Jurnal de bord pentru înregistrarea ieșirilor pe chestiuni oficiale. Necesitatea de a ține un jurnal al orelor de lucru ale angajaților din companie. De asemenea, notează

Codul Muncii obligă angajatorii să înregistreze tot timpul lucrat de toți angajații lor, în acest scop se folosește o fișă de pontaj; Dar în unele companii, pe lângă aceasta, creează și un jurnal pentru înregistrarea orelor de lucru.

Informații generale despre jurnalele de timp ale angajaților

Conceptul și obligația de întreținere

Principala diferență dintre o foaie de pontaj și o foaie de pontaj este că aceasta din urmă ia în considerare numărul de ore lucrate, în timp ce jurnalul înregistrează ora la care sosește și pleacă un angajat. Legislația nu obligă administrația întreprinderii să o desfășoare fără greșeală, deci se decide chiar de angajator.

Acest document este întocmit sub forma unui jurnal în care datele necesare sunt introduse în coloane, iar angajații specifici și informații despre ziua lor de lucru sunt introduse în rânduri.

Pentru cei care urmăresc orele de lucru folosind 1C, următorul videoclip va fi util:

Scopul ei

Jurnalizarea are mai multe scopuri:

• Înregistrarea orei de apariție a angajaților la locul de muncă și de plecare;
• Contabilizarea întârzierilor și a părăsirii serviciului înainte de ora stabilită;
• Motivarea angajaților să respecte programul de lucru;
• Absența unui angajat din întreprindere cu normă întreagă;
• Contabilizarea orelor lucrate care difera de norma normala: ore suplimentare, program de lucru neregulat, munca in sarbatori si in weekend.

La sfârșitul lunii, pe baza rezultatelor consemnate în jurnal, se vor întocmi fișe de pontaj, sau pur și simplu cronometrul va verifica cu aceasta.

Formă

Această revistă nu are o formă unificată sau recomandată, astfel încât fiecare companie o dezvoltă independent în conformitate cu nevoile sale. Jurnalul poate include următoarele informații:

• Numele complet al angajatului;
• Titlul postului și unitatea structurală;
• Momentul apariției la locul de muncă;
• Timp de plecare de la serviciu;
• Numărul de ore lucrate;
• Ieșire spre locul de munca in weekend si sărbători, implicarea în muncă suplimentară;
• Motivul pentru atragerea angajaților la muncă peste standardele stabilite;
• Semnătura angajatului și a responsabilului care confirmă exactitatea informațiilor.

Jurnalul poate reflecta toate informațiile simultan sau puteți crea mai multe jurnale destinate cazurilor diferite:

• Jurnal general;
• Un jurnal care ia în considerare orele suplimentare;
• Jurnal pentru posturi cu program de ture;
• Un jurnal pentru înregistrarea orelor lucrate pentru posturi cu program de lucru neregulat;
• Jurnal pentru înregistrarea timpului lucrat categorii individuale angajati ai intreprinderii.

Comanda pentru intretinere

Jurnalul de timp de lucru se va referi la documentele interne ale organizației și va face parte din munca sa de birou, ceea ce înseamnă că întreținerea acestuia trebuie să fie oficializată în consecință. În primul rând, este necesar să se elaboreze un formular jurnal și să îl aprobe prin ordin.

Apoi se emite următorul ordin, introducând direct revista în acțiune. Este întocmit în formă liberă și conține în detaliu următoarele informații:

• Procedura de utilizare a revistei;
• Raspunde de intretinerea acestuia;
• Obligația angajaților de a se raporta angajatului responsabil pentru marcare.

In continuare, comanda este semnata de manager si informatiile continute in acesta sunt aduse la cunostinta angajatilor. De asemenea, necesitatea ținerii unui jurnal poate fi inclusă într-unul dintre reglementările locale ale întreprinderii: regulile zilei de lucru, instrucțiuni pentru munca de birou.

Pregătirea documentelor

Când înregistrați un jurnal de timp de lucru, trebuie să urmați regulile de înregistrare a tuturor celorlalte jurnale menținute la întreprindere - în conformitate cu regulile de pregătire a unor astfel de documente.

Exemplu de grafic al secțiunii principale a unei reviste

Cerințe

Cerințele pentru înregistrarea programului de lucru al angajaților într-o companie sunt următoarele:

• Pe copertă trebuie să apară numele revistei;
• Pagina de titlu trebuie să indice și departamentul căruia îi aparține revista;
• Aici trebuie să indicați data de începere a înscrierilor în jurnal. Și după ce se face ultima intrare, se stabilește data de încheiere a jurnalizării;
• Persoana responsabilă cu întreținerea documentului este indicată pe ultimul foișor.

Foaia de pontaj și întreținerea acesteia sunt descrise în acest videoclip:

Umplere

Jurnalul este completat de angajatul responsabil, toate datele trebuie introduse strict în coloanele destinate acestora. Dacă este furnizată o casetă de semnătură, angajatul care semnează trebuie să fie familiarizat cu înregistrarea.

Doar angajatul responsabil cu întreținerea acestuia ar trebui să aibă acces la jurnal.

Puteți descărca gratuit formularul jurnalului.

Exemplu de completare a unui jurnal de timp de lucru

Reguli generale

Când țineți un jurnal, trebuie să respectați următoarele reguli:

• Înregistrările în jurnal trebuie să fie făcute numai cu stilou;
• Dacă este necesar să corectați o intrare, cea incorectă este tăiată și opțiunea corectă este scrisă deasupra. Nu trebuie să folosiți un corector;
• Toate înscrierile trebuie făcute astfel încât să fie scrise lizibil și corect;
• Toate intrările trebuie să fie într-un rând, nu trebuie să existe linii goale.

Nuanțe pentru profesii speciale

Deoarece nu există o formă unificată pentru jurnal, iar menținerea acesteia nu este prevăzută de lege, atunci toate nuanțele menținerii pentru diverse profesii(de exemplu, personal militar contractual, psiholog educațional etc.) va depinde de forma jurnalului elaborat și de informațiile reflectate în acesta.

Frecvența umplerii

Frecvența completării jurnalului depinde de ce date sunt introduse în acest document, dar, în orice caz, trebuie respectată regula: „completarea jurnalului în momentul faptului”. Aceasta înseamnă că înregistrările se fac în jurnal direct atunci când un angajat apare la locul său de muncă sau când pleacă.

Cusătură

Jurnalul contabil trebuie întocmit ca toate celelalte jurnale, adică numerotat și cusut. Numerotarea trebuie să fie continuă, începând de la prima foaie. Apoi revista este cusută, iar firmware-ul este sigilat cu un dreptunghi de hârtie, care indică numărul de foi cusute.

Responsabil de întreținere

Angajatul care va fi responsabil cu menținerea jurnalului este numit de manager. Cel mai adesea, toată această responsabilitate este atribuită următoarelor poziții:

• Un paznic sau paznic la intrarea pe teritoriul unei întreprinderi sau clădiri;
• Secretar responsabil cu managementul evidenței organizației;
• Angajat departament HR.

Este recomandabil să atribuiți responsabilitatea menținerii unui jurnal ultimelor două poziții numai dacă numărul de angajați ai întreprinderii nu este mare.

Perioada de valabilitate

Deoarece jurnalul timpului de lucru al angajatului nu este inclus în lista documentației obligatorii, perioadele specifice de stocare pentru acesta nu sunt definite. Pe baza faptului că revista este document primar pentru a întocmi o fișă de pontaj, perioadele de păstrare a acestor documente trebuie să fie egale.

Este necesar să se țină un jurnal al orelor de lucru ale angajaților sau este suficientă o fișă de pontaj? Veți găsi răspunsul la această întrebare, precum și un exemplu de revistă, în materialul nostru.

Din articol vei afla:

Urmărirea timpului

Prin lege, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de angajați (clauza 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). De obicei, acest lucru se face prin completarea unei foi de pontaj. Formele acestui document sunt unificate:

Formularul T-12 și formularul T-13 aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „La aprobare forme unificate documentația contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata."

Cum se completează o fișă de pontaj folosind formularul nr. 0504421

Spre deosebire de o fișă de pontaj, un exemplu de jurnal al timpului de lucru poate fi descărcat gratuit.xix ora exacta sosirea si plecarea angajatului.

În plus, jurnalul poate furniza o coloană pentru a indica motivul întârzierii sau absenței. Se vor putea indica detaliile concediu medical, aplicații pentru concediu pe cheltuiala dvs sau date dintr-o notă explicativă.

Folosind jurnalul de timp al angajaților pentru a descărca, puteți, de asemenea, să urmăriți angajații cu un program flexibil sau o contabilitate rezumată - indiferent dacă își calculează pe deplin cota pentru perioada contabilă.

În plus, ținerea unui astfel de jurnal este un instrument control disciplinarși motivație. Deseori, angajații care întârzie pot fi mustrați, iar cei care ajung la timp, dimpotrivă, pot fi încurajați.

Pe de altă parte, un jurnal de timp vă permite să monitorizați activitatea managerilor unitate structurală– în cazul în care angajații săi părăsesc serviciul cu întârziere, adică suprasolicitare, este evident că sunt supraîncărcați cu responsabilități de muncă, repartizare necorespunzătoare a muncii și a responsabilităților, sau lipsă de personal.

Daca firma are multi angajati cu program neregulat de lucru, atunci este mai bine pentru ei să țină un jurnal separat pentru înregistrarea orelor de lucru neregulate, eșantion.

Exemplu de jurnal de timp al angajaților

Deoarece jurnalul de timp nu este obligatoriu pentru nici unul instituţiile bugetare, nici pentru organizatii comerciale, nu există un formular elaborat și aprobat.

Fiecare întreprindere în care managerul decide să țină înregistrări folosind un astfel de jurnal are dreptul să-și dezvolte în mod independent forma. Puteți completa acest document fie pe hârtie, fie în formular electronic.

Jurnal de timp - formular pe hârtie

De regulă, în procesul de contabilitate a personalului, se ține mai mult de un jurnal (contabilitatea contracte de munca, forme înregistrările de lucru etc.). Prin urmare, jurnalul de timp de lucru trebuie întocmit în același mod ca și alte registre de înregistrare ale serviciului de personal.

Pagina de titlu ar trebui să indice:

1. Numele complet al organizației
2. Numele documentului: „Jurnalul de timp al angajaților”
3. Dacă este necesar, denumirea unității structurale (dacă se menține o contabilitate separată)
4. Data de începere și de încheiere a logării
5. Perioada de valabilitate

Este mai oportun să păstrați înregistrările în următoarele coloane:

Înregistrați numărul de serie

Numele, prenumele, patronimul angajatului

Postul/departamentul

Ora de sosire la serviciu

E timpul să pleci

Semnătura angajatului

De asemenea, puteți furniza coloane pentru a înregistra motivele absenței sau întârzierii sau detaliile documentelor care explică absența de la locul de muncă.

Dacă firma se confruntă frecvent călătorii de afaceri– trebuie introduse și coloane în jurnal pentru a înregistra absența lucrătorului detașat.

Orele de lucru sunt înregistrate în jurnal pe zi. Pentru a face acest lucru, trebuie fie să furnizați o coloană separată pentru a indica data, fie să selectați foi separate pentru fiecare zi.

Toate foile jurnalului pot fi făcute mai întâi electronic, apoi tipărite sau rânduite manual în caiet. De asemenea, puteți cumpăra un formular alb al jurnalului de timp de lucru al angajaților sau puteți comanda o imprimare împreună cu formulare ale altor documente și registre contabile.

Procedura de completare a jurnalului de timp de lucru

Procedura de ținere a unui jurnal al programului de lucru al angajaților ar trebui să fie stabilită în Regulile interne, și anume, să indice:

1. ce date fac obiectul înregistrării
2. care angajat ține evidența și ce competențe are în acest sens?
3. când se completează jurnalul și pe baza ce date (zilnic/săptămânal).

Responsabil cu menținerea jurnalelor de timp ale angajaților

Șeful organizației trebuie, prin ordinul său, să numească un angajat responsabil cu menținerea jurnalului, precum și să indice salariații care vor îndeplini aceste atribuții în timpul absenței sale. Lista persoanelor responsabile trebuie să fie indicată în eșantionul de jurnal al timpului de lucru

Cum să completezi jurnalul? Dacă organizația are un personal mic, atunci, de obicei, angajatul responsabil cu păstrarea jurnalului înregistrează personal orele de sosire și de plecare ale fiecărui angajat. La cantitati mari Nu este posibil ca personalul să facă acest lucru, așa că pentru a completa jurnalul, puteți utiliza metoda de auto-înregistrare a angajaților. De exemplu, în momentul sosirii și plecării de la serviciu, fiecare completează personal anumite rubrici într-un jurnal de bord care se află într-un loc accesibil (la postul de securitate, la secretară etc.). Cu toate acestea, această metodă nu este de încredere din punctul de vedere al monitorizării acurateței datelor completate.

O altă metodă este completarea zilnică a foilor de jurnal de către șeful unei unități sau departament pentru subordonații săi. La sfârşitul perioadei de raportare (săptămână sau lună), managerii predau fişele persoanei responsabile cu menţinerea jurnalului, iar acesta le depune în carnetul de înregistrare.

Cel mai simplu și mod modern păstrarea unui jurnal al programului de lucru al angajaților descărcat aplicabil în întreprinderile în care este utilizat sistem electronic controlul accesului, adică angajații marchează ora sosirii și plecării de la serviciu cu carduri magnetice printr-un dispozitiv special.

Programul de calculator introduce informații pentru fiecare angajat într-o bază de date, din care ofițerul de personal sau alt angajat autorizat poate tipări informații despre prezența unui anumit angajat la locul de muncă la un anumit moment sau perioadă.

Toate foile revistei trebuie numerotate, dantelate și sigilate cu sigiliul organizației, iar un sigiliu trebuie făcut cu un inventar al numărului de foi. Jurnalele completate ar trebui să fie stocate în arhivele organizației timp de cel puțin cinci ani.

Un jurnal de timp al angajaților este solicitat în majoritatea întreprinderilor unde există personal angajat. Acest document nu este obligatoriu, dar prezența lui vă permite să rezolvați multe probleme și să preveniți dezvoltarea unor probleme care sunt neplăcute pentru ambele părți. relaţiile de muncă situatii.

FIȘIERE

De ce ai nevoie de un document?

Înainte de a răspunde la această întrebare, să ne oprim mai în detaliu asupra conceptului real de „timp de lucru”. După cum se știe, standard saptamana de lucru durează 40 de ore – 8 ore pe zi. În această perioadă, salariatul trebuie să îndeplinească obligațiile care îi revin de către angajator. functiile munciiîn deplină conformitate cu contractul de muncă (sau colectiv) și cu reglementările adoptate la întreprindere.

Salariile sunt calculate pe baza orelor lucrate. Toate orele pe care angajatul le-a petrecut la locul de muncă peste această normă stabilită legal sunt plătite cu o rată dublă. Dar dacă un angajat nu lucrează suficient timp, conducerea are dreptul să-i aplice anumite sancțiuni.

Pentru a rezolva problemele legate de stabilirea orelor efectiv lucrate, se elaborează un jurnal al timpului de lucru.

Informațiile din jurnal sunt introduse separat pentru fiecare angajat al organizației.

Astfel, documentul este necesar pentru ambele părți din raportul de muncă, deoarece îndeplinește mai multe funcții simultan:

1. Rezolvă problema monitorizării timpului pe care fiecare angajat al întreprinderii îl petrece la locul său de muncă.
2. Servește ca bază pentru acumulare salariile(mai ales dacă organizația acceptă salarii pe oră).
3. Este un ajutor pentru management în materia organizării disciplinei la întreprindere.

Uneori, un document poate deveni un motiv justificat de impunere unui angajat care a încălcat programul de lucru, măsuri disciplinare.

Cum se numără orele de lucru

Există mai multe metode de înregistrare a orelor de lucru:

• Standard zilnic- folosit dacă angajații vin la muncă și îl părăsesc în același timp.
• La săptămânalÎn contabilitate, parametrul zilnic își pierde sensul, deoarece angajații nu sunt obligați să „stea afară”, ci trebuie să îndeplinească un anumit standard de muncă în timpul săptămânii, inclusiv timpul (de exemplu, într-o zi un angajat lucrează șase ore, pe altul - zece).
• Rezumat Metoda este optimă în producție sau cu un program de lucru flexibil. De obicei, datele sunt înregistrate aici pe baza rezultatelor lunii, dar uneori sunt acoperite și perioade mai lungi (maximum este de un an).

Cum să jurnal

Jurnalul poate fi păstrat în format electronic și hârtie.

Metoda electronică de menținere a unui jurnal este posibilă în diferite formate - în funcție de ce software folosit de angajator. Există forme de buget, în care aproape toate acțiunile sunt efectuate manual și există altele mai complexe, „avansate”, complet sisteme automatizate, transmiterea informațiilor direct către programele de contabilitate (de obicei accesul la un astfel de software are loc numai dacă angajatul deține cheia).

Oricum, formular electronic documentul este convenabil, deoarece vă permite să economisiți timp, efort și face posibilă controlul cu ușurință a timpului de lucru al angajaților pe baza unor indicatori precum absențe neautorizate, ore suplimentare, concedii medicale etc.

Dacă jurnalul este păstrat în formă de hârtie, atunci toate foile sale trebuie numerotate, fixate împreună cu un fir „aspru” (nu se poate folosi un capsator), atunci numărul de foi trebuie marcat pe ultima pagină, ștampilat (cu condiția ca sigiliul este folosit în activitatea organizației) și semnează angajatul responsabil cu menținerea jurnalului. În viitor, ar trebui să autografați fiecare pagină completată a documentului.

Jurnalul este de obicei ținut de un specialist în resurse umane sau de un angajat contabil. În funcție de aceasta, se stabilește locul de depozitare a documentului în perioada de valabilitate a acestuia.

Angajatul responsabil este responsabil nu numai pentru acuratețea informațiilor introduse în jurnal, ci și pentru transferul lor în timp util și complet către specialiști pentru salarizare, precum și pentru efectuarea tuturor celorlalte acțiuni necesare.

Exemplu de jurnal de timp al angajaților

Dacă trebuie să creați un jurnal de timp pentru angajați, utilizați sfaturile de mai jos și consultați un exemplu de document.

Revista nu are un standard de design uniform. Aceasta înseamnă că reprezentanții fiecărei organizații o pot forma sub orice formă sau conform unui model elaborat în cadrul companiei și aprobat de conducere, precum și de organul sindical (dacă există).

La fel ca designul revistei, structura și textul acesteia sunt complet lăsate la latitudinea angajaților întreprinderii.

• Numele companiei;
• data deschiderii jurnalului și data de încheiere (introduse după închiderea documentului);
• indicați angajatul responsabil de întreținerea acestuia;
• dacă organizația are o listă de cazuri, atunci trebuie să furnizați un link către indexul jurnalului în conformitate cu acest document contabil.

Partea principală a jurnalului este cel mai bine prezentată sub forma unui tabel în care trebuie introduse următoarele date:

• numărul de ordine al salariatului, numele complet și funcția acestuia;
• data, ora sosirii și plecării, precum și informații despre întârziere (numărul exact în minute și ore);
• informatii despre absenteism - da/nu;
• cantitatea totală de timp lucrat (minus absențe în afaceri personale);
• semnătura angajatului.

Dacă este necesar, tabelul poate fi completat cu alte date (de exemplu, despre motivul pentru care angajatul a părăsit locul de muncă în timpul zilei).

Cât timp și cum se păstrează documentul

Jurnalul de timp nu poate fi aruncat sau aruncat imediat după finalizare. Acesta trebuie păstrat fie pentru perioada stabilită de lege, fie pentru perioada prevăzută în politicile contabile ale companiei (dar nu mai puțin de cinci ani). Abia după trecerea acestui timp, jurnalul poate fi distrus în conformitate cu procedura stabilită pentru evidențele comerciale.

Legislația muncii recomandă tuturor angajatorilor să țină evidența orelor de lucru ale angajaților. Formularul obligatoriu pentru o astfel de contabilitate este Formularul T-12. Uneori manageri proprie iniţiativă păstrați un jurnal al timpului de lucru. Veți găsi recomandări pentru menținerea unui astfel de jurnal în acest articol.

Din articol vei afla:

Înregistrarea timpului de lucru: cadru legislativ

Cu condiția ca prevederile Codului Muncii al Federației Ruse să fie respectate cu strictețe, probabilitatea apariției unor probleme și dispute cu privire la programul de lucru și plata acestora este extrem de scăzută. Program de lucru, V vedere generală, este perioada de timp în care angajatul este ocupat cu executarea lui responsabilități de muncă specificate în termenii contractului de muncă și regulamentul intern al muncii.

Orice companie, indiferent de forma sa de proprietate și statutul juridic, trebuie să țină evidența timpului lucrat de angajați. Atât angajatorul, cât și angajații înșiși sunt interesați de acest lucru.

Pentru angajat, o astfel de contabilitate este o garanție că nu va fi obligat să lucreze peste norma stabilită (40 de ore pe săptămână), iar toate orele suplimentare vor fi plătite corespunzător. În același timp, volumul este muncă suplimentară nu va depăşi 4 ore în două zile consecutive sau 120 de ore pe an.

Pentru un angajator, o astfel de contabilitate face posibilă controlul timpului efectiv lucrat de angajații săi, urmărirea întârzierilor și absenteismul și alocarea timpului pentru călătorii de afaceri, vacanțe și concedii medicale. În același timp, angajații harnici și disciplinați vor fi stimulați financiar, iar contravenienții vor primi penalități și amenzi corespunzătoare.

Înregistrarea orelor de lucru este și mai importantă pentru ambele părți în cazul sistem orar salariile.

Vă rugăm să rețineți

Dacă un angajat lipsește de la serviciu toată ziua fără motive întemeiate, atunci o astfel de infracțiune este calificată de lege ca absentism. O încălcare unică poate duce la o mustrare sau o mustrare, o încălcare repetată poate duce la concediere conform articolului. Acest drept este acordat angajatorului prin art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Metode de bază de înregistrare a orelor de lucru

Definirea strictă a modului în care trebuie înregistrate orele lucrate, în codul muncii Nu. De obicei, o persoană responsabilă este desemnată pentru a efectua această procedură. El controlează ora de sosire și plecare a angajaților, procedura de atribuire a orelor suplimentare, respectarea programul de lucru. Numirea unui responsabil are loc fie prin ordin al conducerii, fie prin instrucțiuni în contract de munca cu acest angajat responsabilităţi contabile suplimentare.

În prezent, în țara noastră se obișnuiește să se înregistreze orele lucrate în trei moduri:

1. zilnic
2. săptămânal
3. în total pentru anul.

De remarcat că acestea sunt cele mai comune perioade contabile în practică, conducerea întreprinderii poate stabili orice altă perioadă de timp pentru control.

Cu toate acestea, trebuie să aveți în vedere că, conform legii, perioada contabilă maximă este de un an, iar pentru lucrul cu condiții dăunătoare munca - trei luni. De obicei, conducerea determină perioada contabilă în conformitate cu programul de lucru al fiecărei unități de personal specifice.

Înregistrarea unui jurnal de timp de lucru

Menținerea unei foi de pontaj (formular T-12) este obligatorie pentru orice organizație. În schimb, un jurnal de timp al angajaților este început doar la inițiativa managerului. Există două motive pentru aceasta.

Jurnalul de timp este sursa datelor pentru foaia de pontaj, care este ținută de departamentele de contabilitate și resurse umane.

Un astfel de jurnal îl ajută pe manager să monitorizeze disciplina muncii și să obțină informații fiabile despre cât timp petrec angajații săi la locul de muncă.

Pentru lucrătorii disciplinați și conștiincioși, prezența unui astfel de jurnal este o garanție suplimentară că toate orele suplimentare lucrate vor fi plătite corespunzător.

Citeste si:

Cine poate ține un jurnal al angajaților care vin și pleacă?

Angajatul responsabil cu menținerea acestui document contabil este determinat de conducere în mod independent. Numirea se face în unul din două moduri:

În acest din urmă caz, în contractul de muncă sau Descrierea postului Deținătorul jurnalului de bord ar trebui să adauge această responsabilitate suplimentară.

Păstrarea unui jurnal al timpului de lucru

Am discutat deja mai sus despre diferite moduri de înregistrare a orelor lucrate. Fiecare întreprindere, în conformitate cu programul de lucru al personalului său, poate stabili orice frecvență de efectuare a înscrierilor în jurnal. De regulă, este după cum urmează:

zilnic (în cazul unei săptămâni de lucru standard);

săptămânal (dacă angajații nu vin la muncă în fiecare zi, de exemplu, în timpul muncii în schimburi);

cu frecvența stabilită prin Reglementările privind gestiunea biroului companiei (în cazul contabilității rezumate cu program flexibil sau în ture).

Întrucât ținerea unui jurnal nu este obligatorie, aceasta nu este stabilită prin lege forma standard acest document. Fiecare companie își poate dezvolta propria versiune a jurnalului și poate introduce în ea toate datele necesare contabilității. Practica arată că formularul de tabel este cea mai convenabilă opțiune (poate fi un tabel tipărit sau electronic) cu următorul set minim necesar de coloane:

Puteți achiziționa o revistă similară din magazinele care vând produse de papetărie specializate. Va fi deja cusut, au prima paginăși conține toate câmpurile necesare de completat.

Adesea, managementul necesită adăugarea de coloane suplimentare. De exemplu, aceasta ar putea fi o coloană cu informații despre pauze de prânz sau cu date privind orele suplimentare. Toate aceste coloane suplimentare pot fi adăugate la foile de calcul pe care le creați singur, pe care apoi le puteți imprima. Pe multe intreprinderi moderne există o practică de dirijat reviste electronice contabilitate.

Jurnalul se ține de obicei un an, apoi se începe unul nou. După finalizarea documentului, acesta trebuie păstrat timp de un an.

Destul de des, în unele organizații, puteți observa următoarea imagine - jurnalul se află pe biroul secretarei sau a portarului, iar angajații înregistrează în mod independent atunci când ajung sau pleacă. Valoarea unei astfel de informații nu este mare.

Este mult mai eficient să păstrezi un astfel de jurnal în formă electronică.

Acesta ar putea fi un tabel obișnuit de aplicare Microsoft Excel, care deschide oportunități enorme de înregistrare a timpului de lucru - calcul automat al timpului lucrat, posibilitatea de a întocmi rapoarte pentru fiecare angajat, sortarea și căutarea după dată, nume etc.

Am vorbit despre ce se înțelege prin munca în regim de lucru neregulat la noi. Este necesar să se țină evidența programului de lucru neregulat și sub ce formă ar trebui să se facă acest lucru?

Ar trebui să țin evidența muncii neregulate?

Să ne amintim că în caz general munca în regim de lucru neregulat plata suplimentara nu subiect. Pentru un astfel de mod special de muncă, Codul Muncii al Federației Ruse prevede furnizarea angajatului. Mai mult, acordarea acestui concediu nu depinde de timpul real de muncă neregulată (clauza 3 din Scrisoarea Ministerului Muncii nr. 14-2/B-761 din 18 august 2017, Scrisoarea Rostrud nr. PG/3841-6). -1 din 24 mai 2012). Pentru a obține dreptul la concediu este suficient doar faptul că salariatul are o zi de lucru neregulată.

S-ar părea că, întrucât timpul efectiv de muncă în condiții de program neregulat nu afectează nici procedura de remunerare a unui astfel de salariat, nici procedura de acordare a concediului suplimentar acestuia, nu este necesară ținerea evidenței programului de lucru neregulat.

Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse conține o cerință conform căreia angajatorul trebuie să țină o evidență a timpului efectiv lucrat de fiecare angajat (Partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și nu există nicio excepție pentru timpul lucrat în timpul programului de lucru neregulat.

În plus, dacă astfel de înregistrări nu sunt păstrate, aceasta poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care sunt prevăzute amenzi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru un manager, precum și pentru un antreprenor individual - de la 1.000 de ruble la 5.000 de ruble;
• pentru organizare - de la 30.000 de ruble la 50.000 de ruble.

Compilarea unui jurnal de timp de lucru

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni cu privire la ce formular pentru a ține un jurnal al orelor de lucru neregulate. Prin urmare, angajatorul decide singur sub ce formă să țină astfel de evidențe.

Acest lucru se poate face, de exemplu, pe aceeași foaie de pontaj în care este înregistrată munca „obișnuită”. Să spunem, într-un formular unificat nr. T-12 „Fișă pentru înregistrarea timpului de muncă și calculul salariilor” sau în formularul nr. T-13 „Fișă pentru înregistrarea timpului de lucru” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie, 2004 nr. 1).

Puteți descărca formulare ale formelor unificate ale foilor de pontaj aici:

• formă;
• forma .

Pentru a înregistra munca în condiții de program neregulat, angajatorul poate crea foi de pontaj separate nr. T-12 sau nr. T-13, precum și să dezvolte independent alte forme de documente contabile primare. Formularul aplicat pentru înregistrarea timpului de lucru peste durata stabilită trebuie să fie fixat în.