Unde să confirmi o semnătură electronică. Cam despre semnătura electronică. Stocarea documentelor electronice

Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutare informatiile necesare? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.

Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și altele organizatii comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să treacă autorizație. Înregistrare standard(primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la serviciile de primire și creează o semnătură electronică simplă.

Explicația abrevierilor din text:

• EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
• CA – Autoritate de Certificare;
• NEP – Semnătură electronică necalificată;
• CEP – Semnătură electronică calificată;
• UEC – Cartelă electronică universală;
• SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
• FTS – Serviciul Federal de Taxe.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele lor:

1. Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis printr-un mesaj CMS sau e-mail. De multe ori întâlnim astfel de tipuri de identificare. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
2. Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, dar înregistrează și modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
3. Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai înalt grad de protecţie la nivel legislativ. Documentele electronice sunt echivalente cu cele pe hârtie cu toate atributele de aprobare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

1. o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
2. EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
3. EP calificat– paşaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Nota:Decideți singur ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite Portal unic, dintre care sunt puțin sub o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

De unde obțineți o semnătură electronică?

Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.

Ce trebuie făcut pe site?

1. Obțineți informații despre Centrele de Certificare Acreditate.
2. Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
3. Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
4. Trimiteți cererea dvs.

Nota:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Nota:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?

Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut publicitate pe scară largă, nu funcționează din motive tehnice.

Proiectul de obținere gratuită a unei chei folosind UEC a fost suspendat. Poate că până când articolul va fi publicat, situația se va schimba partea mai bună. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Plug-in CryptoPro EDS Browser

Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priză— în. posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Nota:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. Cum să o faci în cont personal voi înșivă, vă vor spune la CA.

Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.

Pentru a înțelege necesitatea unui anumit cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un token electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.

Verificarea semnăturii digitale pentru serviciile publice

Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

ÎN centre multifuncționale, începând din 2017, puteți obține o cheie de semnătură electronică (digitală), este ușor să emiteți o semnătură electronică pentru o persoană fizică la MFC, procesul nu necesită mult timp și bani.

Din 6 aprilie 2011, Legea federală nr. 63 Legea federală este în vigoare în toată Rusia, reglementând crearea și utilizarea unor astfel de semnături.

A înlocuit Nr. 1-FZ, care nu mai este valabil. Mulți oameni sunt interesați de ce este necesară o semnătură electronică și ce avantaje oferă aceasta.

În această recenzie, vom vorbi despre toate nuanțele legale și de zi cu zi asociate cu obținerea, utilizarea și restaurarea semnăturilor.

În epoca dezvoltării criptografiei (criptării), experții au creat programe ai căror algoritmi generează combinații complexe cu mai multe caractere. Pentru a utiliza sistemul, se utilizează o grămadă de două chei - publică și privată.

Primul utilizator redirecționează către cei cu care plănuiește să facă schimb de date confidențiale. Al doilea este folosit chiar de proprietar. Vă permite să trimiteți certificate altor persoane și să autentificați documentele oficiale.

Ambele opțiuni sunt produse software care au o dată de expirare. La finalizare, este necesară înlocuirea. Acest lucru amintește de efectul licențelor pentru programe antivirus, pentru care este necesară prelungirea perioadei de utilizare. Această restricție asigură siguranța utilizatorilor.

Este atât de dificil și de costisitor să piratați și să modificați un fișier încât, în marea majoritate a cazurilor, atacatorii pur și simplu nu au astfel de resurse.

Domeniul principal de aplicare este confirmarea autenticității documentelor în diverse scopuri completate de persoane fizice (cetățeni privați) sau persoane juridice (întreprinderi și organizații). Vorbim despre un analog complet al unui tablou personal, care are aceeași forță juridică în orice autorități.

Tipuri de semnături digitale și diferențele lor

Să trecem la o analiză mai detaliată a punctului despre ce sunt semnăturile electronice și cum diferă acestea. Prima opțiune este un simplu e-mail. semnătură.

Poate fi folosit pentru a lucra pe site-urile web ale serviciilor guvernamentale sau pentru afaceri interne ale companiei legate de semnarea comenzilor, rezoluțiilor și corespondenței.

Singurul scop este de a confirma calitatea de autor reală. Forța juridică pe nivel de stat această opțiune nu are.

O versiune mai avansată, care are protecție care garantează autenticitatea și calitatea de autor, se numește semnătură electronică necalificată.

Poate fi utilizat pentru fluxul de documente intern și extern (de comun acord). La fabricarea unor astfel de produse software se folosesc sisteme criptografice de nouă generație.

Cea mai eficientă și recunoscută legal este o semnătură calificată, prescurtată ca CES. Cu ajutorul acestuia puteți depune declarații fiscale și puteți lucra cu site-ul web Fondul de pensii, participa la licitatie.

Nivelul de protecție în acest caz este maxim, deoarece sistemele criptografice utilizate pentru chei sunt testate de experții FSB și certificate de autoritățile de securitate.

Folosind o semnătură electronică calificată, limitați accesul la documente confidențiale și beneficiați de protecție împotriva furtului de informații importante, inclusiv. spionaj industrial.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături digitale electronice

Unii utilizatori nu știu ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură electronică. Ideea este că oameni obișnuiți, antreprenorii și managerii de companii vor avea o listă diferită de documente necesare.

În primul caz, este suficient să scrieți o cerere, atașând o chitanță și o fotocopie a pașaportului dvs. certificată de notar. Al doilea este mai dificil:

• Ordin de numire a conducătorului întreprinderii (copie legalizată);
• Pașaportul persoanei care depune cererea (original);
• Dacă o terță parte depune cererea, este necesară o împuternicire pe numele său;
• Carta intreprinderii (copie legalizata);
• Declarație de plată.

Procedura de înregistrare este rapidă. În medie, producția nu durează mai mult de trei zile de la data aplicării. Aplicațiile sunt întotdeauna procesate în ordinea priorității, iar acest lucru se întâmplă fără probleme.

Recepție prin centre multifuncționale

Adesea, oamenii pur și simplu nu știu unde se află serviciul acreditat pentru emiterea de semnături digitale și sunt interesați dacă este posibil să obțină o semnătură electronică prin MFC la locul lor de reședință.

Experții răspund că o astfel de posibilitate există cu adevărat. Contactarea centrului servicii municipale, orice cetățean sau reprezentant al unei persoane juridice va putea primi cheile în termen de zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Astfel de servicii sunt furnizate din 2017.

Pentru a vă înscrie, trebuie să faceți o programare telefonică linia fierbinte 88005505030 sau veniți la sucursală pentru a obține un cupon electronic la coadă.

La sosire, va trebui să scrieți o cerere conform eșantionului care vi se va da pe loc. De asemenea, trebuie să aveți pașaportul și... Serviciul este gratuit pentru public.

Procedura este extrem de simplă. În primul rând, vă înregistrați pe site-ul web al centrului de certificare, selectați un serviciu de înregistrare, pregătiți documentele de mai sus, plătiți serviciul într-un mod convenabil (bancă, terminal, Visa sau MasterCard).

Există mai multe modalități de a obține o semnătură electronică pentru persoane fizice și diferă ca scop.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Dacă trebuie să utilizați capacitățile site-ului web gosuslugi.ru, lucrați cu portaluri serviciul fiscalși Rosreestr, va fi necesară o semnătură calificată. Cu ajutorul acestuia, un cetățean poate efectua următoarele operațiuni:

• Primiți sau înlocuiți un cod civil sau TIN;
• Solicitați informații despre venituri, datorii, amenzi din impozit și;
• Intră formular electronic;
• Verificați contul în Fondul de pensii al Federației Ruse;
• Înregistrați sau radiați în oraș, efectuați operațiuni similare cu mașina;
• Aplicați la o universitate din alt oraș;
• Încheierea contractelor de lucru la distanță;
• Participă la sistem tranzacționare electronică in toata tara;
• Înregistrează-te;
• Obțineți o licență, un brevet.

Puteți obține acest tip de semnătură digitală de la centrele de certificare. Cost - 950 de ruble. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorul set de pași:

• Vizitați site-ul oficial al NCC al Federației Ruse și treceți printr-o procedură rapidă de înregistrare;
• În contul personal, indicați unde locuiți și unde doriți să primiți o semnătură electronică;
• Clarificați în ce scopuri este planificat să fie utilizat;
• Solicitați o factură și plătiți-o într-un mod convenabil;
• Sosiți la locația de primire la ora specificată împreună cu coletul documentele necesare.

Deci poți ușor face unei persoane o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentaleși alte sarcini legate de fluxul de documente oficiale și diverse înregistrări. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest proces și va dura puțin timp.

Semnătura digitală și repartizarea puterilor

Adesea, semnătura aparține unei persoane juridice - mai precis, șefului unei companii sau proprietarului unei afaceri. Dar, în același timp, toate sarcinile principale „actuale” sunt îndeplinite de adjunctul său, șeful departamentului juridic sau altul oficialîn companie.

În acest caz, apare o întrebare logică - cum se emite o procură pentru utilizarea unei semnături electronice de către o altă persoană? Este posibilă o astfel de procedură în principiu?

Da, o astfel de posibilitate este prevăzută și consacrată în lege. În conformitate cu Regulamentul de utilizare a semnăturilor digitale din 27 decembrie 2012, persoanele juridice au dreptul de a desemna reprezentanți autorizați, care, la rândul lor, vor folosi semnături digitale speciale.

O cerere cu împuternicire este depusă la centrul de certificare (puteți descărca o mostră de aici). După aceasta, reprezentantului i se vor elibera certificate.

Pierderea semnăturii digitale și a procedurilor legate de restaurare

Laptopul a fost furat sau hard disk-ul a fost deteriorat și nu poate fi restaurat. Ce să faci în acest caz, La Cum să restabiliți o semnătură electronică în modul prescris? Dacă cheia este pierdută, aceasta nu poate fi recuperată. Va trebui să aplicați pentru unul nou.

Esența este aceeași ca și în timpul recursului inițial. De asemenea, nu există nicio diferență de timp. Pur și simplu repetați procedura finalizată anterior. Avertizați pe toată lumea despre astfel de schimbări. Utilizați opțiuni de stocare de rezervă, cum ar fi unități flash portabile, pentru a evita problemele inutile.

Dacă este necesar, puteți apela la ajutorul specialiștilor care vă vor ajuta să colectați rapid și competent toate documentele necesare și să emitați sau să restaurați electronice. semnătură digitalăîn cel mai scurt timp posibil.

Semnătura electronică digitală– este, de asemenea, o semnătură electronică, sau semnătura digitală este folosită pentru a semna (aprobare) documente în gestionarea electronică a documentelor, oferă oportunități și drepturi extinse pentru proprietarul său. Obținerea unei semnături poate necesita timp și efort, dar multe funcții vă vor fi disponibile.

Odată ce ți-ai confirmat identitatea, legitimitatea și originalitatea semnăturii, vei putea certifica documentele de la distanță. Inclusiv documente și servicii serioase vă vor deveni disponibile pe portalul Serviciilor de Stat. Adăugarea semnăturii digitale la documente este similară modului în care semnați personal pe hârtie cu un stilou.

Semnătura electronică, care este scopul ei și în ce tipuri vine?

Legea din 6 aprilie 2011 Nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” spune că un document electronic nu poate avea forță juridică decât dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, și în cazul nostru, destinatarul serviciului.

Terminologie și abrevieri:

• EDS sau EP– semnătură electronică digitală
• CA– centru de certificare
• NEP– semnătură electronică necalificată
• CEP– semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică:

1. Semnătură electronică simplă
2. Semnătură electronică îmbunătățită

O semnătură consolidată, la rândul său, este:

• întărit necalificat semnătură electronică
• întărit calificat semnătură electronică

Semnătură electronică simplă– aceasta înseamnă că o persoană are un login și o parolă pentru a accesa serviciile. Întâlnim adesea astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este, de asemenea, necesar să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

Semnătură electronică necalificată– vă permite nu numai să identificați proprietarul său, ci și să înregistrați modificările în documentele care îl folosesc. Puteți obține o astfel de semnătură electronică doar la un centru de certificare. Este de remarcat faptul că domeniul de aplicare al unei astfel de semnături electronice are limitări. De exemplu, nu îl puteți folosi pentru a semna documente care conțin secrete.

Semnătură electronică calificată recunoscut de toată lumea fără excepție instituţiile socialeși dă forță juridică absolută unui document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

• o simplă semnătură electronică echivalează cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), tu însuți ești responsabil pentru consecințe;
• o semnătură electronică necalificată este ca o trecere către o organizație în care există un element de încredere între părți;
• o semnătură electronică calificată - pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care există puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

• Obțineți informații despre Centrele de Certificare Acreditate.
• Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
• Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
• Trimiteți cererea dvs.

Unele CA au posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor digitale, efectuarea de tranzacții și lucrul cu diferite extensii documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Indiferent de opțiunea aleasă, trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Semnătura electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor guvernamentale. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar dorim să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum Fondul de Asigurări Sociale, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii sau Rosstat este posibilă numai dacă aveți o semnătură electronică calificată. Puteți primi o semnătură electronică atât înainte, cât și după înregistrarea pe portal.

Realizarea unei semnături electronice simple pentru portalul Serviciilor de Stat

Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul web gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru a intra pe site și a vă înregistra. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că faceți clic pe el.

Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Veți primi un mesaj cu un cod de confirmare pe telefon sau pe adresa dvs. de e-mail. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai complexă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

În continuare, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi introduse automat în formularele necesare în etapa de primire a unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți detaliile pașaportului, numărul SNILS și numărul de identificare fiscală. Confirmați-vă cont Va fi posibil la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse sau a MFC. Abia după ce ai parcurs toate aceste etape poți considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile guvernamentale.

Creăm o semnătură electronică calificată pentru serviciile publice

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar la un centru de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele existente unul câte unul și uitați-vă la adresele acestora. Este recomandabil să o alegeți pe cea mai apropiată de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui central)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon de contact specificat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo poți primi o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Costul serviciului include:

• eliberarea unui certificat
• emiterea unei licențe de utilizare a software-ului
• Suport de semnătură USB
• disc pentru a configura automat computerul
• consultări pe probleme emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o entitate juridică va avea nevoie de următoarele:

1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
2. TIN al organizației
3. extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea dacă semnătura electronică funcționează

Când ați primit întregul set care vine împreună cu semnătura, va trebui să verificați funcționalitatea semnăturii digitale primite. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, descărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceasta vedeți mesajul „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa numai cu portalul serviciilor guvernamentale și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

Unii meșteri care sunt bine versați în PC-uri pot extinde funcționalitatea dispozitivului electronic. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să solicitați ajutor de la o CA și să plătiți pentru servicii suplimentare.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere de semnătură electronică personală pe site-ul web al centrului de certificare ales de dvs. și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru contact.
2. Specialistul centrului ia în considerare aplicația, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa de e-mail specificată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să aducă o cerere de semnătură, pașaportul, INN și SNILS. La primirea unei semnături electronice, persoanele juridice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă printr-o scrisoare la adresa de e-mail specificată în cerere.
3. După depunerea documentelor solicitate, semnătura electronică se produce în termen de 1 zi.

Domeniul de aplicare al semnăturii digitale

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru furnizare servicii publice prin internet;
2. Să participe activ la inițiative publice;
3. Utilizați pe deplin serviciile plata online taxe;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot solicita rapid împrumuturi online;
6. Obține acreditare pentru un expert;
7. Trimite documente pentru înregistrarea antreprenorilor individuali;
8. Persoanele cu antreprenori individuali pot participa la aprovizionarea agențiilor guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați un certificat de semnătură digitală de utilizator;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea ES nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Nu uitați să verificați perioada de valabilitate a semnăturii digitale prin intermediul Serviciilor de Stat în timp util. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie să reînnoiți certificatul.

De asemenea, amintiți-vă că nu toate organizațiile sunt încă pregătite să lucreze program nou fluxul documentelor și utilizarea semnăturilor digitale, acest lucru nu este încă posibil peste tot. Cu toate acestea, acesta este viitorul.

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În prezent, semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătura electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

Semnătura electronică(EP) permite:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența expedierii;
• face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adesea apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Există o mare practică judiciară în această chestiune care confirmă legalitatea semnăturilor digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnarea fondurilor pentru bunurile livrate, dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional, care permitea utilizarea documentației vizate prin semnătură electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de la o persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există câteva cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

• ușurința de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format folosind coduri speciale (parole), indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă în considerare următoarele documente certificate cu semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru intern managementul documentelor electronice companiei dvs., atunci vi se va potrivi o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică.

Dacă utilizați o semnătură în schimbul electronic extern, atunci aveți deja nevoie de o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Autoritatea de Certificare (CA) - persoană juridică, una dintre activitățile statutare ale cărora este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

Ați putea fi interesat de serviciul „Înregistrare la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl poți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, informații de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Acesta include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• software-ul necesar;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul prezintă documentele solicitate ținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Persoana juridica	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul) Original: cerere pentru producerea certificatului
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: cererea de prezentare a unui certificat, o procură notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă titularul Certificatului nu este un antreprenor individual), o procură notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Ține minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reeditare.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi eliberarea diferitelor certificate de cheie electronică.

portaluri de stat, licitatie electronica, licitații, achiziții guvernamentale vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști cu înaltă calificare Alfa-Service Compania este pregătită să producă de urgență orice semnătură digitală și apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

TC „Takskom” activează în domeniul managementului documentelor electronice din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o selecție largă de documente electronice pentru diferite scopuri (cerere de ofertă, licitații de construcție etc.);
• specialisti cu experienta;
• o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost înființat în 2016 prin separarea domeniului de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în două domenii principale:

• tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Acesta permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

ÎN lumea modernă Problema protecției diferitelor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l păstra, proprietarii folosesc diverse metode. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.