Instabilitatea financiară obligă întreprinderile aflate într-o poziție instabilă să caute căi de ieșire din situație. Pentru a face acest lucru, se evaluează eficiența producției, se identifică posibilele rezerve și stocuri și se dezvoltă măsuri care vizează reducerea costurilor de producție. Aceste sarcini nu pot fi realizate fără o evaluare cuprinzătoare a stării actuale a companiei, care se realizează cu ajutorul unui audit tehnic.

Ce este un audit tehnic și cine îl conduce?

Un audit tehnic este o examinare specială independentă bazată pe inspecții programate, cuprinzătoare, extraordinare sau tematice.

Sarcina unui audit tehnic este să determine și să clarifice nivelul echipamentului tehnic al întreprinderii, starea actuală a instalației, să identifice problemele existente și să elaboreze măsuri menite să rezolve problemele negative din sectorul de producție.

O companie care a trecut prin această procedură și și-a pus în ordine toate documentele are șanse mai mari să treacă cu succes controlul de stat. Astfel, un audit tehnic este un ansamblu de activități care vizează pregătirea unei întreprinderi pentru inspecțiile de stat.

Un audit tehnic poate fi efectuat intern de către organizație pentru a economisi bani sau cu implicarea unor firme de inginerie experți terți. În ciuda costului ridicat al serviciilor de experți, angajarea unui specialist terță parte va fi o soluție mai justificată. Un expert independent va arunca o privire nouă asupra situației actuale din organizație, va efectua o examinare tehnică pentru aceasta, va identifica problemele și va emite o concluzie adecvată.

Principiile de bază ale auditului tehnic includ:

• independență și obiectivitate. Cel care efectuează auditul oferă o evaluare obiectivă a situației actuale. Acest specialist nu are nici proprietate, nici interes material într-o anumită întreprindere;
• confidențialitatea. Înainte de procedură, auditorul semnează un acord adecvat de nedezvăluire a rezultatelor auditului. Este permis ca informațiile să fie transferate către terți numai pe baza unei cereri din partea autorităților judiciare sau cu acordul clientului;
• competenţă. Un specialist în inspecție este o persoană cu un nivel înalt de educație, profesionalism și integritate.

Obiectivele auditului tehnic

Scopul principal al auditului este colectarea, sistematizarea, analiza și evaluarea cuprinzătoare a informațiilor obținute în timpul auditului, în urma cărora sunt emise o opinie de specialitate, recomandări și propuneri pentru aducerea instalațiilor și echipamentelor de producție în conformitate cu standardele stabilite. , cerințe și reguli.

De asemenea, pe baza rezultatelor inspecției, se elaborează măsuri prioritare care vizează prevenirea situațiilor de urgență care provoacă răniri angajaților organizației, asigurând funcționarea neîntreruptă și în siguranță a echipamentelor.

Alte obiective ale unui audit tehnic includ:

• verificarea functionarii serviciului operational;
• evaluarea fezabilității, rentabilității;
• evaluarea competenței individuale sau a tuturor angajaților companiei, adică un audit al angajaților tehnici pentru a determina adecvarea specialiștilor pentru funcțiile lor;
• corectarea sau formarea unui nou serviciu operațional;
• verificarea și controlul activităților financiare, în cadrul cărora se compară costurile, se evaluează eficiența muncii și se verifică bugetul companiei;
• întocmirea unei expertize pe baza rezultatelor procedurii.

O astfel de verificare cuprinzătoare, care vizează îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite, va crește eficiența serviciilor individuale ale întreprinderii și va ajuta la reducerea costurilor asociate cu întreținerea acestora.

În timpul unui audit tehnic, toată documentația întreprinderii este supusă examinării:

• licențe pentru tehnologiile introduse în procesul de lucru;
• pașapoarte pentru echipamente;
• comenzi și instrucțiuni interne;
• busteni, masuri de siguranta;
• documentatie operationala;
• estimări pentru reparații majore ale clădirilor industriale.

Echipamentul este, de asemenea, testat pentru funcționare, funcționare neîntreruptă și siguranță. În plus, sunt luate citirile contoarelor, datele privind plățile efectuate pentru energie electrică sunt comparate cu datele echipamentelor.

Nu doar documentele interne sunt supuse verificării, ci și angajații, directorii de magazine și șefii de departamente sunt chestionați pentru a colecta cât mai multă informație pentru a întocmi o opinie de specialitate.

Deoarece sunt atât de multe obiecte de studiu acoperite în timpul auditului, comisia de experți ar trebui să includă mai multe persoane cu aptitudini și cunoștințe în domeniile relevante.

Importanța efectuării unui audit tehnic pentru o întreprindere

Pentru orice organizație, efectuarea unui set de activități de verificare va oferi o oportunitate de a obține informații fiabile despre eficiența utilizării tuturor activelor și rezervelor, de a identifica starea de funcționare a echipamentelor și conformitatea echipamentelor tehnice cu cerințele stabilite.

Auditul are ca scop evaluarea eficacității organizației în ansamblu, identificând punctele forte și punctele slabe ale activităților sale.

În plus, auditul:

• vă va permite să găsiți modalități de a crește profiturile folosind echipamentele existente;
• prezice potentialul comercial al companiei;
• te va ajuta sa gasesti informatii pe baza carora vor fi luate decizii pentru modificarea strategiei de management al procesului de productie;
• va permite obținerea de rezultate eficiente la reechiparea producției.

Ce companie să alegeți pentru un audit este o chestiune pur individuală. Principalul lucru este că specialiștii companiei de inginerie trebuie să aibă experiență și abilități în domeniul solicitat. Șeful societății auditate, pentru a obține o evaluare obiectivă a rezultatelor auditului, trebuie să ofere experților toată asistența posibilă și să furnizeze informațiile solicitate.

Etapele și caracteristicile auditului

Auditul tehnic este un ansamblu de activități desfășurate în mai multe etape:

• preliminar. Sunt identificate întreprinderile analogice, sunt colectate și prelucrate date despre acestea, sunt colectate și prelucrate informații despre starea actuală a organizației client;
• analitic. Analiza situației actuale a concurenților și a întreprinderii client, compararea indicatorilor de performanță a tuturor obiectelor studiate în termeni cantitativi și calitativi;
• final: se determină cea mai bună experiență, se elaborează recomandări practice pentru client, raportul este prezentat conducerii companiei auditate.

Raportul include:

• lista sarcinilor atribuite de client;
• informații despre situația actuală a întreprinderii și soluțiile tehnologice de bază;
• propuneri din partea comisiei de experți care vizează rezolvarea problemelor care vor contribui la îmbunătățirea situației financiare și tehnice a clientului;
• calcule de investiții - determinarea direcțiilor de investiție a fondurilor, termeni aproximativi de rentabilitate a investiției.

Pe baza rapoartelor, întreprinderea dezvoltă un set de măsuri care vizează reechiparea și echiparea tehnică a producției.

Concluzie

Auditul va permite conducerii întreprinderii să obțină o evaluare cuprinzătoare a stării actuale, să evalueze cât de eficient este managementul companiei, să schimbe strategia de management, dacă este necesar, să identifice punctele forte și punctele slabe ale activității, să stabilizeze procesele tehnologice și aduce organizația la un nou nivel de dezvoltare.

Pentru a imagina cu acuratețe și obiectiv profitabilitatea și eficiența proiectului planificat, precum și pentru a evalua atractivitatea investițională a acestuia, este logic să calculați toate nuanțele tehnologice înainte de a începe implementarea. Același lucru trebuie făcut din când în când pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale unei întreprinderi operaționale pentru a-și îmbunătăți funcționarea.

Să luăm în considerare ce obiective urmărește un audit tehnic, la ce obiecte poate fi aplicat și după ce principii este realizat.

Ce este un audit tehnic

Audit tehnic este un studiu cuprinzător al tuturor caracteristicilor tehnologice ale unui obiect conform criteriilor desemnate pentru a determina riscurile investiționale și a determina modalități de optimizare a muncii. Un audit poate fi exprimat și în următoarele definiții:

• examinare independentă;
• analiza complexa;
• cercetare investițională;
• metoda de verificare a stării tehnologice etc.

Specialistii instruiti vor efectua cercetari in diverse domenii legate de facilitate, vor face calcule si vor formula concluzii cu privire la profitabilitate, oportunitati de economisire, eficienta managementului etc.

Obiectele auditului tehnic

Un audit tehnic poate fi efectuat în legătură cu diverse obiecte. Atenția cercetătorilor poate fi îndreptată către:

• asupra mediului de producție în ansamblu (se evaluează dezvoltarea tehnică a întreprinderii în ansamblu);
• pentru orice activ de producție (mijloc fix sau instrument de management).

ATENŢIE! Orice structură de producție poate fi examinată în mod cuprinzător, indiferent de industria și focalizarea sa.

Cel mai adesea, următoarele obiecte fac obiectul unui audit separat în cadrul producției:

1. Echipamente.Învechit, epuizat, necesitând reconstrucție, va împiedica în mod natural eficiența producției. Auditul va ajuta la evaluarea nivelului acestui factor în cantitatea totală de forțe active, precum și la calcularea optimității reparației, modernizării sau înlocuirii.
2. Proiect de investiții.Înainte de a investi în orice proiect tehnologic, este important ca un investitor să cunoască rentabilitatea posibilă, nivelurile de risc și modalitățile reale de a economisi bani fără a sacrifica calitatea. Un auditor tehnic va fi capabil să răspundă la aceste întrebări și să asiste în mod competent la planificare și implementare.
3. Site-ul web. Poziția pe Internet determină în mare măsură eficiența generală de funcționare a oricărui obiect. Prin urmare, este mai bine să determinați în timp util cât de bine funcționează resursa electronică și cât de repede se mișcă în motoarele de căutare. Software-ul și punctele slabe tehnice ale site-urilor web nu vor scăpa atenției auditorilor tehnici, ceea ce înseamnă că pot fi eliminate în timp util.
4. Strategia de management. Chiar dacă toate mijloacele de producție sunt în regulă din punct de vedere tehnic, managementul ineficient neutralizează aceste avantaje. Prin urmare, este important să evaluăm politicile de management din exterior, să le identificăm blocajele și să primim recomandări de îmbunătățire.

Obiectivele auditului tehnic

Scopul principal al cercetării implică întotdeauna găsirea unor modalități de îmbunătățire a funcționării unui obiect. Este implementat în sarcini specifice care sunt rezolvate în mod constant în timpul procesului de audit:

• evaluarea conformității documentației pentru instalație cu cerințele legale, precum și a caracterului complet și suficienței acesteia;
• analiza stării tehnologice a instalației;
• găsirea oportunităților de îmbunătățire a muncii fără reconstrucție;
• identificarea părților instalației care necesită schimbări la scară largă;
• găsirea potențialului de economisire a resurselor;
• căutând căi de tot felul de îmbunătățire și optimizare.

Inițiatorii auditului

O examinare independentă a stării tehnice a unui obiect poate fi inițiată de clienți din diferite categorii:

• proprietarul întreprinderii - pentru a obține o imagine reală a funcționării afacerii sale și recomandări de optimizare;
• potențialii investitori iau o decizie privind aderarea la proiect;
• contractanți sau investitori existenți între care au apărut neînțelegeri în timpul activităților lor, pe care un audit tehnic le poate ajuta la rezolvarea;
• contrapartidelor straine pentru care standardele interne prezinta anumite dificultati;
• o instanță de judecată care să clarifice situația privind litigiul arbitral în cauză;
• organizații guvernamentale care reglementează o anumită industrie, de exemplu, Ministerul Muncii, Ministerul Energiei etc.

Tehnica de realizare a unui audit tehnic

Procedura de audit determină ordinea în care va avea loc cercetarea, partea analitică și finală a studiului complet al unității. Este necesar să se determine criterii, adică indicatori după care va fi evaluat unul sau altul aspect al obiectului auditat. Acestea ar trebui să permită evaluarea stării obiectului în timp și să indice cu precizie modificările nivelului inițial al indicatorului în funcție de măsurile luate.

Etapele auditului tehnic

1. Obținerea datelor pentru analiză: furnizarea unui pașaport de întreprindere, rapoarte statistice, tehnologice și financiare, documentarea diverselor servicii etc.
2. Studiul documentației aferente obiectului de audit:
   • permițând;
   • proiecta;
   • tehnic;
   • personal;
   • operaționale etc.
3. Cercetări, măsurători, calcule ale diferitelor caracteristici ale unui obiect, efectuate la fața locului pentru a evalua starea obiectului studiat. Utilizarea unor metode suplimentare de colectare a informațiilor: conversații, chestionare, diagnostice, testare etc.
4. Compararea datelor obținute cu indicatorii de referință pentru interpretarea acestora.
5. Formularea de raportare privind conformitatea documentelor cu cerințele actelor legislative ale Federației Ruse (diverse standarde, reguli, reglementări, instrucțiuni etc.)
6. Concluzii privind starea tehnologică a instalației: formarea unei hărți tehnologice.

Conditii pentru efectuarea unui audit tehnic

Pentru a efectua o evaluare cuprinzătoare a unui anumit obiect, este recomandabil să respectați o serie de condiții practice care și-au dovedit validitatea și eficacitatea:

1. „E mai clar din exterior.” Are loc și auditul intern, dar de obicei sunt invitați specialiști competenți pentru a asigura evaluarea independentă. Specialiștii interni care sunt bine versați în procesul de producție în sine ar putea să nu fie familiarizați cu metodologia de verificare și identificare a punctelor slabe, iar evaluarea va fi totuși părtinitoare.
2. „Nu sunt complet străini.” Auditorii ar trebui să fie independenți, dar este mai bine dacă cooperează activ cu conducerea companiei și, eventual, cu angajații. Acest lucru crește semnificativ eficiența auditului, deoarece în acest caz nuanțele unui anumit loc de producție sunt mai vizibile, ceea ce poate deveni blocuri de poticnire pentru observatorii complet noi în această industrie.
3. „Nu ascundem nimic.” Atunci când efectuează un audit, tot personalul cu care anchetatorii vor fi în contact ar trebui să fie conștient de scopul auditului. Fără sprijinul și cooperarea personalului, este puțin probabil ca cercetarea să aibă succes.
4. „Auditul nu este un panaceu.” O evaluare independentă în sine nu rezolvă problemele, în special cele care s-au acumulat pe o perioadă lungă de timp. Nu va putea oferi rezultate financiare rapide și nu va putea elimina deficiențele. O examinare dezvăluie doar problemele și schițează modalități de a le rezolva.

Rezultatele auditului tehnic

Ultima și cea mai importantă etapă a unui audit tehnic este formularea unui raport care să cuprindă cele mai cuprinzătoare informații cu privire la toate aspectele studiului obiectului. Raportul va conține nu doar concluzii, adică răspunsuri la întrebările puse, ci și soluții optime, susținute de calcule financiare. Cu acordul cu auditorii, clientul poate primi următoarele documente:

• o descriere de bază sistematizată a obiectului - producție sau proiect;
• o listă de management și soluții tehnologice care pot ajuta la obținerea indicatorilor solicitați;
• evaluarea posibilelor riscuri și puncte slabe ale unității;
• calculul randamentului investițiilor financiare;
• ajustarea documentației pentru a asigura conformitatea cu cerințele;
• program de activități care vizează optimizarea muncii;
• propuneri de noi tehnologii, metode inovatoare;
• plan de acțiune pentru corectarea deficiențelor detectate;
• recomandări privind cultura generală de producţie.

IMPORTANT! Auditul este considerat reușit dacă, pe baza rezultatelor raportului său prezentat conducerii societății, au fost luate decizii, au fost date instrucțiuni specifice, au fost emise ordine și au fost întreprinse anumite acțiuni pe această bază.

Grupul de companii Optimal efectuează audituri tehnice ale întreprinderilor industriale, complexelor de producție, site-urilor tehnologice, unităților de producție individuale, rețelelor de utilități, clădirilor și structurilor.

Calitatea nu apare niciodată întâmplător; este întotdeauna rezultatul unei intenții clare, al efortului sincer, al direcției inteligente și al execuției abil; se realizează prin alegerea înțeleaptă dintre multe alternative.

Auditul tehnic este o procedură modernă eficientă care vă permite să examinați sistemele de producție și inginerie pentru a evalua starea actuală, identificarea rezervelor pentru creșterea eficienței, estimarea costurilor viitoare pentru ciclurile de reparații, modernizare, costuri cu energia și implementarea sistemelor de economisire a energiei. Un audit tehnic de producție realizat de specialiștii companiei noastre ne permite să obținem cele mai fiabile informații despre starea sistemelor și să pregătim decizii informate de management.

De regulă, auditul tehnic este utilizat dacă este necesar:

pregătirea unui proiect de modernizare;

optimizarea costurilor curente, a sistemelor de producție și management;

pregătiți-vă pentru tranzacția M

verificare periodică independentă a stării activelor străine sau îndepărtate geografic;

pregăti activele pentru administrarea gajului, închirierii sau încrederii;

aport de active la capitalul autorizat sau împărțirea proprietății.

Necesitatea unui audit tehnic crește pe măsură ce fuziunile și achizițiile se dezvoltă, planurile de dezvoltare a producției apar ca urmare a dezvoltării de noi tehnologii și apar noi provocări pentru întreprinderile rusești. Relevanța auditului tehnic se datorează gradului ridicat de amortizare a mijloacelor fixe, care conține riscuri semnificative.

Provocările dezvoltării industriei ruse și creșterea concurenței, în special după aderarea Rusiei la OMC, necesită necesitatea de a pregăti noi schimbări manageriale, tehnice și tehnologice în activitatea întreprinderilor rusești și de a îmbunătăți constant eficiența producției. Datorită unui audit tehnic, este posibilă identificarea rezervelor ascunse pentru creșterea eficienței producției prin studierea proceselor și analizarea schemei de producție a funcționării echipamentelor.

La efectuarea tranzacțiilor de fuziuni și achiziții, de regulă, se efectuează o procedură de Due Diligence, care examinează riscurile juridice, financiare și manageriale și, de asemenea, evaluează valoarea afacerii. Cu toate acestea, astăzi a apărut o practică care determină apariția unor riscuri tehnice semnificative în procesul de achiziție a întreprinderilor industriale, care ulterior împiedică funcționarea activelor, ceea ce este facilitat de procesele de îmbătrânire a activelor industriale și de utilizarea echipamentelor complexe în sistemele de producție. . În acest scop, la procedura de Due Diligence se adaugă de obicei o procedură de audit tehnic, ale cărei rezultate afectează semnificativ valoarea viitoare a tranzacției.

Se întâmplă adesea ca atunci când un nou proprietar achiziționează o întreprindere și în timpul funcționării acesteia să înceapă un ciclu de revizie costisitoare a echipamentelor, reînnoirea licențelor sau brevetelor, necesitatea înlocuirii și reechipării urgente a întreprinderii, care necesită investiții serioase și nu necesită permite ca activul achiziționat să fie rapid integrat în afacerea existentă. Pentru a cunoaște și a lua în considerare aceste evenimente viitoare și pentru a evalua amploarea schimbărilor necesare, specialiști independenți în audit tehnic (ingineri) sunt angajați pentru a examina starea întreprinderii.

La efectuarea unui audit tehnic, se studiază licențe pentru tehnologiile utilizate, pașapoartele echipamentelor, documentația organizatorică și administrativă, jurnalele documentației operaționale și reparațiile majore, se verifică activitatea departamentelor de producție, se efectuează lucrări de testare a echipamentelor și activități de control și măsurare, sunt luate citirile contoarelor, se verifică datoria de consum de energie și taxele de licență.

În timpul unui audit tehnic, este important nu numai să se verifice documentația și echipamentul, ci și să se efectueze un sondaj asupra directorilor de atelier, inginerilor, lucrătorilor profesioniști și personalului cheie de management, adică să colecteze volumul maxim de date reprezentative. Pe baza analizei informațiilor primite se fac recomandări pentru creșterea eficienței și capacității de producție, introducerea de noi tehnologii și înlocuirea echipamentelor învechite pentru a minimiza costurile.

În cadrul auditului tehnic pot fi propuse recomandări globale privind reorganizarea sau diversificarea producției, dacă specialiștii consideră acest lucru necesar pentru creșterea eficienței întreprinderii.

Sunt supuse cercetării: clădiri și structuri, sisteme de inginerie și energie, linii de comunicații și electrice, linii și mașini tehnologice, unelte de producție, mașini și echipamente speciale, instalații de alimentare cu energie și alte componente de producție. Acest lucru necesită aplicarea simultană a cunoștințelor inginerilor de diferite specialități, munca unei echipe de specialiști și utilizarea unui laborator certificat. De aceea efectuarea unui audit tehnic este apanajul firmei de inginerie în care sunt concentrate aceste resurse.

Rezultatul unui audit tehnic este un raport de inginerie care conține cele mai esențiale informații.

În plus, un audit tehnic are natura unei proceduri independente, organizată în așa fel încât nicio organizație, angajați sau experți care participă la această procedură nu sunt afiliați obiectelor sau sistemelor studiate.

Serviciile de audit tehnic ale Optimal Group of Companies includ:

examinarea documentației operaționale și tehnice a întreprinderii, producție;

analiza situației instalațiilor industriale și tehnice pe baza rezultatelor testelor tehnice efectuate la fața locului;

verificarea stării dispozitivelor de contorizare;

verificarea conformității documentației cu cerințele legislației, normelor, standardelor, instrucțiunilor și regulilor rusești în domeniul securității industriale, de mediu, la incendiu;

evaluarea consumului de energie;

elaborarea de recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate;

intocmirea unui raport tehnic si prezentarea rezultatelor catre client;

întocmirea unui plan de modernizare tehnică a întreprinderii şi a producţiei.

Un audit tehnic este imposibil fără implicarea inginerilor care au cunoștințe speciale de producție, echipamente și sisteme energetice, deoarece activele și procesele specializate sunt supuse analizei. Specialiștii Optimal Group of Companies au cea mai bună educație tehnică de specialitate și au o vastă experiență în efectuarea auditurilor întreprinderilor producătoare.

Service si intretinere sisteme de constructii Servicii de consultanta Exploatarea tehnică a clădirilor și structurilor Service si intretinere aparate de aer conditionat

Auditul tehnic al unei întreprinderi sau clădiri

În ultimii ani, serviciile de audit tehnic pentru o întreprindere sau clădire au devenit foarte relevante. Aceasta este una dintre cele mai eficiente modalități de a crește siguranța atât la unitățile industriale, cât și în clădirile de birouri, administrative sau comerciale și de divertisment.

Cererea de audit operațional

În procesul de efectuare a unui audit tehnic al funcționării unei clădiri, care vizează obținerea unei evaluări a siguranței unei anumite instalații, specialiștii întâmpină destul de des dificultăți în obținerea de informații fiabile și precise despre starea sa tehnică. Această problemă este relevantă în special pentru clădirile, instalațiile, instalațiile sau echipamentele care au fost în funcțiune de peste 30 de ani. Multe dintre ele nu mai îndeplinesc cerințele moderne și sunt învechite.

Audit exploatare de la 40 tr. cu TVA

Costurile de întreținere a clădirii ocupă o parte semnificativă a bugetului. Necesitatea optimizării lor este evidentă.

Înainte de a începe activitatea serviciilor tehnice, se efectuează o verificare preliminară. Acesta identifică toate erorile și vă permite să găsiți zonele în care trebuie făcută optimizarea. Această procedură se numește „audit al serviciilor tehnice de operare”. Esența sa constă în verificarea amănunțită a tuturor componentelor tehnice ale companiei pentru conformitatea cu standardele. „Ovental FM” oferă o gamă completă de servicii în acest domeniu.

Auditul tehnic este efectuat pentru a atinge următoarele obiective:

• verificarea functionarii serviciului operational;
• evaluarea rentabilității;
• evaluarea competenței angajaților;
• corectarea sau formarea unui nou serviciu de operare.

Atingerea obiectivelor stabilite va duce la creșterea eficienței serviciilor și la optimizarea costurilor pentru întreținerea acestora. Centrul de Audit Tehnic al Operațiunii desfășoară o serie de activități:

• auditul activitatilor financiare. Compararea costurilor și eficiența operațională, calcul bugetar;
• auditul angajaților tehnici ai întreprinderii. Verificarea conformității calificării personalului cu funcțiile ocupate, eficiența organizării muncii;
• elaborarea unei concluzii. Include recomandări tehnice făcute pe baza datelor obținute.

Specialiștii Owental FM verifică sistemele, personalul și potențialul tehnic al clădirii, pe baza criteriilor șefului companiei client. Pentru a identifica principalele domenii de activitate, centrul nostru de audit a creat un formular special. Conține criterii și cerințe de evaluare pentru serviciul de operare.

Principalele etape ale auditului tehnic al unei întreprinderi

Compoziția specifică a serviciilor depinde de dimensiunea organizației sau de ramura sa individuală, dar, în general, algoritmul este aproximativ același.

Această procedură se realizează în 3 etape. În primul rând, specialiștii analizează activitățile financiare ale serviciului operațional. Se face o evaluare a datelor statistice privind articolele de cost, iar dinamica acestora este, de asemenea, luată în considerare. După aceasta, se formează un buget de funcționare și se recomandă pentru execuție. În etapa următoare se analizează structura de personal a serviciului operațional.

Conceptul de audit tehnic (AT) nu este definit de lege, nu există o listă de proceduri și metode obligatorii pentru acesta. Totuși, tot mai multe întreprinderi efectuează astfel de verificări. Să luăm în considerare în detaliu de ce este nevoie, cine face parte din inspectori și ce primește compania auditată ca urmare.

În total și în părți

Auditarea componentei tehnice (tehnologice, de producție) a activității economice a unei întreprinderi este un proces complex, integrat.

Există tipuri separate de AT, care, totuși, pot fi efectuate în cadrul unui singur audit:

• inspecția tehnică a construcțiilor;
• verificarea tehnologiei de producție;
• verificarea procesului de producție în sine etc.

Audit constructii

Un audit al unui proiect de construcție poate include un audit al proiectului de construcție și al construcției în sine.

Mai mult, poate fi necesar să se verifice nu numai un proiect nerealizat pentru a exclude erorile acestuia, ci și un proiect al unui obiect în construcție sau deja construit. Motivul unei astfel de verificări ar putea fi, de exemplu, ventilația nefuncțională sau acustica slabă. Pentru a elimina disputa despre cine este de vină - constructorii sau proiectanții, este necesar să începeți prin a verifica corectitudinea proiectului.

Ca parte a aceleiași inspecții sau separat, poate fi efectuat un audit al procesului de construcție pentru a se asigura că antreprenorii respectă toate standardele de construcție, de mediu, sanitare, de incendiu și alte standarde.

Odată cu componenta tehnică, pot fi verificate aspectele contabile, fiscale și juridice. De exemplu, se va verifica dacă contractele cu firma de proiectare și antreprenori respectă legea civilă. Sau se va organiza o verificare suplimentară pentru a verifica caracterul complet și corectitudinea reflectării documentelor tranzacțiilor în contabilitate (acte de finalizare, facturi etc.), precum și acuratețea reflectării acestora în contabilitatea fiscală.

Acuratețea estimărilor poate fi, de asemenea, verificată pentru a înțelege caracterul rezonabil al costurilor.

Auditul procesului

Un audit al tehnologiei proceselor de producție ale unei întreprinderi este un bloc separat, care necesită multă muncă, de verificare tehnică.

Tehnologia utilizată la întreprindere este verificată pentru siguranța acesteia, conformitatea cu nivelul actual de dezvoltare a industriei, intensitatea materialului, intensitatea energiei, intensitatea forței de muncă etc. Fișele de flux de proces, conformitatea cu standardele de consum de resurse și producția reală de produs și alte aspecte vor fi verificate.

Auditul productiei

Subiectul unei astfel de inspecții va fi starea proceselor de producție. Se vor verifica următoarele:

• documentația tehnică a producției, conformitatea acesteia cu normele legale;
• conformitatea performanței echipamentului, așa cum este menționat în documentație;
• conformitatea consumului de energie al echipamentelor cu cel menționat în documentație;
• eficiența utilizării echipamentelor;
• conformitatea nivelurilor de producție cu cele mai recente evoluții;
• disponibilitatea și starea dispozitivelor de contorizare;
• disponibilitatea jurnalelor necesare și a altor documente privind funcționarea și repararea echipamentelor;
• Disponibilitatea licențelor de software și tehnologie necesare;
• starea securitatii si sanatatii in munca etc.

Pe baza rezultatelor unui audit tehnic al producției, specialiștii prezintă clienților un raport în care oferă o evaluare a stării producției, recomandări pentru eliminarea deficiențelor detectate, precum și un plan de reechipare sau modernizare tehnică.

Componența comitetului de audit

Compoziția procedurilor incluse în inspecție va depinde de obiectivele pe care clientul AT le stabilește inspectorilor. Dar, după cum sugerează și numele, prioritatea va fi verificarea laturii tehnice.

Prin urmare, inspectorii vor include în primul rând specialiști tehnici.

Calificările specialiștilor vor fi în concordanță cu obiectivele și procedurile auditului. Pentru inspectarea construcției vor fi implicați specialiști în construcții cu toate avizele necesare. Auditul proceselor tehnologice va fi efectuat de ingineri din acele specialități a căror tehnologie este testată: chimiști, ingineri mecanici, ingineri minier etc.

Dacă contabilii sunt implicați în procesul de audit, atunci, pe lângă raportul tehnic, clienților de audit li se va prezenta un raport de audit privind fiabilitatea raportării, luând în considerare toate caracteristicile identificate în timpul auditului „tehnic”.

Cine poate comanda un control „tehnic”.

Ca și în cazul oricărei inspecții de inițiativă, un audit tehnic poate fi comandat de:

• proprietarii întreprinderii;
• managementul întreprinderii;
• potenţiali investitori;
• antreprenori în cazul construcției;
• partenerii înainte de fuziune sau aderare și alte părți interesate.