Instruire online Microsoft Project. Aplicarea Microsoft Project Professional în managementul proiectelor. Modulul de bază Curs introductiv proiect Ms
Suntem gata să vă oferim instruire Microsoft Project, precum și să vă oferim consultații privind utilizarea Project pentru a vă rezolva problemele de afaceri. În plus, nu trebuie să mergeți pentru a obține cunoștințe noi centru de instruire: Organizam training prin internet folosind facilitati moderne de conferinta. Puteți comanda consultații individuale sau instruire pentru un grup mic de specialiști din organizația dumneavoastră.
De ce nu funcționează cursurile MS Project
După ce am vorbit cu mulți clienți Brise, am ajuns să înțelegem de ce cursurile tradiționale de grup Microsoft Project sunt probabil de puțin ajutor pentru majoritatea participanților lor.
- Formatorul are în prealabil un program standard de curs, în care este imposibil să se țină cont de diferitele niveluri de pregătire ale membrilor grupului, precum și de diferențele în scopurile de învățare pe care și le-au stabilit. Această problemă este deosebit de acută atunci când instruirea nu este corporativă și se adună un grup de angajați din diverse organizații.
- La cantitati mari Formatorul nu are posibilitatea de a acorda suficientă atenție problemelor de lucru și dificultăților care apar în timpul procesului de învățare pentru fiecare dintre ei. Sună paradoxal, dar Cu cât un trainer câștigă mai mult din predarea unui grup, cu atât mai rău va antrena fiecare dintre participanții acestuia.
- De obicei, cursurile durează doar câteva zile la rând, timp în care profesorul încearcă să „descarce” o mulțime de informații în student deodată, cu practică foarte limitată și cu incapacitatea de a înțelege aceste informații în practică. Un student copleșit poate lăsa o recenzie strălucitoare imediat după curs, dar după un timp se dovedește că a învățat foarte puține abilități, sau nu cele de care va avea nevoie în practică.
- În cel mai rău caz, într-un curs de management de proiect, instruirea se desfășoară în fața unei table albe și a unui ecran de proiector, mai degrabă decât într-un laborator de calculatoare, iar studenții nu primesc deloc practică în utilizarea programului Project.
Care abordare a învățării este mai eficientă?
Mai multe seminarii scurte în loc de unul lung. Seminariile noastre nu durează mai mult de 2 ore. În acest caz, pauzele dintre ele ar trebui să fie de câteva zile lucrătoare, astfel încât studentul să poată stăpâni în practică cunoștințele dobândite.
Grupuri mici. Pentru formarea de grup, nu permitem mai mult de cinci persoane într-un grup, toți din aceeași organizație. Acest lucru va permite angajaților să-și împărtășească experiențele unii cu alții și să-și ajute să se dezvolte abordări generale pentru a lucra în continuare.
Fără călătorii la centrul de antrenament. În secolul 21, odată cu disponibilitatea universală a internetului, a petrece la fel de mult timp călătorind la cursuri și înapoi ca și seminarul în sine este un lux inaccesibil.
Cine conduce instruirea: experții noștri
Oferim consultații individuale cu experții Microsoft Project care nu sunt specializați în instruire, dar au o experiență practică vastă în utilizarea produsului. Experții Brise:
- Implementarea MS Project în organizații din diverse industrii;
- Ei scriu articole despre utilizarea Project în managementul proiectelor, care sunt publicate, printre altele, pe site-ul nostru web;
- Ei răspund la numeroase întrebări pe unul dintre principalele forumuri în limba rusă despre Project;
- Rezolva probleme tehnice complexe, inclusiv atunci când interacționezi cu dezvoltatorii de proiecte;
- Dezvoltarea de componente suplimentare pentru MS Project.
Conform estimărilor noastre, nu există mai mult de 30 de experți cu astfel de calificări în întreaga CSI, dar oferim consultații individuale pentru trei dintre ei cu tariful orar la pretul unui dentist obisnuit.
Taxa de scolarizare - 2.500 de ruble pe oră, indiferent de numărul de participanți (de la una la 5 persoane). În comparație cu costul altor cursuri populare, pregătirea individuală care durează 3 ore sau mai mult poate fi mai ieftină decât un curs întreg.
Subiecte de instruire și consultări pe Proiect
Programul de instruire este individual pentru fiecare student sau grup și este întocmit pe baza rezultatelor unui interviu preliminar. Vă oferim următoarele subiecte populare și importante care pot fi incluse în programul dvs. de formare:
- Personalizați profesional Microsoft Projects sau șabloanele de proiecte pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.:
- indicatori automati ai stării sarcinii (stare, abateri în ritmul de finalizare a volumelor, întârzieri în termene);
- stabilirea de formule în câmpuri personalizate pentru a calcula indicatorii de sarcină solicitați (procentul de finalizare planificat și volumul de lucru la data raportului, sold planificat, abateri ale termenelor limită și ritmul de finalizare);
- configurarea vizualizărilor diagramelor Gantt și a tabelelor pentru a grupa și afișa indicatorii de sarcină necesari și volumele atribuite;
- setări pentru manager pentru toți indicatorii plan calendaristic(volume finalizate și rămase, volume totale stăpânite, abateri pe perioadă și cumulate, utilizare bugetară etc.);
- crearea de modele de proiecte pentru a contabiliza decontările reciproce în cadrul contractelor cu contractanții;
- configurarea șabloanelor de cuburi OLAP pentru crearea automată de diagrame Excel și tabele pivot pentru orice indicatori de activitate MS Project.
- Consultații privind setările finalizate pentru exemple de proiecte și probleme care apar în MS Project.
- Configurarea spațiilor de lucru partajate în stocarea documentelor în cloud pentru ca participanții la distanță să acceseze datele proiectului.
- Integrarea datelor între documentele Excel și MS Project.
Cum să obțineți o consultație
Pentru a rezerva un training sau o consultație, trebuie să urmați acești pași.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a lucra cu MS Project, contactați-ne acum. Deocamdată, experții noștri împreună pot aloca cel mult 10 ore pe săptămână pentru consultații, așa că este posibil ca pe viitor să fim nevoiți să creștem costul acestui serviciu, sau să-l acordăm cu programare.
Mergi la un centru de formare pentru a-ți oferi banii pentru formarea Microsoft Project și pierzi 3 zile lucrătoare? Găsiți cea mai bună utilizare pentru banii și timpul dvs.! Public videoclipuri și materiale ale unui curs standard de formare Microsoft Project 2010/2013 de 3 zile, care în versiunea corporativă costă aproximativ 200.000 de ruble. Mai exact, a meritat, pentru că... Acum este gratuit, inclusiv fișiere exemple și o carte pentru curs.
De ce un astfel de cadou fără precedent? Acesta este un program de sponsorizare, suntem ajutați de producători de soluții industriale pentru Microsoft Project precum Turbo Planner (construcții de capital, R&D și IT).
Acum publicăm un analog complet al celui mai scump curs pe MS Project și într-o formă mai eficientă de e-learning prin videoclipuri, documentație și fișiere exemple.
Materiale și documente ale cursului
Cursul video include fișe sub formă de Microsoft Project și o broșură.
Le puteți descărca mai jos.
O introducere rapidă în Microsoft Project 2013 și Visual Resource Optimizer într-o jumătate de oră
1. Introducere în metodologia de management de proiect bazată pe standardul ISO 21500 și o prezentare completă a interfeței MS Project 2013
o. Conceptul de proiect
b. Principii generale ale managementului de proiect
c. Principalele etape de lucru cu proiectul
d. Instrumente de automatizare pentru managementul proiectelor
e. Prezentare generală a Microsoft Project 2013
Am inclus în acest bloc prima introducere în CSI la metodologia de management de proiect bazată pe Standardul ISO 21500 care explică diferența dintre conceptul de proiect conform metodologiei ISO și PMI. Cursul pune mare accent pe limitele de aplicabilitate a metodelor standard și în ce moment este necesar să se utilizeze soluții industriale. Accentul este pus pe importanța planificatorului ca succes al implementării. Această introducere s-a dovedit a fi unică în felul ei prin accentul pus pe limitele de aplicabilitate și riscurile implementării metodologiilor standard, care de obicei este tăcută de formatori. Judecând după numărul de „voturi pozitive” de pe YouTube, comunitatea a considerat că această introducere în metodologia modernă de management de proiect este foarte eficientă.
Cursul standard despre MS Project în cea mai scumpă versiune de 3 zile, după părerea mea, are o eroare metodologică. Faptul este că formatorii spun cum funcționează interfața MS Project, ignorând faptul că îi supraîncărcă pe începători cu informații redundante. După cum am menționat deja, „introducerile rapide” cu care am început cursul sunt mai eficiente. Cu toate acestea, respectăm în mod deliberat programul standard, astfel încât să nu rămână blocuri din programul standard de formare care să nu fie acoperite de cursurile noastre gratuite.
Mai jos este o prezentare completă a tuturor meniurilor și a tuturor opțiunilor Microsoft Project 2013. De fapt, acest bloc este mai util pentru utilizatorii experimentați, deoarece Probabil că mulți oameni au fost chinuiți de întrebarea „ce este acest buton?” Acesta explică toate butoanele și ceea ce fac. Cu toate acestea, chiar și listarea funcționalității MS Project a durat o oră. Dacă sunteți începător, poate doriți să săriți peste acest bloc, deoarece... Poate exista o „supraîncărcare” din abundența de informații, treceți mai departe prin program și apoi reveniți la această lecție.
2.Crearea unui nou proiect și introducerea rapidă în planificarea rețelei
a.Crearea unui nou proiect de la zero și pe baza unui șablon
b.Setarea parametrilor proiectului
c. Cronologia proiectului
d. Planificarea de sus în jos
Un curs comercial standard despre MS Project începe de obicei cu crearea de proiecte. Cu toate acestea, formatorii tac cu privire la limitările funcționalității MS Project în aplicabilitatea practică a șabloanelor, precum și la caracteristicile funcțiilor de tip Excel pe care Microsoft le-a introdus în produs pentru a-și consolida vânzările. În acest bloc, evidențiez riscurile din implementarea necugetată a funcțiilor de „prima linie de utilizare” MS Project, care sunt concepute în mare parte de agenți de vânzări, nu de metodologi.
Dacă nu doriți să știți de ce șabloanele MS Project sunt rar implementate, puteți derula la începutul videoclipului, există un link pentru asta.
Această lecție conține un alt bloc despre o introducere rapidă în planificarea rețelei, dar este mult mai simplă decât cursul expres de 30 de minute de la începutul pachetului nostru educațional.
3. Lucrul cu sarcini ca componente ale unui proiect
o. Conceptul de sarcină
b. Crearea, modificarea, ștergerea sarcinilor
c. Stabilirea legăturilor între sarcini. Echipa „Respectați conexiunile”
d. Crearea unei ierarhii de sarcini
e. Parametrii sarcinii (durata, limitări, metoda de calcul a costurilor cu forța de muncă etc.)
f. Tipuri de sarcini speciale (sarcini recurente, etape, sarcini întrerupte)
g. Trecerea în revistă a celor mai tipice situații asociate cu modificarea parametrilor de lucru
Acest videoclip conține o înregistrare a unui bloc standard rata comerciala pentru MS Project 2013 cu acoperire a tuturor opțiunilor de sarcini din proiect. Spre deosebire de prezentarea mecanică a opțiunilor de către formatori, cursul se concentrează pe acele opțiuni care sunt efectiv utilizate și arată, de asemenea, cum MS Project însuși comută automat restricțiile asupra sarcinilor, ceea ce este o surpriză pentru mulți utilizatori.
După cum arată practica, atunci când lucrați cu sarcini de proiect, parametrii de conectare exotici sunt foarte rar necesari, dar metodologia de creare a structurilor ierarhice de lucru (WBS, WBS) este mult mai importantă. Am realizat un tutorial video care acoperă crearea structurilor de lucru din punct de vedere metodologic, ignorând opțiunile rare. Dacă metodologia este mai importantă pentru tine, mai degrabă decât să treci prin toate opțiunile ca în lecția anterioară, atunci poți să te uiți la această versiune a poveștii despre modul în care sunt realizate structurile de lucru.
4. Planificarea resurselor și bugetului
o. Tipuri de resurse
b. Configurarea calendarelor de proiecte și resurse
c. Alocarea resurselor. Planificare „din resurse” și „din muncă”
d. Lucrul cu costurile resurselor
Acest tutorial video conține la început o mică repetiție despre planificarea rețelei, deoarece... mulți oameni știu să gestioneze sarcinile, dar nu știu să folosească resursele MS Project. Lecția este concepută astfel încât să o poți urmări izolat de ceilalți. Lecția arată efectele subtile ale opțiunilor de gestionare a resurselor asupra sarcinilor MS Project. Unele dintre întrebări sunt incluse în lecția despre raportarea MS Project de mai jos, care arată cum să construiți o Mișcare prin manipularea resurselor și a noilor rapoarte MS Project 2013 Numerar inclusiv soldurile si cifra de afaceri in perioade.
5.Analiza si optimizarea proiectului
o. Supraîncărcarea resurselor și eliminarea acesteia. Funcția de nivelare automată a resurselor
b. Calea sarcinii
c. Team Planner pentru optimizarea resurselor
d. Analiza bugetului proiectului
e. Analiza programului de proiect. Metoda căii critice.
f. Analiza riscului
g. Optimizarea proiectelor
Am inclus o prezentare generală a optimizatorului de resurse și a nivelării cunoștințe de bază luând în considerare tendințe moderne. Câteva întrebări referitoare la analiza proiectului sunt discutate în blocul de raportare de mai jos. O altă lecție despre Calea Critică va fi adăugată în această secțiune.
6. Managementul proiectului și analiza planului/actuală
o. Lucrul cu linii de bază și planuri intermediare
b. Introducerea parametrilor reali
c. Analiza implementarii proiectului. Metoda valorii câștigate
d. Ajustarea proiectului
Prima lecție arată tehnica reală de analiză a planului/factualelor pe care mulți formatori o ascund utilizatorilor pentru a vinde „consultanță” mai târziu. Deși, de fapt, aici este valoarea principală a MS Project ca produs care, la fel ca Excel, a dezvoltat formule. Am arătat cum este introdusă implementarea efectivă și apoi tehnica standard a modului în care „indicatorii de performanță” arbitrari pentru proiect sunt derivați folosind formule și indicatori grafici.
Următoarea lecție este probabil cea mai dificilă din acest curs. Aici ne uităm nu doar la metodologia Mastered Volume, ci și la versiunea sa inovatoare modificată de Microsoft. Cu toate acestea, numai cu astfel de metode neevidente puteți obține procentul corect de finalizare conform planului/realului. Din experiența mea, participanții la curs nu pot absorbi astfel de materiale doar sub formă de prelegeri. Descărcați exemplul meu de proiect și încercați să repetați pașii.
Doar 5% dintre utilizatori pot folosi acum astfel de tehnici, dar capacitatea de a le folosi este simptomul dacă trebuie să apelați sau nu la un consultant pentru ajutor.
7. Finalizarea proiectului și tehnica de calcul a standardelor după fapt
De obicei, formatorii explică foarte pe scurt tehnicile de prelucrare a datelor dintr-un proiect după ce acesta este închis. Această lecție dezvăluie cunoștințele de a obține standarde de sus în jos pentru raportul dintre tipurile de muncă dintr-un proiect prin analiza informațiilor faptice colectate.
Defalcare PDU în funcție de Triunghiul Talentelor
| tehnic | strategic | conducere |
| 8 | 0 | 0 |
Adnotare
Cursul este conceput pentru a preda studenților abilitățile de bază în lucrul în MS Project Professional și este primul pas pentru formarea ulterioară în lucrul în aceste programe.
Cursul acoperă cele mai comune sarcini:
- programare;
- planificarea resurselor;
- planificarea costurilor;
- modelarea diferitelor scenarii de implementare a proiectelor;
- utilizarea eficientă a MS Project în companiile rusești;
Rezultatele învățării
Ca urmare a studierii cursului, studenții vor fi capabili:
- Elaborați un program de proiect în MS Project
- Elaborați un buget de proiect în MS Project
- Utilizați instrumente pentru analiza opțiunilor de implementare a proiectului
Instructori de curs
- — Șeful Departamentului de proiecte de petrol și gaze la PM Expert
- Alexander Chernobrivets, PME, MCTS— Planificare, raportare și manager de risc PM Expert
