Acasă Pregătirea Notificarea oferă o explicație. Scrisoare de înștiințare a unui angajat de concediere pentru absenteism. Unde ar putea fi util

Notificarea oferă o explicație. Scrisoare de înștiințare a unui angajat de concediere pentru absenteism. Unde ar putea fi util

Utilizarea notelor explicative este reglementată de lege. De exemplu, Legea federală nr. 90 (în articolul 57) și Codul muncii (în articolele 192-193) stabilesc drepturile angajatorului și procedura de solicitare a unei note explicative de la un angajat dacă acesta a încălcat regulile din companie, și-a neglijat îndatoririle sau disciplina muncii. În articolul 37 din Constituție Federația Rusă Un cetățean „este recunoscut ca având dreptul la dispute individuale și colective de muncă folosind metodele de soluționare a acestora stabilite de legea federală”, prin urmare, dreptul angajatului de a căuta adevărul și de a utiliza notele explicative ale angajatului în dispute este stabilit de statul principal. documente.

Șabloane pentru note introductive: descărcați mostre

Am pregătit mai multe șabloane pentru note explicative de la angajați, pe care le puteți descărca mai jos.

Atunci când un salariat își neglijează îndatoririle prevăzute în contractul de muncă, angajatorul, potrivit legii, îi poate aplica sancțiuni disciplinare la următoarele niveluri:

Mustrare verbală pentru contravenții minore.
mustrare (oral sau pe hârtie - depinde de circumstanțele și gravitatea încălcării).
Concedierea unui angajat cu respectarea regulilor Codul Muncii si alte reglementari in domeniul relatiilor de munca.

Cu toate acestea, directorul nu poate folosi imediat aceste metode de pedeapsă trebuie mai întâi să ia de la salariat o notă explicativă care să cuprindă o explicație a incidentului, motivele unui astfel de act și condițiile în care a fost comisă încălcarea normelor disciplinare; Angajatul poate furniza informații explicative în scris sau oral.

Un răspuns scris obligatoriu este de obicei necesar în cazurile cele mai complexe sau severe, atunci când este necesar să se înțeleagă în ce măsură motive întemeiate l-au condus pe lucrător la o anumită infracțiune. Fiecare astfel de caz necesită o analiză atentă și o abordare individuală, așa că solicitarea unei note explicative din partea angajatului este un pas justificat. Această lucrare poate aduce claritate, poate adăuga detalii imaginii incidentului și, de asemenea, demonstrează superiorilor poziția angajatului și disponibilitatea acestuia de a analiza și negocia.

La solicitarea conducerii, salariatul este obligat să furnizeze nota în termen de două zile, în caz contrar, potrivit legii, se întocmește un act special privind nedepunerea acesteia. Acest act nu împiedică pedeapsa corespunzătoare infracțiunii.

Întârzierea la serviciu: 4 metode eficiente de a face față și 30 de scuze

Când este necesar ca un angajat să ofere o explicație?

Datorită faptului că salariatul, după ce a semnat un contract de muncă cu întreprinderea, și-a asumat anumite responsabilități (inclusiv obligația de a respecta disciplina munciiși norme stabilite prin acte locale), trebuie să descrie într-o formă explicativă motivele și evenimentele care l-au determinat să încalce. De obicei, toate infracțiunile se rezumă la mai multe tipuri:

Absența temporară (sau pe tot parcursul zilei) de la birou fără prezentarea de documente care să permită acest lucru (un astfel de document poate fi, de exemplu, o adeverință a angajatului anexată la nota explicativă de la institutie medicala, confirmarea bolii salariatului).
Refuzul de a respecta prescris functii de munca sau tratarea necorespunzătoare a acestora (de exemplu, într-o situație în care un angajat lucrează, dar o face la întâmplare, ceea ce duce la rezultate negative pentru companie).
Întârziere (motivele pot fi lipsite de respect sau complet satisfăcătoare, ceea ce va trebui indicat în nota explicativă a angajatului).
Daune cauzate proprietății corporative ca urmare a neglijenței unui angajat.
A fi la locul de muncă sub influența drogurilor, alcoolului sau a oricăror substanțe toxice etc., ceea ce reprezintă o nerespectare a obligației de a respecta standardele de securitate a muncii.
O sarcină neîndeplinită de la un manager care nu este responsabilitatea directă a angajatului.
Ascunderea sau denaturarea informațiilor furnizate superiorilor despre activitățile reale ale companiei, ceea ce duce la încălcări în activitate economicăîntreprinderilor.
Abatere de la standardele de securitate umană adoptate de organizație.

În fiecare caz, pot exista circumstanțe atenuante, așa că este extrem de important să oferiți managerului o notă explicativă de la angajat și, dacă este posibil, să atașați documente oficiale.

„Nu am venit la muncă pentru că nu aveam inspirație”: TOP note explicative ridicole

Redacția revistei " Director Comercial» adunate cel mai amuzant personal explicativși le-a afișat sub formă de postere. Imprimă-le și atârnă-le în biroul tău.

Cine are dreptul de a cere o explicație de la un angajat?

Legile și reglementările actuale ale Federației Ruse în domeniul relațiilor de muncă stabilesc că cerința unei note explicative a unui angajat este dreptul numai al angajatorului, adică al șefului companiei sau al unei persoane autorizate oficial să îndeplinească funcțiile. a unui manager.

Această cerință este o parte importantă a răspunderii disciplinare la sediul angajatorului, care trebuie să includă toți angajații.

O scrisoare explicativă a unui angajat este un instrument bun pentru a clarifica circumstanțele incidentului și motivele încălcării. Prin citirea acestui document, angajatorul are posibilitatea de a lua o decizie echilibrată și motivată cu privire la pedeapsa corespunzătoare.

Cum se solicită o notă explicativă de la un angajat

Primul lucru la care ne întoarcem pentru a înțelege procedura de rezolvare a oricărei probleme relaţiile de muncă, – Codul Muncii al Federației Ruse. La articolul 193 găsim următoarea instrucțiune: „... angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la salariat.” Și asta este tot ce s-a spus despre formatul solicitării unei note explicative de la un angajat. Adică trebuie să existe, dar nu se știe dacă este orală sau scrisă.

Cel mai adesea, în situații potențial conflictuale și dificile, managerul întocmește o cerere explicativă scrisă de la angajat. Acest lucru se face astfel încât, în cazul unei reacții prea dure din partea unui subordonat sau chiar proces să poată documenta că au fost respectate toate procedurile formale, au fost studiate toate nuanțele, iar decizia privind acțiunea disciplinară s-a luat fără abateri de la litera legii.

Nici Codul Muncii și actele conexe nu stabilesc formularul de solicitare a unei note explicative de la un angajat, așa că arată diferit în diferite companii. Adesea, tipul de document în sine este determinat de ofițerul de personal (de exemplu, o notificare sau o scrisoare). Cel mai bine este să considerați aceasta o cerință, deoarece la începutul articolului 193 vorbim despre „solicitarea” unei declarații explicative de la angajat. Un astfel de literalism va ajuta și în cazul unui proces serios, când un audit poate considera o inexactitate o eroare.

Acum să clarificăm câteva termene limită pentru întocmirea documentelor și luarea deciziilor.

În primul rând, partea 3 a aceluiași articol prevede că pedeapsa pentru conduita greșită a unui angajat trebuie să fie impusă în cel mult o lună de la constatarea încălcării. Momentul în care a fost descoperită abaterea se stabilește nu prin solicitarea unei note explicative de la salariat, ci printr-un act separat, care să fie întocmit în aceeași zi.

Cerința este punctul de plecare pentru un alt termen limită: o declarație explicativă scrisă a angajatului trebuie prezentată companiei în termen de două zile lucrătoare de la depunerea cererii. Aici, organizațiile se confruntă cu o altă sarcină birocratică: nu este suficient să întocmească și să prezinte o cerere, de asemenea, trebuie să dovedească că aceasta a fost livrată angajatului; Pentru a face acest lucru, faceți câmpuri sub nota explicativă în sine, unul dintre ele este pentru semnătura angajatului care confirmă primirea lucrării, al doilea este pentru semnătura martorilor care pot confirma refuzul destinatarului de a îndeplini condițiile.

Deoarece apar adesea întrebări cu privire la momentul expirării termenului de două zile pentru prezentarea unei note explicative de la un angajat, să clarificăm acest punct. De exemplu, un angajat a lipsit la serviciu la 1 septembrie 2016 și nu a furnizat un certificat medical. Martorii au confirmat încălcarea și, în același timp, a fost întocmit și un act de consemnare a infracțiunii. A doua zi, pe 2, contravenientului i s-a comunicat o cerere de explicație din partea angajatului. Apoi are două zile să pregătească un răspuns:

3 septembrie – 1-a zi;
4 septembrie – a 2-a zi;
La data de 5 septembrie, angajatorul are dreptul de a întocmi acte cu privire la nedepunerea de către angajat a unei explicații.

Vă rugăm să rețineți că, dacă cererea este trimisă infractorului vineri, weekendurile ulterioare nu sunt luate în considerare - prima și a doua zi pentru depunerea unei note explicative de la angajat va fi luni și marți.

Pentru a evita confuzia și a nu deruta angajatul care încearcă să rezolve cu onestitate situația, pur și simplu indicați în cerere termenul limită pentru care angajatul să ofere o explicație. De asemenea, merită să precizați imediat cui trebuie să i se adreseze nota explicativă și cui trebuie predată când este gata (deoarece destinatarul și primul destinatar ajung adesea oameni diferiti, de exemplu, director general și ofițer de resurse umane).

Nu trebuie să vă temeți de o notă explicativă a unui angajat și să evitați să scrieți una. Dimpotrivă, dacă angajatul are suficient motive întemeiate, iar angajatorul este un manager adecvat și prudent, atunci acest document va deveni parte a apărării infractorului. În această situație, nici măcar nu trebuie să așteptați ca angajatul să solicite o notă explicativă, trebuie să scrieți imediat conducerii și să atașați toate dovezile disponibile ale nevinovăției dvs. Nu sunt potrivite doar documentele cu o duzină de ștampile, ci și copiile știrilor care confirmă că a avut loc un mare accident pe drumul de-a lungul căruia angajatul ajunge la întreprindere în dimineața acelei zile. Când problema este un conflict de personal, o explicație de înaltă calitate poate influența conducerea într-o parte sau alta.

Pedepsirea unui angajat ca metodă de control disciplinar

Dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă

Salariatul are dreptul de a refuza, întrucât nota explicativă este o confirmare directă sau indirectă a vinovăției sale în situația actuală. Cu toate acestea, este adesea mai bine să furnizați documente pentru a evita amenințarea cu cele mai severe sancțiuni, cum ar fi concedierea sau amenzile mari.

Atunci când contravenientului primește o cerere de notă explicativă de la un angajat, acesta este obligat să răspundă la o astfel de scrisoare, chiar dacă nu intenționează să întocmească nota necesară conducerii. Angajatul este obligat să notifice angajatorul decizia sa, dar este important să înțelegem că refuzul angajatului de a scrie o notă explicativă nu este o infracțiune sau o altă încălcare a disciplinei muncii.

În numele cui este scrisă nota explicativă de la angajat și sub ce formă?

Răspunsurile la aceste întrebări, în primul rând, se găsesc în regulamentul intern al organizației. De obicei, se precizează că angajatul raportează directorului general și supervizorului său direct. Aceasta determină destinatarul notei explicative de la angajat - în acest caz, aceasta ar trebui să fie scrisă directorului general sau șefului departamentului.

Documentele interne ale companiei pot stabili și alte opțiuni de ierarhie. Să zicem că există grup de lucru, constând din angajați ai diferitelor departamente, atunci actele locale pot indica faptul că unul dintre manageri devine șeful acestui grup anume. În acest caz, pe numele acestuia va fi scrisă o notă explicativă a angajatului. Dar este legal să se ceară numai dacă este înregistrată o încălcare legată de activitățile acestui grup.

În consecință, cu excepția cazului în care regulile companiei prevăd altfel, nimeni altul decât managerul imediat nu are dreptul de a cere o explicație de la un angajat care nu este subordonatul său direct.

Pe lângă actele locale, acest drept poate fi emis de către Directorul General, delegând responsabilități prin ordin al întreprinderii. În cazurile dificile, se poate forma o comisie specială care să investigheze incidentul, iar la aceasta este desemnat un președinte, autorizat să colecteze declarații explicative de la angajați și să ia decizii.

Legislația muncii nu prevede cum ar trebui scrise notele explicative, totuși, specialiștii prudenți în resurse umane le cer angajaților să scrie explicații de mână. În timpul unui litigiu grav, această împrejurare poate dovedi că angajatorul nu a obligat angajatul să semneze un document tipărit gata făcut, ci a folosit o notă explicativă a angajatului, scrisă de acesta.

Textul trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente scrise de mână: funcția angajatului, numele complet, semnătura personală.

Nu ar trebui să scrieți doar o lovitură de mână, deoarece în cazuri extreme, o examinare grafologică poate să nu poată determina fără ambiguitate autoritatea semnăturii. Și câteva cuvinte deja măresc șansa unei concluzii concrete din partea specialiștilor.

Un sistem de management al personalului care va crește indicatorii de venituri

Notă explicativă a angajatului: umplerea probei

Acest document este întocmit conform mai multor reguli simple. În primul rând, nota explicativă este scrisă într-un stil oficial de afaceri. Formularul începe cu un antet care indică destinatarul (de obicei directorul general) și autorul notei.

Mai jos, în mijlocul paginii, scrieți numele documentului - „Notă explicativă”. Ulterior se intocmeste textul principal al notei explicative de la angajat, care contine informatii despre incident si cauzele acestuia.

Nota explicativă a angajatului trebuie să cuprindă o descriere detaliată a circumstanțelor în care a fost comisă încălcarea, precum și motivele inacțiunii, dacă s-a dovedit a fi fatală.

Nota ar trebui să includă:

Evaluarea de către angajat a propriilor acțiuni și decizii care au condus la abateri, întreruperi în procesul de muncă sau îndeplinirea insuficientă a funcțiilor sale de muncă.
Argumentarea adecvată în nota explicativă a angajatului.
Dacă angajatul pledează vinovat sau nevinovat de incident.
Împrejurările în care a fost comisă încălcarea.
Atitudinea angajatului față de rezultatele acțiunilor sau inacțiunilor sale, care au afectat negativ întreprinderea.
Poziția sa cu privire la faptul că angajatorul intenționează să-l tragă la răspundere și să impună cutare sau cutare acţiune disciplinară.

Un alt element structural permis într-o notă explicativă sunt anexele. Ele sunt întocmite într-o listă după partea principală și depuse împreună cu documentul.

Să ne uităm la câteva exemple de nota explicativă a unui angajat (documente de descărcat în anexa articolului).

1) Notă explicativă a salariatului pentru absenteism.

2) O notă explicativă a salariatului care însoțește concediul medical în legătură cu accidentarea.

3) O notă despre motivele neglijării sarcinilor de serviciu.

Încheierea unui contract de muncă: cum să formalizezi corect relațiile de muncă cu un angajat

Note explicative amuzante, dar reale de la muncitorii care întârzie mereu

Blocajele de trafic

Există mai multe motive pentru întârzierea mea. În primul rând, vin la birou cu mașina, iar drumul este un loc periculos, unde riscul de dragul a 10 minute de lucru este culmea prostiei, așa că nu încerc să dau peste ambuteiaj.

În al doilea rând, sunt nefumător, spre deosebire de majoritatea angajaților companiei noastre. Deci, în loc de cinci pauze de 10 minute pentru fum, am 50 de minute de timp de lucru în timp ce fiecare face ce vrea. În acest moment LUCREZ!

Al treilea lucru pe care îl voi clarifica în această notă explicativă a angajatului este că sunt un angajat responsabil și m-am împăcat cu faptul că de cel puțin două ori pe lună trebuie să stau la birou până la ora 11 noaptea (până la clădirea se închide) și MUNCĂ! Acest lucru se întâmplă deoarece spărgătoarea de fum acumulează 16 ore de fumat într-o lună, drept urmare nu reușesc să facă față responsabilităților lor directe și îi dezamăgesc pe alții.

În total, economisind 16 ore la ieșirea la fumat și muncind opt ore pe zi, MUNCĂM cu 24 de ore mai mult decât restul membrilor echipei noastre. În același timp, întârzierile mele în valoare totală ia maxim două ore în fiecare lună.

Dacă firma nu vede că întârzierea mea este încă din punct de vedere economic investiție profitabilă ca angajat, atunci ma poti concedia si sa angajezi un alt specialist, mai punctual. Vă doresc să fumeze și, în ciuda începerii la timp a zilei de lucru, să fure două zile de muncă de la întreprindere.

Notă explicativă a unui angajat pe această temă: privire beată

Jur că nu am băut.

Notă explicativă a angajatului care adormit prea mult

Mărturisesc că astăzi am ajuns cu șase ore întârziere, pentru că ieri m-am întors târziu de la o degustare la fabrica de vin și vodcă. Până la ora două după-amiaza am încercat să-mi amintesc unde lucram, până mi-a spus mama.

Vă asigur că acest lucru nu se va întâmpla din nou, deoarece adresa mea de la serviciu și numărul de taxi sunt acum mâzgălite pe frigider.

Nota explicativa a angajatului din motive familiale

Ieri am întârziat la serviciu pentru că copilul meu trebuia să facă ușurință înainte de a merge la grădiniță. Întrucât timpul ieșirii din casă și drumul până la grădiniță și muncă era calculat exact, am stat exact pe timpul acelei nevoi. Aceste motive pot fi catalogate drept circumstanțe de forță majoră, care nu pot fi în niciun fel influențate de dorința mea de a mă prezenta la timp.

Nota explicativă a începătorului

Lucrez pentru compania dumneavoastră doar de două zile. Astăzi este luni, iar weekendul nu a fost ușor, așa că dimineața am luat metroul până la locul meu de muncă anterior. Și doar fața regizorului a arătat clar că nu eram unde ar trebui să fiu.

Motiv banal

Vineri am venit la locul de munca cinci ore întârziere, pentru că eram sigur că azi era sâmbătă.

Ce ar trebui să facă angajatorul, cum va scrie angajatul o notă explicativă?

O notă explicativă a unui angajat este un document care necesită înregistrare (trebuie să înregistrați numărul hârtiei primite și data primirii).

Pentru a evita acțiunile ilegale ale superiorilor, angajatul trebuie să-și înregistreze nota în două exemplare la secretariat sau la biroul întreprinderii pentru a păstra o singură versiune pentru el.

În această situație, nimeni nu se va putea referi la articolul 193 din Codul muncii și să susțină că nota explicativă a salariatului nu a fost depusă la timp conducerii (în cel mult două zile de la momentul depunerii cererii).

Pe baza tuturor informațiilor colectate despre abaterea sau inacțiunea neglijentă a angajatului, se atribuie o măsură disciplinară. Această decizie este luată numai de către angajator, adică. director general, și o oficializează ca rezoluție.

Toate actele de executare a hotărârii de pedeapsă sunt întocmite în baza prezentei hotărâri de gestiune.

Actualizat 27.02.2020

23-08-2018T17:09:10+03:00

Cum să scrieți corect o notă explicativă pentru a evita pedeapsa. Exemplu și eșantion de notă explicativă pentru orice ocazie. Este posibil să nu scrieți o notă explicativă? Vom analiza actul de refuz, precum și sensul legal, tipurile de note explicative și multe altele.

(click pentru a deschide)

De ce aveți nevoie de o notă explicativă, o mostră din care este prezentată în articol? Astăzi vom vorbi despre cum să scriem corect o notă explicativă, vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate și așa mai departe.

În fluxul de documente, există o mulțime de documente diferite, inclusiv o notă explicativă. Este folosit pentru a explica motivele anumitor situații, acțiuni sau fapte. Lucrarea este considerată de lege ca o formă de autoapărare a angajaților. Și de corectitudinea componenței sale și de logica prezentării faptelor depinde decizia ulterioară a conducerii.

Adesea, o notă explicativă este necesară în următoarele situații:

diverse situații de urgență care afectează producția;
diverse încălcări ale disciplinei muncii;
încălcarea disciplinei de producție;
diverse abateri disciplinare;
abatere.

În special, majoritatea notelor explicative sunt întocmite din cauza întârzierii la serviciu sau a absenteismului sau a neîndeplinirii obligațiilor oficiale. Iată un exemplu de notă în afara biroului:

Anuntarea angajatului pentru a da o explicatie

După cum sa menționat deja, angajatorul este obligat să solicite o explicație scrisă de la angajatul său înainte de a aplica o sancțiune disciplinară (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, a fost stabilit un termen în care trebuie să se dea o explicație - două zile lucrătoare. Pe baza faptului că legiuitorul alocă un anumit timp, angajatorul trebuie să documenteze data la care a cerut angajatului său să furnizeze o notă. Cerință obligatorie nu se menționează acest lucru, dar din punct de vedere practic un astfel de document ar fi util. În primul rând, aceasta este data de începere și, în al doilea rând, dovezi documentare că drepturile angajatului nu au fost încălcate. Dăm un exemplu mai jos pentru a clarifica ce ar trebui să fie indicat în el și cum să îl scriem. Se solicită o notă explicativă pe antet semnat de un reprezentant al angajatorului, a cărui competență este de a aplica sancțiuni disciplinare. De obicei, acesta este managerul sau persoana căreia i-a fost delegată această autoritate.

Semnificația juridică a notelor explicative

Articolul nr. 193 din Codul Muncii (LC) al Federației Ruse obligă managerul, înainte de a lua o decizie cu privire la gradul de vinovăție și pedeapsa angajatului, să primească explicațiile sale scrise, care cu siguranță trebuie luate în considerare în proces. a anchetei oficiale.

Nota explicativă este înzestrată cu o mare semnificație juridică, deoarece permite:

să evalueze în mod obiectiv și cuprinzător situația;
identificarea celor responsabili de incident;
ia măsuri pentru a preveni o situație similară în viitor;
excludeți disputele de muncă ulterioare bazate pe denaturarea faptelor;
este corect să pedepsești (sau să anulezi pedeapsa) pe cei vinovați.

Pentru a oferi managerului un document valoros din punct de vedere juridic, este necesar să respectați toate regulile și reglementările atunci când îl pregătiți. Valoarea probatorie cu punct legal Nota nu are sens și are doar scop informativ.

Când să scrieți o notă explicativă

Există anumite termene limită pentru redactarea unei note explicative: nu mai mult de două zile lucrătoare de la data incidentului. De aceea angajatorul, atunci când întocmește o cerere scrisă de explicații, trebuie să stabilească o dată - raportul se va păstra de la acea dată. În cazul în care o notă explicativă nu este redactată în termenul stabilit, angajatorul are dreptul de a aplica subordonatului orice sancțiuni adecvate infracțiunii și în cadrul legii.

De reținut că pentru o abatere se poate aplica o singură pedeapsă disciplinară și nu mai târziu de o lună de la constatarea faptei abaterii (faptul se constată și în scris, prin întocmirea și înregistrarea unui act special).

Tipuri de note explicative

Notă explicativă- un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcare responsabilități de serviciuși așa mai departe).

Cele mai comune tipuri:

Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
Explicarea circumstanțelor.

Formular de notă explicativă

Nota explicativă se scrie de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie făcută nota nu este fixată în niciun fel în legislație în consecință, este permisă utilizarea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate;

Detalii necesare

Nota explicativă, ca orice alt document, trebuie să indice o serie de detalii.

Acestea includ:

denumirea organizației, unitatea structurală;
destinatarul, adesea șeful organizației;
destinatar, adică contravenientul direct;
denumirea tipului de document;
numărul de înregistrare. Indicat in departamentul HR la inregistrare;
textul documentului;
data scrierii;
semnătura compilatorului.

Dacă țineți cont de toate detaliile enumerate, după ce scrieți veți obține un document similar cu acesta:

Ce se întâmplă dacă un angajat refuză să scrie o notă explicativă?

Subordonatul are dreptul de a refuza să ofere explicații și nu este prevăzută nicio pedeapsă sau DV pentru aceasta. Conducerea nu are dreptul de a forța sau de a forța un subordonat să întocmească o notă. Cu toate acestea, o astfel de rezistență nu eliberează angajatul de răspundere pentru o încălcare „inexplicabilă”.

ÎN un astfel de caz managerul întocmește un proces-verbal de refuz al salariatului de a oferi explicații scrise, semnat de doi martori.

Deci, solicitarea unei note explicative este responsabilitatea managerului să scrie sau să refuze să o scrie este dreptul angajatului; Refuzul nu poate fi în niciun caz considerat o abatere disciplinară sau o încălcare a Codului Muncii.

Consultanta juridica gratuita

Vă vom răspunde la întrebare în 5 minute!

Este posibil să refuzați întocmirea unui document, dar nu este în întregime rezonabil. Ascunderea capului în nisip nu va rezolva problema și există o mare probabilitate ca situația să se agraveze.

Tăcerea mândră în acest caz poate fi privită ca și cum infracțiunea angajatului a fost săvârșită intenționat și intenționat din cauza caracterului său obstinat. Explicațiile cu dovezi atașate de nevinovăție sau motive întemeiate vor ajuta la netezirea situației și la evitarea sancțiunilor.

Dacă relațiile sunt încordate până la limită și un conflict a izbucnit, ambele părți sunt sfătuite să-și asigure poziția. Este indicat ca angajatorul să întocmească o cerere scrisă de explicații, iar subordonatul să le furnizeze la timp este indicat să vizeze sau să înregistreze al doilea exemplar și să îl păstreze pentru tine.

Certificat de refuz

În situația în care un angajat refuză categoric să scrie o explicație, se întocmește un act pe baza acest fapt. Design corect a acestui document determină gradul de semnificație juridică a acestuia.

La întocmirea unui act, se utilizează un formular special, adoptat de întreprindere sau stabilit prin cerințele GOST.

Anumite detalii trebuie specificate:

Numele organizației.
Titlul corect (tipul și denumirea documentului).
Data și locul întocmirii.
Numărul de înregistrare a documentului.
Semnăturile șefului, doi membri ai comisiei de întocmire a actului.
Ştampila de aprobare (doar dacă este necesar).

Documentul trebuie să indice încălcarea pe care angajatul a refuzat să o explice și motivele refuzului. Un angajat care nu vrea să explice trebuie să citească documentul împotriva semnăturii.

Salariatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a furniza nota, iar abia după expirarea acestora se poate întocmi o declarație de refuz de a oferi explicații.

O notă explicativă nu este o condamnare la moarte și o dovadă incontestabilă a vinovăției. Când o scrieți, merită să apelați la toate darurile posibile de persuasiune în corectitudinea sau pocăința voastră și, cel mai probabil, „norii de furtună” de pe locul de muncă se vor risipi cu bucurie, ceea ce ne dorim cu toții.

Unde ar putea fi util

În ciuda faptului că clauza explicativă este folosită cel mai des în relațiile de muncă, poate fi necesară în alte situații. Să luăm în considerare fiecare opțiune în detaliu.

O mare parte din succesul scrierii unei note explicative depinde de ea redactare corectă, pentru aceasta trebuie să vă conformați câteva reguli:

nu permite cantitate mare informații inutile și narațiuni lungi, informațiile ar trebui să conțină informații utile care explică situația;
nu folosiți expresii elocvente care insultă sau, dimpotrivă, laudă pe cealaltă parte care a luat parte la situație;
nu ascunde adevărul și nu-ți muta vina asupra nimănui o mărturisire sinceră este mai favorabilă pentru tine însuți;
Evitați greșelile gramaticale și de ortografie și petele în nota explicativă trebuie să fie scrisă pe o foaie de hârtie albă, cu un scris de mână clar și lizibil;

Un astfel de document poate fi necesar la școală din cauza absenței copilului de la cursuri fără notificare prealabilă sau dacă părinții nu au participat la întâlnire. Actul se intocmeste manual, contine date tip: destinatarul contestatiei, data si locul redactarii, datele emitentului, explicatii date si semnatura.

O trăsătură distinctivă a acestui tip de expunere explicativă este că este întocmită nu de copilul absent, ci de părinții săi.

Un exemplu de astfel de document este dat aici:

Acest tip de document se întocmește de către student adresat decanului facultății în care studiază. Pe lângă informațiile standard, documentul trebuie să indice suplimentar numărul de zile de școală ratate, să indice datele și motivul absenței. Dacă există un document justificativ (de exemplu, un certificat medical), acesta trebuie atașat la explicație.

Acest tip de notă explicativă este cel mai frecvent și este întocmit înainte ca conducerea să ia o decizie cu privire la acțiunea disciplinară.

Poate fi emis ca o explicație pentru absența sau nerespectarea cuiva atributii oficiale. În al doilea caz, nota explicativă face parte din documentul principal.

Acum să ne uităm la un caz în care este mult mai greu să găsim scuze. Porfiri Juckov a uitat să stingă luminile de la birou înainte de a pleca de acasă. Ca urmare, becul s-a ars.

Forma acestui tip de document este similară, cu excepția anexelor. Dar la al treilea punct vom oferi câteva explicații:

Juchkov trebuie să precizeze esența greșelii sale și motivele acesteia.
Este recomandat să menționăm și consecințele. În acest fel, managerul va vedea că angajatul evaluează situația cu sobru.
Greșeala trebuie admisă și vina nu trebuie transferată asupra altora. Dar circumstanțe obiective, dacă există, pot fi citate.
În concluzie, este bine de menționat că acest lucru nu se va mai întâmpla.

Sunt situații când trebuie scrise explicații poliției. O astfel de nevoie poate apărea în următoarele cazuri:

Apelarea echipei, care trebuie să dea o asigurare scrisă că a existat un răspuns la apel.
Săvârșirea de fapte ilicite împotriva reclamantului, care explică exact ce s-a întâmplat.
Executarea unui document de către infractor, în care se explică unde se afla și ce făcea la un moment dat.

Documentul conține informații standard despre destinatarul notei explicative, emitentul, esența documentului, data executării și semnătura. O mostră poate fi vizualizată aici.

În fiecare perioadă de raportare, organizația trebuie să îi transmită informațiile necesare serviciul fiscal, acest lucru se poate întâmpla în următoarele cazuri:

nedepunerea la timp a declarației fiscale la serviciu;
identificarea erorilor din declarație la scrierea cuvintelor sau numerelor;
discrepanțe între datele de care dispune fiscul și cele transmise de organizație.

Nota explicativă este atașată declarației modificate și poate fi depusă fie personal, fie trimisă prin poștă. Trebuie să răspundă în detaliu, dar nu într-un volum foarte mare, la întrebările pe care inspectorul fiscal le are, de exemplu, de ce s-a obținut această cifră finală, metode de calcul al impozitelor, sau din ce motiv s-au făcut erori.

Munca unui casier este foarte responsabilă, deoarece se desfășoară în contact strâns cu fondurile. Prin urmare, fiecare acțiune eronată trebuie să fie însoțită de o explicație și, dacă este posibil, de dovezi atașate acesteia. Se întocmește o notă în următoarele cazuri:

când un cec este respins pentru o sumă greșită;
efectuarea de returnări pe o bandă de chitanță;
calcul incorect, care a dus la un deficit sau un surplus numerar la casa de marcat;
întreținerea necorespunzătoare a documentelor de numerar.

Partea principală a expunerii explicative indică data erorii, suma incorectă, diferența de date, numerele de cec și motivul acestei acțiuni. De asemenea, puteți indica dacă a fost corectat și în ce mod. Ulterior, se anexează chitanțele de confirmare cu semnăturile casierului, dacă există.

Părinții scriu de obicei explicații la grădiniță în cazurile în care copilul a lipsit mai multe zile, dar nu din cauza concediului medical, sau nu a vizitat un medic, ci a fost tratat chiar de părinți.

Nota este scrisă nu pe numele profesorului, ci pe numele directorului grădiniţă. Indică numele copilului, câte zile a ratat, la ce date au căzut și motivul absenței copilului.

Nota explicativă a fost întocmită, ce urmează?

Angajatorul, după ce a primit o notă explicativă, pune pe ea numărul de înregistrare al documentului și, fără greșeală, data acceptării.

Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, la care ne-am referit la început, angajatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare pentru a scrie o notă explicativă. Dacă după acest timp salariatul nu oferă o explicație, angajatorul are dreptul să întocmească un act corespunzător în acest sens. Pentru a se asigura împotriva acțiunilor ilegale din partea angajatorului, este mai bine ca angajatul să-și înregistreze nota explicativă la birou sau la secretară cu marcarea corespunzătoare pe document și apoi să ridice o copie a notei explicative. cu acest semn. O altă variantă: angajatul poate scrie o notă explicativă în 2 exemplare, și poate păstra unul dintre ele, după marcarea acceptării. Atunci nimeni nu va putea spune că angajatul nu a oferit explicații scrise în statutar termen.

Abonați-vă la cele mai recente știri

Legislația muncii prevede că angajatorul solicită în unele cazuri o explicație scrisă din partea angajatului.

De exemplu, angajatorul trebuie să solicite o astfel de explicație de la angajat înainte de a aplica salariatului o sancțiune disciplinară sub forma unei mustrări, mustrări sau concedieri (Partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O explicație scrisă trebuie obținută de la angajat pentru a stabili cauza prejudiciului cauzat de un astfel de angajat (Partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se solicită o explicație scrisă de la un angajat?

Exemplu de cerere pentru o explicație scrisă

Nu există o formă unică, obligatorie, în care să fie elaborată o cerință ca un angajat să ofere explicații. Prin urmare, angajatorul face o astfel de cerință sub orice formă. Solicitarea trebuie să indice motivul pentru care se solicită explicații scrise de la angajat, precum și perioada acordată angajatului pentru a oferi astfel de explicații. De exemplu, înainte de aplicarea unei sancțiuni disciplinare, angajatul trebuie să dea o explicație în termen de două zile lucrătoare de la data primirii cererii (Partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Având în vedere că în unele cazuri angajatorul este obligat să ceară o explicație de la angajat, nerespectarea acestei proceduri poate fi considerată o încălcare a legislației muncii. De aceea angajatorul trebuie sa confirme faptul ca s-au cerut explicatii de la angajat. Acest lucru se poate face prin familiarizarea angajatului cu o astfel de cerință, unde angajatul își pune semnătura. Sau, dacă angajatul refuză să semneze pentru familiarizarea cu cerința, o astfel de cerință poate fi trimisă angajatului la locul său de reședință, confirmând faptul trimiterii cu o listă a atașării și o notificare de livrare. O altă variantă de a aduce la cunoștință angajatului cererea atunci când nu dorește să o retragă este să citească cu voce tare cererea de explicație. În acest caz, aceasta trebuie făcută în prezența martorilor (comisie), despre care se întocmește un act corespunzător.

Pentru o solicitare de explicații, vă oferim un eșantion de completare.

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.

Tipuri de note explicative

Notă explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la serviciu, întârziere, încălcarea îndatoririlor oficiale și așa mai departe).

Cele mai comune tipuri:

Explicarea oricăror prevederi (raportare etc.);
Explicarea circumstanțelor.

Nota explicativă se scrie de mână, iar destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Metoda prin care trebuie făcută nota nu este fixată în niciun fel în legislație, precum și, în consecință, este permisă folosirea atât a opțiunilor scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.

Cum se scrie o notă explicativă

Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflecte faptul că s-a întâmplat deja.

Regulile sunt simple:

Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative ar trebui să fie într-un stil oficial de afaceri;
Informațiile prezentate trebuie să fie de încredere;
Întotdeauna scris în numele angajatului;
Conține semnătura și data emiterii.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o scriere mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.

Notă explicativă pentru lucru

Mostra:

După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii și nu există informații inutile.

După scris, se trimite o notă explicativă despre întârzierea la serviciu oficial, să ia o decizie cu privire la întârziatul. Dacă se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, această notă va fi atașată ordonanței disciplinare ca probă.

Exemplu de notă explicativă despre absența de la serviciu

Exemplu:

În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.

Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.

Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.

Notă explicativă despre o eroare în muncă

Nici măcar cel mai pedant și atent angajat nu este imun la greșelile de serviciu. Dar când un manager se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea el dorește o explicație despre acest lucru.

Vom analiza mai jos formatul unei astfel de note explicative.

În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, dar în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să se indice care au fost greșelile, de ce au fost făcute și ce consecințe a implicat aceasta.

Detalii obligatorii pentru document:

Numele, parafa și titlul funcției de manager;
Numele companiei;
Titlu;
Explicație directă;
Data;
Semnătura.

Principal: Nu transforma documentul intr-un eseu!

În text, indicați un motiv valid pentru care s-au făcut greșelile, dar nu vă transferați vina pe alții, este puțin probabil să-i placă angajatului că nu dorește să admită deficiențe în munca pe care a făcut-o el însuși.

Dacă recunoașteți vinovăția, asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite acest lucru să se întâmple în viitor.

Mostra:

Din exemplu reiese clar că această notă explicativă către director a fost întocmită cu competență, fără excese.

Exemplu de notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale

Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt înregistrate în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci poate cere executarea instrucțiunilor.

Într-o notă explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie cu privire la penalități.

Exemplu:

Exemplu de notă explicativă pentru grădiniță

Părinții scriu de obicei o notă explicativă adresată șefului grădiniței atunci când copilul lipsește câteva zile din motive care nu țin de boală.

Mostra:

Notă explicativă pentru profesorul clasei

Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive valabile nu sunt neobișnuite.

O notă explicativă a părinților (sau tutorilor) despre lipsa orelor este dovezi documentare motiv bun absența unui elev de la cursuri.

Exemplu:

Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei, ceea ce este important este ca părinții să știe despre absența copilului de la cursuri într-o anumită zi.

Notă explicativă pentru ca un copil să meargă la școală

Ataşat profesor de clasă pentru raportul de prezență, care se întocmește lunar.

Notă explicativă către școală despre absența de la întâlnirea părinților

După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența pe întâlnire cu părinți- este o chestiune voluntară și nu există restricții de reglementare acte juridice nereglementat.

Notă explicativă către universitate

Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.

Mostra:

Exemplele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situații de viață. Capacitatea de a întocmi corect un astfel de document nu va fi de prisos.

După cum se poate vedea din exemple, nu există diferențe serioase între diferitele tipuri de note.

Ce cere legea?

Conform legislației în vigoare, doar angajatorul poate cere o expunere de motive de la un angajat. Acesta este fie managerul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.

Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările în care s-a săvârșit infracțiunea și care a fost vina salariatului.

În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. La urma urmei, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, după cum prevede Codul Penal al Federației Ruse.

Dar uneori este mai bine să o scrieți oricum pentru a evita concedierea de la serviciu sau alte sancțiuni grave.

Dacă în termen de 2 zile salariatul nu furnizează o notă explicativă, sau nu declară refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.

Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative

Notele explicative sunt plasate în dosarul personal al angajatului și, prin urmare, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.

Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricât de mult va pune managerul presiune, înainte de a începe să scrieți un memoriu, este important să vă liniștiți și, într-o atmosferă calmă, după ce ați analizat toate faptele, să întocmiți acest document.

Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și exprime viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la propria discreție și să impună o sancțiune nerezonabilă.

În scopul aplicării părții 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, două „zile lucrătoare” ar trebui înțelese ca fiind zilele lucrătoare ale unui anumit angajat (conform programului de lucru). Perioada de depunere a explicațiilor scrise se calculează în zile lucrătoare începând cu ziua următoare după ce salariatul este înștiințat de necesitatea de a da explicații.

Un act de neacordare a explicațiilor cu privire la fapta unui act disciplinar poate fi întocmit în orice zi după expirarea termenului stabilit pentru darea de explicații, indiferent dacă această zi este sau nu lucrătoare pentru salariat.

Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare este stabilită de art. 193 Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, înainte de a aplica o sancțiune disciplinară, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajat. Dacă după două zile lucrătoare angajatul nu oferă explicația specificată, atunci se întocmește actul corespunzător.

Rețineți că durata munca zilnică(ture), orele de începere și de încheiere a muncii, numărul de schimburi pe zi, alternarea zilelor lucrătoare și nelucrătoare sunt elemente ale regimului timpului de muncă și sunt stabilite prin regulamentul intern al muncii în conformitate cu legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri și pentru angajații al căror program de lucru diferă de reguli generale stabilit de un angajator dat - un contract de muncă (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul de lucru în conformitate cu partea 1 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse recunoaște timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările și condițiile interne de muncă contract de munca, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse se referă la timpul de lucru.

Astfel, regimul timpului de muncă stabilește perioade în care angajatorul are dreptul de a solicita salariatului prestația responsabilități de muncă, și perioadele în care salariatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Se pare că, în sensul aplicării părții 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, „zile lucrătoare” ar trebui înțelese ca zilele lucrătoare ale unui anumit angajat. Prin urmare, în situația în cauză, salariatul are dreptul să depună o expunere de motive în termen de două zile lucrătoare conform programului său de lucru. În acest caz, termenul de depunere a explicațiilor scrise se calculează în zile lucrătoare începând cu ziua următoare după ce angajatul este înștiințat de necesitatea de a da explicații (hotărâri ale Tribunalului orașului Moscova din 02/04/2011 în cazul nr. 33-2371, din 07.06.2010 în dosarul nr. 33-19977, precum și decizia Judecătoriei raionale Pravoberezhny din Magnitogorsk din 02.01.2013 în dosarul nr. 2-276/2013). După cum rezultă din întrebare, angajatul lucrează pe un program „la fiecare trei zile”. Dacă zilele lucrătoare ale angajatului sunt, de exemplu, 14, 18, 22 martie, iar angajatul a primit înștiințarea necesității de a da explicații pe 14 martie, atunci ultima (a doua) zi pentru a depune explicații scrise este 22 martie. Dacă angajatul nu oferă explicații scrise în perioada specificată, atunci deja pe 23 martie angajatorul are dreptul să întocmească un act corespunzător.

Legea nu stabilește o cerință ca un astfel de act să fie întocmit în prezența salariatului sau în zilele sale lucrătoare. Așadar, un act de neacordare a explicațiilor poate fi întocmit în orice zi după expirarea termenului stabilit pentru darea de explicații, indiferent dacă această zi este sau nu lucrătoare pentru salariat. Este indicat să se întocmească procesul-verbal cu implicarea martorilor care aveau cunoştinţă de faptul că salariatul a fost contactat cu o cerere de explicaţie şi că salariatul nu a oferit o explicaţie după două zile lucrătoare.

După cum este stabilit în partea 2 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, nerespectarea unei explicații de către un angajat nu reprezintă un obstacol în calea aplicării unei sancțiuni disciplinare. În consecință, în ziua întocmirii actului de neacordare a explicațiilor, poate fi emis un ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare angajatului (desigur, dacă nu este necesar timp pentru investigarea circumstanțelor abaterii).

Într-adevăr, angajatorul poate aplica o sancțiune disciplinară unui salariat în cel mult o lună de la data constatării abaterii, fără a socoti timpul bolnavului, în concediu de odihnă, precum și timpul necesar luării în considerare a avizului. al corpului reprezentativ al angajaților (Partea 3 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, vacanța care întrerupe fluxul unei luni ar trebui să includă toate vacanțele oferite de angajator în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv concediile anuale (principale și suplimentare), vacanțele în legătură cu formarea. institutii de invatamant, pleacă fără a salva salariile. Absența unui angajat de la locul de muncă din alte motive, inclusiv în legătură cu utilizarea zilelor de odihnă (timp liber), indiferent de durata acestora (de exemplu, cu o metodă rotativă de organizare a muncii), nu întrerupe fluxul de muncă. perioadă specificată (clauza 34 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17.03.2004 nr. 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse”).

FYI

Restrângeți afișarea

Termenul de solicitare a unei explicații scrise de la un angajat nu este stabilit prin lege. Prin urmare, angajatorul poate solicita o astfel de explicație după descoperirea abaterii în zile nelucrătoare. Legea nu stabilește o listă a modalităților prin care un angajator poate solicita o explicație scrisă (la o întâlnire personală, care nu trebuie neapărat să aibă loc la locul de muncă, sau prin trimiterea unei scrisori sau telegramei). Prin urmare, angajatorul are dreptul de a utiliza orice metodă convenabilă pentru el, dacă îi permite să confirme ulterior faptul că angajatul a primit o astfel de cerere (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 6 noiembrie 2012 nr. 11-24872) . Dacă o cerere de explicații este trimisă, de exemplu, prin telegramă, se socotesc două zile lucrătoare de la data primirii acesteia de către angajat; în acest caz, este necesar să existe dovezi că angajatul a primit telegrama (semnătura personală a angajatului trebuie să apară pe notificarea de primire).