Exemple de antet corporative în Word. Antet de companie și sigiliul organizației - mostre pentru SRL

Sigiliul SRL: cerințe obligatorii 2018 - 2019

Sigiliul SRL este un fel de simbol, un instrument care confirmă autenticitatea documentului produs. De obicei amprenta sa este plasată pe ultima pagină sau legată a documentului.

Cerințele pentru proiectarea sigiliului și conținutul acestuia în 2018 - 2019 au rămas neschimbate.

Legea federală „Cu privire la amendamentele...” din 04.06.2015 nr. 82-FZ (denumită în continuare Legea nr. 82-FZ) a modificat multe reglementări în legătură cu eliminarea cerinței ca companiile comerciale să aibă un sigiliu. Cu toate acestea, nu au fost luate în considerare toate legile, a se vedea, de exemplu, Legea „Cu privire la activitățile de evaluare în Federația Rusă” din 29 iulie 1998 nr. 135-FZ (la articolul 11 ​​- pentru certificarea raportului de evaluare). Se pare că această stare de fapt poate fi pusă doar pe seama deficiențelor legiuitorilor, iar evaluatorii – companiile de afaceri pot folosi sigiliul dacă acesta este disponibil.

Reglementări privind sigiliile și ștampilele în SRL

La nivel legislativ, nu se acordă atenția cuvenită procedurii de întocmire și conținutului sigiliului, însă această deficiență poate fi înlăturată prin întocmirea unor reglementări privind sigiliile și ștampilele în organizație. Documentul specificat este aprobat de șeful întreprinderii și conține unele caracteristici ale circulației accesoriilor într-o anumită companie, de exemplu, cum ar fi:

1. Afișați pe amprentă numele întreprinderii, locația acesteia, inclusiv într-o limbă străină.
2. Posibilitatea de a avea alte tipuri de ștampile - de exemplu, în fiecare departament pentru executarea la timp a documentelor necesare. Acest lucru este foarte convenabil atunci când documentația primară este pregătită de un număr mare de persoane:

• contabilitate;
• departamentul HR;
• depozit etc.

Procedura de utilizare a tuturor timbrelor disponibile:

• sigiliul rotund se realizează într-un singur exemplar;
• ștampilele rămase trebuie să difere ca formă și conținut lista documentelor pe care este permisă utilizarea lor trebuie să fie reglementată în mod clar.

Procedura de stocare, introducere și distrugere a atributelor.

Indicarea persoanelor responsabile cu depozitarea.

Afișarea amprentelor de sigiliu și ștampilă.

Poate un SRL să funcționeze fără un sigiliu?

Pentru a determina dacă un SRL poate funcționa fără un sigiliu, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

1. Informațiile despre prezența unui sigiliu într-o SRL sunt prescrise în statutul său, prin urmare, dacă cea mai recentă ediție a acesteia conține datele specificate, trebuie să existe un sigiliu (articolul 6 din Legea nr. 82-FZ).
2. În baza clauzei 4. Art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse, în numele unui SRL, împuternicirile pot fi emise numai cu semnătura managerului sau a altei persoane autorizate în acest sens prin lege sau prin documentele statutare. Necesitatea certificării unui astfel de document cu sigiliu a fost eliminată.
3. Artă. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține cerințe privind aplicarea obligatorie a unui sigiliu pe un contract de muncă. Absența unei amprente din cauza lipsei unui sigiliu la întreprindere nu atrage nulitatea unui astfel de acord.
4. Nu este necesar un sigiliu pe documentele contabile primare dacă statutul SRL nu prevede prezența unui sigiliu (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08/06/2015 nr. 03-01-10/45390 ).

Mostre de sigilii LLC cu un logo: ce ar trebui să fie pe sigiliu, diametru

După anularea cerințelor de sigilare la 1 iulie 2015, persoana juridică SRL este complet liberă să-și aleagă designul. Nu putem decât să remarcăm norma din partea 2 a art. 4 din Legea „Cu privire la emblema de stat a Federației Ruse” din 25 decembrie 2000 nr. 2-FKZ, care interzice direct utilizarea emblemei de stat de către societăți.

O cerință importantă este următoarea: sigiliul LLC trebuie să fie realizat în așa fel încât toate inscripțiile de pe el să poată fi citite fără dificultate.

Practica actuală arată că un eșantion de sigiliu al unui SRL ar trebui să conțină:

1. Numele companiei.
2. Indicarea formei organizatorice și juridice (societate cu răspundere limitată, sau SRL).
3. Locație (țară sau regiune sau oraș).
4. HAN, OGRN.
5. Este permisă plasarea unui logo înregistrat în modul prescris.

GOST R 51511-2001 „Ștampile cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse” stabilește un diametru minim de clișeu de 40 mm, precum și un maxim de 55 mm.

Trebuie avut în vedere faptul că un număr mare de elemente pe o imprimare reduce riscul de a face o copie contrafăcută.

Forma standard a sigiliului este rotundă. Toate celelalte formulare utilizate la întreprindere sunt ștampile. De asemenea, nu există cerințe specifice pentru întocmirea ștampilelor. Acest tip de atribut este folosit în principal pentru a adăuga anumite detalii la un document, cum ar fi:

• adresa postala;
• numele și numele complet al funcționarului etc.

De unde pot descărca antetul unei organizații în format WORD, cerințe pentru formular?

Pentru confortul muncii de birou, se obișnuiește ca întreprinderile să folosească antetul companiei. Ce documente și pe ce formulare sunt produse trebuie specificate în instrucțiunile locale.

De obicei, documentele de ieșire pentru corespondența externă sunt întocmite pe formulare - cu contractanți, autorități, etc. Dar este posibil să plasați comenzi și corespondență internă pe formular.

Practica actuală arată că un exemplu de antet LLC poate conține următoarele date:

1. Numele companiei - atât prescurtat, cât și complet.
2. Detalii bancare.
3. Informații de contact:

• numere de telefon;
• fax;
• adresa postala;
• Adresa de e-mail.

Adresa site-ului web.

Logo, desen etc.

Puteți crea singur formularul folosind diverse editori grafici, dar trebuie avut în vedere că informațiile de pe acesta trebuie tipărite într-un font care să fie recunoscut la transmiterea documentelor prin fax. Puteți contacta instituțiile de imprimare pentru o soluție la această problemă.

Astfel, antetul întreprinderii și sigiliul acesteia sunt un atribut incontestabil al oricărei organizații. Întrucât nu există reguli clare care să reglementeze procedura de compilare și de conținut în acestea a informațiilor, compilarea lor este permisă la discreția conducerii întreprinderii.

Multe companii și organizații cheltuiesc o mulțime de bani pe crearea hârtiei de companie cu un design unic, fără să-și dea seama că puteți face singur un antet. Nu va dura mult timp și pentru a-l crea veți avea nevoie de un singur program, care este deja folosit în fiecare birou. Desigur, vorbim despre Microsoft Office Word.

Folosind gama extinsă de instrumente de procesare a textului Microsoft, puteți crea rapid un design unic și apoi îl puteți folosi ca bază pentru orice produs de papetărie. Mai jos vom vorbi despre două moduri prin care puteți face un antet în Word.

Nimic nu vă împiedică să începeți imediat să lucrați în program, dar va fi mult mai bine dacă schițați o vedere aproximativă a antetului formularului pe o bucată de hârtie, înarmată cu un pix sau un creion. Acest lucru vă va permite să vedeți cum vor fi combinate elementele incluse în formular. Când creați o schiță, trebuie să luați în considerare următoarele nuanțe:

• Lăsați suficient spațiu pentru logo-ul, numele companiei, adresa și alte informații de contact;
• Luați în considerare adăugarea antetului și a sloganului companiei dvs. Această idee este deosebit de bună dacă activitatea sau serviciul principal prestat de companie nu este indicat pe antetul propriu-zis.

Crearea manuală a unui formular

MS Word are tot ce ai nevoie pentru a crea un antet în general și pentru a recrea schița pe care ai creat-o pe hârtie în special.

1. Lansați Word și selectați în secțiune "Crea" standard „Document nou”.

Nota: Deja în această etapă, puteți salva documentul încă gol într-o locație convenabilă de pe hard disk. Pentru a face acest lucru, selectați „Salvează ca”și dați numele fișierului, de exemplu, „Șablon de site web Lumpics”. Chiar dacă nu aveți întotdeauna timp să salvați documentul în timp util în timp ce lucrați, datorită funcției „Salvare automată” acest lucru se va întâmpla automat după o anumită perioadă de timp.

2. Introduceți un antet și un subsol în document. Pentru a face acest lucru, în fila "Introduce" faceți clic pe butonul „Titlul de rulare”, selectați elementul "Antet", apoi alegeți un subsol șablon care vi se potrivește.

3. Acum trebuie să transferați tot ceea ce ați schițat pe hârtie în corpul subsolului. Pentru a începe, specificați următorii parametri acolo:

• Numele companiei sau organizației dvs.;
• Adresa site-ului web (dacă există și nu este indicată în denumirea/sigla companiei);
• Numar de telefon si fax de contact;
• Adresa de e-mail.

Este important ca fiecare parametru (articol) de date să înceapă pe o linie nouă. Deci, după ce ați specificat numele companiei, faceți clic "ENTER", procedați la fel după numărul de telefon, numărul de fax etc. Acest lucru vă va permite să plasați toate elementele într-o coloană frumoasă și uniformă, a cărei formatare va trebui în continuare ajustată.

Pentru fiecare articol din acest bloc, selectați fontul, dimensiunea și culoarea corespunzătoare.

Nota: Culorile ar trebui să fie în armonie și să se potrivească bine între ele. Dimensiunea fontului numelui companiei trebuie să fie cu cel puțin două unități mai mare decât fontul pentru informațiile de contact. Acesta din urmă, de altfel, poate fi evidențiat într-o culoare diferită. Este la fel de important ca toate aceste elemente să fie în armonie în culori cu logo-ul pe care urmează să îl adăugăm.

4. Adăugați o imagine cu logo-ul companiei în zona de subsol. Pentru a face acest lucru, fără a părăsi zona de subsol, în filă "Introduce" faceți clic pe butonul "Desen"și deschideți fișierul corespunzător.

5. Setați dimensiunea și poziția corespunzătoare pentru logo. Ar trebui să fie „observabil”, dar nu mare și, la fel de important, ar trebui să meargă bine cu textul indicat în antetul formularului.

Sfat: Pentru a face mai convenabilă mutarea siglei și modificarea dimensiunii acestuia lângă marginea subsolului, setați-i poziția „Înainte de text” făcând clic pe butonul „Opțiuni de marcare”, situat în dreapta zonei în care se află obiectul.

Pentru a muta o siglă, faceți clic pe ea pentru a o selecta, apoi trageți-o în locația dorită din subsol.

Nota:În exemplul nostru, blocul de text este în stânga, logo-ul este în partea dreaptă a subsolului. Puteți, dacă doriți, să plasați aceste elemente altfel. Și totuși, nu ar trebui să le împrăștiați în jur.

Pentru a modifica dimensiunea logo-ului, mutați cursorul peste unul dintre colțurile cadrului acestuia. Odată ce se transformă într-un marcator, trageți în direcția dorită pentru a-l redimensiona.

Nota: Când schimbați dimensiunea logo-ului, încercați să nu-i mutați marginile verticale și orizontale - în loc să îl faceți mai mic sau mai mare după cum aveți nevoie, acest lucru îl va face asimetric.

Încercați să alegeți o dimensiune a siglei care să se potrivească cu volumul total al tuturor elementelor de text care se află și în antet.

6. Puteți adăuga alte elemente vizuale în antetul dvs. după cum este necesar. De exemplu, pentru a separa conținutul antetului de restul paginii, puteți desena o linie continuă de-a lungul marginii de jos a subsolului de la marginea stângă la marginea dreaptă a foii.

Nota: Amintiți-vă că linia, atât ca culoare, cât și ca dimensiune (lățime) și aspect, trebuie combinată cu textul din antet și cu sigla companiei.

7. În subsol puteți (sau chiar aveți nevoie) să plasați câteva informații utile despre compania sau organizația care deține acest formular. Acest lucru nu numai că va echilibra vizual antetul și subsolul formularului, dar va oferi și informații suplimentare despre dvs. cuiva care se întâlnește cu compania pentru prima dată.

Sfat:În subsol puteți indica motto-ul companiei, dacă există, desigur, numărul de telefon, domeniul de activitate etc.

Pentru a adăuga sau modifica un subsol, procedați în felul următor:

Nota: Motto-ul companiei este cel mai bine scris cu caractere cursive. În unele cazuri, este mai bine să scrieți această parte cu majuscule sau pur și simplu să evidențiați primele litere ale cuvintelor importante.

8. Dacă este necesar, puteți adăuga o linie de semnătură în formular sau chiar semnătura în sine. Dacă subsolul antetului dvs. conține text, linia de semnătură ar trebui să apară deasupra acestuia.

Sfat: Pentru a ieși din modul de lucru cu anteturi și subsoluri, apăsați tasta "ESC" sau faceți dublu clic pe o zonă goală a paginii.

9. Salvați antetul pe care l-ați creat după previzualizare.

10. Imprimați formularul pe o imprimantă pentru a vedea cum va arăta în viața reală. Poate că ai deja un loc unde să-l folosești.

Crearea unui formular pe baza unui șablon

Am vorbit deja despre faptul că Microsoft Word are un set foarte mare de șabloane încorporate. Printre acestea le puteți găsi pe cele care vor servi drept bază bună pentru un antet. În plus, puteți crea singur un șablon pentru utilizare permanentă în acest program.

1. Deschideți MS Word și în secțiune "Crea" in bara de cautare introduceti "Formulare".

2. Selectați categoria corespunzătoare din lista din stânga, de exemplu, "Afaceri".

3. Selectați formularul corespunzător, faceți clic pe el și faceți clic "Crea".

Nota: Unele dintre șabloanele prezentate în Word sunt integrate direct în program, dar unele dintre ele, deși afișate, sunt descărcate de pe site-ul oficial. În plus, direct pe site puteți găsi o selecție uriașă de șabloane care nu sunt prezentate în fereastra editorului MS Word.

4. Formularul pe care l-ați selectat se va deschide într-o fereastră nouă. Acum îl poți schimba și ajusta toate elementele după cum ți se potrivesc, similar cu cum a fost scris în secțiunea anterioară a articolului.

Introduceți numele companiei, indicați adresa site-ului web, informațiile de contact și nu uitați să plasați sigla pe formular. De asemenea, nu ar fi greșit să indicați motto-ul companiei.

Salvați antetul pe hard disk. Dacă este necesar, tipăriți-l. În plus, puteți accesa oricând versiunea electronică a formularului, completând-o conform cerințelor.

Acum știi că pentru a crea un antet nu trebuie să mergi la o tipografie și să cheltuiești mulți bani. Este foarte posibil să creați singur un antet corporativ frumos și ușor de recunoscut, mai ales dacă utilizați pe deplin capacitățile Microsoft Word.

O parte semnificativă a documentelor oricărei companii este întocmită pe formulare - foi standard de hârtie care conțin informații constante și spațiu alocat pentru introducerea datelor variabile. Există trei tipuri principale de formulare: generale, pentru scrisori și pentru documente specifice. Un antreprenor are dreptul de a lua în mod independent o decizie privind aplicarea atributelor companiei documentelor. Cu alte cuvinte, antetul organizației nu este necesar. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că utilizarea sa în practică ajută la crearea unei imagini favorabile a companiei și vorbește despre soliditatea și fiabilitatea acesteia.

De ce ai nevoie de antet?

Este posibil să se întocmească documente interne la o întreprindere fără formulare speciale. La pregătirea documentației de ieșire (de exemplu, scrisori de informare, scrisori de garanție, răspunsuri la solicitările de la contrapărți, propuneri comerciale etc.), nicio organizație care se respectă nu se poate descurca astăzi fără ele.

Privind doar un antet poate fi prima ta impresie despre o companie, așa că este important să acordați o atenție deosebită designului acesteia. Alături de cărți de vizită, comunicate de presă, broșuri, cataloage, șabloane de prezentare și alte purtătoare de elemente ale stilului corporativ al organizației, efectuează funcții de identificare, publicitate și imagine.

Un antet al companiei, desigur, nu garantează încheierea de contracte profitabile, dar poate evidenția efectiv o scrisoare de informare trimisă de o întreprindere unui potențial partener pe fundalul altei corespondențe de la alte companii (vezi,). Citiți mai multe despre cum ar trebui să arate antetul unei organizații.

Echipa site-ului World of Business recomandă tuturor cititorilor să urmeze cursul Lazy Investor, unde veți învăța cum să puneți lucrurile în ordine în finanțele personale și să învățați cum să obțineți venituri pasive. Fără tentații, doar informații de înaltă calitate de la un investitor practicant (de la imobiliare la criptomonedă). Prima săptămână de antrenament este gratuită! Înregistrare pentru o săptămână gratuită de antrenament

Cerințe pentru antetul companiei

Recomandările pentru pregătirea formularelor sunt prescrise în GOST R 6.30-2003. Se spune că formularul trebuie realizat într-unul din cele două formate: A4 (210 mm x 297 mm) sau A5 (148 mm x 210 mm). Pentru imprimare, ar trebui să utilizați hârtie albă (sau culori deschise).

La întocmirea formularului, trebuie să păstrați următoarele margini (mm):

• stânga – 20;
• dreapta – 10;
• sus – 20;
• jos - 20.

Astfel, forma generală a unei întreprinderi poate include emblema sau marca sa comercială, denumirea, data și locul întocmirii documentului. În acest caz, emblema poate fi plasată deasupra numelui astfel încât să cadă în mijlocul acestuia, sau plasată în coloana opusă. Atributul „Locul de compilare” și colțurile de limitare pentru indicarea datei pot fi poziționate fie într-un mod centrat, fie într-un mod steag.

Formularul scrisorii poate conține o emblemă sau o marcă comercială și numele întreprinderii, codul OKPO al acesteia, numerele OGRN și TIN și date de referință.

Locația detaliilor poate fi unghiulară sau longitudinală. Ca exemplu, puteți lua în considerare un exemplu de scrisoare pe antetul de colț al organizației.

În practică, uneori apare întrebarea: este nevoie de un sigiliu pe antetul organizației? Este imposibil să răspundem fără echivoc la această întrebare. Cert este că nu este necesară ștampila pentru a emite aceeași scrisoare. Totuși, dacă scrisoarea atestă drepturile anumitor persoane sau conține informații legate de finanțele companiei, atunci semnătura funcționarului în numele căruia se întocmește trebuie să fie certificată cu sigiliu.

Puteți afla mai multe despre cerințele GOST pe unul dintre portalurile de informații și juridice, de exemplu, www.base.garant.ru.

Există și alte cerințe nespuse pentru proiectarea aspectului. Ele nu mai țin de locația detaliilor, ci de design. Formularul trebuie conceput în strictă concordanță cu stilul corporativ al companiei, cu cartea de marcă existentă. În același timp, trebuie să rețineți că acesta este, în primul rând, un element al documentației de afaceri, ceea ce înseamnă că folosirea tuturor tipurilor de tehnici decorative este nepotrivită aici.

Când vă faceți propriul antet, ar trebui să respectați următoarele recomandări:

• Nu trebuie să utilizați mai mult de două fonturi în același timp;
• Nu este indicat să evidențiezi cuvintele prin schimbarea fontului (subliniere, cursive etc.);
• fontul ar trebui să fie ușor de citit, nu este nevoie să-i schimbați parametrii standard (de exemplu, lățimea);
• Este recomandabil să faceți distanța dintre linii de aproximativ 1,5 ori mai mare decât înălțimea literelor mici;
• imaginile de fundal trebuie evitate;
• toate informațiile permanente trebuie plasate în subsol;
• Formularele nu trebuie tipărite pe hârtie lucioasă sau cretată.

Puteți crea un antet pentru o organizație în mai multe moduri: atât prin Internet, cât și offline, folosind un pachet software standard de birou.

Este util să citiți cum să îl formatați corect. Unde găsiți formularul P 11001 și cum să nu faceți greșeli când îl completați.

Cum să imprimați formulare gata făcute

Formularele sunt produse prin imprimare offset sau digitală. Imprimarea digitală este mai scumpă (prețul mediu 3 ruble pe bucată), dar este finalizată într-un timp scurt (durează câteva ore). Imprimarea offset este justificată pentru volume mari - este mai ieftină (de la 0,6 ruble per copie), dar procesul de fabricație poate dura câteva zile.

Un antet de companie este o coală de hârtie, de obicei de dimensiunea A4 (210x297 mm), pe care sunt tipărite detaliile companiei, inclusiv:

1. numele companiei,

2. logo (dacă este disponibil),

3. informații de contact(adresa, telefon,e-mail , site-ul web (dacă este disponibil),

4. detalii bancare (optional).

Antetul este un atribut foarte important al oricărei organizații. De fapt, acesta este unul dintre mijloacele de publicitate. La urma urmei, uneori, aici un potențial client sau partener începe să se familiarizeze cu compania ta.Prin urmare, se crede că fiecare companie, indiferent de dimensiunea sa, ar trebui să aibă propriul antet.

Crearea unui antet este primul pas în crearea unei identități corporative. Este indicat să faceți acest lucru, chiar dacă compania are un singur angajat și cuvântul „corporate” în acest caz vi se pare nepotrivit.

Textul de pe antetul indică seriozitatea scrisorii. Formularele de înaltă calitate indică faptul că compania este atentă la propria imagine.

În prezent, există un număr foarte mare de tipografii în care poți dezvolta rapid un aspect al unui antet, alegând un design ținând cont de specificul afacerii tale. Costul minim de dezvoltare a designului este de la 1000-2500 de ruble. Aici se poate produce modelul rezultat.

Costul producerii unui antet depinde de metoda de imprimare. Aproape peste tot vi se vor oferi cel puțin 2 opțiuni: imprimare digitală sau offset.

Costul producerii formularelor în format digital va fi mai mare pe copie, dar este mai profitabil pentru comenzile mici (până la 3.000 de exemplare). În acest caz, timpul de producție pentru formulare este semnificativ mai mic decât în ​​cazul tipăririi offset - de la 1 oră la 1 zi, în funcție de volumul de muncă al tipografiei.

Metoda de imprimare offset este justificată din punct de vedere economic doar pentru tirajele mari de formulare. În ceea ce privește timpul de producție pentru formulare, acesta este, de asemenea, semnificativ inferior tipăririi digitale - de la 6-10 zile.

Antetele sunt tipărite atât pe hârtie de birou obișnuită, cât și pe hârtie originală de designer, care poate avea o densitate mai mare, diverse opțiuni de culoare, filigrane, ștanțare texturată etc. Aici, zborurile de lux sunt de obicei limitate doar de preț.

Dar nu disperați dacă nu aveți bani pentru a vă produce antet profesional. În acest caz, vă oferim mai multe mostre de bază de formulare de companie, folosindu-vă în mod independent să vă dezvoltați propriul formular în 10-20 de minute și îl puteți imprima oricând pe o imprimantă obișnuită.Amintiți-vă: concizia este sora talentului.