Felicitări de ziua lucrătorilor de birou. Ziua Internațională a Secretarului (Ziua lucrătorilor administrativi profesioniști). Cum a apărut profesia de secretar?

O secretară lucrează mult într-o zi de lucru, ceea ce este aproape de neobservat, dar când încetează să o facă, imediat apar întrebări și probleme. Vacanța noastră profesională este dedicată unor astfel de specialiști de neînlocuit.

Poveste

Primul care a prezentat ideea de a face Ziua Secretarului o sărbătoare a fost publicistul american Harry Kleumphus. În America, din 1952, au început să sărbătorească această sărbătoare pentru a aprecia munca tuturor secretarilor. De-a lungul timpului, alte țări au început să felicite și să onoreze specialiștii. Astfel, această zi a devenit o sărbătoare internațională.

În Rusia, Ziua Secretarului este sărbătorită din 2005 la inițiativa secretarilor orașului și a revistei „Secretar”. De regulă, sărbătoarea nu consta într-o zi, ci într-o săptămână de secretare. De-a lungul istoriei existenței sale, sărbătoarea a fost redenumită de mai multe ori în săptămâna lucrătorilor de secretariat, precum și în săptămâna lucrătorilor administrativi. Numele de familie este mai relevant. A prins rădăcini în societatea modernă.

Angajații administrativi includ:

• asistenți executivi;
• directori de birouri;
• administratori;
• ofițeri de personal;
• funcţionarii.

Secretarii, care lucrează în fiecare zi alături de șeful lor, cunosc toate nuanțele activităților lor, ajută adesea să ia decizii importante și, uneori, le iau independent. Succesul afacerii depinde de munca coordonată în mod corespunzător, de o primire călduroasă a oaspeților de onoare și de lucrări bine executate.

Pentru munca eficienta Secretarul trebuie să aibă următoarele calități:

• date externe bune;
• atentie;
• simțul umorului;
• receptivitate;
• alfabetizare;
• capacitatea de a trece rapid de la un tip de activitate la altul.

Traditii

De Ziua Lucrătorilor Administrativi, secretarele primesc felicitări de la superiori și colegi, prieteni și cunoscuți. Înșiși lucrătorii administrativi se felicită verbal atunci când se întâlnesc, iar dacă acest lucru nu este posibil, atunci rețelele sociale iar prin e-mail, trimițând diverse poze tematice și demotivatoare.

De-a lungul anilor de sărbătoare, tradițiile s-au dezvoltat. De exemplu, în Germania, o secretară în ziua sa profesională poate tăia o bucată din cravata șefului său. În Anglia, regizorul își invită secretara acasă la o cină. În Rusia, se obișnuiește să se ofere secretarilor buchete de flori și dulciuri.

În ziua vacanței, conducerea încearcă să dea mai puțină muncă secretarilor adjuncți, demonstrând astfel respectul față de ei.

În acest articol vom vorbi despre următoarea dată calendaristică la care vă puteți adresa dorințe cu o mare probabilitate de îndeplinire a acestora.

Aceasta este „întâlnirea celor trei ani douăzeci” 20 martie 2020- un număr care conține trei cifre „20” și în care ziua este egală cu noaptea, iar iarna astronomică face loc primăverii astronomice (evenimentul se numește Echinocțiu fericit de primăvară).

Tehnologia de a face urări în Ziua Echinocțiului de primăvară, 20 martie 2020, este extrem de simplă.

Ar trebui să-ți încrucișezi degetele(unind astfel intersecția ecuatorului ceresc cu ecliptica care are loc în această zi) și spune-ți mental dorința.

Există două momente în timp în care îți poți pune dorințe. Primul moment este cât mai aproape posibil de ora exactă a echinocțiului de primăvară, care are loc pe 20 martie 2020 la 6:50 „ora Moscovei”. Și al doilea punct - la 20 ore 20 minute 20 secunde ora locală.

Adică, cum și la ce oră să vă puneți o dorință la „data de trei douăzeci de ani” 20.03.2020:
... încrucișează-ți degetele și spune o dorință...
1. Cât mai aproape de momentul exact al echinocțiului de primăvară (06:50 ora Moscovei).
2. La 20 ore 20 minute 20 secunde (ora locală).

Pe 18 martie 2020, pe site-ul oficial al Eurovision Song Contest a apărut un mesaj despre anularea evenimentului din acest an.

Vă spunem noi de ce a fost anulat Eurovision Song Contest 2020 - motivele pentru care evenimentul nu a fost mutat la o dată ulterioară, nu s-a desfășurat fără spectatori sau de la distanță.

De ce a fost anulat Eurovision 2020:

Motivul anulării evenimentului de muzică populară a fost incertitudinea cauzată de răspândirea unei infecții virale în Europa numită COVID-19 (coronavirus).

De ce data Eurovision 2020 nu a fost amânată pentru o dată ulterioară:

Organizatorii au postat o declarație pe site-ul oficial al competiției, în care au spus că au luat în considerare diverse opțiuni alternative organizarea unui concurs. Aceasta include opțiunea de a organiza competiția fără spectatori sau de a muta data la o oră ulterioară, după ce răspândirea infecției s-a diminuat.

Transferul a fost însă complicat de faptul că Situația epidemiologică din Europa este extrem de incertăși nu este clar când totul va reveni la normal. Dacă este posibil să se organizeze un concurs, de exemplu, la sfârșitul anului 2020, câștigătorul va avea foarte puțin timp să se pregătească pentru organizarea următorului eveniment(care este programată să aibă loc în mai 2021).

Anterior, Eurovision Song Contest 2020 era planificat să aibă loc în a doua săptămână completă a lunii mai: între 15 și 16 mai 2020.

De ce Eurovision 2020 nu a avut loc fără spectatori sau de la distanță:

În prezent restricții în Țările de Jos numărul de persoane care pot participa simultan la evenimente publice nu permite ca Eurovision să se desfășoare nici măcar în formatul „fără spectatori”.

În ceea ce privește formatul „la distanță”, în acest caz organizatorii nu va putea oferi tuturor participanților aceleași oportunități de a-și demonstra talentul, ceea ce este contrar valorilor și tradițiilor organizației.

Unde va avea loc Eurovision 2021, în ce componență:

Probabil să găzduiască Concursul de cântece populare de anul viitor Rotterdam (al doilea oraș ca mărime din Țările de Jos) va rămâne după capitala Amsterdam).

Decizia va fi luată ulterior de organizatorii competiției și de conducerea Olandei.

De asemenea, nu a fost încă decis dacă participanții selectați vor putea interpreta melodiile trimise anul viitor sau dacă vor trebui să compună noi compoziții. Să vă reamintim că anul acesta trebuia să reprezinte Rusia la Eurovision 2020 grupul „Little Big” cu compoziția „UNO”.

Care este esența campaniei Earth Hour 2020:

Anual în ultima sâmbătă a lunii martie acțiuni de mediu se desfășoară în întreaga lume” Ora Pământului„, organizat de World Wildlife Fund (WWF).

Sensul acțiunii este în încetarea voluntară a consumului energie electrica timp de o oră. Astfel, societatea realizează importanța luării de măsuri pentru reducerea impactului negativ al activității umane asupra mediului.

Această idee grozavă a fost implementată pentru prima dată în Sydney, Australia, în 2007. Apoi, aproximativ două milioane de locuitori ai metropolei au luat parte la acțiune, iar economiile de energie s-au ridicat la aproximativ 10%.

Inspirați de exemplu, tot mai multe orașe au început să se alăture campaniei Ora Pământului în fiecare an. Este de așteptat ca în 2020, locuitorii a peste 7 mii de așezări de pe planeta noastră (mai mult de 2 miliarde de oameni) să ia parte la o întrerupere voluntară a energiei electrice timp de 1 oră. Desigur, printre țările care participă la acțiune se numără și Rusia.

La ce dată și oră are loc campania Ora Pământului 2020:

După cum am scris mai sus, evenimentul are loc anual în ultima sâmbătă a lunii martie, cu excepția acelor ani în care ultima sâmbătă din martie precede Paștele.

Ora Pământului din acest an este programată sâmbătă. 28 martie 2020. Promoția va începe la ora locală 20:30 și va dura o oră, până la ora 21:30.

Adică, campania Earth Hour 2020 - la ce dată are loc și la ce oră:
* Data: 28 martie 2020
* de la 20:30 la 21:30 ora locală.

America este locul de naștere al nenumăratelor sărbători. În urmă cu mai bine de jumătate de secol, au inclus o astfel de sărbătoare precum Ziua Secretarului, care este sărbătorită în ultima săptămână completă a lunii aprilie, miercuri.

Inițiativa Americii a fost preluată și de reprezentanții afacerilor din Europa și chiar au stabilit obiceiuri care permit secretarelor să facă lucruri destul de ciudate în această zi. În Germania, de exemplu, de Ziua Internațională a Secretarului, un secretar își poate tăia cravata șefului, iar în Anglia, doar în această zi un șef își poate invita secretara la o cină festivă. Ce au făcut secretarele pentru a merita un asemenea tratament? Și faptul că rutina de lucru a șefului, fluxul de documente în organizație, protocolul de recepție și întâlniri de afaceri. Această sărbătoare este sărbătorită nu numai de secretare, ci și de alți angajați de birou ale căror activități sunt legate de organizarea spațiului de lucru. Aceștia sunt directori de birou, asistenți, asistenți manageri și lucrători de birou.

Secretarul nu este o treabă ușoară.
Știi mereu despre o grămadă de lucruri de făcut.
Felicitări de Ziua Internațională
Toți curajoși secretari de afaceri.

Lasă munca să aducă bucurie
Și succesul te însoțește în afaceri.
Nu lăsa apelurile să te deranjeze
Și noroc, chiar și în lucruri mărunte.

Lasă-ți casa să fie îmbrăcată cu confort,
Râsetele răsunătoare ale celor dragi și ale rudelor.
Fie ca norocul să strălucească mai tare decât soarele
Și fiecare moment va fi fericit.

Vreau să te felicit
Astăzi este ziua fericită a secretarului.
Această sărbătoare internațională
Zburând în jurul planetei astăzi.

Esti eleganta si stricta
Și telefonul este mereu în mâinile tale.
Și fiecare șef și șef știe
Că vei rezolva orice problemă.

vreau sa-ti doresc
Noroc, bucurie în soartă,
Oferă zâmbete în dreapta, în stânga
Și fii regina adoptată.

Felicitări de Ziua Internațională a Secretarului și vă doresc sincer să știți mereu ce este unde și cum să răspundeți cui. Lasă orice grămadă de lucruri din munca ta să se rezolve ușor de la sine, lasă evenimente luminoase, vesele și minunate să se întâmple mereu în viață. imi doresc si eu nivel superiorși stil, frumusețe magnifică și profesionalism!

Lasă șeful să plece undeva mai des,
Nu vă lăsați capul să se învârtească de la vizitatori.
Apeluri mai puțin frecvente, loc mai cald și mai fiabil.
Da, apropo, bonusul este de două ori pe lună.
Mai puțină muncă, astfel încât să aveți suficient timp
Lustruiți activ și cu succes manichiura.
În toate problemele, trebuie să fii calm și fără grabă,
Cu toate acestea, este timp să le refacem pe toate.
Ai nervi puternici, ai nevoie de ei!
Seful are un suflet rusesc si generos!
Mult succes in demersurile tale, sunt importante!

Cine îi va aminti șefului
Despre toate treburile lui?
Secretara este un angajat important,
Nu va uita nimic.
Astăzi vă felicităm
În lumea tuturor secretarelor,
Le dorim sănătate
Forță și multe idei,
Lasă-i să lucreze cu conștiință
Nu obosiți niciodată
Și șefii sunt pentru asta
Lasă-i să le dea bonusuri!

Secretara este un angajat important,
Trebuie să știe multe
Îl va ajuta pe șeful
Pentru a gestiona totul în lume,
La multi ani de Ziua Secretarului
Suntem personal valoros acum,
Ziua lor este încărcată și programată
Minute la fiecare oră
Le dorim secretarelor
Nu uita de tot
La o muncă importantă
Le-a adus doar succes!

Ne grăbim să vă felicităm
La mulți ani de Ziua Secretarului,
Prezentarea recepției
Nu putem trăi fără tine.

Întotdeauna în formă excelentă
Suntem mândri de tine
Autoritățile sunt în spatele tău
În spatele unui zid de piatră.

Lăsați întotdeauna ciocolata
Se află în biroul tău
Dragoste, noroc, fericire
Vă dorim.

La mulți ani de Ziua Internațională a Secretarului
Eu personal te felicit astăzi,
Numai tu poți face asta, oferind căldură,
Lucrează toată ziua fără să obosești.

Îți doresc zile luminoase în destinul tău,
Succes în viața personală și în carieră,
Fie ca fericirea să-ți zâmbească
Și deschide ușa către o viață strălucitoare!

Secretara este aproape un magician,
Face o mulțime de lucruri;
Și întotdeauna face lucrurile
La ce mi-am dorit.

Claritatea gândirii și a mișcării -
Semnul fidel al secretarului,
Și fără acest moment
Nu există cum să se întâmple asta.

Așa că în viață și în muncă
Oamenii nu ar trebui să-și piardă strânsoarea,
Urmăriți întotdeauna sănătatea
Fii atent la ei.

Fii vesel in viata -
Nu merge degeaba;
Fie ca tu să ai o carieră de succes
Aștept mereu pe secretară.

Nu numai cafea, ceai,
Vorbește la telefon
Orice secretar o poate face -
Munca lor este uneori dificilă.

Sunt ca mâna ta dreaptă
Condu de departe
Și toată lumea știe întotdeauna despre toată lumea
(Găsirea unor astfel de oameni este un mare succes).

Astăzi este vacanța de secretariat
Vă dorim completări regale
Atât la locul de muncă, cât și în familie:
În sănătate, bani și minte,

Mai amabil decât șeful, echipa,
Pentru a avea un motiv de muncă.
Și fie ca munca ta deseori grea
Va fi evaluat de cea mai strictă instanță.
Cod BB de inserat în forum:
http://site/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg

Succesul unui lider de companie este alcătuit din mai mulți factori - spirit antreprenorial, un loc de muncă confortabil și o secretară eficientă. Primii doi factori pot fi în continuare excluși, dar cu siguranță nu vă puteți lipsi de un asistent inteligent. Secretara efectuează număr mare funcții, ceea ce facilitează foarte mult munca șefului său. Profesia necesită rezistență maximă la stres și un zâmbet frumos. Prin urmare, această specialitate este adesea aleasă de femei. În fiecare an, angajații biroului primesc felicitări pentru vacanța lor profesională. Ziua Internațională a Secretarului este sărbătorită miercuri în ultima săptămână completă a lunii aprilie.

Formarea sărbătorii

Introducerea unei astfel de sărbători a fost propusă de jurnalistul din New York City Harry Klemfuss. Secretarii și-au sărbătorit prima dată ziua în 1952. Denumirea oficială este Ziua Muncitorilor Administrativi Profesionişti. Cele șapte zile ale săptămânii în care cade data se numesc Săptămâna lucrătorilor administrativi. În Statele Unite, sărbătorirea acestor date a devenit deja o bună tradiție.

În 1952, Săptămâna Muncitorilor din Administrație a căzut în iulie. La acea vreme se numea Săptămâna Secretarilor Naționali. Miercuri a fost Ziua Secretarului Naţional.

Ceva mai târziu, în 1955, Săptămâna Secretarilor a fost mutată în aprilie, lăsând același nume. Abia în 1981, numele s-a schimbat în Săptămâna lucrătorilor din secretariat. În 2000, s-au făcut noi ajustări și au fost redenumite Săptămâna lucrătorilor administrativi. Printre eroii ocaziei, data se numește pur și simplu Ziua angajaților de birou.

A cui este aceasta sărbătoare?

În zilele noastre, Ziua Secretarului este sărbătorită nu numai de asistenții executivi. Aceasta este o sărbătoare pentru toți angajații de birou - directori de birou, asistenți, asistenți, stenografi, funcționari, asistenți directori și șefi de întreprinderi.

Trebuie spus că profesia de secretar este populară. Este inclus în TOP-ul celor mai căutate specialități din lume. Aceștia sunt oameni care sunt implicați nu numai în preluarea apelurilor și planificarea timpului de lucru al managerului. Aceștia sunt profesioniști cu înaltă calificare, cu o vastă experiență. De ei depinde adesea munca de succes a întregii companii.

Săptămână personalul administrativ- nu doar o vacanță. Acesta este înregistrat oficial marcă comercială. Aparține Asociației Internaționale a Ofițerilor Administrativi.

Multe companii au propriile lor tradiții de sărbătoare. Sunt organizate bufete și banchete în cinstea colegilor. Se aud felicitări și se oferă cadouri. Mulți manageri acordă bonusuri în cinstea sărbătorii și încearcă să pună mai puțină sarcină de muncă asistenților lor. Cel mai simplu mod este să te decizi asupra alegerii cadoului. Acesta ar putea fi un stilou sau un blocnotes frumos sau un alt lucru util care va fi util la serviciu.

Deoarece sărbătoarea este internațională, este sărbătorită în toată lumea. Dar datele sărbătorii sunt diferite. Deci, în Australia este prima săptămână a lunii mai, în Pakistan este a treia miercuri din aprilie. Ziua Secretarului Naţional în Rusia este programată pentru a treia vineri a lunii septembrie.

Să adăugăm asta Ziua Secretarului în Rusia Sărbătorită anual în a treia vineri a lunii septembrie.

Până de curând, nu a existat o zi profesională pentru secretare. Cu toate acestea, având în vedere importanța acestei profesii, această situație a fost corectată în 2005. În cele din urmă, a fost stabilită Ziua Secretarului. 2018 va fi o nouă confirmare a importanței lucrătorilor de birou.

Cum a apărut profesia de secretar?

Denumirea profesiei provine de la cuvântul „secret”. În cele mai vechi timpuri, toate secretele erau păstrate de persoane speciale de încredere numite secretare. La început, numai bărbații aveau secrete. Ei au slujit regalitatea și membrii de rang înalt ai societății. Astfel de persoane, de regulă, au avut o influență enormă. Importanța funcției lor este indicată de titlurile lor oficiale: general sau secretar de stat.

Odată cu inventarea primei mașini de scris, reprezentanți ai jumătății bune a umanității au început să fie angajați ca secretari. Femeile erau mai bune la dactilografiere. Asistenții de secretariat erau deosebit de populari. La începutul secolului trecut, aproape doar femei erau în acest serviciu.

Când exact a apărut această profesie în lume este acum greu de stabilit. În ceea ce privește țara noastră, perioada domniei primului împărat al Rusiei poate fi considerată momentul în care a fost creată funcția de secretar. Atunci Petru cel Mare a emis un decret privind reducerea documentelor.

Trebuie menționat că și înainte de aceasta, a existat o poziție în statul rus care implica înregistrări documentare. Indicii de activitate de secretariat au apărut la sfârșitul secolului al XV-lea.

Pe vremea lui Petru cel Mare a fost stabilit gradul de secretar. Le-au fost prezentate o întreagă gamă de cerințe. Din 1840 pe toate mari intreprinderi Existau deja secretari în Rusia. După ceva timp, alte întreprinderi le-au achiziționat.

Primele cursuri de secretariat au apărut în 1868 la Harkov. Trebuie remarcat faptul că în acest sens, Rusia a fost un pionier. În alte țări, cursuri similare au apărut ulterior.

În plus, au apărut reviste de specialitate pentru secretare. În 1884 erau deja 8. În același timp, odată cu dezvoltarea industriei, au apărut numeroase cursuri de perfecționare pentru secretare.

Zorii activității de secretariat au avut loc în anii douăzeci ai secolului trecut. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că această perioadă nu a durat mult. În curând, secretarele au fost echivalate cu dactilografele și băieții de livrare. Câteva decenii mai târziu, această profesie a încetat să mai fie deloc prestigioasă. La sfârșitul secolului al XX-lea, importanța activității de secretariat a fost din nou amintită. Adevărat, noile tendințe au venit în mare parte din Occident.

La ce data este sarbatoarea?

Reprezentanții acestei profesii din multe orașe au venit cu inițiativa de a crea o zi profesionistă a secretarului Federația Rusă. Conducerea țării a reacționat cu înțelegere la o astfel de inițiativă și a fost instituită Ziua Secretarului. Data sărbătoririi sale a fost stabilită ca a treia vineri din septembrie. Anul acesta va fi 21.09.18.

Astăzi, o astfel de poziție există nu numai în întreprinderile mari. Secretarii se găsesc acum în majoritatea organizațiilor și companiilor. De foarte multe ori imaginea companiei, și chiar promovarea de succes pe piață, depinde de ele. Secretarele cu experiență sunt mâna dreaptă a conducerii oricărei întreprinderi sau organizații. De ei depind informațiile care sunt luate în considerare de șefii de companii și firme. Secretarii sunt obligati:

• bun venit oaspeti:
• lucrul cu documentație;
• negociaza telefonic;
• oferiți condiții confortabile atunci când întâlniți vizitatorii (servirea băuturilor etc.).

Trebuie remarcat faptul că există zile profesionale similare în multe țări. De exemplu, în America, șapte zile sunt dedicate lucrătorilor de birou. De obicei, aceasta este ultima săptămână a lunii aprilie. Ziua dedicată secretarelor este sărbătorită în ultima miercuri a lunii aprilie. Această zi din 1952 a căpătat statutul de sărbătoare internațională.

Esența muncii de secretară azi

Munca de secretară este destul de importantă în vremea noastră. Prin el trec o mulțime de hârtii și documente. Adesea munca implică un computer. În timpul zilei trebuie să rezolvi multe probleme. De foarte multe ori această lucrare este invizibilă, dar foarte necesară.

Profesionalismul unei secretare constă în răbdare și capacitatea de a găsi limbaj comun cu orice vizitator. Secretarul este chipul oricărei companii. Prima impresie, rezultatul negocierilor și în cele din urmă succesul întregii echipe a organizației sau întreprinderii depind de comportamentul acestuia. El trebuie să fie constant stăpân pe sine și să poată primi cu căldură orice vizitator.

Astăzi pentru munca de succes secretarului îi lipsește erudiția obișnuită. Secretara trebuie să cunoască fluent abilități de calculator, munca de birou și, uneori, să cunoască limbi străine. De asemenea, trebuie să fie sociabil și să posede abilități psihologice.

În plus, secretarul trebuie să înțeleagă detaliile și specificul întreprinderii, să cunoască aspectele fundamentale ale producției și activităților organizației sale.

Atribuțiile secretarului includ, de asemenea, furnizarea de papetărie și alte materiale pentru întâlniri, negocieri și diverse întâlniri. Adesea, activitățile întregului birou depind de asta.

Secretarul trebuie să țină evidența tuturor numerelor de telefon și a altor informații de contact ale managerilor și angajaților altor întreprinderi și organizații.

Pentru a menține imaginea organizației, secretarul trebuie să aibă o cultură a comunicării, să aibă un discurs competent și să fie tact și delicat.

În fiecare an, cerințele pentru un manager de birou cresc constant. Astăzi, o secretară profesionistă are adesea studii superioare.

Avantajele și dezavantajele profesiei

Avantajele de a fi secretară includ:

• cel mai larg cerc de contacte;
• capacitatea de a organiza oamenii;
• lipsa muncii fizice;
• posibilitatea de a combina execuţia atributii oficiale cu studii.

Dezavantajele unei secretare includ:

• program neregulat de lucru;
• nevoia de a fi mereu în formă și de a arăta grozav, indiferent de starea ta de spirit sau de alte circumstanțe;
• incapacitatea de a se îmbolnăvi și de a întârzia des.

Evenimente

De Ziua Secretarului, se aud felicitări de la șefii de întreprinderi și organizații către asistenții acestora. Pentru merite speciale, se pot acorda bonusuri, cadouri valoroase și alte stimulente. Majoritatea managerilor își prețuiesc secretarele și, prin urmare, creează cele mai favorabile condiții pentru restul personalului de birou. Petreceri și banchete corporative sunt adesea organizate în cinstea lor.