Dreptul la semnătură electronică conform Legii Federale 44. Ce legi federale reglementează utilizarea semnăturilor electronice? Unde se eliberează semnătura electronică?

Utilizarea unei semnături electronice (ES) este reglementată de Legea federală din 04/06/2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”. Legea stabilește tipuri de semnături electronice, reguli de recunoaștere a forței juridice a documentelor semnate, reguli de eliberare și utilizare a certificatelor de semnătură electronică.

Semnătura electronică- acestea sunt informații codificate despre cine a semnat documentul electronic (despre o persoană juridică, persoană fizică sau întreprinzător individual). Puteți pune o semnătură electronică pe un document dacă aveți un certificat de semnătură electronică.

În ce cazuri aveți nevoie de un certificat ES:

• Pentru depunerea rapoartelor,
• să participe la achiziții,
• pentru mentinere managementul documentelor electronice,
• pentru depunerea cererilor de arbitraj,
• pentru contactarea agențiilor guvernamentale etc.

Certificatul de semnătură electronică conține informații de bază despre proprietar: numele complet, funcția, numele organizației, INN, OGRN, adresa. Certificatele care sunt utilizate în Ordinul de stat și Ordinul de apărare a statului includ și informații despre autoritatea utilizatorului în domeniul plasării comenzilor: administrator de organizație, specialist autorizat, specialist cu drept de semnare a unui contract.

În Rusia, sunt utilizate trei tipuri de semnături electronice:

• semnatura electronica simpla,
• semnătură electronică necalificată îmbunătățită,
• semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Semnătura electronică pentru furnizori și clienți din domeniul achizițiilor guvernamentale conform 44-FZ

Pentru a participa la achizițiile Ordinului de Stat și Ordinului de Apărare a Statului, aveți nevoie de un certificat de semnătură electronică necalificată, potrivit pentru acest tip de licitație și pentru rolul de utilizator - client sau participant la plasarea comenzii (denumit mai des furnizor) . Certificatul confirmă autoritatea participantului la tranzacționare și este o modalitate de a certifica legalitatea etapelor procedurilor de tranzacționare.

La 1 iulie 2018, au intrat în vigoare modificările stabilite prin Legea federală nr. 504 din 31 decembrie 2017, privind utilizarea semnăturilor electronice în domeniul ordinelor de stat și ordinelor de apărare a statului (citiți mai multe despre acestea în articol) . De la 1 iulie 2018, pentru a participa la licitație în temeiul 44-FZ și al Ordinului de Apărare a Statului, este necesar un certificat de semnătură electronică calificat, eliberat în conformitate cu cerințele actuale pentru astfel de certificate.

Semnătură electronică pentru licitație conform 223-FZ, licitație comercială și licitație faliment

Semnătura electronică este folosită și în alte tipuri de licitații: licitații sub 223-FZ, proceduri comerciale pentru vânzarea proprietății falimentare și licitații comerciale.

Este important de înțeles că un certificat de semnătură electronică pentru Ordinul de stat, de regulă, nu este aplicabil pentru participarea la alte tipuri de licitații, întrucât legislația sau platformele în sine în care se desfășoară astfel de licitații necesită utilizarea unui semnătură electronică, în timp ce în Ordinul de stat se utilizează o semnătură electronică necalificată.

De asemenea, merită să rețineți că platformele de tranzacționare individuale (Gazprombank, Fabrikant, B2B-center, uTender, Sales Center, TEK-Torg) necesită, în plus, ca certificatul de semnătură electronică calificată să includă informații despre domeniul de aplicare al acestei platforme de tranzacționare și acest lucru mărește certificatul de cost standard.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Clienții sub 44-FZ primesc un certificat de semnătură electronică de la Trezoreria Federală, furnizorii sub 44-FZ, precum și participanții la alte tipuri de licitații (atât clienți, cât și furnizori) - de la centrele de certificare (CA), de exemplu, de la SKB Kontur CA.

Centrul de certificare creează și emite certificate de semnătură electronică solicitanților în conformitate cu cerințele stabilite de legislația și reglementările CA în sine.

Cum se obține un certificat de semnătură electronică de la un centru de certificare?

Pentru a obține un certificat de semnătură electronică:

• contactați CA și informați pe ce platforme de tranzacționare electronică (ETP) intenționați să lucrați,
• intocmeste documentele solicitate de specialistul centrului de certificare,
• primiți cheia certificatului ES.

Procedura de obținere a unui certificat de semnătură electronică durează de obicei 1-3 zile lucrătoare.

Ce documente sunt solicitate de la persoana care emite un certificat de semnătură electronică?

Responsabilitatea CA este să se asigure că toate datele care vor fi incluse în certificat sunt corecte. Aceasta este o parte foarte importantă a procedurii de eliberare a certificatului, iar respectarea acesteia de către AC garantează recunoașterea continuă a validității legale a semnăturii electronice. Pentru a introduce date în certificat, CA solicită următorul set de documente:

• cerere pentru producerea unui certificat de cheie de semnătură;
• documente oficial, în numele căruia se eliberează certificatul (pașaport, SNILS, împuternicire eliberată de o persoană juridică titularului certificatului pentru a efectua acele acțiuni care sunt determinate de sfera de utilizare a semnăturii electronice);
• împuternicire pentru a primi un certificat, dacă persoana în numele căreia se eliberează certificatul nu vine personal la centrul de certificare.

În unele cazuri, centrul de certificare poate solicita suplimentar:

• actele de titlu ale persoanei juridice și ale solicitantului (acte constitutive/cartă, extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, copie a documentului privind numirea șefului organizației).

La primirea pentru prima dată a unui certificat de semnătură electronică, este necesară prezența personală a viitorului proprietar de certificat sau a reprezentantului său autorizat. Deținătorul certificatului sau reprezentantul său autorizat trebuie să aibă un pașaport pentru identificare atunci când vizitează centrul de certificare.

Depozitarea cheilor

Cheia ES este stocată pe un mediu protejat special - un simbol (de exemplu, Rutoken Light), pe care trebuie setat un cod PIN (în mod similar card bancar). Tokenul este mai sigur decât mediile convenționale (unități flash sau carduri de memorie), deoarece chiar dacă jetonul este pierdut sau furat fără a cunoaște codul PIN, nimeni nu va putea folosi semnătura dumneavoastră electronică. Prin urmare, ca și în cazul unui card bancar, este important să nu spuneți nimănui codul PIN al jetonului.

Responsabilitatea pentru utilizarea cheii de certificat ES revine proprietarului acesteia. Prin urmare, în cazul furtului sau pierderii unui token cu o cheie ES, contactați imediat centrul de certificare care l-a emis - acest lucru este necesar pentru a preveni utilizarea cheii de către atacatori.

Am primit un certificat. Ce urmează?

În primul rând, configurați-vă computerul pentru a funcționa pe ETP - acest lucru se poate face rapid și convenabil, fără a aprofunda în nuanțe tehnice, de pe discul de instalare al centrului de instruire SKB Kontur de pe sertum.ru.

După aceasta, înregistrează-te (acreditează-te) la acele ETP unde intenționezi să lucrezi. Este mai bine să faceți acest lucru în avans la toate ETP-urile, deoarece... Procesul de acreditare poate dura până la cinci zile lucrătoare. Pe șase ETP-uri ale Ordinului de Stat, acreditarea este gratuită, pe ETP-uri comerciale și ETP-uri pentru falimentari, totul depinde de regulile site-ului - operatorul ETP are dreptul de a percepe o taxă pentru înregistrare pe site-ul ETP.

Conceptul de „semnătură electronică” (ES) a fost definit oficial prin Legea nr. 1-FZ încă din 2002. De atunci, multe dintre normele sale au suferit modificări, ulterior a fost emisă Legea nr. 63-FZ și s-au adus modificări la ea in 2016.

Modificări recente

Modificările la legislația privind au fost introduse prin Legea nr. 220-FZ în iunie anul trecut. Cu toate acestea, clauzele sale au căpătat forță legală abia la începutul anului 2017.

Modificările vizează introducerea mențiunilor „documente electronice” și „semnătură electronică” în documentele care reglementează procedurile judiciare.

Se stabilește că documentele electronice postate pe internet de agențiile guvernamentale pe portalurile lor oficiale sau furnizate terților trebuie să conțină o semnătură calificată îmbunătățită.

Legea nr. 63-FZ a suferit două modificări:

1. A fost introdusă o cerință ca atunci când un document electronic este semnat de mai multe persoane, toate să facă acest lucru folosind tipul de semnătură electronică stabilit de lege pentru aceste formulare.
2. S-a adăugat o excepție în cazurile în care mai multe fișiere sunt combinate într-un pachet de documente electronice, fiecare dintre ele fiind considerat semnată de tipul de semnătură electronică care a fost folosită pentru semnarea întregului pachet. Se precizează că dacă un pachet conține un document creat și semnat de un alt utilizator, atunci acest fișier este recunoscut ca semnat după tipul de semnătură cu care este semnat efectiv. Această regulă se aplică indiferent de ce semnătură electronică este semnat întregul pachet, cu condiția ca procedura de creare și semnare a documentului inclus să fie conformă cu legea.

Caracteristici și conținut

Prin lege, semnătura electronică poate fi utilizată în tranzacțiile dintre toți participanții interacțiune electronică, la primire servicii publice iar în alte cazuri. Relațiile dintre parteneri sunt reglementate de aceștia în mod independent prin încheierea de acorduri, precum și acte juridice, reguli stabilite de operatorii sistemelor informatice corporative.

Concepte de bază cuprinse în Legea nr. 63-FZ:

1. EP– informații în formă care poate fi citită de mașină utilizată pentru stabilirea faptului de semnare și a persoanei care a făcut-o. Acesta trebuie să fie asociat cu un document electronic.
2. tasta ES– o combinație de caractere care nu se repetă, care este utilizată la realizarea unei semnături.
3. cheie de verificare ES– un concept similar celui precedent, dar folosit pentru verificarea autenticității unei semnături.
4. Certificat cheie– un dosar care confirmă că semnătura electronică aparține proprietarului dat.
5. Certificat calificat– un dosar creat ținând cont de toate normele Legii nr.63-FZ.
6. Autoritățile de certificare– firmele care au dreptul să creeze, să emită semnături electronice, să stabilească un termen sau să le anuleze, precum și să țină un registru al semnăturilor electronice existente. Centrele pot fi acreditate sau nu, în primul caz, trebuie să îndeplinească toate cerințele 63-FZ.

Poate fi folosit orice fel, iar pentru producție - diverse mijloace tehnice , cu excepția cazului în care este prevăzut în mod expres de lege sau de acorduri cu alți participanți la gestionarea documentelor electronice.

Atunci când o semnătură electronică este creată automat, nu există niciun motiv pentru a o recunoaște sau fișierele semnate cu utilizarea acesteia ca fiind nevalide.

Firme și antreprenori alege tipul de semnătură electronică în mod independent. Se acordă preferință în funcție de ce documente vor trebui semnate și de ce cerințe stabilește legea.

Sunt:

1. Semnătură electronică simplă- Aceasta este modalitatea inițială de a identifica persoana care a creat și semnat documentul. Folosit sub formă de login și parolă și conținut în fișierul propriu-zis, utilizarea acestui tip în gestionarea documentelor electronice este limitată.
2. Întărit la rândul său se împarte în:

• necalificat– la crearea acestuia se folosesc tehnologii criptografice și o cheie de semnătură electronică, care permit să se determine cine a semnat documentul și dacă s-au adus modificări după aceea;
• calificat- similar cu varianta anterioară, dar pe lângă acestea, cheia de verificare a semnăturii electronice este conținută într-un certificat calificat, instrumentele de semnătură digitală utilizate la creare îndeplinesc toate cerințele Legii nr. 63-FZ;

Organismul federal autorizat reglementează utilizarea semnăturilor electronice. Caracteristicile sale includ:

• crearea unui centru de certificare șef;
• acreditarea centrelor de certificare, menținerea listei acestora, care include companiile care operează, informații despre companiile a căror activitate este suspendată sau încetată;
• crearea și gestionarea unui registru al certificatelor calificate eliberate.

Caracteristicile semnării contractelor, definite de Nr. 44-FZ

Legea nr.44-FZ, de reglementare a ordinii si organizarii achiziții publice, a fost adoptat la 5 aprilie 2013. Acesta reglementează fluxul de documente electronice între companii și antreprenori care participă la licitații și procedura de depunere a cererilor de participare la acesta.

Toate documentele transmise printr-un singur sistem informatic achizițiile publice trebuie să fie semnate cu o semnătură electronică îmbunătățită. Aceasta înseamnă că semnăturile electronice în sine și cheile acestora trebuie create și emise centre de certificare acreditate.

Mai mult, dacă participă la licitație organizatie straina, atunci ES ei trebuie să respecte regulile de drept ale statului ei și tratate internationale RF.

Câștigătorul licitației este stabilit în formular licitatie electronica, în care participanții și operatorii unei platforme electronice folosesc tip necalificat de semnătură electronică îmbunătățită.

După stabilirea câștigătorului licitației, participanții efectuează pașii următori pentru încheierea unui contract cu semnătură electronică:

1. Clientul publică proiectul de contract în sistemul informatic unificat.
2. În termen de cinci zile, ofertantul câștigător studiază contractul și efectuează următoarele acțiuni: cu acordul– semnează dosarul și, împreună cu un document care confirmă executarea comenzii, îl introduce în sistem; în caz de dezacord– publică un Protocol de dezacorduri, în care indică puncte care nu îndeplinesc cerințele sale. Protocolul trebuie de asemenea semnat.
3. Clientul poate actiona in doua scenarii: dacă contractul este convenit n câștigătorul licitației, apoi clientul o semnează cu semnătura sa electronică îmbunătățită și o introduce în sistem; dacă există pretenții de la antreprenor, atunci clientul fie întocmește un nou contract ținând cont de comentarii, fie plasează versiunea veche indicând motivul pentru care nu s-au făcut modificări, dar fără a semna documentul.
4. Dacă toate neînțelegerile sunt rezolvate, câștigătorul semnează și postează documentul electronic în termen de trei zile lucrătoare, după care clientul face același lucru.

Acte de reglementare care reglementează utilizarea semnăturilor electronice

Pe lângă legile de mai sus, utilizarea unei semnături electronice este reglementată de acte juridice:

1. Partea 1 a Codului civil al Federației Ruse, astfel cum a fost modificată, a intrat în vigoare la 2 octombrie 2016. Astfel, prevederea privind forma scrisă a tranzacției este completată de posibilitatea de a utiliza o semnătură electronică pentru aplicarea pe un document.
2. Algoritmul tehnic pentru generarea și verificarea semnăturilor electronice este determinat de GOST R 34.10-2012. Este dezvoltat și publicat Agenție federală comunicații și informații guvernamentale sub președintele Rusiei. Datorită standardelor pe care le conține, EP permite: verifică paternitatea semnăturii electronice, stabilește integritatea documentului și asigură nivel înalt protectie impotriva contrafacerii.
3. Reguli pentru determinarea tipurilor de semnături electronice utilizate de autoritățile de stat și municipale ramura executiva reglementat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25.0.2012 nr. 634.
4. Legea din 20 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informare, tehnologia de informațieși privind protecția informațiilor” determină procedura de utilizare a documentelor electronice, în special, se introduce o regulă conform căreia un document electronic semnat primește statutul document electronic.
5. Federal serviciul fiscal Ordinul Nr. SAE-3-27/346@ a fost emis la 13 iunie 2006 (anulat) privind crearea unei rețele de centre de certificare de încredere. Acest ordin a fost elaborat pentru a crea un spațiu informațional unificat care să asigure controlul calității și fiabilității informațiilor furnizate de contribuabili.
6. Ordinele Ministerului Impozitelor și Taxelor din 10 decembrie 2002 nr. BG-3-32/705@ (anulat) și 2 aprilie 2002 nr. BG-3-32/169 reglementează crearea unui sistem și procedura de depunerea declaraţiilor fiscale şi situatii financiare V formular electronic.

Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” a stabilit regula pentru utilizarea semnăturilor electronice (ES). Legea semnăturilor electronice precizează ce tipuri există, enumeră regulile de recunoaștere a documentelor semnate (forță juridică) și oferă o listă de reguli pentru eliberarea și utilizarea certificatelor de semnătură electronică.

O semnătură electronică este informații codificate despre cine a semnat documentul electronic (entitate juridică, individual sau antreprenor individual). Semnătura digitală poate fi utilizată numai dacă aveți un certificat de semnătură digitală.

Situații în care este necesar un certificat de semnătură electronică:

depunerea rapoartelor

participarea la achiziții

mentinerea electronica
fluxul documentelor

depunerea unui arbitraj
Revendicare

apel la guvern
organe etc.

Ce informații conține o semnătură electronică?

Semnătura electronică conține o listă de informații de bază despre proprietar: numele complet, funcția deținută, numele complet al organizației, INN, OGRN, adresa. Certificatele utilizate în Ordinul Achiziții de Stat și Apărare a Statului includ și informații despre atribuțiile persoanei în domeniul plasării comenzilor: administrator al organizației, specialist autorizat, specialist cu drept de semnare a contractului.

În Federația Rusă, sunt utilizate trei tipuri de ES:

semnătură electronică simplă

întărit
necalificat
semnătură digitală

întărit calificat
semnătură digitală

Semnătura digitală pentru utilizare de către furnizori și clienți în domeniul achizițiilor publice conform 44-FZ

Pentru a participa la achizițiile Ordinului de Stat și Ordinului de Apărare a Statului, trebuie să aveți un certificat de semnătură electronică necalificată destinat anumit tip licitarea și rolul specific al utilizatorului - acesta ar putea fi clientul sau furnizorul (cel care plasează comanda). Este certificatul care confirmă autoritatea ofertanților și acționează ca mijloc de certificare a legalității procedurilor în diferite etape.

În iulie 2018, modificările stabilite prin Legea federală nr. 504 din 31 decembrie 2017 se referă la utilizarea semnăturilor electronice în Ordinul de stat și Ordinul de apărare a statului. În prezent, Guvernul Federației Ruse și platformele de tranzacționare elaborează o listă de reguli care vor controla trecerea la o procedură actualizată de lucru în Ordinul de stat și Ordinul de apărare a statului.

Până în iulie 2018, atunci când participați la licitații conform 44-FZ și Ordinului de Apărare a Statului, trebuie să aveți un certificat care confirmă semnătura electronică. Certificatul trebuie să îndeplinească toate cerințele pentru astfel de documente.

Unde se eliberează semnătura electronică?

Trezoreria Federală este angajată în emiterea de certificate de semnătură electronică pentru clienții sub 44-FZ. Centrele de certificare (CA), de exemplu CA „Kaluga Astral”, eliberează certificate participanților (clienți și furnizori) la alte tipuri de licitații.

Centrul de certificare creează și emite certificate de semnătură digitală ținând cont de cerințele stabilite de legislația Federației Ruse și de reglementările centrului de certificare însuși.

Ce este necesar pentru a obține un certificat de semnătură electronică de la o CA

Pentru a obține un certificat EDS, sunt necesari următorii pași:

Contactați biroul de certificare
centru și spune care
tranzacționare electronică
sunt planificate site-uri (ETP).
lucru

Pregătiți tot ce este necesar
documente (lista pentru dvs
va fi asigurat de un specialist CA).

Obțineți cheia de certificat
semnătură digitală în biroul companiei noastre.

Puteți primi un certificat de semnătură electronică în termen de una până la trei zile lucrătoare.

Ce documente sunt necesare unei persoane care eliberează un certificat de semnătură electronică?

Autoritatea de certificare este obligată să verifice corectitudinea tuturor datelor incluse în certificat. Această procedură este foarte importantă, deoarece garantează că semnătura digitală va avea forță legală.

Următoarele documente trebuie depuse la centrul de certificare:

• cerere pentru producerea unui certificat de cheie de semnătură digitală electronică;
• documentele persoanei pentru care se eliberează certificatul. Este necesar un pașaport, SNILS și o împuternicire eliberată de o persoană juridică deținătorului certificatului, care să confirme capacitatea de a efectua acele acțiuni care sunt determinate de domeniul de aplicare al semnăturii electronice;
• procură pentru a primi un certificat (cu condiția ca persoana pentru care este eliberat certificatul să nu poată vizita personal centrul de certificare).

Este posibil ca CA să solicite completarea suplimentară a documentelor de titlu ale persoanei juridice și ale solicitantului (carta fondatoare, extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, copie a documentului privind numirea șefului organizației).
Dacă certificatul este obținut pentru prima dată, este necesară o vizită personală a potențialului proprietar sau a reprezentantului său oficial. Trebuie să aveți la dumneavoastră un document de identificare (pașaport).

Cum este stocată cheia

Un mediu special protejat - un token - stochează cheia semnăturii electronice. Pe token trebuie setat un cod PIN (ca pe un card bancar). Securitatea token-ului este mult mai mare decât cea a suporturilor convenționale (unitate flash, carduri de memorie). Dacă jetonul este pierdut sau furat, o terță parte nu va putea folosi semnătura dumneavoastră electronică. Nimeni nu ar trebui să știe codul PIN pentru tokenul tău (similar cu un card bancar).

Dacă un token cu o cheie de semnătură electronică este furat sau pierdut, proprietarul trebuie să viziteze de urgență CA unde a fost emisă cheia. Acest lucru previne posibilitatea fraudei.

Ce trebuie făcut după primirea certificatului

Mai întâi trebuie să configurați computerul pentru a efectua lucrări pe ETP. Acest lucru se poate face rapid folosind discul cu programul de instalare Kaluga Astral. Aceasta este urmată de înregistrarea la ETP unde este planificată lucrarea. Este recomandabil să faceți acest lucru și să întăriți semnătura în avans, deoarece acreditarea poate dura până la 5 zile.

Șase ETP-uri ale Ordinului de Stat au acreditare gratuită. ETP-urile comerciale și ETP-urile falimentare au adesea înregistrare plătită.

Pentru a obține o semnătură electronică pentru tranzacționarea sub 44-FZ, vă rugăm să contactați specialiștii noștri prin telefon sau printr-un formular special de feedback.

Legea federală privind semnătura electronică este în funcțiune din 2002. Pentru ce este o semnătură electronică, cine o poate folosi și ce acte legislative Această posibilitate este acceptată - citiți mai departe.

Legea federală inițială-1 și regimul de schimb de documente electronice, care este valabil în 2015-2016

Legislația actuală oferă o oportunitate persoanelor și persoane juridice schimb de documente electronice.

Un document electronic este o informație documentată prezentată în formular electronic, adică într-o formă adecvată percepției umane cu ajutorul calculatoarelor electronice, precum și pentru transmiterea prin rețele de informații și telecomunicații sau prelucrarea în sisteme informaționale (clauza 11.1 art. 2 din Legea „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” din iulie 27, 2006 Nr. 149-FZ). Pentru a da forță legală, un document electronic trebuie să fie certificat semnătură digitală electronică(EDS) al unei persoane autorizate.

Legea federală privind semnătura digitală definește o semnătură electronică după cum urmează: o formă electronică de informații atașate sau legate în alt mod de alte informații (documentul care este semnat) care este utilizată pentru a identifica semnatarul autorizat al documentului.

Schimbul de documente în formă electronică vă permite să rezolvați simultan probleme:

• proces lent de schimb de documente în format hârtie;
• necesitatea costurilor pentru mutarea documentelor;
• achiziționarea de papetărie și depozitarea arhivelor voluminoase de hârtie;
• pierderea unui document pe hârtie, pierderea proprietăților sale fizice și informaționale în timp etc.

Posibilitatea schimbului electronic de documente pentru participanți a apărut în 2002 odată cu adoptarea legii despre electronice semnătură digitală № 1-Legea federală din 10 ianuarie 2002. De atunci, un document electronic certificat cu semnătură electronică echivalează cu o versiune pe hârtie semnată de un angajat autorizat cu propria sa mână.

IMPORTANT! Valabil de la 04.08.2011 legea semnăturii digitale № 63-FZ din 04.06.2011, care reglementează algoritmul de obținere și utilizare a semnăturilor digitale de către participanții la gestionarea electronică a documentelor (EDF). Clauza 2 a art. 20 din Legea nr.63-FZ este declarată nulă despre semnătura digitală№ 1-Legea federală.

Legea cu privire la semnătura electronică digitală Nr. 63-FZ descrie algoritmul de funcționare a centrelor de certificare de la care participanții EDF trebuie să primească chei de semnătură electronică.

EDI poate fi organizat:

• în cadrul companiei între angajați;
• între părțile la acord (atât persoane juridice, cât și persoane fizice) la schimbul de acorduri (articolul 434 din Codul civil al Federației Ruse) și orice executat corect documente primare, semnat cu semnătură electronică (clauza 5 al articolului 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);

• între contribuabil şi autorităţile fiscale pentru transmiterea declaraţiilor şi documentele necesare către organele Serviciului Fiscal Federal (clauza 2 a articolului 93 din Codul Fiscal al Federației Ruse), Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul de asigurări sociale.

Cu semnătură digitală se semnează și cererile de achiziție de bunuri sau servicii și licitații de către organizațiile bugetare, corporațiile de stat, unele utilități publice și alte persoane juridice denumite în legea „Cu privire la achiziția de bunuri și servicii”. anumite tipuri persoane juridice” din 18 iulie 2011 Nr. 223-FZ.

Tipuri și forță juridică a semnăturii digitale

Legea federală nr. 63 - Legea federală privind semnătura digitală electronică:

O semnătură digitală simplă este un algoritm format dintr-o anumită secvență de coduri și parole care confirmă faptul că un document electronic a fost semnat de o anumită persoană.

Semnătură digitală necalificată îmbunătățită - o semnătură obținută după criptarea datelor criptografice, care vă permite să identificați:

• persoana care a semnat documentul;
• faptul că s-au adus modificări documentului după semnare

și este creat folosind un software special.

Semnătura digitală calificată îmbunătățită este o semnătură care are toate proprietățile unei semnături digitale necalificate, a cărei cheie de confirmare este indicată în certificat.

În ce situații trebuie utilizată versiunea calificată a semnăturii este explicată în material.

Semnăturile digitale simple și îmbunătățite necalificate corespund autografului semnatarului pe hârtie, iar semnăturile digitale calificate îmbunătățite corespund semnăturii și sigiliului societății care certifică documentul electronic (clauzele 2, 3, art. 6 din Legea nr. 63-). Legea federală privind semnătura digitală electronică).

Legea federală nr. 63-FZ - ultima ediție

ÎN Legea rusă privind semnătura digitală electronică modificări au fost făcute de mai multe ori. Ultima editie legea semnăturii digitale a fost aprobat prin legea din 23 iunie 2016 Nr.220-FZ.

Dar mai ales s-au făcut multe ajustări și clarificări drept despre electronic semnături 63-FZ Legea din 30 decembrie 2015 Nr.445-FZ.

Citiți ediția 63- Legea federală privind semnătura digitală, valabilă în 2016, poate fi găsită pe site-ul nostru.

Legea federală№ 63-FZ privind semnătura electronică din data de 04.06.2011, cu modificările ulterioare. Legea din 30 decembrie 2015 Nr.445-FZ

Achiziția de bunuri de către persoane juridice individuale este reglementată de Legea nr. 223-FZ

Societățile de stat, companiile de stat, utilitățile monopoliste și alte persoane juridice, a căror listă este aprobată la art. 2 din Legea „Cu privire la achiziționarea de bunuri și servicii de către persoanele juridice fizice” din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ, sunt obligate să elaboreze un plan de achiziție de bunuri și servicii pentru anul în curs până la data de 1 februarie a fiecăruia. an și postați informații despre achizițiile planificate în valoare de peste 100.000 de ruble. într-un sistem informatic unificat, precum și pe alte site-uri de internet, de exemplu, pe site-ul web al companiei client. Dar înainte de a plasa o cerere, clientul trebuie să se înregistreze la sistem unificat identificare și autentificare (USIA). Pentru a face acest lucru, trebuie să obțineți o semnătură digitală calificată de la un centru de certificare certificat. Dacă tranzacțiile sau licitațiile au loc pe site-ul web al clientului, atunci utilizarea unei semnături digitale necalificate este permisă. Ce semnătură să folosiți depinde de cerințele site-ului selectat, care pot fi găsite pe resursa în sine. Dacă o companie plasează aplicații pe mai multe site-uri, atunci pentru fiecare dintre ele ar trebui să achiziționați propriul certificat sau să utilizați o semnătură universală, care va conține atât o semnătură calificată, cât și o semnătură necalificată.

Semnarea unui contract cu semnătură electronică conform Legii nr. 44-FZ

Pentru achiziționarea de bunuri și servicii pentru nevoi municipale și de stat organizatii bugetare au obligația de a intra în sistemul informațional unificat (SIU) planuri, grafice de achiziții, cereri pentru licitații, contracte cu furnizorii câștigători etc. în conformitate cu prevederile Legii „Cu privire la sistem contractualîn domeniul achizițiilor” din 04.05.2013 Nr. 44-FZ. Toate documentele postate pe platforma electronica, trebuie semnat cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită. Semnătura electronică De 44-FZ, precum și cheile și certificatele pentru acesta sunt emise de un centru de certificare (CA) acreditat.

În termen de 5 zile de la plasarea comenzii, câștigătorul licitației plasează pe platforma electronică un proiect de contract, semnat cu semnătura digitală a unei persoane autorizate. În cazul unor neînțelegeri privind contractul, părțile pot întocmi un protocol de neînțelegeri și îl pot schimba în format EDI. După ce a convenit asupra neînțelegerilor din contract, clientul plasează contractul aprobat pe platforma electronică și îl semnează cu semnătura sa digitală. Din această zi contractul se consideră încheiat.

Rezultate

Nu există o lege unică privind utilizarea semnăturilor digitale care să descrie toate documentele și tranzacțiile posibile în Federația Rusă. Algoritmul pentru obținerea și utilizarea cheilor de semnătură digitală descrie Legea federală privind semnătura digitală electronică din data de 04.06.2011 Nr 63-FZ. Procedura de utilizare a semnăturilor digitale de către diverse organizații la semnarea declarațiilor, a documentației primare, a contractelor etc. este consacrată în actele legislative relevante.