Exemplu de comandă pentru inspecție la școală. Facem o investigație internă la întreprindere. Anexa la Ordin. Explicaţie

Pentru a atinge nivelul adecvat de disciplină a muncii, angajatorul trebuie să răspundă în timp util la ignorarea ordinii stabilite în cadrul unei entități comerciale. Managerul este asistat în acest sens de legislația muncii din țara în care se află sistem eficient influenţa asupra subordonaţilor atunci când comit diverse încălcări. Acest articol se va concentra pe un astfel de concept precum auditul intern. Este necesar să se determine elementele sale principale, precum și să se afle exact modul în care ar trebui întocmită comanda pentru un audit intern.

Diferențele dintre un audit intern și o investigație internă, motive pentru efectuarea

Legislația actuală are o definiție și un mecanism clar de aplicare a sancțiunilor disciplinare. Se știe că pedeapsa trebuie precedată de o inspecție, în special de o explicație scrisă.

Dacă un angajat nu oferă o explicație, aceasta nu înseamnă că nu pot fi luate măsuri disciplinare. În cazul în care documentul solicitat nu este furnizat în termen de două zile, angajatorul întocmește actul corespunzător.

Angajatorul trebuie să dovedească că subordonații au comis de fapt o încălcare gravă a regulilor de conduită sau cerințelor stabilite. Descrierea postului. În același timp, managerul trebuie să reflecteze acest fapt documentată, având efectuat un set de măsuri care vizează stabilirea cauzelor.

Acest set de măsuri se numește anchetă internă. Baza inițierii acesteia va fi faptul de încălcare a disciplinei muncii, având ca rezultat pagube materiale întreprinderii.

De fapt, motivul efectuării unei inspecții poate fi o lipsă în inventar sau chiar o plângere a clientului cu privire la munca unuia sau altuia.

În același timp, există și un audit intern. Având în vedere două definiții, se pune întrebarea, care ar trebui folosită?

Conceptul de audit intern și investigație internă poate fi găsit în Legea federală Nr. 79 „Despre pasaj serviciu public„ din data de 27 iulie 2004, precum și în documentele departamentale de diverse agentii guvernamentale si servicii. Activitate organizatii non-profit implică de obicei o gamă mai largă de sancțiuni disciplinare și, prin urmare, desfășurarea unui audit intern trebuie să aibă o procedură strict stabilită.

Totuși, dacă vorbim despre organizare comercială, atunci legislația muncii stabilește obligația de a efectua o investigație internă (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, trebuie efectuată o inspecție în caz de deteriorare a sănătății lucrătorilor în timpul activitate de muncă, de exemplu, în cazul unui accident de muncă.

Principalele obiective ale auditului sunt:

În general, conceptele de audit intern și investigație internă au o esență comună. Lor scopul final este o analiză competentă din punct de vedere juridic a situațiilor de urgență și aducerea făptuitorilor în fața justiției, precum și compensarea prejudiciului. Într-un caz particular, o întreprindere ar trebui să utilizeze formularea specificată în cadrul său de reglementare local.

Intocmirea unui ordin de inspectie interna

Pentru a-și proteja interesele, o întreprindere trebuie să reflecte acțiunile întreprinse în documentele pe care le întocmește cu cea mai înaltă calitate posibilă. Mai ales când vine vorba de posibila aplicare a măsurilor disciplinare.

La întocmirea unui ordin pentru o inspecție internă, este necesar să se țină cont de forma organizatorică a întreprinderii. Dacă un document departamental care reglementează desfășurarea inspecțiilor specifică un eșantion, atunci abaterea de la acesta este inacceptabilă.

Mai jos este un exemplu de înregistrare în cazul în care întreprinderea nu are un formular clar pentru o comandă pentru o inspecție internă.

Un astfel de document este întocmit pe antetul organizației, care ar trebui să conțină numele complet, adresa, numărul de identificare și așa mai departe.

Documentul trebuie să fie intitulat, precum și să indice data și numărul de înregistrare, care îi vor fi atribuite după semnare.

În partea introductivă a documentului, pe marginea stângă, ar trebui să scrieți un scurt preambul. Evenimentele care au dat naștere ordinului sunt descrise mai jos. Dacă vorbim de un memoriu de la șef unitate structurală, atunci se recomandă indicarea în paranteze a numărului său de înregistrare și a datei întocmirii.

De obicei, unul dintre puncte este formarea unei comisii. Totodată, se numește președintele comisiei și se determină membrii acesteia. De regulă, include un avocat, un contabil și o persoană responsabilă de securitatea internă a întreprinderii.

Numărul membrilor comisiei este determinat și de LNA al întreprinderii. În funcție de specificul activității, comisia poate include reprezentanți ai altor profesii, precum și un sindicat.

De asemenea, nu trebuie să uităm de intervalul de timp în care compania trebuie să investească. Unul dintre elementele din comandă ar trebui să specifice o anumită dată până la care materialele de audit trebuie furnizate conducerii superioare.

O inspecție ar trebui efectuată imediat după primirea informațiilor despre o încălcare. Comisia ar trebui să respecte un termen de o lună pentru punerea în aplicare a setului de măsuri necesare.

Dacă compania trebuie să efectueze o verificare internă a informațiilor specificate în plângerea clientului, atunci pe lângă punctele descrise va fi furnizarea unui răspuns scris la contestația scrisă.

Managerul trebuie să trimită un răspuns în cel mult o lună de la data primirii reclamației.

Exemplu de comandă pentru inspecție internă

În practică, va fi analizată o situație în care managerul de depozit al unei întreprinderi a încălcat cerințele din fișa postului său. O astfel de infracțiune a presupus cauzarea daune materiale, iar managerul a decis să efectueze un audit intern.

Luând în considerare cerințele de mai sus, versiunea completată a ordinului de inspecție internă va arăta astfel:

Societatea cu răspundere limitată"Proton"

INN nr. 123456789, Iaroslavl, st. Yuzhnaya23

Ordinul nr. 24-k

06.07.2016 Iaroslavl

„Cu privire la efectuarea unui audit intern”

Pentru a verifica în mod obiectiv și cuprinzător faptele expuse în memoriul șefului departamentului de logistică al Proton SRL, I.I Ivanov. (intrare nr. 34 din 06.01.2016) asupra faptului încălcării disciplina munciiȘeful depozitului Proton LLC P.P. Petrov,

COMAND:

1. Crearea unei comisii care să efectueze un audit intern constând din:

• Președinte comisie: șeful Departamentului de securitate Sidorov S.S.

Membrii comisiei:

- Șeful Departamentului Juridic Mihailov M.M.

- Șeful Departamentului HR A.A

— contabil șef Sergheev O.A.

1. Rezultatele auditului trebuie transmise spre examinare directorului Proton LLC până la 07.01.2016.
2. Îmi rezerv controlul asupra acestei comenzi.

Director al Proton LLC Alexandrov A.A.

După ce se asigură că documentul a fost întocmit corect, acesta trebuie predat tuturor membrilor comisiei, precum și șefului întreprinderii, spre semnare. Abia după eliberarea vizei sale, documentul trebuie înregistrat în jurnalul corespunzător, după care copia acestuia este transferată președintelui comisiei, iar originalul este păstrat în departamentul de personal.

În concluzie, este necesar să se concentreze suplimentar atenția angajatorului asupra cerințelor actelor juridice locale interne. Procedurile privind încălcările disciplinei muncii ar trebui să se desfășoare strict în modul stabilit de reglementările relevante adoptate de entitatea comercială. Dacă, în urma inspecției, angajatul merge în instanță, atunci abaterea de la normele stabilite poate afecta negativ rezultatul procedurii (nu în favoarea angajatorului).

Fiecare persoană care lucrează oficial într-o întreprindere este responsabilă pentru acțiunile sau inacțiunile lor. De exemplu, angajații de birou trebuie să trateze corect tehnologia, astfel încât computerul să nu se defecteze și, în plus, nu trebuie să divulge secrete comerciale sau să împărtășească informații de la computerul de lucru.

Dacă apare o situație în care diverse obiecte de valoare încredințate unui anumit angajat sunt pierdute sau deteriorate, atunci conducerea companiei are posibilitatea de a determina cauza unei astfel de daune. În acest scop, se efectuează o anchetă internă, dar pentru a o începe, managerul trebuie să formuleze o comandă adecvată.

Dacă în timpul unei inspecții, audit sau alte activități se descoperă că întreprinderii îi lipsesc bunuri sau proprietăți valoroase și documentația este pierdută, atunci conducerea trebuie să ia următoarele măsuri:

• se dezvăluie exact câte prejudicii i s-a produs companiei;
• se determină motivul apariției unei astfel de situații;
• există o persoană responsabilă pentru acest prejudiciu, iar acesta nu este întotdeauna un angajat al companiei, căruia i se încredințează obligația corespunzătoare de a proteja proprietatea de pierderi sau daune.

Pentru a găsi răspunsuri la toate întrebările de mai sus, este creată o comisie specială, formată din specialiști care au capacitatea și abilitățile de a evalua prejudiciul cauzat, precum și de a determina ce a cauzat problema.

Această comisie include de obicei un avocat, un ofițer de securitate, un inginer și un contabil, dar este posibil să includă și alți specialiști. În art. 247 din Codul muncii precizează posibilitatea creării unui astfel de comision.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 247. Obligația angajatorului de a stabili valoarea prejudiciului cauzat acestuia și cauza producerii acestuia

Înainte de a lua o decizie privind compensarea prejudiciului de către anumiți angajați, angajatorul este obligat să efectueze o inspecție pentru a stabili cuantumul prejudiciului cauzat și motivele apariției acestuia. Pentru a efectua o astfel de verificare, angajatorul are dreptul de a crea o comisie cu participarea specialiștilor relevanți.
Solicitarea unei explicații scrise din partea angajatului pentru stabilirea cauzei prejudiciului este obligatorie. În caz de refuz sau sustragere a salariatului de a furniza explicația specificată, se întocmește actul corespunzător.
Angajatul și (sau) reprezentantul său au dreptul de a se familiariza cu toate materialele de inspecție și de a le contesta în modul stabilit de prezentul Cod.

Important! Scopul principal al comisiei este efectuarea unei anchete interne.

În cazul în care ancheta dezvăluie vinovatul, acesta poate ataca decizia cu privire la eventualele sancțiuni prin instanță. Pentru a crea un comision, angajatorul trebuie să emită un ordin. Conține instrucțiuni directe de implementat acest proces, precum și o mulțime de alte informații.

Cum să întocmești corect documentele pentru un audit intern la o întreprindere - vezi acest videoclip:

Cine și când este implicat în formarea ordinului?

Ordinul în baza căruia începe o anchetă oficială se emite numai după ce se constată furtul sau deteriorarea oricărei bunuri. Acest lucru poate fi detectat ca urmare a diferitelor verificări sau inventariere.

Actul se intocmeste de catre secretarul societatii sau un alt angajat care are autoritatea corespunzatoare. Se formează în numele directorului societății și se atestă și prin semnătura acestuia.

Cum se desfășoară o investigație internă?

Dacă apare o situație în care sunt identificate probleme cu proprietatea companiei sau lipsuri, atunci se efectuează o anchetă pentru a determina vinovatul prejudiciului cauzat și pentru a recupera fondurile de la acesta.

Important! Datorită corectitudinii procesului, se asigură în viitor că probabilitatea încălcărilor repetate de către angajați este redusă, deoarece aceștia vor fi anunțați că vor trebui să răspundă pentru greșelile lor.

Procesul de investigare în sine este împărțit în etape:

• se emite și se semnează un ordin corespunzător de către șeful organizației;
• pe baza acesteia se formează o comisie formată din angajați ai companiei sau specialiști invitați care nu ar trebui să aibă nicio legătură cu incidentul;
• este numit un secretar care va păstra documentația anchetei;
• toți membrii unei astfel de comisii primesc un ordin, pe care îl studiază și apoi îl semnează;
• colectează informații pe baza cărora pot determina vinovatul incidentului, astfel încât toate datele primite sunt analizate cu atenție, pentru care se studiază documentația, se intervievează angajații companiei și se evaluează alte dovezi;
• salariatul responsabil de anumite bunuri care au dispărut sau au suferit daune grave trebuie să depună mărturie în scris, iar dacă refuză să respecte această cerință, se întocmește un proces-verbal în care martorii semnează;
• are loc o ședință de comisie, la care se rezolvă multe chestiuni, și anume se identifică cauza și amploarea prejudiciului, se evaluează toate împrejurările și se identifică vinovații și se iau în considerare toate circumstanțele atenuante, dacă există;
• se întocmeşte un document special care descrie decizia luată.

Cum să întocmești corect un raport de investigare a accidentului - citește.

Actul trebuie semnat de toți membrii comisiei, după care vinovatul se poate familiariza cu el. Acesta poate ataca decizia în baza căreia i se aplică diferite sancțiuni.

Când este de obicei necesară o investigație?

Această procedură poate fi necesară din diverse motive. Cel mai adesea se efectuează atunci când:

• cauzarea oricărei prejudicii patrimoniului companiei;
• deteriorarea bunurilor materiale;
• refuzul de a aplica disciplina la locul de munca. În ce ordine este compilat - citiți linkul;
• neglijarea îndatoririlor oficiale;
• dezvăluirea de informații comerciale. Veți învăța cum să redactați corect un acord de confidențialitate.

Fiecare astfel de încălcare poate provoca consecințe negative grave pentru fiecare angajat.

Exemplu de comandă pentru o anchetă internă.

Forma și structura ordinului de efectuare a unei investigații interne

Un document este generat sub orice formă, dar trebuie să utilizați antetul companiei, care conține numele și adresa legală a acesteia.

Comanda trebuie sa contina:

• numărul său de serie;
• data și locul formării;
• titlu, precum și cuvântul „eu poruncesc”;
• este indicat motivul pentru care este necesară o investigație;
• apoi este numită o comisie care să efectueze acest proces.

Structura poate fi diferită, dar documentul trebuie să conțină cu siguranță toate informațiile necesare.

Etapele formării ordinii

Pentru a vă asigura că este compus corect, se parcurg următorii pași:

• sunt indicate inițial numărul comenzii și denumirea companiei;
• apoi în mijloc se scrie cuvântul „Comandă” sau „Comand”;
• Mai jos este scopul creării documentului, care este necesitatea efectuării unei anchete;
• Urmează partea principală, care conține informații despre incident și indică, de asemenea, componența comisiei;
• se alocă un punct separat pentru numirea unei persoane responsabile care este responsabilă de implementarea prezentului ordin;
• trebuie să existe o legătură cu baza pentru generarea documentației;
• la final se pune semnătura directorului societăţii şi a membrilor comisiei.

Astfel, dacă înțelegeți cu atenție procesul, nu vor fi dificultăți în crearea unui document.

Un exemplu de completare a unui raport oficial de investigație. Foto: pytochok.ru

Cum să evitați greșelile

Pentru a efectua o comandă corect, se ține cont de următoarele recomandări:

• nu este necesară o formă strictă a documentului, deci este generat în orice ordine;
• Trebuie introduse informații despre toți membrii comisiei pentru a putea fi ușor identificați;
• descrie pe scurt incidentul pe baza căruia este necesară o investigație;
• sunt introduse informații despre persoanele responsabile pentru valorile care ar fi deteriorate;
• documentul se intocmeste intr-un singur exemplar.

Concluzie

Astfel, necesitatea unui ordin în baza căruia se efectuează o anchetă la o întreprindere poate fi cerută în diferite situații.

Este important să formulați corect acest document, precum și să indicați informații relevante în el. În continuare, se efectuează o anchetă corespunzătoare, datorită căreia sunt identificați vinovații incidentului.

Cum să emiti corect comenzi, ținând cont de toate cerințele legislației Federației Ruse, vezi acest videoclip:

Atunci când sunt detectate încălcări la o întreprindere, poate fi necesar să se afle diferitele circumstanțe ale încălcării și să se identifice autorii. Această procedură se numește anchetă internă și este reglementată de legea muncii.

Conceptul de „investigație internă”

O investigație oficială este un set unic de măsuri utilizate pentru a colecta, analiza și verifica informații despre conduita incorectă pentru a identifica vinovăția angajatului și, uneori, pentru a identifica persoana vinovată dacă acest lucru nu este imediat cunoscut.

Potrivit art. 21-22 din Codul Muncii al Federației Ruse, la semnarea unui contract de muncă, părțile dobândesc drepturi și obligații. Angajatorul are dreptul să tragă la răspundere angajatul pentru încălcări. Dar mai întâi este necesar să se stabilească că el a fost cel care a comis infracțiunea și că vinovăția lui este cu adevărat prezentă.

Încălcări frecvente care fac obiectul anchetei:

Neexecutarea unei funcții de muncă;

Încălcare responsabilități de serviciu conform instructiunilor;

Cauzând daune materiale.

Această listă nu este închisă în practică, poate apărea orice altă situație în care va fi necesară o investigație internă.

Atunci când o încălcare a dezvăluit fapta unei infracțiuni, de exemplu, furtul, la finalizarea anchetei oficiale, managerul o poate raporta suplimentar agențiilor de aplicare a legii.

Verificarea și studierea materialelor este însoțită de întocmirea documentației speciale pentru ca ulterior angajatorul să aibă posibilitatea de a-și apăra cazul.

Ancheta internă conform Codului Muncii: algoritm

Procedura de efectuare a investigației:

1. Crearea unui comision și emiterea unui ordin. De obicei, comisia este formată din cel puțin 3 persoane: de exemplu, un avocat, un economist și un angajat.

2. Lucrarea directă a comisiei cu studierea tuturor părților cazului, colectarea probelor, intervievarea martorilor etc.

3. Daca angajatul vinovat este cunoscut, acesta scrie o nota explicativa.

4. Întocmirea unui raport de investigație și semnarea acestuia de către toți participanții la procedură.

Pe parcursul investigației se stabilesc puncte obligatorii, fără de care recuperarea daunelor este imposibilă:

• dacă au fost cauzate daune reale și în ce valoare,
• disponibilitate răspundere financiarăîn conformitate cu articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse,
• prezența acțiunilor vinovate sau a inacțiunii angajatului,
• prezența unei legături între acțiunile (inacțiunea) angajatului și consecințele care apar.

De fapt, o anchetă oficială este o procedură directă de studiere a materialelor de caz care dovedesc vinovăția infractorului.

Ordin de efectuare a unei investigații interne: eșantion

Nu există o comandă standard pentru o anchetă internă împotriva unui angajat. Poate fi compilat într-o formă convenabilă. Acesta trebuie să includă următoarele elemente obligatorii:

Denumirea companiei și forma sa juridică;

Scurtă descriere – „efectuarea unei investigații interne”;

Descrierea circumstanțelor care necesită o investigație internă la întreprindere;

Componența comisiei;

Perioada de investigare;

Semnătura managerului;

Ordinul de a efectua o investigație internă este tipărit pe antetul companiei. Toate părțile interesate trebuie să se familiarizeze cu acesta și să o semneze.

Exemplu de comandă pentru investigație internă

Acțiune privind efectuarea unei investigații interne: eșantion

Actele de reglementare nu stabilesc un eșantion specific dintr-un raport oficial de investigație. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

Numele, data și locul întocmirii documentului;

Componența comisiei;

Informații despre persoana despre care a fost efectuată inspecția;

Desemnarea scopului investigației;

Circumstanțele identificate în timpul inspecției;

O decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția angajatului.

În plus, raportul oficial de investigație conține un inventar al probelor cu înscrisuri solicitate și primite în timpul anchetei. La finalul documentului se pun semnăturile comisiei, vinovat și data familiarizării acestuia cu fapta.

O investigație desfășurată în mod corespunzător va permite organizației să-și protejeze drepturile în cazul unei posibile apeluri a angajatului vinovat de abatere la o autoritate superioară.

Organizația a primit informații că unul dintre angajați a comis o încălcare. Se dispune o anchetă internă, iar conducerea emite un ordin în acest sens. Utilizați o comandă de probă pentru o investigație internă.

Citiți articolul nostru:

Exemplu util: pentru a efectua o investigație internă

Un ordin de efectuare a unui audit intern este un document care începe o investigație internă în companie privată sau organizații guvernamentale. Conducerea companiei emite un astfel de ordin dacă se primesc informații despre:

• lipsuri identificate în timpul inventarierii;
• pierderea oricărei proprietăți a companiei sau a proprietății personale a unui angajat;
• dezvăluirea de către un angajat de informații confidențiale;
• diverse abateri disciplinare;
• incidente de alt fel.

Compania trebuie să afle ce s-a întâmplat și să identifice circumstanțele înconjurătoare. Procedura pentru o astfel de verificare este consacrată într-un act local special - regulamentul privind auditul intern. Acesta prevede procedura de desfășurare a unei investigații, puterile participanților etc. De asemenea, indică faptul că directorul sau altă persoană semnează ordinul de a efectua o investigație oficială. Procedura începe cu publicarea acestui document.

Legea nu are cerințe speciale pentru forma documentului. Un ordin de anchetă internă se întocmește în formă liberă. În partea introductivă indicați:

• numele complet al companiei,
• detalii,
• data și locul întocmirii,
• numărul documentului.

Partea principală a comenzii pentru listele de inspecție internă:

1. Motivul procedurii. De exemplu, „din cauza nevoilor oficiale”.
2. Esența procedurii. De exemplu, „efectuați o investigație internă privind încălcarea disciplinei muncii de către un angajat (Nume și funcție)».
3. Componența comisiei care se va ocupa de proceduri. Ei scriu aici că se numește o comisie specială care să conducă o anchetă. Ele indică, de asemenea, care dintre angajații companiei vor fi incluși în componența acesteia. De exemplu, „șeful cutare și cutare departament (Numele complet), angajat departament HR (Numele complet)».
4. Cum vor fi înregistrate rezultatele auditului? La finalul anchetei, comisia trebuie să emită un act special în care să reflecte rezultatele.
5. Perioada de verificare. Directorul companiei stabilește perioada în care trebuie efectuată ancheta și stabilește o dată pentru care comisia să semneze un raport cu privire la rezultatele inspecției.
6. Cine controlează executarea ordinului de a efectua un audit intern. De exemplu, documentul poate conține mențiunea „Încredințez angajatului controlul asupra executării comenzii (Nume și funcție)».

De asemenea, ordinul, dacă este necesar, notează ce măsuri trebuie luate în cazul unor rezultate specifice. De exemplu, dacă documentele lipsesc, dar nu au putut fi găsite, faceți eforturi pentru a le restaura.

Partea finală a documentului trebuie să conțină semnătura directorului societății în numele căreia se întocmește ordinul. Trebuie să semneze și membrii comisiei menționați în ordin. Trebuie menționat în document că au citit conținutul.

Descărcați documente pe această temă:

Când este necesar un audit intern?

Verificarea este necesară atunci când unul dintre angajați comite o abatere disciplinară sau de altă natură. Procedura se desfășoară în conformitate cu prevederile legislatia muncii(). O comisie desemnată prin ordin va investiga circumstanțele încălcării. Sarcina comisiei este de a stabili detaliile a ceea ce s-a întâmplat. Pe baza rezultatelor auditului, acțiunile angajatului vor fi clasificate astfel:

• abatere disciplinara
• infracțiune,
• crima.

Măsurile împotriva contravenientului vor fi luate în conformitate cu această calificare. Dar, indiferent de natura infracțiunii, este supusă desfășurarea unei anchete oficiale schema generala identificarea abaterilor disciplinare. Compania are nevoie de un act local privind procedura de efectuare a unor astfel de inspecții. Este publicat în prealabil, iar documentul reflectă specificul procedurii. Efectuarea unui audit intern constă în mai multe etape:

1. Atunci când compania primește informații despre incident, încălcarea este înregistrată.
2. Pe baza faptelor, se ia o decizie de verificare.
3. Angajatul este rugat să explice ce s-a întâmplat. În același timp, se emite un ordin de efectuare a unei inspecții interne.
4. Comisia face o anchetă.
5. Rezultatele sunt documentate într-un act special. Dacă inspecția nu confirmă o încălcare, acest lucru este menționat și în raport.
6. Decideți ce măsuri trebuie luate împotriva infractorului. De exemplu, mustrați, solicitați despăgubiri sau concediați din motive defăimătoare.

În timpul inspecției, trebuie să urmați regulile stabilite pentru desfășurarea acesteia. În special, emiteți o comandă în timp util.

Fișiere atașate

• Ordin de efectuare a unei anchete interne.doc

Procedurile sunt efectuate atunci când este grav abatere disciplinara comis de un angajat. De exemplu, în următoarele cazuri:

• dacă lucrătorul lipseşte de la locul de muncă mai mult de 4 ore fără motiv bun(adică);
• când sunt dezvăluite faptele organizației;
• dacă un angajat etc.

În timpul SR se stabilește gradul de vinovăție al unei persoane în ceea ce s-a întâmplat și se identifică împrejurările care au determinat-o să se comporte într-un mod mai puțin decât favorabil.

Drepturile angajatului în privința căruia se desfășoară procedurile sunt consacrate în instrucțiunile organizației privind desfășurarea investigațiilor interne. Dar există prevederi generale care decurg din drepturile omului și ale civile. Ancheta trebuie să fie obiectivă și independentă, respectând interesele angajatului investigat. Aceasta înseamnă că angajatul are dreptul de a depune mărturie, de a o schimba, de a face dovada nevinovăției sale și de a face cunoștință cu toate documentele care îl privesc care vor fi colectate în timpul controlului.

Datele SR

Perioada de timp pentru efectuarea unei investigații interne codul muncii neinstalat. De obicei, perioada de desfășurare a procedurilor este stabilită în actele locale ale organizației și nu depășește termenele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform practicii general acceptate, perioada de inspecție nu trebuie să depășească o lună. Excepția este atunci când angajatul se află în concediu medical, în vacanță sau într-o călătorie de afaceri. În cazul încălcării termenilor RS, salariatul vinovat este eliberat automat de răspunderea disciplinară.

Procedura de verificare

Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Managerul emite un ordin

Pentru a iniția un SR, angajatorul emite un ordin.

Prin acest ordin, angajatorul întrunește o comisie cu participarea a cel puțin trei persoane. Cel mai adesea, include ofițeri de securitate ai întreprinderii, ofițeri de personal, contabili și avocați și membri de sindicat.

2. Comisia colectează informații

Comisia creată începe să colecteze informații pentru a confirma faptul că un angajat al organizației a comis o infracțiune. Principalele surse de informații pentru detectarea încălcărilor sunt următoarele documente:

• memoriu;
• declarație din partea angajatului însuși;
• reclamatia clientului;
• act de inventariere etc.

3. Comisia solicită salariatului o expunere de motive

Comisia, prin intermediul unei notificări, este obligată să solicite o expunere de motive scrisă persoanei în privința căreia se efectuează un audit intern. Acesta trebuie furnizat în termen de două zile de la primirea notificării.

În cazul în care salariatul nu dorește să explice acțiunea sau refuză să primească înștiințarea, membrii comisiei întocmesc un act de refuz de a da o explicație.

4. Se întocmește un act

La finalul evenimentului se intocmeste la intreprindere un raport de investigatie interna. Este întocmit sub orice formă.

Un exemplu de raport al unei investigații interne la o întreprindere conține următoarele informații:

1. Denumirea documentului, locul și data întocmirii acestuia.
2. Componența comisiei (numele și funcția);
3. Informații despre persoana în privința căreia s-a efectuat SR (numele complet, funcția).
4. Partea principală indicând scopul RS și circumstanțele care au condus la încălcare.
5. În partea finală se ia o decizie cu privire la vinovăția/nevinovăția salariatului. Dacă se dovedește vinovăția, se stabilește tipul sancțiunii disciplinare.
6. Cerere, semnături ale tuturor membrilor comisiei.

Exemplul de concluzie a unei investigații interne include o linie despre familiarizare. În acesta își pune semnătura cetățeanul în privința căruia s-a efectuat SR.

În baza actului, se emite un ordin către acţiune disciplinară dacă vinovăția lucrătorului este dovedită. Dacă, pe baza rezultatelor inspecției, se recunoaște că cetățeanul nu are nicio legătură cu abaterea comisă, acesta, desigur, nu va fi supus răspunderii disciplinare.