Acasă Investiție Cum să indicați sărbătorile pe o foaie de pontaj. Denumiri în foaia de pontaj: coduri de litere. Decodificarea denumirilor tipurilor de sărbători

Cum să indicați sărbătorile pe o foaie de pontaj. Denumiri în foaia de pontaj: coduri de litere. Decodificarea denumirilor tipurilor de sărbători

Legea federală Nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 la articolul 9 prevede întreprinderi comerciale libera alegere a formelor de documentație primară, începând cu anul 2014. Pentru a înregistra acțiunile angajaților la locul de muncă, se utilizează formularele T-12 și T-13 (aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004).

Potrivit articolului 91 Codul Muncii RF (Partea 3 a articolului 91), o organizație bugetară este obligată să înregistreze perioada de timp în care angajații lucrează la locul de muncă. În acest scop a fost elaborat un formular obligatoriu (cod OKUD 0504421), pe baza căruia se face calculul salariile. Când completați, trebuie să utilizați simbolurile în 2019.

Ce înseamnă abrevierile?

Codul din documentul care înregistrează durata de muncă a angajaților la locul de muncă este necesar pentru completarea corectă a registrului. În acest scop, desemnările de litere sunt utilizate în fișa de timp de lucru pe care acestea sunt indicate în articolul care le conține; recomandări metodologice la Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. De exemplu, desemnarea în foaia de pontaj T-13 pentru absenteism este „P”. Iar literele „DO” reprezintă concediu fără plată. Am adunat toate simbolurile buletinului în tabel.

Codurile din foaia de pontaj T-13 din 2019	Decodare
O	Absențe cu permisiunea administrației
B	Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii
ÎN	Weekend-uri și zile nelucrătoare sărbători
G	Îndeplinirea sarcinilor guvernamentale
LA	Călătorii de afaceri
N	Munca de noapte
DESPRE	Sărbători regulate și suplimentare
OB	Zile suplimentare plătite libere
LA	OT pe cheltuiala dvs
R	P în buletinul (decodare) - concediu de maternitate
lichid de răcire	OO în buletinul (decodare) - concediu pentru creșterea copilului
P	Absenteism
CU	Ceas peste orar
NN	Neprezentarea din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)
VU	Weekend de studii
Op-amp	Concediu suplimentar pentru studii
PC	Formare în afara locului de muncă
ZN	Înlocuire în clasele 1-3
Salariu	Înlocuire în grupele după școală
ZS	Înlocuire în clasele 4-11
RP	Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare
F	Orele efective lucrate
Liga Campionilor	Cod pentru indicarea orelor de muncă reduse pentru angajați

Pot folosi propriile mele abrevieri și decodificări?

Mulți specialiști sunt interesați dacă este posibil să își adauge propriile coduri pentru foaia de lucru 2019 Dacă este necesar, întreprinderea are dreptul de a completa independent abrevierile adoptate (conform articolului din Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia. 30 martie 2015 Nr. 52n).

De exemplu, pentru a desemna o perioadă de vacanță, trebuie introdus codul „O” - concedii obișnuite și suplimentare sau „SAU” - pentru îngrijirea copilului. Pentru comoditate și pentru a diferenția între tipurile de concediu, specialiștii introduc „DO” în desemnare, ceea ce înseamnă concediu pe cheltuiala lor, desemnarea este destul de des folosită în fișa de pontaj. Sau „KR” - o pauză pentru a hrăni copilul.

La introducerea unor valori suplimentare, este necesar să se emită un ordin de aprobare a desemnărilor, asigurând astfel noile coduri și interpretarea acestora a mișcărilor angajaților la locul de muncă în documentele de reglementare locale.

Completarea documentului folosind coduri

ÎN organizatii bugetare Se folosește doar formularul unificat aprobat în articolul Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52N. Formularul 0504424 se completează în două moduri:

Utilizând metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor, se notează fiecare zi de lucru și zi liberă din luna de raportare. Se introduc codul și numărul de ore lucrate pe șantier.
Metoda de înregistrare a abaterilor - se înregistrează doar abaterile de la modul stabilit. Absențele, orele suplimentare, întârzierile, vacanțele etc. se notează Formularul 0504424 la completare.

Alegerea metodologiei de întocmire a formularului este determinată de personal și organizație. Decodificarea codurilor, precum și modul de completare a documentului, trebuie stabilite în reglementările locale ale instituției.

Formularul completat 0504421, pe lângă datele privind orele efectiv lucrate la fața locului, furnizează doar coduri cu litere (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n).

Este necesar să ne amintim regulile de bază pentru completarea documentului:

Formularul 0504424 se deschide lunar, cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare.
Modificările în statul de plată (nume, funcție, program de lucru) sunt introduse în formular pe baza comenzilor pentru personal.
În formularul 0504424, în jumătatea superioară a liniei se înregistrează abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru. Orele sunt înregistrate, iar în jumătatea inferioară a celulei există coduri condiționate de abateri.
Dacă un angajat are două tipuri de abateri într-o zi lucrătoare, înregistrarea se face folosind o fracție, unde numărătorul fracției este codul, iar numitorul este orele de muncă. De exemplu, codul H/2 înseamnă că angajatul a lucrat 2 ore noaptea. În cazul a mai mult de două abateri, trebuie să introduceți o linie suplimentară pentru acest angajat și să reflectați abaterea în document.
Daca se introduc date eronate in formularul 0504424 se intocmeste document corectiv. Este creat ținând cont de toate modificările, termenele limită și în modul aprobat de instituție.
În rândul „Tip” se indică: când umplerea inițială— codul digital „0” la reglare, începând de la unu, se introduce codul „1”, „2”, etc.

Cine ar trebui să conducă

Documentul se completează de către persoana responsabilă desemnată prin ordin fie în întreaga organizație, fie pentru divizii individuale (departamente, departamente, facultăți etc.), în funcție de structura și politica de personal.

Când completați o foaie de pontaj pentru fiecare angajat, trebuie să utilizați o listă întreagă de coduri. Și o confuzie specială apare întotdeauna în situații cu vacanțe. Între timp, o eroare în cod poate duce la inexactități în calcularea plăților către angajați. Acest articol vă va ajuta să evitați acest lucru.

ÎN formă unificată Bilanțul are o contrapartidă digitală pentru fiecare cod de literă. De exemplu, vacanța în foaia de pontaj este marcată cu codul OT sau 09. Puteți folosi oricare dintre ele, dar codurile cu litere sunt mai clare. Nu are rost să specificați ambele coduri simultan.

Pentru propriul formular de foaie de pontaj, compania are dreptul de a introduce propria codare, dar acest lucru poate duce din nou la confuzie și la calcularea incorectă a salariilor. Prin urmare, este mai ușor să utilizați coduri familiare dintr-o formă unificată.

În acest caz, ultima zi de muncă efectivă a salariatului va fi cu o zi înainte de începerea concediului. Cu alte cuvinte, relaţiile de muncă cu salariatul se încetează din momentul începerii concediului. Exact aceasta este concluzia făcută în decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 25 ianuarie 2007 nr. 131-О-О. Un punct de vedere similar se reflectă în scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1.

Cu toate acestea, angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru până la ultima zi vacanţă. Chiar dacă la acordarea concediului cu concedierea ulterioară societatea este obligată să elibereze salariatul în ultima zi lucrătoare cartea de muncași plătește-l complet. Adică, foaia de pontaj trebuie să reflecte toate zilele de vacanță până la sfârșitul acesteia. Am primit astfel de clarificări de la Rostrud.

Exemplul 3: Cum să marcați vacanța urmată de concediere pe buletinul de calificare
Un angajat al Vector LLC, Kharlamova A.I., a scris o cerere de concediu urmată de concediere, pe care administrația a aprobat-o. Ultima zi de lucru este 2 iunie, concediu din 3 iunie timp de 28 de zile calendaristice.

În acest caz, pe foaia de pontaj, 1 iunie ar trebui să fie marcat cu codul B, iar 2 iunie cu codul Y. Și toate celelalte zile din iunie ar trebui să fie marcate cu codul OT. Excepția este 12 iunie. Aici trebuie să puneți codul B. În plus, ultima zi de vacanță - 1 iulie - va trebui să fie marcată cu codul OT.

Am oferit mai sus un eșantion de completare a raportului din iunie pentru Kharlamova.

Angajatul și-a luat concediu pe cheltuiala sa

Codificarea concediului fără plată depinde de motivul pentru care angajatul l-a luat.

Daca din motive familiale si altele motive întemeiate cu acordul angajatorului, introduceți codul DO (concediu fără plată acordat cu permisiunea angajatorului) în foaia de pontaj. Dacă firma dumneavoastră este obligată să acorde concediu conform Codului Muncii, de exemplu în cazul unei nunți sau al nașterii unui copil, atunci reflectați codul OZ pe buletinul (concediu fără plată în condițiile prevăzute de lege). În cele din urmă, concediul pe cheltuiala dumneavoastră în baza unui contract colectiv sau a unui acord de industrie este marcat în raport cu codul DB (concediu suplimentar anual fără plată).

Toate zilele de vacanță - atât zilele lucrătoare, cât și weekendurile - trebuie să fie marcate cu un cod adecvat. Inclusiv sărbători. La urma urmei, ele nu sunt incluse doar în numărul de zile de concediu anual plătit. Dacă vacanța cade în timpul unei vacanțe pe cheltuiala dvs., atunci acest lucru nu afectează în niciun fel durata acesteia.

Exemplul 4: Cum să marcați zilele de vacanță fără plată pe foaia de pontaj
Angajat al Vector LLC Samokhvalov Yu.G. a scris cerere de concediu pe cheltuiala proprie pentru motive familiale în perioada 9 iunie - 25 iunie. Directorul a fost de acord să acorde angajatului un astfel de concediu. În fișa de pontaj, contabilul a marcat cu codul DO toate zilele din 9 iunie până pe 25 iunie - zile lucrătoare obișnuite, weekend-uri și vacanța pe 12 iunie.

O mostră de completare a raportului conform lui Samokhvalov este mai sus.

O angajată s-a întors la muncă în timpul concediului pentru copii

Angajații care se află în concediu pentru copii au dreptul de a lucra cu fracțiune de normă sau acasă (articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, aceștia au dreptul atât la prestații pentru îngrijirea copilului de până la un an și jumătate, cât și la un salariu.

Această poziție dublă a angajatului necesită, de asemenea, completarea specială a foii de pontaj. Trebuie completat cu încă o linie. Și în prima linie introduceți codul OZh - concediu parental până când copilul împlinește vârsta de trei ani, iar în al doilea cod I - durata muncii în timpul zilei (sau B - zi liberă).

Exemplul 5: Cum se marchează zilele de lucru în timpul concediului pentru copii pe o foaie de pontaj
O. A. Maslova, angajat al Vector LLC, este în concediu de maternitate. În același timp, lucrează patru zile pe săptămână - de marți până vineri. Folosind iunie ca exemplu, să vedem cum să completați o foaie de pontaj.

În primul rând, toate zilele lunii, fără excepție, trebuie să fie marcate cu un cod de lichid de răcire. În al doilea rând, zilele lucrătoare ar trebui să fie marcate cu codul I, weekendurile obișnuite cu codul B și toate zilele de luni nelucrătoare cu codul HB (zile suplimentare libere fără plată).

O mostră de completare a buletinului de calificare conform lui Maslova este mai sus.

Dar nu veți putea lua concediu anual plătit în același timp cu concediul de maternitate. Așa cred atât funcționarii (scrisoarea lui Rostrud din 15 octombrie 2012 nr. PG/8139-6-1) cât și judecătorii (rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1). Adică poți lucra cu jumătate de normă în timpul concediului pentru copii, dar nu poți fi în două vacanțe în același timp.

Dacă un angajat se îmbolnăvește, ea poate conta atât pe concediu medical, cât și pe beneficii de îngrijire. La urma urmei, aceste plăți au motive diferite.

Munca și viața de zi cu zi prezintă situații diferite, așa că trebuie să știți cum să reflectați cu pricepere fiecare situație obișnuită și nu atât de obișnuită în foaia de pontaj. De asemenea, trebuie să înțelegeți pe care să le folosiți.

Păstrarea foii de pontaj

Timpul de lucru este o componentă importantă a contabilității pentru orice organizație. Cu ajutorul acestuia, este posibil să controlați activitățile întreprinderii și să disciplinați subordonații. Pentru a simplifica procedura, a fost dezvoltat special un formular unificat sub forma unei foi de pontaj.

Fiecare întreprindere numește un angajat responsabil (din departamentul HR, departamentul de contabilitate etc.) care este specializat în ținerea fișelor de pontaj. Este întocmit pe baza specificului activităților companiei și a numărului de personal.

Înțelesul literelor

ÎN practica contabila Există cazuri frecvente de erori care apar la completarea foilor de pontaj. Ele sunt adesea asociate cu plasarea incorectă a simbolurilor. Pentru a evita greșelile în procesul de completare a foii de pontaj, trebuie să respectați următoarele recomandări.

După cum puteți vedea, ele au o importanță juridică importantă desemnări de litere în foaia de pontaj. Deoarece legea oferă doar îndrumări cu privire la ele, pentru comoditate în muncă, acestea pot fi modificate, combinate și, de asemenea, pot fi create propriile dvs. desemnări de litere în foaia de pontaj.

Cum se completează o fișă de pontaj pentru sărbătorile nelucrătoare? Cum se calculează plata suplimentară pentru munca în weekend și sărbători? Detalii în acest articol.

Întrebare: Cum se completează o fișă de pontaj pentru sărbătorile nelucrătoare din cauza modificărilor la art. 153 Dacă o parte a zilei de lucru (în tură) se încadrează într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, orele efectiv lucrate în weekend sau sărbătoare nelucrătoare (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite cu un tarif majorat. Trebuie să vă împărțiți turele? Turul nostru este pur și simplu de la 18.00 la 5 am. Cum să reflectați o vacanță pe o foaie de timp, trebuie să o împărțiți pe oră, să stabiliți o limită de timp

Răspuns: Da, este necesar.

Plătiți dublu pentru orele care se încadrează într-un weekend sau sărbătoare (Partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă o parte a zilei cade într-o sărbătoare schimb de noapte, plățile suplimentare pentru munca în sărbători se calculează de la 0 ore. Până în acest moment, plătiți angajatul pentru muncă ca tură obișnuită de noapte.

Dacă în timpul unui schimb de lucru un salariat a lucrat noaptea și într-o zi de sărbătoare, buletinul va avea trei coduri. De exemplu, dacă o tură începe într-o zi lucrătoare la ora 18:00 și se termină într-o vacanță la ora 5:00 dimineața, foaia de pontaj va conține marcajul Y/N/RV.

Plățile suplimentare pentru munca în zilele de odihnă sunt stabilite printr-un contract colectiv și (sau) de muncă (alte documente interne ale organizației) (). Suma acestor plăți suplimentare poate fi orice, dar nu mai mică decât nivelul minim stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, plătiți pentru muncă în weekend sau vacanță:

pentru muncitori la bucată - nu mai puțin de două rate la bucată;
angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare dublu zilnic sau orar rata tarifară;
pentru angajații care primesc un salariu - în cuantum de o singură rată zilnică sau orară în plus față de salariu, dacă persoana a lucrat în limita timpului de lucru lunar, și în cuantum de cel puțin dublu ratei zilnice sau orare care depășește salariul; salariu, în cazul în care munca a fost prestată peste durata standardului de lucru lunar.

Dacă doar o parte a zilei de lucru (schimb) are loc în weekend sau sărbători, plătiți cu o rată majorată pentru timpul efectiv lucrat în weekend sau sărbătoare (de la 0 la 24 de ore). Această procedură este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse.*

Cum să plătiți un angajat dacă doar o parte din timpul său de lucru cade într-o vacanță (weekend)

În acest caz, plătiți dublu pentru orele care se încadrează într-un weekend sau sărbătoare (Partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă o parte a unui schimb de noapte se încadrează într-o vacanță, acumulați plăți suplimentare pentru munca într-o vacanță începând de la 0 ore. Până în acest moment, plătiți angajatul pentru muncă ca tură obișnuită de noapte.*

Legendă pentru foaia de pontaj

Legendă	Cod literă	Cod digital
Desemnare din formularul unificat nr. T-12, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1
Durata muncii
Durata muncii în timpul zilei	eu	01
Durata muncii pe timp de noapte	N	02
Durata muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare	RV	03

S-a schimbat calculul plății pentru orele suplimentare

În forma unificată a fișei de timp de lucru, durata muncii în condiții care se abate de la cele normale este indicată prin diferite coduri: *

- „N” - noaptea;
- „RV” - într-un weekend sau vacanță;
- „C” - prelungiri.

Dacă în timpul unui schimb de lucru un salariat a lucrat noaptea și ore suplimentare, buletinul va avea trei coduri. De exemplu, dacă într-o zi lucrătoare un angajat a lucrat 8 ore, alte 2 ore suplimentare, din care 1 oră a căzut noaptea, buletinul va avea marca Y/S/N; 02/08/01.*

Ținând cont de completarea făcută la articolul 152 din Codul muncii, orele suplimentare efectuate într-o zi liberă sau sărbătoare nu trebuie să fie evidențiate în fișa de pontaj cu codul „C”.

Toate orele de lucru într-o zi liberă programată sau într-o sărbătoare nelucrătoare trebuie să fie marcate cu codul „РВ”, inclusiv orele de lucru de noapte.*

Completarea unei foi de pontaj pentru luna în care au existat ore suplimentare în weekend și în zilele lucrătoare

Angajatul are o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore și o înregistrare zilnică a orelor de lucru.

Pe 29 iulie (sâmbătă) angajatorul l-a angajat să lucreze de la 14.00 la 24.00. În această zi, angajatului i s-a acordat o pauză de masă între orele 19.00 și 20.00. În total, angajatul a lucrat 9 ore, dintre care 2 ore pe timp de noapte.

Pe 31 iulie (luni), managerul a reținut salariatul pentru 4 ore. A lucrat de la 10.00 la 23.00 cu pauză de masă de la 13.00 la 14.00. În total, angajatul a lucrat 12 ore, dintre care 1 oră a fost noaptea.

Ce note vor fi pe foaia de lucru conform formularului unificat?

Soluţie

În foaia de pontaj pentru iulie, înregistrările vor fi aceleași ca în exemplul de mai jos.

Eşantion. Fișa de pontaj pentru iulie (descărcare)

În raport, orele de lucru în condiții normale sunt indicate prin codul „I”, orele de lucru în weekend - prin codul „RV”, noaptea de la 22.00 la 6.00 - prin codul „N”, orele suplimentare - prin cod „C”. În weekendul din 29 iulie nu există notă pentru orele suplimentare, dar într-o zi lucrătoare există.

În linia de jos a foii de pontaj, numărul de ore lucrate în condiții care se abate de la condițiile normale este indicat printr-o fracțiune prin coduri în conformitate cu tipul de abatere de la condițiile normale de lucru.

— „RW” — 9 ore — întreaga durată de lucru într-o zi liberă;

— „N” — 2 ore — inclusiv durata muncii pe timp de noapte.

— „I” — 8 ore — durata muncii în tură de zi într-o zi lucrătoare;

— „C” — 4 ore — durata orelor suplimentare într-o zi lucrătoare;

— „N” — 1 oră — inclusiv durata muncii pe timp de noapte.

În orice organizație, este obligatoriu să păstrați o fișă de pontaj. Regulile pentru proiectarea acestui document, scopul său și un exemplu gata făcut care poate fi folosit ca eșantion - toate acestea sunt discutate mai jos.

Puteți descărca un exemplu de formular la sfârșitul articolului.

Durata ture planificată și cantitate totală zilele lucrătoare dintr-o lună vor diferi aproape întotdeauna de orele și zilele care au fost efectiv lucrate. Pentru înregistrarea faptului, se păstrează o fișă de pontaj: vă permite să colectați toate informațiile despre timpul de lucru care a fost efectiv lucrat.

Scopul acestui document este dublu:

Obțineți informații despre întreaga perioadă de timp lucrată.
Obțineți date despre neprezentări pentru aceeași perioadă.

Astfel de informații vor fi utile, în primul rând, unui contabil. Unii inspectori vor avea nevoie și de informații - descrierea corespunzătoare este dată în tabel.

contabil	calcularea tuturor plăților care trebuie să fie transferate angajaților: salariu, plăți de concediu, indemnizație de călătorie etc.
reprezentant al Serviciului Fiscal Federal	inspectorii sunt interesați de corectitudinea calculării plăților și a impozitelor pe acestea: adesea compania este verificată pentru a vedea dacă baza de impozitare a fost subestimată
angajat FSS	timpul lucrat este de interes pentru fond în legătură cu calculul prestațiilor sociale (de exemplu, îngrijirea copilului)
lucrător la inspecția muncii	inspectorii sunt interesați dacă au fost încălcate drepturile lucrătorilor
Reprezentantul Rosstat	Angajații Rosstat colectează date statistice - de exemplu, folosind informațiile din raportul, întocmesc un singur

Forma: forma si proba

Fiecare companie are dreptul de a utiliza fie propriul eșantion, fie de a ține evidența orelor de lucru folosind un formular special T-12. Îi poți lua forma ca bază (este prezentată mai jos) și o poți adapta nevoilor companiei.

Documentul constă din 3 părți principale:

Pagina de titlu oferă sistem unificat coduri care sunt folosite pentru a indica, de exemplu, zile libere suplimentare (pentru a ține cont de orele suplimentare), boală în concediu medical, timp nefuncțional din vina angajatorului etc. Fiecare împrejurare are un cod alfabetic și numeric.
A doua parte (tabelară) este înregistrarea efectivă a orelor de lucru. Se desfășoară zilnic (inclusiv în weekend și sărbători).
Și a treia parte este prezentată și sub forma unui tabel. Acesta oferă informații despre plățile salariale (sume, ore și zile, tarif).

Așa arată un formular T-12 gol.

Alături de formularul T-12, există și un T-13. Îi lipsește ultima (a treia) parte - adică acest document este o simplă foaie de pontaj pentru înregistrarea orelor de lucru, fără calcule salariale. Exemplu gata documentul este prezentat mai jos.

Procedură

Documentul este păstrat de angajați special desemnați: ei înregistrează orele de lucruîn fiecare zi. De regulă, persoana responsabilă pentru înregistrarea corectă este directorul unitate structurală(de exemplu, departamentul de vânzări). Adjunctul său poate împărți și responsabilitatea. Dacă firma este suficient de mare, ei introduc un post special de cronometru, care înregistrează toate informațiile.

În orice caz, persoanele responsabile sunt întotdeauna desemnate de către manager, despre care se emite un ordin corespunzător (probă gratuită) - de exemplu, documentul prezentat mai jos.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Toate persoanele responsabile trebuie să citească textul comenzii și să-l semneze și să-l dateze.

ÎN caz general ordinea arata asa:

Persoana responsabilă înregistrează informații pentru fiecare zi.
Odată finalizat (după o lună), documentul este trimis la departamentul HR.
După departamentul de HR intră în departamentul de contabilitate.
Ultima semnătură rămâne la șeful unității structurale.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Când documentul este completat și semnat de toate persoanele responsabile, acesta este arhivat și trimis la arhivă pentru păstrare. Termen minim perioada de depozitare este de 5 ani. Dar dacă munca la întreprindere se desfășoară în condiții periculoase și conditii nocive, timpul de depozitare crește semnificativ - cel puțin 75 de ani.

Cum se completează o foaie de pontaj: instrucțiuni pas cu pas

La completare, se folosește un sistem de notare unificat. Foaia de pontaj înregistrează timpul lucrat în conformitate cu regula „o poziție este atribuită unei singure poziții”. Doar acei angajați care au contract de munca, inclusiv lucrătorii interni cu normă parțială - pentru aceștia, în special, este necesar să înregistreze informații de două ori.

Datele pentru următorii angajați nu sunt luate în considerare:

muncitori neoficial;
lucrători externi cu fracțiune de normă;
lucrează pe bază de contract civil.

Procedura de umplere necesită o formatare corectă. pagina de titluși partea tabulară în sine.

Prima pagină

Următoarele informații sunt înregistrate aici:

Numele companiei (este permisă o versiune scurtă, de exemplu, Alpha LLC).
Codurile pentru OKUD și OKPO.
Număr – compania își alege propriul sistem de numerotare. De exemplu, o opțiune comună este de a atribui numere secvenţial pe tot parcursul anului calendaristic.
Perioada de raportare – i.e. luna cu datele de începere și de încheiere a întreținerii documentelor.
Prin data compilarii intelegem ultima zi dupa care trebuie semnata de toti angajatii responsabili. Apoi documentul intră în arhivă.

Parte tabulară

Aici trebuie să completați toate câmpurile:

Informatii pentru calculul salariului

Dacă formularul T-12 este menținut, atunci se completează și această secțiune. Aici sunt înregistrate informații în principal despre 2 forme de plată:

Salariul efectiv (indicat prin codul din 4 cifre 2000).
Plăți pentru zilele de concediu (indicate prin cod 2012).

Toate sumele sunt debitate din așa-numitul cont de corespondent - va fi același, indiferent de tipul de plată.

Ca de obicei, orele de lucru sunt înregistrate pe baza numărului total de zile și ore.

La sfârșitul documentului, toți angajații autorizați semnează:

persoana care menține documentul (dacă există)
reprezentant HR;
şef de secţie.

Instrucțiuni video pentru înregistrare

Comentariu video la completare:

Foaie suplimentară

Există mai multe cazuri în care foaia de pontaj în sine nu este suficientă, deoarece contabilitatea implică înregistrarea Informații suplimentare. Apoi ar trebui să întocmiți o altă foaie:

Dacă un angajat renunță la mijlocul lunii sau la început. În acest caz, toate zilele și orele efectiv lucrate sunt înregistrate pe o foaie suplimentară. Iar pe formular consemnează „Dismised” exact la data la care a avut loc concedierea. Apoi documentul este depus împreună cu o foaie suplimentară.
Va fi nevoie și atunci când angajatul nu a lucrat, dar nu a luat contact și nu a sesizat motivele absenței sale. Dacă nu s-a prezentat niciodată (sau nu a luat documente care confirmă motivul întemeiat), și a sosit momentul predării documentului, se introduce codul 30 (litera „NN”).

ÎN cazuri similare Este mai bine să faceți toate semnele cu un creion. Dacă ulterior se dovedește că angajatul, de exemplu, a primit concediu medical, ar trebui să pună un semn pe codul 19 (litera „B”).

Contabilitate rezumată: caracteristici de calcul

Dacă numărul normal de ore (8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână) nu poate fi menținut, atunci timpul total lucrat efectiv este determinat ca o sumă simplă. Această procedură există în întreprinderile care:

munca non-stop, in ture;
utilizați un program flexibil;
organizarea unui program de lucru rotativ.

Apoi conceptul principal devine perioada contabilă. – luna calendaristică, primul trimestru sau întregul an. Intervalul specific este selectat în funcție de caracteristicile întreprinderii. De exemplu, dacă se așteaptă munca în condiții periculoase și dăunătoare, atunci se ia ca bază o perioadă de 1 trimestru.

Dacă pentru o perioadă de timp angajatul nu a prestat muncă din motive întemeiate, atunci acest timp nu este luat în considerare (adică este exclus complet).

Situații non-standard: ce să faci

În cele mai multe cazuri, întocmirea unui document este destul de simplă, deoarece contabilitatea se bazează pe o repartizare uniformă și egală a timpului de lucru pentru fiecare angajat. Cu toate acestea, acest ordin este adesea încălcat din anumite circumstanțe, de exemplu:

Dacă un coleg cere timp liber și managerul nu se opune, atunci se înregistrează doar orele efectiv lucrate (în numere întregi). Absența este indicată de semnul „I” sau de două numere „01”.
Dacă este bolnav, ei pun „B” și lasă câmpurile de jos goale. Desigur, prezența concediului medical - cerință obligatorie pentru o asemenea nota.
Dacă a fost planificat, iar angajatul a luat-o de comun acord, în conformitate cu procedura actuală, au pus denumirea „NV” (în versiunea digitală, cod „28”). Există cazuri când adevăratele motive ale absenței sunt temporar necunoscute. Apoi puteți pune „NN”, dar dacă situația devine clară, este selectată denumirea corespunzătoare și „NN” este tăiată.
Dacă un coleg a plecat într-o călătorie de afaceri, marcați „K”. Când se întoarce oficial și își începe îndatoririle obișnuite, ei pun litera „I”.

Cum să faci modificări

Inregistrarea timpului de lucru presupune inregistrarea informatiilor care se pot schimba in timpul zilei sau saptamanii, prin urmare, foaia de pontaj prevede posibilitatea de a face modificari. Trebuie făcute ajustări pentru a reflecta situația de fapt, al cărei adevăr este documentat.

Există 2 moduri de a face corecturi:

Este posibil să existe inexactități, dar documentul este completat cu un așa-numit formular de corectare. Ambele lucrări sunt depuse împreună pentru verificare.
Documentul original este corectat, dar nu se întocmește un formular suplimentar. Apoi, trebuie să tăiați cu atenție toate datele incorecte. Acest lucru se face folosind o linie orizontală. Dacă informațiile eronate sunt conținute în câmpurile adiacente, o singură linie este tăiată.

În acest caz, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare care să explice situația în detaliu, de exemplu.