Cum se înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal? Procedura de înregistrare a caselor de marcat la organele fiscale Cum se înregistrează o nouă casă de marcat într-un an

Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 a introdus noi reguli de procedură Înregistrare KKMîn taxe: instrucțiunile pas cu pas conțin acum o cerință de participare obligatorie la procedura de înregistrare a echipamentelor la un operator de date fiscale (FDO). Aceștia îndeplinesc acest standard prin încheierea unui contract de întreținere a echipamentelor de casă de marcat cu o organizație specializată (înainte de a depune cererea!). O listă a acestor companii este disponibilă pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.

Perioada de tranziție

În februarie 2017, autoritățile fiscale au încetat înregistrarea și reînregistrarea modelelor vechi de case de marcat, care nu pot asigura transmiterea zilnică a datelor fiscale privind veniturile primite către autoritățile lor de reglementare.

Trecerea la casele de marcat online implică actualizarea echipamentelor de marcat prin:

• modernizarea caselor de marcat deja funcționale;
• achiziții de modele aprobate de organele fiscale.

Plătitorii de taxe și brevete imputate au permisiunea temporară de a nu implementa case de marcat de stil nou - până în iulie 2019, se pot descurca cu formulare stricte de raportare (cu excepția comerțului cu amănuntul și alimentației publice).

Nuanțe de înregistrare a caselor de marcat

Înainte de a cumpăra echipamente noi, trebuie să vă familiarizați cu lista caselor de marcat pe care autoritățile fiscale le consideră optime pentru desfășurarea activităților relevante și conform standardelor actuale.

Conform legii, înregistrarea caselor de marcat se efectuează numai pentru dispozitivele care sunt echipate cu o unitate fiscală și au capacitatea de a transmite date prin Internet.

Pentru a înregistra dispozitivul la autoritatea fiscală, o entitate comercială trebuie:

• notificați-vă intenția de a înregistra o casă de marcat - pentru a face acest lucru, trimiteți o cerere la biroul fiscal (scris sau electronic prin cont personal);
• introduceți informații despre casa de marcat și utilizatorii acesteia în unitatea fiscală;
• generați un raport de înregistrare și apoi trimiteți-l Serviciului Federal de Taxe.

Instrucțiuni detaliate pentru utilizatorii CCP

Cerere prin care contribuabilul inițiază procedura de înregistrare echipamente de casa de marcat, poate fi compilat în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Modelul a fost aprobat prin ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. MMV-7-20/484, din 29 mai 2017.

Citeste si Acolo unde casele de marcat online nu pot fi utilizate: lista regiunilor

Acest document trebuie să conțină următorul set de informații:

• identificarea utilizatorului dispozitivului indicând numele întreprinderii și numărul de identificare fiscală a acesteia;
• datele de adresă care indică locația în care este instalată casa de marcat (magazinele online înregistrează adresa de e-mail a site-ului);
• informații de referință privind casa de marcat, inclusiv modelul acesteia și codul de fabrică atribuit;
• modelul și numărul unității fiscale încorporate;
• dacă în procesul de deservire a clienților aceștia folosesc un dispozitiv automat pentru efectuarea plăților, este necesar să se furnizeze autorităților fiscale informații despre numărul unui astfel de dispozitiv;
• atunci când intenționați să operați echipamentul fără a-l conecta la internet, este necesar să indicați că casele de marcat, din motive obiective, vor fi utilizate fără a transmite informații despre controalele efectuate către Serviciul Fiscal Federal prin operator;
• în cazul în care echipamentul va asigura decontări cu clienții numai folosind monedă electronică pe internet, acest lucru trebuie menționat în cerere.

Cererea este trimisă autorității de înregistrare în scris sau formular electronic. În primul caz, conținutul documentului este certificat prin semnătura de mână a managerului și sigiliul companiei. Formularul completat se preda specialistului fiscal personal de catre directorul societatii sau reprezentantul autorizat al acestuia.

Dacă o vizită personală nu este posibilă, trimiterea unui formular este acceptabilă prin scrisoare recomandată cu includerea obligatorie a unui inventar.

În 2016 au adoptat reglementărilor, care a refăcut întregul sistem de case de marcat, aducându-l la un nou nivel. Potrivit acestora, majoritatea entităților comerciale trebuie să accepte încasări în numerar prin echipamente care nu numai că imprimă cecuri, ci și transmite date de la acestea pe internet. În prezent, este important să știți cum să înregistrați corect o casă de marcat online, deoarece nerespectarea procedurii va duce la refuzul înregistrării.

Există următoarele termene limită pentru trecerea la case de marcat noi:

• Din 2016, este posibilă înregistrarea voluntară a unei case de marcat cu acces la Internet la orice entitate comercială.
• Din februarie până în iunie 2017 (perioada de tranziție)- în acest moment, toate entitățile care au rămas fără ECLZ pe casele de marcat vechi ar trebui să înceapă să folosească case de marcat noi, deoarece aparatele vechi au încetat să se mai înregistreze. În acest moment, tranziția a fost efectuată de subiecții la sistemul fiscal simplificat și OSNO, deoarece pentru aceștia utilizarea casei de marcat este obligatorie, iar EKLZ nu a fost înregistrată după februarie.
• Din 31 martie 2017- Modificările și comentariile la legislația privind casele de marcat online au stabilit utilizarea obligatorie a acestor aparate de către vânzători produse alcoolice. În același timp, berea și cocktailurile cu conținut scăzut de alcool au fost echivalate cu produsele alcoolice. Singurele excepții au primit subiecții care vindeau bere și foloseau și.
• De la 1 iulie 2017 - de la această dată, toate entitățile comerciale care utilizează un sistem de impozitare general și simplificat au fost obligate să înceapă să utilizeze casele de marcat online.
• De la 1 iulie 2018 - Toate întreprinderile și antreprenorii individuali trebuie să înceapă să utilizeze casele de marcat online, indiferent de sistemul de impozitare utilizat. Adică de la această dată casa de marcat online este necesar să se aplice IP pe UTII și PSN, precum și pentru persoanele juridice pe UTII.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat online în 2018

Pasul principal pentru trecerea la utilizare tehnologie nouă, trebuie să cumpărați o casă de marcat online sau să faceți upgrade la o casă de marcat existentă. O listă cu echipamentele de marcat care pot fi utilizate în noile condiții de afaceri este disponibilă public pe site-ul autorităților fiscale.

Atunci când decideți să cumpărați o nouă casă de marcat, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:

• Câte verificări planificate vor fi procesate prin această mașină;
• Ce gamă de bunuri, servicii, lucrări există la întreprindere;
• Întreprinderea nu comercializează prin internet, deoarece în aceste scopuri este necesară achiziționarea de dispozitive specializate care nu imprimă chitanțe, ci le trimit cumpărătorului la adresa de e-mail specificată de acesta.

Cerințele legii presupun că casele de marcat online vor transmite informații prin internet către autoritățile de reglementare. Prin urmare, înainte de a cumpăra, va trebui să alegeți o metodă de conectare la Internet. Acest lucru se poate face prin comunicatii mobile folosind carduri SIM, prin cablu local sau conexiune fără fir(WIFI).

Atenţie!În prezent, Serviciul Fiscal Federal recomandă insistent înregistrarea caselor de marcat online doar electronic, folosind „Contul de contribuabil personal”. In acest sens, firma sau antreprenorul trebuie sa aiba unul calificat.

Dacă nu este disponibil, subiectul va trebui mai întâi să îl achiziționeze de la un operator special, care trebuie să aibă licență pentru a face acest lucru. Acest lucru va dura câteva zile.

În plus, pentru înregistrare electronică Veți avea nevoie de un computer pe care trebuie instalat programul de criptare licențiat „Crypto-Pro”. De asemenea, poate fi achiziționat, de regulă, de la același operator special care se oferă să achiziționeze semnătura digitală.

Lucrul cu semnături digitale necesită utilizarea obligatorie a Internet Explorer, iar conform cerințelor, pentru a funcționa normal pe Internet, versiunea acestuia trebuie să fie 7 sau mai mare. Cu toate acestea, este recomandat să actualizați programul la ultima versiune, deoarece ea este cea care ia în considerare toate nuanțele necesare lucrului cu semnăturile digitale.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas 2018

INFS stabilește cerințe conform cărora înregistrarea caselor de marcat online trebuie efectuată electronic. Subiectul poate efectua această procedură în mod independent, sau poate contacta o firmă specializată, care va înregistra casa de marcat contra cost.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea procedurii de înregistrare, trebuie să întocmiți un acord pentru furnizarea de servicii cu OFD. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul sau pe linkul „Încheierea unui acord”.

Important! Pentru a încheia un contract, pe computer trebuie să fie instalat un software calificat. semnătură digitală. Mai întâi va trebui să fie obținut de la un operator special.

Site-ul poate obține toate datele de bază din semnătură - nume, OGRN, INN. Orice altceva va trebui introdus manual - adrese legale și reale, informații despre documentul care stabilește autoritatea managerului, detalii bancare.

Este foarte important să indicați adresa complet și corect - i se vor trimite apoi certificate de muncă finalizată și alte documente pe hârtie.

După completarea tuturor câmpurilor, contractul este transmis oficialului responsabil al OFD. După verificare și, dacă este necesar, efectuarea modificărilor, acordul poate fi semnat folosind o semnătură electronică.

Obțineți acces la contul dvs. personal OFD

Puteți utiliza pe deplin capacitățile biroului site-ului OFD numai după semnarea unui acord cu operatorul. La început, nu va conține nicio informație, deoarece niciun dispozitiv nu este încă conectat la el.

De îndată ce detaliile a cel puțin unei case de marcat sunt indicate în contul dvs., se vor deschide următoarele opțiuni:

• Vizualizați chitanțele perforate pe acest aparat și conținutul acestora (nume produs, preț, cantitate). În acest caz, puteți nu numai să vizualizați cecul, ci și să îl imprimați și să îl trimiteți prin e-mail;
• Rapoarte de deschidere și închidere a turelor pe dispozitiv;
• Casele de casă care sunt deservite în acest OFD;
• Rapoarte cu conținut variat - numărul de cecuri perforate, numărul mediu de cecuri pe zi, suma medie a cecului etc.;
• Angajații care au acces la contul lor personal. Mai mult, pentru fiecare dintre ele vă puteți specifica propriile drepturi de acces;
• Schimb de formulare intre client si OFD - acte, facturi, contracte etc.

Atenţie! Lista de funcții furnizate de diferite OFD-uri poate varia.

Înregistrare pe site-ul Tax ru

Înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal se efectuează în prezent exclusiv electronic prin intermediul site-ului web fiscal. Pentru a avea acces la acesta, o organizație sau un antreprenor trebuie să aibă o semnătură calificată.

Important! Semnătura folosită pentru a participa la licitațiile guvernamentale nu este potrivită pentru aceste scopuri.

Dacă contul dvs. personal nu a fost încă deschis, acest lucru se poate face folosind link-ul către pagina de start site-ul fiscal.

Există diferite conturi personale pentru persoane fizice, antreprenori și companii:

După ce vă conectați la contul personal, trebuie să indicați elementul „Echipament de casă de marcat”, unde faceți clic pe butonul „Înregistrați casa de marcat”.

Pe pagina care se deschide, introduceți următoarele date:

• Adresa completă a locului în care va fi utilizată casa de marcat;
• Denumirea locului de utilizare. Este introdus în mod arbitrar, dar trebuie să reflecte cu exactitate locația de instalare. De exemplu, „Camera casieriei”, „Contabilitate”, „Magazin de bunuri de uz casnic”, etc.
• Modelul dispozitivului și numărul de serie al acestuia. Modelul trebuie selectat din lista derulantă. Dacă nu este acolo, atunci fie căutarea a fost efectuată incorect, fie acest dispozitiv nu poate fi utilizat (de exemplu, nu este o casă de marcat online, nu a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal etc.);
• Modelul unității fiscale instalate și numărul de serie al acestuia;
• Dacă utilizarea dispozitivului implică conditii speciale operare, de exemplu, când comert cu livrare, sau pentru un magazin online, atunci acest lucru ar trebui notat în lista propusă. În timpul funcționării normale, nu este nevoie să selectați nimic;
• Numele OFD-ului dorit trebuie selectat din listă. Conține doar acei operatori care au primit licență pentru a desfășura această activitate. După selectare, TIN-ul va fi introdus automat.

2017 a fost un an al schimbărilor la scară largă în legislația fiscală. Introducerea caselor de marcat online în practica națională este considerată pe bună dreptate una dintre cele mai semnificative. Începând cu 1 iulie 2017, majoritatea companiilor și antreprenorilor care prestează servicii publicului trebuie să utilizeze în activitățile lor case de marcat de tip nou, care permit transmiterea online a informațiilor despre vânzările finalizate către Serviciul Federal de Taxe. În același timp, este posibilă nu doar achiziționarea de noi sisteme de case de marcat online, ci și modernizarea dispozitivelor vechi, folosite anterior. Pentru unele categorii de contribuabili, necesitatea tranziției a apărut deja, în timp ce altele au posibilitatea să amâne până în 2018 înregistrarea unei noi case de marcat. Să vedem cum să înregistrezi o casă de marcat online, precum și cum să anulezi o casă de marcat online, dacă este necesar.

Înregistrarea casei de marcat online din august 2017

În ciuda noutății soluției tehnice introduse, casele de marcat în stil nou necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, în același mod ca și predecesorii lor.

Până de curând, companiile se ghidau în activitățile lor de ordinele Serviciului Federal de Taxe nr. MM-3-2/152 și nr. MMV-7-2/891, care au fost declarate ca nu mai în vigoare. Drept urmare, au aprobat Ordinul Federal Tax Service Nr. MMV-7-20/484 din 29 mai 2017 (denumit în continuare Ordin), care a fost înregistrat de Ministerul Justiției literalmente în august 2017. În cele din urmă dezvoltat documentele necesare, tinand cont de toate nuantele inregistrarii noi case de marcat. Procedura a determinat nu numai noi forme de documente pentru înregistrare și radiere, ci și noua comanda transferul acestora către organele fiscale. Companiile și antreprenorii trebuie să utilizeze mostre noi începând cu 21/08/17.

Sunt multe schimbări. Datorită faptului că noua chitanță de numerar este mult mai detaliată, și există inovații în structura tehnică a casei de marcat în sine, acest lucru este luat în considerare atât în ​​cererea în sine, cât și în ordinea în care este completată. În special, referințele la EKLZ (casele de marcat online nu au această bandă), informații despre pașaportul dispozitivului tehnic, precum și despre centrul central de servicii au dispărut din noua declarație. În acest caz, este necesar să se descrie în detaliu în ce cazuri se va folosi casa de marcat, se ia în considerare separat punctul în care casa de marcat va fi utilizată prin Internet. numai pentru prestarea de servicii, pt comerțul ambulantși așa mai departe. Este obligatorie indicarea operatorului de date fiscale. În general, formularul de cerere este simplu și de înțeles completarea acestuia nu va fi o problemă.

Conform ultimele modificari Legislația prevede mai multe metode disponibile plătitorilor pentru depunerea documentelor pentru înregistrare la autoritățile de control fiscal, cum ar fi transferul personal (sau prin reprezentant), trimiterea prin poștă sau prin canale electronice comunicatii.

Prima opțiune este să completați o cerere pe hârtie pe baza eșantionului autorității fiscale și să o trimiteți la unul dintre oficiile teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal. Noul formular de cerere a fost aprobat prin Ordin ca Anexa nr. 1.

În cazul în care transferul documentelor se efectuează în timpul unei vizite personale la inspecție, devine necesar să se confirme autoritatea persoanei care furnizează documentele. Prelucrarea documentelor primite de inspectorii Serviciului Fiscal Federal trebuie efectuată în ziua depunerii acestora. Inspectorul fiscal responsabil de acceptare aplică o ștampilă și o certifică cu semnătura sa, care confirmă acceptarea efectivă a cererii.

Companiile mici, precum și organizațiile îndepărtate geografic, apelează adesea la serviciile poștale atunci când transmit documente. Puteți trimite o cerere de înregistrare a unei case de marcat online printr-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente.

Cardurile de înregistrare se eliberează numai pe baza unei cereri scrise. De asemenea, puteți trimite o cerere prin poștă, vizitând Serviciul Fiscal Federal în persoană sau pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

În cazul în care documentele sunt trimise prin scrisoare recomandată, cererea se consideră primită de către inspectorat în ziua în care documentele sunt primite efectiv de către organele fiscale, despre care trebuie făcută o notă corespunzătoare. Cardul trebuie eliberat în format hârtie în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii corespunzătoare de către Serviciul Fiscal Federal.

O tranziție pe scară largă la gestionarea electronică a documentelor permite contribuabililor să depună o cerere la inspectorat printr-un cont personal pe site-ul autorității fiscale. Cu toate acestea, este important de știut că o astfel de operațiune se poate face electronic doar cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

De asemenea, o condiție importantă care vă permite să transferați documente către autoritățile de control fiscal este existența unui acord cu operatorul de date fiscale (FDO).

În unele cazuri, inspectoratul poate refuza înregistrarea unui contribuabil. În practică, această situație apare cel mai adesea dacă registrul nu conține informații despre casa de marcat înregistrată sau unitatea fiscală a acesteia, sau informațiile reflectate în aplicație sunt nesigure.

Anularea caselor de marcat online

Necesitatea de a anula înregistrarea unei case de marcat online apare în cazurile în care, de exemplu, aceasta este pierdută. O cerere de radiere a unei case de marcat din 2017 necesită indicarea a două opțiuni de radiere - în legătură cu furtul acesteia și în legătură cu pierderea. Este mult mai puțin voluminoasă decât cererea de înregistrare, indică motivele pe care le-am menționat mai sus, modelul și numărul de serie al casei de marcat.

În același mod, puteți depune o cerere la orice filială a Serviciului Fiscal Federal în format hârtie sau electronic prin contul dvs. personal. În acest scop, Ordinul a pregătit și noi forme de documente. Procedura de radiere a unei case de marcat online folosind o cerere pe hârtie este similară cu procedura de înregistrare. Forma documentului este aprobată în Anexa nr. 2 la Ordin.

La cererea contribuabilului se eliberează și un card de radiere. Cu toate acestea, dacă cererea a fost depusă electronic, atunci cardul de retragere va fi trimis contribuabilului în contul său personal.

Puteți descărca mai jos noul formular de cerere pentru înregistrarea unei case de marcat și anularea înregistrării unei case de marcat.

Pentru persoanele fizice și juridice care utilizează case de marcat în activitățile lor, este important să cunoașteți procedura de înregistrare a acestora la autoritatile fiscale. Conform legislației în vigoare, înregistrarea aparatelor de marcat este o procedură obligatorie, iar utilizarea aparatelor neînregistrate atrage penalizări.

Principala lege care reglementează utilizarea și înregistrarea caselor de marcat este Legea federală nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. În 2016, cele mai mari și semnificative modificări au fost aduse acestuia ultimii ani. În special, a fost adoptată Legea federală privind casele de marcat online nr. 290-FZ, care a modificat Legea nr. 54-FZ. Conform noilor reguli, raportarea și toate formele de interacțiune cu autoritățile fiscale sunt transferate în modul automat.

Casele de marcat online (casele de marcat noi) trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• imprimați un cod QR și link pe chitanță;
• trimite copii electronice ale cecurilor operatorilor de date fiscale;
• au depozit fiscal incorporat;
• interacționează cu OFD (organizația responsabilă cu primirea și transmiterea datelor către biroul fiscal).

Potrivit documentului, pe 16 iulie 2016, a început înregistrarea online voluntară a unui nou tip de casă de marcat, dar funcționarea și înregistrarea caselor de marcat în stil vechi nu a fost interzisă. La 1 februarie 2017 a început o perioadă de tranziție - folosirea caselor de marcat în stil vechi este încă permisă, dar înregistrarea acestora nu se mai face (pot fi înregistrate doar case de marcat în stil nou).

De la 1 iulie 2017, doar casele de marcat de stil nou vor putea fi folosite și înregistrate la organele fiscale.

Și un an mai târziu, de la 1 iulie 2018, folosirea noilor dispozitive va deveni obligatorie pentru cei care anterior au făcut fără ele.

Cine se poate face fără case de marcat astăzi?

Conform legii, astăzi unii antreprenori individuali iar persoanele juridice pot lucra fără case de marcat.

Este permisă munca fără case de marcat:

• antreprenori individuali şi persoane juridice cei care aplică impozit unic pe venitul imputat - UTII, precum și antreprenorii care utilizează un sistem de impozitare a brevetelor (la solicitarea clienților, aceștia trebuie să elibereze bonuri sau bonuri de vânzare);

• persoanele fizice și juridice care aplică orice sistem de impozitare care sunt angajate anumite tipuri activități (vânzarea de ziare și reviste în chioșcuri, vânzarea biletelor de loterie, valori mobiliare, comercializare cu amănuntul mic, acceptare de materiale vechi, vânzare de mărci poștale la valoarea nominală, vânzare de înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri, vânzare de kvas și lapte din rezervoare, vânzare la piețe, târguri, complexe expoziționale etc.);
• persoanele fizice și juridice care furnizează servicii publicului (în loc de încasări în numerar, ar trebui să emită documente pe formulare stricte de raportare).

În plus, casa de marcat nu poate fi utilizată în complexele de farmacii situate pe teritoriul posturilor de obstetrică și obstetrică și paramedic. Antreprenorii aflați în locuri greu accesibile, a căror listă este aprobată de autoritățile locale, nu pot folosi KKM.

Antreprenorii și organizațiile care în prezent nu folosesc case de marcat prin lege pot continua să facă acest lucru până la 1 iulie 2018. Este de așteptat ca din această perioadă utilizarea lor să devină obligatorie pentru aproape toată lumea. Excepții de la această regulă se vor aplica unei liste limitate de antreprenori și organizații individuali - vor fi luați în considerare factori precum incapacitatea de a se conecta la Internet și alții.

Cum să înregistrezi casa de marcat astăzi

După cum am observat deja, de la 1 februarie 2017 pot fi înregistrate doar casele de marcat care sunt capabile să transmită cecuri perforate la informații fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale online.

Dar acest lucru nu înseamnă că antreprenorii și organizațiile trebuie să cumpere echipamente noi - unele modele pot fi pur și simplu actualizate prin instalarea unui sistem fiscal și a unui software special.

În acest caz, costurile de actualizare a dispozitivelor pot fi utilizate ca deducere fiscală, dar nu mai mult de 18 mii de ruble pentru fiecare dispozitiv.

Înainte de a înregistra o casă de marcat nouă sau modernizată, ar trebui să selectați un operator care va lucra cu datele fiscale și să încheie un acord cu acesta. Conform legii, operatorul trebuie să aibă licența și acreditarea corespunzătoare. Mulți antreprenori implicați managementul documentelor electronice, astăzi primesc avizele necesare, așa că nu ar trebui să existe dificultăți în alegerea OFD.

În continuare, trebuie să colectați un pachet de documente, care include:

• cerere de înregistrare casa de marcat(formularul poate fi completat manual sau electronic);
• pașaportul casei de marcat supus înregistrării (inclus cu echipamentul propriu-zis);
• card pentru inregistrarea casei de marcat;
• încheierea centrului de servicii de numerar.

Acest pachet de documente trebuie depus la organul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau al persoanei juridice și la locul activității economice.

Puteți face acest lucru după cum urmează:

• prin contactarea personală a fiscului;
• prin contactarea organului fiscal prin reprezentant autorizat;
• prin trimiterea de documente prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente prin serviciul poștal;
• prin trimiterea documentelor electronic printr-un operator EDF (aceasta necesită o semnătură digitală electronică).

Angajatul organului fiscal care a acceptat documentele trebuie să le înregistreze și să le transfere la departamentul de înregistrare KKM în termen de o zi lucrătoare.

După aceasta, documentele sunt revizuite. Dacă sunt identificate erori sau lipsesc unele documente, funcționarii fiscali îl informează pe solicitant și îi acordă timp să corecteze comentariile. Dacă nu există comentarii (sau sunt eliminate), autoritățile fiscale stabilesc un timp pentru o inspecție a casei de marcat. Într-o anumită zi trebuie să vizitați biroul fiscal împreună cu casa de marcat.

Inspectorul fiscal va efectua următoarele acțiuni:

• inspecția integrității dispozitivului, prezența numărului de serie, a sigiliului și a autocolantului „Service”;
• perforarea unei chitanțe a casei de marcat pentru a verifica prezența tuturor datelor necesare pe aceasta (dacă acestea lipsesc, înregistrarea casei de marcat poate fi refuzată).

Înregistrarea unei case de marcat poate fi refuzată dacă casa de marcat este defectă, nu are sigiliu pe aceasta, modelul este exclus din registru sau este căutat. De asemenea, înregistrarea nu va avea loc dacă proprietarul dispozitivului interzice funcționarilor fiscali accesul la acesta.

Dacă totul este în regulă, funcționarii fiscali:

• introduceți informații despre dispozitiv în registrul de casă;
• crearea unui card de înregistrare a casei de marcat, care se depune mai întâi spre semnare șefului biroului fiscal, iar apoi proprietarului casei de marcat;
• introduceți datele în jurnalul casierului-operator și le introduceți în sistemul informațional;
• efectuați modificări la pașaportul KKM și cardul său de înregistrare.

S-a achiziționat o casă de marcat de nouă generație, s-a încheiat un acord cu operatorul de date fiscale - poți începe lucrul? Nu, mai întâi trebuie să înregistrați echipamentele de marcat la organul fiscal teritorial. Abia după aceasta puteți începe tranzacționarea și puteți emite cecuri clienților. Vă vom spune cum să faceți acest lucru rapid și la un cost minim.

Întrebarea „cum se înregistrează o casă de marcat online la biroul fiscal” apare în rândul oamenilor de afaceri imediat după încheierea unui acord cu un operator de date fiscale și conectarea noilor echipamente la internet. La urma urmei, casa de marcat poate începe să funcționeze numai după ce primește un număr unic de la autoritățile fiscale. Această procedură este necesară pentru fiecare casă de marcat individuală, din păcate, nu va fi posibilă înregistrarea în vrac a tuturor caselor de marcat. Care este procedura de înregistrare a unei case de marcat online furnizată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei?

Trei moduri de a înregistra o casă de marcat

Opțiuni pentru legalizarea unei case de marcat în serviciul fiscal sunt doar trei. Două dintre ele sunt gratuite, dar necesită un efort din partea proprietarului echipamentului, al treilea costă bani, dar este cel mai simplu și mai rapid. Opțiuni pentru înregistrarea casei de marcat online:

1. Prin depunerea unei cereri pe hârtie la organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal.
2. Prin depunere aplicație electronică pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.
3. Prin operatorul de date fiscale.

Atunci când alegeți a doua opțiune, este suficient să informați organizația de operare despre dorința dvs., să încheiați un acord cu aceasta, să plătiți aproximativ 3 mii de ruble și să primiți un număr de înregistrare. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea contribuabilului însuși. Primele două metode nu vor costa un ban, dar vor necesita mai mult timp. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Cerere pe hârtie pentru înregistrarea unei case de marcat

Principala diferență în înregistrarea casei de marcat online, care conține noua editie Legea federală Nr. 54 -FZ, din cerințele anterioare este că casa de marcat în sine nu trebuie prezentată autorităților fiscale. Adevărat, casele de marcat vechi vor trebui în continuare radiate. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un formular de cerere separat. În plus, cererea de înregistrare a caselor de marcat (formularul KND 1110061) s-a schimbat însăși, care a devenit și un document separat. În acesta, Serviciul Fiscal Federal a introdus noi secțiuni, de exemplu, pentru informații despre operatorul de date fiscale, precum și despre caracteristicile utilizării echipamentelor de casă de marcat. Aplicația ar trebui să indice, de asemenea, adresa exactă a casei de marcat în secțiunea 1.

Completarea acestui document este destul de simplă dacă utilizați un formular special care poate fi citit de mașină. Aceste documente au fost aprobate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/484@. Formularul de cerere necompletat arată astfel:

Trimiterea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal nu va pune capăt problemei. După primirea acestuia, autoritățile fiscale trebuie să atribuie un număr unic de înregistrare casei de marcat și să îl informeze contribuabilului. După care trebuie să-și conecteze casa de marcat la Internet și să genereze un raport inițial de înregistrare, care va fi trimis Serviciului Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale. Numai după primirea unui astfel de raport va avea loc așa-numita fiscalizare a caselor de marcat, iar Serviciul Fiscal Federal va emite un card de înregistrare pentru aceasta. Nici formularul de hârtie al unui astfel de card nu a fost încă aprobat, deși formularul electronic este utilizat în mod activ. Acest lucru poate fi explicat simplu - deoarece interacțiunea dintre casieria și Serviciul Fiscal Federal are loc prin internet, autoritățile fiscale consideră că contribuabilul ar trebui să folosească exact această metodă. Prin urmare, ca răspuns la o cerere pe hârtie, cel mai probabil va fi trimis un card electronic. Este acest document (chiar și în formă electronică) care atestă legalitatea casei de marcat pe tot parcursul funcționării sale.

Din momentul transmiterii raportului inițial, începe numărătoarea inversă pentru funcționarea casei de marcat. La urma urmei, dacă nu se primesc informații de la casa de marcat în decurs de 30 de zile, aceasta va fi blocată. Prin urmare, păstrarea echipamentului de rezervă în cazul în care cel principal se defectează, așa cum sunt obișnuiți mulți proprietari de magazine, nu va mai funcționa. În acest caz, oficialii fiscali recomandă achiziționarea și nu înregistrarea unui dispozitiv de rezervă. La urma urmei, procesul de conectare conform noilor reguli nu este deloc complicat și vă permite să conectați rapid echipamentul la lucru.

Înregistrarea pas cu pas a unei case de marcat online prin Internet

Întrucât opțiunea electronică de înregistrare a caselor de marcat, potrivit specialiștilor Serviciului Fiscal Federal, este de preferat, un serviciu special de înregistrare a caselor de marcat online prin internet a fost deja creat și funcționează cu succes în conturile personale ale contribuabililor. Crearea și procedura de funcționare a acestuia au fost aprobate prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din 19 octombrie 2016 Nr. ММВ-7-6/573@. Este de remarcat faptul că pentru a înregistra o casă de marcat în acest fel, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată. Pentru acei contribuabili care o au, cheia de semnătură electronică folosită pentru trimiterea rapoartelor este potrivită. Cu toate acestea, nu poate fi bazat pe cloud, ci trebuie să fie conținut pe medii fizice (unitate flash sau hard disk). Fără o astfel de cheie, procedura nu va fi posibilă, așa că trebuie să aveți grijă să o obțineți în prealabil. În caz contrar, va trebui să apelați la serviciile unui operator de date fiscale contra cost.

Vă prezentăm atenției instrucțiuni pas cu pasîn imagini despre utilizarea serviciului:

PASUL 1. Trebuie să vă conectați în contul personal al contribuabilului și să găsiți acolo secțiunea „Echipament de casă de marcat”. Când intrați în această secțiune, în colțul din dreapta jos al ecranului puteți vedea inscripția „Înregistrați casa de marcat”.

PASUL 3.În fereastra care se deschide, sistemul vă solicită să completați mai multe câmpuri. În primul rând, trebuie să specificați adresa punct de vânzareși tipul acestuia în fila „Adresă de instalare CCP”. În acest caz, adresa trebuie să fie completă. Utilizatorul trebuie să introducă în mod independent următoarele date:

• regiunea, orașul sau municipiul Federației Ruse;
• stradă;
• structura;
• birou (dacă este necesar).

Sistemul va descărca automat indexul. După ce toate datele au fost introduse, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați” pentru a salva informațiile în sistem.

PASUL 4. Selectarea unui model de casă de marcat și a numărului său de serie. Pentru a indica corect aceste date, trebuie să studiați cu atenție echipamentul achiziționat; numărul de serie poate fi găsit direct pe corpul acestuia sau în informațiile de service. Corectitudinea numărului este de mare importanță.

PASUL 5. Alegerea modelului de stocare fiscală se realizează după același principiu. Comoditatea este că sistemul în sine oferă o listă de dispozitive incluse în registrul Federal Tax Service și aprobate pentru utilizare. Salvarea se face folosind butonul „Selectați”.

Dacă este necesar, după selectarea unui fond financiar, trebuie să rețineți modul special de utilizare a casei de marcat online:

• magazin online;
• comerț cu livrare;
• comerțul ambulant;
• magazin online;
• prestare de servicii.

Dacă se așteaptă ca casa de marcat să funcționeze în modul normal, de exemplu, tranzacționarea staționară într-un magazin, ca în exemplul nostru, atunci nu este nevoie să instalați nimic aici.

PASUL 6. Selectarea unui operator de date fiscale. Numele organizației cu care a fost încheiat acordul pentru transferul datelor din casa de marcat către Serviciul Fiscal Federal poate fi, de asemenea, selectat din lista propusă. Este necesar să indicați Numărul de Identificare a Contribuabilului (TIN) și apoi să salvați datele.

PASUL 7. Certificarea cererii de către un calificat semnătură electronică. Formularul completat trebuie semnat și trimis Serviciului Fiscal Federal. După aceasta, procesul de trimitere a formularului este finalizat.

PASUL 8.Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal prin internet se va finaliza în întregime numai după ce Serviciul Federal de Taxe va primi informații despre primirea formularului cu numărul de înregistrare KKT. După aceasta, va trebui să începeți să lucrați prin generarea unui raport primar și introducerea datelor sale fiscale în formularul de înregistrare.