Acasă Excursii Plan rezumat pentru inspecțiile git pentru anul. Inspecții programate ale GIT: frecvență și timp. Opinia unui expert cu privire la modul de acționare în timpul unei inspecții GIT

Plan rezumat pentru inspecțiile git pentru anul. Inspecții programate ale GIT: frecvență și timp. Opinia unui expert cu privire la modul de acționare în timpul unei inspecții GIT

S-a schimbat procedura de verificare a GIT în 2019. Aflați ce va verifica inspectoratul de muncă și ce pedepse se confruntă cu organizația în cazul în care sunt descoperite încălcări

Citiți articolul nostru

Inspecția muncii în 2019

Întregul proces nu durează mai mult de 20 de zile. Inspectoratul Fiscal de Stat poate solicita atât documentele originale, cât și copiile acestora. Toate documentele predate inspectorilor trebuie să fie însoțite de un inventar, pentru ca ulterior să poată fi recuperate. Un astfel de audit poate fi fie la fața locului, fie documentar.

Cu opțiunea la fața locului, va trebui să pregătiți o cameră separată cu acces la internet pentru ca inspectorii de muncă să lucreze.

În opinia noastră, verificările documentare sunt o prioritate mai mare pentru persoanele juridice. Va trebui să copiați o mulțime de documente, dar va fi puțin timp să le pregătiți pe cele lipsă sau să le corectați pe cele existente. În timp ce în timpul unei inspecții la fața locului, acest lucru nu va fi posibil.

Nu trebuie să furnizați acte care nu au fost solicitate, chiar dacă sunt executate impecabil. Acest lucru poate duce la o reacție în lanț și auditorul va dori să vadă alte documente aferente, ceea ce crește direct proporțional riscul de a se confrunta cu o amendă.

Inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă

Baza pentru efectuarea unei inspecții neprogramate este un audit al comenzilor emise anterior și al solicitărilor angajaților. Dar cea mai mare pondere este ocupată de inspecțiile de reclamații ale angajaților. Prin urmare, este extrem de important în activitățile întreprinderii să fii atent la personal și să faci undeva un compromis. La urma urmei, încălcările constatate pot fi mai scumpe.

În timpul controalelor inopinate, perioada de notificare pentru angajator se reduce la minimum și este de doar 24 de ore. Și dacă există un risc semnificativ de distrugere a informațiilor sau circumstanțelor compromițătoare, este posibil ca entitățile juridice să nu fie deloc avertizate.

În timpul inspecțiilor neprogramate, există un obiectiv specific - apărarea drepturilor angajatului solicitant, astfel încât inspectorii încep cu un audit al documentației care va dezvălui, confirma sau infirma faptul încălcării legislației muncii. În același timp, angajatorul trebuie să-și amintească că inspectorii sunt inițial de partea angajatului, deoarece el este a priori partea mai slabă.

Aplicarea acestei abordări a început în 2019. Principalele criterii de clasificare a unei întreprinderi într-o anumită clasă sunt:

tipul de activitate economică;
numărul de personal;
restanțe salariale pe ultimii 3 ani;
prezența accidentelor în ultimii 3 ani.

Anterior, se putea inspecta companiile doar o dată la 3 ani. După implementare sistem nou această perioadă a fost redusă la 2 ani pentru întreprinderile cu risc ridicat.

În cazul în care o firmă nu este de acord cu categoria care i-a fost atribuită, poate contesta această decizie la Rostrud.

Utilizarea listelor de verificare de către inspectorii de muncă

Ce documente vor fi verificate în mod curent era un mister. Din 2019, Rostrud prezintă instrument nou pentru inspectorii de control. Acum, în timpul auditului, un angajat GIT completează „liste de verificare” speciale care sunt disponibile pentru descărcare pe site-ul web Rostrud. Fiecare dintre ele acoperă un subiect specific.

Înainte de a efectua o inspecție programată a Inspectoratului de Stat al Muncii, angajatorul poate folosi „listele de verificare” corespunzătoare pentru a inspecta starea sistemului de personal și a-l aduce în formă adecvată.

Pregătirea pentru verificarea GIT

Dacă se pregătește sau nu un audit, depinde de fiecare manager în parte să decidă în mod independent. Ni se pare că merită să verificăm nu numai disponibilitatea tuturor documentele necesare, dar și prezența semnăturilor. La urma urmei, este mai ușor să preveniți greșelile decât să plătiți pentru ele.

Întârzierea este, de asemenea, comună salariile. Pedeapsa pentru această încălcare nu se limitează la amenzi. Dacă sumele reținute sunt semnificative, este posibilă și răspunderea penală (articolul 145.1 din Codul penal al Federației Ruse).

Amenzile pentru inexactități în LNA sunt, de asemenea, comune și variază de la 30 la 50 de mii de ruble. (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Unul dintre indicatorii calității muncii unui ofițer de personal este absența sau prezența ordinelor și amenzilor pe baza rezultatelor inspecțiilor efectuate de inspectorii de muncă. Absența plângerilor de la inspectori este rezultatul dvs funcționare corectă. A fost emisă o amendă, ceea ce înseamnă că au intrat în buzunarul fondatorului, prejudiciându-le astfel reputația. Pentru a elimina astfel de incidente, trebuie să știți nu numai cum se desfășoară inspecția Inspectoratului de Stat, ce verifică inspectorii, ci și cum să vă comportați în timpul inspecțiilor. La urma urmei, inspectorii nu pot să vină doar să-ți predea toate documentele, au și reguli pe care trebuie să le cunoști!

Ce este GIT

Întregul capitol 57 al Codului Muncii este dedicat modului în care statul este obligat să supravegheze implementarea normelor Codului Muncii.. Funcțiile de supraveghere sunt atribuite ROSTRUD (acesta este numele comun Serviciul federal pentru manopera - FST). Serviciul are organe teritoriale - GIT.

GIT este un inspectorat de stat al muncii. 6 parte din Ordinul Ministerului Muncii nr. 354n, aceste controale au dreptul de a verifica activitatea tuturor organizatiilor si intreprinzatorilor pentru respectarea Codului Muncii.

Temeiuri juridice

Inspecțiile funcționează în baza Reglementărilor aprobate prin HG nr. 875 din 1 septembrie 2012. Și în partea 8 a acestui Regulament există o frază conform căreia toate inspecțiile Inspectoratului Fiscal de Stat trebuie să fie efectuate în strictă conformitate cu legea privind protecția drepturilor organizațiilor și antreprenorilor în timpul inspecțiilor (nr. 294). -FZ din 26 decembrie 2008).

Această lege necesită o atenție specială.

Ce este o verificare GIT? Partea 6 a articolului 294 din lege conține o definiție a termenului „inspecție”. Acesta este un set de acțiuni ale inspectorilor de muncă pentru a evalua conformitatea activităților unei companii cu standardele. dreptul muncii

Adică, inspectorii verifică dacă acționați (sau nu) corect atunci când conduceți chestiunile de personal.
Natura verificării poate fi:

documentar (inspectorii cer pur și simplu să li se aducă documentele de interes);

în vizită (inspectorii vin la tine).

Inspecția poate fi programată (în program) sau neprogramată. Verificați conform planului De
regula generala astfel de inspecții se efectuează cel mult o dată la trei ani (articolul 9

drept)
. Dar există câteva tipuri de activități care le oferă inspectorilor dreptul de a efectua vizite de inspecție mai des:
sănătate;
educaţie;
sfera socială;
alimentare cu căldură;

industria energiei electrice;

economisirea energiei.:

Aceste date pentru inspecțiile programate sunt stabilite în listă, care.
Cum se formează un plan de inspecție
FTS elaborează un plan de inspecție pentru anul (ce organizații vor fi inspectate și când); înainte de 1 decembrie a anului, înainte de audit, planul se depune la Parchetul General; Procuratura Generală va posta pe site-ul său un plan consolidat de inspecție până la 31 decembrie ( /).

pot fi găsite la acest link

http://plan.genproc.gov.ru/plan2016

Te-ai regasit? Pregătește-te pentru testare! Atenţie!

Important:

Prima inspecție nu trebuie efectuată mai devreme de trei ani de la data înregistrării companiei sau a antreprenorului individual!

Cu trei zile înainte de inspecție, trebuie să fiți notificat (Partea 12, Articolul 9). Inspecție neprogramată

Există momente în care inspectorii pot ajunge să nu fie conform programului Parchetului General
. Și asta se întâmplă dacă:

a expirat perioada ordinului în temeiul căreia compania dumneavoastră a fost obligată să corecteze orice încălcări identificate; a fost primită o plângere a angajatului..

Despre acest control

Trebuie să fiți anunțat cu o zi înainte de a avea loc. Important! : Vă rugăm să plătiți

Atenţie

O inspecție capătă acest tip de caracter atunci când este suficient ca inspectorii să vadă un minim de documente ale organizației tale. Dacă sunteți verificat în acest fel, luați în considerare nuanțele (articolul 11 din Legea 294):

ai dreptul de a invoca motive dacă inspecția este neprogramată (în cazul unei plângeri ale angajatului, vi se cere să faceți această plângere disponibilă pentru examinare și nu ar trebui să fie anonimă);
trebuie să aduci documentele cerute la inspector în termen de 10 zile de la data solicitării ;
documentele nu trebuie aduse în originale - faceți copii și certificați cu sigiliul dvs(nu este necesar să fie certificate la notar, iar cerința este ilegală);
documente care nu au legătură cu reclamația, aveți nu au dreptul de a cere .

Inspecție la fața locului

Inspecția la fața locului se efectuează numai atunci când este imposibil să se efectueze documentar
(nu au fost furnizate documente), sau s-a efectuat, dar au fost identificate nereguli în executarea actelor sau dosarelor.

La începutul verificării vi se cere să prezentați:

certificate de service;
pentru a efectua o inspecție.

Comanda sau comanda trebuie să conțină:

componența inspectorilor ( cei care nu sunt pe listă au dreptul să li se permită să participe la cazuri);
baza(plângere, de exemplu, sau plan);
sarcini de verificare (trebuie clar definite - nu „verificați documentele departamentului de resurse umane”, ci „verificați existența contractelor de muncă și conformitatea acestora cu legea.” În același timp În afară de contracte, nu sunteți obligat să prezentați alte documente);
momentul inspecției.

Apropo, despre termene: sunt specificate și în lege! Prin urmare, verificarea se efectuează în următorul cadru:

20 de zile – pentru formarea orașului și alte întreprinderi mari;
50 de ore – dacă compania dumneavoastră este o afacere mică (personal până la 100 de persoane);
15 ore – pentru microîntreprinderi (personal până la 15 persoane).

Dacă țineți cont de toate aceste reguli de inspecție, puteți face apel cu ele în siguranță.

Exemplu

De exemplu, se efectuează verificarea corectitudinii calculelor salariale. Depinde de dvs. să le arătați inspectorilor doar contractul de muncă în care este stabilit salariul, masa de personal, în baza cărora se stabilește salariul și reglementările privind salarizarea. Conform legii 294, nu ar trebui să vă solicite alte documente.

Pentru ce poți primi un avertisment sau o amendă?

Orice încălcare a legislației muncii se pedepsește. Dar cele mai tipice sunt:

intarziere salariala;
neemiterea unui carnet de muncă în ultima zi de muncă;
executarea incorectă a contractelor de muncă;
concediere sau transfer ilegal;
deduceri ilegale din salarii.

Unele companii încă folosesc un sistem de amenzi, deși acest lucru este interzis . Dacă acesta este cazul tău, sfat: nu amenda, dar percepe o primă mai mică. Dar pentru aceasta, salariul angajatului trebuie să fie format dintr-un salariu și un bonus. Iar neplata bonusurilor trebuie justificată, de exemplu, prin nerespectarea obiectivelor de bonus.

Concluzie

http://plan.genproc.gov.ru/plan2016

Dacă un control GIT amenință să vină la tine Veți afla din anunț ce verifică aceștia în departamentul de resurse umane. Primele dvs. acțiuni: corectați imediat încălcările, dacă acestea există și au servit drept bază pentru inspecție.

Dacă în timpul inspecției sunt descoperite încălcări, vi se va da un ordin care trebuie respectat.. Nerespectarea va avea ca rezultat o amendă (până la 50 mii).

Dar cel mai bine este, bineînțeles, să nu aduci lucrurile la punctul cu instrucțiunile doar să-ți faci treaba corect de la început, pentru a nu fi nevoit să o refaci mai târziu;

Fiecare angajator va trebui mai devreme sau mai târziu să se întâlnească cu un inspector de muncă în timpul unei inspecții programate. Dar cât de des trebuie efectuate inspecțiile de rutină? Cum are loc o verificare programată GIT pentru persoanele juridice?

Scopul inspecțiilor programate ale Inspectoratului de Stat al Muncii este de a verifica respectarea de către angajator a condițiilor de muncă. Ca regulă generală, astfel de inspecții ar trebui efectuate la fiecare 3 ani. Înainte de a trimite un inspector la o anumită companie, inspectoratul de stat de muncă este obligat să întocmească un ordin pentru o inspecție viitoare, precum și să trimită o notificare cu privire la o inspecție planificată a Inspectoratului de Stat al Muncii.

După finalizarea inspecției, trebuie întocmit un raport care să indice informații despre încălcări. Dacă managerul nu este de acord cu instrucțiunile, el are dreptul legal de a contesta rezultatele testelor.

Cine poate verifica o companie în afara planului și unde să caute

Cât de des au loc inspecțiile GIT programate?

În timpul unei inspecții programate, inspectorul de muncă verifică:

faptul că angajatorul respectă standardele de muncă;
îndeplinirea instrucțiunilor pentru eliminarea încălcărilor descoperite anterior.

Inspecția programată se efectuează conform planului anual aprobat o dată la 3 ani. Perioada maximă de implementare a acestuia este de 20 de zile lucrătoare.

Alte date pentru inspecțiile programate ale GIT

Există anumite categorii de activități pentru care perioada de planificare a GIT se desfășoară mai des:

Subiectul problemei

Citiți și despre când instanța nu va permite concedierea pentru absenteism, cum să rețineți un angajat care dorește să renunțe și cum să returnați banii pe care i-ați cheltuit pe un apartament.

Notificarea inspecției viitoare

Partea 12 art. 9 din Legea apărării drepturilor prevede că angajatorul la a cărui firmă este planificată vizita trebuie să fie anunțat despre un astfel de eveniment cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de începerea inspecției.

efectuarea perchezițiilor angajatorului;
conduce confruntări;
sechestra documentația;
aranja audieri ale martorilor.

Lista șefului companiei include asigurarea accesului la biroul companiei pentru inspectori și experți. De asemenea, acesta trebuie să furnizeze întreaga listă de documente care au fost solicitate pentru inspecția la fața locului.

Rezultatele inspecțiilor GIT programate

După examinarea întregii documentații furnizate, inspectorul de muncă este obligat să cheme angajatorul pentru întocmirea unui proces-verbal de inspecție. Actul se completează cu formularul nr. 141, care a fost aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice din 30 aprilie 2009.

Actul este întocmit în două exemplare:

Un exemplar rămâne la inspectoratul de muncă;
Al doilea exemplar se dă conducătorului societății împotriva semnăturii.

Dacă în timpul inspecției au fost descoperite încălcări, la procesul-verbal trebuie anexate următoarele:

Concluzii sau protocoale privind inspecțiile, examinările și testele programate;
Explicații ale angajaților angajatorului inspectat care sunt responsabili pentru încălcarea cerințelor obligatorii de muncă;
Instrucțiuni privind necesitatea eliminării încălcărilor constatate;
Alte documente sau fotocopii ale acestora care au legătură cu rezultatele inspecției.

Refuzul de a completa un raport de inspecție este o încălcare gravă a legii. Într-o astfel de situație, angajatorul are toate șansele ca rezultatele inspecției să fie anulate.

Încălcări tipice ale angajatorului

Orice încălcare a legislației muncii este pedepsită. Dar, de regulă, inspectorii de muncă observă următoarele încălcări:

Salariile angajaților sunt întârziate;
Salariatul concediat nu a primit carnet de muncă în ultima zi lucrătoare;
Contracte de munca au fost emise cu încălcări;
Unii dintre angajați au fost concediați sau transferați la un alt loc de muncă ilegal;
Angajatorul practică deduceri ilegale din salariu.

În cazul în care șeful unei societăți în care a fost efectuată o inspecție programată a Inspectoratului de Stat al Muncii al persoanelor juridice, au fost descoperite încălcări și nu este de acord cu instrucțiunile inspectorului de muncă, acesta are dreptul de a le contesta.

Apelarea rezultatelor inspecției

Șeful societății are dreptul de a contesta raportul de inspecție:

În termen de 15 zile de la data primirii documentului de către o autoritate superioară (în conformitate cu paragraful 12 al articolului 16 din Legea privind protecția drepturilor);
În termen de 10 zile de la data primirii documentului în instanță (conform articolului 361 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul poate contesta și decizia privind răspunderea administrativă. Potrivit art. 361 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie depusă o plângere:

Șeful inspectorului de stat de muncă;
Inspectorul șef de muncă al Federației Ruse.

Dacă este necesar, ar trebui să contestați decizia inspectorului șef de muncă la instanță.

Aceasta se poate face în termen de 10 zile de la data primirii deciziei. Acest termen este prevăzut la paragraful 1 al art. 30.3 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru a contesta o decizie privind răspunderea administrativă pentru încălcarea standardelor de muncă, este necesar să se adreseze unei instanțe de jurisdicție generală. Această regulă va fi relevant dacă următoarele sunt aduse la răspundere administrativă:

Patronat-organizație;
Șeful companiei.

Curtea de Arbitraj nu este implicată în examinarea acestor plângeri.

Inspectoratul Fiscal de Stat a elaborat deja un plan de inspecție pentru anul 2019. Printre companiile inspectate, vă puteți vedea organizația. Ce trebuie să știe un manager de resurse umane despre inspecțiile GIT programate? Descărcați planul pentru districtul dvs.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Cum să determinați frecvența inspecțiilor programate pentru compania dvs

Introducerea unei abordări bazate pe riscuri permite angajatorilor să calculeze în mod independent cât de des vor fi auditați conform planificării. „Regulamentele federale supravegherea statului pentru respectarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 septembrie 2012 nr. 875, modificat în 2017).

Regulamentul definește criteriile după care tuturor angajatorilor li se atribuie o categorie de risc pentru încălcarea drepturilor muncii. Există trei criterii:

Durabilitatea comportamentului bun al angajatorului. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat nu are informații despre încălcările din cadrul companiei dvs., atunci acest indicator este zero. Crește dacă organizația a întârziat salariile, au existat cazuri de vătămare în anul precedent sau o decizie privind pedeapsa administrativă (amenzi sau avertismente) în cei trei ani anteriori.
Daune potențiale. Angajatorul nu poate influența acest indicator. Depinde de numărul de muncitori afectați din industrie în ansamblu și este calculat statistic de către Rostrud. Acest indicator este revizuit la fiecare trei ani.
Amploarea răspândirii consecințelor negative. Acest indicator depinde de dimensiunea companiei. Cu cât numărul de angajați este mai mare, cu atât coeficientul indicat este mai mare.

Frecvența inspecțiilor programate depinde direct de categoria atribuită:

	Frecvența inspecțiilor GIT programate pentru 2019
Risc ridicat	1 dată la 2 ani	Inspector șef al Inspectoratului de Stat al Transporturilor din Federația Rusă
Risc semnificativ	O dată la 3 ani	Inspector șef al GIT într-o entitate constitutivă a Federației Ruse
Risc mediu	O dată la 5 ani
Risc moderat	O dată la 6 ani
Risc scăzut	Nu se efectuează verificări

Dacă nu ai încredere în cunoștințele tale, urmează un curs la Scoala superioara Ofițer de personal:

Descărcați planul de inspecție GIT pentru 2019 în regiunea dvs

Planurile de inspecție ale persoanelor juridice și ale întreprinzătorilor individuali sunt publicate în domeniul public pe site-urile Inspecțiilor Fiscale de Stat teritoriale. Pentru a evita căutarea regiunii dvs. pe site, utilizați tabelul rezumat de la editori.

Dacă organizația dumneavoastră a fost inclusă în mod greșit în planul de inspecție, angajatorul are dreptul de a scrie o cerere de excludere din registrul de inspecție.

O singură afirmație nu este suficientă. Dacă un angajator consideră că a fost inclus în mod nerezonabil în planul anual de inspecție GIT pentru 2019, trebuie să colecteze un întreg pachet de documente. Vă va spune un expert de la Sistema Personnel ce acte sunt necesare si ce trebuie facut dupa depunerea documentelor

Dacă nu sunteți de acord cu categoria de risc atribuită, puteți aplica pentru schimbarea categoriei. Mai mult, dacă în acest an compania dumneavoastră nu a fost pedepsită pentru încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse, atunci puteți aplica pentru a reduce grupul de risc cu o categorie.

Caracteristicile unei inspecții programate

Prima inspecție programată poate avea loc nu mai devreme de trei ani de la înregistrare persoană juridică sau antreprenor individual (sau la trei ani de la notificarea începerii unei noi activități).

O inspecție GIT programată în 2019 poate fi o inspecție la fața locului, atunci când inspectorul vine la biroul companiei, sau una documentară, când o aduceți la GIT documentele necesare. A doua opțiune este mai blândă.

Caracteristicile inspecției programate	Atenţie	Inspecție la fața locului
Locul de desfășurare	După locație GIT	La locul organizației sau locul realizării activităților
Data	Regula generală: Nu mai mult de 20 de zile lucrătoare Perioada de inspecție pentru fiecare sucursală, reprezentanță sau împărțire separată organizarea este stabilită separat, dar nu mai mult de 60 de zile lucrătoare
Data		Pentru o afacere mică - nu mai mult de 50 de ore pe an Pentru o micro-întreprindere - nu mai mult de 15 ore pe an
Documente - baza inspectiei, pe care inspectorul le prezinta	Solicitare documente pentru verificare	ID de serviciu al inspectorului Copie certificată a ordinului de inspecție Procedura de desfasurare a activitatilor de control (la solicitarea persoanei inspectate)

În „Sistemul de personal” veți găsi o listă de liste de verificare și o descriere a tuturor punctelor importante - de la frecvență la documentele obligatorii. Aruncă o privire la material să se pregătească pentru inspecțiile din 2019.

Cum pot afla când a început o revizuire?

Planul de inspecție GIT pentru 2019 nu indică date specifice de inspecție. Este definită doar luna pentru care este programată verificarea. Cum poți afla data exactă?

Inspectoratul de Stat trebuie să notifice angajatorul cu privire la ziua exactă a inspecției cu trei zile înainte de începerea activităților de inspecție, trimițând organizației un ordin de a efectua o inspecție programată.

De obicei, o copie a comenzii este trimisă prin poștă cu confirmare de primire. Și aici trucul „dacă nu primesc scrisoarea, voi evita verificarea” nu funcționează. Pentru că „...persoanele care au refuzat să primească materialele trimise sau au părut că nu le-au primit, în ciuda unei notificări poștale, sunt recunoscute în practica judiciară ca fiind înștiințate în mod corespunzător.”

Înștiințarea corectă este, de asemenea, considerată a fi direcția document electronic, semnat de un calificat întărit semnătură electronică, dacă adresa e-mail persoana inspectată este cuprinsă în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (USRIP).

Articolul 9, paragraful 12 Legea federală Nr. 294-FZ permite alte metode de notificare disponibile. Astfel de metode pot include livrarea unei copii a comenzii direct unui reprezentant al organizației cu primirea unei chitanțe, precum și trimiterea unei scrisori prin fax.

Se întâmplă ca verificarea GIT în 2019 să fie efectuată mai târziu decât este indicat în plan. Dacă acest lucru se întâmplă în același an, iar notificarea a sosit la timp, atunci o astfel de verificare este legală.

Din păcate, răspunsul este incorect. Căutați indicii în soluție gata făcută Cum efectuează inspectoratul de muncă o inspecție programată.

Buna ziua! Astăzi vom discuta despre ce este un cec inspectoratul muncii, ce încălcări dezvăluie și ce amenință angajatorul care încalcă legea. Verificați de la biroul fiscal

al doilea cel mai popular după auditul fiscal. Dacă aveți cel puțin un angajat angajat, fiți pregătiți

că veți fi verificat pentru conformitatea cu legile muncii și standardele de protecție a muncii. Dar, după cum se spune, prevenit este prearmat. Consecințele nedorite pot fi evitate dacă știți când, cum se vor verifica și cum vă puteți pregăti.

Procedura de efectuare a unei inspecții de către inspectoratul de muncă

Întregul proces de verificare constă în mai multe etape: Alerta . Inspectoratul informează angajatorul cu privire la o inspecție la fața locului sau la documentare planificată cu cel puțin trei zile înainte, trimițându-i o copie a ordinului de efectuare a inspecției împotriva semnăturii. La rândul său, persoana inspectată are dreptul de a solicita despre organele și angajații acestora care vor efectua inspecția, precum și reglementări cu o procedură detaliată pentru activitățile de control. Chiar și despre o inspecție neprogramată, antreprenorul trebuie avertizat prin scrisoare cu o zi înainte de începerea acesteia.
Verificarea documentelor, inspectie la fata locului de catre inspectoratul de munca. De obicei, o inspecție începe cu o solicitare de copii ale documentelor de interes pentru inspecție, dar se întâmplă ca mai întâi să se efectueze o inspecție la fața locului. Inspectorul trebuie să înceapă lucrul prezentând o carte de identitate individuală și un ordin de inspecție, pe care le-ați primit anterior ca notificare. Doar inspecția efectuată de persoana specificată în ordinul de efectuare a inspecției va fi legală.

Durata maximă de scanare:

Pe baza rezultatelor inspecției se întocmesc două exemplare ale procesului-verbal. În cazuri rare, procesul-verbal se întocmește de îndată la angajator, cel mai des, persoana inspectată este chemată la inspectorat pentru a completa actele.
Dacă inspectorul constată încălcări(este trist, dar acest lucru se întâmplă în cele mai multe cazuri), atunci el va emite un ordin care conține:

Descrierea încălcării și data săvârșirii acesteia;
Legătură cu legea relevantă;
Termenele limită pentru eliminarea încălcărilor. Dacă o inspecție repetată arată că încălcările nu au fost eliminate, compania se confruntă cu răspunderea administrativă.

Potrivit legii, rezultatele controlului pot fi atacate cu recurs.

Limitele a ceea ce este permis

Ce au dreptul să facă inspectorii de muncă și ce acțiuni depășesc domeniul de aplicare al fișelor de post?

Competențele sunt precizate în detaliu în Hotărârea Guvernului nr. 875, dar iată principalele:

Verificați angajatorul în orice moment al zilei. Cu toate acestea condiție prealabilă este prezența unui certificat și a unei comenzi;
Primește acte și date pentru verificare, atât de la angajatori înșiși, cât și de la autoritățile federale sau teritoriale;
Luați mostre de substanțe pentru analiză. Numai dacă se întocmește actul corespunzător;
Investigarea accidentelor care ar fi putut fi cauzate de încălcări ale standardelor de siguranță a muncii;
Trimiteți instrucțiuni pentru a elimina încălcările. Chiar și îndepărtarea anumitor persoane de la locul de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a refuza îndeplinirea acestora;
În cazuri extreme, depuneți o cerere la instanță de încetare a activității companiei;
Participă la litigii în calitate de expert.

Vă rugăm să rețineți că în anul 2019 inspecțiile se vor desfășura într-un nou format, care a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 1080 din 8 septembrie 2017. Competențele și procedurile inspectorilor rămân aceleași. Modificările au afectat rezultatele auditului. Acum vor fi introduse în liste de verificare, care sunt grupate pe subiecte. O foaie - un subiect.

Să luăm, de exemplu, un contract de muncă. Inspectorul are dreptul de a întreba angajatul dacă acesta a încheiat un contract de muncă cu firma. Dacă se dovedește că nu este, iar acest lucru este confirmat în timpul inspecției, contractul nu a fost prezentat de către conducerea companiei la cerere, o încălcare este introdusă în lista de verificare. Toate încălcările identificate trebuie să fie documentate, astfel încât ulterior să nu existe dispute sau dezacorduri cu rezultatele inspecției.

În esență, listele de verificare sunt un fel de chestionar - un ghid, conform căruia inspectorul pune întrebări în cadrul unui anumit subiect al listei de verificare și, la primirea răspunsurilor, solicită documentarea acestora. Au fost aprobate în total 132 de liste de verificare, dar asta nu înseamnă că toate vor fi completate. În fiecare caz specific, inspectorul, pe baza activităților companiei, decide independent ce foi să folosească și care nu. Ceea ce este de remarcat este că nu are dreptul să verifice mai mult decât este indicat în listele de verificare.

Inspectorii nu pot:

Solicitați informații și mostre care nu au legătură cu obiectul inspecției;
Sechestrați originalele oricăror documente.

Temeiuri de inspectie de catre inspectoratul de munca

Inspecțiile efectuate de inspectoratul de muncă, ca majoritatea celorlalte inspecții, pot fi programate sau neprogramate.

Orice organizație poate fi supusă unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă este nevoie de motive mai convingătoare pentru o inspecție neprogramată.

Deci, motivul unei inspecții poate fi:

O inspecție programată se poate baza pe unul dintre următoarele motive:

Angajatorul s-a înregistrat sau a început să întrețină activitate antreprenorială acum 3 ani;
Inspecția anterioară s-a încheiat acum 3 ani.

Potrivit moratoriului privind inspecțiile micilor întreprinderi din Rusia, până la sfârșitul anului 2018, întreprinderile reglementate de lege au fost scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă. În prezent, Ministerul Dezvoltării Economice și Procurorul General, în numele Guvernului, dezvoltă modificări la legislația care prevede prelungirea acestui moratoriu până în 2022.

Programul de inspecții pentru anul 2019 a fost deja prezentat pe site-ul Parchetului General.

Impulsul pentru o inspecție neprogramată (nu există restricții cu privire la frecvența unor astfel de inspecții prin lege) poate fi:

Expirarea termenului de onorare a comenzii de la ultima inspecție;
Emiterea unui ordin în baza instrucțiunilor parchetului;
Întârzierea de către angajator a salariilor, precum și plata acestora neîntreruptă;
Salarizare sub minimul impus de lege;
Încălcare Codul Muncii Federația Rusă, provocând o amenințare pentru sănătatea angajaților;
Primirea plângerilor de la angajați cu privire la încălcarea drepturilor lor specificate în Codul Muncii al Federației Ruse sau solicitări de inspecție a condițiilor de muncă (inspectoratul nu ia în considerare cererile anonime, dar trebuie să acționeze în mod confidențial, fără publicitate a cărui plângere a fost organizată inspecția). ).

Ce verifică inspectoratul de muncă?

Respectarea oricărei legislații a muncii la nivelul întreprinderii este supusă verificării.

Inspectorul de muncă are dreptul de a solicita (și vi se va cere să furnizați) următoarele documente:

Contracte de munca, carduri personale ale angajatilor si alte date despre acestia;
Carnetele de muncă ale angajaților din întreprindere și jurnalul lor de contabilitate;
Programul de lucru si orarul orelor lucrate;
Certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
Programul de concediu, precum și alte documente aferente acestuia (declarațiile angajaților);
Fișe de calcul;
Declarații contabile, conturi individuale ale angajaților și alte informații despre plățile angajaților;
Carta companiei si regulamentul intern;
Înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
Reglementări privind salariile, bonusurile și datele personale ale angajaților;
Dovada (semnături personale) că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.

Lista exactă a documentelor pentru inspecția de către inspectoratul de muncă depinde de baza derulării acestuia.

Cum să vă pregătiți pentru o inspecție a inspecției muncii

Cea mai frecventă încălcare care atrage amenda pentru angajator este lipsa tuturor documentelor necesare.

Actele locale sunt obligatorii pentru fiecare organizație, chiar și cea mai mică, cu angajați. De exemplu, acesta este un set de regulamente interne, reglementări privind datele personale ale angajaților.

De asemenea, este obligatorie emiterea unui talon de salariu (plata prin transfer bancar nu face excepție) - acestea nu trebuie să fie eliberate împotriva semnăturii, dar angajații trebuie să fie conștienți de dreptul lor de a cunoaște plata efectuată pentru luna. Dacă se dorește, angajatorul are o modalitate de a se asigura prin menținerea unui jurnal al emiterii bonurilor de salariu.

Angajatorul trebuie să păstreze într-un seif cărți de muncă pentru toti angajatii.

Angajatorii fac adesea inexactități în pregătirea documentelor de bază. De exemplu:

Rata salariului nu este specificată;
Copia contractului de muncă (orice alt document) aparținând angajatorului nu poartă semnătura salariatului;
Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic.

Pe lângă documente, ar trebui să aveți grijă și de respectarea tuturor standardelor legislației muncii. Certificarea în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt foarte importante. Indiferent dacă sunt necesare îmbrăcăminte sau accesorii speciale pentru lucrători, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o desfășoară.

Alte greseli frecvente:

Concediul anual este împărțit în părți mici, iar niciuna dintre ele nu ajunge la 14 zile;
Salariul este sub salariul minim;
Suma salariului nu este indicată în ruble rusești;
Salariile sunt plătite mai puțin de o dată la 15 zile și nu există acordul scris al angajatului pentru un astfel de program de plată;
Angajarea cetăţenilor străini de către contract pe durată determinatăînainte de expirarea permisului de muncă. Pentru a evita răspunderea administrativă cu cetățenii străini, este mai bine să încheiați contracte standard pe durată nedeterminată.

Amenzi de la inspectoratul de muncă

Dacă inspectorul de muncă dezvăluie încălcări, atunci în primul rând angajatorului i se va da un ordin. Neeliminarea tuturor punctelor din ordin poate duce la suspendarea activităților sau la o amendă.

În funcție de încălcare, o amendă poate fi aplicată companiei însăși, managerului acesteia, antreprenor individual, sau către persoane responsabile (acesta ar putea fi șeful Departamentul HR sau contabil șef), dacă este prevăzut de regulile companiei.

Cele mai frecvente amenzi suntemis de inspectoratul de muncăV2018 an:

Încălcare	Bine pentru un oficial		Amenda pentru antreprenorii individuali	Amenda pentru o persoană juridică
Încălcarea legislației muncii	1.000 - 5.000 de ruble			30.000 - 50.000 de ruble
Încălcarea repetată a legislației muncii	10.000 - 20.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani	5.000 - 10.000 de ruble		50.000 - 100.000 de ruble
Admiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru (de exemplu, fără certificat de sănătate), în timp ce salariatul neagă acest lucru.	10.000 - 20.000 de ruble pentru angajator și 3.000 - 5.000 de ruble pentru angajat
Evitarea încheierii unui contract de muncă cu un salariat sau executarea incorectă a acestuia	10.000 - 20.000 de ruble		5.000 - 10.000 de ruble	50.000 - 100.000 de ruble
Sustragerea repetată de la încheierea unui contract de muncă, executarea deliberată incorectă a acestuia sau readmiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru	Descalificare până la trei ani		30.000 - 40.000 de ruble	100.000 - 200.000 de ruble
Încălcarea cerințelor de protecție a muncii	2.000 - 5.000 de ruble			50.000 - 80.000 de ruble
Încălcarea repetată a protecției muncii	30.000 - 40.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani			100.000 - 200.000 de ruble sau încetarea activității timp de până la trei luni
Încălcarea cerințelor speciale de inspecție	5.000 - 10.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Permisul de a lucra pentru un angajat care nu a urmat cursuri de formare în domeniul siguranței muncii	15.000 - 25.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Nefurnizarea angajaților cu echipament individual de protecție (atunci când este necesar)	25.000 - 30.000 de ruble			130.000 - 150.000 de ruble

Cercetare administrativă de către inspectoratul de muncă

Inspectoratul de muncă vizitează întreprinderea cu o inspecție pentru a monitoriza respectarea legii, dar în cazul în care inspectorul efectuează lucrări pentru a stabili și a înregistra încălcările din partea angajatorului și a aduce contravenientul în fața justiției în conformitate cu Codul Federației Ruse din Abateri administrative, atunci vorbim de o anchetă administrativă.

Decizia de deschidere a unei anchete este luată de însuși angajatul Rostrud sau de un angajat al inspectoratului de stat de muncă.

Se inițiază o anchetă în următoarele cazuri:

În urma unui control care a scos la iveală încălcări. Dar înainte de a începe o anchetă, inspectorul este obligat să obțină explicații de la persoana suspectată de încălcare, mărturie de la martori și victime (dacă există), apoi să solicite oficial informații pentru soluționarea cazului;
Ca urmare a primirii unei plângeri împotriva angajatorului sau a unui mesaj care conține date suficiente pentru a suspecta angajatorul de o încălcare administrativă.

Documentul de inițiere a unei anchete se numește determinare. În termen de 24 de ore de la întocmirea acestuia, o copie a documentului este furnizată angajatorului și victimei contra primirii.

Textul definiției conține:

Data și locul întocmirii acestuia;
Numele complet, funcția compilatorului;
Motivul inițierii unui dosar administrativ;
Depozitia martorilor si alte probe posibile ale infractiunii;
Articolul corespunzător din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative;
O înregistrare în care se explică participanților la investigație drepturile și responsabilitățile lor.

Cercetarea nu durează mai mult de o lună de la data deschiderii cauzei poate fi efectuată fie de inspectorul care a efectuat inspecția anterioară, fie de un alt inspector de stat de muncă.

Evoluțiile ulterioare depind de rezultatele investigației.

Dacă încălcarea nu este confirmată- inspectorul ia o decizie de încetare a cazului.

Dacă încălcarea a fost dovedită- inspectorul întocmește un proces verbal de contravenție. În termen de 15 zile, cazul va fi revizuit de către inspectoratul de stat de muncă în cazuri rare (de obicei, dacă încălcarea a fost repetată), inspectorul va trimite cazul în judecată.

Finalizarea anchetei va fi emiterea de către inspectorat sau instanță a unei hotărâri de impunere a unei sancțiuni administrative sau de încetare a cauzei.