Acasă Pregătirea Fișa postului șefului unui departament separat. Responsabilitățile șefului unui departament separat. Combinăm departamente: cum să ne înregistrăm

Fișa postului șefului unui departament separat. Responsabilitățile șefului unui departament separat. Combinăm departamente: cum să ne înregistrăm

La crearea unei divizii separate (SU), șeful organizației-mamă are dreptul de a numi o persoană responsabilă să gestioneze această divizie. Relația dintre conducerea sediului central și conducerea PE se formalizează sub forma unei împuterniciri pentru conducerea diviziei, care îi permite șefului PE să reprezinte interesele companiei.

În același timp, șeful PO își exercită atribuțiile în numele sediului central, întrucât el însuși este singurul organism juridic. nu este o persoană. Contractul de muncă încheiat cu șeful PE este întocmit în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și GRATUIT!

Șeful unei secții separate este obligat să:

desfășoară managementul PE în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite;
planifică activitățile PE și monitorizează progresul implementării acestora;
formarea unui personal de angajați ai PE, repartizarea responsabilităților între aceștia;
monitorizează respectarea condițiilor de siguranță a muncii.

Structura generală a organizației

Diviziile separate în sine nu au statut juridic, așa că:

nu sunt subiecte ale raporturilor juridice;
nu au capacitate juridică civilă;
fac parte din întreaga companie.

Adesea, necunoașterea dispozițiilor de mai sus creează confuzie, de exemplu, adesea puteți găsi formularea „OP cu drepturi ale unei persoane juridice”, în timp ce PO însuși face parte dintr-o entitate juridică, iar legea interzice intrarea unei persoane juridice. entitate. feţe către alta.

Ce este important de luat în considerare

Conditii prin lege

O divizie separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată teritorial de organizația-mamă și include locuri de muncă echipate. Un loc de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată în paragraful 2 al articolului 11. Codul fiscal al Federației Ruse.

O organizație este recunoscută ca o divizie separată, indiferent dacă această prevedere este reflectată în documentația constitutivă internă a companiei. Pentru divizii separate, înregistrarea cu .

În conformitate cu legislația federală, șefii diviziilor separate sunt numiți de compania principală și acționează pe baza împuternicirii care le-a fost eliberată. Șefii PO acționează în numele societății-mamă, aceeași societate poartă întreaga responsabilitate pentru toate consecințele activităților conducerii diviziei.

O unitate structurală nu este o entitate juridică independentă; managerii lor înșiși sunt numiți de entitatea juridică și acționează în baza unei împuterniciri care are un model stabilit. Este de remarcat faptul că prezența unei procuri este obligatorie, deoarece împuternicirile managerilor nu pot fi bazate pe alte acte constitutive ale companiei.

În cazul în care apar dispute cu participarea PO, acțiunile în temeiul acordului semnat de șeful diviziei sunt considerate a fi efectuate chiar de persoana juridică (societatea-mamă). Dar această condiție este valabilă doar dacă la momentul semnării acordului șeful PO avea împuternicire din partea companiei.

În conformitate cu legislația, diviziilor li se poate atribui clasificatorul principal - , precum și OKOGU și altele.

Locația companiei este și teritoriul în care își desfășoară activitățile printr-o divizie separată. Prin urmare, organizația este obligată să notifice autoritățile fiscale de la locul de înregistrare a PO despre prezența acestuia.

Notificarea autorităților fiscale trebuie efectuată într-un anumit interval de timp: în cazul creării unei divizii separate - 1 lună, în cazul modificărilor condițiilor structurii existente - 3 zile. In cazul incetarii functionarii PO, conducerea organizatiei este obligata sa anunte Serviciul Fiscal Federal in termen de 3 zile de la momentul respectiv.

Dacă este necesar să se efectueze tranzacții cu numerar, OP este obligat să efectueze. În același timp, în conformitate cu instrucțiunile Băncii Rusiei, șeful societății-mamă trebuie să lege foile de registre de numerar pentru fiecare divizie existentă în care se efectuează tranzacții cu numerar.

Exemplu de contract de muncă cu șeful unei secții separate:

Cerințele postului

Un post standard vacant pentru șef al unei unități structurale conține o serie de cerințe pentru candidat, respectarea cărora îi va permite să îndeplinească eficient sarcinile atribuite.

Aceste cerințe includ:

Cunoașterea legislației ruse	Managerul trebuie să cunoască diferitele reglementări care determină funcționarea unei divizii separate, precum și legislația Federației Ruse referitoare la domeniul de activitate al diviziei.
Cunoașterea industriei	Seful PE trebuie sa aiba cunostinte vaste in domeniul activitatii economice al diviziei, sa cunoasca documentele care reglementeaza profilul si specializarea filialei. De asemenea, trebuie să înțeleagă clar perspectivele de dezvoltare economică și socială ale unității și ale companiei.
Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu personalul	Capacitatea de a organiza activități pentru îmbunătățirea eficienței acestei lucrări.
Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii și legislației muncii	Managerul trebuie să aibă o bună înțelegere a cerințelor de siguranță a mediului și să cunoască prevederile de bază ale legislației sanitare și epidemiologice.

Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al unui PE necesită calificări adecvate: studii superioare de specialitate și cel puțin 5 ani de experiență în muncă similară.

Principiul controlului

O divizie separată poate fi gestionată în trei moduri principale:

Management centralizat	Cu această metodă de administrare a biroului, toate deciziile de personal rămân în sarcina companiei-mamă. Copiile documentelor cu comenzile sunt trimise la sucursale prin intermediul rețelei locale sau prin e-mail. Principalul dezavantaj al metodei de gestionare centralizată este costul său ridicat, deoarece de multe ori trebuie să apelați la serviciile de curierat. Avantajul acestei metode de management este controlul complet asupra formării personalului departamentului.
Control descentralizat	Cu această formă de management de birou, o parte din deciziile privind politica de personal rămân în sarcina conducerii PE. Sfera de aplicare a puterilor delegate șefului unei unități poate varia foarte mult, de exemplu, i se poate permite să păstreze evidența muncii, să familiarizeze angajații cu prevederile statutului companiei sau să revizuiască în mod independent CV-urile, să angajeze angajați etc. Managementul distribuit permite managementului să angajeze angajați în timp util și să conducă mai eficient politicile de personal în general.
Management mixt	Această metodă de management al biroului poate combina elemente ale sistemelor de mai sus în proporții diferite.

Întocmirea unui contract de muncă

Încheierea unui contract de muncă cu șeful unei divizii separate se realizează în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse. Durata contractului poate fi determinată sau nedeterminată. În primul caz, se încheie un contract temporar.

De obicei, șeful companiei ia în mod independent decizia de a numi șeful PO. Șeful PO desemnat acționează în numele companiei pe baza unei procuri. Contractul de muncă și împuternicirea trebuie să indice îndatoririle și drepturile șefului PE, precum și limitele competenței acestuia.

Principalele documente care reglementează drepturile și obligațiile șefului PE sunt:

contract de munca;
statutul companiei;
Împuternicire.

La întocmirea unui contract de muncă, acesta trebuie să indice locul de muncă al viitorului manager, iar dacă OP este situat într-o zonă diferită de locația societății-mamă, atunci este indicată suplimentar adresa OP. De asemenea, în contract este necesar să se delimiteze clar funcțiile efective de muncă ale șefului PE și atribuțiile acestuia.

La angajarea unui șef de departament, perioada de probă a acestuia nu poate fi mai mare de 6 luni. Această prevedere este reflectată în articolul 70. Codul Muncii al Federației Ruse.

Condițiile de încetare a contractului de muncă cu șeful unei unități separate, cu condiția ca aceasta să fie situată într-o zonă diferită, respectă regulile. Localizarea PO este considerată diferită dacă se află în afara unității administrativ-teritoriale (oraș, localitate etc.) în care se află societatea-mamă.

Atunci când șeful unei secții este demis, conducerea sediului central este obligată să-i ofere un post similar la locul de muncă efectiv. Dacă nu există, atunci concedierea ulterioară a angajatului are loc și în conformitate cu regulile de lichidare ale companiei. Această împrejurare se explică prin faptul că odată cu demiterea managerului, divizia existentă este efectiv închisă.

Potrivit legislației muncii, șefului PE pot fi aplicate măsuri disciplinare. De exemplu, pentru o încălcare gravă a obligațiilor de muncă sau dacă managerul a luat o decizie care a dus la pierderi materiale mari sau a avut ca rezultat pagubă proprietății companiei, se poate impune o sancțiune sub formă de concediere conducătorului unității. Aceste măsuri se aplică numai directorilor de sucursale și nu pot fi aplicate adjuncților și asistenților acestora.

Ce face șeful unui departament separat?

Sarcina principală a șefului PO este de a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite de șeful companiei. Lista acestora este indicată în diverse documente: fișa postului, carta organizatorică, contract etc.

În plus, activitatea șefului de departament presupune următoarele responsabilități:

Efectuați în mod regulat cursuri de formare în materie de siguranță în rândul angajaților PO și monitorizați finalizarea la timp a certificărilor necesare de către angajați. Aceasta include, de asemenea, responsabilitățile managerului de a organiza controale medicale regulate ale angajaților, eliberându-le echipamente speciale. îmbrăcămintea necesară desfășurării activităților de muncă.
Monitorizați respectarea angajaților cu disciplina de lucru, reglementările de siguranță și protecția mediului. Dacă funcționarea companiei este legată de necesitatea păstrării secretelor de stat sau comerciale, atunci controlul asupra respectării secretului cade și în sarcina OP.
Asigurarea alimentării personalului PO. Managerul formează o politică de personal, a cărei sarcină este de a crea o echipă coerentă de angajați calificați. De asemenea, în cadrul acestei politici, ar trebui luate măsuri pentru creșterea motivației angajaților și creșterea eficienței muncii lor.

Plata taxelor

Șeful PO, în calitate de persoană responsabilă, răspunde de operațiunile financiare și economice ale unității care îi sunt încredințate. Cu condiția ca aceste operațiuni să fie efectuate pe baza unor documente semnate de manager și să aibă un ordin corespunzător, iar acțiunile în sine să nu depășească competența managerului.

Șeful PO este responsabil pentru ascunderea, subestimarea veniturilor unității sau ascunderea oricăror obiecte de impozitare. De asemenea, seful compartimentului va fi responsabil in cazul in care serviciului fiscal nu i se pune la dispozitie cu promptitudine rapoarte contabile, calcule si alte documente necesare pentru plata impozitelor. Dacă apar încălcările enumerate, managerul este amendat în cuantum de 2-5 salarii minime, iar în caz de încălcare repetată - 5-10 salarii minime.

De asemenea, șeful PO în cazuri speciale poate fi tras la răspundere penală, de exemplu, în caz de disimulare intenționată a veniturilor sau denaturare a datelor din documentele depuse la organele fiscale. În acest caz, managerul riscă până la 4 ani de închisoare, urmate de restricții privind ocuparea anumitor funcții.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Sucursalele teritoriale diferă de sediul principal al companiei doar prin locație. Angajații ambilor au aceleași drepturi și responsabilități, dar directorul de filială se află la una sau chiar mai multe trepte sub directorul general pe scara carierei.

Munca șefului unei divizii teritoriale se caracterizează prin responsabilitate și tensiune ridicată, deoarece este responsabil de activitățile întregii companii pe teritoriul care i-a fost încredințat.

Sarcina principală

Sarcina principală a directorului de sucursală este să poarte responsabilitatea pentru desfășurarea afacerilor pe teritoriul încredințat. Dar nu este capabil să aibă un impact semnificativ asupra majorității costurilor. În acest sens, directorul de divizie trebuie să găsească soluții pentru rezolvarea situației și să justifice în fața conducerii necesitatea schimbării politicii de prețuri în regiunea care îi este încredințată, în funcție de cererea și puterea de cumpărare a populației.

Calități profesionale

Directorul sucursalei trebuie:

cunoaște legile și regulamentele, ordinele, regulamentele și instrucțiunile legate de activitățile organizației.
să aibă informații despre specializarea și profilul companiei și divizia acesteia;
prezinta perspective de dezvoltare a ramurii;
să poată elabora un plan pentru activitățile financiare ale unității;
au capacitatea de a ține evidența tranzacțiilor comerciale și financiare ale sucursalei;
cunoașteți cum este organizată logistica și cum se desfășoară activitățile financiare;
să poată asigura accesibilitatea la transport și serviciul, precum și vânzarea produselor;
să aibă informații despre încărcarea și descărcarea produselor;
dețin informații privind elaborarea standardelor de consum și rezerve de obiecte de inventar;
să poată încheia și îndeplini termenii contractelor de afaceri.
cunoaște elementele de bază ale economiei, managementul producției, organizarea muncii în producție, precum și cerințele de siguranță și protecție împotriva incendiilor.

Responsabilitate

Doar o persoană foarte muncitoare și sinceră poate ocupa funcția de director al unei filiale, deoarece responsabilitatea cade pe umerii lui:

pentru activitățile generale ale unității structurale și pentru munca fiecăruia dintre salariații acesteia;
pentru munca coordonată a tuturor serviciilor și departamentelor filialei;
pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite de conducerea superioară;
pentru cheltuirea fondurilor financiare și a altor fonduri ale unității;
pentru bunurile depozitate în depozite și spații de birouri;
pentru furnizarea la timp a rapoartelor și fiabilitatea datelor conținute în acestea;
pentru respectarea normelor tehnice și de securitate la incendiu;
pentru păstrarea confidențialității informațiilor.

Responsabilitati

Responsabilitățile șefului unei unități teritoriale sunt foarte extinse. Acestea includ:

organizarea pragului de rentabilitate a activităților filialei;
construirea unei politici comerciale pentru întreprinderile din regiunea în care se află divizia care îi este încredințată;
repartizarea rațională a responsabilităților postului între angajații organizației pe teritoriul atribuit;
crearea unui mediu de lucru în care se respectă disciplina muncii și a performanței;
gestionarea activităților unității în depozite și birouri, în conformitate cu regulile adoptate de întreprindere;
controlul asupra activelor corporale și necorporale ale companiei, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
gestionarea muncii pentru a păstra clienții obișnuiți ai companiei și a atrage alții noi;
verificarea implementării planului conturat de directorul general al organizației;
studierea nevoii de produse ale companiei la locația sucursalei;
participarea la inventarierea bunurilor materiale ale unitatii;
asigurarea securității produselor și a altor bunuri ale organizației în depozite;
inspectarea lucrărilor la operațiunile din depozit, în conformitate cu raportarea stabilită;
luarea tuturor măsurilor posibile pentru a preveni pierderea produselor;
monitorizarea prestării corecte a serviciilor către clienți, verificarea corectitudinii executării și a fiabilității documentelor furnizate de clienți;
controlul asupra disponibilității și funcționalității echipamentelor de stingere a incendiilor, întreținerea acestuia la timp;
desfășurarea de activități în interesul organizației și apărarea intereselor acesteia în toate instituțiile și organizațiile.

Responsabilitatile unui director de sucursala bancara

Responsabilitățile unui director de divizie pot varia în funcție de industria întreprinderii. De exemplu, directorul unei sucursale bancare, pe lângă setul standard de responsabilități, trebuie să:

Analizați specificul pieței serviciilor bancare din diferite regiuni și, pe baza datelor obținute, faceți propuneri de îmbunătățire a activităților sucursalei.
Rezolvați problemele curente, pregătiți certificate și redactați răspunsuri la cererile și scrisorile primite de la clienți.
Luați măsuri pentru a introduce metode și tehnologii eficiente ale băncii în activitățile sucursalei.

Drepturi

Ca orice alt angajat, directorul de sucursală are nu numai responsabilități, ci și drepturi, printre care:

Studierea evoluțiilor administrației sediului principal al companiei, trimisă la lucrul sucursalelor întreprinderii.
Asigurarea conducerii întreprinderii cu evoluții pentru îmbunătățirea eficienței unității de studiu.
Solicitarea personală (sau la solicitarea conducerii) din partea diviziilor structurale și a angajaților sucursalei pentru documente și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
Dreptul de a viza și semna documente în sfera atribuțiilor oficiale.
Interacțiunea cu departamentele structurale ale companiei.
Încurajarea angajaților distinși, aplicarea răspunderii financiare celor care au încălcat disciplina muncii și producției, precum și persoanelor responsabile de pierderi și furturi.

Salariile

Salariul unui director de filială depinde de regiunea în care se află divizia organizației. De exemplu, directorul unei filiale din Moscova câștigă de două ori mai mult decât colegul său din Volgograd.

Salariul unui director de filială în diferite regiuni

Regiune	Salariu

Sankt Petersburg
Volgograd





Rostov-pe-Don
Nijni Novgorod

Krasnoyarsk
Celiabinsk
Novosibirsk
Ekaterinburg

Adevăruri nerostite

Specificul muncii unui director de sucursală este specificat în fișa postului relevantă, cu toate acestea, pentru a ocupa funcția de director de sucursală, nu este suficientă îndeplinirea cerințelor specificate în aceasta. Pentru a face față responsabilităților postului unui șef de departament, trebuie să aveți și:

Aspect prezentabil (la urma urmei, directorul de sucursală este „fața companiei” în regiune).
Experiență într-o poziție non-managerială în domeniul de activitate al organizației (pentru a înțelege mai bine specificul funcționării companiei).
O mașină (va oferi o mobilitate ridicată atunci când rezolvați multe probleme „la fața locului”).
Abilități ridicate de comunicare (la urma urmei, va trebui să stabilești relații cu numeroși subalterni).
Dorința de auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire.
Perspectivă largă în management, vânzări, planificare și analiză.

Nuanțe importante

Pe lângă datele de mai sus privind activitățile directorului de sucursală, ar fi util să acordați atenție următoarelor informații:

Directorul general al unei companii poate conduce simultan sucursala acesteia; acest lucru nu este interzis de lege.
De asemenea, șeful unei filiale poate ocupa funcții de conducere în alte organizații. De exemplu, vicepreședinte - director al filialei Rostelecom, Alexander Afanasyev. În 2010, a fost numit adjunct adjunct al Southern Telecommunications Company OJSC cu jumătate de normă.
Directorul de filială este considerat un manager de nivel mediu. Este numit și eliberat din funcție de directorul general. Excepție este directorul unei sucursale SRL. El este numit de companie și lucrează prin împuternicire în numele acesteia.
În funcția de director general al unei sucursale poate fi numită o persoană cu cel puțin doi ani de experiență managerială. Se cere studii superioare.
În absența șefului de secție (în concediu, boală etc.), în funcția de director adjunct al filialei este numit un alt angajat. Are competențele necesare.
În timpul întâlnirilor conducerii organizației cu directorii de filială, sunt colectate rapoarte despre munca depusă și sunt introduse noi scopuri și obiective.

Ce concluzii se pot trage? Munca unui director de filială implică o mare responsabilitate și un volum mare de muncă. El trebuie să fie capabil să conducă și să se supună, să îndeplinească sarcini și să dea instrucțiuni, să efectueze munca curentă, să analizeze trecutul și să facă planuri pentru viitor.

Se presupune că această structură este separată teritorial de sediul principal al companiei la adresa sa juridică. În astfel de situații, organizarea procesului de muncă, de regulă, necesită construirea unei anumite ierarhii în echipa de lucru a unui astfel de PO. Desigur, pe lângă angajații obișnuiți, în unitatea structurală este numit și un anumit manager. Ce atribuții are și care este responsabilitatea șefului unui departament separat? Acest lucru va fi discutat în articolul nostru.

Responsabilitățile șefului unui departament separat

O diviziune separată sub orice formă nu este o structură independentă a unei persoane juridice. Chiar dacă informații despre un PO sunt înscrise în registrul de stat, cum este cazul deschiderii unei sucursale sau reprezentanțe, această structură este interpretată ca suplimentară la organizația principală ale cărei interese se dorește să le reprezinte.

Persoana care are autoritatea de a acționa în numele companiei este, în majoritatea cazurilor, CEO-ul acesteia. El este numit de către proprietarii organizației și își exercită atribuțiile pe baza statutului. De fapt, el este singurul și ultim subiect de management în companie, toate activitățile care se bazează pe deciziile sale. Directorul general are dreptul de a delega o parte din atribuțiile sale unor angajați.

Funcția de șef al unei secții separate nu întrunește caracteristicile funcției de director general. Dimpotriva, managerul PO, in ceea ce priveste primirea si exercitarea atributiilor sale, este acelasi salariat ca orice alta persoana din personalul societatii, in sensul ca in functia sa, seful unei sectii distincte actioneaza in baza a unei împuterniciri eliberate de directorul general și îndeplinește atribuțiile pe care i le-a încredințat. Procura specifică exact ce funcții poate și ar trebui să îndeplinească șeful PE în numele organizației. Mai mult, el acționează ca reprezentant al SRL însuși în cadrul desfășurării activităților printr-o unitate structurală.

Procura pentru conducătorul unei secții separate, eșantion:

ÎMPUTERNICIRE

Sankt Petersburg

01.04.2017

Alpha LLCin fataDirector general Ivanov Alexander Petrovici, acţionând pe bazăCartă, autorizează această împuternicireKuzmin Anatoli Nikolaevici(serie pașaport12 34 № 567890 emisFiliala pentru noul district Cheryomushki al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru Moscova în districtul administrativ de sud-vest 20.03.2012), vieluila:117279, Moscova, st. Profsoyuznaya, 116, ap. 30, care esteȘeful unei divizii separate a Alpha LLC, Moscova(denumită în continuare diviziune separată), efectuează în numeleAlpha LLCurmătorii pași:

– îndeplinește atribuțiile șefului unei secții separate, inclusiv încheierea, modificarea, încetarea, în numele Alpha SRL, a contractelor aferente activităților unei divizii separate;

– semnează documente contabile și financiare aferente activităților unei divizii separate;

– să încheie, să modifice și să rezilieze, în numele Alpha SRL, contracte de muncă cu angajații angajați pentru muncă într-o divizie separată;

– emit ordine de angajare, transferuri în altă funcție, implicare în muncă suplimentară, muncă în weekend (sărbători), acordare de concedii, trimitere în călătorii de afaceri, concediere a angajaților unei unități separate și alte ordine de personal pentru angajații unei unități separate;

– menține carnetele de muncă, carnetele personale, actele de înmatriculare militară și alte documente de personal pentru angajații unei unități separate, inclusiv programul de concediu, foile de pontaj etc.;

– să reprezinte interesele Alpha SRL în autoritățile de reglementare, organele de stat, administrațiile locale, fondurile extrabugetare, precum și în toate instituțiile și organizațiile, indiferent de forma de proprietate, în cadrul activităților unei divizii separate;

Această împuternicire se eliberează pentru o perioadă de trei anide la 1 aprilie 2017 cu drept de subrogare.

Exemplu de semnătură:

Șeful unei divizii separate a Alpha LLC, Moscova:

Kuzmin A.N. _______________

Director general _________________________ A.P. Ivanov

Pe lângă menționarea împuternicirii, trebuie menționat că toate activitățile diviziei separate în ansamblu sunt reglementate de regulamentele PO elaborate și aprobate de companie. În consecință, însuși faptul existenței unui șef al unei astfel de structuri, precum și atribuțiile pe care acesta trebuie să le îndeplinească, trebuie să corespundă datelor aprobate în prezenta dispoziție. Reglementările privind diviziunea separată trebuie deja aprobate până la momentul angajării conducătorului structurii, garantul căruia este, în esență, corectă funcționare.

Înscrierea la postul de șef al OP

Seful de sectie separata se angajeaza in conformitate cu procedura generala stabilita de legislatia muncii, adica, din nou, ca salariat obisnuit. Ca caracteristici ale unei astfel de angajări, poate fi evidențiată doar necesitatea menționată mai sus de a întocmi o dispoziție privind o diviziune separată și o procură.

Însuși contractul de muncă cu directorul PE va conține nuanțe privind funcțiile îndeplinite de salariatul în această funcție. Deci, de exemplu, dacă o reprezentanță sau o sucursală este situată într-o altă regiune, atunci acest lucru, desigur, este menționat în acord. De asemenea, poate furniza o listă cu toate acele sarcini pentru gestionarea unei unități structurale pe care compania intenționează să le atribuie unui angajat cu funcția de „șef al unei unități separate”. Contractul de muncă cu managerul PE este semnat în numele organizației de către directorul general al acesteia - nu există nici o specificitate în executarea acordului.

Contract de munca cu seful sectiei separate, mostra

Faptul de angajare a directorului PE se consemnează printr-un ordin pentru organizație, semnat și de directorul general, se întocmește cartea personală de angajat, într-un cuvânt, toate actele uzuale de personal.

De asemenea, numiți o sucursală o divizie din sectorul bancar pentru distribuție teritorială. 3 Numiți „departament” o divizie structurată pe linii industriale și funcționale. Departamentul, ca și managementul, este responsabil pentru anumite domenii ale activităților organizației. Crearea unui departament în reprezentanțele companiilor străine și în întreprinderile cu model de management occidental. 4 Numiți o unitate „departament” dacă va fi responsabilă cu suportul organizatoric și tehnic pentru anumite domenii ale activităților întreprinderii. 5 Numiți o unitate „serviciu” dacă include unități structurale care sunt unite prin funcțiile lor și au scopuri și obiective similare. Vă rugăm să rețineți că serviciul este gestionat central de o singură persoană. De asemenea, numiți departamentul responsabil cu siguranța întreprinderii sau departamentul de protecție a muncii ca serviciu.

Proceduri pentru reducerea personalului și redenumirea departamentelor

O excepție de la această regulă o constituie funcțiile de „inginer șef” și „contabil șef”: primul este șef adjunct al organizației, iar cel de-al doilea poate fi numit șef, fără a avea angajați sau o unitate structurală sub comanda sa. Clauza 6 din Dispozițiile generale ale ECSD mai stabilește că funcția de „manager” aparține categoriei de manageri și, dacă este cazul, poate prevedea prezența angajaților din subordine.

Atenţie

Această poziție, de regulă, este introdusă dacă nu este nevoie să se creeze o unitate structurală separată. Nu mai faceți oamenii să râdă și nu mai spuneți manager al fiecărui agent de vânzări sau consultant.

Amintiți-vă: un manager este un lider! Specialisti Conform alin.

Combinăm departamente: cum să ne înregistrăm

Diviziunile structurale ale unei organizații sunt baza pe care se bazează diverse formațiuni. Acestea trebuie să fie cât mai relevante posibil pentru activitățile desfășurate și să fie cât mai eficiente în îndeplinirea responsabilităților lor directe.
Informații generale În organizațiile mici, o situație comună este atunci când îndeplinirea unei funcții este atribuită unui anumit angajat sau acesta îndeplinește mai multe sarcini. Pe măsură ce crește, mai mulți angajați fac deja același lucru.

În această etapă de dezvoltare, este nevoie de unirea acestor indivizi în anumite unități numite departamente, grupuri, secții, secții, unități, ateliere. Acest lucru se face pentru a optimiza manipularea.

Important

Funcțiile îndeplinite sunt folosite ca factor unificator. Așa se formează diviziunile structurale ale organizației.

Cum se numește funcția de responsabil cu unitatea structurală a școlii?

Există următoarele tipuri. Servicii administrative, financiare, contabile și de suport Activitatea fundațiilor și echilibrarea activității organizației depind de acestea. Acestea includ:

Birou.
Secretariat.
Serviciu de management de birou.
Departamentul de Securitate și Sănătate în Muncă.
Serviciul de management al personalului.
Departamentul Organizarea Muncii.
Contabilitate.
Serviciu de management operational.
Divizia financiară.
Departamentul de Relații Economice Externe.
Depozite de produse finite si materiale.
Departamentul de planificare și economie.
Serviciul de Standardizare.
Serviciul juridic.
Departamentul HR.
Serviciu de securitate.
Centru de calculatoare.
VOKhR - securitate paramilitară.

De asemenea, puteți găsi adesea diviziuni structurale ale unei organizații educaționale.

Cum să denumești corect o unitate structurală

În acest caz, este foarte important să se asigure o împărțire clară a responsabilităților. În caz contrar, vă puteți aștepta la un conflict intern. Pentru a evita incertitudinea, trebuie utilizate criterii clare.

Info

Și atunci nu contează care este obiectul de influență - divizii structurale ale unei instituții de credit, bănci, companie IT, fabrică sau entitate agricolă - eficiența lor va fi la maximum. Tipuri de divizii S-a luat ca bază clasificarea, în cadrul căreia se disting 61 de departamente.

Acestea vor fi mai mult sau mai puțin structurate în funcție de asemănarea atribuțiilor pe care le îndeplinesc. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în practică, numele lor pot avea un aspect ușor diferit, dar esența nu se schimbă.

Situația internă vă va ajuta să vă familiarizați cu acest lucru mai detaliat. Diviziunile structurale ale unei organizații educaționale și ale unei întreprinderi comerciale diferă din cauza obiectivelor diferite.

Unitate structurală

După cum arată practica, nu toți angajatorii înțeleg sensul cerințelor de mai sus ale Codului Muncii și mulți nici măcar nu își imaginează consecințele la care poate duce încălcarea acestei norme. Iar consecințele pot fi tangibile atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Și, ar trebui să presupunem, tocmai pentru a proteja drepturile salariatului statul consideră că este necesar să reglementeze cu strictețe aceste aspecte. La urma urmei, un astfel de lucru aparent inofensiv precum un titlu incorect al postului poate, de exemplu, să încalce dreptul angajatului la o remunerație echitabilă pentru munca sa, ca să nu mai vorbim de faptul că angajatul poate avea probleme în viitor cu calcularea duratei de serviciu - așa cum un general (la pensionare) și într-o anumită specialitate (profesie).
Pentru angajator, consecințele încălcării normei clauzei 3, partea 2, art. 19TC poate duce la amenzi mari.

Cum ai numi postul...

Titlul funcției de manager depinde de nivelul de conducere, structura organizatorică, natura autorității, responsabilitatea și alți factori (șeful organizației, șef al unei unități separate, șef al unei unități structurale, alți manageri, adjuncții acestora). În acest sens, trebuie avut în vedere faptul că, de exemplu, se înființează un post precum director general pentru șefii organizațiilor care au filiale și divizii separate (sucursale, reprezentanțe) în structura lor, iar fără acestea funcția va pur și simplu fi numit director.
Prin urmare, dacă șeful tău, dorind să-și ridice statutul, s-a autointitulat inadecvat, încearcă să-i spui cumva despre asta. Ne întâlnim adesea cu întrebarea: câți adjuncți poate avea un manager? Legislația nu stabilește cerințe clare în acest sens.

Diviziunile structurale ale organizației: tipuri

Școală gimnazială Situat la 3 km Șef a fost concediat Directorul liceului este în funcție de 3 luni Cine va fi responsabil de MUNCA, de munca personalului etc... - bugetul de plata este gol) S-a gandit cineva la asta in tara ???Daca pleaca cine va fi manager??? Restrânge Victoria Dymova Angajat de asistență Pravoved.ru Întrebări similare au fost deja luate în considerare, încercați să căutați aici:

Este legal reducerea postului de director adjunct învățământ preșcolar și introducerea funcției în tabloul de personal al șefului unei unități structurale?
Numărul de grupuri pentru directorul muzical al unei grădinițe compensatorii (logopedie), acum una dintre diviziile structurale ale Centrului de Educație din Moscova

Răspunsurile avocaților (2)

Toate serviciile juridice din Moscova Colectarea de compensații pentru concediu medical Moscova de la 15.000 de ruble.

Ultima lună a anului în toate organizațiile, de regulă, trece nu numai sub auspiciile pregătirii pentru un eveniment corporativ de Anul Nou. Aproape toate serviciile și diviziile structurale sunt într-un fel sau altul implicate în dezvoltarea uneia dintre cele mai importante reglementări locale ale oricărei întreprinderi - masa de personal. O primește și secretara. În general, tabelul de personal este un document care se referă în principal la departamentele de contabilitate și personal. Dar dacă organizația este mică și nu are propriul avocat, în astfel de cazuri cel mai adesea secretarul este cel care gestionează problemele de personal. Și nu există nicio modalitate de a scăpa de asta, trebuie să suportați această povară împreună cu contabilul-șef și este bine dacă împreună, în mod egal. În cursul activităților oricărei întreprinderi, apar în mod constant întrebări cu privire la numele posturilor, construcția unei structuri organizaționale și configurarea corectă a unităților structurale relevante.
Autentificare Ține-mă minte Înregistrare Ați uitat parola? Caută pe site Revista „Practician resurse umane” Abonament 1.500 RUB/an Până pe 30 aprilie, o carte cadou! Abonații gratuit au acces la:

baza de date de referinta,
"raft pentru cărți"
curs HR,
toate testele etc.

Aflați mai multe Răsfoiți revista Abonați-vă Baza de referință surprinzător de mare pentru gestionarea dosarelor de personal Forumul ofițerilor de personal. Gestionarea evidențelor de personal » Gestionarea evidențelor de personal Vă urăm bun venit pe forumul profesioniștilor în HR și al noilor veniți în afacerile de personal, dragi colegi! Există deja peste 250.000 de mesaje pe forumul nostru, peste 26.000 de subiecte și, cel mai important, avem întotdeauna o echipă excelentă și un spirit de asistență reciprocă. Oaspeții începători, vă rugăm să UTILIZAȚI CĂUTAREA PE FORUM! Majoritatea întrebărilor au primit deja răspuns. Te rog să fii politicos.

Care este numele prescurtat al unității structurale a directorului?

Legislația nu prevede sancțiuni speciale pentru titlurile incorecte ale postului. Cu toate acestea, paragraful 4 al art. 9.19 din Codul Republicii Belarus privind contravențiile administrative (denumit în continuare Codul contravențiilor administrative) stabilește răspunderea angajatorului pentru alte încălcări ale legislației muncii, cu excepția încălcărilor prevăzute la art. 9.16–9.18 și părțile 1–3 art. 9.19 din Codul contravențiilor administrative, cauzarea prejudiciului unui salariat - aplicarea unei amenzi în mărime de la 4 la 20 de unități de bază. Astfel, se poate presupune că, în cazul în care, ca urmare a unui titlu incorect al postului, salariatul suferă vreun prejudiciu, după cum s-a discutat mai sus, există temeiuri pentru aplicarea sancțiunii specificate angajatorului.

De asemenea, contractul de muncă cu acesta poate prevedea răspunderea pentru nerespectarea îndatoririlor sale oficiale, iar reglementările locale pot prevedea posibilitatea de a impune sancțiuni pentru prejudiciul cauzat întreprinderii. Sancțiunile posibile includ privarea de un bonus, concedierea din cauza pierderii încrederii etc. Unde se găsește un exemplu de contract de muncă cu șeful unei sucursale (reprezentanță) Sunt specificate toate condițiile esențiale care trebuie să fie cuprinse într-un contract de muncă cu un angajat. în art. 57 TK. Cu toate acestea, la întocmirea unui contract de muncă (în special unul pe durată determinată) cu șeful unei sucursale, unii ofițeri de personal pot întâmpina dificultăți legate de specificul activităților unei astfel de unități și de condițiile de muncă ale acesteia. Pentru a vă facilita dezvoltarea propriului contract de muncă cu acest angajat, vă oferim să descărcați un eșantion gata făcut de pe site-ul nostru web.

Fișa postului directorului unei divizii separate a unei persoane juridice

Aprob [funcția, semnătura, numele complet al managerului sau al altui funcționar autorizat să aprobe [forma organizatorică, fișa postului] denumirea organizației, [ziua, luna, anul] întreprinderii] M.P entitate juridică separată (filiala, reprezentanța) [numele organizației, întreprinderii etc.] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Directorul unei secții separate a unei persoane juridice aparține categoriei de manageri și este direct subordonat [denumirea funcției conducătorului imediat].

Responsabilitățile șefului unui departament separat

Asigură performanța în timp util și de înaltă calitate a funcțiilor atribuite unei unități separate sau structurale a organizației în conformitate cu reglementările locale aprobate (regulamente privind o unitate separată sau structurală a organizației, fișa postului șefului (șefului) al unei unități separate sau unitatea structurală a organizației), implementarea planurilor aprobate de către o unitate separată sau structurală a organizației, grafice, programe, contracte de muncă, precum și alte obligații acceptate în modul prescris, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea eficientă a proprietății gestionate de o unitate separată sau structurală a organizației.

Exemplu de fișă a postului pentru un director de sucursală

De asemenea, trebuie să înțeleagă clar perspectivele de dezvoltare economică și socială ale unității și ale companiei. Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu personalul. Capacitatea de a organiza activități pentru a îmbunătăți eficiența acestei lucrări. Cunoașterea elementelor de bază ale protecției muncii și legislației muncii Managerul trebuie să aibă o bună înțelegere a cerințelor de siguranță a mediului și să cunoască prevederile de bază ale legislației sanitare și epidemiologice.
Pe lângă cele de mai sus, numirea în funcția de șef al unui PE necesită calificări adecvate: studii superioare de specialitate și cel puțin 5 ani de experiență în muncă similară. Principiul managementului Managementul unei unități separate poate fi realizat în trei moduri principale: Management centralizat

Cu această metodă de administrare a biroului, toate deciziile de personal rămân în sarcina companiei-mamă.

Descrierea postului a șefului unei pagini de unitate separată din

Controlează utilizarea de către angajați a resurselor tehnice, informaționale, publicitare, de marketing și a altor resurse disponibile în biroul de vânzări;
Stabilește contacte cu serviciile operaționale pentru asigurarea resurselor spațiilor de birouri - întocmirea documentelor necesare aprovizionării cu consumabile, rechizite de birou și alte obiecte de inventar necesare pentru funcționarea biroului, întreținerea și repararea echipamentelor de birou.
Asigură pregătirea biroului pentru ziua de lucru - operarea echipamentelor de birou, comunicații telefonice, Internet, software de contabilitate etc.;
Menține un nivel ridicat de disciplină în rândul angajaților biroului de vânzări;
Se asigură că biroul este menținut curat și ordonat;
Asigură respectarea programelor de lucru ale personalului de birou și birou. Ține evidența orelor de lucru.

Frumusețe c

Atenţie

Apariția unei diviziuni separate poate avea loc ulterior, fără a se reflecta în documentația constitutivă a societății. Pentru a face acest lucru, este necesar ca locul de muncă din afara locației companiei să fie staționar și să dureze mai mult de o lună. Ce este important de luat în considerare Condiții prin lege O divizie separată în sine este recunoscută ca atare dacă structura este separată teritorial de organizația-mamă și include locuri de muncă echipate.

Important

Un loc de muncă este considerat staționar dacă există mai mult de o lună. Această prevedere este indicată în paragraful 2 al articolului 11. Codul fiscal al Federației Ruse. O organizație este recunoscută ca o divizie separată, indiferent dacă această prevedere este reflectată în documentația constitutivă internă a companiei. Pentru divizii separate, este necesară înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Articolul 11.

Fișa postului director al unei divizii separate

La angajare, se încheie cu acesta un Acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină.

În timpul absenței prelungite a șefului OP (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de directorul principal de vânzări sau de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în baza ordinului relevant.

Fișa postului șef al unei divizii separate

Interacționează cu șefii diviziilor structurale ale organizației, obține informații și documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu. 3.7. Monitorizează activitățile angajaților din subordinea acestuia. 3.8. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.9. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale. 3.10. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii. 4. Responsabilitate Directorul unei divizii separate este responsabil: 4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse. 4.3.

Fișa postului directorului unei secții separate

Organizează elaborarea fișelor de post, a instrucțiunilor de protecție a muncii pentru angajații unei unități separate sau structurale a organizației și a documentației tehnologice. Se asigură că, în modul prescris, instruirea și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații unei unități separate sau structurale a organizației, precum și (dacă este necesar) pregătirea și certificarea acestora în domeniile siguranței industriale, la incendiu, a mediului; , examinările (examinările) medicale preliminare și periodice obligatorii ale angajaților unei unități structurale separate sau unități structurale a organizației, eliberându-le îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție individuală, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu standardele stabilite. .
Exercită controlul asupra: - suportului material și tehnic al OSB, - cheltuirea corectă a capitalului de lucru și utilizarea țintită a creditului financiar, - implementarea planului de vânzare a produselor Companiei. 2.6. Gestionează dezvoltarea măsurilor: - pentru conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale și valoroase, - pentru îmbunătățirea performanței economice a OSB, - pentru maximizarea dotării serviciului de încărcare și descărcare cu mecanismele și dispozitivele necesare, - pentru prevenirea cheltuirea excesivă a resurselor financiare și materiale, - pentru rezolvarea problemelor informaționale de siguranță - pentru îmbunătățirea climatului moral și psihologic în echipă. 2.7. Supraveghează activitatea departamentelor și serviciilor din subordinea acestuia.
3. Trebuie să știe: 3.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organisme referitoare la activitățile PCB, 3.2.

Responsabilitățile postului de director al unei divizii separate

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare (tehnice) și experiență de muncă în domeniul de activitate al unei divizii (structurale) separate a organizației de cel puțin 5 ani. Caracteristicile de calificare de mai sus ale postului „Șef (șef) al unei diviziuni (structurale) separate a unei organizații” sunt menite să rezolve problemele legate de reglementarea relațiilor de muncă și asigurarea unui sistem eficient de management al personalului în diferite organizații. Pe baza acestor caracteristici, se elaborează o fișă a postului pentru șeful unei divizii separate a organizației, care conține drepturile și responsabilitățile angajatului, precum și o listă specifică a responsabilităților sale, ținând cont de specificul organizației și conducerea întreprinderii (instituţiei).