Caracteristicile personale ale angajatului. Caracteristici de la locul de muncă. Se introduc datele personale

Caracteristică- acesta este un document, un fel de recenzie despre o persoană ca angajat sau student, care conține o evaluare a calităților sale personale, de afaceri, sociale, activitatea muncii. Caracteristicile sunt furnizate, de regulă, de la ultimul loc de muncă sau de studiu. Șeful ei gătește unitate structurală, la școală există un profesor de clasă per elev.

Caracteristicile probei

Caracteristicile unui elev sunt un document care reprezintă o evaluare a calităților sociale, psihologice și a altor calități personale și trăsături de caracter ale unui elev. Profilul unui student este întocmit pentru un nou profesor pentru a găsi o abordare individuală a acestuia și a stabili o muncă cu el sau pentru a se depune la o altă instituție de învățământ. Daca trebuie sa creezi...

Caracteristicile unui student de la locul de practică este un document care conține o evaluare a cunoștințelor și pregătirii profesionale ale studentului, a calităților sale de afaceri și personale în timpul stagiului sau practică preuniversitară. Profilul studentului este întocmit de un angajat al departamentului de resurse umane sau șeful departamentului organizației în care studentul și-a efectuat stagiul și...

O referință de caracter dintr-un loc de reședință este un document, o recenzie a vecinilor despre o persoană, o evaluare a caracterului și a calităților sale personale. O referință de la locul de reședință poate fi emisă pentru depunere la instituție de învățământ, atunci când aplici pentru un loc de muncă, în instanță etc. Cum se scrie o referință de la locul de reședință O referință de la vecini se scrie sub orice formă pe o foaie de hârtie A4....

Caracteristicile oficiului militar de înregistrare și înrolare este un document care reprezintă o evaluare socio-psihologică a personalității conscrisului. Această caracteristică se eliberează pentru transmiterea comisiei de proiect la biroul de înregistrare și înrolare militară dintr-o instituție de învățământ sau de la locul de muncă al conscrisului. Cum se scrie o referință pentru biroul de înregistrare și înrolare militară O referință pentru biroul de înregistrare și înrolare militară este scrisă în formă liberă la persoana a treia...

Un profil de angajat este un document care conține o evaluare a calităților de afaceri ale angajatului și o descriere a activității sale de muncă. În unele cazuri se mai numește și caracteristică de producție. O referință de caracter pentru un angajat poate fi necesară la ambasadă pentru a obține o viză, atunci când angajați un angajat într-o altă organizație, etc., precum și într-un proces medical și preventiv...

O fișă a postului este un document care conține o evaluare activitati profesionale angajat, calitățile sale de afaceri și personale. O referință de la locul de muncă este emisă pentru a fi transmisă altor organizații - la o bancă pentru obținerea unui împrumut, la biroul de înregistrare și înrolare militară, tribunal, birou fiscal etc., sau pentru utilizare în cadrul companiei - la transferul unui angajat la altul...

Cum se scrie o mărturie

Cum se compune o caracteristică, ce date și informații ar trebui incluse în ea?
Mai întâi vine numele documentului.
Acesta este urmat de un text care include următoarele informații:

• datele personale ale persoanei pentru care se eliberează referința (numele complet, data nașterii, studiile);
• informatii despre activitatea de munca (locul si perioada de munca/studiu, functii ocupate, responsabilitati functionale);
• evaluarea activității profesionale (realizări în muncă/studii, premii, stimulente sau pedepse care au fost aplicate în perioada de muncă/studii);
• evaluarea calităților personale și de afaceri;
• informații despre cursuri de perfecționare și educație suplimentară;
• în ce scopuri și unde este emisă caracteristica;
• semnăturile persoanelor împuternicite ale instituției care o eliberează, sigiliu;
• data compilarii.

A avea o referință bună crește valoarea solicitantului și crește șansele unui interviu și angajare de succes.

Pentru a evalua calitățile de afaceri și personale ale unui angajat, se utilizează o caracteristică de la locul de muncă. Acest document oferă și informații despre activitățile sale oficiale. Caracteristicile pot fi solicitate la mutarea de la un departament la altul sau la schimbarea locului de muncă de regulă, se poate solicita fie; organizații mari, sau agenții guvernamentale, în firma mica, cel mai probabil nici nu își vor aminti despre un astfel de document.

Tipurile de caracteristici pentru un angajat, în funcție de scopurile aplicării, pot fi următoarele:

1. Extern- pot fi întocmite la solicitarea unei terțe organizații sau a angajatului însuși pentru a prezenta acest document la locul solicitării, de exemplu, pot fi folosite pentru serviciul militar într-un birou de înregistrare și înrolare militară, într-o organizație municipală să ia o decizie cu privire la admiterea unui angajat, dacă doresc să aplice diverse măsuri recompense sau pedepse salariatului etc.
2. Intern– sunt folosite pentru nevoile interne ale organizației, de exemplu, pentru a impune stimulente unui angajat, sancțiuni disciplinare, la transferul între departamente pentru a furniza informatii complete unui manager despre viitorul său subordonat

În aceste cazuri, documentul se întocmește conform reguli generale, există totuși și alte tipuri de caracteristici, de exemplu, sau, care sunt necesare dacă împotriva unui cetățean este inițiată o sancțiune administrativă sau dosar penal. Ele pot juca un rol cheie atunci când instanța ia o decizie, astfel încât la redactarea lor se acordă o atenție deosebită pentru a nu aduce prejudicii persoanei. Poate fi folosit și caracteristicile de producție pe angajat.

Exemplu de descriere de la locul de muncă

Pentru redactarea documentului se foloseste in format A4 si se intocmeste, de regula, de catre supervizorul imediat al angajatului caracterizator sau departamentul de resurse umane. Documentul este semnat fie de o persoană autorizată, fie de către directorul organizației.

Structura documentului trebuie să conțină următoarele puncte:

• Titlu, este necesar să se indice detaliile întreprinderii, precum și data întocmirii acestui document, după care în centrul foii de mai jos se scrie cuvântul „CARACTERISTICI”, urmat de o parte descriptivă.
• Informații despre profilul angajatului– această secțiune este primul paragraf al documentului, conține informații despre numele cui este emisă referința, indicând numele complet, patronimul și prenumele, data nașterii și informații despre studiile sale.
• Evaluarea activitatii de munca– acest paragraf indică informații despre data angajării salariatului în organizație, istoricul carierei sale, dacă este cazul, indică cele mai semnificative rezultate ale activității sale de muncă pe care le-a obținut la locul său de muncă și contribuția pe care a adus-o; dezvoltarea economică.
• Caracteristicile diferitelor calități ale angajaților, aceasta poate indica calități de afaceri, personale, psihologice, competență profesională, nivelul de performanță, calități de conducere etc., precum și informații despre penalități sau stimulente:
  • Calități personale sunt exprimate în nivelul de cultură generală și educație, capacitatea sa de a conduce relații în echipă.
  • La evaluarea nivelului de pregătire profesională experiență în muncă, capacitate de autoeducare, erudiție generală, cunoștințe profesionale, cunoștințe cadrul legalși reglementări etc.
  • Nivel de performanță determinat de activitatea sa în cursul îndeplinirii sarcinilor care i-au fost încredințate, de momentul îndeplinirii și de calitatea acestora, de capacitatea de a accepta solutie eficienta, comportament în situații dificile, non-standard și stresante, capacitatea de a-și asuma responsabilitatea pentru luarea deciziilor etc.
  • Evaluarea calităților afacerii apare pe baza capacității sale de a sprijini relații de afaceri cu partenerii și colegii, abilitățile sale analitice, capacitatea de a-și planifica munca, precum și capacitatea de a gestiona o echipă, stabilirea sarcinilor și monitorizarea implementării acestora etc.
• Încheierea documentului este scris pentru caracteristici externe, în acest paragraf este scris scopul pentru care a fost întocmit, de exemplu, „dată spre prezentare la biroul militar de înregistrare și înrolare” sau „la locul cerinței” etc.

Multe pot depinde de cât de corect, complet și fiabil va fi întocmit documentul, precum și de luarea unei decizii pozitive privind admiterea unui cetățean la nou loc de muncă, și scara carierei sale într-un loc nou. Nu ar trebui să descrii doar aspectele pozitive, ci omițându-le pe cele negative, este mai bine să arăți situația reală fără a adăuga lucruri care nu există.

Mai jos este un exemplu de profil de angajat. Descărcați și editați pentru dvs.

FIȘIERE

De ce este necesară caracteristica?

Această lucrare importantă poate fi întocmită la cererea angajatului însuși, la inițiativa managerului, sau la o cerere externă, în funcție de locul și scopul prezentării intenționate. Un profil de angajat poate fi un document intern și este destinat să fie furnizat în orice locație, unde este necesar.

Caracteristici interne

Un manager superior poate solicita imediat conducerii să evalueze calitățile personale și profesionale ale unui angajat în situatii diferite. Aceste situatii pot fi:

• luarea unei decizii privind transferul pe o anumită poziție;
• evaluarea capacității de a îndeplini o anumită sarcină;
• posibilitatea unei călătorii de afaceri responsabile;
• găsiți modalitatea optimă de a influența un angajat pentru a-și crește profesionalismul sau a nivela calitățile negative;
• determinarea posibilității de încredere (acces la informații de proprietate, secrete comerciale etc.);
• pentru a evalua rezistența la stres și adecvarea profesională pentru munca periculoasași situații critice;
• ia măsuri de reducere a tensiunii în echipă etc.

La întocmirea acestui document pot lua parte nu numai șeful unității structurale în care lucrează angajatul în cauză, ci și angajații departamentului de personal, precum și, dacă este cazul, șeful serviciului de securitate.

NOTA! Motivele pentru compilarea caracteristicilor interne trebuie specificate în local reglementărilorîntreprinderilor.

Caracteristici externe

Documentele oficiale care vor fi furnizate altor autorități decât întreprinderea pot fi eliberate la cererea angajatului însuși sau direct la cererea autorităților înseși.

1. Caracteristicile sunt compilate la cererea angajatului
   Un angajat al unei întreprinderi poate avea nevoie de feedback din partea conducerii în următoarele scopuri:
   • admiterea într-o instituție de învățământ superior;
   • eliberarea permiselor;
   • contractarea unui împrumut;
   • finalizarea serviciului militar;
   • diverse relații cu forțele de ordine, municipale și alte agenții guvernamentale.

   ATENŢIE! Când se cunoaște exact scopul scrierii unei caracteristici și locul în care este prezentată, este mai ușor să te concentrezi pe informații de un anumit tip. De exemplu, pentru obținerea unui împrumut nu este atât de important indicatori de producție, precum disciplina, responsabilitatea, angajamentul angajatului etc. În practică, cel mai adesea specificația indică „Pentru prezentare la locul cerinței”, ceea ce înseamnă că ar trebui să fie de natură universală.

2. Caracteristicile sunt compilate la cererea unui terț
   O companie poate depune o cerere de a furniza o referință pentru un angajat oficiali, agenții guvernamentale, avocați etc. - acest lucru se întâmplă de obicei dacă un angajat al unei întreprinderi comite vreo infracțiune sau dacă este suspectat de ceva.

   INFORMAȚII IMPORTANTE! Solicitarea unei terțe părți nu definește întotdeauna clar ce tip de informații despre angajat sunt necesare. Prin urmare, este mai bine să întocmiți o descriere folosind șabloanele de bază recomandate pentru astfel de documente.

Descriere formatată corect

Orice document necesită design corectși disponibilitatea detaliilor relevante. Principalele puncte importante pentru proiectarea caracteristicilor sunt următoarele.

1. Pentru a scrie acest document, utilizați antetul oficial al organizației sau o foaie în format standard A4. Pentru caracteristici externe Este de preferat un formular, dar dacă nu este disponibil, atunci trebuie indicate detaliile organizației.
2. Textul este prezentat la persoana a treia, folosind timpul prezent sau trecut (de exemplu, „angajatul corespunde cu ..., are” sau „angajatul a avut …, efectuat”).
3. Primul cuvânt al documentului este titlul său „Caracteristici”, apoi ar trebui să scrieți cui îi este dat (numele complet fără abrevieri și poziția angajatului).
4. Volumul textului nu este limitat în practică, rareori depășește o pagină tipărită.
5. La sfârșitul textului se scriu informații tip despre locul furnizării, sau se indică faptul că referința poate fi prezentată la locul solicitării.
6. Semnatarii sunt responsabili pentru acuratețea informațiilor din descriere. Semnătura șefului organizației este suficientă o viză de la șeful departamentului de resurse umane și este de dorit superiorul imediat al persoanei care se caracterizează. Semnăturile trebuie descifrate (numele și inițialele).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Pentru ca caracteristica să capete putere document legal, trebuie să fie datată, vizată de conducere și certificată cu sigiliul rotund al întreprinderii.

Conținutul caracteristicilor: necesitate și suficiență

Diferența în scrierea caracteristicilor interne și externe se bazează pe faptul că în primul caz se știe inițial unde lucrează exact angajatul și unde vor fi furnizate caracteristicile. Prin urmare, în documentul „pentru intern utilizare”, aceste informații pot fi omise, dar potențialul de lucru și creativ al lucrătorului poate fi dezvăluit mai pe deplin.

În externÎn aceleași caracteristici, este necesar să se indice toate datele personale ale angajatului cât mai complet posibil și numai cu consimțământul scris al acestuia pentru prelucrarea și utilizarea acestora, conform prevederilor legale (articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse). .

Înainte de a compune textul descrierii, determinați scopul prezentării acesteia: acest lucru va ajuta la selectarea corectă a faptelor pentru prezentare.

De obicei, o caracteristică poate fi împărțită în mod semnificativ în mai multe blocuri:

1. Titlu,
2. Chestionar,
3. Activitatea muncii,
4. Calități personale
5. Concluzie.

Titlul și concluzia se referă la designul caracteristicii. Să ne uităm la punctele rămase mai detaliat.

Chestionar

În primul paragraf trebuie să descrieți pe scurt datele oficiale despre persoană: indicați anul nașterii sale, enumerați-i completat institutii de invatamant, clarificați specialitatea și, de asemenea, dacă există grade și titluri academice. În acest paragraf, este suficient să folosiți numai numele de familie cu inițiale, deoarece numele complet a fost deja indicat în partea de antet.

Activitatea muncii

Descrierea carierei unui angajat poate fi completă sau limitată la munca într-o anumită organizație. Este important să indicați:

• pentru ce post ai fost angajat;
• indicatori creșterea carierei(în ce an, ce posturi au fost ocupate succesiv);
• informații de primire educație suplimentară, pregătire avansată, cursuri etc.;
• evaluarea rezultatelor muncii (la ce proiecte a participat, ce a condus, ce a reușit să realizeze independent etc.);
• realizări (succese și recompense sau, dimpotrivă, eșecuri și reproșuri);
• Merită să enumerați toate premiile și penalitățile.

Calități personale

Una dintre cele mai importante secțiuni ale documentului, deoarece dacă activitatea de muncă poate fi evaluată în mod obiectiv (prin prezența rezultatelor, absența sancțiunilor disciplinare etc.), atunci caracteristicile unui individ depind în întregime de modul în care este prezentată. Această secțiune este deosebit de importantă pentru caracteristicile externe, deoarece organizațiile terțe sunt interesate, în primul rând, de „portretul psihologic” al unei persoane și nu de realizările sale în muncă. Iată un plan pentru o descriere detaliată a personalității angajatului, dacă este necesar, puteți selecta punctele necesare și vă limitați la acestea;

• Impresia generală formată despre persoană în timpul cooperării cu acesta;
• opinia angajatorului despre abilitățile demonstrate de angajat și potențialul acestuia;
• recomandări privind utilizarea calităților identificate;
• trăsăturile psihologice aproximative ale personalității angajatului;
• evaluarea sociabilității, conflictului, toleranței;
• concluzii privind disciplina, responsabilitate, onestitate;
• gradul de acceptare a angajatului de către echipă;
• informații despre punctele slabe ale caracterului angajatului;
• predicția comportamentului în anumite situații, caracteristici importante pentru destinatar;
• alte fapte pe care angajatorul le consideră necesar să le evidențieze.

Un exemplu de referință de la locul de muncă este solicitat în multe cazuri. Cel mai adesea, poate fi necesară o referință pentru un angajat: atunci când aplici pentru un nou loc de muncă; atunci când solicitați un împrumut bancar; la cererea instantei; pentru depunere la agențiile de aplicare a legii; pentru autoritățile de tutelă și tutelă.

Din când în când, angajații solicită o fișă a postului pentru alte autorități, în această publicație veți găsi o mostră de pregătire a acesteia și o serie de sfaturi de scriere.

Cum să alcătuiești o fișă a postului

Mulți cetățeni cred că o referință de la un loc de muncă este deja un concept depășit, dar acest lucru este greșit - documentul este încă solicitat. Care este importanța sa? Caracteristicile locului de muncă sunt un fel de evaluare de către conducere angajat sau pensionat. În ea trebuie să-și descrie profesionistul și calitati personale. Dar astăzi atitudinea față de acest document este oarecum ambiguă, deoarece cel mai adesea pentru manager este o simplă formalitate, iar caracteristicile nu dezvăluie o afiliere individuală reală. Ca urmare, conținutul documentului poate fi discutabil.

Când redactați, trebuie să respectați regulile general acceptate, deși nu există o formă clar stabilită. Fișa postului trebuie să conțină următoarele informații:

• Informații despre cetățeanul care necesită o referință: nume complet, data și locul nașterii, serviciul militar, starea civilă, educație, premii etc.;
• Informații despre activitate de muncă chipuri. Acest articol conține următoarele informații: când angajatul a început să lucreze, când a plecat (dacă nu mai lucrează la companie), ce înălțimi în carieră a reușit să atingă în cadrul companiei care furnizează referința. De asemenea, ar trebui să vă concentrați pe abilitățile profesionale ale angajatului, pregătirea sau formarea avansată (dacă a fost trimis la cursuri) și realizările profesionale. În caracteristicile angajatului, trebuie remarcat faptul că angajatul are tot felul de merite - recunoștință, încurajare. Nu trebuie să uităm de sancțiuni disciplinare, dacă au existat în timpul activității sale;
• Profilul de personalitate al angajatului este, de fapt, cea mai semnificativă și importantă secțiune a documentului. Informațiile care dezvăluie calitățile personale ale unei persoane sunt indicate aici.

Dacă persoana care este caracterizată este un interpret, este necesar să-și arate inițiativa, disponibilitatea de a îndeplini instrucțiunile superiorilor, dorința de a obține rezultate înalte și responsabilitatea. De asemenea, este necesar să-i dezvălui calitățile comunicative: relațiile în colectiv de muncă cu angajații, dacă colegii îl respectă, dacă și-a câștigat o anumită autoritate. Dacă relațiile „în cadrul” echipei nu funcționează, iar motivul este caracterul dificil al angajatului sau alte trăsături de personalitate, atunci acest lucru se reflectă și în caracteristici.

Dacă angajatul a ținut poziție de conducere, trebuie să indicați calități precum exigența față de subordonați și față de dvs. personal, disponibilitatea de a lua decizii dificile, abilități organizatorice, inițiativă, dorința de a realiza performante ridicateși așa mai departe.

La multe întreprinderi, regulile interne prevăd furnizarea de caracteristici angajaților pe formulare cu detaliile organizației. Dacă un astfel de formular nu este disponibil, atunci caracteristicile companiei trebuie să conțină în continuare detaliile companiei, iar dacă documentul a fost solicitat printr-o cerere oficială, este necesar să se indice exact unde este furnizat.

Să ne uităm la un exemplu de compilare a unei fișe a postului (întocmit pe antetul organizației)

Opțiunea nr. 1: Caracteristicile eșantionului de la locul de muncă

Caracteristici (eșantion)

Această caracterizare a fost emisă de Valery Anatolyevich Petrichenko, născut la 1 noiembrie 1978, care lucrează la Centrul pentru Protecția Socială a Copiilor. Adresa: str. Kulagina 25 (detalii organizare) din 16 mai 2013 până în prezent în funcția de „Asistent social”.

Starea civilă: căsătorit. Soția Petrichenko Inna Petrovna, născută la 12.11.1979 Copii: Vitali Petrichenko, născută în 2000 și Anna Petrichenko, născută în 2002.

Petrichenko V.A. A absolvit Universitatea Pedagogică din Volgograd cu o diplomă în Psihologie, cu mențiunea. Acest angajat se distinge prin profesionalism ridicat, punctualitate și responsabilitate. Nu are sancțiuni disciplinare, are certificate de încurajare pentru participarea la conferința „Protecția Copilului – Responsabilitatea Statului”. Are relații de prietenie cu colegii și subalternii și dă mereu dovadă de reținere, răbdare și delicatețe. În situații dificile, conflictuale cu clienții instituției, este întotdeauna stăpân pe sine, corect și are capacitatea de a netezi problema și de a o traduce într-o soluție pașnică, constructivă. Obiceiuri proaste nu are. Orientările ei de viață sunt corecte, se străduiește să ajute copiii din familii defavorizate, ținând cont de nevoile și dorințele acestora. Fericit să particip la viata publica echipa, urmează cursuri de formare personală și de formare avansată.

Această caracteristică a fost eliberată spre depunere la Autoritățile de Protecție Socială a familiilor defavorizate.

Șef Departament Centru Protecția socială copii Bergs Natalya Mikhailovna.

Opțiunea nr. 2: Exemplu de caracteristici pentru un angajat

Caracteristici (eșantion)

Eliberat lui Nadezhda Petrovna Abakumkina, născută la 10 aprilie 1977, post – economist.

Abakumkina N.P. lucrează la Finance and Credit Bank din 16 aprilie 2010. În timpul activității sale, a fost trimisă în mod repetat la cursuri de perfecționare, pe care le-a finalizat cu succes conform următoarelor programe: „ Declarații contabile 2016”, „Analiza starea financiara companii”, „Prognoza financiară în condițiile economice actuale”.

Abakumkina N.P. are abilități excelente negocieri de afaceri, are cunoștințe cuprinzătoare în specialitatea ei, participă la seminarii și training-uri și are întotdeauna cele mai recente inovații și informații în domeniul economiei.

Șeful departamentul economic Banca „Finanțe și credit” Romanenko Vasily Petrovici indică prezența soților și a copiilor).

Acest angajatÎn timpul muncii sale, s-a remarcat prin profesionalism și productivitate ridicată. El nu a fost supus unor măsuri disciplinare.

Era în relații amicale cu subalternii și colegii săi și era sociabil. La locul de muncă este atent, punctual și rezistent la stres. A participat cu entuziasm la viața socială a echipei. Nu are obiceiuri proaste.

Această caracteristică a fost eliberată pentru depunere la ___________________.

Funcția I.O. Nume Semnătură

Pentru ca trimiterea să aibă forță juridică, aceasta trebuie să poarte data emiterii și semnătura celui care emite documentul - conducătorul firmei sau un angajat al departamentului de resurse umane.

Merită să repetăm ​​că nu există o formă de referință strict stabilită de la locul de muncă în Codul muncii, există doar reguli de recomandare general acceptate pentru întocmirea unei „scrisori de recomandare”.

O fișă a postului este un document care este folosit pentru a furniza în diferite locuri și situații. Cunoașterea caracteristicilor pregătirii sale va ajuta în situațiile în care trebuie să verificați cât de corect a fost întocmit pentru dvs. De asemenea, astfel de informații vor fi utile dacă trebuie să întocmiți singur o referință și apoi să o obțineți aprobată de către angajator. În articolul nostru vom vorbi despre toate caracteristicile de design ale acestui document.

○ Ce este o fișă a postului?

O fișă de post este o descriere a personalului și calitati profesionale angajat.

Particularitatea acestui document este că nu există un formular stabilit, acesta este completat voluntar de către angajator. Cu toate acestea, se întâmplă adesea ca aceștia să abordeze această sarcină în mod formal, rezultând un document standard care ridică îndoieli cu privire la validitatea faptelor specificate.

Dar, deoarece acest document este necesar în multe cazuri, trebuie să știți cum ar trebui să fie întocmit, astfel încât, în caz de nerespectare a standardelor, necesită o nouă caracteristică.

○ De ce este necesară caracteristica?

Acest document poate fi solicitat în multe cazuri, de exemplu:

• Când solicitați un împrumut de la o bancă.
• Când aplici pentru un loc de muncă.
• Când este transferat într-un alt departament.
• În cazul problemelor cu agențiile de aplicare a legii (de exemplu, la restituirea drepturilor după privare).
• ÎN proces, unde o caracteristică pozitivă poate ajuta la justificarea sau reducerea propoziției etc.

○ Tipuri de caracteristici.

Sunt diferite tipuri a acestui document, având conținut diferit. Să ne uităm la fiecare dintre ele mai detaliat.

✔ Pozitiv și negativ.

Caracteristicile unui angajat pot fi fie pozitive, fie negative. În primul caz ei descriu cele mai bune calități oameni – personale și profesionale. Cel mai adesea compilat atunci când:

• Intrarea într-un nou loc de muncă sau instituție de învățământ.
• Promovare.
• Transfer la alt departament.
• Plata remunerației.
• Depunerea pentru un premiu.
• Solicitarea unui împrumut.

O caracteristică negativă este opusul și indică calitati de afaceriși trăsături personale care interferează cu efectuarea eficientă a muncii. O caracteristică similară este întocmită în următoarele cazuri:

• Acțiune disciplinară.
• Sesizarea agențiilor de aplicare a legii sau autorităților judiciare.
• Prezentare la structurile bancare.

Acest document poate avea un impact negativ asupra viitoarei cariere a angajatului.

✔ Evaluarea calitatii muncii.

Acest tip de caracteristică este important atunci când un angajat primește un alt loc de muncă. Îi crește șansele de a obține un post vacant, cu condiția ca documentul să indice calități pozitive angajat.

În acest caz, calitățile personale ale angajatului nu sunt specificate;

✔ Internă și externă.

Caracteristicile sunt împărțite și în funcție de locul de prestare. Poate fi necesar în cadrul organizației (când este transferat într-un alt departament, nominalizat pentru un premiu, actiune disciplinara etc.).

Angajatorul încurajează angajații care performează conștiincios responsabilități de serviciu(declară recunoștință, oferă un bonus, acordă un cadou valoros, certificat de onoare, reprezintă titlul de cel mai bun din profesie).
(Articolul 191 Codul Muncii RF).

De asemenea, documentul poate fi prezentat în afara întreprinderii (la o bancă, agenții de drept, instanță etc.). O caracteristică poate ajuta sau împiedica un angajat.

○ Cum se scrie o caracteristică?

În ciuda absenței unui formular stabilit, există anumite cerințe pentru pregătirea acestui document.

✔ Reguli pentru pregătirea documentelor.

Specificația trebuie să includă următoarele informații:

• Numele documentului.
• Numele complet al angajatului.
• Poziție fără reducere.
• Vârsta angajatului (opțional).
• Începe munca în această poziție.
• Realizări în activități profesionale (recunoștință, premii, dacă există).
• Informații despre pregătirea avansată și participarea la cursuri suplimentare.
• Date privind sancțiunile aplicate (dacă există).
• Informații despre aptitudinile și abilitățile profesionale ale angajatului.
• Descrierea calităților personale.
• Data compilarii.
• Semnătura conducătorului și sigiliul organizației.

✔ Cerințe de bază.

Caracteristicile sunt compilate în formă tipărită pe hârtie standard A4. Standardele utilizate etica afacerilorși limba rusă. Este important ca informațiile furnizate să fie de încredere.

În ciuda absenței pedepsei pentru furnizarea unei descrieri incorecte, angajatorul poate întâmpina anumite probleme atunci când trimite un astfel de document către agențiile de aplicare a legii, instituțiile bancare sau instanțe.

✔ Eșantion de caracteristici de la locul de muncă.

Acest document poate fi depus la diferite autorități. Întocmit direct de angajator sau angajat al departamentului de resurse umane. Este permis să fie executat chiar de angajat, cu condiția ca documentul să fie aprobat ulterior de superiorii săi.

Un exemplu de astfel de caracteristică poate fi găsit aici.