Procedura de calcul a numărului de salariați este determinată de lege și stabilită prin Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluție).

Numărul de angajați

Lista completă a angajaților care sunt incluși în statul de plată conține clauza 88 din Rezoluție. Să o prezentăm mai jos, dar deocamdată vă vom sugera să vă amintiți câteva reguli pentru calcularea numerelor de salarizare:

1. Statul de plată include toți angajații incluși în relaţiile de muncă cu angajatorul. Mai simplu spus, cei cu care s-a încheiat un contract de muncă (atât pe durată determinată, cât și pe perioadă nedeterminată) și care au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe.

2. La calcularea indicatorului se iau în considerare proprietarii organizațiilor care au lucrat și au primit salarii în compania lor.

3. Lista angajaților pentru fiecare lună calendaristică ia în considerare atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la locul de muncă din orice motiv (de exemplu, bolnav sau absenteism).

4. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să coincidă cu datele din foaia de lucru a salariaților.

Fragment de document. Clauza 88 din Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006.

Lucrătorii care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluție. Nu sunt multe, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
• lucrând în baza unor contracte speciale cu organizatii guvernamentale a oferi forta de munca(personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) și luate în considerare în număr mediu muncitori;
• transferat la muncă într-o altă organizație fără reținere salariile, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
• cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
• cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Astfel de salariați sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;
• proprietarii organizației care nu primesc salarii;
• avocați;
• personalului militar.

• muncitori la domiciliu,
• persoane interne cu normă parțială,
• angajații înregistrați într-o singură organizație pentru doi, unu și jumătate sau mai puțin de o rată,
• persoane angajate cu jumătate de normă, cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați

Însuși numele indicatorului ne spune că media statul de plată- acesta este numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, pentru o lună, un trimestru și un an. Calculele trimestriale și anuale se vor baza pe calcule lunare. În continuare, vom arăta toate calculele folosind exemple. Dar mai întâi vă atragem atenția asupra unui punct important. Nu toți angajații aflați în statul de plată sunt incluși în salariul mediu (clauza 89 din Hotărâre). Nu va include:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa părintească, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;
• lucrătorii care intră institutii de invatamant iar cei aflati in concediu fara plata sa sustina examenele de admitere.

• Ordin de angajare (formular N T-1),
• Ordin de transfer al salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5),
• Ordin privind acordarea concediului (Formular N T-6),
• Ordin de încetare a contractului de muncă (Formular N T-8),
• Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9),
• Card personal de angajat (formular N T-2),
• Fișă de pontaj pentru înregistrarea orelor de lucru și calcularea salariilor (formular N T-12),
• Fișa de timp de lucru (formular N T-13),
• Extras de salarii (Formular N T-49).

Să trecem la calcule

Numărul mediu de salariați pe lună este egal cu suma numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, împărțită la numărul de zile calendaristice din lună.

Vă rugăm să rețineți: calculul ia în considerare sărbătorile (zilele nelucrătoare) și weekendurile. Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare anterioară. Mai mult, dacă este weekend sau sărbători sunt mai multe zile, atunci numărul salariaților pentru fiecare zi va fi același și egal cu numărul de salarizare pentru ziua lucrătoare care precedă weekendul sau sărbătoarea. Această condiție este cuprinsă în paragraful 87 din Rezoluție.

Exemplul 1. La LLC „Kadry Plus” contracte de munca 25 de oameni lucrează. Program de lucru stabilit - 40 de ore pe zi saptamana de lucru. Starea de plată la 30 noiembrie este de 25 de persoane.

În perioada 3 decembrie - 16 decembrie inclusiv, angajatul Ivanov a intrat în următorul concediu anual plătit.

Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru ocuparea acestui post, din 10 decembrie, angajatul Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Din 10 decembrie până în 14 decembrie inclusiv, către firmă pentru trecere practica industriala studentul Kuznetsov a fost trimis. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă.

Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu perioada de probă două luni.

Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi.

Weekendurile și sărbătorile din decembrie au fost 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare. Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.

Dintre lucrătorii enumerați mai sus, statul de plată pentru luna decembrie va include:

• Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Sidorov - de la 10 la 31 decembrie,
• Alekseeva - de la 18 la 31 decembrie,
• Bortyakova - de la 19 la 31 decembrie,
• Vikulov - de la 20 la 31 decembrie,
• Gorbaciov - de la 1 decembrie până la 24 decembrie.

Contabilul lui Petrov nu este luat în considerare în numărul mediu de angajați (din 5 decembrie). Și studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie.

Pentru claritate, să creăm un tabel care definește statul de plată pentru decembrie 2007:

Numărul de angajați ai SRL „Kadry Plus” în decembrie 2007

Ziua lunii	Salarizare număr, oameni	Dintre acestea nu sunt incluse la salariul mediu număr, oameni	Porniți la salariul mediu număr, oameni (gr. 2 - gr. 3)

Să calculăm numărul mediu de angajați pentru decembrie:

802 persoane-zile : 31 de zile = 25,87 persoane

În unități întregi vor fi 26 de persoane.

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați pentru un trimestru, an sau altă perioadă sunt următoarele: este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei și să se împartă la numărul de luni. Să spunem, dacă doriți să cunoașteți indicatorul pentru un trimestru, atunci trebuie să împărțiți la 3, dacă pentru un an - la 12. În acest caz, indicatorul obținut pentru lună nu trebuie rotunjit la unități întregi. Numai rezultatul final al efectivului mediu pentru perioada de facturare este supus rotunjirii.

Patru nuanțe la calcularea numărului mediu de angajați

Nuanța 1. Dacă organizația a efectuat mai puțin de o lună activitate antreprenorială, atunci ar trebui să calculeze numărul mediu de angajați pentru această perioadă, după cum urmează. Suma salariaților pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (destul de ciudat) la cantitate totală zile calendaristice dintr-o lună (clauza 90.8 din Hotărâre). O situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier a muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze un indicator pentru un trimestru sau un an, atunci, indiferent de durata de lucru din perioada respectivă, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total. de luni din perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adauge numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12.

Exemplul 2. Nou-înființatul Lyubava SRL a început să funcționeze pe 25 octombrie 2007. Începând cu această dată, numărul de salariați a fost de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.

Program de lucru: 40 de ore, saptamana de lucru de cinci zile.

Să calculăm numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.

1. Lista angajaților pentru luna octombrie este prezentată în Tabelul 2:

Lista angajaților Lyubava LLC în octombrie 2007

Ziua lunii	Numărul de angajați, oameni	Inclusiv inclus în numărul mediu de angajați, oameni

2. Determinați numărul mediu de angajați pe lună.

Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-persoană: 31 de zile).

Întrucât în ​​lunile următoare statul de plată al angajaților nu s-a modificat pentru fiecare zi, numărul mediu de angajați pentru luna noiembrie va fi de 7 persoane. (210 zile-persoană: 30 zile) și pentru decembrie, de asemenea, 7 persoane. (217 persoane-zile: 31 zile).

3. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 2007:

(1,1 persoane + 7 persoane + 7 persoane): 12 luni. = 1,26 persoane

În unități întregi va fi 1 persoană.

Nuanța 2. Dacă o organizație a fost înființată ca urmare a reorganizării sau lichidării unei companii sau pe baza diviziilor separate sau neindependente, atunci atunci când se calculează numărul mediu de angajați, trebuie să ia în considerare datele predecesorilor săi.

Nuanța 3. Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de producție și de natură economică determină numărul mediu de angajați pe baza reguli generale.

Nuanța 4. Dacă angajaţii organizaţiei proprie iniţiativă transferat la jumătate de normă (săptămână de lucru cu fracțiune de normă) sau la jumătate din rata (salariu), trebuie să vă amintiți următoarele. În statul de plată, astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în statul de salariu mediu - proporțional cu timpul lucrat (clauzele 88 și 90.3 din Hotărâre). Algoritmul de calcul este dat în exemplul 3.

Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru (săptămână de lucru) scurtată (part-time), în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca unități întregi pentru fiecare zi. Aceste categorii de lucrători includ minorii, persoanele angajate în muncă cu condiții dăunătoare forță de muncă, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii sau care lucrează zonele rurale, persoane cu handicap din grupele I și II.

Exemplul 3. Compania Lux are o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Salarizare - 2 persoane care, din proprie inițiativă, lucrează cu jumătate de normă orele de lucru. Deci, în decembrie, Lebedeva a lucrat 13 zile, 5 ore pe zi, Sanina - 17 zile, 7 ore. În decembrie 2007 erau 21 de zile lucrătoare.

Este necesar să se determine numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

1. Determinăm numărul total de zile-om lucrate de acești indivizi (în cazul nostru, Lebedeva și Sanina).

Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul total de ore de muncă lucrate în luna dorită (decembrie) la lungimea zilei de lucru. Numărul de ore de muncă lucrate de Lebedeva este de 65 de ore de muncă (13 zile x 5 ore), iar de Sanina - 119 de ore de muncă (17 zile x 7 ore). Pentru a determina durata zilei de lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore de lucru pe săptămână la numărul de ore de lucru pe zi. În cazul nostru va fi egal cu 8 ore (40 ore: 5 ore). Numărul total de zile-persoană va fi de 23 de zile-persoană. ((65 ore persoană + 119 ore persoană): 8 ore).

2. Următorul pas este de a calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună în termeni de ocupare completă. Pentru a face acest lucru, împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare din lună (sunt 21 în decembrie). Avem 1,1 persoane. (23 de zile-persoană: 21 de zile).

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați indicatorul anterior și numărul mediu al altor angajați. Adică, este necesar să se țină evidențe separate ale unor astfel de angajați.

În cazul nostru, compania are doar 2 angajați cu normă parțială, astfel încât numărul mediu de angajați pentru luna decembrie va fi de 1,1 persoane. În unități întregi - 1 persoană.

Număr mediu

Pentru a calcula acest indicator, trebuie să determinăm numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială și de persoane care prestează muncă în baza unor contracte civile.

Algoritmul de calcul al numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă este același ca și în cazul calculării numărului mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

Iar numărul mediu de persoane care prestează muncă în temeiul contractelor civile se determină conform regulilor generale de calcul al numărului mediu de salariați. Dar există încă unele particularități. Deci, dacă un angajat aflat pe statul de plată al unei companii a încheiat un acord de drept civil cu aceasta, el este luat în calcul doar în statul de plată și o singură dată (ca o unitate întreagă). De asemenea, numărul mediu de angajați cu contracte civile nu include întreprinzătorii individuali.

Astfel, prin adăugarea tuturor celor trei indicatori, putem determina numărul mediu de angajați. Notă: trebuie rotunjit la unități întregi.

Organizațiile și antreprenorii trebuie să cunoască numărul mediu de angajați pentru a calcula impozitele. De exemplu, pentru a decide dacă o companie are dreptul de a trece la un sistem simplificat de impozitare sau nu. Pentru a utiliza scala de regresie la calcularea contribuțiilor la Fondul de pensii, trebuie să știți și numărul mediu de angajați. Fond asigurări sociale impune ca acest indicator să fie indicat la transmiterea rapoartelor.
Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă, de exemplu o lună, un trimestru, o jumătate de an.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie să știți:
- numar mediu de angajati;
- numar mediu de liber profesionisti cu fractiune de norma;
- numarul mediu de salariati care presteaza munca in baza de contracte civile.
Dacă lucrezi doar angajați cu normă întreagă conform contractelor de muncă, atunci trebuie doar să determinați numărul mediu al acestora. În acest caz, va coincide cu numărul mediu de angajați.

Numar mediu de angajati

Pentru a determina numărul mediu de angajați, mai întâi trebuie să calculați numărul de salarii.
Numărul de angajați din statul de plată este calculat la o anumită dată. De exemplu, în prima sau ultima zi a lunii. Lista salariaților pentru fiecare zi calendaristică cuprinde toți salariații cu care s-a încheiat un contract de muncă.
Vă rugăm să rețineți: lista de angajați ia în considerare nu numai angajații care au plecat la muncă, ci și angajații absenți. De exemplu, angajații care au luat concediu medical, au plecat într-o călătorie de afaceri sau au plecat în vacanță.
Următorii angajați nu sunt incluși în statul de plată:
- acceptat part-time de la alte organizații;
- executarea de lucrări în baza contractelor civile;
- trimiși să lucreze în altă organizație, dacă nu le sunt menținute salariile;
- cei care au încheiat un contract de studenți cu organizația și primesc o bursă;
- cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz de două săptămâni pentru concediere.

Exemplu
La 30 martie 2005, în organizație erau 15 persoane. Dintre acestea, 9 persoane lucrează cu contract de muncă, 6 persoane lucrează cu contract de drept civil.
Din cei 9 angajați cu care s-a încheiat un contract de muncă, doi au fost angajați cu jumătate de normă din alte organizații.
Să calculăm numărul de angajați la 30 martie 2004. Pentru a face acest lucru, din numărul total de angajați, trebuie să scadă pe cei care lucrează cu contracte civile și pe cei angajați cu jumătate de normă. Astfel, la 30 martie 2004, numărul de angajați ai organizației este de 7 persoane (15 - 6 - 2).
Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă. Se calculează astfel: se adună numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi a lunii (inclusiv sărbători, zile lucrătoare și weekenduri) iar suma rezultată se împarte la numărul de zile calendaristice ale perioadei.
Nu toți angajații care sunt incluși în statul de plată sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de salarizare. Astfel de angajați includ:
- femeile aflate în concediu de maternitate, în legătură cu adopția unui nou-născut, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea copilului;
- angajații care studiază sau intră în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar fără plată.

Exemplu
Numărul de angajați ai organizației a fost:
- pentru fiecare zi calendaristică de la 1 aprilie până la 15 aprilie - 305 persoane;
- din 16 aprilie până în 30 aprilie - 290 persoane.
În aprilie, cinci femei erau în concediu de maternitate. Conform contractelor de muncă, în aprilie toți angajații organizației au fost angajați cu normă întreagă.
Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru luna aprilie, este necesar să excludem din listă numărul femeilor care se aflau concediu de maternitate.
Astfel, suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii aprilie va fi:
15 zile x (305 persoane - 5 persoane) + (290 persoane - 5 persoane) x 15 zile. = 8775 persoane
Numărul mediu de angajați pentru luna aprilie va fi egal cu:
8775 persoane : 30 de zile = 292,5 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, constatăm că numărul mediu de angajați pentru luna aprilie este de 293 de persoane.
Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru un trimestru, trebuie să adunați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului și să împărțiți această sumă la 3. Numărul mediu de angajați este determinat în mod similar pentru orice perioadă din începutul anului (șase luni, 9 luni etc.) și pentru întregul an.

Exemplu
Pentru fiecare lună a anului 2004, numărul mediu de salariați a fost:
- în ianuarie - 320 persoane;
- în februarie - 325 persoane;
- în martie - 320 persoane;
- în aprilie - 290 persoane;
- în luna mai - 290 persoane;
- în iunie - 305 persoane;
- în iulie - 310 persoane;
- în august - 310 persoane;
- în septembrie - 310 persoane;
- în octombrie - 315 persoane;
- în noiembrie - 315 persoane;
- în decembrie - 315 persoane.
Numărul mediu de salariați pentru anul 2004 va fi:
(320 persoane + 325 persoane + 320 persoane + 290 persoane + 290 persoane + 305 persoane + 310 persoane + 310 persoane + 310 persoane + 315 persoane + 315 persoane + 315 persoane) : 12 luni = 310, 41 de persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, constatăm că numărul mediu de angajați pentru anul 2004 este de 310 persoane.
Calculul numărului mediu de salariați pentru munca cu fracțiune de normă. Salariații care, conform contractului de muncă, lucrează cu normă parțială, sunt incluși în efectivul mediu proporțional cu timpul lucrat.
În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de acești angajați. Pentru a face acest lucru, numărul total de ore-muncă lucrate este împărțit la durata unei zile întregi de lucru și înmulțit cu numărul de zile lucrate. Apoi, numărul mediu de lucrători cu normă parțială pentru luna de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă. Pentru a face acest lucru, numărul total de zile-persoană lucrate este împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absențe, orele din ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate.

Exemplu
Conform declarațiilor scrise din septembrie 2004, doi angajați ai organizației lucrează 4 ore pe zi. Organizația funcționează pe un program de lucru pe săptămână de cinci zile. Ziua normală de lucru este de 8 ore. În consecință, la calcularea numărului mediu de angajați, acești angajați sunt luați în considerare pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4 ore-pers: 8 ore).
În septembrie 2004, primul angajat a lucrat 22 de zile, iar al doilea 16 zile.
Pentru primul angajat, numărul total de zile-om pentru septembrie este de 11 (22 zile-om x 0,5 persoane).
Pentru al doilea angajat, numărul total de zile-persoană pentru luna septembrie va fi de 8 (16 zile-persoană x 0,5).
Numărul mediu de lucrători subangajați în luna septembrie va fi:
(11 persoane-zile + 8 persoană-zile): 22 de zile. = 0,86 persoane
Să presupunem că în septembrie numărul mediu de angajați cu normă întreagă era de 214 persoane. Atunci numărul mediu total de angajați ai organizației va fi de 214,86 persoane (214 + 0,86).
Rotunjind această cifră la unități întregi, constatăm că numărul mediu de angajați pentru luna septembrie este de 215 persoane.
Calculul numărului mediu de organizații nou create și antreprenori nou înregistrați. Organizațiile și antreprenorii care sunt înregistrați în anul curent calculează numărul mediu de angajați pe lună astfel: numărul de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele de funcționare a organizației din luna de raportare este împărțit la numărul total de zile calendaristice din lună.
Dacă organizația a funcționat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul se determină după cum urmează: se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a trimestrului, iar suma rezultată se împarte la 3. Numărul mediu de salariaţi pentru orice perioadă incompletă de la începutul anului se determină şi.

Exemplu
Organizația nou creată a început să funcționeze pe 25 septembrie 2004. Numărul de angajați pe listă pentru fiecare zi din 25 până în 30 septembrie a fost de 18 persoane.
Numărul de angajați pe statul de plată pentru 6 zile din septembrie este:
18 persoane x 6 zile = 108 persoane
Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi:
108 persoane : 30 de zile = 3,6 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, constatăm că numărul mediu de angajați pentru luna septembrie 2004 este de 4 persoane.
Să presupunem că în octombrie, noiembrie și decembrie 2004 numărul mediu de angajați a fost de 18 persoane. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 2004.
Numărul de angajați din statul de plată pentru anul 2004 este:
4 persoane + 18 persoane + 18 persoane + 18 persoane = 58 de persoane
Numărul mediu de salariați pentru anul 2004 este următorul:
58 de persoane : 12 luni = 4,83 persoane
Rotunjind această cifră la unități întregi, constatăm că numărul mediu de angajați pentru anul 2004 este de 5 persoane.

Suma salariaților salariați pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (în mod ciudat) la numărul total de zile calendaristice din lună (clauza 90.8 din Hotărâre).

Calculul numărului mediu și mediu de angajați

O situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier a muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze un indicator pentru un trimestru sau un an, atunci, indiferent de durata de lucru din perioada respectivă, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total. de luni din perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adune numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12. Exemplul 2. Lyubava nou formată SRL a început să desfășoare activitate din 25 octombrie 2007

Cum diferă numărul mediu de numărul mediu?

Atentie Acte de reglementare privind determinarea numarului de salariati In domeniul luat in considerare exista norme de legislatie (in principal fiscala), precum si ordine si instructiuni privind regulile de stabilire a salariilor si a numarului mediu de salariati pentru transmiterea acestor rapoarte catre autoritatile de statistica. . Să ne concentrăm pe acesta din urmă. Printre acestea:

• Instrucțiunile privind statistica numărului și salariilor lucrătorilor și angajaților la întreprinderi, instituții și organizații, în vigoare, au fost aprobate.

Ordinele lui Rosstat din 27 august 2014 N 536, din 3 august 2015 N 357, din 26 octombrie 2015 N 498 etc.

Ordinele stabilesc, de asemenea, cine trebuie să prezinte aceste rapoarte și în ce interval de timp.

Număr mediu și număr mediu - diferență

Important Dar mai întâi vă atragem atenția asupra unui punct important. Nu toți angajații aflați în statul de plată sunt incluși în salariul mediu (clauza 89 din Hotărâre). Nu va include:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa părintească, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;
• angajații care intră în instituțiile de învățământ și se află în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

Care este numărul de angajați?

Pentru început, aș dori să remarc că salariul și numărul mediu de angajați sunt doi factori complementari care iau în considerare numărul tuturor categoriilor de angajați din întreprindere. Această sumă include

• Personalul administrativ, inclusiv personalul de conducere, acceptat oficial în personalul companiei;
• Muncitori munca de productie, indiferent de profesie și educație;
• Personal de service care lucrează în domeniul deservirii și întreținerii activităților de bază;
• Specialiști și angajați cu înaltă calificare, de exemplu, contabili, ingineri etc.
• Alți angajați care au legătură cu activitățile instituției.

Dar principalul lucru este că diferența dintre numărul mediu și numărul mediu este că la determinarea mediei sunt luate în considerare, fără excepție, toate persoanele care lucrează în cadrul organizației.

Număr mediu și număr mediu: diferență

De exemplu, chiar și o persoană care lucrează doar pentru un sezon, și nu pentru întregul an, va fi socotită ca o unitate pe statul de plată al întreprinderii, și nu ca 0,25. Excepție fac acele categorii de salariați care combină munca, nu au contract de muncă, sau grupuri de persoane care lucrează în baza de contract civil.

Prevederi de bază Absolut orice întreprindere care are propriul bilanț trebuie să întocmească un număr de salarii de lucrători. De asemenea, trebuie să se refere în mod clar la persoane juridice.

Toate informațiile despre diverse divizii, echipe, laboratoare și structuri similare care fac parte din companie sunt, de asemenea, furnizate conform acelorași principii. Trebuie reținut că, chiar dacă departamentul nu face parte de fapt din companie, dar îi aparține în mod formal, acesta trebuie să apară în raportul general.

Numărul mediu și numărul mediu (diferența, cum se calculează)

Dacă nu sunt mai mult de 100 de persoane, atunci raportarea se depune pe hârtie, iar dacă sunt mai mult de 100, atunci în format electronic.

• Toți angajatorii prezintă un raport privind componența organizației lor.
• Dacă firma se închide sau se deschide, atunci se depune și acest document.
• Acest certificat poate fi solicitat de bănci sau de orice alte instituții financiare.
• Depunerea unui certificat Forma acestui certificat depinde de organizația pentru care este realizat, dar indiferent de modelul și procedura de completare, acesta trebuie să indice:

1. Numele documentului în sine;
2. Numele autorității care a solicitat-o;
3. Detalii complete despre persoana care l-a realizat;
4. TIN și apoi punctul de control;
5. Numărul de membri la momentul depunerii certificatului;
6. data finalizarii;
7. Semnătura autorului și transcrierea acesteia.

Se face în două exemplare: unul pentru fisc, celălalt pentru cel care l-a întocmit.

Numărul de angajați: ce este și cum se calculează?

Excepție fac acele divizii care au propriul bilanț. Aici, la cererea structurii principale, pot asigura informatiile necesare la biroul central, și îl transferă în mod independent organelor teritoriale de statistică.

Procesul de pregătire a raportului este defalcat pe interval de timp. Există soiuri lunare, trimestriale și anuale. În fiecare dintre ele, ar trebui să respectați cu strictețe regula potrivit căreia perioada de timp începe chiar din prima zi a perioadei (chiar dacă este un weekend, vacanță și așa mai departe) și se încheie și cu ultima dată.

De exemplu, în ceea ce privește anul acesta va fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie fără excepții. Este necesar să respectați cu strictețe termenele de depunere a documentelor, deoarece în caz contrar poate apărea o eroare și va fi aplicată o amendă.
Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare anterioară. În plus, dacă weekendurile sau sărbătorile se desfășoară pe mai multe zile, atunci numărul salariaților pentru fiecare zi va fi același și egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare care precede weekendul sau sărbătoarea.

Această condiție este cuprinsă în paragraful 87 din Rezoluție. Exemplul 1. SRL „Kadry Plus” angajează 25 de persoane cu contracte de muncă.

Programul de lucru stabilit este o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile. Starea de plată la 30 noiembrie este de 25 de persoane. În perioada 3 decembrie - 16 decembrie inclusiv, angajatul Ivanov a intrat în următorul concediu anual plătit.
Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru ocuparea acestui post, din 10 decembrie, angajatul Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

I. Numărul de angajați

1. Lista numărului de angajați este dat la o anumită dată, de exemplu, prima sau ultima zi a lunii.

2. Lista angajaţilor cuprinde angajati care au lucrat în baza unui contract de muncă (contract) și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

3. Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică include atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la serviciu din orice motiv. Pe baza acesteia, statul de plată include în unități întregi, în special, următorii lucrători:

3.1. cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncționare;

3.2. cei care au fost în călătorii de afaceri, dacă își păstrează salariul în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3.3. cei care nu s-au prezentat la muncă pe motiv de boală (pe toată perioada de boală până la reîntoarcerea la muncă conform certificatelor de incapacitate de muncă sau până la pensionare pe motiv de invaliditate);

3.4. cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice;

3.5. angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei angajați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului (contractului) de muncă. În statul de plată, acești angajați sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii determinate la angajare (a se vedea clauza 5.4).

Nota. Nu aparține acestui grup categorii separate lucrătorii care, în condițiile legii, au program de lucru redus, în special: lucrătorii sub 18 ani; lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii; femeile care lucrează în mediul rural.

3.6. angajat pe perioadă de probă;

3.7. cei care au încheiat un contract de muncă cu o organizație pentru a presta muncă personală la domiciliu (lucrători la domiciliu). În lista și numărul mediu de lucrători, lucrătorii la domiciliu sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi;

3.8. trimise în afara muncii la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți calificările sau pentru a dobândi noua profesie(specialități), dacă le sunt menținute salariile;

3.9. trimiși temporar la muncă de la alte organizații, dacă salariile nu sunt menținute la locul lor principal de muncă;

3.10. studenții și elevii instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în timpul pregătirii practice, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

3.11. studenții care studiază în instituții de învățământ, școli postuniversitare, care se află în concediu de studii cu plată integrală sau parțială;

3.12. studenții care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere (vezi clauza 5.2.2);

3.13. cei aflati in concediu anual si suplimentar prevazute in conditiile legii, contractului colectiv si contractului de munca (contract);

3.14. cei care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru ore suplimentare în evidența rezumată a orelor de lucru;

3.15. cei care au beneficiat de o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);

3.16. cei aflați în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului (vezi clauza 5.2.1);

3.17. acceptat să înlocuiască angajații absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);

3.18. care, cu permisiunea administrației, se aflau în concediu fără plată din motive familiale și alte motive întemeiate;

3.19. cei aflati in concediu la initiativa administratiei;

3.20. cei care au luat parte la greve;

Care este diferența dintre numărul mediu și cel mediu?

cetățeni străini care au lucrat în organizații situate în Rusia;

3.22. cei care au comis absenteism;

3.23. au fost cercetate până la decizia instanței.

4. Următorii salariați nu sunt incluși în statul de plată:

4.1. angajat part-time de la alte organizații. Contabilitatea lucrătorilor externi cu normă parțială se ține separat.

Nota. Un angajat care primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat într-o organizație ca lucrător intern cu normă parțială este luat în considerare în statul de plată ca o singură persoană (o unitate întreagă).

4.2. care au executat lucrări în baza unor contracte civile.

Nota. Un salariat care se află pe statul de plată și a încheiat un contract civil cu aceeași organizație este luat în considerare în statul de plată și salariul mediu o dată la locul de muncă principal.

4.3. recrutați pentru a lucra la întreprindere în baza unor acorduri speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și cei care execută o pedeapsă cu închisoarea) și luați în considerare în numărul mediu de salariați (vezi clauza 5.3);

4.4. trimiși să lucreze într-o altă organizație dacă salariile nu sunt menținute;

4.5. trimis de organizații să studieze la instituții de învățământ în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;

4.6. cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Aceștia sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;

4.7. proprietarii care nu lucrează ai acestei organizații.

Pentru a pregăti rapoarte în autoritatile fiscale, confirmarea beneficiilor fiscale și determinarea mărimii obligațiilor bugetare individuale, firmele și antreprenorii trebuie să determine indicatori ai numărului de specialiști angajați. Diferența dintre numărul mediu de angajați și numărul mediu de angajați rămâne încă de neînțeles pentru mulți manageri și angajați contabili. Să ne uităm la diferența dintre concepte și în ce scopuri sunt folosite în viața economică reală.

Legislația actuală identifică categorii de specialiști care nu trebuie incluse în calcul, indiferent de care indicator este determinat: mediu (AS) sau număr mediu de salariați (AS).

Acestea includ:

• Specialiști în concediu pentru muncă și muncă, îngrijirea copilului și adopția unui nou-născut. Singura excepție este pentru angajații care lucrează de acasă, păstrându-și în același timp dreptul de a primi beneficii.
• Antreprenorii individuali cu care structura comercială a încheiat un acord de prestare de servicii (efectuarea muncii).
• Specialisti localizati in concediu fără plată a trece o sesiune sau a trece examenele de admitere la o universitate sau colegiu.
• Avocați.
• Fondatori persoană juridică care nu sunt plătiți cu un salariu.
• Persoanele care lucrează pentru un angajator în baza unei ucenicie sau a unui alt contract special (personal militar care execută o pedeapsă judecătorească etc.).
• Angajații transferați la o altă persoană juridică fără a-și menține salariul sau trimiși să îndeplinească funcții în străinătate.

Dacă un specialist încetează să se prezinte la serviciu fără avertizare prealabilă a angajatorului, acesta este scos din statul de plată din prima zi de neprezentare. Aceasta înseamnă că zilele lui libere nu vor fi incluse în formulele pentru MF și SSCH.

Numărul mediu și mediu de angajați: diferențe

Ambii indicatori reflectă dimensiunea personalului companiei sau antreprenorului individual și pot fi utilizați de manageri structuri comerciale pentru a analiza performanța personalului și a determina nevoia de personal suplimentar.

Diferența de indicatori este dictată de particularitățile calculului lor. SSC este o componentă a gamei medii. Aceasta înseamnă că pentru o întreprindere a doua valoare va fi neapărat mai mare sau egală cu prima, dar nu mai mică.

Cum diferă numărul mediu de numărul mediu? Cel de-al doilea indicator include exclusiv specialiștii angajați de o firmă sau de un antreprenor individual cu contracte de muncă, pentru care acest angajator este principalul loc de muncă. Din punctul de vedere al unui contabil, nu contează unde se află angajatul la un anumit moment:

• într-o altă vacanță;
• într-o călătorie de afaceri;
• acasă pentru că contractul de muncă îi permite să-și îndeplinească atribuțiile de la distanță;
• în concediu medical (doar dacă a fost eliberat certificat de incapacitate de muncă);
• în concediu din cauza circumstanțelor familiale de comun acord cu administrația;
• într-o zi liberă care se încadrează în program sau este acordată pentru ore suplimentare;
• în timpul îndeplinirii sarcinilor oficiale.

Numărul mediu este MSS crescut cu două puncte:

1. specialiști angajați ca lucrători externi cu normă parțială - locul lor principal de muncă este o altă organizație;
2. persoane fizice angajate pe baza de contracte civile.

Lista și numărul mediu de angajați sunt indicatori care reflectă numărul mediu de specialiști angajați în personalul companiei pentru o anumită perioadă de timp (de obicei un an). Ele sunt interconectate, prin urmare, pentru a calcula primul, este necesar să se calculeze al doilea conform regulilor stabilite.

Cum se determină SSC-ul unei întreprinderi?

Pentru a determina indicatorul SCH pentru o lună, trebuie să găsiți numărul de angajați din listă pentru fiecare dată. Sursa de informații pentru contabil este foaia de pontaj. Se adună valorile pentru fiecare dată, inclusiv cele marcate ca nefuncționale în calendarul de producție.

Numărul de salariați într-un weekend sau sărbătoare este recunoscut ca fiind egal cu valoarea determinată pentru ziua lucrătoare anterioară. Rezultatul însumării este împărțit la numărul de zile calendaristice ale perioadei.

În cazul în care specialiștii sunt angajați cu normă parțială, aceștia sunt contabilizați în formula SSC proporțional cu timpul efectiv lucrat.

Salarizarea și numărul mediu de angajați pentru o perioadă mai mare de o lună se determină după următorul algoritm:

• valoarea se calculează pe lună;
• Se adună datele lunare;
• rezultatul este împărțit la numărul de luni din perioadă, de exemplu, la 12 dacă indicatorul este calculat pe un an.

Dacă o companie sau un antreprenor individual funcționează de mai puțin de un an întreg, contabilul calculează costul mediu pentru lunile de funcționare efectivă a structurii comerciale și împarte rezultatul la numărul acestora. Această metodă este folosită pentru afaceri sezoniere, entități comerciale nou formate.

Pentru a transforma SSC în SCh, trebuie să adăugați la rezultatul calculului date privind lucrătorii externi cu normă parțială și specialiștii angajați în cadrul GPB. Primele sunt luate în considerare în funcție de timpul efectiv lucrat, similar celor angajați cu fracțiune de normă. Al doilea - ca unități întregi în perioada pentru care au semnat un acord cu compania.

Formula de calcul a valorii medii pentru cele două categorii de lucrători specificate este similară cu cea utilizată pentru determinarea valorii medii.

De ce se calculează numărul mediu de angajați?

Cum diferă numărul de salarizare de numărul mediu de salarizare? Al doilea indicator are o sferă mai largă. Calculul acestuia este necesar atât pentru companiile mici, cât și pentru reprezentanții marilor întreprinderi.

SSC este considerată în următoarele scopuri:

• Depunerea unui raport anual privind SSC la Serviciul Federal de Taxe, obligatoriu pentru toate companiile și antreprenorii individuali cu angajați. Termenul limită pentru depunerea acestuia este 20 ianuarie a anului următor, pentru întârziere, o structură comercială va fi amendată cu 200 de ruble.
• Stabilirea dreptului entităților comerciale de a depune rapoarte autorităților fiscale pe hârtie.
• Completarea formularului 4-FSS și calcularea primelor de asigurare.
• Calculul impozitului pe venit de către firmele cu unitati separate. Legislația permite repartizarea părții regionale a obligației proporțional cu SCH, calculată în funcție de „separate”.
• Completarea formularului PM, pe care reprezentanții întreprinderilor mici îl depun la organele fiscale o dată la trei luni.
• Obținerea scutirii de la impozitul pe venit. În art. 381 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că firmele și antreprenorii individuali în care persoanele cu dizabilități și reprezentanții acestora reprezintă cel puțin 80% din indicatorul SSC au dreptul de a beneficia de beneficiu.
• Stabilirea cotelor pentru angajarea persoanelor cu handicap în conformitate cu prevederile 181-FZ.

Valoarea SCH este utilizată pentru a obține drepturi la beneficii fiscale pentru reprezentanții anumitor industrii. De exemplu, companiile IT pot lista prime de asigurare la tarife reduse dacă numărul mediu de salariaţi pe an nu depăşeşte 7 persoane.

Diferența dintre numărul mediu și numărul mediu de pe statul de plată nu este atât de mare pe cât pare la prima vedere. Valoarea valorii medii se calculează pe baza indicatorului calculat al valorii medii. La cifra rezultată se adaugă numărul de lucrători externi cu normă parțială și de persoane angajate în cadrul GPB, folosind aceleași formule și logică.

Când se utilizează numărul mediu de angajați?

Companiile și antreprenorii individuali calculează media în următoarele situații:

• Pentru a trece la sistemul fiscal simplificat și UTII. De exemplu, în art. 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că sistemul simplificat nu este disponibil pentru firmele și antreprenorii individuali al căror număr mediu de personal depășește pragul de 100 de persoane.
• Pentru a utiliza modul brevet. Cerințele legiuitorilor sunt și mai stricte: personalul companiei nu trebuie să depășească 15 persoane.
• Pentru a profita de avantajele fiscale. Indicatorul este scris în forma statistica, depus trimestrial de către întreprinderile mici.

Până în 2016, numărul mediu de angajați determina dacă o structură comercială poate fi clasificată ca întreprindere mică și mijlocie. În prezent, se ia ca bază indicatorul de listă medie, ceea ce ne permite să-l clasificăm ca IMM-urile mai multe intreprinderi.

Cum diferă numărul mediu de numărul mediu? Diferența constă în metodologia de calcul și în scopurile pentru care contabilul efectuează calculele. Al doilea indicator este utilizat în raportarea anuală, primul fiind necesar exclusiv întreprinderilor mici și structurilor comerciale care doresc să treacă la un regim special.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Dintre lucrătorii enumerați mai sus, statul de plată pentru luna decembrie va include:

• Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Sidorov - de la 10 la 31 decembrie,
• Alekseeva - de la 18 la 31 decembrie,
• Bortyakova - de la 19 la 31 decembrie,
• Vikulov - de la 20 la 31 decembrie,
• Gorbaciov - de la 1 decembrie până la 24 decembrie.

Contabilul lui Petrov nu este luat în considerare în numărul mediu de angajați (din 5 decembrie). Și studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie. Pentru claritate, să întocmim un tabel care definește statul de plată al angajaților pentru decembrie 2007: Numărul de salarii al angajaților Kadry Plus LLC în decembrie 2007 Ziua lunii Salarizare, oameni. Dintre aceștia, nu sunt incluși în numărul mediu de oameni. Incluse în numărul mediu, persoane (gr. 2 - gr.

Cum diferă numărul mediu de numărul mediu?

La această dată, numărul de angajați aflați pe statul de plată era de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.
Program de lucru: 40 de ore, saptamana de lucru de cinci zile. Să calculăm numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.
1. Compoziția salariilor angajaților pentru luna octombrie este prezentată în tabelul 2: Numărul de salarii al angajaților Lyubava LLC în octombrie 2007 Ziua lunii Numărul de salarizare, persoane. Aceasta include numărul mediu de salarii, oameni.
25 octombrie 4 4 ​​26 octombrie 4 4 ​​27 octombrie (zi liberă) 4 4 28 octombrie (zi liberă) 4 4 29 octombrie 4 4 ​​30 octombrie 7 7 31 octombrie 7 7 Total 34 34 2. Determinați numărul mediu de angajați pe lună. Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-persoană: 31 de zile).

Care este diferența dintre numărul mediu și cel mediu?

Dacă angajații unei organizații sunt transferați din proprie inițiativă la jumătate de normă (săptămâna de lucru cu fracțiune de normă) sau lucrează la jumătate din rata (salariu), trebuie să rețineți următoarele. În statul de plată, astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în statul de salariu mediu - proporțional cu timpul lucrat (clauza

clauzele 88 și 90.3

Info

Rezoluții). Algoritmul de calcul este dat în exemplul 3. Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru redusă (part-time) în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca întregi. unități pentru fiecare zi.

Aceste categorii de lucrători includ minorii, persoanele angajate în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil sau care lucrează în mediul rural, persoanele cu dizabilități din grupele I și II.

Numărul de angajați este

Atenţie

Acei angajați care se află pe statul de plată al companiei, dar sunt încheiati cu aceasta doar de GPA, ar trebui luați în considerare doar în statul de plată și o singură dată. În acest caz, un angajat este acceptat pentru 1 unitate. Numărul mediu nu include antreprenorii individuali, chiar dacă aceștia au încheiat un GPA cu organizația.

De asemenea, numărul mediu nu include acele persoane nelistate care nu au încheiat un GPA cu compania. Aplicarea numărului mediu Pentru ca o companie să își confirme dreptul la impozitare preferențială, este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați.

Calculul va fi necesar în următoarele cazuri:

• Atunci când o organizație sau un antreprenor individual trece la regimuri de impozitare precum sistemul simplificat de impozitare sau UTII. Pentru ca o companie să facă acest lucru, numărul mediu de angajați pe an nu trebuie să depășească 100 de persoane.

Vot:

Rosstat din 20 noiembrie 2006 N 69. Angajații care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați în paragraful 89 al rezoluției. Nu sunt multe, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
• lucrează în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) și sunt incluse în numărul mediu de salariați;
• transferat la muncă într-o altă organizație fără plată, precum și trimis la muncă în străinătate;
• cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
• cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația.

Salarizare și număr mediu: diferențe

Pentru a transforma un indicator în altul, trebuie să scădeți numărul de angajați din primul:

• în concediu pentru muncă și muncă și pentru îngrijirea copiilor mici;
• studenți universitari și de facultate care fac stagii la întreprindere și înscriși la locurile de muncă;
• persoanele care au plecat în concediu de studii fără plată;
• persoanele cu handicap din cel de-al Doilea Război Mondial.

Dacă specialistul este angajat în condiţii jumatate de zi, pentru determinarea MSS, se ia în considerare nu ca o unitate întreagă, ci proporțional cu timpul efectiv lucrat. Pentru a găsi NAV, contabilul adaugă numărul de salarizare ajustat pentru toate datele perioadei. Valoarea indicatorului în weekend și sărbători este considerată aceeași ca în ziua precedentă. Suma rezultată este împărțită la numărul de zile calendaristice din perioada de timp de dobândă.

Numărul mediu și numărul mediu (diferența, cum se calculează)

De ce ați putea avea nevoie de un indicator:

• Pentru a furniza informații statistice utilizatorilor externi, de exemplu, Rosstat;
• Pentru acceptare decizii de management, de exemplu, în segmentul de contabilitate a personalului: ce categorie de salariați poate fi redusă, care poate fi mărită, unde este suficient personal și unde există o ofertă excesivă;
• Pentru a calcula unele financiare și indicatori economici, de exemplu, standardele de producție;
• Pentru raportarea și întreținerea impozitelor contabilitate fiscală către întreprinderi;
• Alte obiective care apar pentru o entitate comercială.

După cum puteți vedea, este important, dar apare o întrebare logică: cum diferă numărul mediu de numărul mediu de angajați și când se utilizează unul sau altul? Sau poate că acestea sunt în general același criteriu, doar nume diferite.

Număr mediu și număr mediu - diferență

Acestea includ următoarele:

• Rata rotației de angajare se calculează prin împărțirea numărului de specialiști angajați într-o anumită perioadă de timp la numărul mediu de personal (ASN) al personalului pentru aceeași perioadă.
• Raportul de rotație prin uzură se obține prin împărțirea numărului de angajați care au plecat (indiferent de motivele părăsirii organizației) la media personalului.
• Rata de înlocuire - trebuie să găsiți diferența dintre angajații nou angajați și cei concediați, apoi împărțiți rezultatul la medie.
• Coeficientul de constanță a personalului se obține prin împărțirea numărului de salariați care au lucrat tot intervalul de timp la numărul total de salariați pentru aceeași perioadă.

Pentru a evalua nivelurile de personal, nu este suficient ca managementul să știe să determine numărul de angajați de care au nevoie pentru a putea evalua indicatorul în timp;

Diferența dintre nivelul de personal și numărul mediu

De exemplu, din ianuarie până în iunie într-o organizație, numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a fost de 30 de persoane, iar din iulie până în decembrie – 28, atunci calculul numărului mediu de angajați pentru anul va fi după cum urmează: (30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 de persoane Important! Numărul mediu de angajați rezultat este întotdeauna rotunjit la cel mai apropiat număr întreg. Pentru a calcula salariul mediu lunar, la numărul mediu de lucrători cu normă parțială se adaugă același indicator pentru lucrătorii complet angajați (cei care lucrează în condiții de normă parțială în baza unui acord, cu excepția lucrătorilor cărora li se cere să aibă o astfel de muncă). condiţiile prevăzute de lege).

Calcularea numărului mediu de angajați pentru o lună pentru angajații cu normă întreagă este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezumați numărul de angajați în fiecare zi a lunii.

În perioada 10 decembrie – 14 decembrie inclusiv, studentul Kuznetsov a fost trimis la companie pentru pregătire practică. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă. Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu o perioadă de probă de două luni. Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

Weekendurile și sărbătorile din decembrie au fost 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare.

Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.

Diferența dintre numărul mediu de angajați și numărul obișnuit

Adică, dacă numărul mediu de angajați ai organizației depășește 25 de persoane, atunci rapoartele pot fi transmise la Fondul Federal de Muncă și la Fondul de asigurări sociale numai în formular electronic. Citiți și articolul ⇒ Certificat de confirmare a principalului tip de activitate în Fondul de Asigurări Sociale (probă de umplere). Al doilea caz în care contabilul unei organizații va trebui să calculeze numărul mediu de angajați este completarea Formularului 4 al Fondului de asigurări sociale și calculul primelor de asigurare (Citiți și articolul ⇒ Numărul mediu de angajați în Fondul de asigurări sociale-4 calcul în 2018). Unele beneficii fiscale pentru organizații și antreprenori depind și de numărul mediu de angajați. De exemplu, pentru astfel de organizații IT sunt prevăzute tarife reduse pentru primele de asigurare dacă numărul de angajați este de cel puțin 7 persoane. Indicatorul numărului mediu de angajați este necesar și la completarea raportărilor statistice și la calcularea impozitului pe venit.

Există destul de mulți indicatori care caracterizează activitățile oricărei companii. Fiecare dintre ele este necesar pentru scopuri specifice și se calculează ținând cont formule generaleși recomandările prescrise în recomandări metodologiceși literatura științifică. Și unul dintre astfel de criterii în activitățile unei organizații este numărul de personal utilizat în diverse scopuri.

Personal, număr de angajați: ce este, de ce este nevoie

Pentru început, aș dori să remarc că numărul de personal este un indicator important prin care o întreprindere poate primi statutul de mică sau nu. În plus, folosind acest criteriu, o organizație are dreptul de a primi subvenții de la buget, de a menține evidențe contabile și fiscale simplificate, de a funcționa într-un sistem de impozitare simplificat etc. Dar principalul lucru aici este nu numai să utilizați un astfel de indicator, ci și să îl calculați corect, deoarece există un număr mediu și mediu de angajați, care au propriile diferențe fundamentale.

De ce ați putea avea nevoie de un indicator:

• Pentru a furniza informații statistice utilizatorilor externi, de exemplu, Rosstat;
• Să ia decizii de management, de exemplu, pe segmentul HR: ce categorie de angajați poate fi redusă, care poate fi mărită, unde este suficient personal și unde este o ofertă excesivă;
• Pentru a calcula unii indicatori financiari și economici, de exemplu, ratele de producție;
• Să depună rapoarte fiscale și să mențină evidența fiscală pentru întreprinderi;
• Alte obiective care apar pentru o entitate comercială.

După cum puteți vedea, este important, dar apare o întrebare logică: cum diferă numărul mediu de numărul mediu de angajați și când se utilizează unul sau altul? Sau poate că acestea sunt în general același criteriu, doar nume diferite.

Număr și număr mediu: care este diferența

Pentru început, aș dori să remarc că salariul și numărul mediu de angajați sunt doi factori complementari care iau în considerare numărul tuturor categoriilor de angajați din întreprindere. Această sumă include

• Personalul administrativ, inclusiv personalul de conducere, acceptat oficial în personalul companiei;
• Muncitori în producție, indiferent de profesie și educație;
• Personal de service care lucrează în domeniul deservirii și întreținerii activităților de bază;
• Specialiști și angajați cu înaltă calificare, de exemplu, contabili, ingineri etc.
• Alți angajați care au legătură cu activitățile instituției.

Dar principalul lucru este că diferența dintre numărul mediu și numărul mediu este că la determinarea mediei sunt luate în considerare, fără excepție, toate persoanele care lucrează în cadrul organizației. Aceasta îi include pe cei care lucrează în baza contractelor de muncă, a dreptului civil, a contractelor etc. și nu are nicio diferență dacă pentru astfel de lucrători munca este cea principală sau nu. La determinarea numărului mediu simplu, contabilul trebuie să țină cont chiar și de lucrătorii cu fracțiune de normă care nu pun la dispoziție cartea de muncă la departamentul de resurse umane.

Dacă vorbim de calculul exclusiv al salariului mediu, atunci sunt luați în considerare doar principalii angajați înscriși în personalul companiei. În această nuanță se află diferența dintre număr și numărul mediu.

Diferența de calcul

Vorbind despre diferențele dintre media și numărul mediu de angajați, nu se poate să nu menționăm diferența în calculul unui astfel de indicator. De menționat că statul de plată în sine include salariul mediu, iar fără acesta din urmă este imposibil să se calculeze primul.

Conform metodologiei Rosstat aprobate, numărul mediu de angajați include trei componente principale:

1. Număr mediu;
2. Numărul mediu de persoane care lucrează cu fracțiune de normă;
3. Numărul mediu de persoane înregistrate într-o organizație în baza unor contracte de drept civil.

Astfel, cel mai important lucru de înțeles este cum se calculează această medie. Conform recomandărilor prezentate, persoana care face calculul trebuie să însumeze numărul total de lucrători la locul principal de muncă pentru fiecare zi a lunii calendaristice, ținând cont atât de weekend-uri, cât și de sărbători. Apoi împărțiți numărul rezultat la numărul de zile calendaristice din perioada de raportare.

Totodată, este necesar de știut că la calcularea unui astfel de indicator este foarte important de știut că numărul de salariați nu poate include anumite categorii de lucrători care nu sunt în prezent la locul de muncă. Această categorie, de exemplu, include pe cei care se află în concediu de maternitate și concediu pentru creșterea copilului.

Ceilalți doi indicatori sunt calculați folosind aceeași metodologie. Singura diferență este în categoria de angajați după care se numără astfel de zile calendaristice. Într-un caz, se stabilește numărul celor care sunt lucrători cu fracțiune de normă, în celălalt - cei cărora li se permite să lucreze în baza unui contract de drept civil semnat.

Când sunt calculate toate cele trei criterii, toate sunt însumate și se obține un indicator general precum media.

În plus, este foarte important de știut că la calcul, acele persoane care nu sunt înregistrate ca angajați cu normă întreagă, de exemplu, la tarife de 0,5, nu sunt luate în considerare ca una unitate de personal, dar numai în aceeași proporție cu pariul pe care l-au acceptat.

Astfel, diferența dintre numărul mediu și numărul mediu de salariați este că primul ia în considerare toți lucrătorii fără excepție și este indicatorul statistic final. Media se bazează numai pe masa de personal, adică luând în considerare tarifele și profesiile pentru care oamenii sunt înscriși la locul lor principal de muncă. Toate celelalte categorii de specialiști sunt luate în considerare în indicatorii calculați pe baza contractelor civile și a documentelor de combinare.