Cum să faci un diapozitiv invizibil în PowerPoint? Demonstrarea prezentării terminate și a diapozitivelor Pentru ce sunt folosite diapozitivele ascunse?
PowerPoint are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a crea prezentări profesionale. Când creezi Prezentare PowerPoint, este o serie de diapozitive. Slide-urile conțin informațiile pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Poate include text, imagini, grafice, videoclipuri, sunete și multe altele.
Înainte de a începe să adăugați informații la diapozitive, trebuie să cunoașteți câteva tehnici de bază pentru diapozitive. În această lecție, veți învăța cum să inserați un nou diapozitiv, să schimbați aspectul, să schimbați vizualizarea prezentării și multe altele.
Noțiuni de bază pentru diapozitive
Fiecare prezentare PowerPoint este o serie de diapozitive. Pentru a începe să creați o prezentare, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale lucrului cu diapozitive. Va trebui să faceți lucruri cum ar fi să adăugați un nou diapozitiv, să schimbați aspectul diapozitivului, să schimbați ordinea diapozitivelor și să adăugați note și comentarii la diapozitiv.
Despre diapozitive
Ele pot avea, de asemenea, pictograme în miniatură reprezentând anumite comenzi, cum ar fi Imagine, Adăugare diagramă, Inserare video. În PowerPoint, treceți cu mouse-ul peste aceste pictograme pentru a vedea ce tip de conținut puteți adăuga la substituent.
Aspecte de diapozitive
Umpluturile sunt situate pe diferite machete, care poate fi aplicat la diapozitive existente sau selectate în timpul creării diapozitiv nou. Un aspect de diapozitiv prezintă conținut folosind diferite tipuri de substituenți, în funcție de tipul de informații pe care doriți să le includeți în prezentare.
În exemplul de mai sus, aspectul diapozitivului este numit Titlul și obiectul. Conține un antet și substituenți. Fiecare aspect are un titlu descriptiv și o miniatură care arată locația substituenților.
Personalizarea aspectului de diapozitive
Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent:
Pentru a elimina un substituent:
Vă puteți personaliza cu ușurință aspectul eliminând elementele de umplere nedorite sau suplimentare.
Pentru a adăuga o legendă:
O legendă poate fi adăugată la aspectul actual, astfel încât să puteți plasa text oriunde pe diapozitiv.
Pentru a utiliza un diapozitiv gol:
Pentru un control mai bun al conținutului, este posibil să preferați să utilizați un diapozitiv gol (un diapozitiv fără substituenți). Diapozitivele goale pot fi personalizate prin adăugarea de legende, imagini, diagrame și multe altele.
Selecta Slide golîn meniul de comandă Layout.
Lucrul cu diapozitive
Pentru a insera un nou diapozitiv:
*Pentru a adăuga imediat un diapozitiv cu același aspect ca și diapozitivul selectat în prezent, faceți clic pe partea de sus a comenzii Creați diapozitiv.
Pentru a copia și a lipi un diapozitiv:
Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă. Sau faceți clic dreapta și selectați Lipire. Apare diapozitivul copiat.
*Pentru a selecta mai multe diapozitive, țineți apăsată tasta Ctrl, și faceți clic pe diapozitivele dorite. Pentru a duplica un diapozitiv:
O alternativă la comenzile Copiere și Lipire este comanda Duplicați diapozitivele selectate, care într-un singur pas copiază diapozitivul selectat și lipește acea copie mai jos. Această funcție nu vă permite să alegeți unde să inserați (și nu vă va solicita să alegeți opțiunile de inserare). Prin urmare, este util pentru introducerea rapidă a diapozitivelor similare.
Pentru a șterge un diapozitiv:
Pentru a muta un diapozitiv:
Gestionarea diapozitivelor și prezentărilor
Când adăugați diapozitive la o prezentare, PowerPoint oferă mai multe opțiuni de diapozitive și instrumente pentru a vă ajuta să vă organizați și să vă pregătiți prezentarea.
Tipuri de diapozitive
Este important să aveți acces la diferite tipuri diapozitive și le-a folosit în diferite scopuri. Echipe Vizualizare slide situat în partea dreaptă jos dacă este selectată Vizualizare normală.
Vedere normală: Această vizualizare este selectată implicit. Puteți crea, edita și muta diapozitive din fila Slides din panoul din stânga.
Sortator de diapozitive: Afișează versiuni mai mici ale tuturor diapozitivelor de pe ecran. Puteți muta cu ușurință diapozitivele cu mouse-ul, schimbându-le ordinea și văzând ce se întâmplă. Această vizualizare este utilă pentru a verifica dacă toate diapozitivele sunt prezente.
Modul de citire: În această vizualizare, cea mai mare parte a ecranului este ocupată de modul de prezentare. previzualizare. Spre deosebire de vizualizarea Slide Show, butoanele de navigare situate în dreapta jos sunt ușor accesibile.
Prezentare de diapozitive: În această vizualizare, întregul ecran este ocupat de diapozitive și în aceeași formă în care sunt vizibile pentru public. În acest mod, sunt disponibile un meniu de navigare și unele funcții, care apar atunci când treceți mouse-ul peste el.
*Utilizați tastele de pe tastatură (tastele săgeți, Pagina în sus și pagina în jos, bara de spațiu și Enter) pentru a vă deplasa prin diapozitive în modul Prezentare de diapozitive. Apăsați tasta Esc pentru a ieși din acest mod.
Pentru a vedea structura prezentării dvs.:
Fila Structură afișează textul prezentării ca structură. Acest lucru vă permite să editați rapid textul și să vedeți conținutul mai multor diapozitive în același timp.
Pentru a organiza secțiunile de diapozitive:
Vă puteți organiza diapozitivele în secțiuni pentru a facilita navigarea prin prezentare. Secțiunile pot fi restrânse și extinse în panoul din stânga și denumite pentru a le face mai ușor de referit. În acest exemplu vom adăuga două secțiuni:
Adăugarea de note la diapozitive
PowerPoint vă oferă posibilitatea de a adăuga note la diapozitive, numite adesea notele vorbitorului. Ele vă permit să vă pregătiți mai bine pentru prezentare. Puteți introduce și citi note în panoul Note sau pe pagina Note. Pentru a utiliza panoul Note:
Introduceți notele pe panou note.
Pentru a vedea paginile de note:
Introduceți notele în câmp de text sau utilizați bara de defilare pentru a vizualiza diapozitivele.
Intervalele de prezentare a diapozitivelor pot fi setate înainte de repetiție sau automat în timpul repetiției. Când setați intervale înainte de repetiție, este mai convenabil să lucrați în modul de sortare de diapozitive, care afișează miniaturile tuturor diapozitivelor de prezentare. Pentru a seta intervalul de afișare, selectați una sau mai multe diapozitive, faceți clic pe bara de instrumente Sortator de diapozitive buton Schimbarea diapozitivelor
și introduceți o valoare care determină câte secunde ar trebui să fie afișate aceste diapozitive pe ecran.
De asemenea, puteți seta intervale de timp diferite pentru diferite diapozitive. De exemplu, diapozitivul de titlu poate fi afișat timp de 10 secunde, al doilea diapozitiv timp de 2 minute, al treilea diapozitiv timp de 45 de secunde etc. Pentru a regla timpul în timpul repetiției, selectați din meniu Prezentare de diapozitive echipă Setarea orei . Folosind butoanele casetei de dialog Repetiţie
puteți face o pauză între diapozitive, puteți afișa din nou un diapozitiv sau puteți trece la următorul diapozitiv. PowerPoint își amintește când a fost afișat fiecare diapozitiv și stabilește intervalele de timp adecvate.
Dacă un diapozitiv este afișat de mai multe ori în timpul unei repetiții, de exemplu, într-o emisiune gratuită, ultimul interval de afișare a acestuia este acceptat pentru prezentare. După terminarea repetiției, puteți confirma intervalele stabilite sau repeta repetiția.
Modalități de a schimba diapozitivele în timpul unei prezentări de diapozitive Pentru a regla timpul în timpul repetiției, selectați din meniuÎn vizualizarea Slide sau Sorter, selectați unul sau mai multe diapozitive pentru care doriți să schimbați metoda de tranziție. Pe meniu.
selectați echipa Schimbarea diapozitivelor Pe listă
Efect Selectați metoda de tranziție pe diapozitiv dorită, apoi setați alte opțiuni după cum este necesar..
Pentru a aplica această metodă de deplasare la diapozitivul selectat, faceți clic Aplicați .
Pentru a aplica această metodă de tranziție tuturor diapozitivelor, faceți clic pe butonul
Se aplică tuturor Repetați acești pași pentru fiecare diapozitiv a cărui metodă de tranziție doriți să o schimbați. Pentru a vizualiza progresia diapozitivelor, selectați Pentru a regla timpul în timpul repetiției, selectați din meniu.
Vizualizați animația
în meniu Afișați un diapozitiv ascuns în timp ce afișați Faceți clic dreapta în timp ce diapozitivul dinaintea celui ascuns este afișat, indicați spre comandă Tranziţieși selectați
Faceți clic dreapta în timp ce orice diapozitiv de prezentare este afișat, indicați spre comandă Afișați un diapozitiv ascuns în timp ce afișați, selectați elementul Slide navigatorși faceți dublu clic pe diapozitivul dorit. Numerele diapozitivelor ascunse sunt afișate în paranteze
Prezentări automate
Prezentările automate sunt o modalitate convenabilă de a disemina informații sub formă de prezentare de diapozitive fără prezentator. De exemplu, puteți pregăti o prezentare pentru afișare automată la standul companiei în timpul unei expoziții, târguri sau conferințe.
Majoritatea comenzilor pot fi dezactivate pentru a proteja împotriva modificărilor făcute de utilizatori.
Odată finalizată, prezentarea automată repornește; același lucru se întâmplă la înlocuirea manuală a diapozitivelor când orice diapozitiv rămâne pe ecran mai mult de 5 minute. Pentru a regla timpul în timpul repetiției, selectați din meniu Prezentare de diapozitive Când creați o prezentare automată, trebuie să aveți o idee despre condițiile de implementare a acesteia; de exemplu, despre prezența controlului standului. În funcție de aceste condiții, ar trebui să determinați ce elemente trebuie incluse în prezentare, în ce controale pot avea încredere utilizatorii și cum să eliminați posibilitatea utilizării greșite. Pentru a pregăti o prezentare automată de diapozitive, deschideți prezentarea, selectați din meniu Configurarea prezentăriiși selectați o opțiune automat (ecran complet).
.
Aceasta va selecta automat caseta de selectare buclă continuă până când apăsați „Esc”
Când pregătiți o prezentare automată, luați în considerare următoarele opțiuni: Schimbarea diapozitivelor automată sau manuală.
Când afișați diapozitive, durata fiecărui diapozitiv poate fi setată în avans sau utilizatorii pot naviga între diapozitive folosind mouse-ul. Clicurile mouse-ului vor fi procesate numai de obiectele care sunt hyperlinkate. Vedeți și despre setarea orelor de prezentare de diapozitive. Acompaniament de vorbire.
Când lucrați cu o prezentare, lucrurile se pot desfășura adesea în așa fel încât corectarea banală a erorilor să aibă o scară globală. Și trebuie să ștergeți rezultatele cu diapozitive întregi. Dar există o mulțime de nuanțe care ar trebui luate în considerare la ștergerea paginilor de prezentare pentru a preveni să se întâmple ceva ireparabil.
În primul rând, ar trebui să luați în considerare principalele modalități de a elimina diapozitivele și apoi vă puteți concentra pe nuanțe acest proces. Ca și în orice alte sisteme în care toate elementele sunt strict interconectate, aici pot apărea probleme. Dar mai multe despre asta mai târziu, acum – metode.
Metoda 1: Dezinstalați
Există o singură metodă de ștergere și este și cea principală (cu excepția ștergerii totale a prezentării - aceasta, de fapt, poate distruge și diapozitivele).
În lista din partea stângă, trebuie să faceți clic dreapta și să deschideți meniul. Trebuie să selectați o opțiune „Șterge diapozitivul”. De asemenea, puteți selecta pur și simplu slide-ul și apăsați butonul "Del".
Rezultatul a fost atins, pagina a dispărut.
Acțiunea poate fi anulată apăsând combinația rollback - „Ctrl” + "Z", sau făcând clic pe butonul corespunzător din antetul programului.
Diapozitivul va reveni în forma sa originală.
Metoda 2: Ascunderea
Există o opțiune de a nu șterge diapozitivul, ci de a-l face indisponibil pentru vizionarea directă în modul demo.
În același mod, trebuie să faceți clic dreapta pe slide și să deschideți meniul. Aici va trebui să selectați ultima opțiune - „Ascunde diapozitivul”.
Această pagină din listă va ieși imediat în evidență față de celelalte - imaginea în sine va deveni mai palidă, iar numărul va fi tăiat.
Prezentarea va ignora acest diapozitiv atunci când este vizualizat, arătând paginile care îl urmează în ordine. În acest caz, zona ascunsă va salva toate datele introduse pe ea și poate fi interactivă.
Nuanțe de îndepărtare
Acum merită să luați în considerare anumite subtilități pe care trebuie să le cunoașteți atunci când ștergeți un diapozitiv.
- Pagina ștearsă rămâne în memoria cache a aplicației până când versiunea fără ea este salvată și programul este închis. Dacă închideți programul fără a salva modificările după ștergere, diapozitivul va reveni la locul său când îl porniți din nou. De asemenea, rezultă că, dacă fișierul a fost deteriorat dintr-un motiv oarecare și nu a fost salvat după trimiterea diapozitivului la coșul de gunoi, acesta poate fi restaurat folosind un software care repară prezentările „stricate”.
- Ștergerea diapozitivelor poate cauza ruperea elementelor interactive și nu funcționarea corectă. Acest lucru este valabil mai ales pentru macrocomenzi și hyperlinkuri. Dacă linkurile ar fi către anumite slide-uri, ele vor deveni pur și simplu inactive. Dacă adresarea a fost efectuată „La următorul diapozitiv”, apoi în loc de cea ștearsă, comanda se va transfera pe cea care era în spatele ei. Și invers când „La precedentul”.
- Dacă încercați să restaurați o prezentare pre-salvată funcțională folosind software-ul adecvat, este posibil să puteți recupera o parte din conținut cu oarecare succes pagini șterse. Cert este că unele componente ar putea rămâne în cache și să nu fie șterse de acolo dintr-un motiv sau altul. Cel mai adesea, aceasta se referă la elemente de text inserate și imagini mici.
- Dacă diapozitivul șters era tehnic și conținea anumite obiecte care erau legate de componente de pe alte pagini, atunci acest lucru poate duce și la erori. Acest lucru este valabil mai ales pentru legăturile de masă. De exemplu, dacă tabelul în curs de editare se afla pe un astfel de slide tehnic, iar afișarea lui era pe altul, atunci ștergerea sursei va dezactiva tabelul copil.
- Când un diapozitiv este restaurat după ștergere, acesta își ia întotdeauna locul în prezentare conform acestuia număr de serie, care era prezent înainte de ștergere. De exemplu, dacă cadrul a fost al cincilea la rând, atunci va reveni la a cincea poziție, deplasându-le pe toate ulterioare.
Nuanțele ascunzării
Acum tot ce rămâne este să enumerați subtilitățile individuale ale ascunderii diapozitivelor.
- Un diapozitiv ascuns nu apare atunci când vizualizați o prezentare secvenţial. Cu toate acestea, dacă faceți un hyperlink către acesta folosind un element, la vizualizare, tranziția va fi finalizată și diapozitivul poate fi văzut.
- Un tobogan ascuns este pe deplin funcțional, așa că acesta este adesea cazul secțiunilor tehnice.
- Dacă plasați acompaniamentul muzical pe o astfel de foaie și o configurați să funcționeze în fundal, muzica nu se va porni nici după ce treceți de această secțiune.
Această lecție a fost creată folosind PowerPoint 2007
Majoritatea utilizatorilor folosesc tasta „F5” sau butonul „Slide Show”, care se află în colțul din dreapta jos, pentru a lansa o prezentare în modul demo zona de lucru Programe PowerPoint:
Toate acestea sunt corecte. Dar nu mulți oameni folosesc setările suplimentare care sunt incluse în program. Și aceste setări dau instrumente suplimentare dezvoltator și autor atunci când utilizați prezentarea în modul demo.
Opțiuni avansate de prezentare de diapozitive se găsesc în meniul Prezentare de diapozitive:
Meniul „De la început” este echivalent cu apăsarea butonului „F5” de pe tastatură;
„Din diapozitivul curent” - această opțiune este echivalentă cu butonul „Afișează diapozitive”.
și începe demonstrația cu slide-ul care se află în în acest moment deschide.
„Afișare personalizată” vă permite să setați logica pentru afișarea diapozitivelor. Aceasta deschide caseta de dialog Set Custom Display. Pentru secvența de afișare dorită, mutați diapozitivele din partea stângă a panoului spre dreapta. În panoul din dreapta („Afișare diapozitive personalizate”), folosind săgețile „sus” și „jos” putem sorta ordinea diapozitivelor:
„Configurarea unui demo.” Această fereastră are multe setări.
« Controlat de prezentator (Ecran complet)" Această opțiune este implicită. În acest mod, prezentarea este afișată pe tot ecranul. Prezentatorul poate derula prin diapozitive până când prezentarea este completă.
« Controlat de utilizator (fereastră)" Acest mod vă permite să redimensionați fereastra demonstrativă și să mutați fereastra redusă în locația dorită de pe monitor. Activarea opțiunii „cu bara de derulare” activează o bară de derulare în partea dreaptă a ecranului.
„Automat (ecran complet).” În acest mod, nu este posibilă schimbarea diapozitivelor folosind tastatura sau mouse-ul. Diapozitivele sunt modificate fie automat la un moment specificat, fie folosind butoanele de control. Ora poate fi setată în meniul „Animation”, blocul „Slide change”, „Automatic după”:
Sau folosind meniul „Setări oră”:
În blocul „Opțiuni de afișare” putem seta:
- „buclă continuă până când se apasă tasta Esc” - în acest caz, demonstrația se va repeta ciclic până când prezentatorul apasă tasta Esc;
- „fără acompaniament de vorbire”. Dacă prezentarea este însoțită de narațiune sau acompaniament muzical ce se face pentru a crea o auto-reproducere prezentare care funcționează automat fără participarea utilizatorului, apoi folosind această casetă de selectare puteți opri sunetul. Și lucrați cu prezentarea ca de obicei.
- Opțiunea „fără animație” dezactivează efectele de animație pe toate diapozitivele.
- Opțiunea Culoare creion vă permite să setați culoarea creionului, a evidențiatorului sau a iluminatorului pe care o puteți utiliza atunci când prezentați prezentarea:
Opțiunea „Utilizați accelerarea procesării imaginilor hardware” ajută animațiile și tranzițiile de diapozitive să ruleze mai ușor.
Blocul de parametri „Diapozitive” vă permite să configurați diapozitivele pentru demonstrație: afișați totul într-un rând, afișați de la unul la altul sau selectați „Afișare personalizată”, care este configurat în meniul „Afișare personalizată” (vezi la începutul lecția).
Blocul de parametri „Slide Change” vă permite să configurați o demonstrație fie cu schimbarea diapozitivelor manual, fie în funcție de timpul specificat în setările de schimbare a diapozitivelor.
Opțiunea „Monitoare multiple” este concepută pentru a funcționa cu mai multe ecrane. Se folosește laptopul sau computerul prezentatorului, iar al doilea poate fi un proiector care arată prezentarea unui public numeros.
Următoarea opțiune din meniul Slide Show este Ascunde diapozitiv. Înainte de a demonstra prezentarea, putem marca diapozitivele care sunt momentan nedorite pentru prezentare și facem clic pe butonul „Ascunde diapozitiv”.
Diapozitivele ascunse nu vor apărea când sunt afișate.
Moduri de afișare și prezentare 1
Exemple PowerPoint 2
Slide final. Diapozitivul agendei 3
Afișări aleatorii 4
Crearea de hyperlinkuri 4
Diapozitive ascunse 5
Moduri de afișare și prezentare
ÎN program PowerPoint Există mai multe moduri care oferă oportunități ample pentru crearea și demonstrarea prezentărilor:
Normal (cu contur, diapozitiv și zonă de note);
Sortator de diapozitive;
Pagini de note;
Prezentare de diapozitive.
Comutarea între modurile de afișare și prezentare se face folosind comenzile din meniu VEDERE sau folosind butoanele situate în partea de jos a zonei de lucru a ferestrei PowerPoint, în stânga barei de defilare orizontale.
Modul normal
În modul Normal, trei zone ale prezentării sunt afișate simultan pe ecran ("trei într-unul"):
structura prezentări – afișate în partea stângă a ecranului;
actual diapozitiv cu toate obiectele pe care le conține – afișate în dreapta;
regiune note – plasat sub zona de tobogan.
Dimensiunile zonelor pot fi modificate prin mutarea marginilor acestora cu mouse-ul.
Mod (zonă) Structură
În zona de structură, prezentarea este afișată într-o formă prescurtată: afișată numai antete diapozitive și conținute în diapozitive text.
Modul Contur din PowerPoint este conceput pentru a organiza și extinde conținutul unei prezentări, pentru a introduce, edita și organiza rapid textul. În acest mod, puteți modifica titlurile și corpul textului, puteți schimba ordinea diapozitivelor sau a punctelor marcatoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați elementul corespunzător și să îl mutați în locația dorită folosind mouse-ul.
Pentru adăugarea de textÎn modul Structură, trebuie să plasați cursorul de text în poziția începutului textului și să introduceți textul.
Pentru adaosuri nou diapozitiv trebuie să apăsați o tastă Intrăși introduceți text sau faceți clic pe butonul (Diapozitiv nou) din bara de instrumente Standard și începeți să tastați.
Pentru a facilita lucrul cu structura de prezentare, PowerPoint are o bară de instrumente specială .
Mod (zonă) Slides
Modul Slides este conceput pentru a lucra cu diapozitive individuale, pentru a adăuga imagini, text, diagrame și alte obiecte - filme, sunete, animații și pentru a crea hyperlinkuri.
Deplasarea între diapozitive în acest mod se face folosind bara de defilare sau tastele În josŞi PageUp.
Zona Note (mod Pagină Note)
Zona de note este situată sub zona de slide; este folosit pentru a adăuga comentarii la raport, note scurte, rezumate sau alte informații necesare vorbitorului sau audienței.
Modul Sortare diapozitive
În modul Slide Sorter nu poate fi editat conţinut diapozitive individuale, dar este convenabil să adăugați, să ștergeți și să mutați diapozitive, să setați timpul pentru afișarea lor și să alegeți metoda de tranziție între diapozitive, să vizualizați modalitățile de schimbare a diapozitivelor, animația și timpul de afișare a acestora.
Pentru a lucra în acest mod, există o bară de instrumente specială Slide Sorter.
Un clic de mouse permite evidențiați diapozitiv separat. Selectarea mai multor diapozitive se face făcând clic cu mouse-ul în timp ce apăsați simultan tastele Schimbare sau Ctrl.
Pentru a schimba locatialocaţie slide, trebuie doar să-l trageți cu mouse-ul. Pentru a copia un diapozitiv în timp ce trageți, țineți apăsată tasta Ctrl sau folosiți clipboard-ul.
Pentru îndepărtarediapozitiv trebuie să-l selectați și să apăsați tasta D elor utilizați comanda de meniu EDITA Șterge diapozitivul.
Pentru a vizualizați animația pe mai multe diapozitive selectate, utilizați comanda de meniu PREZENTARE Vizualizați animația.
