Bugetul electronic contactând suportul tehnic. Ministerul Finanțelor a clarificat cine formează planul de achiziții prin bugetul electronic. Acțiunile utilizatorului dacă sunt contactați prin e-mail

Acest program este conceput pentru a crește transparența și deschiderea activităților de bază agentii guvernamentaleși este responsabil de gestionarea finanțelor publice.

Cu ajutorul programului de planificare GIS „Buget electronic”, calitatea managementului agențiilor guvernamentale este îmbunătățită prin introducerea tehnologiilor informației și comunicațiilor și crearea unui spațiu informațional unificat în mediul de management al finanțelor de stat, municipale și publice. .

Conceptul de dezvoltare a creării GIIS „Buget electronic” a fost confirmat în RP nr. 1275-r din 20 iulie 2011. Procedura de funcționare a sistemului este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 658 din 30 iunie 2015.

Sistemul este format din mai multe subsisteme care vizează atingerea anumitor obiective în sectorul financiar:

• managementul achizițiilor;
• managementul resurselor umane;
• planificare bugetară;
• gestionarea numerarului;
• managementul veniturilor și cheltuielilor;
• gestionarea informațiilor de referință de reglementare etc.

Următorii utilizatori trebuie să se înregistreze și să lucreze în program:

• autorităţile publice şi administrația locală, precum și fondurile extrabugetare ale statului;
• organizațiile care participă la procesul bugetar și finanțate prin bugetul de stat, precum și persoanele juridice care primesc numerar din bugetul Federației Ruse;
• persoane fizice și alte persoane - participanți la procesul bugetar;
• organizații care desfășoară activități de achiziții în conformitate cu normele 223-FZ.

Plasarea programelor se realizează folosind subsistemul „Management financiar”, dacă clientul este Federația Rusă. BU, AU la nivel federal și municipal, precum și alte organizații clienți pot crea și publica planuri de planificare direct în Sistemul de Informații Unificate. Instituțiile trebuie să dubleze toată documentația de achiziție în cartea electronică (Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n din 29 decembrie 2014), apoi să o transfere către TOFK.

„Buget electronic” al Ministerului Finanțelor și Trezoreriei Federale

Conectarea folosind certificatul „Buget electronic” al Ministerului Finanțelor se efectuează utilizând linkul http://ssl.budgetplan.minfin.ru. Folosind subsistemele aflate pe site-ul Ministerului Finanțelor, puteți efectua următoarele acțiuni:

• studiază informații despre completarea formularelor de prognoză;
• formulează atribuții de stat și estimări bugetare;
• implementarea procedurilor contabile și contabile bugetare pentru instituții;
• vizualiza diferite registre și informații de fundal;
• completează informații și documentații privind procedurile de ordine guvernamentală și activitățile de achiziții;
• oferi interacțiunea informațională;
• elaborează, salvează și transmit organului împuternicit documentația privind planificarea și execuția bugetului, precum și privind implementarea măsurilor de control etc.

Sistemul „Buget electronic” al Trezoreriei Federale are următoarele funcționalități:

• menținerea unui registru consolidat al UBP și NUBP;
• interacțiunea cu site-ul oficial www.bus.gov.ru;
• dezvoltarea și întreținerea diverselor liste de industrie;
• lucra cu Portal unic sistemul bugetar RF;
• managementul achizițiilor;
• păstrarea evidenței și raportarea;
• managementul costurilor.

Conectare și începere

Reglementările pentru conectarea, introducerea „Bugetului electronic” (cont personal) și începerea lucrului în acesta sunt stabilite în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 21-03-04/35490 din 17 iunie 2016. În primul rând, organizația trebuie să emită un ordin de desemnare a persoanelor responsabile cu munca în sistemul electronic de securitate și de identificare a angajaților autorizați să întocmească documentația plasată în subsisteme. Comanda trebuie să confirme responsabilitățile fiecărui angajat responsabil. Ordinul trebuie să conțină în mod necesar semnături care să indice că fiecare angajat este familiarizat cu conținutul documentului organizațional intern.

EȘANȚĂ DE COMANDĂ (imagine)

Pentru a începe lucrul, utilizatorul trebuie să:

1. Efectuați o diagnoză și pregătire completă a stațiilor de lucru automatizate pentru lucrul cu GIIS „EB” în conformitate cu cerințele stabilite în Anexa 1 la Procedura de conectare.

2. Pregătiți chei de semnătură digitală calificate pentru fiecare interpret. Chei noi se obțin numai pentru cei care nu au lucrat anterior în UIS. Restul își pot folosi semnăturile digitale valabile în Sistemul Informațional Unificat.

3. Instalați software-ul Windows Installer, toate driverele necesare pentru mediul de certificat de utilizator, programele Continent TLS Client și Jinn-Client.

4. Completați și trimiteți către TOFK o aplicație de conectare folosind o aplicație specială formă unificată(Scrisoarea Ministerului Finanțelor Nr. 21-03-04/61291 din 20 octombrie 2016). Cererea trebuie să fie însoțită de ordin de numire a persoanelor responsabile, dosare cu certificate de semnătură digitală, consimțământ semnat de fiecare angajat responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, cerere și împuternicire pentru a primi informații criptografice în forma aprobată de către Ministerul Finanțelor (scrisoarea nr. 21-03-04/35490 din 17.06.2016) .

5. Așteptați rezultatele verificării pachetului de documente depus la TOFK împreună cu cererea de conectare și, dacă este necesar, faceți toate corecțiile și completările.

6. După verificarea cu succes, instalați CIPF la locul de muncă, înregistrați noi performeri în Sistemul Informațional Unificat, instalați noi certificate de cheie EDS și introduceți datele despre angajații responsabili în sistemul electronic, definind simultan rolurile fiecărui interpret.

7. Conectați-vă la sistemul „Buget electronic”, introduceți contul personal și începeți să lucrați în el.

Planul de achiziții pentru 2019 și perioada de planificare 2020-2021 bugetul federal și institutii autonome obligat să creeze un „Buget electronic” în sistem.

Procedura de funcționare a FBU și FAA a fost explicată într-o scrisoare a Ministerului de Finanțe. Experții din cadrul Ministerului Finanțelor au reamintit: instituțiile bugetare ale statului federal și autonome plasează planul de achiziții în Sistemul Informațional Unificat folosind sistemul Bugetului Electronic. Nu va fi posibilă crearea unui plan de achiziții pentru 2019 și anii următori direct în UIS, ocolind Bugetul Electronic. Autorii scrisorii au avertizat: dacă un proiect de plan de achiziții pentru 2019 și perioada de planificare 2020-2021 a fost deja creat în contul dvs. personal EIS, transferați documentul în arhivă. Creați un plan de achiziții în Bugetul electronic și plasați-l în partea deschisă a UIS.

Dacă ați creat deja un plan de achiziții în Sistemul Informațional Unificat și ați postat documentul, pregătiți din nou planul în sistemul „Buget electronic”. Documentul trebuie să fie identic ultima versiune planul de achiziții în EIS. Programele sunt formate conform vechilor reguli - în contul personal EIS. Autoritatea de a crea și aproba un plan de achiziții va fi acordată automat utilizatorilor Bugetului electronic care au menținut planuri de activitate financiară și economică. Instituții care nu s-au format Planuri FHD, dar trebuie să întocmească un plan de achiziții cererile sunt trimise prin funcționalitatea Buget electronic folosind formulare speciale din scrisoare. Specialiștii Ministerului Finanțelor au pregătit două formulare. Prima este conectarea la Bugetul Electronic. Al doilea este de a confirma autoritatea clientului.