Acasă VKontakte Fișele postului unui angajat al personalului. Descrierea postului de inspector HR. Detalii despre crearea documentului

Fișele postului unui angajat al personalului. Descrierea postului de inspector HR. Detalii despre crearea documentului

AM APROBAT Șeful „_________________” _________________ (____________)

DESCRIEREA POSTULUI

specialist HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile specialistului HR „________________” (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Specialistul HR raportează direct la Organizația __________________.

1.4. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist HR fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale metodologice privind managementul personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Procedura de determinare a nevoilor viitoare și actuale de personal;

Surse de personal pentru Organizație;

Metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului;

Reglementări privind testele de certificare și calificare;

Procedura de alegere (numire) într-o funcție;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul Organizației;

Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;

Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Legislația muncii;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Specialistul HR îndeplinește următoarele responsabilități:

Efectuează lucrări de angajare a Organizației cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările solicitate.

Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.

Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și de calificare profesională a personalului Organizației și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora calitati de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, întocmește propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și creează o rezervă pentru promovare.

Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

Informează angajații Organizației despre posturile vacante disponibile.

Ia parte la dezvoltarea promițătoare și planurile curente prin muncă.

Monitorizează plasarea și aranjarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu informațiile primite instituție de învățământ profesie și specialitate, desfășurându-și stagiile, participă la munca de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitati de productie.

Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.

Ia parte la organizarea muncii, metodologic și suport informativ calificare, certificare, comisii de concurs, înregistrarea deciziilor acestora.

Analizează starea disciplina munciiși respectarea de către angajații Organizației cu reglementările interne de muncă, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

Controlează procesarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre prezentul și trecutul acestora activitatea muncii, respectarea regulilor de depozitare și umplere înregistrările de lucru, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, înregistrarea pensiilor angajaților și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date de personal a Organizației.

Întocmește rapoartele prescrise.

Specialistul HR are dreptul:

3.1. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor specialistului HR.

3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist în resurse umane.

3.3. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Specialistul HR este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.

4.4. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.

4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, specialistul HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

6. DREPTUL DE SEMNĂTURA

6.1. Pentru a-si asigura activitatile, specialistului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme incluse in responsabilitatile sale functionale.

Am citit instrucțiunile __________________/_________________/
(semnătura)

Descărcați descrierea postului
specialist HR(.doc, 75KB)

I. Prevederi generale

Un specialist în resurse umane este clasificat ca specialist.
O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist HR fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă.
Numirea in functia de specialist HR si demiterea din aceasta se face prin ordin
Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice pe probleme de management al personalului.
2. 4.2. Legislația muncii.
3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
4. 4.4. Procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale.
5. 4.5. Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
6. 4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
7. 4.7. Reglementări privind certificarea și testele de calificare.
8. 4.8. Procedura de alegere (numire) într-o funcție.
9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
10. 4.10. Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
12. 4.12. Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii.
13. 4.13. Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii.
14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
15. 4.15. Reguli și reglementări privind protecția și securitatea muncii.
În absența unui specialist de personal (vacanță, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna execuție a acestora.

II. Responsabilitățile postului

Specialist HR:

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la șefii diviziilor întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
Implicați toți specialiștii (separați). diviziuni structurale pentru a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziunile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

IV. Responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor postului prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

[Numele organizației]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

specialist HR

1. Prevederi generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează competențele, funcționale și responsabilități de serviciu, drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul HR aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. Persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială în programul instalatși experiență de lucru în profilul relevant de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an la această întreprindere.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
legislatia muncii;
structura și personalul întreprinderii;
procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
elementele de bază ale muncii de birou;
mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:

actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
regulamentul intern al muncii;
reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele funcții:

2.1. Efectuează lucrări de personalizare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2.2. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.

2.3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii necesarului actual si viitor de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve pentru promovare.

2.4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

2.5. Informează angajații companiei despre posturile vacante disponibile.

2.6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

2.7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.

2.9. Ia parte la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.

2.10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

2.11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul întreprinderii.

2.12. Întocmește rapoartele prescrise.

În cazul în care nevoie de afaceri Un specialist în resurse umane poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale pentru ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materiale și documente necesare legate de problemele activității lor.

3.2. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale Companiei pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite.

3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Societății referitoare la activitățile acesteia.

3.4. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functii de muncași sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Performanța specialistului în resurse umane este evaluată prin:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__

Evidențele de personal ale companiei sunt gestionate de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, un inspector de personal sau ofițer de personal. O rezoluție a Ministerului Muncii din 21 august 1998 a subliniat în detaliu sarcinile sale zilnice. În același timp, un director unificat de specialitate al calificărilor indică aproximativ 15 profesii, concentrându-se pe fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește clar limitele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedurile de păstrare a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini în managementul angajaților. Totul depinde de cerințele pe care organizația particulară în care își desfășoară activitățile profesionale le propune specialistului.

Cerințele postului pentru un ofițer de personal

Un specialist HR poate fi numit specialist în departamentul HR, inspector HR, șeful departamentului HR și, de asemenea, într-o măsură sau alta, asociază alte duzini de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.

Cerințe pentru personalul specialist fătare

Descrierea postului Specialistul HR este dezvoltat de șeful departamentului HR. Și este aprobat de conducerea de vârf a organizației. Ea precizează clar responsabilitățile postului, puterile, funcțiile specialistului și indică regulamentele interne ale organizației. O persoană care are suficiente cunoștințe poate deveni specialist formare profesională, un an de experienta in munca si studiile necesare.

Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Iar dacă faptele sale au cauzat prejudicii companiei, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.

Specialistul HR rezolvă următoarele sarcini:

Intocmirea documentatiei la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora catre alte unitati de personal in conformitate cu codul muncii si ordinele conducatorilor.
Înregistrarea muncii și modificarea oricăror date ale angajaților la toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și introducerea acestor modificări în bazele de date de personal.
Colectarea datelor pentru certificare sau pentru îmbunătățirea nivelului de calificări.
Managementul mecanismului de recompensă și pedeapsă.
Mentinerea fisierelor personale ale angajatilor, colectarea informatiilor personale.
Intocmirea carnetelor de munca si a contractelor.
Elaborarea unui calendar și monitorizarea implementării acestuia.
Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
Mentinerea documentatiei pentru arhiva.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Responsabilitățile postului includ:

Mentinerea documentatiilor privind angajarea si concedierea angajatilor, schimbari de posturi.
Mentinerea fisierelor personale ale personalului, efectuarea de modificari si date suplimentare.
Înregistrarea cărților de muncă și păstrarea acestora.
Lucrați cu concedii medicale, concedii și plăți de beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
Identificarea posibilelor probleme în echipă și motivele fluctuației personalului.
Lucrul cu arhiva.

La prima vedere, există puține diferențe între profesia de „inspector HR” și profesia de „specialist HR”. Dar ele există: o persoană cu studii medii poate fi angajată pentru acest post. Experiența de muncă nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie luată în considerare deloc.

Responsabilitățile inspectorului includ selectarea personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale stabilite.

Cerințe pentru șeful departamentului HR

Ocupa poziție de conducere este posibil doar daca ai studii superioare si minim trei ani de experienta intr-o pozitie similara. O persoană este numită în funcția de șef prin ordinul unui lider senior. După care rămâne răspunzător direct doar în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, codul muncii, drept civil si altele documente de reglementare, pe baza fișei postului.

Responsabilitatile postului:

Dezvoltarea și monitorizarea conformității politica de personal organizatii.
Monitorizarea necesității de actualizare a personalului de lucru.
Controla unitati de personal conform autoritatii existente.
Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acesteia.
Îmbunătățirea mecanismelor existente de concediere, angajare sau transfer de personal pe alte posturi.
Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
Monitorizarea performanței angajaților departamentului de resurse umane a sarcinilor lor.
Monitorizarea implementării premiilor și stimulentelor.
Implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei muncii și de creștere a nivelului de motivare a salariaților pentru activitățile lor directe de muncă.

Șeful departamentului HR pregătește și revizuiește informațiile de proprietate care sunt destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să conducă consultări în conformitate cu direcția funcției sale. DESPRE Nivel înalt Pregătirea șefului departamentului de resurse umane este evidențiată de cunoștințele sale cu privire la documentele de reglementare ale Federației Ruse, diferite metode de evaluare a muncii personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor pentru completarea și procesarea documentației. , standardele de muncă existente. Instrucțiunile, care precizează toate responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, sunt întocmite după modelul pentru fiecare categorie. Și semnat în timpul procesului de cerere de angajare.

Pentru a aplica pentru un post de HR, trebuie să:

Oferă totul documentele necesare, in functie de postul ales, inclusiv: diploma de studii necesare, acte de confirmare experiență de muncăși așa mai departe.
Cerere completată conform eșantionului.

Conform model general fișa postului, ofițerul de cadre este încadrat ca specialist. Numirea sau demiterea acestuia din funcția sa are loc pe baza unui ordin al directorului general al organizației la recomandarea superiorului său imediat.

Mai devreme în articol, am analizat cerințele pentru candidați pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supervizor), la angajare, supervizorul imediat urmărește respectarea acestora.

În cazul în care un ofițer de personal se află în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de înlocuitorul său.

Persoana de HR trebuie să cunoască următoarele:

Acte legale si legislative in orice mod legate de procesul de munca, procesul de mentinere si gestionare a dosarelor personale ale salariatilor, inregistrarea pensiilor, mentinerea carnetelor de munca si incheierea contractelor de munca.
Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia.
Legislația muncii în vigoare.
Reguli pentru lucrul cu personalul și întocmirea rapoartelor.
Reguli de păstrare a datelor personale ale angajaților.
Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii etc.

În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației imediate în sine, statutul acesteia, regulamentele interne, ordinele de conducere și fișele postului, activitățile unui ofițer de personal.

În conformitate cu responsabilitățile și drepturile de bază existente și stabilite, prevăzute în Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește fișele posturilor pentru funcțiile ocupate. Poate conține clauze suplimentare privind condițiile de procesare sau vacanță, program, cerințe suplimentare și alte condiții importante.

Elaborarea instrucțiunilor este efectuată de conducerea de vârf a organizației, adjuncții acestora sau șefii imediati ai ofițerilor de personal. Pe parcursul procesului, acesta este convenit cu avocații, semnat și intră în vigoare.

Iată un exemplu de exemplu de fișă a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:

După cum se poate vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu trebuie să se angajeze numai în selecția și plasarea lucrătorilor, ci și în alte tipuri de activități.

Un punct la fel de important care trebuie indicat în instrucțiuni îl reprezintă drepturile angajatului.

Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea specialistului, deoarece lucrează mediocru cu treburile personale și are informații confidențiale.

Drepturile unui specialist HR

Atunci când redactați instrucțiuni, acesta este un punct important care nu poate fi omis în mod absolut. În ciuda faptului că coordonarea fișei postului compilate cu organele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei cu departamentul juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

Familiarizați-vă cu documentația existentă și deciziile managerilor companiei legate direct de activitățile acesteia.
Să aibă acces la informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților sale.
Primește integral organizarea calitatii condiţii tehnice şi informaţionale pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu.

Responsabilitatile specialistului HR

Ofițerul de personal este responsabil, în conformitate cu legislația rusă, pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

În caz de neîndeplinire sau calitate slabă a îndeplinirii sarcinilor lor imediate.
În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
În cazul încălcării secretelor comerciale sau dezvăluirii datelor personale ale personalului.

Șeful societății sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi tras la răspundere pentru:

Lipsa contractelor formalizate cu angajatii.
Lipsa de chestiuni personale.
Lipsa unui program scris de vacanță.
Lipsa documentatiei privind protectia muncii.

Particularități ale profesiei pe care le întâlnește un ofițer de personal

Un ofițer de personal, în ciuda listei extinse a responsabilităților sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt ordinele, contractele de muncă, regulamentele, declarațiile angajaților, menținerea evidențelor militare, pensiile, beneficiile etc.

Cu ce particularități se confruntă un specialist care ocupă această poziție?

Cele pozitive includ:

Program de lucru. În cazuri rare, pot apărea ore suplimentare. Practic, acesta este un program standard cu zile libere obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare de sărbătorile legale. Cel mai adesea munca este de la 9:00 la 18:00, inclusiv o pauză de masă.
Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, este posibil să nu existe pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, ar trebui să dai prioritate doar companiilor de încredere cărora le pasă de angajații lor.

Hârtii fără prea multă mobilitate.
Oportunitate creșterea cariereiși înalt salariile.
Munca de birou.

Cele negative includ următoarele:

Pe lângă responsabilitățile directe, există o cantitate mare de responsabilități suplimentare, nu întotdeauna legate direct de specialitate.
Fiind între angajați și conducere. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
Pentru unii, documentele de la birou vor părea un minus.
Monoton.
Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu contabilitatea.
Raspunderea in caz de necinste a angajatului angajat.

Un angajat HR intalneste constant oameni noi si trebuie sa aiba abilitati de comunicare, sa fie capabil sa organizeze oamenii si munca sa, sa fie prietenos si in acelasi timp sa posede în moduri moderne evaluări ale personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, managerul HR întâmpină constant interacțiuni cu organizații terțe. Ca Fondul de pensii, Inspectoratul de Stat al Muncii și altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea sa de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.

Concluzie

Pentru a rezuma, putem spune că profesia de ofițer de cadre este semnificativă și importantă în prezent lumea modernă. Se ocupă nu doar de selecția personalului pentru companie, ci și de o mare cantitate de documentație. Practic, aceasta lucrare este legata de aceasta: mentinerea unei arhive, dosare personale, documentarea angajarii, concedierii si deplasarii salariatilor pe alte functii, inregistrare militara, inregistrare pensii, concedii si programe. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, postul de specialist în departamentul HR presupune următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizatorice, bună cunoaștere a legislației, care într-o măsură sau alta ține de managementul evidenței muncii.

Departamentul de HR are, de asemenea, o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioareși au experiență într-o poziție similară. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.

Ca și pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de personal există un exemplu de fișă a postului stabilit, pe baza căruia diverse organizații le aprobă pe ale lor. În același timp, ele indică conditii suplimentareîn funcție de detaliile companiei, cerințele profesiei și angajamentul. De asemenea, ele descriu toate drepturile, responsabilitățile și termenii de cooperare ale angajatului.

În acest videoclip, puteți face cunoștință cu caracteristicile profesiei de specialist în personal și, poate, puteți afla ceva nou pentru dvs., care nu a fost discutat în articol:

În prezent, probabil, nicio profesie nu are o asemenea gamă de nume precum profesia de ofițer de personal. În Unified Qualification Directory puteți găsi șaptesprezece posturi care sunt într-un fel sau altul legate de munca personalului. Această împrejurare ne face să ne gândim la diferențele dintre aceste poziții și la sarcina funcțională a fiecăreia dintre ele. Deosebit de relevantă și acută astăzi este întrebarea ce ar trebui să scrie un inspector de personal obișnuit în fișa postului său. Vom încerca să luăm în considerare responsabilitățile acestui angajat cât mai detaliat posibil.

Importanța departamentului de resurse umane

Mulți șefi de organizații mai cred că scopul departamentului de resurse umane este concentrat îndeaproape, legat doar de munca de birou. Cu toate acestea, astăzi țara noastră, urmând Occidentul, s-a angajat în transformarea serviciului de personal într-un departament angajat în management. resurselor de muncă, deoarece ofițerul de personal este cea mai importantă legătură între angajat și angajator.

În prezent, un specialist în resurse umane este în primul rând un manager, același lucru se poate spune despre o poziție precum inspector de personal, ale cărui responsabilități astăzi includ adesea nu doar prelucrarea și menținerea documentației. Acest lucru este mai ales adevărat firme mici, unde inspectorul de resurse umane poate fi responsabil pentru selecția personalului, formarea și multe alte funcții.

Numărul de personal

Numele și numărul de divizii ale serviciului de management al personalului depind de mărimea întreprinderii, de tradițiile acesteia și de specificul activităților sale. Aceasta ar trebui să ia în considerare dimensiunea organizației, direcția afacerii, obiectivele strategice ale întreprinderii, stadiul dezvoltării acesteia, numărul de angajați și sarcinile prioritare în lucrul cu personalul.

ÎN organizații mari Departamentul de personal poate include mai multe departamente. De exemplu, departamentul de salarizare, departamentul de angajare, departamentul de formare și dezvoltare, departamentul de management al biroului și contabilitate. ÎN organizatii mici toate funcțiile serviciului de personal pot fi îndeplinite de un singur specialist - inspectorul de personal, ale cărui atribuții trebuie să includă de fapt o listă minimă de funcții: managementul evidenței personalului și selecția personalului.

Specialisti in service

Departamentele sau serviciile de resurse umane sunt de obicei conduse de un manager de mijloc: șeful unui serviciu sau departament, care raportează directorului de resurse umane. Departamentele pot fi împărțite în unități mai mici - grupuri sau sectoare, conduse de manageri care raportează șefilor de serviciu.

În întreprinderile mijlocii (100-1000 de angajați), organizarea serviciului de personal implică cel mai adesea prezența următorilor angajați:

specialist în managementul înregistrărilor;
specialist dreptul muncii;
specialist în recrutare;
manager de dezvoltare și formare,
trainer sau manager de formare;
manager de beneficii și compensații;
manager de evenimente corporate.

În organizațiile mai mici (număr de angajați până la 100 de persoane), aproape toate funcțiile acestor angajați sunt responsabilitățile postului unui inspector de personal.

Cerințe pentru un ofițer de personal

Desigur, toate posturile de mai sus nu pot fi combinate de un singur specialist – un inspector al departamentului de resurse umane. Responsabilitățile acestui angajat sunt legate în primul rând de gestionarea evidențelor personalului. Prin urmare, la angajare, unui potențial candidat pentru acest post i se impun cerințe profesionale relativ scăzute.

Directorul de calificări informează că un inspector de personal trebuie să aibă studii medii de specialitate (experiența sa de muncă nu contează) sau studii medii (aceasta necesită pregătire specialăși având cel puțin trei ani de experiență profesională).

Inspector HR: responsabilități

Deci, funcțiile acestui specialist sunt următoarele:

ținerea evidenței personalului întreprinderii;
înregistrarea diferitelor tranzacții de personal (primire, transfer, concediere);
înregistrarea și menținerea dosarelor personale ale angajaților, efectuarea modificărilor acestora;
contabilitate, pastrare si completare carnete de munca;
contabilitatea experienței de muncă;
întocmirea certificatelor de activitate a angajaților (trecută și prezentă);
înregistrarea cardurilor de asigurări de pensie și a altor documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților și familiilor acestora, compensații și beneficii;
contabilizarea acordarii concediilor de odihna, monitorizarea modului in care sunt intocmite si respectate orarele de concediu.

Recrutare

Responsabilitățile unui inspector de resurse umane includ adesea recrutarea de personal pentru posturile vacante. Această lucrare este legată de plasarea de informații în diverse surse despre postul vacant disponibil, inclusiv cooperarea pe această temă cu serviciul de ocupare a forței de muncă, numirea și interviurile cu explicarea solicitantului a naturii postului vacant, condițiilor de muncă și nivelului salarial, determinând nivelul general al solicitantului pt post vacant, experiența și gradul său de profesionalism.

Adesea, responsabilitățile postului unui inspector de resurse umane implică conducerea selecții competitive printre specialiștii care aplică pentru un post vacant. Ofițerul de personal elaborează măsuri de recrutare și urmărește trecerea viitorilor angajați prin testele stabilite la încheierea unui contract de muncă cu aceștia.

Responsabilități funcționale suplimentare ale inspectorului HR

Există câteva caracteristici suplimentare care sunt cel mai adesea denumite munca de personal. Ce alte sarcini ar trebui să rezolve inspectorul de resurse umane? Responsabilitățile pot include:

pregătire materialele necesare pentru certificare, calificare, comisii de concurs, nominalizarea angajaților pentru premii și stimulente;
studierea motivelor pentru care se produce fluctuația personalului, elaborarea și implementarea măsurilor de reducere a acesteia;
intocmirea documentelor pentru depunerea in arhive;
controlul disciplinei muncii;
organizarea de formare avansată și recalificare profesională;
organizarea de examene pentru confirmarea calificărilor;
dezvoltarea unui sistem de evaluare a calităților personale și de afaceri ale angajaților, motivându-i pentru creșterea carierei;
înregistrarea certificatelor de serviciu și eliberarea acestora;
formarea si utilizare eficientă rezerva de personal.

Înmatriculare militară

Mulți angajatori consideră că responsabilitățile funcționale ale unui inspector al departamentului de personal includ înregistrarea militară a angajaților întreprinderii. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, numărul de angajați care efectuează această activitate, trebuie să fie direct proporțională cu numărul de angajați care trebuie contabilizați.

În special, într-o întreprindere în care există mai puțin de cinci sute de cetățeni înregistrați în armată, evidențele sunt ținute de un angajat care îndeplinește aceste funcții cu normă parțială. Astfel, un inspector de personal într-o organizație în care numărul de persoane aflate în înregistrarea militară nu depășește cinci sute de persoane se poate ocupa de înregistrarea militară, dar numai cu condiția muncii interne cu fracțiune de normă. Și dacă există un număr mai mare de persoane de numărat, în aceste scopuri ar trebui alocată o unitate de personal separată.

Munca ofițerilor de personal într-o criză

ÎN anul trecut conducerea întreprinderilor s-a confruntat cu circumstanțe triste criza financiara atunci când este necesar să se reducă volumul producției de bunuri și servicii, să își reducă propriile costuri, inclusiv prin reducerea numărului de personal. În acest context, este din ce în ce mai nevoie ca lucrătorii de personal să posede calitățile psihologilor cu normă întreagă, care sunt nevoiți să gestioneze fondul emoțional din echipă și să găsească cuvinte de consolare, de exemplu, prin înmânarea unor avizuri de concediere colegilor.

Rolul serviciului de personal creste pe masura ce creste importanta resurse umane pentru ca organizația să obțină succes financiar. În acest sens, responsabilitățile tradiționale ale ofițerilor de HR nu dispar. Responsabil servicii de personalîntrebările rămân managementul înregistrărilor de personal, remunerarea, angajarea si formarea specialistilor. Cu toate acestea, departamentul HR este un element integral al managementului competent al întreprinderii. Mult succes in munca ta!