Sistem de management SAP. Ce sunt sistemele SAP? Cele mai bune cărți și manuale pentru programul SAP

Pentru ca afacerile să se dezvolte în cel mai bun mod posibil, este necesară automatizarea contabilității în întreprinderi, indiferent de mărimea și forma lor de proprietate.

Acest lucru este necesar și pentru managerii companiei, care pot face rapid modificări corective pentru a obține performanțe optime.

Pentru a automatiza contabilitatea la întreprinderile naționale astăzi există multe propuneri diferite, cum ar fi:

• 1C: Contabilitate;
• Parus-contabilitate;
• CEL MAI BUN;
• Info-contabil;

Până de curând, întreprinderile autohtone foloseau 1 C: Contabilitate. Dar din 1992, întreprinderile mari și mijlocii au instalat tot mai mult programul german SAP.

Clienții acestui software sunt întreprinderi atât de uriașe ca societăţi pe acţiuni Gazprom și Gazprom Neft, Lukoil și TNK, compania de diamante Alrosa și multe alte corporații gigantice.

Video: Prezentare generală a aplicației

Ce este programul SAP

Programul de contabilitate SAP este un sistem automatizat care vă permite să planificați resursele întreprinderilor mari, ceea ce vă permite să calculați totul până la cel mai mic detaliu și, de asemenea, creează un spațiu informațional unificat.

Datorită principiului modular prin care funcționează sistemul ERP, a devenit posibilă utilizarea nu numai a componentelor individuale ale sistemului SAP, ci și a combinațiilor acestora.

Cele mai multe efect maxim beneficiile din utilizarea sistemului pot fi atinse numai dacă întreprinderea efectuează toate operațiunile într-un singur mediu informațional. Sistemul SAP® ERP vă permite să actualizați și să postați imediat date, care ajung imediat la toate departamentele necesare ale întreprinderii.

Sistemul folosește un model format din trei legături:

Utilizatorul final presupune că sistemul de contabilitate a combinat principalele funcții în două domenii:

• raportare si contabilitate, inclusiv tot ce aveți nevoie. Programul ia în considerare și costurile intra-producție în toate locațiile emergente, vă permite să gestionați comenzile și în numerarși luați în considerare, de asemenea, toate celelalte rezultate;
• logistică vă permite să combinați nu numai planificarea, ci și managementul și vânzările, care includ facturarea, vânzările ulterioare și expedițiile. Logistica include și logistica, care permite achiziționarea, controlul conturilor și gestionarea stocurilor.

Istoria apariției

În 1972, a fost fondată în Germania o companie care creează softwareși furnizarea de servicii de consultanță pentru organizații. A fost creat de cinci angajați de origine germană care s-au pensionat de la IBM.

Abrevierea numelui companiei este tradusă în rusă ca „ Analiza sistemuluiși dezvoltarea de software”. Destul de repede a început să se bucure de succes și cerere în întreaga lume. firme celebre

, al cărui management a fost considerat cel mai eficient. Încă de la început, SAP s-a specializat în dezvoltare sisteme automatizate

, care a făcut posibilă gestionarea proceselor din cadrul întreprinderii, acestea includ nu numai contabilitate, ci și procese de producție și operațiuni comerciale. Acestea includ și managementul personalului și al depozitelor. Calitatea ridicată a produselor, inovația constantă și capacitatea de anticipare au permis SAP să devină unul dintre cei patru lideri mondiali în crearea de software utilizat în computere din 2009..

mari intreprinderi Din 2007, corporația a început o fuziune, cumpărând companii care produc software pentru analiză predictivă, analiza și procesarea datelor, controlând calitatea și procesele de producție laîntreprinderile industriale

, precum și managerii de capital uman. SAP Corporation dezvoltă un sistem ale cărui aplicații sunt adaptate contextului juridic al unei anumite țări. De asemenea, compania ajută la implementarea sistemului său ca a

servicii suplimentare

. Pentru a face acest lucru, ea și-a dezvoltat propria metodologie, numită ValueSAP.

Cel mai faimos produs Cel mai popular produs este sistemul ERP, care vă permite să gestionați toate resursele, atât interne, cât și externe. Formează un spațiu informațional unificat pentru introducerea, procesarea și primirea informațiilor despre activitățile din cadrul întreprinderii.

În 2004, SAP a introdus o platformă software numită SAP NetWeaver 2004, care include următoarele produse:

Descrierea software-ului de contabilitate SAP

Software-ul de contabilitate SAP este instalat numai pe întreprinderi afaceri mari, întrucât costul software-ului ajunge uneori la 5% sau 10% din cifra de afaceri anuală a unei companii, serviciile de implementare a sistemului sunt și ele destul de mari. Și totuși, indiferent de ce, cele mai mari corporații preferă să instaleze acest sistem special.

Zonele funcționale ale programului SAP constau din următoarele module:

Suplimente la pachet

Deoarece compania încearcă întotdeauna să inoveze, a oferit următoarele completări la pachet:

• Deschide PS este un add-on care servește ca interfață între sistemul de proiect și alte sisteme externe. Această adăugare permite flexibilitate și libertate de acces la părțile necesare ale sistemului din exterior și poate fi folosită și pentru a efectua operațiuni importante de afaceri;
• Internet și intranet-suplimentele vă permit să utilizați rețele corporative, creând automat un ecran de conectare pentru fiecare utilizator înregistrat. Acest lucru vă permite să creșteți capacitățile software-ului, creând un sistem de management al aprovizionării care include totul: de la clienți până la furnizori de materii prime.

Video: Meniul SAP ERP

Etape de implementare

Implementarea este un proces care vă permite să schimbați activitățile unei întreprinderi, în timp ce aceasta trebuie să-și atingă obiectivele într-o perioadă limitată de timp.

De obicei, obiectivele includ:

• conducerea primește toate informațiile necesare despre situația actuală. Managerul vede aproape în timp real tot ce este necesar;
• clasamentul, care este o îmbunătățire a proceselor de afaceri (cele inutile sunt eliminate, iar eficiența celor utile crește).

Etapele de implementare presupun următoarele acțiuni:

Cele mai bune cărți și manuale pentru programul SAP

În ciuda faptului că programul SAP este extrem de complex, mulți manageri ai întreprinderilor mari îl apreciază. Sistemul SAP nu este doar un program, el ajută la luarea deciziilor care vă permit să schimbați procesele de afaceri, ceea ce duce la o creștere semnificativă a profitului.
Datorită inovației, SAP dezvoltă produse software care pot fi utilizate nu numai de întreprinderile mari, ci și de întreprinderile mijlocii și mici. Aplicațiile Business One și Business All-in-One au fost dezvoltate pentru ei pe platforma SAP, care le va satisface pe deplin nevoile.

Un ghid pentru începători pentru consultant SAP

Versiunea 1.08 din 27.10.2007
fatheryan.narod.ru cu ajutorul comunității SAPForum.ru si alti oameni buni

„Dacă nu poți explica ceva unui copil de șase ani, atunci nu înțelegi singur.”
""O. Einstein""

Preambul. Pentru cine este asta?

Pentru persoanele care doresc să devină consultanți și nu știu de unde să înceapă. Cunoștințele inițiale în acest domeniu sunt mici sau complet absente, dar există creier și dorință. Calea pentru a deveni consultant este, desigur, diferită pentru „programatori” și „specialiști în materie”; autorul a încercat să facă materialul ușor de înțeles pentru toată lumea. Pentru a nu extinde dimensiunea documentului dincolo de limite rezonabile și pentru a nu-i copleși pe începători cu tot felul de nuanțe, autorul a simplificat în mod deliberat multe concepte (încercând totuși să evite greșelile evidente). Numele cursurilor SAP și ale altor surse de informații sunt afișate între paranteze drepte. Documentul este planificat să fie îmbunătățit, aș fi recunoscător pentru critici și completări.
AVERTISMENT: Chiar dacă înveți acest articol pe de rost, nu vă va da dreptul să vă numiți „consultant SAP”. Mai sunt mii de pagini de text înainte și experiența de lucru la proiect este o necesitate. Tot ce pot face este să „te ghidez pe calea cea bună”. iti doresc succes.

Ce este sistemul SAP R/3 și de ce este necesar?

SAP R/3 este sistem informatic ERP (Enterprise Resources Planning - Enterprise Resource Planning). Sistemul este conceput pentru a automatiza toate activitățile de management al întreprinderii: management și contabilitate, planificare și multe altele. (Apropo, recent a fost declarat concept nou bazat pe platforma Netweaver: sistemul nu ar trebui să acopere toate zonele, ci să ofere servicii bazate pe date de la produse software de la diferiți producători. Dacă va prinde rădăcini, viitorul va spune). Sistemul este FOARTE mare și FOARTE complex. Acceptați-l ca pe un fapt: este imposibil să îl „instalați singur pe computer” și să „vă dați seama într-un weekend, sau cel puțin într-o săptămână”. Solicitările „dați-mi distribuția, o voi instala și îmi voi da seama” vin în mod regulat, dar nu pot avea niciun alt rezultat decât o pierdere inutilă de timp. Deși experiența autorului se bazează în principal pe R/3, o mare parte a articolului se aplică, cu o oarecare precauție, versiunilor viitoare de SAP.

Cum funcționează toate acestea din punct de vedere tehnic?

Pe computerul utilizatorului este instalat un mic program SAP GUI (Graphics User Interface), a cărui funcție este de a afișa datele primite de la server și de a transmite date și comenzi de utilizator către server (uneori puteți utiliza un browser de internet în loc de GUI). ).

Server este un computer specializat, puternic și de încredere, conceput pentru a stoca și procesa datele transmise printr-o rețea de la mulți utilizatori.

Instalat de obicei pe server Sistem de management al bazelor de date (DBMS)– un program conceput pentru a stoca date sub forma unui set de tabele interconectate, cu posibilitatea de a le adăuga, modifica, șterge și recupera (date) la cererea utilizatorului în diverse combinații. Accesul la DB (Baza de date) se realizează, de regulă, folosind un limbaj special SQL (Structured Query Language). În cazul nostru, pe lângă datele de afaceri în sine, baza de date stochează toate setările sistemului, un depozit (mai multe despre el mai jos) și textele programului în ABAP/4.

De fapt SAP-om se numește Application Server - un program care rulează pe server care efectuează toate acțiunile asupra datelor utilizatorului. Să ne uităm la funcționarea sa într-un mod simplificat folosind un exemplu.

Utilizatorul vasya introduce un număr și apasă Enter. SAP GUI transmite imediat acest număr și faptul că tasta a fost apăsată către Serverul de aplicații. Serverul de aplicații solicită din baza de date o parte a programului ABAP/4 care ar trebui să proceseze acțiunea utilizatorului și începe să o execute. Un program ABAP/4 poate, de exemplu, să extragă unele informații din baza de date în funcție de numărul primit și apoi să le transmită în SAP GUI pentru a fi afișate utilizatorului vasya.

Care este esența muncii consultantului și care este procesul de implementare?

Începătorii (cel puțin cei pe care i-am intervievat pentru un loc de muncă) cred adesea că este suficient să instalezi programul, ei bine, poate și instruiți utilizatorii și „procesul va începe”. De fapt, un astfel de freebie apare doar la „implementarea” unor programe foarte simple, restrâns funcționale, cu un număr mic de utilizatori, cărora nici cel mai primitiv sistem ERP cu siguranță nu se aplică.

Un proiect de implementare este un proces limitat în timp de schimbare a activităților unei întreprinderi, conceput pentru a atinge obiectivele specificate. Obiectivele sunt de obicei:

Îmbunătățirea gradului de conștientizare a managementului starea actuală afaceri Șeful poate vedea tot ce își dorește, aproape în timp real.
- Îmbunătățirea (reproiectarea) proceselor de afaceri (eliminarea celor inutile, creșterea eficienței celor utile). De exemplu, înainte de introducerea sistemului, înainte de emiterea unei facturi pentru eliberarea mărfurilor, era necesară semnătura „departamentului de contabilitate materiale și materiale”, pentru a nu încerca să emită din depozit ceva ce nu era acolo în cantitatea necesară. Atunci când se utilizează un sistem în care aceste date sunt disponibile și documentele sunt verificate automat la emiterea documentelor, această semnătură, împreună cu întregul departament, devine inutilă.
- Costuri reduse de management. Rareori atins.

Consultanții trebuie perioada specificata atinge obiectivele date. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Inspectați activitățile întreprinderii (dacă acest lucru nu a fost făcut separat înainte).
- Elaborați și conveniți asupra propunerilor pentru îmbunătățirea acestuia.
- Realizarea aducerii structurii organizatorice la starea ceruta.
- Instruiți utilizatorii (uneori, în cadrul proiectelor, consultanții nu predau deloc utilizatorii sau îi învață doar pe utilizatorii cheie, iar ei, la rândul lor, îi predau pe cei finali).
- Pentru a realiza munca competentă și coordonată a utilizatorilor pentru atingerea obiectivelor specificate.
- Adaptarea (personalizarea) sistemului la specificul afacerii clientului.

Desigur, este dificil pentru o singură persoană să implementeze toate aceste funcții, așa că, dacă este posibil, acestea sunt distribuite între managerul de proiect, analistul de afaceri și consultantul tehnic (deși în practică se întâmplă ca o persoană să fie „atât elvețian, cât și secerător și. ..”).

Abilități și cunoștințe de bază ale unui consultant. Ce ar trebui și ce nu trebuie făcut?

Pe baza sarcinilor descrise mai sus, putem formula cerințele pentru un consultant:

Cunoștințe bune domeniul subiectului.
- Capacitatea de a vedea o organizare slabă a muncii, de a-ți da seama cum să o faci mai bine și de a convinge oamenii că ai dreptate.
- Capacitate de a preda.
- Cunoașterea capacităților sistemului, a logicii de afaceri încorporate în acesta și a limitelor adaptării acestuia.
- Abilitatea de a personaliza și modifica sistemul pentru client.
- Capacitate de a formula corect decizii și cerințe și de a le documenta.
- Abilitati de comunicare.
- Capacitatea de a vă planifica în mod competent timpul.
- Abilitati organizatorice.
- Capacitate de a rezolva probleme non-triviale.

NU încercați să automatizați o afacere „strâmbă”, deoarece:

1) vei fi chinuit cu adaptarea sistemului;
2) mai trebuie să o refaci mai târziu.

După cum știți, dacă automatizați o mizerie, veți obține o mizerie automată, care este de o sută de ori mai greu de curățat decât una obișnuită. În consecință, una dintre cele mai apreciate abilități ale unui consultant este abilitatea de a „descuraja” un utilizator zelos ( exemplu standard: „Vreau ca totul în acest SAP al tău să fie ca în 1C, altfel nu voi lucra într-un astfel de sistem”) și găsesc compromisuri.

Ce este o tranzacție SAP?
Tranzacție SAP - programul de aplicare, care realizează un proces de afaceri în sistem și efectuează un anumit set logic complet de acțiuni asupra datelor. (Din punct de vedere tehnic, aceasta este o „comandă rapidă” pentru a apela un program ABAP/4). De exemplu, aceasta ar putea fi înregistrarea și înregistrarea contabilă a unei facturi sau generarea unui raport. (Programatori: tranzacția SAP nu este sinonimă cu tranzacția DB).

Ce sunt modulele?

Sistemul este împărțit logic în module. Fiecare modul constă în multe tranzacții care acoperă o anumită parte a activităților întreprinderii. De regulă, un consultant este specializat într-un anumit modul (deși îngustimea minții nu a dus niciodată la ceva bun, așa că, dacă este posibil, nu vă puneți artificial într-o cutie). Limitele modulelor sunt în mare parte arbitrare, se fac schimb de date între ele, pot exista setări comune și tabele cu date, care partajează aceeași parte a programului ABAP/4 (cu toate consecințele care decurg dacă este schimbat fără gânduri).

Scurtă descriere a modulelor.

MM(Managementul materialelor) - Managementul fluxului de materiale.
Include:
1) Contabilitatea în ceea ce privește contabilitatea stocurilor în depozite, mișcarea și radierea articolelor de inventar (inventar).
2) MRP (planificarea cerințelor de materiale)
3) Director de materiale
4) Un sistem de achizitii care incepe de la aplicare si se termina cu primirea marfurilor si materialelor la depozitul solicitat.
Primește date de la modulul de întreținere (PM). Dacă MRP este configurat, solicitările pentru articolele de inventar sunt generate din comenzile de întreținere.
Tranzacțiile generate sunt transferate către FI.
La vânzarea externă, unele operațiuni (de exemplu, facturarea) pot fi implementate folosind mijloace SD (vânzări).

FM – Managementul bugetului. Alte denumiri: FI-FM, PSM-FM. Există o a doua versiune, mai modernă, a modulului BCS – Sistemul de management al bugetului.

Scopul atât al FM cât și al BCS este contabilitatea de gestiune, iar în termeni simpli – în ce domenii (posturi bugetare) au fost cheltuiți banii prin înregistrări contabile.

Dacă toți banii din buget au fost deja cheltuiți, sistemul interzice efectuarea de postări (sau avertizează despre probleme cu bugetul).

Datele pentru FM sunt preluate de la MM, FI, CO, SD, TORO (dar nu neapărat din toate odată).

Bază ocupă un loc aparte printre alte module.
Managerii de bază sunt responsabili pentru funcționarea SAP (server de aplicații) în ansamblu. Sarcini:
Instalarea inițială și configurarea setărilor de performanță.
Administrarea bazei de date.
Instalarea pachetelor de actualizare și a probelor (note).
Efectuarea transferurilor (transporturilor) în sistemul productiv.
Administrarea (introducerea și atribuirea de roluri) utilizatorilor.
Backup date.
Configurarea interacțiunii cu sistemul (transfer de date între sisteme).
Monitorizarea (controlul) sistemului pentru a identifica problemele în prealabil și a lua măsuri.
Configurarea accesului la sisteme din suport SAP.
Păstrați datele de sistem actualizate pe service.sap.com
Furnizarea accesului (emiterea unui nume, parole și autoritate) pentru a lucra cu serviciul SAP.
Analiza haldelor (de preferat impreuna cu specialisti functionali - consultanti pe module de aplicatii si abappers).
Lista este incompletă, dar cred că este suficientă pentru înțelegere. Managerul de bază, datorită ocupației sale, are autoritate deplină în sistem (SAP_ALL). Orice greșeală poate duce cu ușurință la o blocare completă a sistemului. În acest sens, managerul de bază trebuie să aibă atât cunoștințe profunde, cât și o enormă responsabilitate și autodisciplină. În plus, este cea mai conservatoare persoană din echipă - este împotriva oricărui fel de experimente, instalării de actualizări netestate etc.

Pentru dezvoltarea productivă a afacerii, este necesar să aveți control asupra tuturor etapelor de producție și contabilitate. Datorită acestui fapt, compania va putea să răspundă rapid la factorii în schimbare și să se adapteze la situație.

Unul dintre mijloacele de realizare a automatizării este software-ul SAP. Abrevierea înseamnă Analiză de sistem și dezvoltare de programe sau Analiză de sistem și dezvoltare de programe.

Cum funcționează SAP

Pe piata ruseasca concura mai multe programe pentru contabilitate, dintre care unele nu necesită abilități și cunoștințe speciale ( Microsoft Office Word, Excel), în timp ce alții au nevoie de un specialist:

• 1C: Contabilitate;
• Galaxie;
• Naviga;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP are multe posibilitatiși chiar mai multe funcții:

• automatizarea muncii contabilului;
• operațiuni de tranzacționare;
• operațiuni de depozitare;
• contabilitatea personalului;
• contabilitate financiară;
• contabilizarea prețurilor acțiunilor;
• întocmirea graficelor de plată a salariilor;
• procesare logistică și multe altele.

Structura programului este extrem de complexă, așa că doar o persoană instruită o poate înțelege. Salariul unor astfel de lucrători este adecvat: în țările europene, un administrator primește de la 2.500 de euro.

Programul SAP accelerează procesarea datelorși indică cursul optim pe care ar trebui să se concentreze compania, cu toate acestea, programul nu va fi productiv dacă structura companiei în sine are ilogicități și componentele sale sunt slab conectate între ele.

Funcționalitatea programului este largă și constă din module.

Modul	Titlu în rusă	Capacitățile modulelor
PP	Planificarea producției.	Planificarea și conducerea producției și a ciclurilor acesteia.
MM	Managementul fluxului de materiale.	Managementul facilitatilor de productie: sistemul de achiziții; primirea marfurilor; controlul si analiza stocurilor din depozite; contabilizarea materialelor necesare.
P.M.	Întreţinere.	Repararea și întreținerea proprietății întreprinderii și a echipamentelor acesteia.
SD	Vânzări	Facturare, procesare comenzi si oferte.
A.M.	Administrarea mijloacelor fixe.	Prelucrarea proprietății întreprinderii afirmă: întreţinere; management, control, vânzare de investiții.
A.A.	Fluxurile fiscale	Calculul plăților fiscale.
FI	Finanţa.	Control financiar și raportare contabilă completă: consolidarea datelor; raportarea datoriilor si a debitorilor.
HR	Managementul personalului.	Lucru cu personalul: calculul salariului; acordarea concediilor de odihna si inregistrarea concediilor medicale; calculele perioadelor de grație; calcularea impozitelor plătite statului pentru angajați; contabilizarea si controlul procesului de pregatire avansata si recrutare de noi angajati.
CO	Controla.	Contabilitatea de gestiune și controlul deplin asupra structurii producției: cheltuieli și venituri din fonduri; calculul procentului de profit; analiza scurgerii de fonduri.

Formarea companiei

Creatorul programului a fost companie germană dezvoltatori, un spin-off de la IBM. Acest lucru s-a întâmplat în 1972, iar din 1992, întreprinderile mijlocii și mari au început să schimbe produsele software de contabilitate în favoarea SAP. Până în 2003, SAP era aproape complet forțat să iasă din piață concurenți din Europa și CSI datorită fiabilității, implementării de înaltă calitate și suportului multifuncțional.

În 2006 au început să apară cursuri pentru a preda specificul programului. Cu toate acestea, în țările CSI, sistemul 1C este încă folosit în firmele mici, deoarece este mai convenabil de utilizat pentru angajații neformați. Întreprinderi precum Gazprom, Lukoil și Alros folosesc SAP.

Creatorii programului s-au specializat în ajutorarea companiilor, astfel încât SAP poate fi personalizat complet de către programator individual pentru a se potrivi nevoilor companiei.

Avantajele și dezavantajele pachetului software

Sistemul SAP are o serie de avantaje, printre care:

Spre dezavantaje pot fi atribuite:

1. Cost ridicat. Instalarea și implementarea costă până la 1 milion USD. În plus, este necesară instruirea angajaților și plata salariilor administratorului și programatorului. Personalizarea programului pentru a se potrivi nevoilor companiei este, de asemenea, costisitoare.
2. Este imposibil să instalați un alt program, deoarece contractul este încheiat pentru o anumită perioadă. Rezilierea contractului va cauza pierderi.
3. Traducere în limba rusă prost implementată.

Cele mai populare pachete

Software-ul SAP are multe pachete, fiecare dintre ele fiind adaptat nevoilor specifice. Cele mai des instalate sisteme sunt SAP ERP sau SAP R/3. Acest pachet planifică resursele întreprinderii, externe și interne. Este convenabil pentru că funcționează în în timp real. Până la 50% din toate companiile globale operează pe un sistem ERP.

SAP are, de asemenea următoarele pachete:

1. Integrarea proceselor (PI). Soluții de integrare la diferite niveluri.
2. Enterprise Portal (EP). Rezolvarea problemelor portalului.
3. Infrastructură mobilă (MI). Asistent in implementarea aplicatiilor mobile.
4. Business Intelligence (BI). Ajutor pentru analiștii de afaceri.
5. Managementul cunoștințelor (KM). Asistent pentru monitorizarea programelor educaționale.
6. Master Data Management (MDM). Sistem de intretinere informații de referință, precum și reglementări.

Implementarea programului

Implementarea SAP (personalizarea programului pentru a se potrivi nevoilor companiei) în companie are loc în 4 etape mari.

Supliment de software

SAP Developers Corporation are un laborator care lansează actualizări și introduce noi caracteristici și pachete. Dar întreprinderile nu doresc întotdeauna să cumpere pachete noi, deoarece sunt scumpe, așa că a fost creat software suplimentar, adică completări la pachetul principal.

Software-ul suplimentar vă permite să extindeți gama de capabilități SAP și să faceți pachetul mai flexibil.

Deschide PS

Acest supliment vă permite să accesați sistemul SAP în afara computerului pe care este instalat. De asemenea, este posibil să efectuați diverse operații de la distanță.

Intranet

Suplimentul creează un cont pentru fiecare utilizator și îi oferă, de asemenea, o interfață. Sistemul poate include furnizori, clienți, manageri etc.

Supliment pentru afaceri (BAdI)

Verifică rapoartele, propunerile, documentația pentru relevanță și fiabilitate. De asemenea, vă permite să determinați costul unui produs sau al lotului acestuia.

Toate sistemele care implementează contabilitatea și planificarea în diverse zone ale întreprinderii, sistemul SAP ERP are o structură modulară. În același timp, arhitectura și capacitățile modulelor diferă destul de mult unele de altele.

Din punctul de vedere al proceselor automate de afaceri, aș clasifica componentele în mai multe secțiuni funcționale:

1. Finanțe și contabilitate
2. Controlul
3. Logistică
4. Managementul personalului
5. Bază
6. Soluții industriale
7. Instrumente suplimentare pentru a vă automatiza afacerea

La rândul său, funcționalitatea secțiunilor de mai sus este implementată de modulele de sistem, iar relația oricărui modul cu o anumită secțiune este foarte condiționată, deoarece modulele sunt adesea profund integrate și adesea implementează simultan diverse funcții.

Compoziția modulelor de sistem:

Secțiunea „Finanțe și Contabilitate”

1. FI – Finanțe (ar fi mai corect, desigur, să identificăm FI cu secțiunea, dar istoric în Rusia s-a întâmplat ca în secțiunea „Finanțe și contabilitate” modulul FI în sine să fie separat de părțile sale componente, cum ar fi, de exemplu, FI-AA - „Contabilitatea mijloacelor fixe”, FM - „Finanțe”). Acest modul implementează contabilitatea întreprinderii. Și, așa cum am scris mai devreme, există funcții atât de reflectare a faptului, cât și de planificare. Acesta include: Registrul general, Conturi de încasat, Conturi creditori.
2. FI-AA – Contabilitatea mijloacelor fixe. Modulul este profund integrat în FI (ceea ce este de înțeles în principiu) și, de asemenea, se îmbină „perfect” cu modulul PS „Project System”, ceea ce face posibilă construirea unei soluții puternice pentru managementul construcțiilor de capital. Desigur, integrarea cu alte module este posibilă, dar mai multe despre asta mai târziu.
3. FI-FM (modulul se numește de obicei așa, deși PSM-FM este corect) – Management financiar, Buget, Management Financiar etc., de îndată ce acest modul nu este numit și totul pentru că SAP AG l-a jignit cu numele său. Anterior, acest modul se numea FI-FM (FM - Fund Management), i.e. managementul fondului. Atunci s-a numit PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management) dacă tradus literal, sunteți de acord, nu are nimic de-a face cu faptul că acest modul este de obicei folosit pentru a forma și controla BDDS-ul la întreprindere.
4. FSCM – Managementul lanțului valoric. Nu cu mult timp în urmă, separat într-un modul separat, este un amestec care a fost asamblat din module preexistente și altele noi. În prezent, o singură funcționalitate este populară - gestionarea financiară și a riscurilor este implementată pe această componentă valori mobiliare, credite și împrumuturi, depozite. Iar setul de componente este destul de extins: Credit Management (defector din modulul SD „Vânzări”), Biller Direct, Cash and Liquidity Management (componentă veche, nu îndeplinește nicio cerință a clienților, nu vă lăsați păcăliți de nume), Managementul Colectiilor, Duspute Management, Internal Cash (aici, de asemenea, numele nu corespunde în niciun fel conținutului, funcționalitatea vizează organizarea a ceva de genul unei bănci interne în cadrul holdingului - controversat în raport cu legislația Federației Ruse) , Management financiar și de risc (aici, există funcționalitate pentru susținerea tranzacțiilor financiare).
5. IM – Managementul investițiilor. De asemenea, un modul destul de învechit și nu în curs de dezvoltare. Vizând construirea unui program de investiții pentru întreprinderi, funcționează în strânsă legătură cu alte module, precum PS - sistem de proiect, CO - controling, PM - management tehnic. întreținerea și repararea echipamentelor. În prezent este înlocuit treptat de produsul RPM (Resource and Portfolio Management).
6. RE – Management imobiliar. Vă permite să gestionați proprietăți, de la un registru banal până la menținerea contractelor de închiriere etc.
7. FI-BL – Bănci. Modulul este conceput pentru a lucra cu bănci.

Următoarea secțiune este „Controlul”

1. Modulul CO în sine controlează. Probabil cel mai flexibil dintre toate modulele de sistem. Rezolvă probleme de planificare și management economic al unei întreprinderi. Integrat profund și perfect în aproape toate modulele de sistem.
2. PS – sistem de proiect. În teorie, toate celelalte module pe care le clasific drept Controlling sunt de fapt niște suplimente la modulul CO. Alături de noile funcții, din păcate, ele diferă și de CO prin pierderea flexibilității. PS este destinat managementului de proiect în sistem este cel mai adesea folosit pentru a gestiona construcția capitalului sau pentru a gestiona producția unică (deși pentru construcție capitală este tot mai bine ascutit).
3. PP – planificarea producției. Aici, chiar și din nume, este clar că acest modul este destinat controlului procesul de productie. Modulul are multe extensii care depășesc sistemul ERP, de exemplu pentru echilibrarea capacității. Funcționalitatea modulului rezolvă destul de bine problemele de producție în serie și continuă.
4. PM – managementul întreținerii (întreținerea și repararea echipamentelor). Modulul este foarte popular, vă permite să rezolvați problemele de planificare a reparațiilor, monitorizarea echipamentelor (prin introducerea citirilor în sistem dispozitive de control), calcularea costurilor reparațiilor etc.

Secțiunea „Logistică”

1. MM – managementul fluxului de materiale. Planificarea necesarului de materiale și servicii (inclusiv integrarea cu alte module, de exemplu: CO, PS, PM, PP etc.); sosire la depozit, deplasare, contabilitate depozit, facturare etc. Acest modul, probabil la egalitate cu FI, este cel mai răspândit și mai bine dezvoltat în ceea ce privește implementarea cerințelor de management.
2. SD – managementul vânzărilor. Sarcinile de automatizare a vânzărilor sunt rezolvate aici: ierarhizarea clienților, lucru înainte de vânzare, procesarea comenzilor clienților, urmărirea livrărilor, facturarea (întocmirea documentelor: facturi, facturi etc.).

Secțiunea „Managementul resurselor umane (HCM)”

1. HCM-PA – Contabilitatea personalului. Automatizarea tuturor proceselor de resurse umane de bază.
2. O.M. management organizatoric. Automatizarea managementului structurii întreprinderii, personalului etc.
3. TM – Time Data Management.
4. PY – calcul salariile. Un modul foarte flexibil, poate și datorită faptului că are încorporat un instrument special care, prin scrierea diverselor scripturi, vă permite să implementați orice calcule.

Este recomandat să instalați componentele acestei secțiuni pe servere dedicate, ceea ce este firesc având în vedere datele cu care lucrează. Dar, în același timp, apare un anumit paradox, pentru că în SAP ERP, de exemplu, lucrând cu masa de personal iar permisiunile utilizatorului sunt foarte convenabile de implementat folosind instrumente HCM (acest lucru nu este necesar, dar foarte convenabil), ținând cont și de orele de lucru. Prin urmare, unele date trebuie sincronizate în două sisteme: principal sistem ERPși sistemul HR, iar acest lucru complică și crește costul implementării acestei componente.

Bază

Orice sistem necesită administrare, funcționalitatea secțiunii BASIS are ca scop asigurarea operabilității, optimizarea performanței, menținerea modificărilor (această funcție este implementată deosebit de bine), menținerea utilizatorilor și a permisiunilor etc. Separat, este necesară evidențierea posibilității de dezvoltare în limbajul ABAP/4, în care, în principiu, este scrisă toată funcționalitatea. Face posibilă implementarea funcțiilor neimplementate în standardul de sistem, precum și modificarea acestuia.

Soluții industriale (ESTE)

Listarea soluțiilor din industrie este o sarcină ingrată, voi menționa doar una dintre ele.

IS-U – managementul transportului și vânzării resurselor energetice și locuințelor și serviciilor comunale. Folosit în principal pentru facturarea energiei electrice, dar există și aplicații în facturarea căldurii. Rezolva probleme:

Această soluție industrială, atunci când este implementată, afectează foarte mult sistemul, în special modulul FI, deoarece obligă la utilizarea unei metode fundamental diferite de contabilitate, așa-numitele conturi contractuale, care este foarte diferită de soluțiile clasice.

Instrumente suplimentare

Există un număr de instrumente suplimentare, cu ajutorul căruia se rezolvă sarcinile de automatizare a afacerilor. Funcționalitatea implementată folosind unele dintre ele este deja un standard de implementare a sistemului:

DMS– sistem de management al documentelor. Acest instrument simplu a fost proiectat inițial în sistem pentru a stoca copii scanate ale documentelor originale și ale altor fișiere cu posibilitatea de a se conecta la obiecte de sistem. Dar datorită interfeței flexibile (flexibilă cu ajutorul dezvoltării ABAP) și a sistemului de stare încorporat, este foarte des folosit pentru automatizare munca contractuala, documentele DSM sunt folosite ca carduri electronice de contract.

R.C.M.– înlocuind DMS, care vine în prezent produs nou– Managementul conținutului corporativ. Se deosebește de DMS printr-o interfață și mai flexibilă, capacitatea de a menține șabloane, un sistem de aprobare încorporat (deși este posibil să atașezi un sistem de aprobare la DMS) etc.

WF (lucrucurgere)– un instrument care vă permite să implementați aprobarea electronică, notificarea etc. De fapt, acest instrument stă la baza coordonării în modulul RCM. Ca atare, acest instrument nu este autosuficient, ci mai degrabă aplicat, deoarece lucrează cu obiecte ale altor module. Dar instrumentul este foarte puternic și flexibil, așa că era imposibil să nu-l menționăm.