Reglementări privind compartimentele Reglementări privind diviziunile structurale. Reglementări privind unitatea structurală. De ce sunt necesare reglementări privind diviziunile structurale?
20.5. Prevederi. Reguli pentru întocmirea și executarea lor
Cel mai divers și cel mai puțin reglementat grup de documente organizaționale și juridice sunt prevederile, instrucțiunile, regulamentele și regulile. Aceste documente pot fi elaborate pentru orice domeniu de activitate al organizației (reglementări interne, reglementări privind remunerarea, reglementări privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților, instrucțiuni pentru munca de birou).
Poziţie- Asta:
un act juridic care stabilește regulile de bază pentru activitățile organizațiilor, diviziunile lor structurale, precum și instituțiile, organizațiile și întreprinderile inferioare (subordonate);
un set de reguli care guvernează un anumit domeniu de activitate (cultural, politic, economic etc.).
Un grup separat ar trebui să includă prevederi care reglementează totalitatea relațiilor organizaționale, de muncă și de altă natură pe o problemă specifică, de exemplu: „Reglementări standard privind gestionarea propunerilor, cererilor și reclamațiilor cetățenilor în organele guvernamentale, întreprinderi și instituții”; „Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă”; „Reglementări privind documentele și fluxul documentelor în contabilitate”; precum și prevederi privind organizarea de concursuri, spectacole, festivaluri și alte evenimente.
Există prevederi standard și individuale. Prevederile standard sunt elaborate de o organizație superioară pentru structuri subordonate similare, iar prevederile individuale sunt elaborate pentru o anumită organizație, organism, unitate structurală etc.
Reglementări privind unitatea structurală- un act normativ, al cărui scop principal este reglementarea domeniilor de activitate ale acestei unități.
Documentul este întocmit pe antetul general al organizației și include următoarele detalii:
stampila de aprobare,
numele organizației,
numele tipului de document,
numărul de înregistrare a documentului,
locul de compilare,
titlul textului,
Reglementările privind unitatea structurală, de regulă, constau din următoarele secțiuni:
1) „Dispoziții generale” - se dă denumirea completă și prescurtată (dacă există) a unității structurale, se caracterizează locul (statutul) acesteia în structura organizatorică a organizației, se determină gradul de independență economică și economică a acesteia. De asemenea, oferă informații despre subordonarea acestei unități față de conducerea întreprinderii, indicând în mod specific funcția persoanei care conduce direct unitatea, procedura de numire și eliberare din funcție.
Un paragraf separat oferă o listă a principalelor documente de reglementare, juridice, directive și instrucțiuni care ghidează departamentul în activitatea sa. Dacă divizia conține diviziuni interne (de exemplu, departamentul este împărțit în mai multe sectoare), secțiunea include elementul „Structură internă”. Conține o listă a diviziilor interne, denumirile lor complete și prescurtate, titlul funcției de șef al fiecărei divizii interne, indicând cui raportează direct.
Ultimul paragraf al secțiunii „Dispoziții generale” conține informații despre prezența unui sigiliu în departament, descrierea acestuia, scopul și condițiile de depozitare.
2) „Scopul și obiectivele unității” - se formulează scopurile şi obiectivele principale ale unităţii, scopul principal al acesteia, justificând existenţa unităţii în structura întreprinderii. Obiectivele trebuie să fie pe termen lung, realiste și strâns legate între ele și de obiectivele întreprinderii (organizației) în ansamblu.
3) "Funcții" - conține o listă completă a funcțiilor unității, indicând care dintre ele sunt îndeplinite de unitatea în ansamblu și care sunt îndeplinite în comun cu alte unități. În acest caz, este specificată forma de participare.
Dacă există departamente în divizie, în textul secțiunii sunt introduse subsecțiuni corespunzătoare denumirii acestora, în care este dată în mod similar o descriere a funcțiilor pentru fiecare divizie.
4) „Drepturi și responsabilități” - conține o listă a atribuțiilor care sunt exercitate de această unitate; caracterizează drepturi specifice pe care structurile similare nu le au de obicei. Dreptul unei unități în raport cu alte unități structurale este înțeles ca abilitatea legalizată de a cere (oferi, utiliza, interzice) efectuarea oricăror acțiuni sau furnizarea oricărei informații. Drepturile unei unități sunt de obicei stabilite în măsura necesară pentru realizarea efectivă a funcțiilor sale.
5) "Responsabilitate" - stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă (dacă este cazul, penală) pe care le poate suporta conducătorul unei unități în cazul neîndeplinirii atribuțiilor de către unitate. Secțiunea formulează cu precizie responsabilitatea economică a unității în cadrul calculelor economice interne.
6) „Relații cu alte diviziuni structurale” - contine caracteristici ale diverselor tipuri de relatii cu alte diviziuni structurale din cadrul intreprinderii (organizatiei) si din afara acesteia. De asemenea, reglementează fluxurile de documentație ale departamentului, indică lista principalelor documente create de aceasta și documentele elaborate în comun cu alte departamente, precum și frecvența și termenele de depunere a documentelor.
Reglementările privind unitatea structurală sunt semnate de conducătorul acesteia și aprobate, de regulă, de prima persoană a întreprinderii (organizației).
Reglementări privind organele colegiale și consultative- un act organizatoric si juridic care are caracter normativ si determina componenta, procedura de constituire, competenta, procedura de lucru, drepturile si responsabilitatile organelor colegiale si consultative. Organele colegiale (consultative) pot fi atât de conducere (consiliu de administrație, consiliu), cât și de specialitate (consiliu academic, consiliu pedagogic, consiliu științific și tehnic etc.) (8).
Reglementările unui organ colegial sau consultativ stabilesc:
statutul de organ colegial sau consultativ;
procedura de planificare a muncii;
procedura de pregătire a materialelor pentru a fi luate în considerare la ședință;
trimiterea materialelor spre considerare;
procedura de luare în considerare a materialelor și de luare a deciziilor în cadrul ședinței;
ținerea procesului-verbal al ședinței;
înregistrarea deciziilor;
procedura de comunicare a hotărârilor executorilor;
logistica pentru intalniri.
Se dezvoltă o serie de organizații comerciale Regulamentul de personal. Acesta este un document în care:
sunt reflectate problemele dezvoltării profesionale și sociale a forței de muncă;
se stabilesc principiile de bază ale relaţiilor de muncă dintre administraţie şi personal;
se stabilesc metodele de organizare a muncii;
se dezvăluie conceptul de personal al întreprinderii - sisteme și principii de recrutare, planificare a personalului, stimulente de muncă, politica socială a întreprinderii;
se formulează responsabilitatea reciprocă a administraţiei şi a personalului.
Regulamentul de personal, un document împrumutat din practica biroului extern, a început să fie utilizat în mod activ pentru a reglementa relațiile sociale și de muncă în timpul formării instituției proprietății private în Rusia modernă și a apariției primelor organizații comerciale.
La elaborarea regulamentelor de personal ar trebui să ia parte diferiți specialiști - departamentul de organizare și remunerare, departamentul de personal, departamentul juridic și alte divizii ale organizației. Grupul este condus de obicei de directorul de dezvoltare sau adjunctul șefului organizației pentru managementul personalului.
Codul Muncii al Federației Ruse nu conține instrucțiuni privind acest document. Prin urmare, regulamentul de personal NU se aplică persoanelor care prestează muncă (prestează servicii) în baza raporturilor de drept civil.
Regulamentul personalului definește principiile relațiilor dintre personal și administrație, dintre care principalele sunt:
respectarea legilor;
autoritatea reprezentanților părților;
egalitatea părților;
caracterul voluntar al acceptării obligațiilor;
prevenirea muncii forțate sau obligatorii și a discriminării în muncă;
realitatea asigurării obligaţiilor asumate.
La elaborarea regulamentului de personal este necesar să se țină cont de acestea, precum și de alte principii ale relațiilor dintre personal și administrație, pentru nerespectarea cărora este posibilă răspunderea socială, dar nu legală.
De foarte multe ori, proprietarii de companii cer ca prevederea să includă obligația personalului de a nu critica politicile companiei atunci când comunică cu clienții și concurenții, precum și interdicția de a raporta dificultățile temporare ale companiei către oricine din afara companiei sau de a comite acțiuni care submina reputația companiei.
Nu există forme și scheme uniforme ale regulamentelor de personal. Fiecare organizație le dezvoltă în mod independent.
Un posibil aspect al structurii textului este următorul:
Prevederi generale.
Principiile de bază ale organizării muncii în companie și relația dintre conducerea companiei și personal.
Procedura de înregistrare a raporturilor de muncă.
Drepturile și responsabilitățile de bază ale personalului.
Drepturile și responsabilitățile de bază ale conducerii companiei.
Timp de lucru și timp de odihnă.
Remuneraţie.
Pachetul social.
Îmbunătățirea calificărilor personalului.
Garantii de angajare a personalului.
Măsuri disciplinare (stimulente și sancțiuni).
Dispoziții finale.
Regulamentul de personal se întocmește pe antetul general al organizației, indicând tipul documentului și se semnează. de către şeful serviciului de management al personalului, care urmează a fi convenit la adunarea generală a personalului. Aprobat document pentru Consiliul de Administrație.
Dacă organizația are un regulament de personal, atunci angajații angajați sunt prezentați la acesta la primire chiar ÎNAINTE de semnarea contractului de muncă.
Regulamente privind organele temporare (ședințe, comisii, consilii) sunt create pentru perioada de funcționare a unui astfel de organism. Structura textului nu este fixată normativ. Aprobat de organul a cărui competență include crearea unui organism provizoriu.
Reglementări privind încurajarea materială și morală - este un document local, prin urmare, autoritățile de pensii și asigurări sociale, atunci când apar dispute cu privire la anumite plăți, adesea nu iau în considerare acest document ca analog al prevederii bonusului.
Scopul prevederii privind stimulentele materiale și morale este de a interesa angajații pentru o productivitate mai mare a muncii, pentru îmbunătățirea calității sarcinilor care le sunt încredințate, în îndeplinirea la timp și conștiincioasă a sarcinilor de muncă, precum și în creșterea nivelului de responsabilitate pentru cel desemnat. zona de lucru.
Prevederea privind stimulentele materiale și morale ar trebui să definească:
Principii de încurajare.
Principalii indicatori ai utilizării măsurilor de stimulare.
Forme și măsuri (tipuri) de încurajare.
Procedura de nominalizare a salariaților pentru promovare.
Competența conducerii organizației de a aplica o anumită măsură de stimulare.
Motive pentru utilizarea măsurilor de stimulare (ordinul șefului organizației, ordinul altui funcționar etc.).
Procedura de desfasurare a evenimentelor de stimulare (atmosfera ceremoniala, intalnirea fortei de munca etc.).
Alte informatii.
De regulă, regulamentul privind stimulentele materiale și morale este elaborat de compartimentul organizare și remunerare împreună cu departamentul juridic și departamentul de personal. Compilarea poate fi încredințată și unor specialiști individuali - un inginer organizarea muncii, un inginer de personal, un consilier juridic, un economist al muncii etc.
Semne funcția: adjunct al șefului organizației pentru managementul personalului, avizat de șeful departamentului juridic sau alt funcționar responsabil cu activitatea juridică.
Poate fi asigurată și validarea de către contabilul șef al organizației (mai ales dacă reglementările prevăd un număr semnificativ de forme de stimulente materiale). Poziția este aprobată de șeful organizației.
Reglementări privind certificarea- un document care reglementează certificarea angajaților întreprinderii: scopurile, principiile și metodele acesteia, organizarea activității comisiilor de certificare, conține forme de caracteristici (recenzii), carduri de certificare, fișe de certificare.
Fiecare departament își rezolvă propriile probleme. Pentru ca toate diviziile companiei să funcționeze armonios, aprobați reglementările departamentului - reglementări convenabile care stabilesc funcțiile unei unități structurale și procedura de interacțiune cu alte servicii.
Din articol vei afla:
Reglementările departamentului sunt un document organizatoric și administrativ local, adesea folosit în companiile mari cu divizii structurale independente. Elaborarea reglementărilor pentru fiecare departament vă permite să-i reglementați activitățile zilnice, să determinați principalele sarcini, să conturați structura internă și să distribuiți domeniile de responsabilitate. Un astfel de document poate fi întocmit pentru fiecare serviciu sau laborator, pentru ateliere, secții și birouri individuale.
În același timp, întreprinderile mici cu o structură organizatorică simplă și un număr limitat de angajați, de obicei, nu au nevoie de reglementări de acest fel. Dacă nu există o împărțire în unități structurale independente (departamente, servicii), atunci nu sunt necesare prevederi care reglementează statutul lor juridic și care stabilesc procedura de interacțiune cu alte departamente. Citiți mai multe despre standardele legislației muncii dezvoltate special pentru organizațiile mici în articolele „ . Ce reguli pentru microîntreprinderi vor fi utile altor companii” și „Cecuri: can la plângerea unui angajat?
Nu ratați: schimbări majore în HR
Care a fost adoptat și a intrat în vigoare luna aceasta.
Descărcați documente pe această temă
Reglementări privind departamentul: structură și conținut
Pentru a întocmi corect reglementările pentru departamentul de resurse umane, departamentul de contabilitate sau orice altă divizie structurală a întreprinderii în 2018, vă recomandăm să utilizați un șablon convenabil.
Reglementările standard ale departamentului conțin următoarele secțiuni:
- prevederi generale;
- structura;
- sarcini principale (misiuni);
- funcții;
- drepturi și responsabilități;
- responsabilitate;
- relațiile cu alte departamente.
Secțiunea „Dispoziții generale” indică numele complet al departamentului și detaliile documentului pe baza căruia a fost creat și precizează, de asemenea, ordinea de subordonare. Angajații obișnuiți raportează șefului departamentului, care, la rândul său, raportează directorului întreprinderii. Structura unității este explicată mai detaliat în a doua secțiune a documentului: se identifică categoriile de personal și se determină numărul acesteia.
Secțiunea „Sarcini” este foarte importantă, stabilind vectorul activităților departamentului. Angajatorul decide cât de detaliată ar trebui să fie formularea. De obicei vorbim doar despre domenii cheie de activitate. De exemplu, dacă luăm în considerare un exemplu de regulament privind departamentul de personal (serviciul personal), lista sarcinilor ar trebui să includă selecția și pregătirea personalului, acordarea angajaților cu drepturi și garanții în conformitate cu legislația muncii în vigoare și standardele locale, menținerea evidenței personalului , etc.
Descărcați în.doc
Descărcați în.doc
Modificările și amendamentele la reglementările locale sunt făcute dacă este necesar. Dacă în viitor este nevoie de revizuire a regulamentului, utilizați recomandările experților (a se vedea articolele „Cum să dezvoltați și să aprobați în organizație”, „Cu cât timp în avans trebuie să notificați și alte probleme de personal").
Să începem prin a observa două detalii importante:
1. Redactarea regulamentelor este relevantă dacă există o împărțire reală a organizației în aceleași divizii.
2. Prezența prevederilor în cauză nu este obligatorie pentru organizație.
O unitate structurală a unei organizații este o parte a întreprinderii care este alocată în modul prescris, dar nu are caracteristicile unei persoane juridice și nu este separată și i se atribuie sarcini, funcții și responsabilități independente.
Principalul criteriu pentru separarea unei părți a unei întreprinderi (angajații) într-o structură separată este atribuirea de sarcini și funcții speciale acesteia, precum și atribuirea de competențe speciale necesare pentru a rezolva aceste probleme.
Practica de management arată că este posibilă organizarea eficientă a muncii și exercitarea controlului dacă nu mai mult de 8-10 angajați sunt direct subordonați unui singur manager. Prin urmare, este de dorit să se împartă diviziunile mari în unități structurale mai mici:
- management - departamente, servicii;
- ateliere - sectoare, secții;
- departamente - departamente, sectoare, secții.
Elaborarea reglementărilor privind o unitate structurală
În primul rând , determina sarcinile pentru care se creează o unitate structurală. Sarcinile puse în fața lui trebuie să fie reale, chiar dacă par imposibile în acest stadiu, dar fezabile în principiu. În viitor, în procesul de angajare a personalului acestui departament, veți evalua oamenii pentru capacitatea lor de a rezolva sarcinile atribuite, veți determina dacă este nevoie de atragerea de specialiști din afară sau dacă propria dvs. resursă umană este suficientă și, de asemenea, planificați pregătirea personalului.În al doilea rând , determină funcțiile (acțiunile) pe care departamentul trebuie să le îndeplinească pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
În al treilea rând , grupează funcții similare în zone separate, determină numărul de personal necesar prin distribuirea funcțiilor între lucrătorii virtuali și calculând standardele de timp pentru implementarea lor (sau în alt mod), analizează posibilitatea controlului de către șeful unității asupra implementării tuturor funcțiile atribuite unității și determină dacă este nevoie de crearea de unități structurale mai mici în cadrul diviziei.
După finalizarea acestei lucrări, transmiteți spre aprobare proiectul „Regulamentului” către departamentele interesate (acestea au fost stabilite în etapa anterioară de lucru). Colectați comentarii și sugestii. Analizați-le, dacă sunt semnificative și constructive (atenție, pentru că luați unele dintre puterile altor manageri, ceea ce îi poate priva de statutul lor de indispensabil), apoi constituiți o așa-numită „comisie de conciliere” și rezolvați toate diferențele. in continut.
O depuneți la departamentul juridic pentru a verifica respectarea legislației în vigoare și, după primirea unui răspuns pozitiv, aproba documentul cu managerul.
În anumite organizații, cel mai adesea acest lucru este tipic pentru organele de stat și municipale sau instituțiile bugetare, procedura de elaborare și aprobare a Regulamentelor este stabilită într-un document separat „Instrucțiuni privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a Regulamentelor privind diviziunile structurale”.
La elaborarea Regulamentului, puteți lua o altă cale, mai simplă. Și luați ca bază „Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”, deoarece principalele sarcini și funcții ale unui departament pot fi derivate din responsabilitățile postului ale managerilor și specialiștilor corespunzători și invers. În același timp, sarcinile și funcțiile unității structurale trebuie clarificate și completate în raport cu organizația dumneavoastră. De exemplu, funcțiile departamentului de marketing și publicitate vor fi determinate prin combinarea responsabilităților postului ale șefilor departamentului de marketing și publicitate, în conformitate cu sarcinile atribuite acestui departament, și ținând cont de specificul structurii structurale și activitatile acestei intreprinderi.
Principalul lucru este o abordare informală a dezvoltării Regulamentelor. Birocratia excesivă și utilizarea formulărilor standard, ștampilate vor duce la faptul că, odată ce un angajat a citit un astfel de document atunci când aplică pentru un loc de muncă, nu se va mai referi la el și, în consecință, nu se va baza pe el în viitor în munca lui.
Responsabilitatea elaborării Regulamentelor privind diviziunile structurale este de obicei atribuită departamentului de organizare și remunerare, iar în lipsa acestuia, departamentului de personal sau departamentului juridic.
Reglementările trebuie să definească: procedura de creare și statutul juridic al unității în structura de ionizare a întreprinderii; structura unității și nivelurile de personal ale acesteia; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile, precum și procedura de interacțiune a unității cu alte structuri ale organizației.
După cum rezultă din definiție, Regulamentul poate consta din următoarele secțiuni:
- Prevederi generale.
- Structură și personal.
- Sarcini.
- Funcții.
- Drepturi.
- Interacţiune.
- Responsabilitate.
Ca exemplu, iată câteva exemple de prevederi standard:
În orice organizație, fie că este vorba de o structură bugetară sau comercială, se pune adesea problema delimitării responsabilităților nu numai între angajați, ci și între unitățile structurale. Reglementările departamentului răspund la întrebarea de ce s-a format această divizie în companie, care sunt scopurile, obiectivele și drepturile sale. Acest lucru vă permite să eficientizați activitatea întregii întreprinderi, să rezolvați neînțelegerile și să determinați responsabilitatea.
Despre regulamente
Care este scopul creării de reglementări privind departamentele unei întreprinderi? Obiectivul principal al acestui document este de a descrie cât mai pe deplin locul departamentului (serviciu, sector) în companie, precum și componența acestuia, statutul și procedura de interacțiune cu contractorii externi și interni.
Datorită unei descrieri clare a obiectivelor, angajații înțeleg mult mai bine strategia întreprinderii și contribuția unității lor structurale la realizările generale.
Reglementările departamentului au statut de document organizatoric și juridic. Rolul său principal este că, împreună cu structura și personalul, reglementează caracterul complet al funcțiilor, prioritatea problemelor, zona de responsabilitate și procedura de gestionare a unui departament în companie. De exemplu, regulamentul privind departamentul de personal descrie ce sarcini este responsabil pentru lucrul cu personalul, cine poate ocupa funcția de manager, ce drepturi îi este conferit managerului și așa mai departe.
Cum se creează corect o poziție?
Dacă firma are multe unități structurale, se recomandă elaborarea unui șablon. Documentul standard va servi ca bază pentru redactarea altor documente. De exemplu, puteți crea mai întâi reglementări privind departamentele de administrare și, după ce ați convenit asupra structurii și designului acestora, puteți începe să creați documente similare pentru alte divizii și sucursale.
Regulamentul departamentului standard poate fi utilizat ca standard, cu condiția să fie formatat corespunzător. În acest caz, toate reglementările locale vor fi făcute în același stil corporativ. Această tehnică este destul de des folosită în muncă, mai ales dacă întreprinderea are multe legături structurale și deziuni teritoriale. În plus, crearea prevederilor de subdiviziune pe baza standardului va dura mult mai puțin.
Înregistrare
Documentul trebuie elaborat în conformitate cu standardul de stat 6.30-2003. Pentru întreprinderile bugetare și municipale această cerință este obligatorie, iar pentru societățile comerciale este opțională. Cu toate acestea, se recomandă utilizarea GOST specificată atunci când se creează documente de natură organizatorică și administrativă.
Textul este plasat pe antetul întreprinderii, iar în el trebuie indicați următorii parametri:
- Tipul documentului.
- Data și numărul.
- Locul de compilare.
În plus, mai mulți oficiali din organizație iau parte de obicei la adoptarea documentelor organizatorice și juridice la nivel de poziție, așa că este necesar un loc pentru aprobare și semnături.
Blocuri principale
Nu există secțiuni strict fixate în reglementările privind diviziunile structurale, dar pe baza scopurilor documentului, acesta include următoarele părți:
- Prevederi generale.
- Funcții.
- Sarcini.
- Structura.
- Responsabilitate.
- Interacțiuni.
În prima secțiune trebuie să reflectați numele complet și, dacă este disponibil, prescurtat al departamentului. Aici ei enumera cine are dreptul de a crea și lichida un departament, după ce reglementări legale și locale se ghidează în activitatea sa. Se reflectă procedura de numire a managerilor unei unități structurale și de eliberare din muncă.
Titlurile specifice ale lucrărilor din cadrul sarcinilor sunt enumerate în partea din document numită „Funcții”. Această secțiune descrie sub formă de operațiuni de lucru procesul de producție al departamentului. De exemplu, regulamentul privind compartimentul de personal din punct de vedere al funcțiilor va conține următoarea formulare: „asigură eliberarea certificatelor de salariu” și așa mai departe.
Al treilea bloc enumeră doar sarcinile majore ale departamentului pe care le rezolvă în aria sa de activitate.
Secțiunea „Structură” reflectă locul departamentului în companie și subordonarea acestuia. Acest lucru este deosebit de important atunci când întreprinderea are o structură ramificată cu filiale și divizii separate.
Al patrulea bloc al documentului conturează în mod necesar limitele în care departamentul își asumă responsabilitatea pentru acțiunile sale. Poate fi disciplinar, penal, administrativ. În consecință, ele descriu gradul de vinovăție al șefului acestei unități structurale.
Este foarte important să clarificăm în secțiunea a cincea prevederile cu cine, în ce cazuri și pe ce probleme interacționează departamentul. Astfel, unitățile structurale sunt conectate prin fluxuri de raportare și informații.
Pe lângă blocurile enumerate, întreprinderile au dreptul de a completa documentul cu alte secțiuni de informații necesare.
Reglementările departamentului sunt un document important care insuflă o înțelegere corectă a scopurilor și obiectivelor, introduce o procedură clară de lucru și definește responsabilitatea.
Regulamentul de diviziune (regulamentul de compartiment) este un act juridic care stabilește statutul, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile diviziilor structurale.
Reglementări privind împărțirea - conținut
Reglementările privind împărțirea pot fi standard și individuale. Reglementări standard (de exemplu, reglementări standard privind departamentul de personal) sunt dezvoltate pentru organizații și divizii structurale similare. Dacă există un regulament standard, reglementările individuale sunt elaborate pe baza acestuia (de exemplu, reglementări privind departamentele băncii sucursalei N). Astfel, o prevedere standard, ca exemplu de prevedere pe o unitate structurală, este adesea folosită în lucrările practice.
Nu există cerințe stabilite normativ pentru conținutul regulamentelor de divizare. Un regulament tipic al departamentului poate include următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale;
- Sarcini principale;
- Funcții;
- Drepturi;
- Responsabilitate;
- Relații.
De regulă, la elaborarea unui regulament privind o divizie, secțiunea „Dispoziții generale” indică denumirea oficială completă a diviziei, data, numărul și denumirea actului juridic pe baza căruia a fost creată și funcționează divizia, ceea ce îndrumă divizia în activitățile sale, cine este condus și cui raportează, ordinea numirii și eliberării din funcție a șefului unității, prezența sigiliului unității.
Secțiunea „Sarcini principale” este o listă a sarcinilor majore rezolvate de unitate și care determină natura și direcțiile activităților unității.
Secțiunea „Funcții” listează acțiunile sau tipurile de muncă pe care departamentul trebuie să le efectueze pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite. Funcțiile trebuie să reflecte pe deplin specificul activităților unității.
Secțiunea „Drepturi” enumeră drepturile pe care trebuie să le aibă un manager pentru a funcționa eficient.
Secțiunea „Răspundere” stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă și (dacă este cazul) penală pe care le poate suporta conducătorul unei unități în cazul neîndeplinirii obligațiilor de către unitate.
Secțiunea „Relații” reglementează fluxurile de informații și documentare ale departamentului; principalele documente create de acesta; se indică cu ce divizii și organizații se realizează interacțiunea, ce informații primește și prezintă divizia; se stabilesc frecvența și momentul depunerii; în ce ordine și de către cine sunt luate în considerare dezacordurile apărute.
Regulamentul Departamentului - Responsabilitate
Reglementările privind unitățile structurale se avizează de către șeful serviciului HR, un avocat, șeful adjunct al organizației care supraveghează această unitate, precum și șeful altor unități structurale cu care această unitate interacționează în activitatea sa.
Reglementările privind diviziile sunt semnate de șeful diviziei și aprobate de șeful organizației. Reglementările privind împărțirea pot fi aprobate prin act administrativ (hotărâre, ordin, decret), dacă odată cu aprobarea documentului este necesar să se dea instrucțiuni legate de aplicarea acestuia.
Reglementări privind divizarea - înregistrare
Reglementările privind unitatea structurală se întocmesc pe forma generală de organizare.
Detaliile obligatorii ale regulamentului privind o unitate structurală sunt: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data și numărul documentului (cu aprobarea directă a șefului), locul întocmirii, titlul textului, semnătura, documentul vize de aprobare, ștampila de aprobare.
