Licitații pentru proiecte corporative. Licitații pentru proiecte corporative 1c contabilitate 8.3 retail

Scurtă descriere:
Este necesar să se finalizeze RMK în 1c: Retail cu intervenție minimă în configurație și cu ergonomie maximă.

Descrierea software-ului și a structurii:
Configurație: 1c:Retail 2.2 (2.2.7.39)
Modul de compatibilitate: Versiunea 8.3.10
Platformă: 1C:Enterprise 8.3 (8.3.11.2924).
RIB pentru 15 chioșcuri (magazine) și o bază centrală
Chioșcurile nu au o tastatură completă (doar tastatură numerică și mouse)

Sarcini:
1. Când faceți clic pe butonul „Colectare”, utilizatorul va afișa un formular cu butoanele „Colectare”, „Salariu”, „Alte scopuri”.
Apoi rezultatul apăsării butonului este înregistrat în câmpul „comentarii” al crestăturii generate.
2. Adăugați butonul „Comandă” la RMK. Făcând clic pe butonul de comandă, va fi afișat un formular cu sortimentul (conform matricei sortimentului) și cantitatea recomandată calculată automat, precum și o coloană separată „La comandă”, în care utilizatorul însuși indică ce cantitate să comandă . În continuare, trebuie să solicitați confirmarea utilizatorului despre comandă, afișând articole diferite de zero „la comandă” și, după confirmare, să creați comenzi (fie către furnizor, fie pentru mișcare - fiecare articol are propria sa sursă de garanție).
2.1. Reguli:
a) calculul automat al necesității de a forma din:
- statistici de vânzări ajustate pentru zilele cu soldul stocului zero
- soldul mărfurilor în depozit
b) Prețurile pentru comandă trebuie luate de la cea mai recentă chitanță
c) Sursa garanției comenzii trebuie să fie obținută de la ultima sursă (dacă mărfurile au ajuns mai devreme prin transfer, atunci comanda trebuie făcută pentru transfer)
d) La recrearea unei comenzi, comenzile negarantate anterior trebuie luate în considerare și afișate utilizatorului.

Cerințe suplimentare:
1. Toate cele de mai sus trebuie făcute astfel încât, atunci când se fac modificări ale algoritmilor de calcul, să nu fie necesară actualizarea fiecărei baze de date separat (nu se ia în considerare implementarea inițială). Notă: Din câte știu, modul de compatibilitate utilizat nu acceptă extensii.
2. Toate cele de mai sus trebuie făcute astfel încât interfața și principiul de funcționare să fie cât mai clare posibil pentru un utilizator care este puțin familiarizat cu 1C.

În această colecție de videoclipuri voi încerca să creez un tutorial cu adevărat simplu și ușor de înțeles pentru începătorii în stăpânirea programului. Fiecare lecție video va acoperi un subiect specific: de la introducerea inițială la program până la depunerea rapoartelor fiscale.

Apropo! Specialiștii noștri au muncit din greu pentru a scrie cantitate mare instrucțiuni pas cu pas conform programului 1C Contabilitate - .

Probabil că voi începe cu experiență personalăși vă voi oferi câteva sfaturi despre cum să învățați rapid programul și să nu vă pierdeți în el.

Este întotdeauna înfricoșător să începi să lucrezi imediat cu date reale ale companiei într-o bază de date reală. Și această teamă are o bază - apăsarea câtorva butoane suplimentare poate duce la distrugerea datelor timp de mulți ani, la anularea zilelor libere pentru următoarea lună sau două. Da, iar nervii nu sunt inutili.

O bază de date goală obișnuită de contabilitate 1C vă va ajuta să depășiți frica și să deveniți mai încrezător în sine (cu privire la cum să o creați). Înainte de a lucra în „baza de date live 1C”, un începător trebuie pur și simplu să treacă prin toate operațiunile de la A la Z: configurați programul, creați noua organizare, creează contrapartide, conturi, vânzări, calculează costuri, închide luna, întocmește rapoarte etc.

Vei întâmpina multe probleme, în cursul cărora vei începe să rezolvi intelege programul. Cel mai important lucru este că veți înțelege relația completă dintre a face clic pe „un fel de bifă” și rezultatul raportării. Dar când faceți clic pe „acest bifă” la începutul trimestrului, atunci, desigur, nu vă veți aminti despre asta la sfârșitul trimestrului. ( Desigur, o descriere a tuturor parametrilor programului este în literatură, dar ce fel de compatriot citește instrucțiunile? 🙂)

Dacă ați finalizat deja un astfel de „curs de luptători tineri”, atunci nu vă ștergeți baza de antrenament, ci păstrați-o întotdeauna la îndemână. Puteți construi oricând un exemplu de testare și puteți verifica cum se comportă programul într-un anumit caz.

Poate fi foarte util să creezi o copie a bazei de date de lucru și să te antrenezi pe ea. Crede-mă, mulți Contabili cu chiar și 20 de ani de experiență în tratarea 1C efectuează experimente pe baze de testare înainte de proceduri importante.

Videoclipuri și articole despre 1C

Neapărat abonați-vă la canalul nostru de pe Youtube , lansăm în mod regulat videoclipuri noi!

Video playlist tutorial pe YouTube, unde cele mai populare operațiuni din 1C Accounting sunt analizate secvenţial:

Dacă nu puteți vizualiza videoclipuri, citiți articolele noastre online.

„1C: Retail” este o soluție universală pentru gestionarea comerțului cu amănuntul. Automatizează complet toate procesele principale de afaceri atât ale unui magazin individual, cât și ale unuia mare rețeaua de vânzare cu amănuntul. Vă permite să vă organizați management eficient vânzări și achiziții, inventar și depozit, personal magazin, sortiment și prețuri, promoții de marketing și sisteme de loialitate. Automatizează locul de muncă al casieriei. Oferă generarea promptă de rapoarte pentru monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță ai punctelor de vânzare cu amănuntul.

Acceptă cerințele 54-FZ (formatele de date fiscale 1.05 și 1.1, cu condiția ca formatul să fie acceptat casa de marcat), lucrează cu echipamente de retail conectate, integrate cu sisteme guvernamentale contabilitatea circulației mărfurilor: EGAIS, „Mercur”, „Semn cinstit”.

Personalizat individual pentru sarcinile din orice domeniu cu amănuntul. Poate fi utilizat independent, inclusiv ca program de casă de marcat, sau împreună cu alte soluții 1C: „1C: Managementul comerțului 8”, „1C: Administrarea companiei noastre”, „1C: Contabilitate 8”, serviciu cloud „1C: Casă de marcat ".

Caracteristici cheie ale 1C: Retail

Lucrul cu informații de reglementare și de referință

Cărți de referință convenabile pentru lucrul cu nomenclatura și prețurile, procesarea tranzacțiilor, introducerea și actualizarea centralizată a datelor.
Servicii încorporate pentru completarea și standardizarea datelor de referință și obținerea de informații de la clasificatoare de bază ruși care conțin informații despre adrese postale, bănci, țări etc.

Gestionarea sortimentelor și prețurilor

Analiza cererii consumatorilor și a lichidității bunurilor. Determinarea nevoilor de produs, formarea unui sortiment optim.
Gestionarea prețurilor ținând cont de formatul, locația și grupul țintă de clienți ai fiecărui magazin specific. Aplicarea intarziata a preturilor.

Managementul programului de fidelizare

Sprijin pentru mai mult de 20 de condiții pentru acordarea de reduceri, atât în ​​termeni monetari, cât și sub formă de cadouri. Contabilitatea si controlul vanzarilor si folosirii certificatelor cadou.
Analiză grupuri țintă cumpărători, formarea campaniilor de marketing, controlul și evaluarea eficacității programelor de bonusuri.

Managementul depozitului

Contabilitatea operațională a mărfurilor din depozitele de depozitare și din departamentele magazinelor, inclusiv contabilitatea serială pe termene de expirare.
Asamblarea și dezasamblarea mărfurilor, ambalarea produselor cu greutate cu funcție de imprimare a etichetelor, stabilirea schemelor de selecție a mărfurilor pentru inventare aleatorii.

Gestionarea stocurilor si a achizitiilor

Formarea comenzilor individuale si centralizate catre furnizori. Distribuția automată a mărfurilor primite între depozite și departamente de magazine. Imprimarea etichetelor și a etichetelor de preț.
Monitorizarea performantei furnizorilor in termeni de livrare, volume si preturi. Înregistrarea retururilor și înregistrarea motivelor pentru anularea mărfurilor.

Locul de muncă casier

O interfață specializată pentru locul de muncă al casieriei care acceptă peste 40 de comenzi pentru înregistrare vânzări cu amănuntul luând în considerare specificul diferitelor industrii.
Vă permite să acceptați diferite tipuri de plată, să eliberați reduceri, să acceptați retururi, să păstrați evidența vânzărilor personale ale vânzătorului, să selectați produse în diferite moduri etc.

Managementul personalului magazinului

Menținerea unei liste a angajaților magazinului și a angajaților care au acces la sistem. Suportă carduri de înregistrare a personalului cu coduri magnetice sau de bare.

Planificarea si controlul orelor de lucru, analiza performantelor angajatilor. Contabilitatea vanzarilor personale, calcularea bonusurilor pentru vanzarile personale, generarea fiselor de salariu pentru bonusuri, plata salariilor in numerar din casa de marcat a magazinului.

Primirea foilor de parcurs de la sistemele de marcare, confirmarea cumpărăturilor, anularea produselor din bilanţ în caz de deteriorare, înregistrarea vânzărilor, menţinerea înregistrărilor de marcare, monitorizarea stării codurilor de marcare, înregistrarea soldurilor şi transferarea către GIS a tuturor datelor necesare privind vânzările cu amănuntul ale controlate. produse.

Conexiune echipamente comerciale

Suport pentru lucrul cu diverse echipamente comerciale: case de marcat online, case de marcat autonome, imprimante de chitanțe, scanere de coduri de bare, cântare electronice, terminale de colectare a datelor, afișaje pentru cumpărători, terminale de achiziție etc.

Raportare analitică

Peste 130 analitice și rapoarte statistice pentru a analiza indicatorii de performanță țintă ai punctelor de vânzare cu amănuntul: volume de venituri și profit, numărul de încasări pe schimb, factura medie, statistici de returnare, eficiență activitati de marketing, analiza soldurilor depozitului, performanta furnizorilor etc.

Avantajele „1C: Retail”

Versatilitate

• Potrivit pentru gestionarea vânzărilor cu amănuntul în companii de orice dimensiune și orice domeniu de comerț.
• Vă permite să înregistrați aproape toate operațiunile legate de acceptarea, deplasarea, vânzarea și returnarea mărfurilor.
• Acceptă lucrul cu aproape toate tipurile de echipamente de vânzare cu amănuntul conectate: case de marcat online, scanere de coduri de bare, terminale de colectare a datelor, imprimante de etichete, terminale de achiziție etc.

Operare simplă și convenabilă

• Funcționalitatea programului poate fi personalizată cu ușurință în conformitate cu metodologia adoptată într-o anumită companie pentru gestionarea sortimentului și a prețurilor, un sistem de reduceri și o metodă de înregistrare operațiuni de depozitși vânzările cu amănuntul, alte caracteristici ale operațiunilor magazinului și nevoile utilizatorilor.

Integrare fără frontiere

• Respectarea cerințelor 54-FZ, integrarea cu EGAIS 3.0, FGIS „Mercury”, NSCM „Honest Sign” și alte sisteme informaționale de stat.
• Poate fi folosit autonom, inclusiv ca program de casă de marcat, sau ca back office sub controlul 1C: Managementul comerțului sau 1C: Sistemul nostru de management al companiei. Se integrează cu ușurință cu 1C: Contabilitate și 1C: Cash Desk mobil.

Sprijin și sprijin

• Deschiderea sistemului și ușurința adaptării acestuia, capacități extinse de scalare și integrare, simplitate și ușurință în administrare și suport.
• Consultații și asistență - la cerere, inclusiv de la Centrele de competență certificate 1C în conformitate cu 54-FZ. Materiale de instruire, prezentări și videoclipuri cu analiză detaliată a funcțiilor - în orice moment.

Funcții suplimentare și servicii conectate

Pentru a îmbunătăți eficiența utilizatorilor, puteți conecta servicii convenabile la 1C:Retail:

• 1C-OFD- să se conecteze la operatorii de date fiscale, să primească asistență în Centrele de competență 1C sub 54-FZ, să integreze case de marcat cu 1C:Enterprise, să înlocuiască unitatea fiscală și să prelungească contractul cu OFD.
• 1C-Produse- pentru o prognoză mai precisă a cererii, ținând cont de vânzări medii, tendințe, perioade de deficit de mărfuri, sezonalitate, sărbători, vânzări și promoții; controlul soldurilor minime și depunerea la timp a cererilor către furnizor; analiza profitabilitatii si cifra de afaceri a marfurilor, planificarea rationala a sortimentului.
• 1C: Nomenclatură- să standardizeze descrierile bunurilor și serviciilor în timpul schimbului documente electronice cu contractori și căutarea bunurilor în timpul achiziției, pentru comoditatea umplerii inițiale a bazei de date, optimizarea și menținerea la zi a structurii bazelor de date de lucru, încărcarea diverselor detalii și imagini ale mărfurilor.
• 1SPARK Riscuri- să evalueze fiabilitatea și să monitorizeze contrapărțile.
• 1C-EDO- pentru schimbul de facturi și alte documente semnificative din punct de vedere juridic cu furnizorii și alte contrapărți în formular electronic direct de la 1C:Enterprise.
• 1C: Semnătura- pentru a obține ușor și rapid un certificat calificat semnătură electronică(CEP) și schimbul de documente semnificative din punct de vedere juridic cu contrapărțile din EDI etc.

Această instrucțiune vă va ajuta pas cu pas să reflectați toate tranzacțiile cu amănuntul în . Doresc să iau în considerare următoarele puncte aici: stabilirea înregistrărilor în raportul de vânzări cu amănuntul, primirea mărfurilor și deplasarea acestora către vânzarea cu amănuntul, vânzările dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul, vânzarea mărfurilor la punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate (NTP) și primirea sau colectarea trece la casa de marcat.

Punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate din 1C sunt obiecte comerciale în care nu este posibilă instalarea unui computer sau stabilirea unei conexiuni cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse zilnic. Acesta este, de exemplu, o tarabă sau un comerț în aer liber.

De regulă, înainte de a intra într-un depozit cu amănuntul sau într-un depozit NTT, mărfurile sunt livrate într-un depozit cu ridicata. Este procesat la depozitul angro și apoi mutat în comerțul cu amănuntul.

Nu voi descrie sosirea la depozitul angro, deoarece există informații despre aceasta. Voi da doar un exemplu de completare a unui document 1C, astfel încât acțiunile mele ulterioare să fie clare:

Stabilirea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzarea cu amănuntul

După primire, trebuie să setați prețurile de vânzare cu amănuntul pentru bunurile din 1C. Documentul „“ este utilizat în acest scop. Este introdus în secțiunea „Depozit”. Dar vom crea un document pe baza documentului de primire. Să mergem la documentul de primire a mărfurilor creat anterior și să facem clic pe butonul „Creează pe baza”. În lista derulantă, selectați elementul „Setați prețurile articolelor”.

Se va deschide o nouă fereastră de document, în care detaliile de bază vor fi deja completate, nu rămâne decât să indice tipul de preț; Pentru a nu reveni la această secțiune, vom crea simultan două astfel de documente, unde vom atribui prețuri pentru tipurile „Retail” și „ Prețul de vânzare cu amănuntul" Vom face prețurile la fel. Iată un exemplu de document:

Făcând clic pe butonul „Schimbare”, sunt disponibile și opțiuni speciale pentru manipularea prețului. De exemplu, creșteți sau micșorați cu un anumit procent.

Transferul mărfurilor de la depozitul angro în cel cu amănuntul

Acum puteți muta mărfurile din depozit en-gros cu amănuntul. În acest scop, programul folosește documentul „“. Se află în secțiunea „Depozite”.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Înainte de a face mutarea, trebuie să creăm două depozite - unul cu tipul de depozit „Retail”, al doilea cu atributul „Manual retail outlet”.

Depozitele sunt create în secțiunea „Directoare” – „Depozite”.

Să numim primul depozit „Magazin nr. 2”, tipul de depozit este „Magazin de vânzare cu amănuntul”. Selectăm tipul de preț din directorul „Tipuri de preț articol”:

Să se numească al doilea „ Sala de tranzactionare" „Tip depozit” – „Desfacere manuală cu amănuntul”, Tip de preț „Cu amănuntul” – „Produse”.

Să creăm și două documente 1C 8.3: „Magazinul nr. 2” și „Sala de tranzacționare”. De asemenea, vom crea documente pe baza documentului de recepție a mărfurilor. În acest caz, trebuie doar să completăm detaliile „Depozit – destinatar” și cantitatea de marfă:

Drept urmare, bunurile noastre au un preț și sunt în depozite de vânzare cu amănuntul. Puteți începe înregistrarea vânzării de bunuri.

Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru un magazin

Pentru a reflecta vânzarea mărfurilor la vânzare cu amănuntul, vom avea nevoie de documentul „Raport vânzări cu amănuntul” din secțiunea „Vânzări”. În primul rând, vom emite un document de vânzare din depozitul de vânzare cu amănuntul. Nu este mult diferit de documentul „“. Singura diferență este că contrapartea nu este indicată, iar veniturile din vânzare pot fi reflectate imediat.

Pentru a face acest lucru, selectați un cont de casă de marcat. Pentru analize în 1C, puteți completa și atributul „DDS Movement”. Acesta va fi un subcont pentru contul de casa de marcat. Exemplu de document:

Vânzări de mărfuri în NTT

Când vindeți mărfuri într-un mod neautomat punct de vânzare la sfârșitul turei nu știm câte articole au fost vândute. Dar știm cât s-a mutat din depozitul angro. Cum se completează un raport privind vânzările cu amănuntul în 1C 8.3 (8.2) în acest caz?

Pentru a calcula cantitatea de mărfuri vândute, trebuie să calculați soldul mărfurilor din depozit și să îl scădeți din cantitatea primită. De exemplu, 50 de pachete de dulciuri au fost transferate la NTT după comercializare, au rămas 30 de pachete. În consecință, s-au vândut 20 de pachete.

Pentru a reflecta acest calcul în program, trebuie să utilizați documentul „ ” (secțiunea „Depozit”).

În antetul documentului indicăm organizarea și depozitul NTT.

În secțiunea tabelară adăugăm și indicăm soldul efectiv din depozit. Puteți folosi butonul „Umpleți”. Abaterea de la cantitatea contabilă va fi vânzarea noastră:

Trimite acest articol pe e-mailul meu

În acest articol ne vom uita la setările de bază și cărțile de referință care trebuie completate pentru a efectua vânzări cu amănuntul în programul 1C Retail, ediția 2.2

Deci, să începem. Să începem configurarea 1C Retail 8.3 de la zero completând informații despre organizația în numele căreia vor fi întocmite documentele. Secțiunea Administrație →Organizații și finanțe → Lista organizațiilor. Creăm un nou element al acestui director și completăm informațiile: informații contabile, persoane responsabile (în același timp va trebui să le introduceți în director Persoanele fizice) și datele de contact.

Dacă intenționați să păstrați evidența mai multor organizații în baza de date, va trebui să bifați caseta Organizații multiple și să creați un card separat pentru fiecare.

Să stabilim tipurile de prețuri care vor fi folosite la operarea magazinului (Marketing → Tipuri de prețuri). De exemplu, prețurile de achiziție ale articolelor de inventar și prețurile de vânzare pentru vânzările cu amănuntul.

Următorul pas în configurarea 1C Retail 8.3 de la zero este să adăugați informații despre magazin cu amănuntul(NSI →Magazine). Introducem aici informatii despre depozitele pe care le are magazinul si regulile de pret, tipurile de preturi introduse in etapa precedenta.

Acum vom trece la adăugarea de utilizatori și alocarea lor de drepturi pentru a lucra cu baza de date (Administrare → Utilizatori). Deoarece primul utilizator este adăugat automat la grupul de administratori cu drepturi depline, mai întâi trebuie să adăugați un administrator de sistem, apoi puteți introduce restul angajaților organizației care vor lucra cu baza de date.

Pentru a atribui drepturi acestor utilizatori, creăm grupuri de acces selectând profilurile grupurilor de acces deja configurate în sistem (în profiluri sunt indicate drepturile de a lucra cu baza de date) și adăugând utilizatorii corespunzători ca membri ai grupului.

Când configurați 1C Retail 8.3 de la zero, un pas obligatoriu este conectarea echipamentelor de la locul de muncă (Administrare →Echipament conectat). Setați indicatorul Utilizați echipamentul conectat și urmați linkul.

Aici adaugam echipamentele care vor fi instalate in magazinul dumneavoastra. Selectați Tip și completați informațiile de bază. Faceți clic pe butonul Configurare pentru a accesa fereastra de completare a parametrilor. În mod implicit, acestea sunt deja instalate, puteți pur și simplu să le verificați și să faceți un test de dispozitiv. Dacă nu aveți instalat driverul pentru echipamentul conectat, sistemul vă va solicita să îl instalați.

Toate echipamentele sunt configurate în același mod.

În continuare, trecem la completarea listei de produse. Verificați și setați în prealabil parametrii de care aveți nevoie pentru contabilizarea articolelor - caracteristici, serie, ambalare. Acestea se află în secțiunea Administrare → Setări element. Apoi, în secțiunea Date principale, introduceți tipurile de articole pe care intenționați să le utilizați și setați parametrii contabili în ele. Și numai după aceasta trecem direct la completarea cărții de referință a Nomenclatorului (se află și în secțiunea NSI). Pentru început, puteți introduce doar acele articole care sunt în soldurile depozitului, restul pot fi introduse după cum este necesar. Aici puteți crea grupuri separate pentru a facilita lucrul.

Noile poziții sunt adăugate folosind comanda Creare. După selectarea tipului de articol, unele dintre câmpuri vor fi completate automat, va trebui să completați manual restul detaliilor. Pentru a introduce date de inventar suplimentare (specificații, coduri de bare, ambalaj), accesați cartea de referință corespunzătoare folosind comanda Go.

Vă rugăm să rețineți că dacă intenționați să păstrați evidențe produse alcoolice, atunci vor fi necesare setări suplimentare de sistem, inclusiv va trebui să comparați directorul de nomenclatură cu datele EGAIS, mai multe detalii despre această problemă pot fi găsite în articolul Organizarea muncii și configurarea EGAIS în 1C Retail 2.2

În continuare, indicăm costul mărfurilor introduse, aceasta se face în secțiunea Marketing → Prețuri articole. În noul document de stabilire a prețurilor, trebuie să atribuiți costurile pentru articolele din directorul Nomenclatură după tipul de preț.

După aceea, puteți începe să introduceți soldurile mărfurilor în depozite (Depozit → Recepție de mărfuri). Creăm un nou document, indicăm depozitul de înregistrare și completăm lista și prețurile mărfurilor care sunt deja stocate în depozit.

Tot în etapa inițială puteți introduce principalii furnizori. Le puteți adăuga în secțiunea Date principale → Contractori. Puteți completa informațiile folosind comanda Completați prin TIN.

După ce ați făcut toate aceste setări și ați introdus datele specificate, puteți începe deja să lucrați în magazin, dar ne vom concentra și pe interfața locului de muncă al casieriei (Vânzări → Setări RMK). Aici puteți seta panoul rapid de produse, tastele rapide, aspect RMK etc.