Cum să câștigi o licitație? Instrucțiuni de participare la licitații guvernamentale și comerciale. Cum poți câștiga o licitație și ce este nevoie pentru asta? Cum să aflați toate licitațiile furnizorului câștigate

Stare problema:

Într-un orăşel N îl conduce pe al lui activitate antreprenorială IP Kirpichev. Are o fabrică de cărămidă și câteva zeci de clienți privați. Și în orașul N-N a trecut recent o licitație municipală pentru construcție grădiniţă, care a fost câștigat de Good Construction Company LLC.

De câte ori vor crește cifra de afaceri și profitul IP Kirpichev dacă va intra într-un acord cu Good firma de constructii” pentru furnizarea de cărămizi?

Dacă ești interesat de răspunsul la această întrebare, acest articol este pentru tine. Din acesta veți învăța: cum să vă extindeți baza de clienți cu câștigători ai achizițiilor comerciale și guvernamentale, să primiți prompt protocoale de licitație și cum să automatizați acest proces folosind buletine informative prin e-mail, crescând vânzările în mod continuu.

Mii de organizații din întreaga țară beneficiază în fiecare zi tranzacționare electronică pentru furnizarea de bunuri si servicii. Dacă sunteți producător, distribuitor, antreprenor sau furnizor servicii financiare, atunci câștigătorii licitației sunt cea mai tare bază de clienți. Cu siguranță au o comandă mare, un buget și o nevoie reală pentru produsele și serviciile dumneavoastră, pe care licitația câștigată îi va ajuta să le implementeze. Tot ce trebuie sa faci este sa ii contactezi si sa faci o oferta comerciala atractiva.

Cine are nevoie de liste de corespondență cu câștigătorii licitațiilor și de ce?

1. Cei care oferă servicii financiare. Ofertanții au nevoie de credite de licitație și împrumuturi pentru a garanta cererea, câștigătorul achizițiilor publice trebuie să ofere o garanție bancară, iar apoi va avea nevoie și de un împrumut pentru a îndeplini cererea - orice bancă va fi bucuroasă să fie în apropiere în momentul potrivit cu oferta potrivita.
2. Agențiile analitice folosesc bazele de date cu câștigătorii licitațiilor ca bază pentru cercetarea pieței, studierea tendințelor și modelelor. Cu toate acestea, orice companie poate folosi aceste informații pentru a analiza concurenții și raportul de putere din segmentul său.
3. Producători, distribuitori și antreprenori care nu sunt implicați în mod independent în activități comerciale și achiziții publice. Similar cu domnul Kirpichev din sarcină, multe organizații nu doresc să se implice în licitații - este prea dificil, prea responsabil, nu există suficient volum - există multe motive. Dar a deveni partener al unei organizații care a câștigat o licitație este cu totul altceva. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o bază de date a câștigătorilor de licitații, și îi puteți suna și oferi produsele sau subcontracta pentru o parte a comenzii. În acest fel, este posibil nu numai să creșteți numărul clienților fideli din regiunea dvs de asemenea pentru a intra pe pieţele vecine. Câștigătorii licitațiilor pentru construcții sunt deosebit de utile în acest sens. Aceasta este o lucrare la scară largă care implică cantitate mare parteneri, așadar, pentru fiecare licitație sau concurs câștigat în acest domeniu se încheie un număr foarte mare de contracte aferente: pentru furnizarea materiale de constructii, utilaje, subcontracte pentru deviz si munca de proiect, angajând specialişti de diverse profiluri.

Cum să afli cine a câștigat licitația?

Legea cu privire la sistem contractual garantează accesul liber la informații privind achizițiile publice. Prin urmare, datele despre câștigătorii licitațiilor anunțate de organizațiile federale și municipale (sub 44-FZ), precum și companiile cu o cotă de participare a statului (sub 223-FZ), sunt publicate public în Sistemul de informații unificat cel târziu în 20 zile după licitație. Dacă au fost închise, atunci companiile care au câștigat licitațiile sunt dezvăluite doar participanților în mod individual.

Așadar, pe paginile de achiziții din Sistemul Informațional Unificat puteți afla gratuit cine sunt câștigătorii licitațiilor:

Fig. 1 Pagina de achiziții în UIS

Protocoalele atașate pentru însumarea rezultatelor conțin TIN-ul participanților:

Fig. 2 Rezumat al protocolului

După nume și TIN nu este greu de găsit adresa, numerele de telefon sau e-mail organizații în surse deschise, directoare de afaceri. Toate acestea pot fi făcute manual și gratuit dacă sarcina este să analizezi succesele concurenților tăi o singură dată sau să găsești contacte ale furnizorilor pentru mai multe achiziții. În acest caz, este și interesant de aflat ce licitații a câștigat compania. Acesta este în Sistemul Informațional Unificat: deschideți fila „Registrul contractelor încheiate de clienți”, căutare avansată. În partea de jos, extindeți elementul „Informații furnizor”. În câmpul „Furnizor”, introduceți numele sau TIN-ul companiei, iar sistemul va afișa o listă cu toate achizițiile câștigate de aceasta.

Dacă aveți nevoie constant de o bază de date proaspătă, atunci monitorizarea manuală a rezultatelor a mii de tranzacții este pur și simplu nerealistă. În aceste scopuri, vă sugerăm să vă abonați la buletinul informativ zilnic al unei baze de date gata făcute cu câștigătorii licitațiilor.

Cum funcționează buletinul informativ?

Colectarea informațiilor este complet automatizată: un program special de analiză colectează contactele comerciale, guvernamentale și licitații corporative, le filtrează în funcție de criteriile dvs., formează o bază de date gata făcută în tabele MS Excel și le trimite într-un format convenabil de buletin informativ zilnic:

Fig. 3 Baza de date a câștigătorilor în tabelul MS Excel

Lăsați o cerere pe pagina Tender Winners, indicați în ea cuvinte cheie pentru a căuta, prețul de care sunteți interesat și regiunea de cumpărare, iar mâine veți primi un buletin informativ de probă gratuită. Abonează-te și în fiecare dimineață echipa ta de vânzări va începe cu un apel vesel către potențiali clienți fierbinți dintr-o bază de date proaspătă.

Serviciul de distribuire a informațiilor despre câștigătorii licitației este unul dintre cele mai populare și căutate servicii de pe portalul nostru. Scopul principal este extinderea pieței de vânzare de bunuri, lucrări sau servicii, precum și vânzarea de produse bancare către participanții la achizițiile guvernamentale.

Cine are nevoie de o bază de date cu câștigători?

• Organizații care caută noi piețe pentru furnizarea de bunuri, muncă și servicii.
  Există deja comenzi pentru tine. Puteți contacta direct câștigătorul licitației cu propunerea dumneavoastră. Un acord de subcontractare poate fi o opțiune reciproc avantajoasă de cooperare.
• Bănci, instituții de credit, agenți și brokeri.
  Trimiterea prin corespondență către companiile care au câștigat licitația este cea mai scurtă cale către clientul țintă pentru implementarea împrumuturilor la licitație și a garanțiilor bancare.

Doar câștigătorii sau toți ofertanții (perdanți, respinși);
• Orientare pe industrie (de exemplu, câștigătorii licitațiilor pentru construcții) sau cuvinte cheie;
• Valoarea contractului, valoarea garanției pentru contract sau contract guvernamental;
• Regiunea de achiziții sau achiziții publice;
• Legile 44-FZ și 223-FZ;
• si multe altele;

Pentru încrederea dumneavoastră în eficacitatea serviciului nostru, vă vom oferi Trimiterea gratuită a câștigătorilor pentru a-l putea testa.

Serviciul nostru nu numai că va ajuta la extinderea contactelor de afaceri, dar vă va aduce și profit real!

În fiecare zi, în Rusia au loc câteva zeci de mii de licitații și sunt publicate protocoale de achiziții finalizate cu informații despre participanți și câștigătorii licitațiilor. Rezultatele licitațiilor guvernamentale conțin toate informațiile semnificative despre achiziție (nume, număr de anunț, client, regiune, termen contract), precum și date despre cine a câștigat licitația (nume, număr de identificare fiscală, adresă, telefon, e-mail). Toate aceste date sunt sistematizate și compilate într-un tabel Excel cu câmpurile de care aveți nevoie.

În fiecare zi, scrisori despre noii câștigători sunt trimise pe e-mailul dvs. Pentru o mai mare eficiență, trimiterea se face în două etape. Prima - dimineața (poate fi ajustată la ora regiunii dvs.), toate rezultatele licitației pentru ziua anterioară sunt trimise. În al doilea rând, la prânz, sunt trimise rezultate noi pentru tranzacțiile abia finalizate din ETP. Astfel, în fiecare zi primești o bază de date completă și actualizată a câștigătorilor pentru stabilirea de noi relații de afaceri și parteneriate.

licitația este o procedură de piață familiară tuturor, un fel de competiție, pe baza rezultatelor căreia se determină o companie care îndeplinește pe deplin cerințele clientului. Această companie trebuie să fie pregătită să îndeplinească contractul nu numai cu cea mai înaltă calitate și rapiditate, ci și la un preț accesibil.

Desfășurarea licitațiilor are ca scop asigurarea faptului că antreprenorul și clientul se pot găsi cât mai curând posibil. Câștigarea unei licitații poate fi extrem de dificilă. În Europa și America de Nord, câștigarea unei licitații este o abilitate extrem de valoroasă vânzări corporative. Dacă vorbim de licitații organizate organizatii guvernamentale, atunci aproape toate procedurile din ele sunt formalizate, deci poate fi extrem de dificil să-ți prezinți propria companie în cea mai favorabilă lumină posibilă.

Condiții pentru câștigarea licitației

1. În primul rând, trebuie să studiați temeinic regulamentele (regulile) pentru desfășurarea unei anumite licitații. Aceasta este o etapă extrem de importantă. Prin participarea la o anumită licitație, potențialul contractant este de acord cu o serie de condiții propuse de client. Dacă un potențial contractant mai are întrebări după ce a studiat regulamentul de participare la licitație, trebuie să obțină răspunsuri la acestea cât mai curând posibil. În caz contrar, pot apărea probleme serioase în viitorul foarte apropiat.
2. Înainte de a trimite cererea, care trebuie completată corespunzător, trebuie să vă asigurați că toate resursele sunt disponibile. De obicei, implementarea unui proiect necesită mult efort. Destul de des, unele companii își supraestimează în mod semnificativ propriile puncte forte și, prin urmare, nu sunt capabile să facă față implementării licitației câștigate.
3. Este necesar să acordați cât mai multă atenție unui astfel de articol, cum ar fi completarea unei cereri, altfel chiar și cele mai mici erori pot fi considerate defecte grave. Acest lucru poate duce la refuzul clientului chiar și în timpul procesului de selecție. Este posibil să evitați o astfel de dezvoltare neplăcută a evenimentelor numai dacă verificați toate documentele de cel puțin mai multe ori înainte de a depune o cerere. Unii participanți petrec mult timp cu propunerea în sine, dar pierd din vedere documentele. Drept urmare, ei nici măcar nu trec de preselecție. De aceea este atât de important să angajezi un avocat competent care să te ajute să întocmești toate documentele cât mai exact posibil.

Documentatia licitatiei

Documentele de licitație sunt toate documentele necesare pentru depunerea unei oferte. Setul de documente variază în funcție de domeniul de activitate sau sectorul economiei. Dacă un participant la licitație dorește să-și mărească șansele de câștig, atunci trebuie să pregătească toate lucrările cu cel puțin 3 zile înainte de încheierea licitației. Numai în acest caz va putea elimina diverse erori.

Cât de des trebuie să participați la licitații?

Doar participarea regulată la licitații poate oferi o oportunitate de a dobândi abilități și experiență valoroase. Va fi mai ușor să participați la licitație de fiecare dată. Experiența este cheia succesului în aproape orice afacere. După doar câteva luni de participare regulată la licitații, antreprenorul va învăța să întocmească rapid documentația și să pregătească o propunere mai bună și mai interesantă pentru un potențial client. Cel mai bine este să învățați cum să participați la licitații pentru comenzi minore care prezintă puțin interes pentru antreprenor. Vor fi un excelent „teren de testare” pentru a vă exersa toate abilitățile.

Reguli cheie pentru câștigarea unei licitații (folosind exemplul sectorului IT)

1. Prima etapă presupune găsirea angajaților care sunt cei mai potriviți pentru acest rol. Unii oameni nu pot găsi limbaj comun cu altii. Problema este că mulți manageri numesc cei mai buni angajați pentru a fi responsabili pentru participarea la licitații, dar nu este un fapt că cel mai calificat programator va fi un negociator competent cu un potențial client. Uneori, companiile angajează în mod special un specialist calificat pentru doar câteva zile pentru a negocia cu un client important.
2. Ar trebui să fiți atenți la licitațiile care se desfășoară altfel decât altele. Dacă o propunere de licitație poate fi depusă doar în scris, atunci o astfel de ofertă nu poate fi în niciun fel numită corectă sau obiectivă. Cel mai probabil, câștigătorul unui astfel de concurs este desemnat în prealabil. Asta fac unele companii private fără scrupule și manageri corupți ai întreprinderilor de stat.
3. Întrebarea principală, ceea ce îngrijorează fiecare participant la licitație - ce informații trebuie colectate? Ar trebui să găsiți datele de contact ale celor care acceptă decizie finală, precum și persoanele care răspund de derularea licitației. Apoi ar trebui să aflați structura competiției, precum și momentul luării deciziilor. N-ar strica să-ți studiezi și concurenții. Fiecare ofertant ar trebui să știe cât mai multe despre ceilalți. Acesta poate deveni un avantaj incontestabil care poate fi folosit pentru a câștiga. De asemenea, trebuie să studiați experiența participanților anteriori la licitație. Este posibil ca unii oameni să fie dispuși să-și împărtășească propriile experiențe. Aceste informații pot fi folosite pentru a vă crește șansele de câștig.
4. Participarea la licitațiile guvernamentale este un subiect separat de discuție. Astfel de competiții necesită conversații cu persoane responsabile. Cel mai adesea, angajații obișnuiți ai unei anumite întreprinderi sunt responsabili pentru desfășurarea licitațiilor de stat. Ei pot împărtăși informatii utile, care vă va ajuta și să câștigați competiția. O atenție deosebită trebuie acordată factorilor de decizie. Ele pot fi influențate în multe feluri. Cel mai adesea, acest lucru necesită o conversație privată.
5. Unele licitații au loc în mai multe etape. În acest caz, este recomandat să rezervi cel puțin un mic procent pentru negociere, dar nici oferirea unui preț sub prețul pieței nu merită. Ei pot afla despre asta clienți obișnuiți. În acest caz, participarea la licitație poate duce la cele mai imprevizibile consecințe.
6. Mulți clienți doresc să comunice personal cu un potențial interpret, motiv pentru care este atât de important să vă pregătiți discursul în avans. La fel de important este aspect. Trebuie să fie destul de prezentabil.

Ajutor terță parte

Asistența unor specialiști calificați care pot crește șansele de succes la o licitație este deosebit de importantă pentru companiile care activează în sectorul IT. În această zonă în ultimii ani observat extrem de nivel înalt concurență, așa că câștigarea unei licitații poate fi extrem de dificilă. Un serviciu precum suportul pentru licitații este o opțiune excelentă pentru companiile nou-în curs de dezvoltare. Scopul principal al acestui serviciu este de a crea toate condițiile necesare pentru ca clientul-participant să câștige licitația. Acest serviciu va fi deosebit de relevant dacă vorbim de o licitație deosebit de importantă. De asemenea, asistența terților poate fi solicitată de companiile care nu doresc să își asume riscuri sau nu au experiență de participare la licitații De obicei, cei mai calificați avocați oferă suport pentru licitații. Aceștia vor putea proteja compania de numeroase erori care ar putea afecta rezultatele competiției.

Cum să câștigi o licitație închisă

Licitațiile închise prezintă cel mai mare interes pentru companii. Acestea au loc de obicei după ce compania client a invitat cei mai buni (în opinia sa) participanți să participe în avans. Alegerea participanților poate depinde de caracteristici precum rating, reputație, experiență de lucru și multe altele. Din acest motiv, multe companii încearcă să dedice cât mai mult efort și atenție autopromovării în mass-media. mass-media. Unele intreprinderi de stat iar companiile private participă adesea la expoziții de diferite tipuri. Toate acestea sunt făcute pentru a crește recunoașterea propriului nume și a mărcii. Numai companiile de renume și reputație sunt invitate să participe la licitații închise. De obicei, lista participanților la o licitație închisă nu este dezvăluită. Acest lucru se face pentru a preveni coluziunea între participanții la licitație. Doar 3-6 companii sunt invitate să participe la o astfel de licitație.

Cum să câștigi o licitație deschisă

În acest caz, clientul este bucuros să accepte orice ofertant. Tocmai din acest motiv, informațiile despre o astfel de licitație sunt difuzate prin mass-media, site-uri web oficiale, comunități din rețelele sociale, buletine informative și așa mai departe. Același lucru este valabil și pentru documentația de concurs. Ar trebui să conțină toate informațiile importante despre evenimentul viitor. Acest tip de licitare permite participanților să-și studieze concurenții. Aceasta este o experiență foarte valoroasă, care poate fi folosită pentru o varietate de scopuri. În sectorul IT, acest lucru este extrem de important, deoarece multe companii nu sunt bine conștiente de avantajele și dezavantajele concurenților lor.

Licitații specializate

Astfel de licitații prezintă un interes deosebit pentru companiile care au fost selectate de organizatorii licitațiilor. Probabilitatea de a câștiga la o astfel de licitație este mai mare decât la o licitație deschisă obișnuită. De obicei, participarea la astfel de licitații este strict limitată de orice reguli. Cel mai adesea vorbim despre cetățenii unui anumit stat.

Cum să câștigi o licitație guvernamentală

Este important de reținut că licitațiile comerciale diferă foarte mult de licitațiile guvernamentale în ceea ce privește costul. De exemplu, companiile private sunt adesea extrem de neglijente în pregătirea documentației de licitație. Acest lucru poate duce la „comercianții privați” să adauge coeficienți pentru așa-numitele „cheltuieli neprevăzute”. În unele cazuri, acest lucru are un impact semnificativ asupra prețului. Dacă vorbim despre licitații guvernamentale, atunci astfel de libertăți cu acestea sunt pur și simplu inacceptabile.

La ce ar trebui să fii atent pentru a-ți crește șansele de a câștiga licitația

• Documente oficiale despre companie. De obicei, toate documentele despre interpret sunt verificate cu cea mai mare atenție. Aceasta se face de către serviciul de securitate (dacă vorbim de un client mare). Acesta este motivul pentru care este atât de important să furnizați doar informații verificate și valide. Dacă frauda este descoperită în etapa de verificare, atunci nu se va vorbi de vreo victorie.
• Având experiență. Nimănui nu-i place să angajeze companii care nu au o experiență vastă pentru muncă serioasă. Puteți câștiga experiență de lucru chiar și cu proiecte mici.
• Disponibilitatea recomandărilor de la alți clienți. Acest lucru va fi deosebit de important dacă aceștia sunt clienți celebri și reputați. Părerea lor valorează mult, așa că feedback pozitiv un astfel de client ar fi foarte util. Acesta va fi un alt argument convingător în favoarea companiei.
• Disponibilitatea specialiștilor calificați și a resurselor adecvate. Va fi ciudat dacă pentru dezvoltare joc pe calculator va prelua o companie care nu are în personal un singur designer sau programator.
• Portofoliu de proiecte similare. Acesta este un avantaj extrem de important care nu trebuie subestimat.
• Fără datorii. Orice datorie este întotdeauna un dezavantaj care descurajează cooperarea.
• Situație financiară stabilă. Dacă echipa întâmpină în mod regulat întârzieri salariile, va fi firesc dacă angajații nu lucrează suficient de eficient.

Cea mai importantă etapă este prezentarea

Cel mai adesea, după ce aplicația a fost recunoscută de organizatorii competiției ca fiind demnă de atenție, compania este invitată la o întâlnire personală cu clientul. Etapa de prezentare poate fi numită cheie. Trebuie să pregătiți în avans diapozitive, text și multe altele. Prezentarea nu trebuie să fie niciodată prea lungă sau uscată. Există o părere că câștigarea unei licitații este imposibilă fără „conexiuni”. De fapt, acest lucru nu este adevărat. Cel mai adesea, clienții acordă atenție costului serviciilor, reputației companiei și experienței de lucru. Este suficient să petreceți puțin timp și efort pentru a vă pregăti în avans pentru licitație. Atunci șansele de câștig vor fi mult mai mari. Noroc!

Ați parcurs un drum lung de la găsirea ofertei potrivite până la licitare și, în sfârșit, este timpul să aflați dacă eforturile dumneavoastră au avut succes. Cum poți afla cine a câștigat licitația pentru achiziții publice?

Obţine informatiile necesare Există diferite moduri de a vorbi despre rezultatele competiției. Toate sunt foarte diferite unele de altele și puteți obține date despre cine a câștigat licitația pentru achiziții publice în orice mod doriți. Aşa:

1. Primul pas este să contactați Portalul Oficial de Achiziții Guvernamentale, care se află la www.zakupki.gov.ru. Toate informațiile publice despre sistemul contractual sunt aici. Datorită unui sistem de căutare convenabil, puteți obține destul de ușor informații despre ofertanții câștigători. Vă sugerăm să căutați tranzacțiile necesare după numărul de înregistrare. Apoi, în secțiunea „documente”, găsiți protocolul de licitație. În plus, 44 Legea federală obligă statul să plaseze informații despre licitațiile desfășurate în mai multe surse simultan - pe portalul Trezoreriei federale în Registrul ordinelor guvernamentale (www.reestrgk.roskazna.ru) și pe site-ul Rosstat.

2. Al doilea cel mai simplu și popular mod de a afla cine a câștigat licitația este să apelezi la servicii speciale care colectează informații despre norocoșii câștigători într-o singură bază de date. În ciuda noutății serviciului, acesta a atras pe toți cei interesați să cumpere - la urma urmei, astfel de servicii vă permit să primiți informații prompt, într-o formă convenabilă (de multe ori puteți primi buletine informative în mod regulat direct pe e-mailul dvs.). Synapse, Findtenders, bit.tender, Trade Inspect - aceasta nu este întreaga listă a companiilor care oferă astfel de servicii. Unii dintre ei chiar oferă acces gratuit la baza lor de date - dacă doar furnizorul le folosește serviciile.

3. În acest caz, nu trebuie să faceți absolut nimic pentru a afla cine a câștigat licitația pentru achiziții publice. Acesta este un buletin informativ personal. Cert este că, conform protocolului, după alegerea firmei câștigătoare, se informează că licitațiile au fost reușite pentru aceasta. Această opțiune este cea mai populară în cazurile în care licitațiile au fost de natură nepublică (44 de legi federale prevăd posibilitatea de a organiza licitații închise).