo: luăm venituri din marketing și descrieri ale consumatorilor, precum și prețul produsului; cheltuieli - însumăm costurile de producție din procesul de producție, materii prime, costuri de publicitate, salarii... Cu alte cuvinte, acesta este doar un total. DAR. Investitorii (sau băncile, de exemplu atunci când primesc un împrumut), se uită NUMAI la această secțiune. Prin urmare, ar trebui să se elaboreze cât mai mult posibil, iar după citirea lui, ar trebui să fie clar ce face compania, cifra de afaceri, venitul și profitul acesteia.
Ce trebuie să fie acolo? Investiții necesare pe lună, punct de autosuficiență, rentabilitate a investiției (ROI), precum și rentabilitatea completă a tuturor fondurilor investite.
Dacă acesta este un fel de proiect de investitii, atunci, desigur, trebuie să comparați alternative, opțiuni de investiții în acțiuni/obligațiuni. Dar, în general, proiectele financiare și de investiții au o abordare ușor diferită.
13. Riscuri posibile. Pur și simplu nu există operațiuni/întreprinderi fără riscuri, iar ceea ce trebuie să ne străduim este reducerea la minimum a acestora. În ultimul capitol, se face de obicei o analiză SWOT a companiei, poți și PEST, sau fără titlu, poți descrie pur și simplu ce se poate întâmpla și cum să faci față. Vă puteți asigura împotriva unor riscuri, vă puteți evita pe altele și puteți reduce pe cât posibil efectul negativ de la alții. Dar pentru aceasta, desigur, aceste riscuri ar trebui studiate și clasificate. În general, mulți oameni cred că acesta este un punct pur simbolic, dar nu este așa. Un lucru mic îți poate submina întreaga afacere (de exemplu, o modificare a legilor fiscale, intrarea unui nou concurent, interzicerea produselor tale, o schimbare a politicii de preț a unui furnizor și multe altele). Trebuie să fii pregătit pentru astfel de schimbări și să ai mișcări de rezervă.
Aplicații. Anexele conțin tabele, grafice, specificatii tehnice– tot ceea ce nu este inclus în planul principal de afaceri, dar este necesar pentru studiu detaliat(de exemplu, în secțiunea financiară pot exista doar cifre finale, iar tabelele complete cu 2-3 spread-uri sunt incluse în anexă).
Aceasta este aproximativ structura oricărui plan de afaceri normal. Este posibil ca unele secțiuni să nu existe în anumite condiții, sau invers, unele vor fi adăugate. Esența planului în sine este că trebuie să lucrați în conformitate cu acesta, iar o persoană care nu este familiarizată cu industria dvs., de exemplu un potențial investitor, citind acest document, a avut o înțelegere mai mult sau mai puțin completă a modelului dvs. de afaceri.
De asemenea, aș dori să remarc că planul de afaceri conține o mulțime de informații comerciale și, prin urmare, este un document secret la care foarte puține persoane au acces. Tipărit de obicei în două sau trei exemplare, fiecare dintre ele semnate. Unele sunt păstrate la director general, alții sunt muncitori. Uneori, se face unul separat pentru fondator.
Atât am vrut să scriu despre structura unui plan de afaceri.

În ciuda faptului că este mai bine să atrageți specialiști pentru a implementa proiecte mari, puteți calcula singuri veniturile și cheltuielile unei mici unități cu diligență. Astăzi ne vom uita la care este structura unui plan de afaceri punct cu punct și vom analiza un exemplu care vă va ajuta să creați un document promițător fără suport extern.

De ce ai nevoie de un plan de afaceri?

Cu siguranță nu vă va fi greu să numiți principalele funcții ale unui plan de afaceri: este un ajutor indispensabil pentru antreprenor în alcătuirea unei liste de bunuri și servicii de vândut, în selectarea unei strategii și în monitorizarea personalului. Acest document este, de asemenea, important pentru a determina unde poate fi găsit sprijin - fie că este vorba de o sponsorizare sau de o mână de ajutor din partea unui partener. Dar ce include un plan de afaceri și ce puncte ar trebui considerate cele mai importante? Să ne uităm la un exemplu - vom da calculele necesare pentru a deschide un poligon pneumatic.

Plan de afaceri simplificat

Să facem imediat o rezervă că exemplul prezentat al structurii și conținutului planului de afaceri al unei companii conține doar cele mai importante puncte:

• Relua.
• Descrierea serviciilor.
• Descrierea potențialului consumator.
• Analiza pieței.
• Analiza factorilor sezonieri.
• Planul organizatoric.
• Plan financiar.
• Analiza rezultatelor și perspectivelor.

Nu oferim estimări de producție, deoarece poligonul pneumatic este o facilitate de agrement.

Rezumat sau introducere

Cea mai importantă parte a documentului: conține o declarație de teză cu toate punctele sale.

№	Numele articolului	Descriere
1	Numele organizației	Galeria de trageri pneumatice "Fortuna"
2	Forma organizatorica si juridica	IP (antreprenor individual)
3	Servicii oferite de companie	Închiriere de echipamente sportive; Servicii de divertisment; cursuri de master.
4	Locația companiei și piața de vânzare	Lipetsk
5	Mod de operare	10:00-22:00 (7 zile pe săptămână)
6	Personal	Păzitori - 2 persoane
7	Suma capitalului de pornire	140.000 de ruble
8	Cheltuieli curente (pe lună)	40 000
9	Perioada de rambursare	4 luni
10	Concurenta pe piata tinta	Scăzut
11	Cererea de servicii furnizate	Medie
12	Venit pe lună (planificat)	100 000
13	Cheltuieli pe lună (planificate)	60 000
14	Profit net pe lună (planificat)	40 000

Descrierea serviciilor

Poligonul pneumatic Fortuna va oferi clienților posibilitatea de a trage în ținte pentru bani. O lovitură este egală cu 30 de ruble, așa că un vizitator, care a plătit 150 de ruble pentru 5 lovituri, va avea ocazia să câștige un premiu. Poligonul de tragere va oferi, de asemenea, posibilitatea de a trage un număr nelimitat de focuri pentru 700 de ruble pe oră de persoană. Armele sunt reprezentate de astfel de specimene precum:

• puști – 6 buc.;
• pistoale – 6 buc.

De asemenea, în galeria de împușcături Fortuna se vor putea organiza evenimente festive, de exemplu zile de naștere, la un preț fix de 5.000 de ruble timp de 3 ore (numărul de invitați nu este limitat.)

Portretul ideal al clientului

Clientul ideal al galeriei de tir Fortuna este un bărbat între 18 și 45 de ani care nu are obiceiuri proaste, duce un stil de viață activ și, cu un venit mediu, preferă să cheltuiască bani pe sport și hobby-uri, știe să intereseze prietenii și rudele. Petrecând cel puțin 2 ore pe săptămână filmând, un client ideal oferă poligonului un venit de 5.600 de ruble lunar.

Analiza pieței

În acest moment, în Lipetsk există două poligoane de tragere - „Lora” și „Target”. Primul stabiliment nu reprezintă o amenințare directă pentru compania Fortuna, deoarece este un poligon de tragere cu arbalete și tir cu arcul. Sediul Target este situat geografic aproape de noi (raza 1 km) si nu poate face fata fluxului de clienti. „Target” este promovat datorită:

Planul de afaceri pentru galeria de trageri Fortuna presupune promovarea in urmatoarele domenii:

• menținerea grupurilor pe rețelele sociale;
• vânzarea de abonamente;
• reduceri în cinstea sărbătorilor și vizitelor „aniversare”;
• design de publicitate exterioară;
• tipărire și distribuire de pliante;
• din gură în gură.

Sezonalitatea afacerilor

Întrucât mai mulți clienți vin la poligon în sezonul cald, structura planului de afaceri al organizației Fortuna presupune calcularea venitului mediu: în lunile de vară sarcina principală este obținerea unui profit maxim, în lunile de iarnă este recuperarea. cheltuieli de exploatare.

Planul organizatoric

Această secțiune prezintă în detaliu structura viitoarei organizații, repartizarea responsabilităților, etapele creării unei instituții cu un cadru de timp și rezultatele așteptate ale fiecărei etape.

Plan de afaceri financiar

Pentru comoditate, analiza constă din trei părți: costuri de pornire, prognoza costurilor lunare și prognoza veniturilor.

• Investiții unice

№	Nume	Cant	Cost (pe bucată)	Sumă
Total:				140000
1	Achizitie de echipamente	80	375	30 000
2	Achiziționarea de inventar	91	109	10 000
3	Reparatii cosmetice	1	100 000	100000

• Cheltuieli curente (pe lună)

№	Nume	Unitatea de măsură	Preţ	Sumă
Total:				60 000
1	Inchiriere site	1 luna	25 000	25 000
2	Salariul angajatilor	2 persoane	10 000	20 000
3	Plăți de utilități	1 luna	5 000	5 000
4	Impozit, deduceri de amortizare	1 luna	10 000	10 000

• Perioada de rambursare

Avand in vedere ca deja in prima luna de functionare stabilirea poate atinge pragul de rentabilitate, i.e. venit stabil 60.000 de ruble, pentru calcule suplimentare vom lua venitul estimat determinat de structura și conținutul planului de afaceri al acestei unități.

Avand in vedere ca galeria de tir Fortuna va primi 100.000 de ruble pe luna si 60.000 de ruble vor fi folosite pentru acoperirea cheltuielilor curente, profitul va fi de 40.000 de ruble. Să calculăm câte luni poate plăti compania singură capital de pornire: 140 000/40 000 = 3, 5.

Ținând cont de costurile inițiale, vom stabili că firma va ajunge la rentabilitate în 4 luni.

Rezultate așteptate și perspective

Structura planului de afaceri al întreprinderii Fortuna, precum și conținutul documentului, ne permit să afirmăm că amenajarea unui nou poligon de tragere în Lipetsk - idee promițătoare. Un factor pozitiv este că unitatea se deschide la începutul verii, așa că există șansa de a recupera angajamentul în primul sezon și de a începe lucrul la planul pentru al doilea poligon de tragere.

Afaceri de la zero. Cum se scrie un plan de afaceri: Video