Ce este NN în raportul? Înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru angajați. Cum să reflectați munca conform programului de sărbători în foaia de pontaj, litera I sau РВ? Cum să marcați corect pe un buletin

Raspuns la intrebare:

Completarea unei foi de pontaj este una dintre responsabilitățile angajatorului (Partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Formularele de fișă a timpului de lucru (Nr. T-12 și Nr. T-13) au fost aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Rusiei (Rezoluția nr. 1 din 5 ianuarie 2014).

Există 2 coduri pentru desemnare concediu fără plată în foaia de pontaj:

1. Dacă un angajat a intrat în concediu fără plată, deoarece are dreptul necondiționat de a face acest lucru în conformitate cu legea (Partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci codul „OZ” (sau numărul 17) se înscrie pe buletinul de calificare.
Astfel, legea prevede o serie de cazuri când o organizație este obligată să acorde concediu fără plată la cererea unui angajat. De exemplu, persoanele cu dizabilități care lucrează – până la 60 zile calendaristice pe an sau pentru angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice (paragraful 2 al articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru mai multe informații despre aceste cazuri, precum și durata unor astfel de concedii obligatorii, consultați tabelul.

2. Când unui salariat i se acordă concediu fără plată prin acord cu angajatorul (Partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii), se folosește marca „ÎNAINTE” (sau numărul 16). Adică acest cod afișează concedii ordinare fără plată, emise prin acordul părților.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

Director:

Convenții pentru înregistrarea timpului de lucru în foile de pontaj

Legendă	Cod literă	Cod digital
Durata muncii în timpul zilei	eu	01
Durata muncii pe timp de noapte	N	02
Durata muncii în weekend și zile nelucrătoare sărbători	RV	03
Durată peste orar	CU	04
Durata muncii pe bază de rotație	VM	05
Călătorie de afaceri	LA	06
Antrenament avansat fără muncă	PC	07
Pregătire avansată cu pauză de la muncă în altă zonă	P.M	08
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
Concediu anual plătit suplimentar	OD	10
Concedii suplimentare legate de formare, menținând în același timp veniturile medii pentru angajații care combină munca cu formarea	U	11
Program de lucru redus pentru stagiarii la locul de muncă cu păstrare parțială a salariului	UV	12
Concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată	UD	13
Concediul de maternitate (concediu în legătură cu adopția unui nou-născut)	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	LA	16
Concediu fără plată în condițiile prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse	OZ	17
Anual concediu suplimentar fara plata	DB	18
Invaliditate temporară (cu excepția cazurilor prevăzute de codul „T”) cu atribuirea indemnizațiilor în condițiile legii	B	19
Incapacitate temporara de munca fara atribuirea de prestatii in cazurile prevazute de lege	T	20
Program de lucru redus față de programul normal de lucru în cazurile prevăzute de lege	Liga Campionilor	21
Timp absenteism forțatîn cazul recunoașterii concedierii, transferului la un alt loc de muncă sau scoaterii din muncă ca fiind ilegală cu reintegrare la postul anterior	PV	22
Absenteismul în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice în condițiile legii	G	23
Absenteism (absența de la serviciu fără motive întemeiate in termenul stabilit de lege)	PR	24
Durata muncii cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului în cazurile prevăzute de lege	NS	25
Weekend-uri (vacanță săptămânală) și sărbători nelucrătoare	ÎN	26
Zile suplimentare libere (plătite)	OB	27
Zile libere suplimentare (fără plată)	NV	28
Greva (in conditiile si in modul prevazute de lege)	ZB	29
Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)	NN	30
Timp de nefuncţionare cauzat de angajator	RP	31
Timp de nefuncționare din motive independente de voința angajatorului și a angajatului	NP	32
Timp de nefuncționare din vina angajatului

Urmărirea timpului este de mare importanță. Fără înregistrarea cu acuratețe, este imposibil să se determine cuantumul remunerației unui angajat pentru perioada lucrată, mai ales dacă munca a fost efectuată noaptea sau de sărbători. Pentru a face distincția între perioadele de muncă și de odihnă, Goskomstat a dezvoltat coduri speciale, ale căror semnificații și reguli de plasare vom încerca să le înțelegem în continuare.

Reguli generale de păstrare a foilor de pontaj

La nivel legislativ, ținerea evidenței timpului este obligatorie pentru întreprinderile de toate formele de proprietate. Prezența a cel puțin unui angajat angajat în personalul organizației creează necesitatea menținerii foilor de pontaj.

Foaie de pontaj - un formular aprobat pentru nivel de stat reflectând date privind prezența lucrătorului la locul de muncă și motivele absenței acestuia.

Păstrarea înregistrărilor de timp vă permite să rezolvați rapid următoarele sarcini:

• controlează cu stricteţe munca şi orele nelucrătoare pentru fiecare unitate de personal;
• verifica conformitatea disciplina muncii. Acest lucru se întâmplă datorită înregistrării scrupuloase a întârzierilor, pauzelor prelungite și neprezentărilor din diverse motive;
• calcula cuantumul salariului pentru o perioadă calendaristică. Documentul vă permite să dovediți corectitudinea calculului său;
• aceste declarații vă permit să obțineți rapid toate informațiile necesare raportării;
• este usor de justificat amenzile aplicate unui angajat pentru incalcarea programului de prezenta locul de munca.

Goskomstat în 2004 a propus forme unificate pentru a inregistra programul de lucru:

Din 2013, lor utilizarea este optionala. Formele unificate sunt foarte convenabile, așa că continuă să fie utilizate pe scară largă până în zilele noastre.

Completarea formularelor se poate face în două moduri:

• înregistrare completă. Angajat serviciul de personal Completează foile de pontaj în fiecare zi. Aceasta se realizează folosind un cod alfabetic sau numeric, indicând numărul de ore;
• înregistrarea abaterilor. Această metodă vă permite să marcați doar zilele în care a existat o abatere de la programul stabilit. În acest caz, se utilizează numai codificarea literelor. Se notează doar întârzierea, vacanțele, concediile medicale, munca de noapte și multe altele.

Documente care definesc contabilitatea si politica de personalîntreprinderile trebuie să înregistreze clar metodele de păstrare a foilor de pontaj, precum și codurile utilizate și decodificarea acestora.

Angajatul responsabil cu întocmirea pontajului este numit printr-un ordin separat. În cazul în care ordinul nu este emis, obligația este specificată în contractul de muncă. Fără o programare, solicitarea unui angajat să mențină evidența timpului este neautorizată. Pentru îndeplinirea acestei funcții, administrația întreprinderii poate numi orice angajat.

Documentul completat este prezentat directorului organizației pentru aprobare. După semnarea de către manager, foaia de pontaj este trimisă departamentului de contabilitate. În funcție de disponibilitate cantitate mare unități structurale, cercul de persoane care semnează declarația poate fi extins.

Fișa de lucru poate fi completată în următoarele moduri:

1. Manual. Cronometrul face zilnic notele corespunzătoare în forma prescrisă.
2. Automatizat. Informațiile sunt introduse într-un program special, iar foaia de pontaj este tipărită la sfârșitul lunii.

Trebuie să vă asumați întreaga responsabilitate pentru completarea foii de pontaj, deoarece acesta este primul document care va solicita inspectia muncii la verificare.

La completarea formularului, trebuie respectate următoarele reguli:

• toate modificările referitoare la personal (adăugarea unui angajat, schimbarea numelui etc.) trebuie să fie însoțite de o comandă;
• documentul se intocmeste intr-un singur exemplar;
• dacă documentul este completat manual, puteți utiliza doar cerneală neagră și albastră;
• Foaia de pontaj se deschide cel târziu în a 2-a sau a 3-a zi a lunii curente;
• pontajul este închis în ultima zi a lunii de raportare;
• pentru fiecare unitate de personal va fi furnizată o coloană separată. Prenumele și al doilea nume ale angajatului trebuie introduse în întregime pentru a evita confuzia între omonimi. Este recomandabil ca declarația să includă numărul de personal lucrător;
• informațiile despre prezențe, absențe și orele lucrate se introduc în celulele orizontale de lângă nume;
• fiecare coloană a foii de pontaj este egală cu o anumită zi a lunii;
• Foaia de pontaj este completată în fiecare zi. Baza pentru completarea celulelor sunt comenzile, memoriile și alte informații oficiale;
• Dacă se descoperă o eroare după închiderea foii de pontaj, trebuie să completați un formular de corectare. Ea reflectă doar modificările făcute.

Fără semnătura cronometrului și a șefului organizației, foaia de pontaj este considerată invalidă.

Reguli pentru plasarea simbolurilor

Angajatul care întocmește foaia de pontaj poartă o mare responsabilitate. Rezultatul final – remunerarea lunară a angajaților companiei pentru munca lor – depinde de competența și atenția acestuia. În cazul în care cronometrul dorește numele de familie al cuiva, amestecă desemnarea literei sau notează greșit programul de lucru, la sfârșitul lunii poți ajunge la o situație conflictuală cu muncitorii.

Trebuie să abordați pas cu pas completarea foii de pontaj, urmând următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Înainte de a verifica documentul complet, pentru a nu-l rescrie de multe ori, Este mai bine să introduceți informațiile în creion astfel încât corectările să poată fi făcute cu ușurință.

Coloanele de timp de lucru sunt completate cu simboluri. Legislația muncii nu necesită utilizarea obligatorie a codificării. Fiecare cod este introdus în conformitate cu documentele justificative.

Foarte des apare o dispută cu privire la modul de înregistrare a timpului pe care un angajat îl petrece într-o călătorie de afaceri în timpul weekendului. Unii experți susțin că întreaga perioadă este desemnată cu litera „K”, alții susțin că Orele de weekend trebuie să fie codificate „B”.

Ambele declarații au dreptul la viață. Pentru a evita discrepanțe în prelucrarea datelor din fișa de pontaj, toate aceste puncte trebuie specificate în comanda pentru departamentul de personal.

Întreaga perioadă de absență a unui salariat pe motiv de boală, la acordarea concediului medical, este marcată cu litera „B”, fără a indica zilele libere. Aceeași regulă se aplică la desemnarea concediului de maternitate.

Când marcați vacanța următoare sau suplimentară, trebuie să introduceți sărbătorile și weekendurile în foaia de pontaj.

Dacă un angajat este concediat în decurs de o lună, liniuțele sunt adăugate după data de încheiere a activității sale.

Fiecare caracter din tabel poartă anumit sens. Pe baza indicatorilor finali, se calculează salariile, se analizează calitatea utilizării timpului de lucru și se întocmesc rapoarte către autoritățile de statistică.

Exemplu de foaie de pontaj completată:

Decodificarea cea mai comună

Pentru a indica evenimentele de lucru, se folosesc codificări alfabetice și numerice. Transcriptul lor poate fi găsit la pagina de titlu declarații din formularul T-12. Întreprinderea alege în mod independent care codificare este mai convenabilă pentru utilizare - alfabetică sau numerică.

Nu toate codurile sunt întotdeauna necesare pentru a completa o foaie de pontaj. Însă cronometrul trebuie să cunoască pe de rost unele dintre cele mai des folosite pentru a evita erorile la completarea coloanelor:

Cifrul digital	Cifrul literelor	Sens	Nota
01	eu	Prezența în timpul zilei	Folosit pentru a indica prezența reală a angajatului
02	N	Prezența la vot noaptea	Execuţie funcțiile postului de la 22.00 până la 6.00
03	RV	Prezența la vot în timpul sărbătorilor	Efectuarea sarcinilor în zilele care, conform programului aprobat, sunt sărbători
04	CU	Peste orar	Cu un program săptămânal de cinci zile, săptămâna de lucru este de 40 de ore. Depășirea acestui indicator este considerată perioadă suplimentară
06	LA	Perioada călătoriei de afaceri	Se înregistrează timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri a organizației.
09	DIN	Perioada de concediu	Indică timpul în care angajatul este în concediu
10	OD	Perioada suplimentara de vacanta	Unele categorii de cetățeni (de exemplu, femeile cu copii sub 14 ani) au dreptul la concediu suplimentar. Se plătește conform legii
14	R	Timpul petrecut în concediu de maternitate	Dacă există un certificat de concediu medical, care este furnizat femeii pentru perioada prenatală și postpartum
15	lichid de răcire	Perioada concediului de maternitate	Se acordă femeilor care și-au exprimat dorința de a merge în concediu de maternitate de până la trei ani.
18	DB	Perioada de concediu pe cheltuiala dvs	Desemnarea este utilizată în cazurile în care un angajat se află în concediu suplimentar fără plată.
19	B	Perioada de boală	Concediu medical plătit. În primul rând, este introdus pe baza cererii angajatului. Fixarea finală este posibilă numai după depunerea unui certificat de concediu medical
20	T	Timp liber de la serviciu fără plată	Faptul de boală este confirmat printr-un certificat de la institutie medicala. Absența de la locul de muncă se datorează nevoii de îngrijire a unei rude bolnave, fără acordarea concediului medical
26	ÎN	Zile libere sau sărbători	Se notează zilele în care întreprinderea nu funcționează conform programului
30	NN	Eșecul de a te prezenta la serviciu fără a explica motivul	De obicei, o desemnare temporară atunci când motivul neprezentării angajatului este neclar. După explicarea motivului, denumirea literei se poate modifica

Orice date trebuie confirmate prin documente primare: concediu medical, ordin de concediu sau deplasare de afaceri etc.

Explicația tuturor simbolurilor folosite pentru a completa foaia de pontaj:

Foarte rar folosit

Unele caractere numerice sau alfabetice sunt folosite extrem de rar. Un contabil calificat trebuie să le navigheze clar și să știe în ce cazuri să folosească:

Cifrul digital	Cifrul literelor	Sens	Nota
05	VM	Ceas	Se înregistrează timpul petrecut de angajat în tură
07	PC	Cursuri, la fața locului
08	P.M	Cursuri, în altă zonă
11	U	Perioada de concediu pentru studii cu plata	Se notează timpul petrecut de angajat în concediu suplimentar legat de formare.
13	UD	Concediu pentru studii fără plată
16	LA	Perioada de odihnă fără plată	Timpul în care salariatul se află în concediu se notează cu acordul managerului
17	OZ	Ore de concediu fără plată	Concediu acordat în anumite condiții care nu contravin legislației muncii
21	Liga Campionilor	Timp scurtat	Setați, de exemplu, pentru angajații care au sub 16 ani
23	G	Ore de absenta de la serviciu, cu salariul retinut	Se consemnează timpul pentru îndeplinirea atribuțiilor publice sau de stat
24	PR	Absenteism mai mult de patru ore la rând	Se notează timpul în care angajatul a lipsit de la locul de muncă din diverse motive timp de patru ore sau mai mult la rând.
29	ZB	Orele de grevă	Momentul grevei, al cărui început angajatul trebuia să avertizeze
31	RN	Ore de nefuncţionare din motive independente de voinţa lucrătorului	Timpul petrecut la locul de muncă fără efectuarea procesului de muncă este înregistrat din diverse motive.
32	NP	Orele de nefuncţionare cauzate de angajat

Orice desemnare din enunț poartă un anumit sens. Prin urmare, înainte de a folosi acest sau acel simbol, este necesar să înțelegeți clar semnificația acestuia.

Pot folosi propriile mele denumiri?

Legislația muncii Nu este interzis să utilizați codare alfabetică proprie și digitală. Această prevedere este conturată în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

Multe întreprinderi cu program de lucru standardizat folosesc o foaie de pontaj simplificată, în care în loc de o definiție de litere a prezenței, este plasat numărul „8”. Aceasta indică faptul că angajatul a lucrat o zi întreagă.

Prezența unui angajat la fața locului poate fi indicată prin litera „F”, care va indica prezența efectivă. Următoarea vacanță poate fi desemnată „OO”, iar cea suplimentară „TO”. Principalul lucru este că fiecare inovație trebuie formalizată printr-un ordin privind politicile contabile.

Păstrarea foii de pontaj este normă legală obligatorie pentru fiecare întreprindere. O organizație poate dezvolta în mod independent cel mai convenabil formular pentru ea însăși și poate introduce orice codificare de litere sau poate folosi formulare unificate dezvoltate de Goskomstat. Aceste forme au rezistat timpului și s-au dovedit a fi cele mai bune.

În acest videoclip veți găsi informatii utile reguli de păstrare și completare a fișelor de pontaj.

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau numerice. Metoda de completare depinde de modul de funcționare al organizației, folosind înregistrarea continuă a prezențelor, absențelor, sau metoda de înregistrare a abaterilor. Procedura de mentinere a unui document contabil primar este fixata in interior reglementărilorîntreprinderilor.

In articol:

Descărcați acest document util:

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din fișa de pontaj se referă la informații despre timpul efectiv lucrat în luna curentă de fiecare angajat. În acest caz, se folosesc două forme:

• formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat înregistrării orelor de lucru și calculării plății pentru prelucrarea manuală a datelor;
• Când utilizați o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea formularului de raport nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile comerciale pot folosi formulare de pontaj elaborate individual în baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012 .

Un pont pentru ofițerul de personal. Simboluri de abateri pentru completarea buletinului conform formularului nr. 0504421

Organizațiile municipale utilizează formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Recomandări pentru introducerea desemnărilor în formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421 sunt reflectate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 pentru numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaie de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o foaie de pontaj în formular electronic nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați pontajul cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de lucru se efectuează folosind coduri digitale și alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Indicarea în foaia de lucru folosind metoda de înregistrare continuă și abaterile de la programul de lucru:

• cu o înregistrare completă a prezențelor și absențelor în buletinul de evaluare, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Numărul de ore lucrate de salariat este indicat sub codul sau litera de desemnare;
• La înregistrarea abaterilor, se notează întârzierile, absențele și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este menită să indice coduri, liniile de jos sunt lăsate necompletate. Această metodă de fixare este utilizată numai cu o zi sau un schimb standard, neschimbat.

Desemnarea vacanței pe foaia de pontaj

Ordinea în care este indicat concediul pe foaia de pontaj depinde de tipul de concediu:

1. Litera „OZH” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod digital 15.
2. Indicația „TO” din buletinul de evaluare indică concediu fără plată, acordat de comun acord cu angajatorul. Denumirea digitală 16.
3. Codul litera „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit oferit anual. Denumirea digitală 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, concediu de studii, prevazut pentru promovarea examenului. Desemnarea de pe foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

• prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
• Coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de prezență sau absență de la serviciu;
• coloana 5 înregistrează numărul de zile și ore pentru o jumătate de lună;
• În coloana 6, numărul total de zile și ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Fișa de pontaj și calculul salariilor

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele absențelor, întârzierilor și absenteismului.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea convențională numerică și cu litere din foaia de pontaj vă permite să înregistrați natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

• munca efectuată în timpul zilei: litera cod „I”, digital (01);
• munca de noapte: cod litera „N”, digital (02);
• munca în sărbători nelucrătoare sau în weekend: cod literă „RP”, digital (03);
• munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
• ceas: cod litera „VM”, digital (05);
• călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
• concediu de bază, acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
• concediu suplimentar, acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
• concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
• concediu de maternitate: cod litera „OZH”, numeric (15);
• concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
• invaliditate temporară cu atribuire de indemnizații: litera cod „B”, digital (19);
• invaliditate temporară fără prestații: cod litera „T”, digital (20);
• absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
• weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
• neprezentare din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor): cod literă „NN”, digital (30);
• absenteism: PR (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
• absenteismul de la locul de muncă din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu formare: U (11);
• pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele pe foaia de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu întreținerea document primarînregistrarea timpului de lucru. Fișa de pontaj poate fi completată doar cu litere sau cifre. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare unitate structurală completează o fișă de pontaj separată. Cel târziu în zilele de 1 și 15 ale fiecărei luni, documentul de raportare primar este depus la departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor.

Simbolurile din foaia de pontaj vă permit să completați rapid formularul de documentație contabilă primară pe suport hârtie sau electronic. Importanța înregistrării cu acuratețe a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Folosind foaia de pontaj este usor de monitorizat respectarea regimului de munca stabilit de angajator. După finalizare, documentul este semnat de persoana responsabilă și de manager unitate structurală.

Denumirile din foaia de pontaj nu s-au schimbat. În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea pontajului este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Companiile mici deleg această responsabilitate unui specialist în resurse umane sau unui șef de departament. Puterile se reflectă în contract de muncași contribuie la Descrierea postului angajat.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj se consemnează cu litera cod PR sau cifra 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă ulterior se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii pe buletinul

Desemnarea în foaia de lucru pentru concediul de studii este indicată prin codul litera „U” sau digital 11. Participarea la cursuri, promovarea nivelului intermediar sau examene de stat, redactarea disertației, teza ia timp. Dacă un angajat nu este angajat cu normă parțială, conducerea este obligată să acorde concediu de studii și să plătească pentru acesta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau de specialitate.

• certificatul de convocare trebuie prezentat la departamentul de resurse umane;
• depune o cerere scrisă adresată managerului.

Foaia de pontaj cu simboluri completate în conformitate cu normele în vigoare. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La înregistrarea timpului de lucru al personalului care îndeplinește atribuții în periculoase sau conditii periculoase, buletinul este transferat în arhivă și păstrat timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului medical în foaia de lucru se înregistrează cu litera cod „B” sau cu numărul 19. Codul se înscrie în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat a fost bolnav în vacanță:

• desemnările din foaia de pontaj se efectuează folosind codul literei „OT”, digital 09;
• weekendurile nu sunt marcate în perioada vacanței calculele se fac în zile calendaristice, nu în zile lucrătoare;
• concediul este prelungit, se face nota „DIN” pe foaia de pontaj.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau amânat pentru o altă dată. Concediul pentru boală nu poate fi prelungit automat. Numai pe baza cererii unui angajat poate fi amânată concediul pentru altă dată.

Fișa de pontaj este destinată introducerii informațiilor despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie spus că formularul de foaie de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să folosească propriul formular de foaie de pontaj, dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj?

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului HR, fie de către șeful unei unități structurale, fie de către un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate revin angajaților organizației salariileși alte plăți. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă firme mici se poate face fără ea, atunci mari intreprinderi Este obligatoriu să păstrați astfel de foi de pontaj.

În funcție de sistemul de evidență a personalului adoptat la întreprindere, o fișă de pontaj poate fi generată fie una pentru toți angajații organizației, fie menținută separat în fiecare departament.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie compilată în fiecare lună, prin urmare număr de serie foaia de pontaj va fi echivalentă cu numărul de serie al lunii în care a fost creată. Perioada de pregătire a foii de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj fie electronic, fie în scris. Totuși, după introducerea tuturor informațiilor necesare, va trebui să fie tipărit în continuare pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristici de formă

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru menținerea foilor de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de resurse umane. Acesta nu este singurul mod, dar este cu siguranță cel mai standard mod de a contabiliza orele lucrate. Dacă păstrați înregistrările manual, ar trebui să utilizați Formularul T-12.

Foile de pontaj sunt un instrument comun pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenței de la locul de muncă, inclusiv concediul pentru studenți pe durata sesiunii, formarea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru invaliditate. Perioada pentru care este completat documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

Un T-13 completat este baza pentru calcularea salariilor.

Format pentru completarea unei fișe de timp de lucru în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului este introdus în conformitate cu cerinte interne la păstrarea pontajelor.

Numele departamentului este, de asemenea, afișat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu este responsabilitatea sa) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia responsabilului. Cel mai adesea se găsește sortarea alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă opțiunea de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu— (de prezență) zi lucrătoare,
ÎN- zi liberă,
DIN-vacanta,
RP— prezența într-o zi liberă (munca liberă),
LA- călătorie de afaceri,
PC- pregatire avansata,
U- concediu de studii cu apel de la o instituție de învățământ,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcajul I punem numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5 rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6 însumăm valorile și obținem cifra finală a lucrării pentru luna.

Numărul de ore pentru B, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în a patra coloană. Pentru aceasta există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Nu există un format specific cerut de lege.

Notația X arată că nu luăm în considerare această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru luni cu 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de debitări. Exemplul nostru folosește următoarele coduri:

• 2000 - zi normală de lucru,
• 2300 – concediu medical (indemnizație de invaliditate),
• 2012 - vacanta.

Soluție alternativă

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivele omisiunilor. Coloana 4 indică doar 2 coduri:

• eu- zi de lucru,
• N- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă deoarece nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

1. Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi socotite ca zile lucrătoare (I) sau ca pregătire avansată (PC). Ratele de plată pot varia, de asemenea.

2. Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate dacă există o comandă specială despre programul prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu simbolul C.

3. Care este diferența dintre rapoartele T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea este electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, mai întâi trebuie să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet care indică codul OKPO (trebuie luat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP, SRL, CJSC, SA), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi, trebuie să introduceți numărul documentului pentru fluxul de document intern în coloana corespunzătoare și, de asemenea, să indicați perioada de raportare pe care o ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include codurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. In cazul in care specialistii Departamentul HR este necesar să introduceți câteva coduri suplimentare această formă tabel, le puteți dezvolta singur și le puteți încadra în acest tabel.

Înregistrarea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din fișa de pontaj este cea principală - este locul în care se ține evidența timpului de lucru. În primul rând, trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua, numele complet (de preferință numele complet și patronimul pentru a evita confuziile și erorile). În a treia coloană trebuie să introduceți numărul de personal al angajatului care i-a fost atribuit în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Pentru fiecare angajat, foaia de pontaj are două rânduri - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice imediat motivul absenței de la serviciu, dacă a fost stabilit unul.

Motivul este indicat în rândul de sus, vizavi de numele complet al angajatului, iar în linia de jos numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este numărarea număr total ore reale și zile lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru lună.

În acest caz, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că, uneori, responsabilii cu completarea foii de pontaj includ doar informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Cu toate acestea, această opțiune poate implica personal și erori contabile, deci nu este indicat să-l folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare cu o decriptare necesară. Bilanțul trebuie aprobat și de șeful unității structurale sau directorul întreprinderii - indicând și funcția și semnătura cu foaia matricolă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l puneți este data pentru completarea foii de pontaj.

Pentru a înțelege ce tip de timp (muncă, zi liberă, vacanță etc.) se reflectă în foaia de lucru, se folosesc anumite coduri – alfabetice sau digitale. Cele cu litere sunt folosite mai des pentru că sunt vizual mai informative.

Fișă de pontaj: desemnări în 2018

Codurile condiționale unificate pot fi găsite în formularul de raport T-12.

Toate denumirile din tabel pot fi împărțite în două grupuri:

• Coduri care indică tipul de timp de lucru în care angajatul și-a efectuat responsabilități de serviciu;
• Coduri care indică perioadele de absență a angajatului de la locul de muncă.

Deoarece în prezent nu este necesară utilizarea formularelor unificate de pontaj, întreprinderea poate seta codurile în mod independent. De asemenea, puteți completa lista unificată cu propriile coduri.

Fiţi atenți! Dacă o întreprindere stabilește unele dintre propriile coduri, acest lucru trebuie reflectat în documentele de reglementare locale.

Simboluri în foaia de pontaj

Majoritatea întreprinderilor încă folosesc unificat denumiri de litereîn buletinul de evaluare, deoarece sunt cele mai convenabile de utilizat și acoperă aproape toate situațiile.

Coduri pentru programul de lucru

Următoarele coduri sunt folosite pentru a indica programul de lucru:

• „I” – desemnează îndeplinirea de către angajat a sarcinilor de serviciu în modul normal de lucru;
• „N” – programul de lucru de la 22-00 la 6-00, adică munca pe timp de noapte;
• „RV” – a merge la muncă în weekend și sărbători;
• „K” – angajatul se află într-o călătorie de afaceri, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare;
• „C” – ore de muncă suplimentare, în cazurile în care orele suplimentare pot fi determinate doar pe baza rezultatelor lunii, se înscriu numai în ultimele coloane ale fișei de pontaj;
• „RP”, „VP” și „NP” - indică timpul de nefuncționare în foaia de lucru: din vina angajatorului, angajatului și, respectiv, din cauza unor împrejurări independente de voința părților.

Acestea sunt codurile cele mai des folosite.

Coduri pentru a indica absența angajatului

Pentru a indica momentul în care o persoană nu își îndeplinește atribuțiile oficiale, se folosesc următoarele denumiri de litere:

• „B” - weekenduri și sărbători în care angajatul s-a odihnit;
• „B” și „T” - în buletinul de evaluare indică invaliditatea temporară, plătită și respectiv neplătită;
• „OT” – durata repausului anual plătit (vacanță);
• „OD” din buletinul de evaluare indică concediu suplimentar, care este plătit;
• „P” – acest cod denotă concediu medical, care este acordat unei femei în legătură cu sarcina și nașterea;
• „OZH” în buletinul de evaluare - decodificarea acestui cod înseamnă concediu acordat pentru îngrijirea unui copil;
• „U” și „UD” – concedii de studii, plătite și, respectiv, pe cheltuială proprie;
• „ÎNAINTE” - înseamnă concediu pe cheltuiala dumneavoastră, adică fără acumulare de plată;
• „PR” – absenteism constatat în cadrul unei anchete interne;
• „NN” în raportul - decodificarea acestui cod indică absența unui angajat din motive necunoscute. De regulă, acesta este înlocuit ulterior cu unul dintre motivele de mai sus pentru absența de la serviciu.

Trebuie să luați în considerare mai în detaliu acest tip de timp în care o persoană este absentă de la locul de muncă ca timp liber. Nu există nicio desemnare pentru aceasta pe buletinul de calificare. Va depinde de modul în care este documentat timpul liber.

Faptul este că nu există un astfel de concept de concediu în Codul Muncii al Federației Ruse în mod implicit, acest termen se referă la următoarele tipuri de odihnă:

• Asigurarea unei zile de odihnă la o oră convenabilă salariatului, în cazul în care acesta a lucrat în zilele libere (indicate prin codul „B”);
• O zi oferită angajatului pe cheltuiala sa (indicată prin codul OD);
• Absența de la locul de muncă a unui angajat de comun acord cu angajatorul, numai la cerere, fără a fi reflectată în buletinul de evaluare (se va reflecta cu litera „I”). Deși acest caz contravine legislației muncii.

Pentru a stabili ce tip de timp este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc coduri cu litere. Ele pot fi găsite în buletinul unificat T-12. Angajatorul nu este obligat să le folosească, dar își poate aproba propriile simboluri.