Facebook. VKontakte. Excursii. Pregătirea. Profesii pe internet. Autodezvoltare
Cauta pe site

Bon de depozit. Bon de depozit pentru acceptarea mărfurilor plasate în regim vamal al unui antrepozit vamal spre depozitare în baza unui acord de depozitare. Bon de depozit nr. _________

Care se eliberează de către depozit ca confirmare de acceptare a mărfii spre depozitare.

Da, art. 912 din Codul civil al Federației Ruse prevede următoarele tipuri de documente de depozit:

- bon de depozit.

Particularitatea primelor două tipuri este că sunt titluri de valoare (, fiecare dintre cele două părți ale sale și) (clauza 3 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). În consecință, acestea pot fi transferate (vândute) altor persoane sub avize (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

nu este securitateși nu pot fi transferate altor persoane folosind aprobări. La prezentarea bonului de depozit la depozit, acesta din urma elibereaza marfa (transferata spre depozitare) catre deponent.

Compilarea este prevăzută în cazul depozitării mărfurilor într-un depozit (paragraful 2 al capitolului 47 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit de mărfuri este o organizație care desfășoară, ca activitate antreprenorială depozitarea mărfurilor și furnizarea de servicii legate de depozitare (articolul 907 din Codul civil al Federației Ruse).

Cealaltă parte, proprietarul mărfurilor care apelează la serviciile unui depozit, se numește garant.

Comentariu Serviciile unui depozit sunt utilizate, de regulă, de organizații și antreprenori care depozitează mărfuri în interiorul lor. activitati comerciale

, înainte de a fi vândut sau pus în producție. Pentru alte tipuri de depozitare, de exemplu, la depozitarea bunurilor personale în baza unui acord de depozitare, pot fi emise și alte documente - o chitanță de siguranță, o chitanță, un certificat, un simbol numerotat (număr) etc. (Articolul 887 din Codul civil al Federației Ruse).

Particularitatea (inclusiv bonul de depozit) este că regula a fost stabilită - forma scrisă a contractului de depozitare în depozit este considerată a fi respectată dacă încheierea și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2). al articolului 907 din Codul civil al Federației Ruse). Formularul de bon de depozit nu este aprobat ca parte a formularelor unificate ale documentației contabile primare. În același timp, Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 13 ianuarie 2011 N 73 a aprobat forma unei chitanțe pentru acceptarea mărfurilor pentru depozitare într-un depozit de depozitare temporară.. Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 25 martie 2011 N 635 a aprobat Instrucțiunile privind procedura de completare a chitanței de acceptare a mărfurilor pentru depozitare într-un depozit temporar al autorității vamale.

Formularul de bon de depozit aprobat prin documentele de mai sus poate fi folosit de depozite ca mostră. Așadar, se recomandă să indicați în bonul de depozit:

Numele și adresa depozitului

Data emiterii bonului de depozit și numărul acestuia

Detalii despre contractul de depozitare

Numele produsului

Cantitatea produsului

Perioada de valabilitate a produsului

Detalii ale documentului conform căruia marfa a fost eliberată din depozit către deponent

Semnăturile persoanelor responsabile

Transferul mărfurilor către un depozit se reflectă în evidențele contabile ale garantului prin mișcare în conturi analitice (subconturi), întrucât un astfel de transfer nu implică un transfer de proprietate către custode. Pentru mărfurile transferate, depozitul emite un bon de depozit către deponent. De exemplu, planul de conturi oferă contul analitic 41-1 „Mărfuri în depozite”, care poate fi folosit pentru a reflecta această operațiune în contabilitate.

Returul mărfurilor din depozit se efectuează la prezentarea bonului de depozit. În acest caz, de asemenea, primirea mărfurilor se reflectă în evidența contabilă a deponentului prin mișcare conform conturilor analitice.

Transferul mărfurilor în depozit și returnarea acesteia din depozit în sine nu afectează obligațiile fiscale.

Costurile de depozitare a mărfurilor și a serviciilor conexe (de exemplu, descărcarea și încărcarea) sunt recunoscute drept cheltuieli în mod obișnuit.

Cautatorul poate vinde marfa din depozit prin incheierea unui contract de vanzare cu cumparatorul. În acest caz, va trebui să aranjeze returnarea mărfurilor din depozit (cu prezentarea bonului de depozit). Totodată, executorul poate da instrucțiuni depozitului să transfere bunurile către cumpărător sau organizarea transportului(pentru livrarea către cumpărător).

Context istoric

Conceptul " Bon de depozit» a fost introdus la 1 martie 1996 odată cu adoptarea celei de-a doua părți Cod civil Federația Rusă ( Legea federală din 30 noiembrie 1994 N 52-FZ).

Duma de Stat Federația Rusă a luat în considerare proiectul de lege federală N 98048131-2 „Cu privire la bonurile de depozit duble și simple”. Prin Rezoluția Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse din 7 noiembrie 2007 N 5286-4 a Dumei de Stat, aceasta a fost scoasă din considerare ca conține multe contradicții cu dispozițiile Codului civil al Federației Ruse.

Anexa 2
la Regulamentul de înfiinţare şi
functionarea vamalei
depozite ai căror proprietari
sunt autoritățile vamale

______________________ (numele autorității vamale)

BILANT DE DEPOZ Nr. _________

Eliberat „__” ______, datat _________________________________
(numele persoanei,

______________________________________________________________________
plasarea mărfurilor în depozit, locația acestuia (reședința),
STANIU)

în baza unui contract de depozitare din data de ______________ Nr. ______
acceptat spre depozitare la un antrepozit vamal situat la
____________________________, sunt plasate următoarele bunuri sub
regimul vamal al unui antrepozit vamal conform declaratiei vamale nr. _________:

Nu. p/pCantitatea produsuluiPerioada de valabilitate a produsului, zile
LocuriGreutate brută, kg
1 2 3 4 5 6 7

Numărul de coli suplimentare ale bonului de depozit _____________________

Recepția mărfurilor pentru depozitare Eliberarea mărfurilor din depozit

___________________________________

FIȘA SUPLIMENTARĂ Nr. _____ LA CHITA DE DEPOZ Nr. _________


Nu. p/pDenumirea mărfurilor acceptate pentru depozitareCantitatea produsuluiCostul estimat al mărfurilor, frecare.Perioada de valabilitate a produsului, zile.Tipul și numărul documentului pe baza căruia au fost eliberate mărfurile din depozit ( declarație vamală, declarație de tranzit etc.)
LocuriGreutate brută, kg
1 2 3 4 5 6 7

Recepția mărfurilor pentru depozitare la depozit Eliberarea mărfurilor din depozit

A transferat bunurile pentru depozitare _______________________ ___________ A eliberat marfa _______________________ ___________

prenume, data emiterii prenume financiar
și numărul procurii) al persoanei responsabile)

Mărfuri acceptate pentru depozitare _______________________ ___________ Mărfuri acceptate ______________________ ___________

nume material prenume, data emiterii
persoana responsabilă) și numărul procurii)

Comanda
eliberarea bonului de depozit


1. Setul de formulare „Bon de magazie” și „Foaie suplimentară la bonul de depozit” este format din trei coli legate realizate pe hârtie autocopiere în format A4 (210 x 297) cu gradul de protecție necesar și cu numărul de ordine al setul indicat pe spatele formularului în colțul din stânga jos.
2. Un set de formulare de chitanță de depozit și foi suplimentare la acesta sunt completate în limba rusă, manual (într-un mod care să nu permită efectuarea de modificări fără semne vizibile ale unor astfel de modificări), fie pe un dispozitiv de imprimare, fie pe o mașină de scris . Liniile libere sunt tăiate.
3. La acceptarea mărfurilor spre depozitare, bonul de depozit se completează de către persoana responsabilă financiar al departamentului care asigură funcționarea antrepozitului vamal, pe un set de formulare „Bon de depozit” și, dacă este necesar, suplimentar pe un set. de formulare „Foaie suplimentară la bonul de depozit”.
Bonul de depozit este înregistrat în Jurnalul de depozit
chitanțe. Numărul de înregistrare este generat conform următoarei scheme:

XXXX/XXXXXXX/XXXX
------------------,
1 2 3

În cazul în care 1 este primele cinci caractere ale codului autorității vamale, proprietarul antrepozitului vamal;
- 2 - zi, luna și ultimele două cifre ale anului (corespunde datei de primire a mărfurilor în antrepozitul vamal);
- 3 - număr de serie conform Jurnalului de bonuri de depozit.
Forma Registrului chitanțelor de depozit este stabilită de autoritatea vamală - proprietarul antrepozitului vamal și se reflectă în procedura de utilizare a antrepozitului vamal.
Confirmarea de depozit și fișa(e) adițională(e) la aceasta se semnează de către persoana responsabilă financiar a unității care asigură funcționarea antrepozitului vamal, precum și de către persoana care plasează mărfurile spre depozitare la antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
Bonul de depozit (trei exemplare) este certificat sigiliu oficial autoritate vamală – proprietar al antrepozitului vamal.
Bonul de depozit și, dacă este cazul, filele suplimentare la acesta se întocmesc în trei exemplare, care se repartizează după cum urmează:
- - primele exemplare se transferă spre păstrare la unitatea de contabilitate și examinare financiară a autorității vamale;
- - al doilea exemplar se păstrează într-un antrepozit vamal;
- - al treilea exemplar se transferă persoanei care a depus mărfurile spre depozitare în antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
4. La eliberarea mărfurilor dintr-un antrepozit vamal, faptul eliberării se certifică pe al doilea și al treilea exemplar al bonului de antrepozit și a filelor suplimentare la acesta de către persoana responsabilă financiar a unității care asigură funcționarea antrepozitului vamal, precum și persoana căreia i se eliberează mărfurile din antrepozitul vamal (reprezentantul său autorizat).
Al doilea și al treilea exemplar al bonului de depozit și fișele suplimentare la acesta se transferă la unitatea de contabilitate și examinare financiară a autorității vamale conform registrului.

© Atragem atenția deosebită a colegilor noștri asupra necesității de a face referire la „

Un bon de depozit este document legal, care nu are titlu de titlu și semne de garanție, precum un bon de depozit dublu, părțile acestuia și un bon de depozit simplu. Dacă există o chitanță de vânzare, bunurile nu pot fi gajate prin utilizarea acestui document.

În plus, legislația civilă nu a formulat cerințe clare pentru un bon de depozit. Dar pentru aplicarea efectivă a documentului în practică, este de dorit ca conținutul acestuia să îndeplinească regulile consacrate de art. 913 din Codul civil al Federației Ruse, care descrie conținutul unui bon de depozit dublu și informații care trebuie indicate la transferul mărfurilor pentru depozitare. Numele destinatarului trebuie indicat pe bonul de depozit.

De asemenea, bonul de depozit nu este negociabil, deci nu poate fi transferat altei persoane prin aplicarea unui aviz.

În funcție de tipul de document eliberat de custode către deponent, tipul de retur al mărfurilor depozitate în depozit diferă.

În art. 916 din Codul civil al Federației Ruse reflectă procedura de eliberare a mărfurilor deținătorului unui certificat de depozit dublu.

Marfa poate fi eliberată proprietarului numai dacă acesta prezintă custodelui ambele părți ale bonului dublu de depozit. Adică are loc un schimb de mărfuri pentru aceste documente, în baza căruia se reziliază contractul de depozitare și se întrerupe relația contractuală dintre părți.

Dacă proprietarul mărfurilor nu poate furniza depozitului un certificat de gaj, atunci el poate primi mărfurile numai dacă are un document care indică plata datoriei conform certificatului de gaj.

În cazul în care depozitul a returnat bunurile proprietarului fără a-i furniza acestuia un certificat de gaj și o chitanță de plată a datoriei în baza certificatului de gaj, răspunderea față de creditor - deținătorul certificatului de gaj cu privire la rambursarea suma împrumutului cade pe depozit.

Codul civil al Federației Ruse nu prevede o procedură specială pentru eliberarea mărfurilor folosind o simplă bon de depozit. În acest caz, puteți utiliza și o procedură similară cu cea care apare la eliberarea mărfurilor sub certificat dublu de depozit, așa cum este specificat la art. 916 din Codul civil al Federației Ruse.

Depozitul este obligat să returneze bunurile proprietarului în schimbul unui simplu certificat de depozit, care nu a fost folosit de titularul său drept garanție la obținerea unui împrumut.

Deținătorul unui bon de depozit simplu, care a fost folosit drept garanție, trebuie să ramburseze integral datoria către creditor, inclusiv dobânda. Și numai după aceea, prin furnizarea unui certificat și a unui document care confirmă plata către angajații din depozit, primiți mărfurile înapoi.

Ca și în cazul unui certificat de depozit dublu, un depozit va fi obligat să suporte o obligație de creanță față de creditor dacă eliberează bunuri titularului unui certificat gajat să obțină un împrumut și nu rambursează datoria către creditor.

Codul civil al Federației Ruse nu oferă o explicație a modului în care are loc procesul de eliberare a mărfurilor din depozit folosind o chitanță de depozit. Evident, livrarea mărfurilor de către depozit în acest caz se efectuează în schimbul unei chitanțe prezentate de titularul acestuia. Această procedură este utilizată în practică prin analogie cu eliberarea de mărfuri folosind alte documente.

Astfel, forma scrisă a unui contract de depozitare într-un depozit se consideră a fi respectată dacă încheierea acordului și acceptarea mărfurilor în depozit în conformitate cu art. 912 din Codul civil al Federației Ruse sunt certificate de:

Certificat de depozit dublu;

Un simplu bon de depozit;

Bon de depozit.

certificat de acord de depozitare

Relații contractuale. Bon de depozit ca formă scrisă a unui contract de depozitare

Actual din 01.06.2009

Bon de depozit (chitanță) ca condiție necesară pentru respectarea formei scrise a contractului de depozitare.

Rezoluția Agenției de Statistică Rusă din 9 august 1999 nr. 66 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației contabile primare pentru înregistrarea produselor, articolelor de inventar în zonele de depozitare” a aprobat următoarele formulare unificate:
- Certificat de acceptare și transfer al articolelor de inventar pentru depozitare (formular nr. MX-1);
- Certificat de returnare a obiectelor de inventar depuse (Formular nr. MX-3).

Potrivit art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și documentele ale căror formularul nu este prevăzut în aceste albume, trebuie să conțină detalii obligatorii.

Document contabil primar trebuie întocmit în momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia.

Astfel, actele de mai sus se intocmesc la momentul faptei activitate economică(transfer de bunuri) într-un număr suficient de copii (și nu după transferul pe bază de angajamente, de exemplu, pe orice perioadă de timp).

Potrivit paragrafului 2 al art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, o formă scrisă simplă a unui contract de depozitare este considerată respectată dacă acceptarea unui lucru pentru depozitare este certificată de custode prin eliberarea către garant:
bon de siguranță, chitanță, certificat sau alt document semnat de custode;
o insignă cu număr (număr), un alt semn care atestă acceptarea lucrurilor pentru depozitare, dacă o astfel de formă de confirmare a acceptării lucrurilor pentru depozitare este prevăzută de lege sau alt act juridic, sau este uzuală pentru acest tip de depozitare.

Potrivit paragrafului 2 al art. 907. Codul civil al Federației Ruse formă scrisă de acord depozitare este considerat a fi respectat, dacă încheierea acesteia și acceptarea mărfii în depozit sunt certificate printr-un document de depozit(Articolul 912).

Articolul 912 din Codul civil al Federației Ruse, un depozit de mărfuri emite unul dintre următoarele documente de depozit ca confirmare a acceptării mărfurilor pentru depozitare:
bon de depozit dublu;
bon de depozit simplu;
bon de depozit.

Articolele 913 și 917 din Codul civil al Federației Ruse definesc detaliile obligatorii ale unui bon de depozit simplu și al unui bon de depozit dublu. Nerespectarea detaliilor solicitate va duce la nulitatea acestora.

Bon de depozit sau bon de depozit- acesta este un document predat de depozit deponentului și care confirmă acceptarea mărfurilor pentru depozitare pentru o anumită perioadă și pentru o taxă specificată pentru mărfurile specificate în acesta. Un certificat de depozit se eliberează fie proprietarului mărfurilor însuși, fie unei persoane care acționează în baza unei împuterniciri executate corespunzător.

Formă unificată nu a fost stabilit un bon de depozit pentru custozi (pentru expeditori, formularul de bon de depozit este aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 11 februarie 2008 nr. 23 „Cu privire la aprobarea Procedurii de înregistrare și formulare de documente de expediere ”).

Codul civil nu conține o listă a detaliilor necesare pentru un bon de depozit. Cu toate acestea, este indicat ca acesta să conțină informații despre depozit și proprietarul mărfurilor, numărul actual al documentului, informații despre mărfurile acceptate pentru depozitare, termenul de valabilitate, remunerația custodelui sau tariful în funcție de care poate fi determinat, precum și data pregătirii și alte informații necesare (articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse). Documentele de depozit trebuie să indice numărul lor de ordine în conformitate cu registrele.

Toate documentele de depozit sunt semnate de persoane autorizate ale organizației custode (pentru a confirma autoritatea, puteți solicita copii ale documentelor relevante (de exemplu, ordine ale managerului sau împuterniciri)).

Astfel, în opinia noastră, bonul de depozit ar trebui să conțină următoarele informații:
- amplasarea depozitului;
- numar curent conform registrului de depozit;
- Nume persoană juridică de la care au fost acceptate bunurile pentru depozitare și locația proprietarului bunurilor;
- denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare;
- perioada pentru care bunurile sunt acceptate la depozitare;
- cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează și procedura de plată a depozitării.
- data emiterii bonului de depozit;
- semnăturile părților emitente și primitoare

Bonurile de depozit se eliberează pentru fiecare lot de proprietate transferată în același mod cu emiterea Actelor privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare.

Întreprinderile își plasează adesea produsele pentru depozitare într-un depozit public. Acestea includ organizații comerciale care, ca activitate comercială, sunt angajate în depozitarea mărfurilor primite de la orice proprietari de mărfuri și oferă servicii legate de depozitare (clauza 1 a articolului 907, clauza 1 a articolului 908 din Codul civil al Federației Ruse).

Relația dintre custode și deponent se construiește după anumite reguli. Principalul lucru este că nu este necesară oficializarea unui acord în sensul tradițional. Forma scrisă a unui acord de depozitare este considerată a fi respectată dacă încheierea și acceptarea mărfurilor în depozit sunt certificate printr-un document de depozit (clauza 2 a articolului 907 din Codul civil al Federației Ruse). Adică, în confirmarea acceptării mărfurilor pentru depozitare, depozitul trebuie să elibereze proprietarului mărfurilor unul dintre următoarele documente (clauza 1 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse):
– bon de depozit;
– certificat dublu de depozit;
– un simplu bon de depozit.

Această listă de documente este închisă.

Documentele de depozit atestă încheierea unui acord public (clauza 2 a articolului 908 din Codul civil al Federației Ruse), în temeiul căruia custodele este obligat să accepte bunuri pentru depozitare de la orice proprietar de bunuri. În același timp, depozitul nu are dreptul de a acorda preferință unei persoane față de alta, iar prețul serviciilor și alte condiții sunt stabilite la fel pentru toți consumatorii (articolul 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Responsabilitățile depozitului sunt reglementate de standarde speciale. De exemplu, în ceea ce privește verificarea mărfurilor la primire și în timpul depozitării - articolul 909 din Codul civil al Federației Ruse. Se aplică relațiilor părților prevederi generale privind depozitarea (capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse). Totuși, documentele de depozit pot înregistra și acorduri suplimentare părți (clauza 2 din articolul 421 din Codul civil al Federației Ruse).

Remunerarea pentru depozitare se plătește la finalizarea depozitării sau în rate după fiecare perioadă de depozitare, cu excepția cazului în care documentul de depozit stabilește o procedură diferită (clauza 896 din Codul civil al Federației Ruse).

Formularele documentelor de depozit nu au fost aprobate la nivel central. Legiuitorul a determinat doar conținutul acestora.

Bonuri de depozit

Codul civil al Federației Ruse nu impune cerințe specifice pentru un bon de depozit. Se eliberează unui anume deponent, care are dreptul de a ridica marfa din depozit. Eliberarea unei părți din lot nu este prevăzută.

Formularul de bon de depozit este elaborat și aprobat de către depozit în mod independent (clauza 4 din PBU 1/2008). Acesta poate fi întocmit în două exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părți.

Acest document este echivalent cu un contract și, prin urmare, trebuie să reflecte toate condițiile esențiale pentru contractele de depozitare:
– obiectul contractului;
– informații despre participanții la tranzacție, indicând forma juridică a custodelui;
– caracteristicile mărfurilor, permițând determinarea cantității acestora (număr de unități sau pachete sau măsură - greutate, volum) și starea externă (clauza 1 a articolului 909 din Codul civil al Federației Ruse). La urma urmei, custodele este obligat să restituie ceea ce a primit, iar în caz de pierdere, lipsă sau deteriorare a lucrurilor - să-și despăgubească proprietarul pentru pierderile cauzate (clauza 1 din articolul 907, clauza 1 din articolul 902 din Codul civil). Federația Rusă);
– o indicație de depozitare cu depersonalizare, dacă este intenționat (articolul 890 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul în care perioada de depozitare nu este specificată, aceasta este determinată de momentul în care bunurile sunt solicitate, care trebuie, de asemenea, indicat (clauza 2 a articolului 889 din Codul civil al Federației Ruse);
– cuantumul remunerației custodelui sau procedura de determinare a acesteia – tariful pentru perioada. La urma urmei, acordul de depozitare este compensat, iar în contract public prețul se referă la condiții esențiale (clauza 2 a articolului 426 din Codul civil al Federației Ruse).

Nu este necesară indicarea costului mărfurilor, deoarece rambursarea se face la prețurile curente ale pieței. Baza este paragraful 3 al articolului 393 din Codul civil al Federației Ruse.

Dacă, conform condițiilor de mai sus, părțile nu ajung la un acord, contractul nu este considerat încheiat (clauza 1 a articolului 432 din Codul civil al Federației Ruse).

Pe de altă parte, un bon de depozit atestă acceptarea mărfurilor pentru depozitare, adică o tranzacție comercială. Din acest motiv, trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ).

Vă rugăm să rețineți că bonul atestă plasarea mărfurilor în depozit, dar nu și executarea contractului de depozitare. Prin urmare, finalizarea relației dintre părțile la această tranzacție necesită înregistrare separată. În acest scop, chitanța poate conține detalii speciale (ca în chitanța de siguranță a casei de amanet aprobată prin Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 3n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 ianuarie 2008) sau poate fi întocmit un document primar separat. .

Acum să răspundem la întrebarea dacă este necesară o ștampilă pe chitanță. Pentru un certificat de depozit dublu, sigiliul depozitului este cerut de lege (clauza 1 a articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru alte documente de depozit nu există nicio indicație directă a prezenței unui sigiliu.

Legislația actuală nu impune părților să își certifice semnăturile în contractul cu sigilii. Dar paragraful 1 al articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse afirmă în mod direct că un sigiliu într-un contract este necesar dacă este prevăzut de „lege, alte acte juridiceși acordul părților”.

Și la încheierea unui acord, părțile, de regulă, insistă să-l certifice cu sigilii, deoarece sigiliul este un atribut obligatoriu organizare comercială. Și este amprenta ei pe semnătură oficial dovedește că actul primar provine de la o persoană juridică.

În același timp, instanțele de judecată nu consideră ca sigiliul unui contract să fie o cerință obligatorie dacă nu este prevăzut de lege (hotărâri ale FAS din Districtul Volga din 29 ianuarie 2010 nr. A57-2837/2009, FAS al Districtului Siberiei de Vest din data de 25 decembrie 2009 Nr. A27- 6075/2009).

Bonuri de depozit

Bonurile de depozit sunt valori mobiliare.

Proprietarul bunurilor le poate transfera către terți. Ca urmare, noii deținători de certificate dobândesc anumite drepturi asupra bunurilor depozitate.

Mărfurile acceptate pentru depozitare în baza unui certificat de depozit dublu sau simplu pot face obiectul garanției în timpul depozitării sale prin gajarea certificatului corespunzător (clauza 4 a articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse).

Bon de depozit dublu

Acest document constă din două părți - un bon de depozit și un certificat de gaj (mandat). Părțile numite pot fi separate unele de altele. În plus, fiecare dintre ele, chiar și individual, este o garanție (clauzele 2, 3 ale articolului 912 din Codul civil al Federației Ruse). Certificatul se intocmeste intr-un singur exemplar.

Lista detaliilor necesare este aceeași pentru fiecare parte a certificatului dublu. Este stabilit la articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse și include:
– denumirea și locația depozitului;
– numărul curent al bonului de depozit conform registrului de depozit;
– denumirea persoanei juridice – mandatar și locația proprietarului bunurilor;
– denumirea și cantitatea mărfurilor acceptate pentru depozitare – numărul de unități și (sau) pachete și (sau) măsura (greutatea, volumul) mărfurilor;
– termen de valabilitate;
– cuantumul remunerației pentru depozitare sau tarifele pe baza cărora se calculează, precum și procedura de plată a depozitării;
– data emiterii bonului de depozit.

În plus, bonul de depozit are un câmp pentru notarea gajului de mărfuri (clauza 3 a articolului 914 din Codul civil al Federației Ruse). Ambele părți ale bonului dublu de depozit trebuie să aibă semnături identice ale persoanei autorizate și sigiliul depozitului.

Vă rugăm să rețineți: un document care nu respectă cerințele articolului 913 din Codul civil al Federației Ruse nu este un dublu bon de depozit.

Părțile unui certificat dublu pot fi transferate împreună sau separat prin avize către una sau două persoane diferite (articolul 915 din Codul civil al Federației Ruse).

Deținătorul ambelor părți ale bonului dublu de depozit are dreptul de a dispune integral de bunurile depozitate în depozit. Daca ai doar bon de depozit, poti dispune de marfa fara drept de a o lua din depozit pana la rambursarea imprumutului emis in baza certificatului de gaj. Deținătorul doar a unui certificat de gaj poate gaja bunuri în valoarea împrumutului emis în baza certificatului de gaj și dobânda aferentă acestuia (articolul 914 din Codul civil al Federației Ruse).

Un depozit public de bunuri emite bunuri titularului unui certificat de depozit dublu numai în schimbul ambelor părți ale acestuia (clauza 1 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse). Sau în schimbul unui certificat de depozit, la prezentarea în același timp a unei chitanțe de plată a întregii sume a datoriei conform certificatului de gaj (clauza 2 a articolului 916 din Codul civil al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți: un certificat dublu, spre deosebire de alte documente de depozit, vă permite să primiți un lot transferat de produse din depozit pe părți.

În același timp, în schimbul certificatelor originale, i se eliberează altele noi - pentru mărfurile rămase în depozit (clauza 4 din articolul 916 din Codul civil al Federației Ruse).

Bon de depozit simplu

Un simplu bon de depozit este format dintr-o singură parte. Este eliberat la purtător, iar această împrejurare trebuie menționată în mod expres în ea (clauzele 1, 2 ale articolului 917 din Codul civil al Federației Ruse). Este, de asemenea, o securitate.

Proprietarul mărfurilor nu este indicat în certificat. În rest, are aceleași detalii ca dublu. Se întocmește și un certificat simplu într-un singur exemplar.

Documente contabile primare

Codul civil al Federației Ruse se referă la legi federaleși impune cerințe speciale pentru documentarea operațiunilor de depozitare într-un depozit, care au prioritate față de „contabilitatea” (acest lucru este confirmat indirect de rezoluția Curții Constituționale a Federației Ruse din 29 iunie 2004 nr. 13-P). Practica judiciară confirmă că actele de recepție și transfer de mărfuri pentru depozitare și serviciile prestate nu pot înlocui documentele de depozit. Și nu numai în litigiile fiscale, ci și în litigiile de afaceri (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 iulie 2009 Nr. A82-6632/2008-99). Cu toate acestea, documentele de depozit prevăzute de Codul civil al Federației Ruse nu asigură fluxul de documente pentru astfel de operațiuni.

Într-adevăr, până la urmă un singur exemplar certificatul este transmis de la o persoană la alta și eventual returnat custodelui. Prin urmare, pentru a ține cont de operațiunile de stocare, este și necesar să documente primare certificarea transferului de bunuri si prestarii de servicii. Mai mult, sunt necesare atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitate fiscală(Articolul 9 se întocmește în două exemplare de către persoana responsabilă financiar a organizației custode după expirarea perioadei de depozitare a mărfurilor la returnarea acestora către conservator (primul exemplar către custode, al doilea către conservator). indică costul serviciilor custodelui.