Acasă Autodezvoltare Instrumente de afaceri eficiente: cererea unei propuneri comerciale. Cum să solicitați propuneri comerciale pentru a justifica cererea NMC de propuneri pentru eșantionul de 44 de legi federale

Instrumente de afaceri eficiente: cererea unei propuneri comerciale. Cum să solicitați propuneri comerciale pentru a justifica cererea NMC de propuneri pentru eșantionul de 44 de legi federale

În temeiul părții 2 a art. 22 din Legea 44-FZ, metoda preturilor comparabile de piata (analiza pietei) consta in stabilirea pretului initial (maxim) al unui contract, a pretului unui contract incheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), pe baza informatiilor privind prețurile de piață ale mărfurilor, lucrărilor, serviciilor identice planificate pentru achiziție sau, în lipsa acestora, ale unor bunuri, lucrări, servicii omogene.

În cadrul art. 22 din Legea 44-FZ, Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 2 octombrie 2013 N 567 „Cu privire la aprobarea recomandărilor metodologice pentru aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al unui contract, prețul unui contract. contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant)”.

În conformitate cu clauza 3.10. Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 N 567, o solicitare de furnizare de informații despre preț trimisă unui furnizor potențial (antreprenor, executant) și (sau) o solicitare de furnizare de informații despre preț publicată în Sistemul Informațional Unificat (pe site-ul oficial sau alte site-uri) sau în publicații tipărite, poate conține:

3.10.1. o descriere detaliată a obiectului achiziției, inclusiv o indicație a unității de măsură, a cantității de bunuri, a volumului de muncă sau a serviciului;

3.10.2. o listă de informații necesare pentru a determina identitatea sau omogenitatea bunurilor, lucrărilor, serviciilor oferite de furnizor (antreprenor, executant);

3.10.3. condițiile de bază pentru executarea contractului încheiat pe baza rezultatelor achiziției, inclusiv cerințele privind procedura de furnizare a produselor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor, momentul preconizat pentru achiziție, procedura de plată, valoarea garanției pentru execuție a contractului, cerințele pentru perioada de garanție a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor și (sau) volumului oferind garanții privind calitatea acestora;

3.10.4. termenele limită pentru furnizarea informațiilor despre preț;

3.10.5. informații care derularea acestei proceduri de colectare a informațiilor nu implică obligații ale clientului;

3.10.6. o indicație că răspunsul la cerere trebuie să determine în mod clar prețul unei unități de bunuri, lucrări, servicii și prețul total al contractului în condițiile specificate în cerere, perioada de valabilitate a prețului propus, calculul unui astfel de preţul pentru a preveni supraevaluarea sau subestimarea deliberată a preţurilor mărfurilor, lucrărilor, serviciilor.

Descărcați un exemplu de solicitare pentru informații despre preț sub 44-FZ

Cel mai popular mod de a determina prețul contractual inițial (maxim) (ICP) este analiza pieței. Nu contează dacă o organizație bugetară va utiliza una dintre metodele de achiziție competitivă sau are în vedere opțiunea de a cumpăra un produs sau serviciu de la un singur furnizor, deoarece, în conformitate cu legislația în vigoare (articolul 22 44-FZ), în în orice caz, este necesar să se furnizeze o justificare pentru NMCC. Pentru a face acest lucru fără încălcări, clientul va trebui să găsească date actuale de preț. Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați o serie de propuneri comerciale de la diverși furnizori care oferă produsul sau serviciul dorit.

Pentru a determina NMCC, o organizație bugetară care acționează ca client trebuie să solicite propuneri comerciale de la cel puțin cinci potențiali contractori. Ca răspuns, ea trebuie să primească cel puțin trei scrisori de preț care descriu bunuri sau servicii care îndeplinesc toate condițiile prevăzute în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informații despre prețul curent în scopul analizei ulterioare. Pe baza rezultatelor unei analize amănunțite, NMCC este derivat.

Cea mai exactă și detaliată descriere a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor achiziționate. Aceasta implică date cantitative, o unitate de măsură și volumul de muncă efectuat.
O serie de condiții principale din proiectul de contract - totul este legat de specificul livrării, prestarea serviciilor sau caracteristicile specifice ale lucrării. Se notează, de asemenea, punctele de plată și securitatea contractului și informațiile de garanție necesare despre bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate.
Explicații că informațiile despre preț furnizate indică costul real specific al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor solicitate de client și nu constituie baza încheierii ulterioare a relațiilor contractuale.

Exemplu de cerere pentru propuneri comerciale conform 44-FZ

Furnizarea unei oferte comerciale

După ce clientul, în căutarea a trei furnizori pentru a calcula NMCC-ul achiziției planificate, trimite o scrisoare (mai sus este prezentată o cerere de exemplu pentru o propunere comercială), el primește răspunsuri oficiale de la organizațiile selectate.

Deci, care este răspunsul? În primul rând, acesta este un document pe antetul oficial al furnizorului, certificat printr-un sigiliu „viu” și semnătura managerului și, în unele cazuri, a directorului financiar sau a contabilului șef. Acesta include următoarele informații:

detalii complete despre întreprindere;
prețul curent al produsului sau serviciului furnizat la momentul solicitării;
o descriere completă a serviciilor incluse în preț cu caracteristici specifice și datele de finalizare planificate, dacă sunt implicate anumite tipuri de lucrări.

Este important de reținut că un astfel de document are doar scop informativ și nu reprezintă un stimulent direct pentru încheierea unui acord.

Este de remarcat faptul că datele de cost primite nu au o perioadă de valabilitate. Acest lucru ar trebui menționat și în răspuns.

3 oferte comerciale conform 44 de legi federale - Gratuit!

Atunci când se utilizează acest material pentru calcule în perioadele viitoare, prețul curent va fi indexat în conformitate cu factorul de conversie.

Răspuns la solicitarea CP de a justifica NMCC

Cerere de oferte comerciale conform 223-FZ

Dacă o instituție bugetară furnizează servicii suplimentare populației, adică desfășoară afaceri și primește venituri oficiale, are dreptul să-și retragă o parte din achizițiile sale din reglementările stricte ale 44-FZ și să profite de 223-FZ, care este mai mult loiali clienților cu buget.

Merită să se facă distincția între metoda concurențială de identificare a unui furnizor și solicitarea directă a informațiilor despre preț pentru desfășurarea unei competiții sau licitații conform Legii federale-223. Datele privind costul bunurilor, lucrărilor și serviciilor sunt solicitate în același scop ca în Legea federală-44 - pentru a identifica prețurile curente și a determina NMCC.

O scrisoare prin care se solicită informații despre prețuri este întocmită similar cu 44-FZ.

În baza acestei legi, există o metodă competitivă suplimentară de identificare a furnizorilor, numită cerere de oferte. Clientul plasează o notificare în sistem despre achiziția efectuată în acest mod și indică în detaliu toate informațiile necesare. În acest caz, anumiți interpreți care îndeplinesc criteriile tehnice ale clientului pot fi invitați să participe. La cererea de oferte poate participa orice organizație care îndeplinește cerințele organizatorului de achiziții. Apoi urmează acceptarea, revizuirea și evaluarea finală a cererilor. Membrii comisiei iau în considerare cel puțin două criterii stabilite pentru evaluare. Ca urmare, pe baza rezultatelor procedurii, se încheie un contract cu furnizorul care a oferit cele mai favorabile condiții. Rezultatul RFP este reflectat și de către client pe site-ul oficial din domeniul public.

Această metodă poate fi folosită și în cazul în care clientul reziliază contractele existente sau când metodele competitive (concurență, licitație) sunt repetate și declarate invalide.

Cerere de propunere comercială: eșantion conform 223-FZ

Pentru a justifica NMCC prin metoda analizei pieței, este necesar să se colecteze informații actualizate cu privire la prețuri. Să ne uităm la cerințele pentru propunerile comerciale în conformitate cu 44 de legi federale, deoarece acestea sunt cea mai simplă modalitate de a obține astfel de date.

Justificarea prețului contractual maxim inițial (IMCP) este una dintre etapele planificării achizițiilor. Legea Sistemului Contractual a stabilit cerința de a aplica în primul rând metoda analizei pieței. Acest lucru duce la necesitatea de a utiliza propuneri comerciale în procesul de determinare a costului unui obiect. În același timp, pentru erori sau nerespectarea procedurii de justificare a NMCC, există o răspundere administrativă stabilită sub forma unei amenzi de până la 10.000 de ruble, care este un plus neplăcut.

Concept

Pentru un furnizor al cărui domeniu de activitate este legat de nevoile clientului, o propunere comercială este un document oficial care confirmă costul bunurilor, lucrării, serviciilor sale cu anumite caracteristici pentru o anumită perioadă, dar nu implică obligația de a încheia un contract. .

Pregătim propuneri comerciale conform 44-FZ

Partea 2-6 art. 22 44-FZ descrie regulile de aplicare a metodei analizei pieței și indică faptul că atunci când se justifică costul unui contract folosind această metodă, este necesară compararea prețurilor pentru bunuri sau servicii care sunt similare cu obiectul achiziției planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți informații actualizate despre prețurile pieței. Iar cel mai simplu mod de a face acest lucru este să solicitați oferte de la companiile care furnizează astfel de bunuri sau oferă servicii similare.

Procedura de obtinere a informatiilor despre preturi

Au fost elaborate recomandări metodologice pentru utilizarea metodelor de determinare a NMCC (Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 N 567). Pentru a colecta date despre prețuri, se recomandă ca clientul să trimită cereri de informații despre preț la cel puțin cinci furnizori, iar la determinarea NMCC să folosească cel puțin trei prețuri care sunt furnizate de furnizori diferiți (clauza 3.19).

Algoritmul pentru trimiterea unei astfel de cereri este următorul:

Scrieți o descriere a obiectului achiziției, indicând caracteristicile cantitative și calitative ale acestuia (citiți articolul „Cum se scrie o specificație tehnică pentru o licitație”).
Indicați condițiile esențiale pentru furnizarea de bunuri și efectuarea lucrărilor care afectează costul acestora: amplasarea teritorială, termenul de livrare, finalizarea lucrărilor, disponibilitatea unei garanții, necesitatea de reglare, instalare, pregătire a persoanelor etc.
Selectați publicul țintă al buletinului informativ. Totodată, conform recomandărilor Ministerului Dezvoltării Economice, furnizorii trebuie să aibă experiență în livrări similare, inclusiv experiență în executarea contractelor fără aplicarea de penalități în ultimii trei ani. În această etapă, clientul poate utiliza sisteme de regăsire a informațiilor sau directoare ale organizațiilor disponibile public. Puteți verifica modul în care furnizorul a executat contractele în cadrul 44-FZ și 223-FZ pe site-ul Sistemului Informațional Unificat (EIS) în registrul de contracte. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți numele sau TIN-ul câștigătorului.
Completați o solicitare și trimiteți-o potențialilor parteneri. Totodată, potrivit Ministerului Dezvoltării Economice (Scrisoarea din 10 mai 2016 N D28i-1308), pentru a justifica NMCC, se consideră acceptabilă utilizarea faxului sau e-mailului pentru depunerea cererilor și primirea răspunsurilor.
Obține un răspuns, analizează datele și întocmește o justificare.

Vă rugăm să rețineți că perioada de valabilitate a ofertei comerciale în conformitate cu 44 de legi federale nu a fost stabilită. Aceste informații trebuie incluse în documentul de răspuns. Acest lucru se face pentru a elimina justificarea bazată pe prețuri irelevante.

Prețurile din perioadele anterioare (mai mult de șase luni de la perioada în care a fost stabilit NMCC) trebuie aduse la nivelul actual prin aplicarea unui factor de conversie.

Pe lângă transmiterea cererilor către furnizori, Ministerul Dezvoltării Economice recomandă efectuarea mai multor proceduri: căutarea prețurilor în registrul contractelor EIS, colectarea și analizarea informațiilor de preț disponibile public (publicitate, cataloage, raportare statistică etc.).

Exemplu de cerere de propunere comercială în conformitate cu 44 Legea federală

Exemple de propuneri comerciale în conformitate cu 44 Legea federală

Cerere de propuneri ca modalitate de identificare a unui furnizor

A nu se confunda cererea de propuneri comerciale, care se colectează în vederea stabilirii NMCC pentru punerea în aplicare ulterioară a ordinului, și cererea de oferte, ca modalitate competitivă de achiziție, prevăzută la art. 83 44-FZ sau Regulamentul privind achizițiile în temeiul 223-FZ.

Această metodă de achiziție este similară unei competiții, în care există criterii de evaluare a cererilor, iar participanții trimit în plicuri datele privind prețul și alți termeni ai contractului.

Propuneri comerciale în achiziții

Scopul principal este de a colecta informații despre prețul curent în scopul analizei ulterioare. Pe baza rezultatelor unei analize amănunțite, NMCC este derivat.

Cea mai exactă și detaliată descriere a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor achiziționate. Aceasta implică date cantitative, o unitate de măsură și volumul de muncă efectuat.
O serie de condiții principale din proiectul de contract - totul este legat de specificul livrării, prestarea serviciilor sau caracteristicile specifice ale lucrării. Se notează, de asemenea, punctele de plată și securitatea contractului și informațiile de garanție necesare despre bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate.
Explicații că informațiile despre preț furnizate indică costul real specific al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor solicitate de client și nu constituie baza încheierii ulterioare a relațiilor contractuale.

Exemplu de cerere pentru propuneri comerciale conform 44-FZ

Furnizarea unei oferte comerciale

detalii complete despre întreprindere;
prețul curent al produsului sau serviciului furnizat la momentul solicitării;
o descriere completă a serviciilor incluse în preț cu caracteristici specifice și datele de finalizare planificate, dacă sunt implicate anumite tipuri de lucrări.

Este important de reținut că un astfel de document are doar scop informativ și nu reprezintă un stimulent direct pentru încheierea unui acord.

Este de remarcat faptul că datele de cost primite nu au o perioadă de valabilitate. Acest lucru ar trebui menționat și în răspuns. Atunci când se utilizează acest material pentru calcule în perioadele viitoare, prețul curent va fi indexat în conformitate cu factorul de conversie.

Răspuns la solicitarea CP de a justifica NMCC

Cerere de oferte comerciale conform 223-FZ

O scrisoare prin care se solicită informații despre prețuri este întocmită similar cu 44-FZ.

Această metodă poate fi folosită și în cazul în care clientul reziliază contractele existente sau când metodele competitive (concurență, licitație) sunt repetate și declarate invalide.

Licitația sub formă de cerere de oferte este prevăzută de legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” din 04.05.2013 nr. 44- FZ. Câștigă participantul care oferă cel mai mic preț contractual.

Datele

Avantajul acestui tip de licitație este momentul acestuia. Conform normelor 44-FZ, termenele limită sunt:

Cu un preț inițial al contractului de până la 500.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor este de cel puțin 7 zile lucrătoare.
Dacă prețul contractului inițial este de până la 250.000 de ruble, perioada de acceptare a cererilor poate fi redusă la 4 zile lucrătoare.

Veți afla mai multe despre momentul procedurii.

Comparație cu procedura conform 223-FZ

Atunci când se desfășoară o licitație folosind această metodă în conformitate cu legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, există o serie de diferențe:

Citiți mai multe despre procedura de solicitare a prețurilor sub 223-FZ.

Instrucțiuni pas cu pas

Toate achizițiile efectuate de client sunt reflectate în grafic, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Pentru client

Întocmirea unui anunț și publicarea acestuia împreună cu proiectul de contract pe portalul de achiziții publice www.zakupki.gov.ru.
Primirea și înregistrarea cererilor de la participanți până la deschidere. Clientul este obligat sa asigure siguranta plicurilor.
La ora specificată, comisia dezvăluie participanții, îi examinează pentru conformitate și îi evaluează, în urma căruia este selectat un câștigător. Clientul este obligat să realizeze o înregistrare audio a procedurii de autopsie.
Pe baza rezultatelor examinării cererilor, se întocmesc două copii ale procesului-verbal al ședinței comisiei. Protocolul conține informații despre toate cererile depuse. Se publică în termen de o zi de la momentul semnării.
În termen de două zile, câștigătorului i se trimite un proiect de contract completat și un al doilea exemplar al protocolului.

În unele cazuri, procedura este considerată nereușită.În acest caz, acțiunile clientului sunt prescrise în 44-FZ:

Pentru furnizor

Acțiunile furnizorului sunt următoarele:

Pe portalul www.zakupki.gov.ru, găsiți achiziția care vă interesează și studiați cu atenție toată documentația oferită.
Completați cererea de participare și trimiteți-o în termenul stabilit. Formularul și termenele de completare a documentelor sunt indicate de către client în anunț și în documentația anexată. Sunt necesare semnătura șefului și sigiliul organizației. Se poate depune o singură cerere de la fiecare participant.
Participantul poate fi prezent la deschiderea și examinarea cererilor.
Atunci când un participant este recunoscut câștigător, se încheie un acord cu acesta în condițiile specificate în documentația competiției.

Important! Acordul se încheie nu mai devreme de 7 zile de la data plasării și nu mai târziu de 20 de zile de la momentul semnării protocolului de examinare a cererilor.

În cazul în care furnizorul nu trimite contractul semnat clientului în termenul stabilit, acesta se consideră că s-a sustras de la încheierea contractului. În acest caz, clientul poate depune o cerere de rambursare a costurilor în instanță și poate încheia un acord cu un alt furnizor.

Clientul poate modifica notificarea de cumpărare cu cel mult 2 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor.În acest caz, dacă cererea depusă de participant se dovedește a fi irelevantă, aceasta poate fi retrasă și poate fi trimisă una nouă în locul ei. Dacă prima cerere nu este retrasă, clientul le va returna fără contrapartidă.

Veți afla despre punctele importante ale documentului și regulile de redactare în.

Anunț de cumpărare

Notă – un document care conține informații despre achiziția viitoare. Clientul este obligat să-l publice în termenele stabilite de lege.

Veți afla mai multe despre efectuarea unei cereri printr-o notificare.

Cum să compun?

Anunțul trebuie să indice:

Informații despre client, datele lui de contact și detaliile persoanei responsabile de achiziție.
Termenii contractului pe scurt. Informații despre articolul achiziționat indicând cantitatea. Pretul contractului initial.
Informații despre restricții și beneficii pentru participanți, dacă există.
Tipul de achiziție.
, ordinea și forma de depunere.
Data și locul deschiderii cererilor.
Date de contact ale oficialului responsabil cu încheierea contractului.
Informații despre un posibil refuz de a încheia un contract.

Cum să postezi?

Anunțul este publicat pe portalul achizițiilor guvernamentale împreună cu proiectul de contract. Termenul limită de publicare a documentației este specificat în clauza 1 al art. 74 44-FZ. Concomitent cu publicarea anunțului, clientul are dreptul de a trimite o cerere de ofertă la cel puțin trei persoane capabile să furnizeze obiectul achiziției.

Doar o notă. Anunțul de achiziție trebuie să fie disponibil gratuit pe toată perioada de acceptare a cererilor.

Veți afla cum este publicat formularul electronic de cotație pe portal.

Justificare pentru cumpărare

În cerere se precizează:

Informații exacte despre articolul achiziționat indicând cantitatea.
Termenii contractului, inclusiv detaliile de livrare.
Termen limită de răspuns.

O solicitare de informații despre preț nu dă naștere la nicio obligație față de furnizor și nu constituie baza pentru încheierea unui contract.

Pentru clarificarea documentatiei

Dacă apar întrebări cu privire la documentația de achiziție, furnizorul are dreptul de a trimite o cerere clientului. Solicitările de clarificare a documentației de licitație se transmit prin ETP. Procedura și termenele de depunere a acestora sunt indicate în

De obicei, în companiile de inginerie și fabricile de producție sunt angajate servicii de inginerie probleme de găsire a furnizorilor pentru echipamente tehnice complexe. Specialiști cu înaltă calificare - ingineri întocmesc specificații tehnice sau întocmesc o descriere a echipamentului. Dacă caracteristicile echipamentului sunt determinate de documentația de proiectare și acest echipament este fabricat la comandă, atunci specialiștii de servicii de inginerie caută companii producătoare, le solicită propuneri comerciale, interacționează cu acestea pe probleme tehnice, uneori rescriu cererea de comandă de mai multe ori, astfel încât ca corespunde formei intreprinderii – producator.

Solicitarea de propuneri și căutarea unui furnizor nu sunt principalele responsabilități de muncă ale specialiștilor în servicii de inginerie, de multe ori necesită mult timp și implică costuri ridicate ale forței de muncă ale specialiștilor calificați.

Am efectuat un mic experiment prin solicitarea unei propuneri comerciale pentru echipamente electrice care se fabrică la comandă. Aplicația a fost de la un client real, în schimb, am făcut munca „manual” pentru a găsi un producător pentru fabricarea de echipamente electrice, al cărui cost a variat de la 1,5 la 2 milioane de ruble.

Care au fost rezultatele?

Statisticile sunt după cum urmează. 40% dintre companii nu au deschis e-mailuri nici măcar cu titlul „Aplicație” în subiect. Aceste scrisori sunt pur și simplu pierdute în poșta generală.

Din 24 de aplicații citiți:

8 companii au trimis liste de prețuri sau le-au redirecționat către site-ul web pentru a-și completa formularul de cerere;

6 companii au răspuns că nu produc echipamente în această configurație, sau nu le vor livra în regiunea noastră;

După 3 săptămâni, 2 manageri de vânzări au sunat înapoi și ne-au întrebat dacă mai avem nevoie de echipamentele pe care le produce compania lor, în timp ce solicitarea anterioară nu a primit răspuns și vor suna o dată pe lună (așa funcționează)!

6 companii au ignorat cererea din alte motive și nu au răspuns;

Doar 2 companii au trimis propuneri comerciale vizate.

Am petrecut aproximativ 16 ore de lucru căutând contacte, trimițând cereri către fiecare companie, colectând și analizând rezultatele. După cum s-a menționat deja, unele companii nu au timp să proceseze aplicația la timp, dar telefonul intră în baza lor de date și pentru o lungă perioadă de timp vor suna „la rece” și vor identifica nevoia produselor lor.

Dacă echipamentul este scump, atunci două oferte comerciale sunt foarte puține pentru analiză și luare a deciziilor. Prin urmare, totul trebuie repetat - apelarea celor care nu au răspuns, rescrierea cererii, astfel încât costurile efective ale forței de muncă se dublează.

Ce este important atunci când solicitați propuneri?

La solicitarea de propuneri, este important să primiți un număr suficient de propuneri, într-un format convenabil - pentru analiză, cu informațiile necesare și în intervalul de timp dat. Sarcina nu este ușoară - specialiștii care se angajează în mod regulat în achiziții știu acest lucru.

În primul rând, trebuie să găsiți contacte ale furnizorilor și producătorilor de echipamente. În al doilea rând, formulați cererea astfel încât furnizorii să răspundă într-un format uniform, convenabil pentru comparație. În al treilea rând, adresați întrebări care sunt relevante atunci când comandați echipamente, cum ar fi timpul de producție, costurile de livrare, experiența de lucru, calitatea muncii. Și, în al patrulea rând, perioada de acceptare a propunerilor este limitată și pentru a accelera procesul de primire a propunerilor, specialiștii chiar își sună furnizorii.

Cum să optimizați procesele de căutare a furnizorilor și de primire a propunerilor comerciale?

Patru criterii trebuie îndeplinite în același timp:

Numar de oferte;

Format convenabil de propunere;

Suficiența informațiilor;

Respectarea termenelor de acceptare a propunerilor.

Dacă primul criteriu depinde de numărul de furnizori acoperiți, atunci celelalte trei se referă la întocmirea unei cereri de înaltă calitate și la profesionalismul companiilor furnizoare, care în propunerea lor vor încerca să respecte formularul și să răspundă la toate dvs. întrebări.

Pentru a ajunge la o gamă largă de furnizori, nu este nevoie să trimiteți un mail către 40-100 de persoane de contact. Cu o singură publicare a unei cereri de propuneri în sistemul electronic RFP, veți ajunge la toți furnizorii și producătorii de calitate care vor răspunde solicitării dumneavoastră în intervalul de timp specificat.

Puteți crea o cerere de propuneri de înaltă calitate utilizând unul dintre exemplele prezentate mai jos. Completați specificația, descrierea tehnică sau atribuirea echipamentelor sau materialelor ca document separat și, dacă este necesar, atașați o diagramă.

Dacă aveți nevoie de 3-4 propuneri comerciale de înaltă calitate de la furnizori și producători direcți și aveți la dispoziție cel puțin o săptămână pentru a colecta propuneri comerciale, atunci publicați o cerere de oferte în sistemul electronic RFP, atașați o specificație, termeni de referință și (sau ) o schemă de circuit. În intervalul de timp specificat, acei furnizori și producători care sunt gata să vă îndeplinească comanda conform condițiilor dumneavoastră vă vor răspunde. Cel mai important, nu veți petrece mai mult de 15 minute din timpul dvs. de lucru, iar apoi furnizorii și producătorii vă vor contacta pentru a clarifica detaliile comenzii.

Ce obțineți ca urmare a publicării unei cerințe de achiziție în sistem? RFP ?

Ca urmare a publicării cererii dvs. de cumpărare în sistemul electronic RFP, veți primi:

Trei până la patru oferte comerciale de la producători direcți fără intermediari și revânzători;

Garantează că informațiile dvs. de contact nu vor fi accesibile producătorilor și furnizorilor fără scrupule care folosesc metode de apelare la rece; de asemenea, informațiile dvs. de contact nu sunt disponibile pentru vizitatorii aleatori ai resursei RFP;

Economisirea costurilor forței de muncă ale specialiștilor cu înaltă calificare.

Ce poți face chiar acum?

Puteți descărca gratuit un eșantion de cerere de propuneri pentru orice achiziție și chiar pentru muncă. Dacă nu ați găsit cererea de eșantion ideală pentru propuneri sau aveți o sarcină sau un echipament nestandard, atunci scrieți despre aceasta prin e-mail și vă vom răspunde cu siguranță!

Dacă aveți deja nevoia de a solicita propuneri de echipamente complexe din punct de vedere tehnic conform specificațiilor, atunci utilizați serviciul platformei electronice RFP.

1. Descărcați un exemplu de cerere de propuneri comerciale și completați-l pe antetul companiei dvs.

2. Conectați-vă organizația la sistemul electronic RFP ().

3. Postați cereri de propuneri comerciale pentru orice bunuri, materiale, echipamente sau servicii pe platforma RFP ().

Vă rugăm să rețineți că consultările cu specialiștii noștri de înaltă calificare, pregătirea documentației și publicarea unei cereri de propuneri în sistemul electronic RFP sunt gratuite! Despre toate condițiile puteți afla în secțiunea „Clienți” și din prezentare„Contul personal al clientului sau cum să lucrezi eficient în sistemul electronic RFP!”