Zi de lucru liberă pe foaia de pontaj. Vacanță pe cheltuiala dumneavoastră în desemnarea foii de pontaj. Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Timpul de lucru și contabilitatea acestuia sunt componente importante ale oricărei organizații, permițându-vă să controlați activitățile companiei și să disciplinați angajații. Pentru a simplifica această procedură, a fost elaborat un formular special - o foaie de pontaj. Există atât în ​​versiune hârtie, cât și în versiune electronică. Și fiecare tip are propriile sale nuanțe în umplere.

Cine completează buletinul

Fiecare organizație numește pe cineva responsabil cu menținerea fișelor de pontaj, concentrându-se pe specificul activității și pe numărul de personal. Dacă organizația este mică și toată munca se desfășoară în birou, atunci inspectorul de personal, contabilul sau altă persoană autorizată raportează angajații.

În cazul în care o întreprindere are mai multe facilități, este mult mai ușor să pună pontajul angajaților direct la locurile lor de muncă. În acest caz, această responsabilitate este atribuită maistrului sau șefului unității printr-un ordin separat sau înscris în contract de munca.

Algoritm pentru lucrul cu foile de pontaj

În primul rând, trebuie să știți că fiecare întreprindere trebuie să aibă o foaie de pontaj obișnuită (adică versiunea pe hârtie). Puteți fie să tipăriți singur formularul, fie să îl comandați de la o tipografie.

Există două formulare aprobate: T-12 și T-13. Diferența lor este că primul nu ia doar în considerare orele de lucru, dar există și coloane pentru calculul lunar. Se completează după aceeași schemă, și anume, în fiecare lună în prima zi se deschide o nouă foaie de pontaj. Este necesar să completați următoarele câmpuri:

• Numele companiei (de la număr de serie si data finalizarii.
• Perioada pentru care se deschide foaia de pontaj.
• Numerele de serie ale personalului și datele acestora de pe cardurile personale.

Datele rămase sunt introduse în termen de o lună, iar completarea părții care se referă la salarii este lăsată în sarcina angajatului departamentului de contabilitate.

Pentru a face completarea foii de pontaj mai rapidă și mai convenabilă, a fost dezvoltat și aprobat un sistem de notare. Ele reflectă și alte nuanțe. Sunt disponibile 36 de simboluri. Dar uneori această cantitate nu este suficientă pentru a afișa cu acuratețe toate informațiile despre angajat.

Simboluri în foaia de pontaj

	Nume	Desemnarea literei	Denumirea digitală
1	Orele de zi și de seară	eu	01
2	Munca de noapte	N	02
3	Lucrați în weekend și sărbători	RP	03
4	Peste orar	Cu	05
5	Călătorie de afaceri	LA	10
6	Sărbătoarea principală	din	14
7	Concediu suplimentar	od	15
8	Concediu de studii	U	16
9	Program de lucru redus pentru studenți	UV	17
10	Concediu suplimentar pentru studii fără plată	UD	18
11	și nașterea	r	19
12	Concediu pentru creșterea copilului (cu plată parțială)	foarte bun	20
13	Concediul parental (neplatit)	rece	21
14	Concediu fără plată	la	22
15	Concediu fără plată din motive stabilit prin lege	OZ	24
16	Concediu medical	B	25
17	Invaliditate neplătită	T	26
18	Program de lucru redus	lch	27
19	Timp de nefuncționare (din motive care nu țin de angajat)	VP	28
20	Neprezentarea din motive stabilite de lege (cu reținerea salariului)	G	29
21	Absenteism fără un motiv întemeiat	PR	31
22	Ore nelucrate (dacă angajatorul a stabilit o zi de lucru cu jumătate de normă)	NS	32
23	Weekend-uri	V	33
24	Greve	ZB	34
25	Absențe din motive necunoscute	NN	35

Tabelul prezintă cele mai frecvent utilizate simboluri pe foaia de pontaj. Mai mult descriere detaliată iar o listă completă se află de obicei pe prima foaie a formularului. Acest lucru facilitează navigarea în notație și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă.

Umplerea obișnuită a formularelor

Completarea unei foi de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție. Acest lucru se poate face folosind, de exemplu, metoda aparițiilor continue și a neprezentărilor.

În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă.

În foaia de pontaj în sine, va arăta astfel: într-o zi liberă, puneți litera „B”, sub ea 0, într-o zi lucrătoare, respectiv, „I” și numărul de ore, de exemplu 8. Similar weekend-urilor , se notează diverse motive de absență de la serviciu, începând cu călătoriile de afaceri și terminând cu absența din motive neclare.

În acest caz, calcularea unei foi de pontaj este puțin mai ușoară, deoarece toate numerele și simbolurile necesare sunt în fața ochilor tăi. Acest lucru se aplică în special specialiștilor cu puțină experiență de lucru - în acest fel vor fi mai puțin probabil să se încurce și să facă o greșeală.

Completarea cu înțelepciune a foilor de pontaj

Există și o metodă de înregistrare a abaterilor. Se aplică atunci când ziua lucrătoare are aceeași lungime pe toată perioada. În acest caz, se notează doar situații non-standard, adică neprezentări, călătorii de afaceri etc. Când se folosește această metodă, se petrece mult mai puțin timp, iar rezultatul final este același în ambele cazuri.

Pe foaie arată astfel: linia de sus conține informații despre absența angajatului de la locul de muncă - B, K, OT, NN, PR, B și altele. Linia de jos rămâne goală. La urma urmei, în calculul final al timpului lucrat, zerourile nu contează și, cu aceeași lungime a zilei de lucru, nu rămâne decât să efectuați cele mai simple acțiuni: numărați numărul de celule goale din linia de sus (acestea sunt prezențe) și înmulțiți cu numărul de ore.

Această metodă este mai convenabilă pentru ofițerii de personal și contabilii experimentați. Este bun si pentru organizatii mici, unde numărul de personal este mic. Dacă conducerea dumneavoastră nu știe despre un sistem mai simplu de timp și prezență, acum este momentul să le oferiți.

Menținerea foilor de pontaj pe un computer

Pe lângă versiunea pe hârtie, există și câteva electronice. După cum sa menționat mai sus, foile de pontaj trebuie să fie duplicate. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că datele despre munca angajaților nu se pierd și că acuratețea lor este confirmată (la urma urmei, nu este posibil să utilizați un computer peste tot).

Una dintre opțiunile mai accesibile este o foaie de pontaj creată în programele de birou. Excel este perfect pentru aceste scopuri. Foile de calcul vă permit să creați orice tip și dimensiune de document. De asemenea, datorită capacității de a seta formule, însumarea și calcularea datelor intermediare este mult mai ușoară.

Folosind software special

În cazul în care angajatul sau conducerea are abilități insuficiente în lucrul cu foi de calcul, se poate selecta un alt program similar. În acest caz, foaia de pontaj va arăta similar cu versiunea pe hârtie. Acest lucru va ajuta la reducerea timpului petrecut în lucrul cu documentul.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că fiecare program necesită utilizarea versiunilor licențiate. Desigur, au prețuri diferite de la diferiți furnizori. De exemplu, programul „Foaie de pontaj” va costa utilizatorii de la 1000 de ruble. și mai mare – în funcție de numărul de personal.

Un alt avantaj al acestor utilități este că nu trebuie să completați o foaie de pontaj pe hârtie. Formularul cu toate semnele poate fi imprimat cu ușurință în orice moment necesar. Această funcție este probabil prezentă în orice program similar.

Despre stocarea documentelor

Pentru ce se folosește foaia de pontaj? Aceasta este baza contabilității într-un fel sau altul, precum și principala dovadă că angajatul a fost la locul de muncă și și-a îndeplinit sarcinile. Fără îndoială, acest document este foarte important pentru fiecare organizație.

Atunci cât timp este stocat acest formular? Foile de pontaj trebuie păstrate timp de un an. Acest lucru este stabilit prin lege, iar astfel de norme trebuie respectate.

Dacă pierdeți un buletin deja închis, nu este nevoie să intrați în panică. Poate fi întotdeauna restaurat folosind alte documente. În acest scop, explicativ concediu medical, informații despre călătorii de afaceri, programe de vacanță etc. Orice confirmă și explică absența unei persoane de la locul de muncă poate fi folosit pentru a restabili datele.

Cine ar putea avea nevoie de un buletin?

Acest document este adesea solicitat în timpul diferitelor inspecții. De exemplu, serviciul fiscal verifică disponibilitatea acestuia în organizaţie şi completarea corectă a acestuia.

Absența unei foi de pontaj, chiar și în cea mai mică companie, poate duce la o amendă destul de mare. Același lucru se întâmplă atunci când se comit greșeli la completarea formularelor. Acest lucru se aplică atât calculelor, cât și utilizării incorecte a simbolurilor.

Este necesară prezența foilor de pontaj. Ele sunt necesare atât pentru firma în sine (contabilitatea, disciplina angajaților), cât și pentru organizațiile de inspecție. Și cel mai important lucru este să folosiți corect simbolurile din foaia de pontaj. Apoi puteți evita o serie de probleme cu angajații și autoritățile de reglementare.

Din 2013, multe întreprinderi înregistrează orele de lucru ale personalului folosind propriile formulare. Pentru a le dezvolta, ar trebui să vă bazați pe o formă unificată.

Simbolurile convenționale sunt folosite pentru a compila foile de pontaj. Desemnările obligatorii nu sunt prevăzute de lege. Codificarea existentă este doar o recomandare și poate fi modificată de utilizatori.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Deoarece regulile de completare a foilor de pontaj în unele situații nu sunt reglementate clar, ofițerii de resurse umane și contabilii trebuie să rezolve singuri problemele reflectării lor în registru.

Scopul documentului

Codul Muncii al Federației Ruse cere tuturor angajatorilor să țină evidența timpului lucrat de personalul lor. Foile de pontaj sunt obligatorii atât pentru întreprinderi, cât și antreprenori individuali. Pentru lipsa acesteia, răspunderea administrativă este prevăzută pentru întreprindere însăși și pentru persoanele responsabile.

O fișă de pontaj este un document care conține informații despre zilele lucrate de fiecare angajat, absențe de la serviciu din motive întemeiate și nejustificate. Se poate face în diferite moduri. Informațiile despre prezența sau absența lucrătorilor sunt înregistrate zilnic. Toate faptele de absență, neprezentare și întârziere trebuie să fie înscrise în buletinul de calificare.

Datele din Fișa de timp servesc drept bază pentru calcularea și calcularea salariilor pentru toți angajații companiei.

Cu ajutorul lui controlezi:

• disciplina muncii;
• durata standard saptamana de lucru;
• durata orelor suplimentare;
• munca in weekend.

Codul Muncii stabilește o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată de 40 de ore și o săptămână de lucru de șase zile cu o durată de 36 de ore. În timpul funcționării, aceste standarde pot fi încălcate. Regula principală este că suma totală de ore pentru perioada de raportare, de exemplu, un sfert, trebuie să corespundă mărimii necesare.

Foaia de pontaj este principalul document utilizat inspectoratul muncii pentru verificare. În plus, pe baza acesteia, se generează raportări statistice privind munca și personalul pentru agențiile guvernamentale.

Cine este responsabil pentru completare

Fiecare companie numește un specialist responsabil cu fișele de pontaj ale angajaților. Organizarea contabilității depinde de specificul și amploarea activităților companiei. În întreprinderile mici, unde toată munca se desfășoară în birou, personalul raportează foile de pontaj inspector de personal, contabil sau alt specialist autorizat.

Diferența dintre formele T-12 și T-13

În special pentru confortul înregistrării timpului lucrat de personal, Goskomstat a dezvoltat și aprobat formulare de documente unificate: T-12 și T-13. Ele diferă ca scop. Primul este folosit pentru contabilitatea manuală normală. Al doilea este necesar pentru întreprinderile cu sistem automat. De regulă, sunt instalate turnichete speciale care controlează în mod independent prezența lucrătorilor.

Formularul nr. T-12 este universal. Include o secțiune suplimentară pentru a reflecta informații despre calculele efectuate pentru plata salariilor. Dacă calculele sunt efectuate separat, acesta nu este completat.

Exemplu de completare a formularului T-12:

Decodificarea simbolurilor din foaia de pontaj în 2019

În practică, greșelile sunt adesea făcute la întocmirea unui document. De obicei, acestea sunt cauzate de plasarea incorectă a codurilor condiționate. Denumirile din foaia de pontaj pot fi folosite atât alfabetice, cât și digitale. Nu există instrucțiuni pentru alegerea lor. Prin urmare, fiecare companie alege independent tipul de criptare în funcție de comoditatea sa.

Pentru a evita astfel de erori, ar trebui să utilizați scurte recomandări la completarea documentului în 2019:

Codurile digitale	Desemnarea literei	Decodare	Recomandări de utilizare
01	eu	Program de lucru	Puteți utiliza informațiile pentru a marca orele de zi și de seară punct de control. Faptul de prezență a salariaților trebuie confirmat de șeful unității structurale.
02	N	Munca de noapte	Indicat pe baza informațiilor de la serviciul de permis sau punctul de securitate. Prezența la locul de muncă este confirmată de supervizorul imediat.
03	RV	Sărbători
04	CU	Munca suplimentară	Se emite un ordin adresat șefului privind necesitatea de muncă în exces și acordul acestuia cu acest fapt. Documentul este semnat de angajat și confirmat de serviciul de trecere.
06	LA	Călătorii de afaceri	Se emite un ordin privind necesitatea unei călătorii de afaceri. Documentul este semnat de specialistul vizitator. În unele cazuri, este necesar să se elibereze un certificat și o misiune specială pentru a efectua afaceri oficiale. La întoarcere, se întocmește un raport cu privire la munca depusă.
09	DIN	Sărbătorile principale anuale	Ofițerul de personal emite un ordin și îl prezintă turistului împotriva semnăturii.
10	OD	Timp liber suplimentar plătit	Vacanta este garantata de codul muncii, acte sau acorduri locale. Turatorul face cunoștință cu ordinul emis prin semnarea acestuia.
11	U	Concediu pentru studii cu plată	Se acordă unui angajat pentru a-și îmbunătăți calificările în timp ce lipsește de la muncă în timp ce studiază. Baza este ordinul managerului, direcția către pregătire suplimentară etc.
12	UV	Timp de muncă scurtat	Folosit de angajații care combină munca și studiul în timpul serviciului functii de productie. Este permisă reținerea parțială a câștigurilor.
13	UD	Concediu la studii fără plată	Salariatul depune o cerere de concediu, în baza căreia se emite un ordin, care este ulterior semnat de salariat.
14	R	Concediu din cauza sarcinii și a nașterii.
15	lichid de răcire	Concediu pentru îngrijirea unui copil (plătit parțial).
16	LA	Odihnă fără plată cu permisiunea angajatorului (concediu).
17	OZ	Concediu care nu este plătit.
19	B	Invaliditate temporară (plătită)	Cu excepția situațiilor marcate cu un cod „T”. Se notează boala unui angajat, îngrijirea unei rude bolnave, carantină. În orice situație, este necesar un certificat de concediu medical eliberat de medic.
20	T	Invaliditate neplătită	În cazul unei răni domestice, îngrijirea unei rude bolnave etc.
21	Liga Campionilor	Timp de muncă redus	Eliberat prin ordin al șefului.
23	G	Trece cu plata.
24	PR	Trece mai mult de 4 ore	Timpul lipsă trebuie să fie continuu, adică. absența de la serviciu pentru toate cele 4 ore consecutive. Acestea includ pseudo-greve, arestări administrative etc. Marcarea se face conform rapoartelor șefilor de departamente, lucrători explicativi, actele comisiilor speciale etc.
25	NS	Munca cu fracțiune de normă inițiată de angajator	Indicat pe baza de comenzi, extrase din contracte etc.
26	ÎN	Weekend	Contabilizarea sărbătorilor oficiale definite de lege.
29	ZB	Zile de grevă	Marcat pe baza documentelor care indică legalitatea acțiunilor întreprinse.
30	NN	Absențe fără un motiv întemeiat	Fără documente care să explice motivele întemeiate ale absenței de la serviciu.
31	RP	Timp de nefuncționare fără vina angajatului	Acestea sunt plasate pe baza unei comenzi din partea conducerii întreprinderii.
32	NP

După cum puteți vedea, desemnările din foaia de pontaj sunt importante. Nu există cerințe legale pentru criptare, așa că poate varia în funcție de nevoile organizației și de comoditatea foilor de pontaj. Puteți veni cu propriile coduri condiționate. Principalul lucru este că contabilitatea și indicatorii săi finali sunt corecte.

Weekend-uri în călătorii de afaceri

În ceea ce privește codificarea zilelor libere în timpul călătoriilor de afaceri ale angajaților, există puncte diferite viziune. Unii ofițeri de personal susțin că este necesar să-i desemneze cu codul general „K” (călătorie de afaceri) pentru o astfel de muncă. Alții se înclină spre cifrul „B” (out).

Ambele puncte de vedere au o justificare rezonabilă și o argumentare legislativă. Deoarece nu există o abordare uniformă, atunci când marcați zilele libere într-o călătorie de afaceri, ar trebui să porniți de la propria practică și preferințe.

Concediu medical

Dacă un angajat este în concediu medical, acesta este considerat invalid temporar. Prin urmare, în fișa de contabilitate, timpul pierdut este marcat cu codul „B”. Nu există nicio diferență între zilele lucrătoare și weekend-urile.

În același mod, se înregistrează concediul fără plată pentru îngrijirea unui copil.

Vacanţă

Pentru a desemna vacanțele de weekend în timpul concediului anual plătit principal și suplimentar (OT și OD), se folosește litera simbol „B”, adică o zi liberă și o vacanță nelucrătoare. La baza acestei reguli se află normele Codului Muncii al Federației Ruse. Conform articolului 120, nefuncțional sărbătoriîn timpul vacanțelor plătite nu sunt incluse în număr zile calendaristice odihnă.

Procedura de completare a formularului

Noua formă a raportului (0504421) este un tabel format dintr-un titlu, conținut și părți de design. Prima parte indică tipul documentului, numărul de corecție și data întocmirii.

Munca de completare a conținutului raportului este minuțioasă. Trebuie efectuată cu o atenție deosebită. Pentru comoditate, puteți utiliza metoda de înregistrare continuă a timpului de prezență și de neprezentare.

Fiecare coloană este completată cu codul corespunzător. Unele simboluri sunt folosite pentru a indica prezența specialiștilor la locul de muncă, iar altele pentru a indica absența acestora. Pentru toate absențele, este necesar să se precizeze care au fost motivele. Este important să indicați numărul de ore petrecute la locul de muncă.

Informațiile din foaia de pontaj sunt următoarele: o zi liberă este marcată cu litera „B”, sub care este indicat „O”, un lucrător – „I” cu numărul de ore, de exemplu, „6”.

Motivele absenței de la serviciu sunt menționate în mod similar zilelor libere. Mai mult, acesta poate fi fie călătorii de afaceri, fie absenteism din motive necunoscute. Dacă un angajat a fost concediat la mijlocul lunii, atunci toate coloanele ulterioare pentru el până la sfârșitul perioadei sunt completate cu liniuțe.

O astfel de înregistrare simplifică foarte mult procedura de calcul, deoarece toate numerele necesare pentru aceasta sunt sistematizate și afișate clar. Acest lucru vă permite să evitați confuzia și greșelile, ceea ce este deosebit de important pentru specialiștii cu puțină experiență.

Este posibil să se folosească metoda de înregistrare a abaterilor. Este convenabil de utilizat dacă orele de lucru sunt aceleași pe toată perioada de raportare. Într-o astfel de situație se reflectă doar fenomene nestandardizate, adică. călătorii de afaceri, ore suplimentare, absențe etc. Această metodă necesită mult mai puțin timp pentru a completa formularul.

Informațiile din foaia de pontaj arată astfel: linia de sus reflectă datele despre absența specialistului de la locul de muncă - B, PR, NN, OT, K, V etc. Nu este nimic pe linia de jos. În continuare, la calcul, tot ce rămâne este să numărați numărul de celule umplute și să le înmulțiți cu numărul de ore din ziua lucrătoare.

Această metodă este cea mai convenabilă pentru contabilii cu experiență și ofițerii de personal. Este eficient și în firme mici cu un personal mic.

În partea formală a formularului au fost adăugate noi câmpuri pentru ca contabilul să marcheze acceptarea documentului, precum și semnătura executorului responsabil și transcrierea acestuia.

Pe lângă forma tradițională de hârtie a foilor de pontaj, acum sunt utilizate versiuni electronice. Este de dorit ca registrele să fie duplicate, adică. au fost folosite ambele variante. Astfel, riscul de pierdere va fi minim, iar fiabilitatea informațiilor va fi maximizată.

Cel mai simplu mod management electronic foi de pontaj - programe de birou. Exce este cel mai potrivit pentru acest lucru, permițându-vă să creați tabele de orice tip și dimensiune. Capacitatea de a seta formule simplifică procesul de calcul atât a indicatorilor intermediari, cât și a celor finali.

Fișă de pontaj - desemnări 2017-2018 ani, majoritatea companiilor continuă să ia din forma unificată, deși acum are doar un caracter de recomandare. Principiul după care timpul de lucru este înregistrat în foaia de pontaj și ce desemnări sunt utilizate pentru aceasta vor fi discutate mai târziu în articol.

De ce ai nevoie de un raport, ce formular este cel mai des folosit?

Necesitatea unei foi de pontaj (denumită în continuare foaie de pontaj) se datorează:

1. Cerințele art. 13 din Legea „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, conform căruia toate entitățile comerciale sunt obligate să înregistreze fiecare fapt din viața lor economică.
2. Ușurință de utilizare pentru calcularea salariilor.

Întrucât pontajul se referă la documente primare, odată cu intrarea în vigoare a unor prevederi ale Legii „Cu privire la contabilitate” la 1 ianuarie 2013, nu este necesară utilizarea formularelor unificate T-12 și T-13, aprobate prin Hotărârea Comitetul de Stat de Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004, să-l mențină. Adică, organizațiile au dreptul să dezvolte și să utilizeze propriile forme.

Cu toate acestea, formularele T-12 (pentru completare manuală) și T-13 (pot fi completate automat) au reușit să se dovedească cu latura pozitiva ca fiind cel mai convenabil de utilizat. În acest sens, majoritatea companiilor continuă să le folosească, uneori făcând ajustări individuale.

Nu-ți cunoști drepturile?

Care sunt regulile pentru plasarea desemnărilor de litere pe o foaie de pontaj?

Pe lângă aprobat forme unificate Rezoluția Goskomstat nr. 1 conține, de asemenea, explicații pentru completarea acestora, care pot fi folosite dacă apar probleme cu executarea unui anumit formular. Conform acestor precizări, foaia de pontaj indică timpul efectiv lucrat/nemuncat de fiecare angajat al organizației. Pentru a face acest lucru, vizavi de numele de familie al fiecărui angajat, sunt plasate anumite denumiri de litere pentru fiecare zi a lunii (inclusiv weekend-uri și sărbători), sub care este indicat numărul de ore (dacă este posibil sau necesar să se calculeze timpul petrecut). de către angajatul la locul de muncă).

În acest caz, angajatorul, la discreția sa, poate alege oricare dintre metodele de marcare a pontajului:

• sau prin metoda de înregistrare completă, când se notează prezența/absența și toate celelalte abateri;
• sau prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, întârzieri, ore suplimentare, călătorii de afaceri etc.).

Notele plasate pe buletinul de calificare nu sunt suficiente pentru a calcula salariul dacă există abateri de la prezență. De exemplu, un angajat care pleacă în concediu se realizează pe baza unei comenzi corespunzătoare, iar în acest caz, foaia de pontaj indică exact acele zile care sunt indicate în comandă. Același lucru este valabil și pentru călătoriile de afaceri, concediile medicale și absenteismul. Departamentul de contabilitate revizuiește documentele suplimentare care susțin înregistrările din foaia de pontaj și numai dacă datele din acestea se potrivesc cu calculul salarial corespunzător.

Explicarea simbolurilor utilizate frecvent

Forma unificată a buletinului de evaluare T-12 conține simbolurile utilizate atât în ​​acesta, cât și în formularul T-13. Iată câteva dintre ele:

• „Eu” - salariatul merge la muncă în timpul zilei conform programului de lucru stabilit în organizație;
• „N” - angajatul merge la muncă noaptea (în conformitate cu normele articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta este considerat a merge la muncă de la 22:00 la 6:00);
• „RV” - munca în weekend și sărbători (oficial, weekendurile și sărbătorii sunt stabilite prin normele articolului 111-112 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• „C” - munca suplimentară, la care, potrivit art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat este angajat la inițiativa angajatorului și cu acordul angajatului (baza pentru punerea acestei mărci este un document suplimentar, din care rezultă că angajatul și-a dat consimțământul );
• „FROM” și „OD” - concediu anual principal și, respectiv, suplimentar plătit (baza pentru punerea unei astfel de note este ordinul de acordare a concediului);
• „K” - o călătorie de afaceri la care angajatul este trimis pe baza comenzii relevante;
• „B” - invaliditate temporară, pentru a confirma căreia angajatul trebuie să depună un certificat de concediu medical eliberat în conformitate cu toate regulile;
• „PR” - absenteism, care este considerat conform normelor art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ca absență de la locul de muncă fără un motiv întemeiat;
• „B” - weekenduri - așa sunt marcate zilele în care angajatul nu a (și nu ar fi trebuit să meargă) la muncă (deoarece toate numerele sunt indicate pe foaia de pontaj, weekendurile sunt de asemenea marcate pentru a nu se confunda în viitor în timpul calculelor).

Decodificarea semnificațiilor literelor asociate cu situațiile de urgență (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Denumirile utilizate frecvent enumerate în paragraful anterior sunt bine cunoscute ofițerilor de personal și lucrătorilor contabili. Cu toate acestea, există și situații de urgență în organizație legate de angajații care merg la muncă/absentism și trebuie să fie și marcate pe buletinul de calificare pentru a evita confuziile.

Iată câteva cazuri:

1. „NN” - neapariție din motive necunoscute. Pe buletinul de calificare este indicat daca angajatorul nu cunoaste motivele pentru care salariatul nu a venit la munca. Această desemnare presupune că poate fi corectată odată ce cauza este determinată. De exemplu, un angajat nu a venit la muncă timp de o săptămână, nu a răspuns la apeluri telefonice și nu a fost posibil să-l contacteze în alte moduri. În acest moment, „NN” este introdus pe buletinul de calificare. Dacă o săptămână mai târziu, angajatul a apărut și a adus concediu medical, atunci „NN” poate fi corectat la „B” (invaliditate temporară cu beneficii).
2. „OZ” este concediu fără plată, prevăzut de lege. De exemplu, potrivit prevederilor art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea acestora, cetățenilor li se cere să li se acorde până la 5 zile lucrătoare în legătură cu înregistrarea căsătoriei sau decesul rudelor apropiate. Dacă vorbim de concediu fără plată, prevăzut prin decizia angajatorului, se indică „OD” (concediu suplimentar plătit).
3. „NV” - zile libere suplimentare fără plată. Se înțelege că o zi liberă în acest caz se acordă salariatului prin decizie a angajatorului în plus față de zilele libere prevăzute la legislatia muncii(cu alte cuvinte, este timpul liber). Dacă pentru o astfel de zi liberă suplimentară se păstrează și salariul, atunci se introduce „OV” (zi liberă suplimentară plătită).
4. „OZH” - concediu de îngrijire a unui copil de până la 3 ani. Pe toata perioada concediului de maternitate, salariata retine locul de munca- aceasta înseamnă că numele său de familie este trecut pe buletinul de calificare, iar marcajul corespunzător este plasat vizavi.

Deci, diferite desemnări de litere, cu ajutorul cărora sunt afișate cazurile de prezență/neprezentare a angajaților la locul de muncă și caracteristicile acestora, sunt utilizate în foaia de pontaj pentru confortul înregistrării timpului de lucru. Pentru a înscrie o serie de desemnări, persoana care păstrează foaia de pontaj are nevoie de un document care să confirme cuvintele angajatului. Lista denumirilor utilizate în majoritatea companiilor, precum și forma buletinului în sine, este preluată din Rezoluția Goskomstat nr. 1.

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau numerice. Metoda de completare depinde de modul de funcționare al organizației, folosind înregistrarea continuă a prezențelor, absențelor, sau metoda de înregistrare a abaterilor. Procedura de mentinere a unui document contabil primar este fixata in interior reglementărilorîntreprinderilor.

In articol:

Descărcați acest document util:

Desemnări de litere în foaia de pontaj

Denumirile din fișa de pontaj se referă la informații despre timpul efectiv lucrat în luna curentă de fiecare angajat. În acest caz, se folosesc două forme:

• formularul standard al formularului nr. T-12 este destinat înregistrării orelor de lucru și calculării plății pentru prelucrarea manuală a datelor;
• Când utilizați o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea formularului de raport nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile comerciale pot folosi formulare de pontaj elaborate individual în baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012 .

Un pont pentru ofițerul de personal. Simboluri de abateri pentru completarea buletinului conform formularului nr. 0504421

Organizațiile municipale utilizează formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Recomandări pentru introducerea desemnărilor în formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421 sunt reflectate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 pentru numărul 52n.

OKUD 0504421. Foaie de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru

Vă rugăm să rețineți: atunci când mențineți o foaie de pontaj în formular electronic nu este nevoie să completați un formular special nr. T-13 pe hârtie. Este suficient să certificați pontajul cu o semnătură digitală electronică.

Desemnările din foaia de lucru se efectuează folosind coduri digitale și alfabetice stabilite pentru formularul corespunzător. Este posibil să utilizați propriile coduri aprobate prin ordinul organizației.

Indicarea în foaia de lucru folosind metoda de înregistrare continuă și abaterile de la programul de lucru:

• cu o înregistrare completă a prezențelor și absențelor în buletinul de evaluare, fiecare zi a lunii se notează într-o coloană separată. Numărul de ore lucrate de salariat este indicat sub codul sau litera de desemnare;
• La înregistrarea abaterilor, se notează întârzierile, absențele și orele suplimentare lucrate. Linia de sus este menită să indice coduri, liniile de jos sunt lăsate necompletate. Această metodă de fixare este utilizată numai cu o zi sau un schimb standard, neschimbat.

Desemnarea vacanței pe foaia de pontaj

Ordinea în care este indicat concediul pe foaia de pontaj depinde de tipul de concediu:

1. Litera „OZH” din buletinul de evaluare înseamnă concediu pentru creșterea copilului. Cod digital 15.
2. Indicația „TO” din buletinul de evaluare indică concediu fără plată, acordat de comun acord cu angajatorul. Denumirea digitală 16.
3. Codul litera „OD” din foaia de pontaj indică concediu suplimentar plătit oferit anual. Denumirea digitală 10.

Salariatele pot beneficia de concediu de maternitate, concediu anual platit, concediu de studii, prevazut pentru promovarea examenului. Desemnarea de pe foaia de pontaj va avea propriul cod alfabetic și numeric.

Formularul unificat T-12 este completat de:

• prin introducerea informațiilor despre salariat în coloanele 2 și 3: nume complet, funcție, număr de personal;
• Coloana 4 indică codul alfabetic sau numeric de prezență sau absență de la serviciu;
• coloana 5 înregistrează numărul de zile și ore pentru o jumătate de lună;
• În coloana 6, numărul total de zile și ore pentru întreaga lună.

Formular nr. T-12. Fișa de pontaj și calculul salariilor

Se completează formularul unificat T-13 prin introducerea suplimentară a informațiilor despre salarii în coloanele 7-9. Coloanele rămase înregistrează informații despre motivele absențelor, întârzierilor și absenteismului.

Formular nr. T-13. Foaia de pontaj

Simboluri în foaia de pontaj

Desemnarea convențională numerică și cu litere din foaia de pontaj vă permite să înregistrați natura muncii fiecărui angajat în timpul lunii calendaristice:

• munca efectuată în timpul zilei: litera cod „I”, digital (01);
• munca de noapte: cod litera „N”, digital (02);
• munca în sărbători nelucrătoare sau în weekend: cod literă „RP”, digital (03);
• munca prestata ore suplimentare: litera cod „C”, digital (04);
• ceas: cod litera „VM”, digital (05);
• călătorie de afaceri: cod litera „K”, digital (06);
• concediu de bază, acordat anual: cod literă „OT”, digital (09);
• concediu suplimentar, acordat anual: litera cod „OD”, digital (10);
• concediu de maternitate: cod litera „P”, digital (14);
• concediu de maternitate: cod litera „OZH”, numeric (15);
• concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului: cod literă „DO”, digital (16);
• invaliditate temporară cu atribuire de indemnizații: litera cod „B”, digital (19);
• invaliditate temporară fără prestații: cod litera „T”, digital (20);
• absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
• weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod literă, digital „B” (26);
• neprezentare din motive necunoscute (până la clarificarea împrejurărilor): cod literă „NN”, digital (30);
• absenteism: PR (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
• absenteismul de la locul de muncă din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat sau publice: G (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu formare: U (11);
• pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele pe foaia de pontaj sunt făcute de persoana responsabilă cu întreținerea document primarînregistrarea timpului de lucru. Fișa de pontaj poate fi completată doar cu litere sau cifre. Dacă se comite o eroare, informațiile incorecte sunt tăiate cu un rând, informațiile corecte sunt scrise deasupra și este indicată data corectării (motiv: Articolul nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011).

Fiecare unitate structurală completează o foaie separată de pontaj. Cel târziu în zilele de 1 și 15 ale fiecărei luni, documentul de raportare primar este depus la departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor.

Simbolurile din foaia de pontaj vă permit să completați rapid formularul de documentație contabilă primară pe suport hârtie sau electronic. Importanța înregistrării cu acuratețe a orelor de lucru este folosită nu numai pentru salarizare. Documentul este destinat generării de rapoarte privind datele statistice.

Folosind foaia de pontaj este usor de monitorizat respectarea regimului de munca stabilit de angajator. După finalizare, documentul este semnat de persoana responsabilă și de șeful unității structurale.

Denumirile din foaia de pontaj nu s-au schimbat. În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea pontajului este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Firme mici delege această responsabilitate unui specialist serviciul de personal sau șeful departamentului. Competențele sunt reflectate în contractul de muncă și incluse în fișa postului angajatului.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj se consemnează cu litera cod PR sau cifra 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă ulterior se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Foaia de pontaj. Absenteism

Desemnarea concediului de studii pe buletinul

Desemnarea în foaia de lucru pentru concediul de studii este indicată prin codul litera „U” sau digital 11. Participarea la cursuri, promovarea nivelului intermediar sau examene de stat, redactarea disertației, teza ia timp. Dacă un angajat nu este angajat cu normă parțială, conducerea este obligată să acorde concediu de studii și să plătească pentru acesta.

Concediul pentru studii se acordă angajaților care primesc prima studii superioare sau de specialitate.

• certificatul de convocare trebuie prezentat la departamentul de resurse umane;
• depune o cerere scrisă adresată managerului.

Fișa de pontaj cu simboluri este completată în conformitate cu regulile în vigoare. Daca conditiile de munca la intreprindere sunt normale, perioada de pastrare a documentelor contabile primare este de 5 ani. La înregistrarea timpului de lucru al personalului care îndeplinește atribuții în periculoase sau conditii periculoase, buletinul este transferat în arhivă și păstrat timp de 75 de ani.

Desemnarea concediului medical în foaia de pontaj

Desemnarea concediului medical în foaia de lucru se înregistrează cu litera cod „B” sau cu numărul 19. Codul se înscrie în prima jumătate a rândului fișei de pontaj. La depunerea unui document contabil la departamentul de contabilitate, este necesar să se calculeze numărul de zile sau de ore lucrate, excluzând timpul în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă un angajat a fost bolnav în vacanță:

• desemnările din foaia de pontaj se efectuează folosind cod literă„OT”, digital 09;
• weekendurile nu sunt marcate în perioada vacanței calculele se fac în zile calendaristice, nu în zile lucrătoare;
• concediul este prelungit, se face nota „DIN” pe foaia de pontaj.

Angajatorul trebuie să aibă în vedere, în temeiul art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul anual plătit poate fi prelungit sau amânat pentru o altă dată. Concediul pentru boală nu poate fi prelungit automat. Numai pe baza cererii unui angajat poate fi amânată concediul pentru altă dată.

În acest articol ne vom uita la desemnările literelor din foaia de pontaj. Să vorbim despre caracteristicile menținerii unei foi de pontaj. Să aflăm cine completează foaia de pontaj.

Contabilitatea orelor lucrate este efectuată în scopul calculării ulterioare salariile angajati. Pentru confortul înregistrării, a fost elaborată o foaie de pontaj. Nu puteți refuza să o conduceți - aceasta va fi o încălcare Codul MunciiÎn consecință, se vor aplica penalități.

Foaia de pontaj îndeplinește mai multe funcții:

• folosit pentru a înregistra timpul petrecut de un angajat la locul de muncă;
• servește la supravegherea programului de lucru;
• ajută la colectarea de informații pentru statistici și efectuarea plăților.

Caracteristici de păstrare a fișelor de pontaj

Câteva caracteristici ale lucrului cu foi de pontaj:

• Nu pot exista mai multe foi de pontaj pentru o companie sau una dintre diviziile acesteia;
• evidențele se introduc zilnic în el, susținute de documente;
• Eliminarea coloanelor și liniilor din foaia de pontaj este interzisă.

Desemnări de litere în foaia de pontaj: cine completează foaia de pontaj

Compania trebuie să aibă o persoană care este responsabilă pentru acuratețea și caracterul complet al datelor din raportul de evaluare. Dacă în Descrierea postului Dacă nu există o astfel de obligație, șeful societății emite un ordin.

De obicei, introducerea informațiilor în foaia de pontaj este monitorizată de un contabil de salarizare sau de un angajat de HR. Dacă firma este mare și include mai multe divizii structurale, devine imposibil ca un angajat să ia în considerare orele lucrate de angajați, atunci se ia decizia de a numi un responsabil pentru fiecare divizie separat. Toate foile de pontaj sunt grupate într-un jurnal și trimise departamentului de contabilitate.

Algoritm pentru completarea unei foi de pontaj

• Noi decidem metoda de înregistrare a timpului de lucru:

1. înregistrarea sosirii sau absenței unui angajat,
2. ținând cont de situații non-standard (neprezentare, sosire la oră nepotrivită, ore suplimentare).

• Metoda de notare pentru specificarea mai multor notații într-o singură zi:

1. printr-o fracție (/),
2. organizarea a 2 registre separate per angajat.

• Noi decidem o metodă de indicare a orelor exacte de lucru:

1. ca 2:30 (2 ore 30 minute),
2. fracție zecimală 2,5 ore.

• Noi decidem cum vom face modificări:

1. intocmirea unei fise de corectare separata,
2. în felul meu.

• Selectați codificarea:

1. scrisori,
2. numere.

Când pașii de mai sus sunt finalizați, puteți trece la introducerea în foaia de pontaj. Tabelul prezintă etapele de umplere:

Pas	Date	Comentariu
1	Denumirea companiei și a unității structurale	În partea de sus, se introduce numele companiei sau datele antreprenorului, este indicat departamentul structural
2	Cod OKPO	8 cifre pentru SRL, 10 cifre pentru antreprenor
3	Număr hârtie, ziua înregistrării	Numărul trebuie să fie secvenţial, data este aproape întotdeauna ultima zi a perioadei
4	Perioada de raportare	Raportul se depune o dată pe lună calendaristică
5	Informații despre angajați	Nr. personal, nume complet, funcție
6	Informații despre starea de muncă și programul de lucru	Se introduc coduri
7	Numărul de zile lucrătoare și de ore pe lună	Coloana 5: zile și ore pentru 1/2 lună, coloana 6: numărul de zile și ore pentru lună
8	Date pentru realizarea salariilor	Tipurile de plată sunt codificate, astfel încât codul este introdus. Cont de corespondent – ​​banii vor fi transferați din acesta pentru a plăti angajatul. Coloana 9 va conține numărul de zile/ore pentru acest tip de plată.
9	Informații privind motivele absenței de la serviciu	Gr. 10-12: coduri motiv și numărul de ore nelucrătoare
10	Semnăturile persoanei responsabile cu întocmirea tabelului, manager, ofițer de personal

Tabel de simboluri pentru foile de pontaj

Tabelul descrie simbolurile din foaia de pontaj:

Cod literă	Cod digital	Indicator
eu	01	Orele de deschidere (zi și seara)
N	02	Lucrați noaptea
RV	03	Munca angajaților în zilele de sărbătoare
CU	04	Orele de lucru suplimentare
LA	06	Călătorie de afaceri
DIN	09	Vacanță anuală plătită (de bază)
OD	10	Timp liber suplimentar plătit
U	11	concediu de formare cu mentinerea salariului. Poate fi emis pentru pregătire avansată, cu o separare de procesul de producție.
UV	12	Program de lucru scurtat (relevant pentru angajații care formează la locul de muncă). În același timp, este posibilă reținerea parțială a salariilor.
UD	13	Concediu suplimentar pentru formare fără plată
R	14	concediu de maternitate. Se întocmește un ordin, care este semnat chiar de angajat.
lichid de răcire	15	Concediul parental
LA	16	Vacanță fără plată
OZ	17	Concediu fără plată (fără salariu)
B	19	Invaliditate temporară (fără numărarea cazurilor prevăzute de codul „T”). Acest simbol denotă, de asemenea, concediu de îngrijire a unei persoane bolnave și din cauza carantinei.
T	20	Invaliditate care nu este plătită. Poate fi reprezentat de o vătămare domestică, nevoia de îngrijire a unui bolnav etc.
Liga Campionilor	21	Reducerea orelor de muncă pentru lucrători și angajați
RP	31	Timpul de nefuncționare nu este vina angajatului
NP	32
G	23	Absenteism cu retinere a salariului
PR	24	Absenteismul, care este neprezentarea la locul de muncă pentru cel puțin 4 ore de lucru continuu
NS	25	Orele lucrate in timpul muncii cu fractiune de norma la initiativa angajatorului
ÎN	26	Weekend-uri
ZB	29	Greve
NN	30	Absențe din motive necunoscute

Înregistrarea sumar a timpului de lucru

Calculele se bazează pe o zi calendaristică, nu pe o tură. Adică atunci când o tură (12 ore) începe la 21:00 și se termină la 9:00. zi, se va nota în tabel despre timpul de lucru pentru ziua începerii schimbului - 3 ore (de la 21:00 la 24:00), iar pentru ziua în care se încheie - 9 ore (de la 0:00 la 9:00). :00).

Procedura de completare a unei foi de pontaj

Menținerea unei foi de pontaj are propriile sale particularități:

• Pentru a demonstra cheltuirea zilnică a timpului de muncă pentru o lună întreagă per angajat, următoarele sunt evidențiate în tabel:

1. 2 rânduri (coloanele 4, 6) în f. T-12;
2. 4 rânduri (coloana 4), 2 rânduri pentru 2 săptămâni și numărul corespunzător de coloane (15, 16), în f. T-13.

Numărul de coloane poate fi mărit pentru acuratețea introducerii Informații suplimentare. În gr. 4 și 6 din ambele foi de pontaj, în rândul de sus trebuie să fie scrise codurile de cost al orelor de muncă, iar în partea de jos ar trebui să fie scrisă cantitatea de timp efectiv ne/lucrat pentru o anumită zi.

• Toți angajații organizației au un număr personal de personal, care este utilizat în documentele referitoare la munca și plata acestora. În ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie să le atribuiți 2 numere deodată, deoarece pentru ei trebuie întocmit un pachet standard de documente de angajare. Timpul de lucru va fi socotit separat pentru ambele numere de personal.
• Rândurile de sus din coloanele 5, 7 (formularul T-12) sunt completate cu date privind numărul de zile în care angajatul a lucrat integral. Concluziile sunt pentru muncitori. timp pe perioadă (în ore).
• La sfârșitul fiecărei luni, angajatul de personal primește rapoarte gata făcute de la angajații care au păstrat pontajele. Sarcina lui va fi să compare informațiile din rapoarte cu informațiile din departamentul HR. Dacă este necesar, indică motivele pentru care salariatul nu a venit la muncă. De asemenea, verifică când salariatului i s-a acordat concediu și când a primit indemnizații de călătorie. Scopul unei astfel de reconcilieri este de a clarifica ce ore au fost ratate motiv bun, și care sunt considerate absenteism.
• Urmărirea timpului se poate face în două moduri:

1. contabilizarea sosirilor la locul de munca si a schimburilor pierdute,
2. tinand cont de situatii exceptionale (absentism, intarzieri, ore suplimentare).

• Dacă unul dintre angajați a fost concediat, numărul său de personal este eliminat de pe listă. lună după plecarea lui.
• Atunci când noi angajați sunt angajați de companie, numerele de personal ale acestora sunt introduse în baza de date în aceeași lună.
• Înscrierile în foaia de pontaj se fac numai dacă există documente justificative:

1. despre absența de la serviciu timpul angajatului,
2. despre un angajat care pleacă pentru muncă cu fracțiune de normă,
3. despre orele suplimentare (inițiate de angajator sau de angajatul însuși),
4. despre reducerea numărului de ore de lucru.

• Datele privind schimburile ratate, indicate în zile, sunt codificate și introduse în rândul de sus al coloanei, rândurile de jos nu pot fi completate.
• La completarea f. Bilanțul T-12, secțiunea a doua „Decontări cu personal pentru salarizare” pentru același tip de plată pentru toți angajații și corr. cont folosit gr. de la 18 la 22. Dacă sunt diferite pentru angajații individuali, gr. de la 18 la 34.
• La introducerea informațiilor pentru calcularea sumei salariale din f. T-13:

1. pentru aceeași plată și corr. conturile pentru toți angajații folosesc „Codul tipului de salariu” și „Contul corespunzător” deasupra plăcuței cu gr. 7-9 și gr. 9 (fara umplutura gr. 7,8);
2. pentru diverse plăți și corr. conturi pentru angajati se aplica gr. 7-9. Un câmp suplimentar cu aceleași coloane Nr. este util pentru informații despre tipurile de plată dacă există mai mult de 4 dintre ele.

Cazuri selectate de intabulare

Tabelul discută cazuri individuale:

Se întâmplă	Soluţie
Anual și suplimentar concediu social (angajați cu copii)	Toate zilele sunt indicate ca vacanță, inclusiv weekendurile, deoarece durata vacanței este calculată pe baza zilelor calendaristice
Angajatul a fost concediat la jumătatea lunii	Zilele lucrătoare dinainte de concediere sunt marcate, zilele rămase sunt marcate cu cruce. Numar de personal poate fi transferat la un alt salariat numai după 3 ani
Aflați de ce angajatul nu este acolo	Absenteismul nu se notează până când salariatul nu aduce documente care dovedesc motivul absenței
Se știa de ce angajatul nu s-a prezentat, dar până la depunerea procesului verbal nu a adus acte care dovedesc motivul absenței sale	Introduceți „NN(30)” (nu apare din motive necunoscute); la prezentarea lucrărilor, codul se schimbă în cel adecvat pentru cazul dat

Caracteristici de completare a fișelor de pontaj pentru anumite categorii de lucrători

Tabelul descrie specificul completării pentru unele categorii de angajați:

Categorie	Particularitate
Un angajat transferat de conducere dintr-un loc de muncă cu normă întreagă. săptămâni pentru jumătate de normă	Toate zilele la care angajatul nu participă procesul de productie, sunt marcate cu codul „B(26)” (zi liberă).
Un angajat al companiei este în concediu de maternitate	Are dreptul de a lucra cu jumătate de normă. Tabelul conține codul „OZH(15)” și liniuțe pentru orele de lucru. Trebuie organizate 2 suplimente. linii: pentru codul „I(01)” ( timpul de lucru angajați cu normă întreagă) și pentru a marca programul de lucru. Astfel, vor fi disponibile informații statistice și orele de lucru pentru calculul salariului.
Discursul unui angajat al întreprinderii în instanță	Indicat ca „altul” motive de neprezentare”, dovada absenței din cauza unei citații la ședință de judecată este certificatul de citație.
Călătorie de afaceri	Rândul 1: numărul de ore de lucru, în funcție de modul de la locul principal de muncă. Rândul 2: cod „K(06)” (călătorie de afaceri). În lista numărului total de ore (zile) lucrate pe lună în gr. „Lucrat într-o lună” înregistrează doar timpul de lucru al unei călătorii de afaceri.
Cursuri de pregătire avansată (și evenimente similare)	Marcat cu codul „U(11)”.
Reducerea duratei zi lucrătoareînaintea unei sărbători și a unei zile nelucrătoare	Numărul de ore petrecute efectiv lucrând va fi înregistrat.
Transfer de zile lucrătoare	Ziua reprogramată va fi marcată „B(16)” (zi liberă). Este indicat timpul de lucru pentru ziua în care se încadrează acum tura de lucru (dovada transferului este la ordinul managerului).
Peste orar	Foaia de pontaj indică orele suplimentare sub marcajul „NU”.
Sofer transport companie	Informațiile sunt introduse în conformitate cu programul de lucru (când se înregistrează orele cumulate lucrate, durata zilei de lucru nu trebuie să fie mai mare de 10 ore. Este posibil să se mărească numărul de ore de lucru la 12, dar o persoană ar trebui să conducă nu mai mult de 9 ore). Dacă un șofer lucrează la anumite ore în fiecare zi, timpul de lucru este calculat în zile, iar de sărbători - în ore.
Program de lucru neregulat	Numărul standard de ore de lucru nelucrate trebuie înregistrat. Numarul de ore care depaseste norma nu se considera ore suplimentare. Angajații primesc până la o săptămână suplimentară de concediu.
Sărbători în timpul vacanței	Pentru zilele de vacanță - cod „DIN (09)”, sărbătorile sunt marcate ca sărbători - „B”.
Salariatul a lipsit de la serviciu, dar și-a menținut câștigul mediu	Este considerat timp nelucrat și este marcat cu codul „A”.

Acte legislative pe această temă

Articol	Nume
Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse	Conceptul de timp de lucru
Partea 2 Art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse	Aprobarea saptamanii maxime de lucru (40 ore)
Artă. 94 Codul Muncii al Federației Ruse	Aprobarea duratei schimbului de lucru
Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”	Aprobarea formularului de ora de lucru – T-12, T-13
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 nr. 20	Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară

Greșeli comune

Greșeala #1:Înregistrările în foile de pontaj nu se fac în fiecare zi.