Notificarea modificărilor în detaliile unei persoane juridice. Scrisoare despre modificarea detaliilor companiei. Tipuri și reguli pentru întocmirea unui document. Ce se aplică detaliilor

Notificarea modificărilor informațiilor despre o instituție este un document juridic important (articolul 165.1 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, nu există nicio scrisoare de exemplu unificată despre modificarea detaliilor unei organizații.

Exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor bancare

Documentul se intocmeste sub orice forma. Dar atunci când se întocmește o notificare, ar trebui să se țină cont de unele reguli. Despre aceste reguli vom vorbi mai detaliat în articol.

Când să notificați despre modificările datelor

La încheierea oricărui acord, indiferent de conținutul acestuia, companiile sunt obligate să-și indice datele: numele complet, adresele legale și reale, informații de înregistrare (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), pentru efectuarea plăților, precum și informațiile de plată (numele băncii). , decontare și conturi personale, BIC și cont de corespondent).

În ce cazuri se întocmește un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor:

1. Dacă în aceste informații s-a strecurat o eroare, de exemplu, o greșeală de tipar în numărul de cont curent sau TIN.
2. În perioada de valabilitate a acordului, au avut loc modificări în datele de înregistrare ale organizației.
3. Informațiile de plată au fost ajustate, de exemplu, o agenție guvernamentală și-a schimbat organizația bancară sau banca și-a schimbat numele.

Notificați contrapărțile, partenerii de afaceri și clienții despre aceste modificări.

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor unei organizații

Avocații companiei sau un angajat contabil ar trebui să fie responsabili pentru pregătirea unei astfel de notificări dacă nu există un departament juridic în personal. Notificarea se intocmeste sub orice forma, insa trebuie indicate urmatoarele date obligatorii:

1. Numele companiei expeditoare, adresa și numărul de telefon ale acesteia.
2. Informații similare despre compania destinatară.
3. Informații despre locul și ora întocmirii documentului.
4. Explicații scrise ale situației actuale.
5. Date noi și data de la care intră în vigoare.
6. Semnăturile persoanei responsabile și ale șefului companiei, certificate printr-un sigiliu (dacă este disponibil).

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații (formular)

Documentul poate fi întocmit manual sau pe calculator. Este acceptabilă utilizarea antetului organizației. Dați notificarea personal sau trimiteți-o prin poștă recomandată. Înainte de trimitere, înregistrați documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor bancare

Dacă întârzii cu notificarea

Să presupunem că informațiile de plată s-au schimbat, dar modelul de scrisoare întocmit despre modificarea detaliilor bancare nu a fost trimisă organizației furnizorului. Ce se va întâmpla în această situație:

1. Fondurile în baza unui acord cu informații incorecte pot fi confiscate de bancă până la clarificare. Perioada de clarificare este de 5 zile sau mai mult. În consecință, instituția nu va primi plata la timp.
2. Banii vor fi returnați expeditorului, iar vina pentru întârzierea datoriei va fi a organizației cu date incorecte în contract. În acest caz, este imposibil să se aplice penalități sau amenzi.
3. Astfel de probleme cu decontările în baza acordurilor și contractelor au un impact negativ asupra imaginii de afaceri a companiei în ansamblu, prin urmare, contrapărțile pot refuza cooperarea ulterioară.

După deschiderea unei persoane juridice sau dobândirea statutului de antreprenor individual, poate fi necesară notificarea unei modificări a detaliilor. Vorbim despre detalii bancare (pentru plata), si despre schimbarea adresei legale, numelui etc.

Persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă depun o cerere la angajator pentru a transfera salariul pe card, inclusiv. atunci când schimbați detaliile contului sau cardului de plastic. Întrucât organizațiile (și antreprenorii individuali) sunt obligați să furnizeze informații actualizate despre modificările detaliilor contrapărților lor în baza unui contract sau a altor obligații și, în unele cazuri, biroului fiscal.

(16,5 KiB, 1.245 accesări)

Exemplu de notificare despre o modificare a detaliilor

Societate cu răspundere limitată „Premiere”

OGRN 19684769169 INN 61849849346

legale adresa: 396650, Rusia, regiunea Voronezh, Rossosh,

Scriem o scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale organizației

Internațional, 29

Notificarea modificării detaliilor

Vă informăm prin prezenta că îndeplinirea obligațiilor bănești în temeiul acordului de expediere transport nr. 49-82/2017 din 10 ianuarie 2017, încheiat între Premiera LLC și BusinessTran LLC, se solicită a fi îndeplinită de la data primirii prezentului aviz folosind urmatoarele detalii: cont curent 409735468468460365464 in banca PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Vă rugăm să ne anunțați prin e-mail primirea notificării. [email protected]. Această notificare a fost trimisă în conformitate cu clauza 9.4. acordul de mai sus și nu necesită încheierea unui acord suplimentar între părți.

Fondurile primite in contul de decontare anterior 545496849469864 nu vor constitui plata corespunzatoare conform contractului, ceea ce va atrage acumularea unei penalitati si eventuala reziliere a contractului.

Director general A.A. Galevskaia

Când să trimiteți o notificare de modificare a detaliilor

Din 2 mai 2014, persoanele juridice și antreprenorii individuali nu mai sunt obligați să anunțe organele fiscale despre deschiderea conturilor bancare. În același timp, pentru implementarea controlului valutar, rămâne obligația de a notifica despre deschiderea unui cont într-o bancă situată în afara Federației Ruse. Mai mult, antreprenorii, organizațiile și indivizii ar trebui să facă acest lucru. În astfel de cazuri, rezidenții ruși vor avea nevoie de un formular de notificare special (poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal), formularul KND 1120107.

Detaliile companiei sunt întotdeauna incluse în textul contractului. Prin urmare, la modificarea acestora, toate contrapărțile în baza unor contracte existente trebuie să fie notificate. Scrisoarea se întocmește în formă liberă, certificată prin semnătura directorului și sigiliul organizației. De ce este acest lucru important? Pentru că dacă contrapartea efectuează plata folosind datele vechi, se consideră că și-a îndeplinit obligația. Chiar dacă licența băncii a fost deja retrasă.

Conținutul și livrarea notificării de modificare a detaliilor

Documentul se întocmește în momentul modificării detaliilor sau în prealabil (dacă acestea sunt cunoscute, de exemplu, contul a fost deja deschis, atunci în prealabil). Acordul poate conține anumite cerințe privind procedura de transmitere a documentelor către contrapartidă. De exemplu, numai prin notificare poștală de livrare sau, inclusiv prin e-mail, fax. Prima opțiune, desigur, este cea mai acceptabilă.

La întocmirea unui contract, neanunțarea unei modificări a detaliilor poate duce la o penalizare sau chiar la rezilierea contractului. Mesajul este trimis la toate adresele cunoscute, inclusiv. dintr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, primit în timpul corespondenței pe site-ul contrapărții.

Notificarea modificării detaliilor, împreună cu dovada predării acesteia, pot fi solicitate de către instanță în cazul unor litigii privind executarea contractelor și alte obligații.

O scrisoare despre modificarea detaliilor este un document care reduce riscul de a nu primi bani pentru bunurile sau serviciile dumneavoastră dacă datele organizației se modifică în timpul executării unui contract guvernamental. Din articol veți învăța cum să notificați corect cumpărătorul și, de asemenea, veți putea descărca un exemplu de scrisoare de informații despre modificarea detaliilor, precum și un exemplu de notificare despre modificarea detaliilor organizației.

De ce să scrieți o scrisoare despre modificarea detaliilor?

Conform datelor specificate în contract, clientul transferă fonduri pentru obligațiile îndeplinite de antreprenor, trimite corespondență și verifică valabilitatea documentelor. Dacă se descoperă neconcordanțe și nu există nicio notificare a inovațiilor, mai întâi vor apărea probleme cu furnizorul. Cert este că, din punct de vedere legal, cumpărătorul face totul corect, ceea ce înseamnă că nu este responsabil pentru nerespectarea de către destinatarul final de a primi bani și acte.

Prin urmare, furnizorul este obligat să informeze clientul în cel mai scurt timp posibil despre orice modificare a datelor sale prin transmiterea documentului corespunzător.

Ce se aplică detaliilor

Să ne uităm la ce date de bază trebuie să indicați atunci când scrieți un exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații. Informații generale și bancare separate. Primul grup de informații include:

• Nume;
• TIN și punct de control;
• OGRN;
• locaţie;
• adresa postala;
• informatii despre manager.

Datele de plată sunt următoarea listă:

• cont curent;
• numele bancii;
• cont de corespondent.

Exemplu de scrisoare despre modificarea detaliilor bancare

Cum se compune o scrisoare

Nu există o formă unificată stabilită în Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție mai multor caracteristici.

Este recomandabil să întocmești un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații pe antetul organizației. În acest caz, corespondența va fi de natură mai formală, spre deosebire de o simplă coală A4.

Formularul în sine prevede următoarele:

1. Numele destinatarului, numele complet si pozitia persoanei responsabile.
2. Titlul documentului.
3. Orașul în care a fost întocmit documentul, data și numărul de referință (dacă este disponibil).
4. Mesaj despre date noi.
5. Data la care modificările intră în vigoare.
6. Informații suplimentare.
7. Semnătura managerului furnizorului, sigiliu (dacă este disponibil).

Formular de scrisoare de completat

Cum se scrie o notificare

Puteți descărca exemplul nostru de notificare cu privire la modificările detaliilor bancare folosind link-urile de mai jos sau puteți dezvolta propria dvs. Pentru a face acest lucru, specificați:

• motivul modificării detaliilor. De exemplu, că închideți un cont și deschideți unul nou;
• ziua în care vechiul cont a fost închis;
• ziua în care se deschide un nou cont;
• data de la care plățile trebuie efectuate conform informațiilor curente;
• informații despre noul cont (numele băncii, BIC-ul acesteia, numărul de cont și numărul de cont în bancă).

Un exemplu de notificare a unei modificări a datelor bancare ale unei organizații poate fi semnat de șeful companiei sau de o persoană autorizată de acesta prin procură.

Descărcați formularul de notificare pentru modificări ale detaliilor bancare

Descărcați un exemplu de notificare completat privind modificarea detaliilor

Cum se anunță clientul despre modificări

Odată ce contractorul a luat cunoștință de data de începere a noilor informații, el întocmește un exemplu de notificare a unei modificări a detaliilor bancare ale organizației.

Îl puteți preda clientului personal sau puteți utiliza serviciile poștale. Pentru a anunța cu promptitudine cumpărătorul, îi puteți trimite suplimentar o copie în format electronic. Cu toate acestea, forma documentului care este definită în contractul guvernamental (de exemplu, scrisă) va fi considerată valabilă.

Primirea unui mesaj la o astfel de adresă indică primirea mesajului de către contraparte însuși, până când acesta dovedește contrariul.

Când trimiteți o notificare, verificați dacă contractul este de acord cu adresa exclusivă a contrapărții pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic. Aceasta poate include o adresă de e-mail. Dacă adresa este convenită, trimiteți-i notificarea. Excepția este dacă știți (ar trebui să știți) că nu este de încredere (clauza 64 din Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25).

Dacă o astfel de adresă nu este specificată în contract, trimiteți o notificare la adresa indicată:

• în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dacă contrapartea este persoană juridică;
• în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, dacă contrapartea este un antreprenor individual.

Dacă notificarea este trimisă la această adresă, se consideră primită, chiar dacă persoana nu se află acolo (clauza 3 a articolului 54, clauza 3 a articolului 23 din Codul civil al Federației Ruse).

Când trimiteți un acord suplimentar, urmați aceleași reguli ca și pentru trimiterea unei notificări. Totuși, dacă contractul specifică o adresă de e-mail ca adresă exclusivă pentru trimiterea de mesaje semnificative din punct de vedere juridic, va trebui totuși să trimiteți contrapartei prin curier sau poștă un proiect de acord adițional semnat din partea dumneavoastră. În acest caz, vă recomandăm să trimiteți o notificare despre modificările datelor bancare prin e-mail și să indicați că ați întocmit, semnat și trimis un acord suplimentar la contract la adresa contrapărții prin curier (prin poștă).

Antreprenorul trebuie să se asigure că cumpărătorul acceptă acest document. Acest lucru se poate face cerând destinatarului numărul și data primite sau o chitanță. În caz contrar, în perioada de livrare a notificării, el poate transfera banii în vechiul cont curent.

Când te poți descurca fără o scrisoare despre modificarea detaliilor?

Chiar și în etapa de depunere a unei cereri de participare la achizițiile publice, un potențial furnizor este obligat să furnizeze informații generale și bancare. Acest lucru este necesar pentru întocmirea unui contract după licitație. În consecință, dacă o organizație, în timpul pregătirii unei propuneri de licitație, este în curs de a schimba oricare dintre datele de mai sus, atunci ar trebui să indice date noi în cererea sa. Mai mult, astfel de informații vor deveni disponibile clientului abia după deschiderea plicurilor (deschiderea accesului la documentele electronice), când nu se vor mai putea face modificări. Trebuie reținut că înainte de termenul limită de depunere a cererilor de concurs și de licitație, participantul poate retrage propunerea, poate face ajustări și o poate retrimite.

În cazul în care cererea a fost deja depusă, participantul a câștigat oferta și necesitatea modificării detaliilor a apărut în etapa încheierii contractului, în locul unei notificări,

După deschiderea unei persoane juridice sau dobândirea statutului de antreprenor individual, poate fi necesară notificarea unei modificări a detaliilor. Vorbim despre detalii bancare (pentru plata), si despre schimbarea adresei legale, numelui etc.

Persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă se depun la angajator, inclusiv. atunci când schimbați detaliile contului sau cardului de plastic. Întrucât organizațiile (și antreprenorii individuali) sunt obligați să furnizeze informații actualizate despre modificările detaliilor contrapărților lor în baza unui contract sau a altor obligații și, în unele cazuri, biroului fiscal.

Exemplu de notificare despre o modificare a detaliilor

Societate cu răspundere limitată „Premiere”

OGRN 19684769169 INN 61849849346

legale adresa: 396650, Rusia, regiunea Voronezh, Rossosh,

Sf. Internațional, 29

Vă informăm prin prezenta că îndeplinirea obligațiilor bănești în temeiul acordului de expediere transport nr. 49-82/2017 din 10 ianuarie 2017, încheiat între Premiera LLC și BusinessTran LLC, se solicită a fi îndeplinită de la data primirii prezentului aviz folosind urmatoarele detalii: cont curent 409735468468460365464 in banca PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Vă rugăm să ne anunțați prin e-mail primirea notificării: „adresă de e-mail”. Această notificare a fost trimisă în conformitate cu clauza 9.4. acordul de mai sus și nu necesită încheierea unui acord suplimentar între părți.

Fondurile primite in contul de decontare anterior 545496849469864 nu vor constitui plata corespunzatoare conform contractului, ceea ce va presupune acumularea unei penalitati si posibil.

Director general A.A. Galevskaia

Când să trimiteți o notificare de modificare a detaliilor

Din 2 mai 2014, persoanele juridice și antreprenorii individuali nu mai sunt obligați să anunțe organele fiscale despre deschiderea conturilor bancare. În același timp, pentru implementarea controlului valutar, rămâne obligația de a notifica despre deschiderea unui cont într-o bancă situată în afara Federației Ruse. Mai mult, antreprenorii, organizațiile și indivizii ar trebui să facă acest lucru. În astfel de cazuri, rezidenții ruși vor avea nevoie de un formular de notificare special (poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal), formularul KND 1120107.

Detaliile companiei sunt întotdeauna incluse în textul contractului. Prin urmare, la modificarea acestora, toate contrapărțile în baza unor contracte existente trebuie să fie notificate. Scrisoarea se întocmește în formă liberă, certificată prin semnătura directorului și sigiliul organizației. De ce este acest lucru important? Pentru că dacă contrapartea efectuează plata folosind datele vechi, se consideră că și-a îndeplinit obligația. Chiar dacă licența băncii a fost deja retrasă.

Conținutul și livrarea notificării de modificare a detaliilor

Documentul se întocmește în momentul modificării detaliilor sau în prealabil (dacă acestea sunt cunoscute, de exemplu, contul a fost deja deschis, atunci în prealabil). Acordul poate conține anumite cerințe privind procedura de transmitere a documentelor către contrapartidă. De exemplu, numai sau, inclusiv, prin e-mail, fax. Prima opțiune, desigur, este cea mai acceptabilă.

La întocmirea unui contract, neinformarea cu privire la o modificare a detaliilor poate fi pedepsită cu sau chiar. Mesajul este trimis la toate adresele cunoscute, inclusiv. dintr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, primit în timpul corespondenței pe site-ul contrapărții.

Notificarea modificării detaliilor, împreună cu dovada predării acesteia, pot fi solicitate de către instanță în cazul unor litigii privind executarea contractelor și alte obligații.

Detaliile organizației includ informații despre adresa locației sale, OGRN, INN, KPP, informații despre contul bancar și alte informații similare. Astfel de date sunt furnizate de obicei în contractele încheiate cu contrapărți. Pe baza acestor informații, partenerii de afaceri ai companiei reflectă datele despre partea la tranzacție în documente primare și în alte documente. De exemplu, în ordinele de plată, facturi, bonuri de livrare. Și este extrem de important să vă asigurați că aceste informații sunt actualizate, adică să informați cu promptitudine contrapărțile despre modificările oricăror detalii ale acestora. La urma urmei, dacă, să zicem, o organizație și-a schimbat adresa, dar nu și-a informat furnizorul despre acest lucru, facturile emise de aceasta vor conține informații învechite despre adresa cumpărătorului. Și asta va deveni un obstacol în calea deducerilor fiscale. Sau, de exemplu, o organizație, cunoscând poziția instabilă a băncii sale, a decis să deschidă un cont nou, dar nu și-a informat cumpărătorul în timp despre schimbări. Și el, la rândul său, a plătit datoria conform contractului către banca cu probleme. Iar cumpărătorul nu va fi vinovat aici, iar datoria față de furnizor va fi considerată rambursată. Și nu contează că furnizorul, de exemplu, nu va putea obține bani din contul său la o bancă falimentară.

Informarea în timp util a contrapărților cu privire la modificările detaliilor acestora este de o importanță deosebită. Nu este o coincidență faptul că contractele prevăd adesea obligația contrapărții de a notifica părții opuse modificările detaliilor sale într-un termen rezonabil.

Scrisoare de informare pentru modificarea detaliilor: eșantion

De regulă, detaliile organizației sunt conținute în cardul de client, pe care compania îl trimite contrapărților la cerere. În consecință, dacă detaliile se modifică, puteți trimite o versiune actualizată a unui astfel de card.

Dar puteți trimite și o scrisoare de notificare contrapărților dumneavoastră cu privire la modificările detaliilor. Dacă este necesar, poate fi documentat faptul trimiterii unei astfel de scrisori. De exemplu, prin trimiterea de informații prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată sau prin marcarea primirii la livrarea personală a scrisorii.

Organizația determină independent forma scrisorii. Acesta indică informațiile care pot fi modificate, precum și data de la care aceste modificări urmează să fie aplicate. O astfel de scrisoare poate fi adresată fie unei anumite contrapărți (atunci numele acesteia este indicată în antet), fie unui număr nedeterminat de persoane.

Pentru o scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare ale unei organizații, vă oferim un eșantion despre cum să o completați.