Facebook. VKontakte. Excursii. Pregătirea. Profesii pe internet. Autodezvoltare
Cauta pe site

Sistem de automatizare a distribuției. Automatizarea distributiei produselor din carne si mezeluri. Caracteristicile organizatorice ale proiectelor

Sistem de distributie. Instrumente pentru crearea unui avantaj competitiv Tatyana Sorokina

Automatizare: încă un pas către distribuția eficientă

Atunci când construiește un sistem de distribuție, managementul se confruntă inevitabil cu nevoia de a optimiza datele care provin din rețea. Informațiile incorecte, împrăștiate sau întârziate de la sucursale sau distribuitori pot anula toate eforturile depuse pentru construirea proceselor de afaceri. Ieșirea evidentă din situație este introducerea unor sisteme de automatizare care asigură colectarea, prelucrarea, consolidarea și analiza indicatorilor de distribuție.

Software-ul pentru companiile de distribuție aparține clasei de sisteme mobile de tranzacționare sau sisteme SFA. Gama de aplicare a SFA este extrem de larga: de la monitorizarea reprezentantilor de vanzari si merchandiserilor pana la construirea de rapoarte analitice in cuburi OLAP.

Principalele caracteristici ale sistemelor SFA:

Managementul unei rețele de distribuție distribuită;

Planificarea si controlul activitatii departamentelor;

Analiza cuprinzătoare a datelor;

Automatizarea activității agenților de vânzări și a comercianților;

Controlul angajaților de la distanță.

Din cartea Consumer Loyalty: Mechanisms for Repeated Purchase autor Dymshits Mihail Naumovich

1.2. Baza loialității: stabilitatea distribuției Baza loialității consumatorului față de un produs, care are o influență mai mare decât caracteristicile acestuia, este stabilitatea distribuției, adică probabilitatea disponibilității în magazinul de unde a fost achiziționat data anterioară. Acest

Din cartea Rețele de retail. Secretele eficienței și greșelile tipice atunci când lucrați cu ei autor Sidorov Dmitri

1.2.1. De ce este atât de importantă lățimea de distribuție La baza importanței lățimii de distribuție este dorința fundamentală a cumpărătorului de a-și economisi timp, mai degrabă decât bani; iar această dorință crește odată cu nivelul venitului. Ca urmare, o persoană tinde să facă achiziții cu

Din cartea Managementul resurselor umane pentru manageri: un ghid de studiu autor Spivak Vladimir Alexandrovici

Anexa 16 Exemplu de contract de distribuție Contract de distribuție Nr. ____ _______________ « _______» 200 _______________ Furnizor _______________, reprezentat de _______________, care acționează în baza _______________, pe de o parte, și Cumpărătorul _______________, acționând în baza Cartei, pe de o parte. pe de altă parte, a concluzionat

Din cartea Dream Team. Cum să creezi o echipă de vis autorul Sinyakin Oleg

Interviu unu-la-unu (unu-la-unu) În timpul unui interviu tipic de angajare, solicitantul se întâlnește cu intervievatorul unu-la-unu. Întrucât un interviu poate fi o experiență destul de interesantă pentru el, o întâlnire unu-la-unu pare adesea mai puțin intimidantă.

Din cartea Infobusiness într-o singură zi autorul Uşanov Azamat

Departamentul de distribuție angro Departamentul de distribuție angro se ocupa de angrosisti și era format din cinci persoane: un manager și patru subordonați. Cel mai important departament este locul unde s-a realizat 85% din afaceri. Toți distribuitorii regionali se aflau sub jurisdicția acestui departament special:

Din cartea Sistemul de distribuție. Instrumente pentru crearea unui avantaj competitiv autor Sorokina Tatyana

Din cartea Îmbrățișează-ți clienții. Practică de service remarcabilă de Mitchell Jack

Din cartea Ghid de pornire. Cum să începeți... și nu să vă închideți afacerea online autorul Zobnin M. R.

Capitolul 1 Modele de distribuție: proiectare și optimizare Un model de distribuție este o configurație specifică a mai multor canale de vânzare pe care o companie le folosește pentru a se asigura că produsul său ajunge la consumatorul final. Canalele pot fi lanțuri de magazine cu amănuntul - cum ar fi

Din cartea Kanban și „just la timp” la Toyota. Managementul începe de la locul de muncă autor Echipa de autori

Proiectarea unui model de distribuție După cum sa menționat mai sus, o anumită configurație a canalelor de distribuție a produselor se numește model de distribuție. Acest model depinde de modul în care compania intră pe piață, de modul în care intenționează să-și livreze produsul sau serviciul utilizatorului final.

Din cartea Metoda Silva. Arta managementului de Silva Jose

Optimizarea distribuției Sarcina principală a optimizării distribuției este de a identifica acei parametri ai activității distribuitorului cu clienții de retail care afectează creșterea vânzărilor și de a lua măsuri pe baza datelor obținute. De exemplu, implementați motivațional și

Din cartea Antreprenoriat social. Misiunea este de a face lumea un loc mai bun de Lyons Thomas

Capitolul 4 Evaluarea eficacității sistemului de distribuție În urmă cu câteva luni, Unit-Consulting a oferit clienților un nou seminar-atelier, „Economia vânzărilor eficiente”, în format deschis pentru managerii structurilor comerciale ale diferitelor companii. Conţinut

Din cartea autorului

Din cartea autorului

Un diapozitiv - o concluzie Permiteți-mi să vă reamintesc: titlurile diapozitivelor trebuie să conțină concluzii (pe baza informațiilor furnizate pe acel slide specific și numai pe acel slide!). Acceptă ideea că nimeni nu va dori să citească sau să asculte prezentarea ta. Prin urmare, este în interesul tău

Vânzările secundare sunt vânzarea de bunuri de către cumpărători angro sau distribuitori către punctele de vânzare cu amănuntul sau către consumatorul final.

Diferența dintre vânzările primare și secundare

Vânzările primare sunt expedierea de mărfuri de către producător către cumpărători angro, distribuitori sau puncte de vânzare cu amănuntul. Spre deosebire de vânzările secundare, acestea sunt complet controlate de producător.

Vânzările directe au locul lor, dar de multe ori este mai profitabil să vinzi mărfuri prin distribuitori deoarece:

  • distribuitorii pot oferi consumatorilor un serviciu variat, de calitate superioară, care satisface cel mai bine nevoile consumatorului, iar producătorul aderă de obicei la standarde mai stricte;
  • Logistica distribuitorului și, prin urmare, livrarea promptă a mărfurilor necesare, sunt mai bine organizate;
  • se realizează cea mai rapidă și eficientă acoperire a pieței;
  • reducerea presiunii asupra prețurilor ca urmare a acoperirii largi a pieței.

Distribuția este o modalitate modernă și eficientă de a furniza consumatorului final bunuri de la cele mai mari companii producătoare. Principalul lucru este de a stabili o interacțiune eficientă între producător și distribuitor pentru a asigura o promovare cât mai rapidă a mărfurilor.

Importanța vânzărilor secundare și a analizei acestora pentru companiile FMCG

Pentru a promova în mod activ orice produs, este necesar ca vânzările primare și secundare să funcționeze sincron și eficient, astfel încât să nu existe lipsă sau surplus de mărfuri. Pentru a face acest lucru, trebuie dezvoltat un sistem clar de schimb de informații între producător și distribuitor și trebuie stabilit un control clar asupra vânzărilor secundare.

Pentru companiile producătoare, analiza vânzărilor secundare și a soldurilor stocurilor distribuitorilor este un pas important în procesul de vânzare a bunurilor de larg consum (FMCG). Pentru a optimiza producția de FMCG, companiile trebuie să cunoască nevoile consumatorului final pentru a determina:

  • cele mai populare produse;
  • viteza de penetrare a pieței;
  • motive pentru acumularea reziduurilor.

Acest proces este oarecum dificil. Nu este dificil să urmăriți cantitatea de mărfuri expediate angrosilor, dar obținerea de informații despre eficiența vânzării fiecărui produs este mai dificilă. Pentru a consolida astfel de date, departamentele de vânzări, marketing și analiză trebuie să efectueze cercetări la scară largă, procesând o cantitate imensă de informații.

Motive pentru care analiza este problematică:

  • diverse sisteme contabile;
  • imperfecțiunea sistemelor contabile ale distribuitorilor;
  • diverse formate de date contabile;
  • erori, repetări care apar în timpul introducerii datelor;
  • lipsa controlului automatizat de înaltă calitate al activității reprezentanților de vânzări.

A fi de acord cu toate nuanțele, verificarea și ajustarea durează mult timp. Acest lucru duce la procese negative care afectează întregul ciclu de producție și vânzare a mărfurilor:

  • întârzieri și timpi de nefuncționare în procesele de afaceri;
  • incapacitatea producătorului de a răspunde la fluctuațiile pieței;
  • incapacitatea de a calcula indicatorii cheie de performanță (KPI) actuali pentru parteneri.

De asemenea, distribuitorii înșiși pot refuza furnizarea datelor. Prin urmare, controlul distribuției este necesar: trebuie construit un sistem de analiză coerent care să satisfacă toți participanții la proces. Pe aceasta baza se realizeaza managementul distributiei.

Pentru a rezolva aceste probleme, a fost creat sistemul SalesWorks DMS.

Sistem DMS

DMS (sisteme de management al distribuției) este un sistem cuprinzător care colectează, prelucrează și analizează automat date privind circulația mărfurilor prin sistemul de distribuție, de la expedierea din depozitul producătorului până la achiziționarea mărfurilor de către consumatorul final.

Sistemul DMS este o soluție în primul rând pentru marile companii comerciale și de producție care doresc să își optimizeze munca cu distribuitorii.

SalesWorks DMS de la SoftServe Business Systems este cel mai bun software pentru distribuție, caracterizat prin capacitatea de a rezolva un număr maxim de sarcini, capacitatea de a procesa o cantitate imensă de date și ușurința în administrare.

Probleme pe care le rezolvă sistemul SalesWorks VHI:

  • automatizarea fluxului de documente;
  • selectarea datelor din sistemele de contabilitate ale distribuitorilor privind vânzările;
  • monitorizarea conturilor de încasat în timp real;
  • controlul reziduurilor, OoS;
  • implementarea controlului prețurilor;
  • analiza, evaluarea performantelor distribuitorilor;
  • implementarea planificarii;
  • monitorizarea implementării sarcinilor atribuite.

Programul este implementat sub formă de module găzduite pe servere client sau ca SaaS. SaaS este un model de distribuție de software în care consumatorul folosește software-ul prin Internet, iar furnizorul dezvoltă și gestionează soluția.

Ce va permite introducerea unui sistem DMS pentru afaceri?

DMS SalesWorks vă permite să:

  • Dezvoltați și optimizați distribuția prin stabilirea de relații mai strânse pe toate canalele de vânzare.
  • Analizeaza si planifica vanzarile, coordonand cifra de afaceri.
  • Gestionați inventarul depozitului, prevenind acumularea oricăror grupuri de mărfuri.
  • Gestionează echipa de vânzări, distribuind uniform responsabilitățile și sarcinile și stabilind cele mai optime planuri.
  • Reduceți costurile de operare prin răspunsul în timp util la schimbările actuale de pe piață.

Avantajul sistemului SalesWorks DMS

Un sistem analitic puternic bazat pe tehnologia OLAP vă permite să:

  • creați orice rapoarte;
  • efectuează analize în timp real;
  • operați cu volume mari de date;
  • efectuați planificarea calității;
  • monitorizați calitatea datelor folosind verificări standard încorporate
  • controlează procesul de implementare a sarcinilor atribuite.

Cu sistemul VHI este posibil:

  • obținerea de date fiabile și actualizate despre vânzările secundare, care vă permit să gestionați eficient vânzările secundare;
  • obținerea de informații cu privire la volumul mărfurilor vândute de punctele de vânzare cu amănuntul;
  • obținerea de informații despre prețurile curente;
  • formarea unei fise zilnice a cifrei de afaceri care reflecta circulatia marfurilor: solduri, incasari, vanzari;
  • gestionarea stocurilor la depozitele distribuitorilor;
  • optimizarea distribuţiei financiare;
  • monitorizarea conturilor de încasat;
  • planificare;
  • evaluarea implementării planului.

Concluzii

Ca rezultat al automatizării distribuției prin sistem:

  • procesele analitice sunt simplificate;
  • sistematizarea și automatizarea proceselor reduc costurile de colectare și analiză a datelor;
  • producătorul primește informații prompte despre eficiența vânzărilor secundare;
  • reacția la fluctuațiile pieței devine mai promptă și mai eficientă;
  • procesul de luare a deciziilor este facilitat și accelerat, acuratețea planificării este crescută;
  • creșterea vânzărilor este asigurată prin optimizarea producției și a stocurilor;
  • Relațiile cu contrapărțile se îmbunătățesc, stabilirea scopurilor și obiectivelor devine adecvată și corespunde realităților pieței.

Piața FMCG este dinamică, extrem de competitivă și schimbătoare. Pentru o dezvoltare eficientă, ajustarea volumelor de producție și un răspuns rapid, este necesar să fiți conștienți de absolut toate fluctuațiile și schimbările.

Sistemele tradiționale de contabilitate „manuale” și relațiile standard dintre producător și distribuitor nu sunt capabile să implementeze un sistem de interacțiune de înaltă calitate. Sunt necesare controlul precis în timp real și automatizarea maximă a vânzărilor secundare, pe care le poate oferi un sistem VHI.

Doar această abordare va asigura optimizarea costurilor, creșterea stabilă a vânzărilor și asigurarea acoperirii unei cote de piață decente.


Probleme ale sistemului de management al distribuției O corporație care operează prin sucursalele sale poate utiliza o configurație comună a sistemului de contabilitate pentru toate sucursalele (1C, SAP etc.). Însă, majoritatea companiilor producătoare lucrează prin distribuitori, și nu pot instala un singur sistem de contabilitate pentru toți distribuitorii, cu ajutorul căruia producătorul poate colecta și integra toate datele privind vânzările distribuitorilor lor. Deoarece nu există un astfel de sistem general, se folosesc de obicei rapoarte manuale de la distribuitori. Calitatea unor astfel de rapoarte este discutabilă: nu există o standardizare uniformă, iar indicatorii sunt supraevaluați sau incorecți, plus factorul uman.


Sistemul de management al distribuției Scopul soluției pentru managementul distribuției Soluția pentru managementul distribuției este destinată companiilor comerciale și producătoare care doresc să introducă forme electronice de flux de documente și raportare cu partenerii lor comerciali (distribuitori). următoarele obiecte de date: Clienți (contrapărți, puncte de vânzare cu amănuntul) Produse Inventarul distribuitorilor Comenzile clienților Expedieri către clienți Facturi, plăți, datorii clientului Implementat pe baza produsului SalesWorks Enterprise®, care este utilizat pentru automatizarea complexă a distribuției.


Sistem de management al distribuției SWE Central: Funcții principale – Administrarea sistemului în ansamblu – Gestionarea informațiilor de referință: Clasificatoare de produse și puncte de vânzare cu amănuntul Produse Divizia teritorială Utilizatori – Acumularea datelor provenite de la distribuitori – Înregistrarea și generarea rapoartelor – Crearea planurilor de vânzări – Crearea listelor prioritare de produse (must -list, focus brand, articole noi)


Raportarea Sistemului de Management al Distribuției – Rapoartele sunt înregistrate în modulul central al sistemului – Rapoartele pot fi create atât de clientul însuși, cât și cu ajutorul companiei furnizor – Vizualizarea rapoartelor este disponibilă în modulul central, folosind o aplicație WEB – Rapoarte standard incluse în livrarea ediției: Vânzări pe tipuri de produse Vânzări pe canale de distribuție Vânzări planificate și efective Fișa cifrei de afaceri pe depozitele distribuitorilor


Sistemul de management al distribuției Arhitectura soluției Serverele și stațiile de lucru ale utilizatorilor unei companii comerciale și de producție sunt situate în aceeași rețea locală. Schimbul de date între compania comercială și de producție și distribuitori se realizează prin internet, folosind tehnologii de criptare și comprimare a datelor. Rapoartele sunt disponibile atât în ​​rețeaua locală a companiei, cât și prin internet.


Sistemul de management al distribuției Fluxul documentelor: Distribuitor -TPK Schimbul de informații se realizează automat (cu o frecvență prestabilită sau după apariția unui anumit eveniment) Clienții și bunurile companiilor de distribuție sunt supuse obligației de clasificatorii corespunzători ai clienților și bunurilor unei tranzacții. și companie de producție Aducerea informațiilor tranzacționale ale companiilor de distribuție către clasificatorii unificați ai companiilor comerciale și de producție societatea de producție produsă la sediul central


Sistemul de management al distribuției Fluxul documentelor: TPK - distribuitor Schimbul de informații se realizează automat (cu o frecvență prestabilită sau după apariția unui anumit eveniment) Clienții și bunurile companiilor de distribuție sunt supuse obligației de clasificatorii corespunzători ai clienților și bunurilor unei tranzacții. și companie de producție Aducerea informațiilor tranzacționale ale companiilor de distribuție către clasificatorii unificați ai companiilor comerciale și de producție societatea de producție produsă la sediul central




Sistem de management al distribuției Centre de service în Rusia și Ucraina UCRAINA Kiev Lvov Harkov Dnepropetrovsk Donețk Odesa Simferopol RUSIA Moscova Sankt Petersburg Novosibirsk Ekaterinburg Samara Rostov-pe-Don Kazan Servicii Servicii în afara biroului clientului consultații telefonice consultații privind întreținerea sistemului prin acces la terminal Service la client instalarea de birou si configurarea sistemelor asistenta in initializarea bazelor de date asistenta in integrare cu sistemele contabile instruirea utilizatorilor Modificarea adaptarii sistemelor la nevoile clientilor


Sistem de management al distribuției Avantajele soluției pe piață Posibilitatea extinderii soluției la un SFA complet bazat pe SWE Externalizarea completă a soluției pentru client - condiții SaaS Fără costuri materiale pentru client (echipamente, licențe, infrastructură...) Scăzut costuri de pornire la lansarea unui proiect Costul cel mai optimizat al soluției Disponibilitatea serviciilor suplimentare: scrierea interfețelor de schimb de date cu sistemul informatic, validarea datelor, raportare analitică.


Sistem de management al distribuției Face în față Furnizarea serviciului solicitat de client Catalog de servicii, combinarea și separarea serviciilor Costul fiecărui serviciu Posibilitatea de alegere Suport de înaltă calitate Controlul calității la nivelul celei mai mici verigi, autocontrol Monitorizarea satisfacției nevoilor clientului Profesionalism Dezvoltarea produsului impreuna cu clientul Implicarea noastra in formarea cerintelor din cele mai multe origini, din business Agregarea nevoilor tuturor clientilor, discutie


Sistem de management al distribuției Față în față Divizia de consultanță în afaceri integrată cu clienții Generarea de idei - cum putem fi utili Agregarea celor mai bune practici și furnizarea de sfaturi Noi și clientul împreună Participarea clienților la team building Întâlniri regulate la nivel de management Conferințe, schimb de experienţă


Sistemul de management al distribuției Vă mulțumim pentru atenție! Sediul central: 79053, Lviv, st. V. Velikogo, 52/300 tel.: (032) fax: (032) Reprezentanțe: Rusia, Moscova, str. Derbenevskaya, 1, Parcul de afaceri „Derbenevsky”, bloc 1, intrare 44, birou 10 Tel.\ Fax: +7(495) Kiev, st. P. Lumumba, 4/6 B tel.: (044) fax: (044) Web: Web:

Pe parcursul dezvoltării afacerii, fiecare companie se confruntă mai devreme sau mai târziu cu problema automatizării în general și a automatizării rețelelor de distribuție în special.

În primul rând, este necesar să se definească însuși conceptul de „rețea de distribuție”. O rețea de distribuție este un sistem de structuri regionale gestionate de un singur centru, al cărui scop principal este vânzarea mărfurilor.

Este de remarcat faptul că se pot distinge cel puțin două tipuri de rețele de distribuție. Primul tip (rețea rigidă de distribuție) este o rețea de companii distribuite geografic care sunt administrate de un birou central și au un sistem unificat de gestiune și contabilitate.

Al doilea tip (rețea de distribuție soft) este o rețea care constă din companii regionale de distribuție care își oferă serviciile producătorului.

Principala problemă a tuturor companiilor mari este numărul mare de roluri funcționale, adică toate puterile și responsabilitățile sunt distribuite între diferiți angajați, iar acest lucru duce invariabil la un sistem de comunicare mai complex și, ca urmare, diferite părți ale acestui sistem pot să nu fie conștienți de nevoile, complexitățile și contradicțiile existente reciproc. Prin urmare, este nevoie de centralizarea sistemului de management, care să asigure funcționarea coordonată a diferitelor părți, dar, în același timp, în sediul central încep să se acumuleze cantități uriașe de informații.

O problemă similară este caracteristică atât rețelelor de distribuție hard cât și soft, dar următoarele probleme sunt relevante și pentru rețelele soft: contradicția dintre obiectivele producătorului și distribuitorilor, contradicțiile între distribuitorii din aceeași regiune, dubla subordonare a agenților și lipsa standardelor de afaceri uniforme.

Ce probleme ajută automatizarea la rezolvarea?

  • Creșterea eficienței reprezentanților regionali;
  • Gestionarea cifrei de afaceri prin diverse canale de vânzare;
  • Reducerea volumului de lucru manual;
  • Îmbunătățirea eficienței controlului conturilor de încasat;
  • Optimizarea stocurilor din depozit.

Sarcinile de mai sus sunt relevante pentru producător, companiile de distribuție și reprezentanțele regionale.

O problemă importantă între producători și distribuitori este conflictul de interese. Automatizarea ajută la rezolvarea acestei probleme cu beneficii maxime pentru ambele părți.

Astfel, scopul principal al distribuitorului este obținerea unui profit maxim, pe care îl primește prin furnizarea serviciilor producătorului. Scopul principal al producătorului este de a maximiza cifra de afaceri și, ca urmare, cota de piață. Și la prima vedere, aceste obiective sunt similare, pentru că poți crește profiturile prin creșterea volumelor de vânzări.

Dar este necesar să înțelegem că există mulți factori care afectează costul serviciilor de distribuție și profitul primit. De exemplu, este mult mai ușor pentru distribuitori să lucreze cu puncte care oferă o rentabilitate ridicată (de exemplu, magazinele din oraș etc.), în timp ce, în același timp, le este mult mai costisitor să vândă produse în locuri cu infrastructură mai puțin dezvoltată, și pentru a îndeplini cerințele producătorului, Practic, folosesc manipularea cu raportare. Astfel, producătorul nu crește vânzările produselor sale și, odată cu acestea, cota de piață. În acest caz, există un conflict de interese economice.

Foarte des, producătorii încearcă să-i oblige să lucreze în „teritorii neprofitabile” doar prin presiuni, inspecții și amenințări cu pierderea bonusurilor. În acest caz, distribuitorul începe să ceară standarde mai scăzute pentru astfel de teritorii.

Primirea de informații fiabile despre livrările către anumite puncte de vânzare de către producător și automatizarea le permite să împartă transporturile în diferite tipuri și, în consecință, să emită diferite bonusuri pentru munca în diferite segmente. Astfel, munca în „teritoriile neprofitabile” devine o afacere separată pentru distribuitor, de a cărei dezvoltare este interesat. Sistemele vă permit, de asemenea, să configurați un sistem de comandă online, ceea ce simplifică foarte mult procesul de a face afaceri atât pentru producător, cât și pentru distribuitori.

Printre altele, automatizarea ne permite să rezolvăm problema concurenței dintre distribuitorii de pe același teritoriu, deoarece producătorul va putea controla acordurile stabilite și va garanta implementarea acestora.

Rezumând cele de mai sus, putem concluziona că automatizarea rețelelor de distribuție este un pas uriaș către construirea unei afaceri moderne, competitive și prospere, deoarece ajută la rezolvarea celor mai stringente probleme atât ale producătorilor, cât și ale distribuitorilor.

Automatizarea comerțului cu ridicata (distribuție)

CIS este un sistem cuprinzător care sprijină funcționarea eficientă a unei întreprinderi comerciale și satisface toate cerințele pentru sistemele din această clasă astăzi. Soluția propusă poate fi utilizată pentru:

  • Biromatice (stație de lucru pentru director, director de vânzări, director de achiziții, contabil, angajat departament planificare economică, specialist marketing).
  • Automatizarea depozitului unei companii comerciale (posturile de lucru ale angajaților depozitului)
  • Automatizarea unităților îndepărtate geografic (sucursale, depozite)
  • Crearea unui magazin INTERNET.

Guvernanța corporativă CIS AVACCO vă permite să rezolvați următoarele sarcini:

  1. Mentinerea directoarelor necesare (directoare cu nomenclatura produselor, directoare parteneri, clienti, furnizori, angajati etc.). Directorul de produse conține atât informații tradiționale despre produs (Nume, Cod, Țara de origine, Cod furnizor, etc.), cât și informații actualizate dinamic: despre soldurile produselor (stoc, sold, rezervă, emise, disponibile etc.) și despre dinamica vânzărilor de produse (volumele vânzărilor din ultimele trei luni, volumele vânzărilor din ultima lună defalcate pe săptămână). Este posibil să evidențiați cele mai populare produse din lista generală, să atribuiți caracteristici arbitrare produselor și să păstrați liste de componente.
  2. Mentinerea listelor de preturi. Sistemul suportă formarea diferitelor tipuri de liste de prețuri (sortiment, corporate, mic angro, angro, special), funcția de încărcare a unei liste de prețuri către un client în format XLS și trimitere automată a listelor de prețuri către clienții obișnuiți prin e-mail este implementate.
  3. Crearea unui mecanism de stabilire a prețurilor, în urma căruia utilizatorii au posibilitatea de a controla și modifica rapid prețurile pentru bunuri individuale și grupuri de bunuri.
  4. Interfața de sistem oferă lucru convenabil cu o gamă largă de produse.
  5. Înregistrările tuturor tranzacțiilor comerciale sunt păstrate.
  6. Sistemul acceptă contabilitatea multivalută.
  7. Controlul mișcării articolelor de inventar. În special, soldurile stocurilor sunt monitorizate în timp real. Lista indicatorilor care sunt monitorizați este prezentată în tabel:
    IndicatorConţinut
    RestCantitatea de mărfuri rămase în depozit, inclusiv cele indisponibile pentru vânzare. Sold = Disponibil + Verificat.
    RezervaţieBunuri rezervate pentru expediere catre client dupa generarea facturii
    DescarcatCantitatea de mărfuri emisă clienților după crearea facturii.
    DisponibilCantitatea de mărfuri din depozitul companiei disponibilă spre vânzare
    În mișcareCantitatea de mărfuri mutată dintr-un depozit al companiei în altul
    SelectatCantitatea de marfa selectata pentru client in depozit
    Pe drumCantitatea de mărfuri expediată unui client, dar încă neacceptată de client.
    Pentru problemaCantitatea de mărfuri destinată eliberării din centrul de service
    ExcedentCantitatea de bunuri achiziționate ca surplus
    TranzitCantitatea de marfa achizitionata de firma, dar neprimita inca la depozit
    Tranzit externCantitatea de marfa primita la depozitul de tranzit, dar netransmisa inca la depozitul final al Societatii
    AșteptatăCantitatea de mărfuri trimisă de la depozitul de tranzit la depozitul final, dar care nu a fost încă primită acolo
    CăsătorieCantitatea de bunuri defecte
    A ajuns in garantieCantitatea de marfa acceptata in garantie
    Către furnizorCantitatea de bunuri programată pentru returnare la furnizor
    Reparatie in garantieCantitatea de bunuri aflate in reparatie in garantie
  8. Monitorizarea stării decontărilor reciproce cu clienții și furnizorii. Este prevăzută posibilitatea de plată în numerar și fără numerar.
  9. Formarea documentelor necesare (comenzi de aprovizionare, facturi, facturi, documente bancare). Completarea automată a documentelor și analiza informațiilor introduse elimină practic erorile umane. Fluxul de documente electronice este organizat în așa fel încât să fie posibilă primirea de copii pe hârtie ale întregului set de documente.
  10. Automatizarea procesului de achiziții. Atât achizițiile externe (pe piața externă), cât și cele interne (pe piața internă) sunt automatizate. Bunurile achiziționate de pe piața internă trec prin următoarele etape ale procesului de afaceri de achiziție în sistem:
    • Creați o comandă de achiziție
    • Trimiteți pentru aprobarea conducerii
    • Permisiunea managerului
    • Generarea unei facturi sau refuzul de a primi bunuri
    • Confirmați sosirea mărfurilor

    Bunurile achiziționate pe piața externă sunt supuse următoarelor etape suplimentare de procesare în Sistem (între etapele „Permisiunea managerului” și „Crearea facturii”):

    • Stabilirea unui preț de achiziție preliminar
    • Aprobarea prețului preliminar de cumpărare
    • Înregistrarea expedierii mărfurilor de către Furnizor (Înregistrarea refuzului de a expedia)
    • Înregistrarea circulației mărfurilor de la Furnizor la depozitul Tranzit
    • Înregistrarea circulației mărfurilor de la un depozit de Tranzit la altul
    • Înregistrarea expedierii mărfurilor de la depozitul de Tranzit la depozitul final
    • Fiecare produs trebuie să treacă prin cel puțin un depozit Transit.
  11. Automatizarea procesului de vânzare. Procesul de afaceri de vânzări include următoarele etape:
    • Creați un cont
    • Decideți asupra contului
    • Inițiați expedierea
    • Creați o factură
    • Începeți expedierea
    • Solicitați permisiunea
    • Solicitați selecția produsului
    • Selectați produsul
    • Aprobați metoda de expediere
    • Imprimați un set de documente
    • Setați permisiunea
    • Dați marfa șoferului
    • Generați factura reală
    • Confirmați primirea mărfurilor de către client
    • Efectuați contabilitatea efectivă

    În timpul executării procesului de afaceri, este posibil să refuzați vânzarea unei părți din bunurile indicate în factură (sau refuzați întreaga comandă). A fost implementata procedura de acceptare a comenzilor prin INTERNET. (Pe baza materialelor de pe www.site)

  12. Automatizarea contabilității depozitului și soluționarea problemelor de logistică a depozitului.
  13. Obținerea unei varietăți de informații operaționale și analitice sumare. Dezvoltatorii de sistem oferă numeroase formulare de ecran care facilitează extragerea și analizarea informațiilor necesare, inclusiv:
    • Card de manager de vânzări
    • Card de produs
    • cardul de sold al contrapartidei,
    • cardul soldului clientului,
    • Card de produs pentru managerul de achiziții,
    • Card de produs pentru controler,
    • Card de amenajare a depozitului,
    • Card de aspect al depozitului pentru controler,
    • Aspectul costurilor,
    • Operațiuni cu mărfuri.
  14. Generarea documentelor de raportare. În special, este posibil să construiți diferite tipuri de rapoarte pe produse:
    • Costuri curente și solduri de depozit,
    • Cifra de afaceri pe marfuri,
    • Cifra de afaceri de produse,
    • Raport pentru controlor,
    • Inventarul depozitului,
    • articole aflate în rezervă,
    • solduri de produse,
    • Sosirea mărfurilor.

    Documentele de raportare sunt exportate în MS EXCEL.

  15. Integrare cu diverse echipamente de vânzare cu amănuntul (case de marcat, scanere de coduri de bare, imprimante de etichete etc.)