Ordin de acordare a unui certificat de onoare. Ordin de încurajare a unui angajat: cum să se pregătească și să completeze. Cum se scrie corect o comandă

O comandă pentru un bonus unic este un document administrativ al unei organizații, care este emis dacă managerul decide să recompenseze unul sau mai mulți angajați. Pe lângă comandă, pot fi necesare și alte documente.

Salariul unui angajat poate consta dintr-un salariu și părți bonus. Partea de salariu are propriul prag minim, indicat de ratele salariului minim, dar partea de bonus nu are limite maxime. Cu alte cuvinte, managerul decide dacă acordă sau nu un bonus unui angajat și determină și mărimea bonusului.

Una dintre modalitățile de a recompensa un angajat pentru munca de succes și obținerea unor rezultate ridicate în muncă este un bonus. Angajatorul este interesat de creșterea eficienței indicatorilor de performanță ai companiei, de aceea are dreptul de a motiva angajații sub formă de plăți de bonusuri. Pentru oficializarea deciziei se folosește un document administrativ precum o comandă de bonus unic (dacă vorbim de un singur angajat). Există detalii care se recomandă să fie folosite în acest formular. Un exemplu de comandă pentru bonusuri pentru angajați poate fi găsit în anexă prin link.

Tipuri de stimulente pentru angajați

Un angajat poate fi recompensat nu numai sub formă materială. Principalele tipuri de stimulente utilizate în practică:

• anunț de recunoștință;
• bonus în numerar;
• nominalizare pentru titlul de cel mai bun din profesie;
• eliberarea unui cadou de valoare;
• acordarea certificat de onoare.

Lista, în conformitate cu Artă. 191 Codul Muncii al Federației Ruse, nu este închis, sistemul de bonusuri este stabilit pentru fiecare întreprindere specifică în local reglementărilor. Pentru realizări speciale, poate urma o prezentare pentru premii de stat.

Ce documente sunt necesare pentru a documenta bonusul?

Anunțarea plății unui bonus unui angajat se face sub forma emiterii unui ordin corespunzător.

Are mai multe soiuri:

• masa - impusă unui întreg grup de muncitori, majorității echipei și personalului;
• programat - publicat cu o anumită frecvență și neprogramat;
• producție - luate în legătură cu obținerea de rezultate în producție;
• organizațional - publicat în semn de recunoștință pentru participarea activă la viata publicaîntreprinderi, de exemplu, pentru realizări la evenimente sportive;
• festiv - în legătură cu debutul unor date memorabile, sărbători, aniversari.

Notă despre bonusuri

Baza emiterii unui ordin este o notă, o prezentare sau o petiție din partea supervizorului imediat al angajatului sau a șefului altui serviciu sau departament. Acest document trebuie să indice realizările angajatului sau alte motive pentru bonusuri. Suma de plată poate fi indicată în mod specific sau indicând un procent din salariu etc. Șeful întreprinderii poate decide să mărească sau să scadă recompensa bănească.

Comenzi în formularele T-11 și T-11a

Formularul poate fi compilat conform formularului standard T-11, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică (dar nu momentul prezent obligatoriu pentru utilizare), sau în formă liberă. Organizația are dreptul de a dezvolta propriul eșantion.

Formularul T-11 este utilizat dacă un angajat trebuie să primească un bonus.

Dacă mai mulți angajați sunt demni de un bonus, se emite un contract colectiv în formularul T-11a.

Structura documentului:

• un antet care conține detaliile organizației și ale documentului (numele întreprinderii, numărul, data emiterii comenzii, subiectul acesteia);
• partea principală cu documentația scrisă a ordinului angajatorului și baza acesteia;
• final (semnături, stenogramele lor, trebuie să existe o notă despre familiarizarea angajatului).

Partea principală trebuie să indice:

• cine este premiat exact (numele complet, prenume și patronimicul, numărul de personal, departamentul și postul ocupat);
• pentru ce este bonusul (indicarea unor realizări specifice, merite sau alte motive). De exemplu, se folosesc adesea următoarele formulări: „în legătură cu aniversarea”, „pentru succese de producție”, „pentru profesionalism și prelucrare” etc.;
• cuantumul remunerației sau procedura de determinare a acesteia;
• perioada pentru care se acordă indemnizația.

Comanda cu bonusuri lunare

Uneori, un angajator, atunci când stabilește forma de remunerare la o întreprindere, optează pentru un sistem salariu-bonus. În acest caz, se emite și un document administrativ, care stabilește condițiile de plată a bonusurilor.

Exemplu de comandă pentru bonusuri lunare pentru angajați

Comanda pe al 13-lea salariu

Nu există un astfel de termen în legislația actuală, este o relicvă a vremurilor sovietice. Al 13-lea salariu este un tip de stimulent monetar plătit la sfârșitul anului. Obligatia angajatorului de a calcula al 13-lea salariu nu este definita de lege acesta este dreptul lui, nu o obligatie. Dacă se ia o decizie pozitivă, se emite un ordin pe baza formularului T-11a.

Un exemplu de ordin de bonus de sfârșit de an

Managerul poate decide să nu efectueze o astfel de plată sau să o facă doar unei părți din angajați. Excepție: o situație în care obligația de scop este consacrată în reglementările locale. Apropo, în instituțiile bugetare, documentele interne consacră cel mai adesea regula conform căreia un astfel de bonus este atribuit în alocările bugetare. Astfel, plata depinde de capacitățile economice și financiare ale întreprinderii. După primirea datelor pentru anul, se determină posibilitatea măsurilor de stimulare a forței de muncă.

Acest tip de stimulent, la fel ca un bonus obișnuit, poate fi formalizat ca o plată suplimentară a unei anumite sume fixe sau a unei părți din salariu. De regulă, angajații nu au dreptul de a conta pe un astfel de bonus:

• având sancțiuni disciplinare pe an;
• nerealizarea anumitor indicatori;
• cei care au făcut greșeli grave în munca lor, ducând la scăderea indicatorilor de performanță;
• lucrătoare în concediu de maternitate.

După cum arată practica judiciară, angajații disponibilizați au dreptul de a solicita o parte din stimulent.

Managerul semnează ordinul și determină persoana responsabilă pentru executarea acestuia (care trebuie să cunoască și documentul înainte de semnare). Obligația de familiarizare a salariatului este determinată de faptul că salariatul trebuie să știe de ce i se acordă. Secțiunea 1 din Directive, aprobată. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05 ianuarie 2004 nr. 1 prevede cu siguranță că lucrătorul trebuie să cunoască ordinul pentru orice stimulent, inclusiv al 13-lea salariu.

Diametral opus unui document privind măsurile disciplinare este un ordin de recompensare a unui angajat. În general, utilizarea stimulentelor are un efect pozitiv asupra procesului de muncă. Angajatul știe asta execuție profesională ele ale lor functii de munca poate aduce beneficii suplimentare. Adică, aceasta este o modalitate de a motiva un angajat.

Este puțin probabil ca cineva să conteste un ordin de recompensare a unui angajat. Din nou, spre deosebire de . ÎN practica judiciara Există cereri pentru neaplicarea stimulentelor. Când un angajator are un act local - o prevedere privind bonusurile. Sau astfel de condiții există în Prin urmare, un ordin de recompensare a unui angajat este întocmit simplu.

Exemplu de ordin de încurajare a unui angajat

Formă de ordin de încurajare a unui angajat

Dacă v-ați familiarizat cu alte acte ale angajatorului (despre etc.), atunci cel mai probabil ați observat utilizarea anumitor forme. Forma ordinului de încurajare a unui angajat este confirmată de Comitetul de Stat pentru Statistică de Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Acesta este formularul 11-T (pentru un angajat) și 11-a (pentru un grup de angajați) .

Deși astfel de mostre nu sunt necesare pentru utilizare, în practică se folosesc formularele angajații de personal pretutindeni. În primul rând, este convenabil. În al doilea rând, un exemplu de formular este disponibil pe orice resursă juridică sau pe Internet.

Un angajator își poate întocmi propriul eșantion de comandă pentru a recompensa un angajat. Apoi, personalul trebuie să utilizeze formularul aprobat de organizație.

Documente care însoțesc ordinul de încurajare a unui angajat

Trebuie să existe o bază pentru orice document de angajator. Și încurajarea nu face excepție. De obicei, supervizorul imediat al angajatului pregătește propunerea de stimulente. Indică informațiile personale ale angajatului și oferă un rezumat și concluzie. Angajatul a avut rezultate bune responsabilități de serviciu. Sau a obținut succes în muncă. Poate munca angajatului a fost eficientă (de exemplu, a depășit planul) etc. Elaboratorul ordinului trebuie să se refere la Regulamentul Intern reglementările munciiși (sau) Reglementări privind bonusurile. Aceste documente, de regulă, conțin formulările de bază pentru care angajatorul recompensează salariatul.

Deci, ordinea constă din mai multe coloane. Acest:

1. Număr și data, informații despre angajator, angajat (nume, prenume, patronimic, funcție).
2. Denumirea comenzii -
3. Este recomandabil să luați motivul de stimulare din actele locale ale angajatorului și (sau) depunerile de stimulente.
4. Tip de recompensă - recunoștință, bonus, cadou valoros etc.

Dacă tipul de stimulent nu are legătură cu bonusul, este permisă să nu se completeze coloanele „în total”. Apoi, angajatul responsabil cu întocmirea comenzii completează coloana de bază. Ordinul este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Angajatul face cunoștință cu textul documentului împotriva semnăturii (în general, toate comenzile trebuie aduse la cunoștința angajaților împotriva semnăturii).

În baza ordinului de recompensare a angajatului, dacă plata unor astfel de stimulente nu este prevăzută de sistemul de remunerare și nu vorbim de un bonus permanent, personalul face intrare în.

Un ordin de bonus este un document administrativ privind decizia angajatorului de a recompensa financiar unul sau mai mulți angajați. Articolul conține formulare și exemple de comenzi, precum și cărți de referință gratuite și link-uri utile.

Ordonanța de plată a unui bonus este un document administrativ al angajatorului, prin care se oficializează decizia de a încuraja sau de a stimula unul sau mai multe angajati. În funcție de motivul pentru care se ia decizia de a aloca fonduri unui angajat, plata poate fi de natură de producție sau neproducție.

Diferența este că angajamentele de producție sunt direct legate de rezultatele muncii angajatului și îndeplinesc o funcție de stimulare sau de stimulare. În timp ce acumularea de natură non-producție nu se bazează pe rezultatele producției și poate avea orice bază. Angajatorul are dreptul de a emite o sumă de neproducție în orice moment și în orice sumă angajaților selectați aleatoriu - unul, mai mulți sau chiar toți. Motivul plății poate fi o dată personală importantă, o sărbătoare națională sau regională etc.

Bonusurile pot fi de producție sau neproducție.

În orice caz, decizia angajatorului de a acumula și de a emite bani angajaților este oficializată printr-un ordin de bonusare. În continuare, în articol există formulare și mostre ale unei comenzi de plată a bonusurilor, precum și reguli pentru stimulente materiale pentru angajați.

Alte cărți de referință privind plățile către angajați

După ce ați citit ordinul de plată a bonusului, nu uitați să vă uitați la următoarele cărți de referință, acestea vă vor ajuta să vă calculați salariul:

Tipuri de comenzi pentru plata bonusurilor

Un ordin de plată a bonusurilor este emis în legătură cu două grupe de angajamente materiale.

1. Plăți bonus de producție.
2. Plăți bonus pentru non-producție.

Bonusuri de producție ca stimulent

Sumele bonusului sunt considerate parte integrantă a remunerației, împreună cu remunerația pentru muncă și compensarea pentru conditii speciale efectuarea lucrului. Înțelesul plății unui bonus de producție ca parte a remunerației este:

notează rezultatele producției unuia sau mai multor angajați;

încurajează-le eforturile de a lucra eficient și de a face totul la timp;

încurajează-i să lucreze mai eficient și mai intens în viitor.

Astfel, acumulările de bonusuri de natură producție, pentru care se emite un ordin de plată a unui bonus, sunt întotdeauna asociate cu rezultatele muncii angajatului, inclusiv:

cantitatea de muncă efectuată;

complexitatea acestuia;

calitatea îndeplinirii sarcinilor de muncă;

nivelul de profesionalism și calificarea angajatului etc.

Primele de producție fac parte din salarii.

Calculul salariilor – online

O comandă pentru un bonus pe baza rezultatelor muncii determină suma care trebuie acumulată angajatului, care trebuie mai întâi calculată conform regulilor stabilite de angajatorul relevant. În plus, cuantumul bonusului se reflectă în alte documente de personal, inclusiv în fișele de salariu, precum și în raportările privind impozitul pe venitul persoanelor fizice și contribuțiile de asigurări obligatorii. Și dacă numărul de bonusuri și sumele acumulate de stimulente se modifică de la o lună la alta, atunci poate dura mai mult timp pentru a calcula salariile. Pentru a vă simplifica munca, este mai convenabil să vă calculați salariul automat - în programul BukhSoft.

Este convenabil să păstrați evidența salariilor și a personalului în programul BukhSoft. Este potrivit pentru antreprenori individuali, SRL-uri, instituţiile bugetare, NPO, bănci, organizații de asigurări etc. Programul include evidențele complete ale personalului, foile de pontaj, calculul salariilor pentru orice sistem, calculatoare de concediu medical și plăți de concediu, încărcarea tranzacțiilor în 1C, generarea automată a tuturor raportărilor (FSS, 2-NDFL, DAM, persuchet etc.) și multe altele Mai mult.

Calculați salariul online

Bonusuri de producție ca sancțiune

Bonusurile de performanță pot fi folosite și pentru a cenzura performanța slabă. Angajatorul poate face următorii pași.

1. Primă redusă.
2. Nu-l emit deloc.

Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie:

• face o parte semnificativă din plata stimulentelor în valoare totală salariile;
• reducerea sau resetarea cuantumului plății bonusului pentru perioada în care salariatul nu a îndeplinit condițiile pentru stimularea.

Nerespectarea condițiilor bonusului poate include următoarele încălcări.

1. Rezultate slabe de producție.
2. Rezultate de producție insuficiente.
3. Îndeplinirea îndatoririlor cuiva este slabă.
4. Încălcarea termenelor.
5. Încălcări ale disciplinei muncii.
6. Nerespectarea normelor de securitate la locul de muncă.
7. Nerespectarea ordinelor managementului etc.

Formular de comandă pentru bonus pe baza rezultatelor performanței

Pentru decizia unui angajator de a recompensa unul sau mai mulți angajați pentru succesele lor în muncă, sunt furnizate formulare standard pentru o comandă de bonus pe baza rezultatelor muncii din Rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004:

1. Formular standard în formularul nr. T-11, dacă o persoană este încurajată.
2. Formularul standard nr. T-11a, dacă mai mulți angajați primesc bonusuri simultan.

Un exemplu actual de completare a unei comenzi pentru un bonus pe baza rezultatelor muncii pe formularul standard nr. T-11a este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat de pe link-ul:

Formular de comandă pentru bonusuri de sfârșit de an

Puteți recompensa un angajat și puteți emite o comandă pentru acordarea de bonusuri pe această bază pentru diferite perioade, de exemplu:

1. Lunar.
2. Trimestrial.
3. Anual.
4. În afara planului.

Dacă bonusurile sunt făcute în funcție de performanța anuală activitatea muncii, atunci decizia de a acumula sume de bonus se formalizează printr-un ordin de bonus pe baza rezultatelor anului. La compilarea acestui document sub orice formă, se recomandă includerea tuturor detaliilor „primare” necesare, inclusiv:

1. Numele formularului.
2. Data înregistrării ordinului de bonus la sfârșitul anului.
3. Numele angajatorului.
4. Formularea deciziei de bonus.
5. Sumele acumulate pentru fiecare angajat.
6. Semnătura managerului cu foaia matricolă.

În plus, se recomandă să indicați în ordinea bonusului de sfârșit de an:

1. Un angajat responsabil cu executarea unui document administrativ.
2. Termenele limită pentru executarea ordinelor bonus la sfârșitul anului.
3. Semnăturile persoanelor premiate care confirmă familiarizarea lor cu această decizie.
4. Baza documentată pentru emiterea unui ordin de bonus de sfârșit de an.

Un exemplu actual de completare a unei comenzi bonus pentru anul este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat de pe link-ul:

Sume în ordinea unui bonus în funcție de rezultatele muncii

Deși plățile bonus de natură producție sunt indicate în Codul Muncii ca parte a salariului, însă, legislația nu răspunde direct la întrebarea ce sumă să se pună în comandă pentru un bonus pe baza rezultatelor muncii. Într-adevăr, un stimulent sau o sumă de stimulent ar trebui să depindă în mod direct de munca și rezultatele de producție ale beneficiarilor săi. Cu toate acestea, legislația lasă la latitudinea angajatorului algoritmul de calcul specific.

Angajatorul stabilește independent sistemul de bonusuri.

Regulile de recompensare a rezultatelor muncii sunt, de regulă, consacrate într-un document local special - Regulamentul privind bonusurile. Conform acestor reguli, se calculează sumele, care sunt apoi introduse în ordinea pentru un bonus pe baza rezultatelor muncii.

Reglementări privind bonusurile

Legislația muncii nu definește o singură formă standard a documentului local al angajatorului privind plățile bonusurilor către angajați. Fiecare angajator, hotărând să creeze și să implementeze un sistem de bonusuri, îl poate consacra într-un document local cu formulare arbitrară. Cel mai adesea, regulamentele de bonus sunt întocmite în acest scop.

Regulamentul de sporire este un document local al angajatorului, obligatoriu pentru angajați.

Reguli pentru bonusuri pentru rezultatele producției

Un Regulament Bonus redactat corect definește următoarele puncte.

1. Tarifele premium actuale.

Cel mai adesea, principalul indicator care confirmă existența motivelor pentru stimularea și recompensarea angajaților este rezultatul financiar al activităților angajatorului pentru perioada corespunzătoare.

1. Sumele acumulate de stimulente.

De regulă, sumele din ordinea unui bonus de performanță sunt calculate ca un anumit procent stabilit din salariul angajatului.

1. Indicatori suplimentari.
2. Procedura de remunerare.

Procedura de plată a bonusului determină frecvența acumulării stimulentelor, momentul emiterii acestora către angajați și documentarea acestor tranzacții.

1. Condiții de sancționare pentru bonusuri.

Indicatori suplimentari de prime

Angajații pot fi încurajați de din diferite motive pentru perioade diferite. În acest caz, indicatorii suplimentari de bonus pot include:

1. Fără erori.
2. Respectarea tuturor termenelor.
3. Fără plângeri.
4. Nu există cazuri de încălcare a disciplinei muncii.
5. Depășirea planului.
6. Rezultat pozitiv al certificării.

Forme de bonusuri

În funcție de decizia și capacitățile angajatorului, se pot acorda bonusuri:

sub formă de sume bănești;

sub formă de proprietate, inclusiv produse sau bunuri ale angajatorului.

Exemplu de regulamente privind bonusurile

Un eșantion actualizat și corect din punct de vedere legal al Regulamentului Bonusului este prezentat mai jos. Poate fi descărcat de pe link și folosit ca document local, dacă este necesar modificat în conformitate cu caracteristicile sistemului de stimulare aplicat:

Comandă un bonus de vacanță pentru un angajat pentru vechimea în muncă

Pe baza indicatorilor de stimulare menționați în documentul local al angajatorului, angajatorul poate lua o decizie și poate emite o comandă pentru un bonus pentru un angajat o singură dată, în afara planului lunar, trimestrial sau anual. Este permisă încurajarea angajaților angajați în acest mod din următoarele motive.

1. Pentru o lungă carieră în activitatea profesională.
2. Pentru angajare pe termen lung la un singur loc de muncă.
3. Pentru succes în muncă.
4. Pentru „faptele muncii”, adică anumite realizări semnificative ale unui angajat.

Pentru a emite un astfel de stimulent, managerul poate cronometra comanda pentru un bonus pentru un angajat la o anumită dată - de exemplu, aniversarea unui angajat distins. Un exemplu actual de comandă pentru un bonus pentru un angajat pentru vechimea în muncă, acumulat o singură dată, este prezentat mai jos, acesta poate fi descărcat de pe link-ul:

Ordin privind acordarea de bonusuri directorului

Spre deosebire de angajații obișnuiți, rezultatele muncii directorului companiei și conformitatea muncii sale cu indicatori de bonus sunt evaluate de proprietarii de afaceri, prin a căror decizie directorul este autorizat să gestioneze în totalitate activitățile organizației. În consecință, decizia proprietarilor de afaceri de a recompensa financiar directorul pentru atingerea obiectivelor de bonus este formalizată în comanda speciala– un protocol special similar cu ordinea de calcul a bonusului.

Un eșantion actualizat și corect din punct de vedere legal al unui protocol, similar unei comenzi obișnuite pentru acordarea unui bonus, este prezentat mai jos și este disponibil pentru descărcare la linkul:

Bonusuri de non-producție

Spre deosebire de stimulentele legate de producție, bonusurile de non-producție nu sunt considerate parte a remunerației și, prin urmare, nu pot fi asociate cu forța de muncă sau cu rezultatele producției. Un ordin de plată a unui bonus de neproducție poate fi emis în legătură cu o acumulare temporizată la:

1. Pentru o întâlnire personală importantă pentru un anumit angajat.
2. Pentru o vacanță profesională sau industrială.
3. Pentru o sărbătoare legală:

• scara nationala;
• scara regionala.

Angajatorul alege în mod independent motivele primelor de neproducție.

Citiți mai multe despre motivele angajărilor neproducție în tabel.

Masă. Când se emite un ordin de plată a unui bonus de neproducție.

Baza de angajare	Explicaţie
Data personală	ziua de naștere; ziua nunții; ziua promovării unui examen profesional etc.
Vacanta profesionala	Ziua Profesorului; Ziua Meteorologului; Ziua asistentei Ziua Bancherului etc.
Sărbătoare în industrie	Ziua Științei Ziua Presei Ruse etc.
Sărbătoare toată rusă	Anul Nou; Apărătorul Zilei Patriei; Ziua Internațională a Femeii etc.
Sărbătoare regională	Eid al-Adha; Eid al-Adha; Ziua sărbătorii naționale „Ysyakh”; Radonitsa; Tsagan Sar etc.

La fel ca orice altă parte a remunerației, acumularea de bonusuri formează venitul angajatului supus impozitului pe venitul personal. În plus, dacă se acordă stimulente datorită disponibilității relaţiile de muncă, acestea sunt supuse contribuțiilor obligatorii de asigurare.

Un ordin de recompensare a salariaților se emite în cazurile în care conducerea unei întreprinderi decide să recompenseze un salariat prin încurajarea acestuia sub formă materială sau necorporală.

Scopul documentului

Conducerea organizației, conform legislației muncii, are dreptul de a impune ambele acţiune disciplinară asupra unui angajat care nu-și îndeplinește atribuțiile și asupra recompensării angajaților cu performanțe bune.

Încurajarea poate fi fie de natură materială (un bonus, un cadou memorabil), fie intangibilă (nominalizare pentru un titlu, certificat de onoare etc.).

Motivele pentru recompensarea unui angajat sunt variate și rămân la latitudinea angajatorului: muncă conștiincioasă pe termen lung, introducerea unei idei inovatoare, inițiativă, performante ridicate lucrări și altele calitati profesionale si realizari. Recompensarea unui angajat poate fi, de asemenea, programată pentru a coincide cu o dată memorabilă sau cu o vacanță profesională

Procedura de recompensare a unui angajat vedere generală constă din următorii pași:

• șeful de compartiment întocmește un memoriu adresat angajatorului cu propunere de recompensare (stimulare) a angajatului sau angajaților departamentului său;
• Candidatura salariatului este susținută sau respinsă printr-o decizie a organului sindical al întreprinderii (de regulă, viza președintelui comitetului sindical este imediat atașată pe memoriu);
• șeful organizației revizuiește candidatura și pune o rezoluție asupra memoriului, aprobând sau respingând propunerea;
• lucrător serviciul de personalîn baza unei decizii pozitive, întocmește o comandă și o înaintează managerului spre semnare;
• după semnare, comanda este înregistrată, iar angajatul este invitat să se familiarizeze cu acesta sub semnătura sa;
• recunoștința este anunțată (cadoul este prezentat) public la o întâlnire a angajaților întreprinderii. Bonusul se plătește fie direct într-o vacanță, fie împreună cu următorul salariu.

Cadrul de reglementare

Este reglementată procedura de încurajare a personalului (inclusiv bonusuri). legislatia muncii, respectiv art. 135, 191 Codul Muncii al Federației Ruse.

Să observăm că stimulentele, inclusiv cele financiare, nu sunt o obligație, ci doar un drept al angajatorului. Adică nici vechimea în muncă, nici meritele unui salariat nu îl pot obliga pe angajator să-i plătească un spor sau să-i acorde o adeverință.

Formularul de comandă pentru stimulentele angajaților T-11 și T-11a a fost aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004, însă, de la 1 ianuarie 2013, utilizarea formularelor nu mai este o obligație. Angajatorul poate dezvolta o formă care îi este convenabilă.

Organizația trebuie să aibă un Regulament privind stimulentele (bonusurile) pentru angajați, care trebuie adus la cunoștința salariatului împotriva semnăturii acestuia. Procedura de acordare a stimulentelor poate fi stipulată și în alte reglementări locale, de exemplu, în Regulamentul Intern al Muncii.

Întocmirea unui document

Un ordin de recompensare a angajaților dacă se utilizează un formular gratuit trebuie emis pe antet organizație, ca document administrativ obișnuit. Când utilizați formularul T-11 (T-11a), toate datele sunt introduse în secțiunile existente.

Documentul trebuie să aibă următoarea structură:

1. nume, data, numărul de înregistrare(atribuit după semnătură de către manager);
2. detaliile salariaților pentru care sau cărora a fost întocmit ordinul: numărul de personal, numele complet, unitate structurală, funcția deținută;
3. baza (motivul) pentru promovare (de exemplu, „în onoarea a 50 de ani de la înființarea întreprinderii”);
4. tipul premiului (premiu, titlu onorific etc.). Suma recompensei bănești este indicată în cifre și cuvinte;
5. baza de nominalizare pentru premiu (memoria conducătorului unității, avizul celulei sindicale etc.);
6. semnătura conducătorului întreprinderii.

Pe documentul sau pe foaia corespunzătoare (în jurnal) de familiarizare cu documentele administrative, angajatul trebuie să pună marcajul „citește comanda”, data și semnătura.

Depozitare

Comenzile pentru personal legate de promoții sunt clasificate ca documente de depozitare pe termen lung. Ele au fost păstrate în arhivele organizației timp de 75 de ani.

Pe langa plata salariului de baza, angajatorul poate recompensa angajatul cu sume suplimentare de bani - bonusuri sau cadouri de valoare.

Toate tipurile de bonusuri trebuie emise folosind o comandă, care este baza pentru acumularea lor.

Pentru procesarea acestor plăți, sunt furnizate formulare unificate: T-11 și T-11a. Primul formular este destinat primelor unui angajat, iar formularul cu litera „a” este utilizat dacă doi sau mai mulți angajați ai companiei primesc bonusuri.

Este necesar să folosiți aceste formulare?

Acum utilizarea formularelor unificate în gestionarea evidenței personalului nu mai este obligatorie, astfel încât angajatorul poate folosi formularele T-11 și T-11a după bunul plac. El își poate dezvolta propria formă sau poate face modificări celor unificate. Principalul lucru este să aprobi noul formular prin ordinul organizației.

De asemenea, o comandă pentru bonusuri poate fi emisă în formă gratuită pe un formular general pentru comenzile aprobate de organizație. De obicei, această metodă de acordare a bonusurilor este utilizată atunci când este necesar să se descrie în detaliu realizările angajatului pentru care primește un bonus sau când comenzile pentru stimulente sunt afișate în locuri accesibile publicului (colțuri de informare, panouri de onoare etc.).

În aceste cazuri, o comandă emisă în formă liberă este mai bine înțeleasă când este citită.

Un exemplu de text al unui ordin de stimulare în formă gratuită:

Conform rezultatelor concursului „Cel mai bun loc de producție”, desfășurat în perioada 21 mai – 30 mai 2020, locul de producție al Filialei nr. 4 a ocupat locul I.

COMAND:

1. Recompensă cu un bonus în numerar pentru rezultatele obținute:

• A.A. Ivanenkov, șeful site-ului - în valoare de 5.000 (cinci mii) de ruble;
• N.N. Egorov, maistru de șantier - în valoare de 4000 (patru mii) de ruble;
• V.V. Nikitin, electrician al site-ului - în valoare de 3000 (trei mii) de ruble.

2. Plătiți bonusul pe cheltuiala dumneavoastră.

3. Ordinul trebuie adus la cunoștința tuturor angajaților organizației.

Comanda pentru ajutor financiar

Pe lângă diversele bonusuri bănești, există și asistență financiară.

În aceste scopuri nu există nicio formă separată formă unificatăși, prin urmare, pentru a obține asistență financiară, formularele T-11 și T-11a sunt foarte des folosite, mai ales dacă organizația folosește programe automate de întreținere. managementul înregistrărilor de personal(SEMINEU, Departamentul HR PLUS etc.), ale căror versiuni standard includ doar formulare unificate.

Forma unificată poate fi adaptată prin schimbarea numelui. Adică, inițial ordinul se numește „Cu privire la încurajarea angajaților”, dar trebuie înlocuit cu „Cu privire la asistență financiară” sau „Cu privire la plata asistenței financiare”.

De asemenea, puteți utiliza un formular de comandă gratuit. Dar, în orice caz, trebuie să indicați clar tipul de plată monetară, nu trebuie să scrieți declarații de genul: „plătiți o sumă de bani în valoare de …”. Tipul de plată suma de bani emisă va depinde de:

1) Impozitul pe venitul personal– prima se impozitează integral. În cazul asistenței materiale, suma de 4.000 de ruble pe an nu este supusă impozitului pe venitul personal. cazuri generaleși până la 50.000 de ruble cu plata unei sume forfetare pentru nasterea unui copil.

Sau nu este deloc supus impozitării, indiferent de sumă, dacă este plătit în legătură cu dezastre naturale sau acte teroriste;

2) Impozitul pe venit organizații - asistența financiară nu reduce baza de impozitare. Un bonus poate reduce baza de impozitare doar dacă este acordat pentru realizările în muncă ale angajaților (îndeplinirea unui plan, realizarea anumitor indicatori, formularea de propuneri raționale etc.).

Bonusurile plătite în legătură cu aniversări și sărbători nu sunt considerate costuri cu forța de muncă care reduc valoarea profitului organizației;

3) Taxe de asigurare– asistența financiară este scutită de plată în cazurile prevăzute de lege (în valoare de până la 4.000 de ruble, la nașterea unui copil până la 50.000 de ruble, plăți de despăgubiri pentru daune cauzate în legătură cu dezastrele naturale, plăți în legătură cu decesul membrilor familiei). Prima este supusă contribuțiilor de asigurare în toate cazurile.

Motive pentru emiterea unui ordin

Următoarele documente pot servi ca bază pentru emiterea unui ordin de bonusuri (asistență materială):

• Declarația angajatului. Cel mai adesea, este scris pentru plata asistenței financiare în cazul în care documentele locale ale angajatorului prevăd astfel de plăți.
• Notă de service. Scris de supervizorul imediat al angajatului cu o cerere de a-l recompensa pentru rezultatele obținute, munca excelentă etc.;
• Ordinul angajatorului de a plăti bonusuri pentru sărbători și aniversări;
• Reglementările locale ale organizației, care prevăd procedura de plată a asistenței financiare și a bonusurilor. Mai mult, angajatorul însuși decide cum să numească cutare sau cutare plată. De exemplu, unele organizații pot plăti un bonus pentru aniversarea unui angajat (pensie, căsătorie), iar unele pot plăti asistență financiară. Depinde de politica corporativă a organizației. În cazurile în care bonusurile și asistența financiară sunt prevăzute de lege, numele acestora nu se schimbă (asistență materială pentru nașterea unui copil, în legătură cu decesul unui membru de familie; spor pentru rezultatele muncii);
• Alte documente în baza cărora angajatorul poate decide să efectueze plăți în favoarea salariatului.

După emiterea ordinului, o copie a acestuia este trimisă departamentului de contabilitate pentru calcularea sumelor specificate în acesta. Nu există date specifice stabilite pentru plata bonusurilor și asistenței financiare. Acestea pot fi eliberate angajatului imediat după acumulare sau pot fi programate pentru a coincide cu un salariu sau o plată în avans.

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11

Folosind formularul T-11, se emite un bonus pentru un angajat. Procedura de completare a acestuia este următoarea:

Numele organizației

Ar trebui inclus aici în întregime, fără abrevieri. Este permisă introducerea unui nume abreviat (dacă este disponibil) între paranteze, ca în acte constitutive. Această procedură este stabilită prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-Art.

Documentul de mai sus este valabil doar până la 07.01.2018, iar apoi va intra în vigoare GOST R 7.0.97-2016, dar conține și aceeași cerință privind denumirea, ca document obligatoriu.

Toate regulile de mai sus se aplică pe deplin antreprenorilor individuali.

Lângă nume se află un mic câmp rezervat OKPO datele pentru completarea acestuia sunt preluate din lista de coduri emisă de autoritățile de statistică la înregistrarea unei firme. Dar lăsarea acestui câmp gol nu va fi o greșeală gravă.

Numele, prenumele și patronimul salariatului se trec integral, la genitiv.

Numar de personal

Unitate structurală

Dacă nu este prezent în organizație, acest rând nu este completat.

Motiv de încurajare

În această linie, puteți descrie în detaliu motivul acordării unui bonus unui angajat dacă organizația nu utilizează formulare de comandă în formă liberă sau comanda este emisă folosind un program specializat.

Tip de promovare

Acest rând explică sub ce formă va fi acordată încurajarea (asistența materială): numerar, un cadou valoros sau pur și simplu o declarație de recunoștință sau prezentarea unui certificat de onoare.

Apoi este indicat documentul care a servit ca bază pentru emiterea comenzii (decontul angajatului, memoriul, ordinul managerului etc.)

Semnătura managerului, precum și semnătura angajatului, indică faptul că acesta a citit ordinul.

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11a

Formularul T-11a este destinat procesării plăților către mai mulți angajați simultan. Principalele detalii ale comenzii sunt intocmite la fel ca in formularul anterior.

De asemenea, similar formularului T-11, se completează următoarele rânduri: „Motiv de încurajare” și „Tip de stimulent”, după care informațiile ulterioare sunt introduse sub formă de tabel. Aceasta înseamnă că motivul și tipul de stimulent trebuie să fie aceleași pentru toți angajații enumerați în comandă. Adică, chiar dacă același angajat primește simultan un bonus și asistență financiară, va fi necesar să emită două comenzi diferite pentru el.

Completarea părții tabelare a comenzii:

1. Numele, prenumele și patronimul salariatului - înscrise integral;
2. Număr de personal – dacă este disponibil;
3. Unitate structurală - dacă este disponibilă;
4. Poziția – integral, fără abrevieri;
5. Sumă – suma care va fi plătită angajatului. Acest formular nu prevede duplicarea în cuvinte. Dacă un angajat nu este încurajat în numerar, atunci este indicată forma de încurajare (recunoştinţă, certificat de onoare, dar valoros);
6. Semnătura angajaților confirmă că au citit comanda.
7. Motivele emiterii comenzii (termen limită după tabel). Pot exista mai multe motive, principalul lucru este că motivul și tipul de încurajare coincid. Sau, invers, un document poate servi ca bază pentru emiterea mai multor comenzi. De exemplu, există un memoriu care conține informații despre care angajatul trebuie să fie recompensat cu un certificat de onoare și un bonus în numerar. În acest caz, vor fi emise două comenzi, dar baza pentru ele va fi aceeași - nota de mai sus.
8. Semnătura șefului organizației.

Durata și locul de stocare a comenzilor bonus

Comanda inițială este stocată în registrul de comenzi de personal. O copie se află în departamentul de contabilitate, unde este fie depusă într-un dosar separat în care sunt stocate toate copiile comenzilor, fie atașată la documentele privind acordarea bonusurilor.

Comenzile pentru bonusuri angajaților și acordarea de asistență financiară acestora trebuie păstrate în organizație timp de 5 ani și apoi trebuie distruse. Dar, în practică, este mai bine să distrugi astfel de documente după ce a fost finalizat un control fiscal.

Deoarece în cursul său pot apărea diverse întrebări cu privire la impozitarea sumelor acumulate pe baza acestor ordine, și va fi necesar să se confirme formularea, de care, după cum sa menționat mai sus, depinde de modul în care aceste sume vor fi reflectate în contabilitatea fiscală a organizatia.

Postări înrudite
• Exemplu de completare a formularului T-10
• Nota-calcul la acordarea concediului