Reglementări privind grupul de management de proiect. Reglementări privind departamentul „Managementul de proiect” al administrației așezării urbane Dobryansky. Participanți la procesele de management de proiect

Problema structurii regulamentului proiectului se pune periodic pentru orice manager. Vă prezentăm cerințele minime pentru acest document. Deci, regulamentul proiectului ar trebui să includă următoarele secțiuni:

Secțiunea 1" Prevederi generale";
- Secțiunea 2 „Structura organizatorică a managementului de proiect”;
- Secțiunea 3 „Rolurile participanților la proiect”;
- Secțiunea 4 „Interacțiunea dintre Antreprenor și Client în timpul implementării proiectului”;
- Secțiunea 5 „Mecanismul de gestionare a proiectelor”
- Secțiunea 6 „Responsabilitate și control”;
- Secțiunea 7 „Modificări aduse acestui document”.

Secțiunea 1 „Dispoziții generale”. Secțiunea descrie următoarele prevederi:

Scopul și motivul (1.1) - descrierea scopului și a subiectului din prezentul Regulament, o listă a persoanelor care trebuie să cunoască și să utilizeze prezentul regulament, scurtă descriere secțiunile ulterioare;
- Termeni și abrevieri (1.2) - este furnizată o listă a termenilor și abrevierilor de bază utilizate în Regulamente. Această subsecțiune ar trebui utilizată atunci când Regulamentele aplică acei termeni și concepte, a căror înțelegere poate avea semnificații diferite.

Secțiunea 2 „Structura organizațională a managementului de proiect”. Această secțiune indică scopul formării unei echipe de proiect, componența acesteia, precum și documentele administrative pe baza cărora se desfășoară acțiunile. Această secțiune ar trebui să includă:

Componența membrilor echipei de proiect din partea Antreprenorului;
- componența membrilor echipei de proiect din partea Clientului;
- initierea actiunilor de creare a unei echipe de proiect (comenzi pentru companiile participante la proiect).

Secțiunea 3 „Rolurile participanților la proiect”. Această secțiune specifică:

Echipa de proiect de la Antreprenor (3.1.):
Descrierea scopurilor și obiectivelor;


Funcțiile executanților de proiecte;
Funcțiile Managerului Biroului de Proiect;
- Echipa de proiect din partea Clientului (3.2.):
Functiile persoanei de conducere din cadrul Antreprenorului;
Funcțiile unei persoane coordonatoare din cadrul Antreprenorului;
Funcțiile administratorului de proiect.

Secțiunea 4 „Interacțiunea dintre Antreprenor și Client în timpul implementării proiectului”. Această secțiune specifică următoarele interacțiuni:
a) desfășurarea de ședințe comune de proiect;
b) Transferul documentelor în timpul implementării proiectului;
c) Acord documentele de proiect;
d) Livrarea materialelor finale pentru proiect.

Desfășurarea de întâlniri comune privind proiectul (4.1.):
Inițiativa pentru organizarea de ședințe;
Condiții (motive) pentru desfășurarea ședințelor;
Procedura de desfasurare a sedintelor;
Intocmirea si stocarea proceselor-verbale ale intalnirilor.
- Transferul documentelor în timpul implementării proiectului (4.2.):
Intocmirea, transferul si executarea documentelor de la Antreprenor catre Client;
Intocmirea, transferul si executarea documentelor de la Client catre Antreprenor;
- Aprobarea documentelor de proiect (4.3.): procedura de aprobare;
- Livrarea materialelor finite pentru proiect (4.4.): procedura de livrare.

Secțiunea 5 „Mecanismul de management al proiectelor”. Această secțiune specifică: definiția și obiectivele managementului de proiect; descrierea mecanismelor de management al proiectului: planificarea, execuția, livrarea lucrărilor de proiect și analiză internă proiect finalizat; caracteristicile fiecărui tip de activitate.

Secțiunea 6 „Responsabilitate și control”. Această secțiune specifică:

Responsabilitatea părților (6.1.):
Indicarea „documentului principal” (acord);
Indicarea documentelor organizatorice;
Indicarea înregistrării la timp a rezultatelor muncii.
- Monitorizarea conformității cu documentele de reglementare (6.2.):
Persoanele care efectuează controlul general;
Persoane care monitorizează respectarea procedurilor;
Acțiuni în caz de încălcare a cerințelor prezentului document.

Secțiunea 7 „Modificări aduse acestui document”. Această secțiune ar trebui să indice:

Condiții pentru efectuarea modificărilor documentului;
- Reguli de pregătire a propunerilor de amendamente.

Anexa nr. 1 Structura organizatorica a proiectului (reprezentare grafica)
Anexa Nr. 2 Model de comandă privind începutul proiectului și asupra componenței grup de lucru proiect
Anexa nr. 3 Model pentru procesele verbale ale întâlnirilor comune ale proiectului
Anexa nr. 4 Model pentru inventarul documentelor transferate Clientului
Anexa nr. 5 Șablon fișă de aprobare a documentului

Reglementări de management de proiect (standard de management de proiect corporativ) este un document de reglementare intern într-o organizație care definește abordarea managementului proiectelor, programelor și portofoliului. Partea principală a regulamentului este dedicată descrierii procesului, rolurilor, responsabilităților și rezultatelor (intermediare și finale). Reglementările sunt de obicei scrise pe baza diferitelor standarde globale sau locale (PMBoK, PRINCE2, ISO 21500, GOST 54 etc.). Orice reglementare se bazează pe procese descrise pe baza standardelor despre care au fost scrise mai devreme și, în general, diferă puțin unele de altele. Specificitatea pe domenii de activitate (IT, Construcții etc.) se realizează prin lansarea de aplicații suplimentare care clarifică detaliile unei anumite zone și specificul lucrării.

Exemplu de reglementări de management de proiect

Următoarele descrie structura reglementărilor de management de proiect și oferă un exemplu pentru marile companii IT. Legenda este următoarea - există un Grup de Companii (Grupul PME), care include compania-mamă (OJSC PARENT COMPANY) și multe filiale. Atât societatea-mamă, cât și filialele sale au o rețea de sucursale în toată țara. Una dintre filiale (SUBSIDIARY COMPANY SRL) este executantul (operatorul) proiectelor și este responsabilă de suportul tehnologic al informației pentru întregul Grup de Firme (proiecte pentru dezvoltarea și implementarea sistemelor de management al informației).

Reglementările sunt scrise suficient de detaliat și oferă o înțelegere de bază (exemplu) a ceea ce este scris exact în anumite secțiuni, atât regulamentele de management al proiectului în sine, cât și toate anexele integrale (Carta proiectului, Planul de management al proiectului, Descrierea domeniului de aplicare etc.). Atunci când utilizați aceste reglementări de management de proiect pentru nevoile companiei dvs., este suficient să scăpați pur și simplu de ceea ce este inutil și să ajustați procesele aferente. Reglementările servesc ca exemplu detaliat de redactare a unor astfel de documente și sunt disponibile pentru descărcare gratuită. Puteți descărca regulamentul de management al proiectelor de la sfârșitul articolului folosind link-ul.

Descriere

Scopul reglementărilor pentru managementul proiectelor în domeniile suportului în tehnologia informației la SUBSIDIARY COMPANY LLC (denumită în continuare Regulamente) este de a forma o abordare unificată a managementului de proiect în domeniile suportului în tehnologia informației (denumite în continuare proiecte) , al cărui operator este SUBSIDIARY COMPANY LLC.

Obiectivele regulamentului:

• descrierea procedurii de realizare a procedurilor de bază de management de proiect;
• împărțirea funcțiilor între participanții la procesul de management al proiectului;
• determinarea cerințelor pentru alcătuirea documentelor necesare la efectuarea procedurilor de management de proiect;
• determinarea termenelor limită pentru îndeplinirea funcţiilor în timpul procedurilor de management de proiect.

Structura și descrierea reglementărilor de management de proiect:

Regulamentul procesului de management al proiectelor
în zonele ITO
SRL „SUCISIONALĂ”

1. Dispoziții generale

1.1. Introducere

Această secțiune descrie scopurile și obiectivele reglementărilor și abordarea în sine a managementului de proiect. Sunt furnizate link-uri către documente fundamentale aprobate în cadrul organizației și care afectează direct procesele acestui document (de exemplu, un document de nivel superior - politică de management de proiect).

De exemplu:

Scopul Regulamentului Procesului de Management al Proiectelor este acela de a forma o abordare unificată a managementului de proiect în domeniile suport informațional și tehnologic (denumite în continuare proiecte), al cărui operator este SUBSIDIARY COMPANY LLC.

Obiectivele regulamentului:

• descrierea procedurii de realizare a procedurilor de bază de management de proiect;
• împărțirea funcțiilor între participanții la procesul de management al proiectului;
• determinarea cerințelor pentru alcătuirea documentelor necesare la efectuarea procedurilor de management de proiect;
• determinarea termenelor limită pentru îndeplinirea funcţiilor în timpul procedurilor de management de proiect.

Scopul procesului de management al proiectului este de a se asigura că obiectivele proiectului sunt atinse în limitele de resurse și de timp date.

Obiective pentru îmbunătățirea procesului de management al proiectului:

• imbunatatirea calitatii planificarii proiectelor;
• creșterea eficienței și asigurarea controlului complet al stadiului proiectelor, evaluarea și prognozarea progresului implementării acestora;
• asigurarea unui răspuns în timp util la posibilele abateri ale sarcinilor, termenelor limită, bugetului și calității, identificarea promptă a „ blocajele» și luarea de măsuri preventive.

1.2. Domeniul de aplicare

Această secțiune descrie domeniul de aplicare al regulamentului - căror unități structurale (interne și externe) se aplică acest document.

De exemplu:

Prezentul Regulament se aplică tuturor diviziilor structurale ale aparatului de management al SRL „SUCISIONALĂ” și sucursalelor în ceea ce privește activitățile legate de gestionarea implementării proiectelor ITO.

În sucursalele SUBSIDIARY COMPANY SRL, gestionarea proiectelor și portofoliilor de proiecte ale filialelor se realizează în conformitate cu prezentele Regulamente și cu documentele de reglementare elaborate în sucursale și reflectând caracteristicile proceselor de management în condițiile unei anumite organizații.

1.3. Documente de reglementare

Iată o listă de interne și externe documente de reglementare, care a servit drept bază pentru redactarea acestui regulament. Spre deosebire de secțiunea „Dispoziții generale”, unde s-a făcut referire la politică, așa cum document primar, această secțiune enumeră documente interne independente care influențează redactarea acestui regulament și practicile externe globale, locale.

De exemplu:

Prezentul Regulament a fost elaborat pe baza următoarelor documente:

• Politica de investiții a Grupului PME, aprobată prin hotărârea Consiliului de Administrație al SOCIETĂȚII-MAMĂ OJSC din data de --.--.--;
• Regulamentul de administrare a activităților de investiții în Grupul PME, aprobat prin hotărârea Consiliului de Administrație al SOCIETĂȚII-MAMĂ OJSC din data de --.--.--;
• Metodologia de evaluare a eficacității proiectelor în domeniul suportului în tehnologia informației, aprobată prin hotărârea Consiliului de Administrație al OJSC „SOCIETATEA-MAMĂ” din data de --.--.--;
• Regulamentul bugetar al Grupului PME, aprobat prin hotărârea Consiliului de Administrație al SOCIETĂȚII-MAMĂ OJSC din data de --.--.--.

La elaborarea Regulamentelor au fost utilizate recomandările cuprinse în următoarele metodologii și standarde:

• Standardul pentru managementul portofoliului (PMI 2006);
• ANSI/PMI 99-001-2008. Corpul de cunoștințe privind managementul proiectelor (PMBOK);
• Biblioteca de infrastructură a tehnologiei informației (ITIL);
• ISO/IEC 20000 Tehnologia informației – Managementul serviciilor;
• GOST R ISO/IEC 12207." Tehnologia de informație. Procesele ciclului de viață al software-ului”;
• GOST 34.601-90 " Sisteme automatizate. Etapele creației”;
• GOST R ISO 9000:2000;
• GOST 54869-2011 „Management de proiect. Cerințe pentru managementul proiectelor”;
• GOST 54870-2011 „Management de proiect. Cerințe pentru managementul portofoliului de proiecte”;
• ISO/TO 10006:1997 (E). „Managementul calității. Managementul calității în managementul proiectelor.”

1.4 Termeni, definiții și abrevieri

Descrierea termenilor și definițiile acestora utilizate în prezentul Regulament, precum și abrevierile acceptate.

O listă a documentelor de reglementare interne la care se poate referi acest regulament, dar care nu afectează direct regulamentul în sine.

2. Cerințe pentru obiectele de control

2.1 Definirea obiectelor de control

Este furnizată o listă de obiecte de control (vezi exemplul de mai jos). Reglementările nu descriu întotdeauna procesele asociate cu toate obiectele principale de management, ele sunt adesea limitate la proiect și lucru și se emite un regulament separat pentru portofoliul de proiecte.

De exemplu:

Obiectele de control sunt:

• portofoliu de proiecte;
• proiect/eveniment de investiții;
• subproiect;
• Post.

Categorizarea proiectelor este introdusă cu scopul de a unifica sistemul de management al proiectelor prin identificarea categoriilor de proiecte cu proprietăți similare și aplicarea unor proceduri standardizate de management. Această secțiune definește categorii de proiecte în termeni de cost și durată. Pentru o anumită categorie de proiecte, sunt prescrise propriile procese. Pentru proiectele mari procesul este mai formalizat și mai complex, pentru proiectele mai mici este mai simplu. De asemenea, sunt determinate condițiile de schimbare a priorităților proiectelor și a categoriilor acestora (unele proiecte care sunt importante din punct de vedere strategic pentru organizație pot să nu fie costisitoare și pe termen scurt, dar li se atribuie cea mai înaltă categorie deoarece este necesar controlul asupra implementării acestor proiecte).

2.3. Clasificarea proiectelor

Clasificarea proiectelor servește la oferirea capacității de a analiza un portofoliu de proiecte și de a genera rapoarte privind implementarea proiectelor în diferite secțiuni analitice. Un clasificator de proiecte este un set structurat de caracteristici care vă permite să atribuiți un proiect unui anumit grup.

De exemplu:

Principalele criterii de clasificare pentru grupurile de proiecte sunt:

• aparținând segmentului Business al organizației - utilizator/proiect corporativ general;
• apartinand segmentului Business al organizatiei - detinatorul soldului rezultatelor proiectului ITO;
• aparținând zonei de activitate ITO;
• categoria de proiect;
• volumele de investiții în proiect;
• prezența unui efect economic estimat;
• organizații de utilizatori / clienți funcționali ai proiectelor IT;
• organizații - deținători de solduri ai rezultatelor proiectului ITO;
• supraveghetori de proiecte;
• diviziile structurale ale SUBSIDIARY COMPANY SRL care implementeaza proiectul.

2.4. Ciclul de viață al proiectului

Această secțiune listează etapele ciclului de viață al proiectului.

De exemplu:

În sensul prezentului Regulament, în cadrul ciclului de viață al proiectului se disting următoarele etape:

• etapa de pornire;
• etapa de planificare;
• stadiul de execuție;
• etapa de finalizare.

3. Participanții la procesele de management de proiect

3.1. Participanți la procesele de management de proiect

Listarea participanților în procesul de management al proiectului. Începând cu individual persoane juridice(De exemplu filiale) și terminând cu roluri specifice (cele principale, nu este nevoie să le enumerați pe toate și rolurile nu trebuie confundate cu pozițiile).

De exemplu:

Principalii participanți în procesul de management de proiect la SUBSIDIARY COMPANY LLC sunt:

• Consiliul de Management al Proiectului;
• Departamentul Organizare Managementul Proiectului;
• Departamentul de management al portofoliului de programe și proiecte;
• Curator de proiect;
• Supervizor de proiect din Centrul Administrativ Central (pentru un proiect de categoria a III-a implementat de filială);
• Șeful Biroului de Proiect (Grupul de Proiect);
• Administrator al Biroului de Proiect (Grupul de Proiect);
• Proprietarul resursei;
• Manager de risc de proiect;
• Proprietarul riscului.

3.2. Funcții de management de proiect

Toate rolurile sunt listate sub formă de tabel (începând cu organe colegialeși terminând cu executantul) și funcțiile acestora. În acest fel, unor roluri specifice sunt atribuite și zone de responsabilitate privind procesul de management al proiectului.

De exemplu:

Sfaturi pentru managementul proiectelor:

• Formarea propunerilor de numire a Curatorilor de Proiect, determinarea categoriilor de proiecte;
• Coordonarea lansării proiectelor conexe, generarea de propuneri de ajustare a datelor de lansare a proiectelor;
• Revizuirea rapoartelor și materialelor analitice privind starea portofoliului de proiecte;
• Revizuirea Cererilor de Modificari pentru proiecte individuale, gestionarea configuratiei schimbarilor in ansamblu pentru portofoliul de proiecte;
• Pregatirea deciziilor privind redistribuirea investitiilor intre proiecte individuale si ajustarea limitei de investitii pentru intreprindere;
• Pregatirea deciziilor privind suportul de resurse pentru portofoliul de proiecte;
• Inițierea finalizării timpurii a proiectelor.

Departamentul organizare management de proiect:

• Elaborarea proiectelor de Ordine ale SUBSIDIARY COMPANY SRL privind implementarea Programului de investiții în anul planificat;
• Verificarea corectitudinii datelor de proiect introduse în IAS;
• Introducerea datelor în Registrul Managerilor Birouri de proiect(Grupuri de proiect);
• Analiza datelor de raportare a proiectului;
• Generarea de rapoarte de sinteză privind stadiul și progresul proiectelor, rapoarte analitice privind starea portofoliului de proiecte și disponibilitatea resurselor acestuia;
• Formarea propunerilor de opțiuni de soluție pentru cererile de modificare a parametrilor proiectului;
• Elaborarea prognozelor pentru implementarea proiectelor;
• Distribuirea materialelor analitice pentru a fi luate în considerare de către membrii Consiliului de Management al Proiectului;
• Monitorizarea executării deciziilor privind modificările aduse portofoliului de proiecte.

Proprietarul resursei:

• Aprobarea Planului de Resurse;
• Luarea deciziilor privind atragerea anumitor angajați pentru a lucra în Biroul de Proiect (Grupul de Proiect);
• Revizuirea informațiilor furnizate de șeful Biroului de proiect (Grupul de proiect) cu privire la performanța angajaților pentru certificarea personalului de proiect.

3.3. Cerințe pentru structura organizatorică a proiectelor

Această secțiune definește scheme standard structuri organizatorice ale proiectelor cu diferentiere in functie de categoria proiectului. Aceste. fiecare categorie are propria sa structura organizatorica. Acest lucru este necesar pentru a simplifica procesul de management al proiectelor pentru cei mijlocii și mici, pentru a facilita parcurgerea acestui proces.

4. Descrierea proceselor de management de proiect

Secțiunea principală a regulamentului de management al proiectelor, sub formă de text sau sub formă de tabel (versiune mai ușor de citit) este dată descriere pas cu pas se determină întregul proces, rolurile, calendarul etapelor, rezultatele intermediare. În funcție de categoria de proiect, prezentele Regulamente prevăd diverse proceduri de management de proiect și procedura de implementare a acestora.

Procesele de management de proiect sunt:

• lansare (corespunde etapei de lansare în ciclu de viață proiect);
  • numirea curatorilor de proiect, categorizarea și crearea unui program de lansare a proiectului;
  • pregatirea si publicarea comenzilor pentru lansarea si implementarea proiectului;
  • elaborarea și aprobarea Cartei proiectului;
  • introducerea datelor de proiect în Registrul de proiecte IAS.
• planificare (corespunde stadiului de planificare din ciclul de viață al proiectului);
  • Formarea Planului de Proiect (după lansarea proiectului) în primul ciclu anual;
  • Formarea detaliată Programa, Planul de resurse, Bugetul proiectului și Planul de cheltuieli pentru proiectul de investiții ITO pentru perioadele anuale planificate următoare anului în care a fost lansat proiectul;
  • Formarea bugetului proiectului și a planului de cheltuieli pentru proiectul de investiții ITO pentru trimestrul/lună planificat;
  • Încheierea contractelor.
• monitorizare si management (corespunde stadiului de executie din ciclul de viata al proiectului);
  • monitorizarea parametrilor proiectului;
  • gestionarea modificărilor parametrilor proiectului;
  • monitorizarea riscurilor proiectului;
  • monitorizarea eliminării deficiențelor pe baza rezultatelor operațiunii pilot;
  • managementul resurselor de muncă.
• managementul schimbării (corespunde oricărei etape a ciclului de viață al proiectului);
  • finalizarea contractului;
  • finalizarea etapei;
  • finalizarea proiectului.
• finalizare (corespunzător etapelor de execuție și finalizare ale ciclului de viață al proiectului).

De exemplu:

5. Descrierea proceselor de management al portofoliului de proiecte

În cazul în care metodologia de management al portofoliului de proiecte nu a fost implementată, aceasta poate fi suplimentar și la nivelul superior prescris în prezentul regulament deoarece sistemul de management al proiectelor în sine implică în cele din urmă un fel de consolidare a datelor într-un portofoliu de proiecte și, pe baza analizei și raportării asupra portofoliului de proiecte, se iau deciziile de management la nivel tactic. În timpul proiectelor se iau decizii la nivel operațional.

Limitat în principal la următoarele procese de management al portofoliului de proiecte:

• generarea de rapoarte privind starea portofoliului de proiecte;
  • generarea de raportare de sinteză asupra portofoliului de proiecte;
  • generarea de rapoarte privind dinamica implementării proiectului;
  • generarea de prognoze pentru execuția unui portofoliu de proiecte;
  • generarea de rapoarte privind indicatorii portofoliului de proiecte;
  • generarea de rapoarte privind structura portofoliului de proiecte.
• analiza raportarii asupra portofoliului de proiecte;
• managementul schimbării portofoliului de proiecte;
  • finalizarea proiectelor individuale;
  • suspendarea temporară a implementării proiectelor individuale;
  • iniţierea deschiderii de noi proiecte.

6. Documentarea și păstrarea Regulamentelor

Această secțiune definește unitatea structurală responsabilă cu menținerea acestui regulament și locația de depozitare a reglementărilor de management al proiectului.

De exemplu:

O copie de control a acestor Regulamente este stocată în OUUP. Versiunea electronică a prezentului Regulament se află pe Portalul intern al companiei și este disponibilă pentru citire de către toți utilizatorii.

7. Modificări ale Regulamentelor

Această secțiune descrie rolurile celor care pot aduce modificări acestui regulament sau prin intermediul cărora se pot face aceste modificări. De fapt, doar Biroul de Proiect (PMO) are dreptul să ajusteze fizic metodologia corporativă, deoarece el este responsabil de dezvoltare management de proiectîn cadrul companiei. De asemenea, responsabilitățile Biroului de Proiect includ notificarea în timp util a tuturor părților interesate cu privire la modificări. Regulamentul se aprobă prin ordin al directorului general.

8. Distribuirea Regulamentelor

OUUP (Oficiul de Proiect) este responsabil pentru procedura de comunicare a cerințelor prezentului Regulament șefilor diviziilor structurale.

9. Organizarea studierii Regulamentelor

Șefii diviziilor structurale ale companiei sunt responsabili pentru comunicarea cerințelor prezentului Regulament către angajații diviziilor structurale.

Anexe la regulamente

• Anexa 1. Procedura de realizare a procedurilor de lansare a proiectului
• Anexa 2. Ordinul SUBSIDIARY COMPANY SRL
• Anexa 3. Ordinul OJSC „SOCIETATEA-MAMĂ”
• Anexa 4. Ordinul SUBSIDIARY COMPANY LLC
• Anexa 5. Ordin privind implementarea proiectului
• Anexa 6. Ordinul SUBSIDIARY COMPANY SRL
• Anexa 7. Registrul proiectelor ITO SRL „FILIEREA”
• Anexa 8. Ordinul OJSC „SOCIETATEA-MAMĂ”
• Anexa 9. Model de Carta Proiectului
• Anexa 10. Model de carte de proiect (simplificat)
• Anexa 11. Procedura de realizare a procedurilor de planificare a proiectului
• Anexa 12. Ordin de finalizare a proiectului SRL „SUCISIONARĂ”
• Anexa 13. Planul de reper
• Anexa 14. Planul calendaristic mărit
• Anexa 15. Plan calendaristic detaliat
• Anexa 16. Bugetul proiectului
• Anexa 17. Plan de resurse (formular UP-13-1)
• Anexa 17. Plan de resurse (formular UP-13-2)
• Anexa 17. Plan de resurse (formular UP-13-3)
• Anexa 17. Cerințe pentru determinarea tarifului unui angajat
• Anexa 18. Plan de comunicare
• Anexa 19. Plan de management al riscului
• Anexa 20. Orientări privind programarea și contabilitatea implementării efective a planurilor calendaristice
• Anexa 21. Registrul riscurilor
• Anexa 22. Linii directoare pentru managementul riscului
• Anexa 23. Matricea numirilor în roluri de proiect
• Anexa 24. Profiluri de rol
• Anexa 25. Procedura de realizare a proceselor de monitorizare si management
• Anexa 26. Cerere de modificări
• Anexa 27. Registrul cererilor de modificari
• Anexa 28. Raport final
• Anexa 29. Ordin de finalizare a proiectului
• Anexa 30. Registrul șefilor birourilor de proiect/grupurilor de proiect (manageri de proiect)
• Anexa 31. Notă analitică
• Anexa 32. Procedura de finalizare a procedurilor de finalizare a proiectului
• Anexa 33. Conținutul secțiunii „ Suport tehnic» Manuale de utilizare IS

POZIŢIE

despre departamentul de management de proiect

1. Dispoziții generale

1.1. Departamentul de Management al Proiectului al Administrației Așezărilor Urbane Dobryansky (denumit în continuare Departamentul) este o unitate structurală independentă a Administrației Așezărilor Urbane Dobryansky care nu are drepturile unei persoane juridice.

1.2. Departamentul este ghidat în activitățile sale Constituția Federației Ruse, legi federale, decrete prezidențiale Federația Rusă, decrete ale Guvernului Federației Ruse, de reglementare acte juridice Regiunea Perm și regiunea Perm, Carta așezării urbane Dobryansky, deciziile Dumei Așezarea urbană Dobryansky, rezoluțiile și ordinele șefului așezării urbane Dobryansky, precum și prezentele Regulamente.

1.3. Direcția în activitățile sale răspunde în fața șefului așezării urbane, adjunctul șefului așezării urbane pentru economie și finanțe.

1.5. Departamentul își desfășoară activitățile în cooperare cu autoritățile federale ramura executiva, organele executive ale puterii de stat din regiunea Perm, autoritatile locale Dobryansky districtul municipalși așezarea urbană Dobryansky, oficialii acestora, precum și alte organizații și cetățeni.

1.6. Angajații Departamentului care ocupă posturi de serviciu municipal sunt angajații municipali care se supun legislației privind serviciul municipal.

1.7. Departamentul este finanțat din bugetul așezării urbane Dobryansky, alocat pentru întreținerea administrării DPP.

1.8. Departamentul este condus de șeful departamentului.

1.9. Reglementările Departamentului sunt aprobate printr-o rezoluție a șefului așezării urbane Dobryansky.

2. Scopuri și obiective

2.1. Scopul principal al Departamentului este crearea și îmbunătățirea mecanismelor organizatorice și economice management eficient dezvoltarea socio-economică așezare urbană Dobryanski.

2.2. Principalele obiective ale departamentului sunt:

2.2.1. Formarea strategiei așezării urbane Dobryansky, direcțiile principale de dezvoltare socio-economică, mecanismele și formele de implementare a acestora.

2.2.2. Dezvoltarea directiilor principale politica economica, formare ordine generală reglementarea tarifelor în competenţa autorităţilor administrația locală, pe lângă politicile de prețuri și tarife în domeniu locuinte si servicii comunale ;

2.2.3. Organizarea unui sistem de colectare periodică a informațiilor statistice și monitorizarea dezvoltării socio-economice a așezărilor urbane, analiza și prognozarea dezvoltării economice și sfera socială.

3. Funcţiile Departamentului

Principalele funcții ale Departamentului sunt:

3.1. În domeniul formării strategiei de așezare urbană, principalele direcții de dezvoltare socio-economică, mecanisme și forme de implementare a acestora:

3.1.1. Organizarea elaborării unei strategii și a direcțiilor principale de dezvoltare socio-economică a unei așezări urbane pe termen mediu, pregătirea mecanismelor de implementare a acestora, monitorizarea implementării.

3.1.2. Organizarea dezvoltării și evaluarea eficienței implementării pe termen lung și departamental programe vizateîn ceea ce priveşte indicatorii care caracterizează nivelul de realizare a scopurilor stabilite şi îndeplinirea obiectivelor programului ţintă.

3.1.3. Monitorizarea și controlul asupra implementării programelor și proiectelor aprobate în cazurile prevăzute de programe și proiecte;

3.1.4. Întocmirea de informații și note analitice pe baza rezultatelor monitorizării implementării proiecte de investitii, vândut pentru cont bugetar fonduri, depunând o propunere de evaluare a bugetului și eficienta sociala proiecte de investitii.

3.1.5. Întocmirea rapoartelor privind rezultatele și activitățile principale ale așezării urbane Dobryansky și alte documente de planificare.

3.2. În domeniul dezvoltării principalelor direcții de politică economică, formarea unei proceduri generale de reglementare a tarifelor în atribuțiile autorităților locale:

3.2.1. Elaborarea și transmiterea spre aprobare a proiectelor de concepte pentru politica tarifară a așezărilor din competența administrațiilor locale, cu excepția proiectelor de concepte pentru politica tarifară a locuințelor și serviciilor comunale;

3.2.2. Efectuarea lucrărilor de stabilire a principiilor, metodelor și formelor de reglementare municipală a prețurilor și tarifelor la bunuri și servicii, monitorizarea problemelor de reglementare a tarifelor conform listei care se referă prin lege la competența administrațiilor locale, cu excepția politicii de preț și tarif în locuințe. si servicii comunale;

privind reglementarea tarifelor pentru transportul urban de călători;

privind reglementarea prețurilor și tarifelor pentru bunurile și serviciile produse și furnizate de întreprinderile municipale și instituțiile de decontare, cu excepția prețurilor și tarifelor în domeniul locuințelor și serviciilor comunale;

3.2.3. Pregătirea proiectelor de acte juridice municipale ale șefului așezării și Dumei așezării urbane Dobryansky pe probleme stabilirea prețurilorși calculul tarifelor, cu excepția politicilor de prețuri și tarife în locuințe și servicii comunale;

3.2.4 Întocmirea concluziilor, rapoartelor pe baza rezultatelor activităților de control privind aplicarea prețurilor și tarifelor reglementate în conformitate cu legislația în vigoare, privind respectarea de către instituțiile municipale a procedurii de introducere a acestora stabilite prin lege. servicii cu platăși aprobarea (coordonarea) tarifelor pentru acestea.

3.3. Organizarea unui sistem de colectare periodică a informațiilor statistice și monitorizarea dezvoltării socio-economice a așezărilor urbane, analiza și prognozarea dezvoltării economice și sociale.

3.3.1. Organizarea unui sistem de colectare regulată a indicatorilor statistici ai dezvoltării socio-economice a așezărilor urbane.

3.3.2. Analiza și prognozarea dezvoltării economice ținând cont starea actuală industrii economie urbană, tendințele de dezvoltare în regiune.

3.3.3. Organizarea utilizării informațiilor generalizate despre starea economiei în vederea adoptării decizii de management asupra dezvoltării aşezărilor urbane.

3.3.4. Prognoza pe an și dezvoltarea economică pe termen mediu.

3.3.5. Formarea analitice baze de date conform sistemului indicatorilor de dezvoltare socio-economică a aşezărilor urbane.

3.3.6. Dezvoltarea indicatorilor sistem informatic statisticile municipale, asigurând compatibilitatea și interacțiunea acesteia cu alte guverne sisteme informaticeîntr-un singur spațiu informațional al regiunii Perm și al Federației Ruse.

3.3.7. Monitorizarea stării economiei și sferei sociale a orașului, analizarea dinamicii indicatorilor și pregătirea materialelor analitice pe baza rezultatelor monitorizării pentru managementul administrației localității.

3.3.8. Furnizarea de îndrumări metodologice pentru planificare și analiza economica activități întreprinderile municipale:

coordonarea programelor anuale de producție; analiza trimestrială a performanței acestora;

3.4. Pregătirea proiectelor de hotărâri ale Dumei așezării urbane Dobryansky, rezoluții, ordine ale șefului așezării urbane pe probleme de competența Departamentului.

3.5. Alte funcții atribuite prin lege sau Carta așezării urbane administrației așezării urbane și atribuite Departamentului acte juridice aşezare urbană.

4. Drepturile și responsabilitățile Departamentului

4.1. Pentru atingerea scopurilor și obiectivelor sale, Departamentul are dreptul:

4.1.1. Solicitați și primiți în modul prescris de la autoritățile de stat, autoritățile locale, organismele și diviziile administrației unei așezări oraș, persoane fizice și juridice de orice formă organizatorică și juridică, antreprenori individuali desfășurarea activităților pe teritoriul așezării urbane, informații, documente și alte materiale necesare îndeplinirii funcțiilor atribuite Departamentului.

4.1.2. Să elaboreze materiale metodologice și recomandări pe probleme de competența Departamentului.

4.1.3. Participarea la elaborarea proiectelor de acte normative ale așezărilor urbane pe probleme de competența Departamentului.

4.1.4. face propuneri de implicare în elaborarea proiectelor de acte normative ale așezărilor urbane, calcule și alte documente instituţiile municipale, organizații și instituții științifice, economice, sociologice și de altă natură, oameni de știință și specialiști individuali pe bază de contract.

4.1.5. Face propuneri șefului așezării urbane pe probleme de competența Direcției.

4.1.6. Elaborați propuneri de planuri și programe adoptate de organismele guvernamentale federale, organismele guvernamentale ale teritoriului Perm și care afectează interesele așezărilor urbane, în măsura în care acestea intră în competența Departamentului.

4.1.7. Realizarea altor actiuni prevazute de legislatia in vigoare.

4.2. Pentru a îndeplini sarcinile și funcțiile care îi sunt atribuite, Departamentul este obligat să acționeze în interesul așezării urbane Dobryansky și să fie ghidat de legislația în vigoare.

5. Manual

5.1 . Departamentul este condus de șeful departamentului.

Numirea în funcția și demiterea șefului departamentului de management de proiect se fac de către șeful așezării în acord cu șeful adjunct al așezării urbane Dobryansky pentru economie și finanțe.

Aplicarea masurilor disciplinare si a stimulentelor materiale, misiunile in deplasari de afaceri si vacante se efectueaza de catre conducatorul decontului.

Numirea și demiterea angajaților Departamentului se fac de către șeful așezării, la propunerea șefului Departamentului, în acord cu șeful adjunct al așezării urbane Dobryansky pentru economie și finanțe.

5.2. Poziția șefului departamentului, în conformitate cu Registrul funcțiilor municipale și al funcțiilor municipale ale serviciului municipal din așezarea urbană Dobryansky, aparține grupului de funcții principale ale serviciului municipal.

În funcția de șef al departamentului este numită o persoană cu studii superioare învăţământul profesional specializarea în Stat şi administrația municipală, specialități în economie și management, experiență în serviciul municipal ( serviciu public) cel puțin doi ani sau experiență de muncă în specialitate de cel puțin trei ani;

Șeful departamentului trebuie să știe:

Cunoașterea Constituției Federației Ruse, a legilor constituționale federale, a legilor federale și altele juridic de reglementare actele Federației Ruse, Carta teritoriului Perm, legi și alte acte juridice de reglementare ale teritoriului Perm, Carta așezării urbane Dobryansky și alte acte juridice de reglementare ale așezării urbane Dobryansky în legătură cu execuția responsabilități de serviciu; organizarea puterii de stat și a autoguvernării locale în Federația Rusă și regiune; Procedura de pregătire a proiectelor de decizii ale Dumei așezării urbane Dobryansky, acte juridice ale șefului așezării urbane Dobryansky, bazele muncii de birou, sistemul organizarea controlului pentru executarea documentelor și instrucțiunilor, procedura de lucru cu informațiile oficiale și alte procese (proceduri) administrative în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale; cunoaşterea regulilor organizaţiei proces bugetar; cunoașterea Codului bugetar al Federației Ruse

Șeful departamentului trebuie să aibă următoarele abilități și experiență:

Experienţă activitate profesionalăîn domeniul guvernării și (sau) administrația municipală, suport de documentare, în alte domenii ale activităților de management; Abilitati organizatorice, abilitati manageriale si analitice; Abilități în planificarea activităților și întocmirea rapoartelor stabilite; Abilități de lucru cu documente oficiale și de organizare a controlului asupra executării documentelor și instrucțiunilor; înregistrarea documentelor în conformitate cu cerințele stabilite, implementarea activităților organizatorice și de control pentru a asigura executarea la timp, de înaltă calitate a documentelor și instrucțiunilor; Abilități de lucru cu echipamente de birou și un computer personal la nivel utilizator încrezător(cunoașterea programelor de bază de birou Microsoft Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, programe specializate)

5.3. Șef departament:

5.3.1 Poartă responsabilitatea personală pentru neîndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite Departamentului;

5.3.2. Asigură executarea la timp și de înaltă calitate de către departament a sarcinilor sale zilnice în strictă conformitate cu rezoluția aprobată;

5.3.3. Întocmește informații, note analitice privind rezultatele monitorizării implementării proiectelor de investiții implementate pe cheltuiala fondurilor bugetare, înaintează propuneri de evaluare a eficienței bugetare și sociale a proiectelor de investiții spre luare în considerare de către primarul orașului;

5.3.4. Elaborează o strategie și direcții principale pentru dezvoltarea socio-economică a unei așezări urbane pe termen mediu, pregătește mecanisme de implementare a acestora și monitorizarea implementării;

5.3.5. Participă la pregătirea dezvoltării, formării și implementării programelor țintite și direcționate pentru așezarea urbană Dobryansky;

5.3.6. Monitorizarea implementării programelor țintă pe termen lung și departamentale și evaluarea eficacității în ceea ce privește indicatorii care caracterizează nivelul de realizare a obiectivelor stabilite și îndeplinirea obiectivelor programului țintă;

5.3.7. Menține un registru al programelor țintă municipale (MTP) adoptate, înregistrări ale implementării acestora, inclusiv evaluarea eficienței implementării lor. Reprezintă management financiar către administrația orașului o listă a MSP-urilor propuși pentru finanțare pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare.

5.3.8. Supune, în modul prescris, spre examinare de către adjunctul șefului decontării pentru economie și finanțe, precum și pe instrucțiunile acestuia, spre examinare de către Duma de soluționare, proiecte de acte juridice ale soluționării pe probleme de competența Departamentului;

5.3.9. Organizează monitorizarea stării economiei și sferei sociale a orașului, analizează dinamica indicatorilor și întocmește material analitic pe baza rezultatelor monitorizării pentru managementul administrației orașului;

5.3.10. Oferă instrucțiuni privind activitățile Departamentului, obligatorii pentru executarea de către specialiștii Departamentului;

5.3.11. Se dezvoltă fișele postului specialiști, definește competențe, distribuie competențe, promovează îmbunătățirea calificărilor acestora;

5.3.12. Prelucrează și furnizează rapoarte și alte documente oficialilor cu autoritatea corespunzătoare în timp util și complet.

6. Responsabilitate

6.1. Șeful și specialiștii Departamentului poartă responsabilitatea personală, în conformitate cu legislația în vigoare, în limita atribuțiilor lor oficiale, pentru îndeplinirea în timp util sau de proasta calitate a funcțiilor atribuite Departamentului, acțiuni (inacțiune) care conduc la încălcarea drepturilor și legitime. interesele cetăţenilor, dezvăluirea informații confidențiale care au devenit cunoscuți în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, secrete de stat, nerespectarea interdicțiilor și restricțiilor legate de serviciul municipal.

6.2. Șeful și angajații Departamentului sunt responsabili în conformitate cu Legea federală din 01.01.2001 N 273-FZ „Cu privire la combaterea corupției” pentru neîndeplinirea obligației de a sesiza reprezentantul angajatorului (angajatorului), procuraturii și alții agentii guvernamentale despre toate cazurile în care orice persoană le-a contactat în scopul de a le determina să comită infracțiuni de corupție.

7. Relații și conexiuni

Departamentul, în desfășurarea activităților sale de implementare a funcțiilor care îi sunt atribuite, interacționează cu autoritățile executive federale, autoritățile executive ale Teritoriului Perm, organismele guvernamentale locale ale lui Dobryansky districtul municipal, oficiali și alții diviziuni structurale Așezarea urbană Dobryansky, precum și alte organizații și cetățeni.