Unde să confirmi o semnătură electronică. Obținerea unei semnături electronice pentru persoane fizice (servicii guvernamentale): procedură, documente și recomandări. Pentru persoane juridice

Semnătura electronică digitală– este, de asemenea, o semnătură electronică, sau semnătura digitală este utilizată pentru a semna (aprobare) documente în managementul documentelor electronice, oferă oportunități și drepturi extinse pentru proprietarul său. Obținerea unei semnături poate necesita timp și efort, dar multe funcții vă vor fi disponibile.

Odată ce ți-ai confirmat identitatea, legitimitatea și originalitatea semnăturii, vei putea certifica documentele de la distanță. Inclusiv documente și servicii serioase vă vor deveni disponibile pe portalul Serviciilor de Stat. Adăugarea documentelor dvs. la documente semnătură digitală Prin analogie cu modul în care vă puneți personal semnătura pe hârtie cu un stilou.

Semnătura electronică, care este scopul ei și în ce tipuri vine?

Legea din 6 aprilie 2011 Nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică” spune că un document electronic nu poate avea forță juridică decât dacă există o semnătură electronică care identifică persoana, și în cazul nostru, destinatarul serviciului.

Terminologie și abrevieri:

• EDS sau EP– semnătură electronică digitală
• CA– centru de certificare
• NEP– semnătură electronică necalificată
• CEP– semnătură electronică calificată

Tipuri de semnătură electronică:

1. Semnătură electronică simplă
2. Semnătură electronică îmbunătățită

O semnătură consolidată, la rândul său, este:

• întărit necalificat semnătură electronică
• întărit calificat semnătură electronică

Semnătură electronică simplă– aceasta înseamnă că o persoană are un login și o parolă pentru a accesa serviciile. Întâlnim adesea astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este, de asemenea, necesar să introduceți o parolă unică, care este trimisă la numărul dvs. de telefon.

Semnătură electronică necalificată– vă permite nu numai să identificați proprietarul său, ci și să înregistrați modificările în documentele care îl folosesc. Puteți obține o astfel de semnătură electronică doar la un centru de certificare. Este de remarcat faptul că domeniul de aplicare al unei astfel de semnături electronice are limitări. De exemplu, nu îl puteți folosi pentru a semna documente care conțin secrete.

Semnătură electronică calificată recunoscut de toată lumea fără excepție instituţiile socialeși dă forță juridică absolută document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

• o simplă semnătură electronică echivalează cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), tu însuți ești responsabil pentru consecințe;
• o semnătură electronică necalificată este ca o trecere către o organizație în care există un element de încredere între părți;
• o semnătură electronică calificată - pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Decideți singur ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite Portal unic, dintre care sunt puțin sub o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

• Obțineți informații despre Centrele de Certificare Acreditate.
• Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
• Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
• Trimiteți cererea dvs.

Unele CA au posibilitatea de a urma cursuri privind utilizarea semnăturilor digitale, efectuarea de tranzacții și lucrul cu diferite extensii documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Indiferent de opțiunea aleasă, trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor guvernamentale. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar dorim să vă avertizăm imediat că colaborarea cu organisme precum Fondul de Asigurări Sociale, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii sau Rosstat este posibilă numai dacă aveți o semnătură electronică calificată. Puteți primi o semnătură electronică atât înainte, cât și după înregistrarea pe portal.

Realizarea unei semnături electronice simple pentru portalul Serviciilor de Stat

Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul web gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află link-urile pentru a intra pe site și a vă înregistra. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că faceți clic pe el.

Va trebui să vă introduceți numele de familie, prenumele, patronimul, numărul de telefon și adresa de e-mail. Veți primi un mesaj cu un cod de confirmare pe telefon sau pe adresa dvs. de e-mail. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai complexă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

În continuare, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât acestea să fie apoi introduse automat în formularele necesare în etapa de primire a unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți detaliile pașaportului, numărul SNILS și numărul de identificare fiscală. Vă puteți confirma contul la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc sau MFC. Abia după ce ai parcurs toate aceste etape poți considera că ai creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru lucrul cu serviciile guvernamentale.

Creăm o semnătură electronică calificată pentru serviciile publice

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată doar la un centru de certificare. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră este disponibilă pe site-ul web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele existente unul câte unul și uitați-vă la adresele acestora. Este recomandabil să o alegeți pe cea mai apropiată de dvs. (pentru vizualizare, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui central)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon de contact specificat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece numai acolo poți primi o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Costul serviciului include:

• eliberarea unui certificat
• eliberarea unei licențe de utilizare software
• Suport de semnătură USB
• disc pentru a configura automat computerul
• consultări pe probleme emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, o entitate juridică va avea nevoie de următoarele:

1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
2. TIN al organizației
3. extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Verificarea dacă semnătura electronică funcționează

Când ați primit întregul set care vine împreună cu semnătura, va trebui să verificați funcționalitatea semnăturii digitale primite. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, descărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceasta vedeți mesajul „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să remarcăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa numai cu portalul serviciilor guvernamentale și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea folosi pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

Unii meșteri care sunt bine versați în PC-uri pot extinde funcționalitatea dispozitivului electronic. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să solicitați ajutor de la o CA și să plătiți pentru servicii suplimentare.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere de semnătură electronică personală pe site-ul web al centrului de certificare la alegere și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru contact.
2. Specialistul centrului ia în considerare aplicația, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa de e-mail specificată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să aducă o cerere de semnătură, pașaportul, INN și SNILS. La primirea unei semnături electronice, persoanele juridice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă printr-o scrisoare la adresa de e-mail specificată în cerere.
3. După depunerea documentelor solicitate, semnătura electronică se produce în termen de 1 zi.

Domeniul de aplicare al semnăturii digitale

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru furnizare servicii publice prin internet;
2. Să participe activ la inițiative publice;
3. Utilizați pe deplin serviciile plata online taxe;
4. Trimiteți documentele autorităților superioare institutii de invatamant la admitere;
5. Persoanele fizice pot aplica rapid pentru împrumuturi online;
6. Obține acreditare pentru un expert;
7. Trimite documente pentru înregistrarea antreprenorilor individuali;
8. Persoanele cu antreprenori individuali pot participa la aprovizionarea agențiilor guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați un certificat de semnătură digitală de utilizator;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea ES nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Nu uitați să verificați perioada de valabilitate a semnăturii digitale prin intermediul Serviciilor de Stat în timp util. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie să reînnoiți certificatul.

De asemenea, amintiți-vă că nu toate organizațiile sunt încă pregătite să lucreze program nou fluxul documentelor și utilizarea semnăturilor digitale, acest lucru nu este încă posibil peste tot. Cu toate acestea, acesta este viitorul.

Persoanele juridice și persoanele fizice pot rezolva problemele de zi cu zi fără a vizita diverse agenții guvernamentale. Acest lucru se poate face în formular electronic prin înregistrarea pe portalul gosuslugi.ru. O modalitate de a obține acces deplin la toate serviciile este să vă conectați folosind o semnătură electronică calificată.

Ce servicii electronice guvernamentale vor fi disponibile?

Iată o listă cu cele mai populare servicii care vă vor fi disponibile după ce vă înregistrați pe portal și vă activați contul personal:

Pentru indivizii	Pentru persoane juridice
Înlocuiți pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, Ia un pașaport vechi sau probă nouă, Înregistrați-vă la locul dvs. de reședință sau locul de resedinta, Înregistrați sau anulați o mașină, Aflați despre amenzile politiei rutiere, Obțineți informații despre datorie fiscală sau despre un cont personal în Fondul de pensii RF, Depuneți o declarație fiscală,	Confirmați tipul de activitate în Fondul de Asigurări Sociale Obțineți permisiunea de a conduce pe drumuri Obțineți un certificat de paznic privat Depuneți documentele pentru plata primelor de asigurare Plătiți amenzi de circulație și altele (o listă detaliată a serviciilor oferite este publicată pe Portalul Unificat).

Din 2017, utilizatorii portalului gosuslugi.ru primesc o reducere de 30% la plata taxelor de stat prin internet. Reducerea se aplică unui număr de servicii populare: ridicare sau înlocuire permis de conducere, înmatricularea mașinii, eliberarea unui pașaport străin etc.

Cum să vă înregistrați pe portalul Serviciilor de Stat?

Pentru a obține acces deplin la toate serviciile guvernamentale electronice, trebuie să vă confirmați identitatea. Acest lucru se poate face în trei moduri:

• veniți personal la unul dintre centrele de înregistrare (o listă a acestora se află pe portalul Serviciilor de Stat) și apoi conectați-vă folosind datele de conectare/parola dvs.,
• primiți un cod de confirmare prin poștă,
• utilizați pentru a vă autentifica.

Ce semnătură electronică este potrivită pentru portalul Serviciilor de Stat?

Pentru a accesa contul personal al portalului Serviciilor de Stat, orice certificat de semnătură electronică calificat este potrivit.

• șeful sau alt angajat al organizației poate utiliza CEP pentru raportare și gestionarea documentelor electronice dacă certificatul este eliberat pe numele său,
• în alte cazuri, este potrivită o semnătură electronică pentru persoane fizice.

Obținerea unei semnături electronice (până în 2014 - o semnătură digitală electronică) constă în mai multe etape:

1. Completați aplicație electronică pentru a emite un certificat pe site-ul web al centrului nostru de certificare și pentru a furniza informații de contact. Managerul centrului de certificare care a primit cererea vă va contacta și vă va trimite o listă prin e-mail documentele necesare si cont.
2. Pregătiți un pachet de documente pentru a obține o semnătură electronică a unei persoane. Acesta trebuie să includă:
   • cerere pentru obținerea semnăturii electronice,
   • paşaport.
3. Plătiți factura, veniți la cel mai apropiat centru de colectare cu documentele originale sau copiile certificate ale acestora.

După ce ați pregătit documentele necesare, veți primi o semnătură digitală pentru persoane fizice pe un suport cheie (token). Întreaga procedură va dura aproximativ o zi. Certificatul de semnătură electronică va fi valabil 1 an, după care va trebui reînnoit.

Cu ajutorul căruia puteți determina dacă informațiile conținute într-un document electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați deținerea unui anumit document de către proprietar.

Decodificarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care verifică identitatea proprietarului. Puteți obține un certificat la un centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Deținătorul certificatului este persoana căreia centrul de certificare i-a eliberat certificatul de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată a semnăturii electronice vă permite să semnați documente electronice, o puteți utiliza pentru a genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN pentru un card bancar.

Funcția unei chei publice este de a verifica autenticitatea semnăturilor de pe documente. Este asociat cu un „coleg” închis într-o manieră unică.

În lege

Legea federală „Cu privire la semnătura electronică digitală” împarte semnăturile electronice în mai multe tipuri: semnătură electronică simplă, semnătură electronică necalificată îmbunătățită și semnătură electronică calificată. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma faptul de a crea o semnătură electronică pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată consolidată este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care se realizează folosind o cheie privată de semnătură digitală. Folosind o astfel de semnătură, puteți stabili identitatea semnatarului documentului, precum și a detecta, dacă este cazul, modificările intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

Semnătura digitală calificată îmbunătățită are aceleași caracteristici, totuși, pentru a o crea, semnătura digitală este verificată folosind certificate Serviciul federal securitatea mijloacelor de cripto-protecție. Certificatele unei astfel de semnături pot fi emise doar de un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Potrivit aceleiași legi, semnăturile primelor două tipuri sunt echivalente cu o semnătură de mână pe un document pe hârtie. Între persoanele care efectuează orice tranzacție folosind semnături digitale, este necesar să se încheie un acord corespunzător.

Al treilea tip (semnătură digitală calificată) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, semnătura digitală este folosită cel mai adesea pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale este utilizată pe scară largă în gestionarea documentelor electronice. Scopul acestora din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ceea ce se poate face doar cu semnătură și sigiliu. Înregistrarea semnăturii digitale trebuie efectuată într-un centru acreditat.

Pentru fluxul de documente intern, o semnătură digitală este utilă deoarece vă permite să inițieți rapid aprobarea documentelor care organizează procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În fluxul documentelor inter-corporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea, hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul depunerii unei reclamații. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar dacă este stocat într-o arhivă pentru o perioadă lungă de timp.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Multe documente pot fi depuse electronic în loc să aibă o mulțime de formulare. Clientul poate nu doar să aleagă un moment și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil: prin programe 1C, portaluri agentii guvernamentale sau software separat conceput special pentru acest scop. Elementul fundamental într-un astfel de proces va fi semnătura digitală. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare este lipsită de importanță.

Servicii guvernamentale

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diferite site-uri web. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la multe servicii guvernamentale, este confirmarea prin semnătură electronică. Mai mult, semnătura digitală pentru persoane fizice vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, acorduri și notificări semnate. Dacă autoritatea executivă acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul trimițând documentele pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unei semnături electronice pentru persoane fizice este un card electronic universal în care este încorporată o semnătură digitală calificată consolidată. UEC are forma unui card de plastic și este un mijloc de identificare pentru un cetățean. Este unic, ca un pașaport. Folosind acest card, puteți efectua multe acțiuni - de la plata și primirea serviciilor guvernamentale, până la înlocuirea documentelor precum polița medicală și cardul SNILS.

Un card electronic universal poate fi combinat cu un portofel electronic, cont bancarși chiar și un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu oricare dintre documentele care pot fi acceptate digital. Este convenabil să purtați un singur document? Sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie ca de obicei? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologia devine din ce în ce mai ferm înrădăcinată în viețile noastre.

Alte aplicații

De asemenea, documentele semnate prin semnătură electronică sunt folosite pentru a conduce tranzacționare electronică. Disponibilitatea unei semnături digitale în în acest caz, garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele care nu sunt semnate folosind semnătura electronică digitală nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri în instanța de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, dar este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind semnături electronice. Lucrătorii de la distanță pot folosi o semnătură digitală pentru a trimite certificate de acceptare pe cale electronică.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnături electronice, cetățenii au adesea o întrebare despre ce certificat este mai bun. Trebuie amintit că orice semnătură electronică este analogă cu o semnătură scrisă de mână și în acest moment Legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă vă pregătiți să transmiteți rapoarte autorităților de reglementare, va fi necesară o semnătură calificată. Pentru fluxul de documente intercorporate, cel mai adesea este necesară și o semnătură electronică calificată, deoarece nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea documentelor.

Fluxul de documente intern poate fi realizat cu toate tipurile de semnături digitale electronice.

Cum se semnează un document cu semnătură digitală?

Întrebarea principală pentru cei care trebuie să-l folosească pentru prima dată semnătură digitală electronică, așa se semnează documentul. Totul este simplu cu acte - le semnezi și le predai, dar cum poți face asta pe computer? Acest proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul de semnătură digitală se numește criptoprovider. Este instalat pe computer și se desfășoară deja în mediul său diverse activitati cu forme.

Există un număr destul de mare de furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate agentii guvernamentale, cu toate acestea, dacă este necesară interacțiunea cu 1C:Enterprise, atunci alegerea ar trebui făcută pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, dar al doilea va trebui achiziționat. De asemenea, trebuie să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptomonede în același timp, conflictele sunt inevitabile, așa că pentru funcționarea corectă unul dintre ei va trebui eliminat.

Potrivit recenziilor utilizatorilor, o aplicație convenabilă pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program vă verifică semnătura digitală. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel încât acordul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii companiei care au acces la program și nu va mai fi nevoie să îl trimiteți tuturor prin e-mail. Pe de altă parte, vă puteți asigura că doar un anumit grup de persoane are acces.

EDI - obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că semnătura digitală este o comoditate, iar gestionarea electronică a documentelor (EDF) economisește timp, dar dacă să o folosești sau nu este o alegere cu totul personală. Pentru a efectua EDI, nu este necesar să conectați un operator prin acord, puteți utiliza și cel obișnuit prin email sau orice altă metodă de transmitere electronică a informațiilor, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărui flux de documente electronice este asociată cu anumite costuri în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor de cripto. Puteți face acest lucru fie pe cont propriu, fie să utilizați serviciile specialiștilor care instalează software-ul de la distanță, chiar și fără a vizita biroul clientului.

EPC în EDO intern

În cazul cifrei de afaceri inter-corporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare și aspecte pozitiveîntr-o majoritate clară. Printre dezavantaje, singurele dezavantaje care pot fi remarcate sunt costurile unei chei de semnătură digitală electronică, organizarea software-ului (chiar dacă aceasta este o cheltuială unică), precum și reducerea la minimum a întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, totuși , dacă este necesar, se poate organiza o întâlnire.

Dar cum va fi util managementul documentelor electronice în cadrul unei întreprinderi? Cum vor fi recuperate costurile de furnizare a tuturor angajaților chei de semnătură digitală?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să imprimi mai întâi hârtia necesară și apoi să o cauți printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergi la alt birou, dacă se folosește o imprimantă de rețea, un angajat poate semna și trimite totul fără a părăsi biroul său. În plus, la trecerea la EDF, costurile de hârtie, toner și întreţinere imprimante.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument pentru menținerea confidențialității. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că, chiar dacă un angajat sau un manager are nedoritori în cadrul companiei, nu va putea face nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile sunt promovate cu dificultate, așa că la început poate fi dificil pentru angajați să se obișnuiască cu noul format de depunere a documentelor, dar odată ce vor aprecia comoditatea semnăturii digitale, nu vor mai dori să se întoarcă să alerge cu hârtii. .

Bariera psihologică

Semnăturile digitale electronice au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca un analog real al documentelor pe hârtie familiare. O problemă similară apare în multe întreprinderi: angajații pur și simplu nu consideră contractul semnat până când nu există o ștampilă și o semnătură reală pe hârtie. Ei folosesc scanări din documente pe hârtie și își pierd cu ușurință cheia de semnătură digitală. Încă o bucată de hârtie vă va ajuta să depășiți această barieră psihologică. O semnătură „umedă” certificată oficial privind gestionarea documentelor electronice va informa angajații că aceasta este o problemă serioasă, iar documentele digitale ar trebui tratate la fel ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe întreprinderi angajează angajați mai în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, cu multă experiență, dar poate fi destul de dificil să le explici cum să folosească o semnătură digitală electronică, pentru că tocmai au stăpânit de curând e-mailul, dar aici totul este mult mai mult complicat și există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi delegată departamentului IT sau poate fi folosit ajutorul unor specialiști terți. Multe companii desfășoară cursuri de formare informatică pentru angajații lor, unde li se explică elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea de semnături digitale în această listă?

Un document care are putere juridică trebuie protejat de semnătura olografă a persoanei care este persoana principală implicată în problemele discutate în acesta. Cum se confirmă relevanța documentației electronice cu care lucrează cetățenii folosind serviciile de internet? Pentru a conferi documentelor efect de legalitate, se folosește o semnătură electronică. Vă permite să identificați persoana care a pus-o pe hârtii pentru a le confirma autenticitatea. Sursele de reglementare determină posibilitatea atașării unui element virtual la datele electronice, în urma căruia semnatarul este identificat în documentul rezultat.

Scopul semnăturii digitale

Semnătura electronică servește drept garanție a siguranței și a semnificației. Se folosește pentru identificarea persoanei responsabile cu efectuarea oricăror operațiuni și indică semnificația juridică a documentului în baza căruia este întocmit. EDS este considerată o cerință care oferă securitate și permite să distingă un document electronic adevărat de unul fals. Este o marcă unică a unei persoane pe diverse digitale acte juridice. Folosind elementul, puteți identifica oricând proprietarul documentației.

Tipuri de produse

În funcție de gradul de protecție, de tipul documentelor, precum și de gama de sarcini care sunt planificate a fi rezolvate cu ajutorul unei semnături digitale electronice, pentru care un produs electronic este relevant, se disting mai multe tipuri:

• simplu;
• întărit necalificat;
• întărit calificat.

Cel mai scăzut nivel de securitate se aplică unei semnături simple. Nu face decât să confirme faptul voinței unei anumite persoane. Verificarea modificărilor în starea unui document sau a persoanei care l-a semnat este imposibilă din momentul în care se aplică un element simplu. Avantajele sale sunt că puteți face singur o semnătură digitală.

Aplicarea unui produs necalificat îmbunătățit pe un document electronic îl interpretează cu un document pe hârtie semnat de o persoană.

După aplicarea unui element pe hârtie electronică, este imposibil să se facă modificări la partea sa de text. Producția sa se desfășoară în centre specializate de la care nu este necesară acreditarea. Este posibil să se realizeze EPC de tip îmbunătățit numai în centre acreditate.

Produsul este creat folosind o criptare specială. Utilizarea acestuia este relevantă pentru a asigura funcționarea entităților comerciale. Citeste si:

Exemplu de comandă pentru amânarea vacanței

Nu ar trebui să vă gândiți la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică dacă aceasta se încadrează în categoria necalificată simplă sau îmbunătățită. Produsul este ușor de creat folosind suita Office MS Office. Cel mai simplu mod de a utiliza software-ul Word în acest scop. Pentru a implementa evenimentul, ar trebui să acționați în conformitate cu algoritmul:

• plasați cursorul în locul din document în care doriți să-l marcați;
• accesați fila „inserare”;

Opțiuni de software de birou

• faceți clic pe butonul „linie de semnătură”;
• completați rândurile din tabel cu informații despre semnatar, inclusiv numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și adresa poștală a acestuia;

• întocmește instrucțiuni pentru semnatar, care să-i amintească de necesitatea verificării documentului înainte de semnare;
• selectează opțiuni privind notificarea datei executării lucrării în rândul unde a fost aplicată semnătura, dacă este cazul;
• bifați caseta care indică permisiunea semnatarului de a adăuga note la semnătură.

Cum arată o semnătură simplă făcută de sine

Ca varianta alternativa, este posibilă realizarea unui sigiliu și semnătură electronică folosind meniul „dosar” al documentului de birou. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl deschideți și să mergeți la subsecțiunea „protecția documentelor” a secțiunii „informații”. Documentația se consideră finalizată după selectarea funcției „adăugați semnătură digitală”. Vă puteți înregistra produsul gratuit folosind programe Microsoft Outlook, Outlook Express sau Lotus Notes. Opțiunile lor vă permit să trimiteți mesaje cu semnătură.

Este dificil de verificat autenticitatea unui sigiliu generat cu ajutorul unui document de birou, astfel încât acest tip de produs este folosit pentru hârtii de importanță redusă.

Caracteristicile site-urilor specializate

Puteți obține un produs gratuit pe site-urile specializate în astfel de servicii. Este creat folosind programe care se bazează pe imitarea semnăturii clientului prin scanarea acesteia, procesarea acesteia de către designeri și crearea unui element pe ecran cu ajutorul unui widget.

Toate programele au o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit. O caracteristică specială a produselor rezultate este capacitatea de a adăuga o imagine de semnătură și de a imprima prin fax la un document digital forma grafica

. Utilizarea lor vă permite să dați documentației electronice un aspect identic cu cel original. Expeditorul poate atasa un autocolant pe documentele care se semneaza cu un mesaj pentru destinatarul documentatiei. oferă o serie de oportunități care pot fi realizate numai atunci când îl folosești. Vă vom spune în articol cum să obțineți o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat pentru o persoană juridică, cum să creați un cont pe portalul Serviciilor de Stat folosind o semnătură electronică.

Informații generale despre semnătura digitală pentru o persoană juridică pentru servicii publice

Portalul Serviciilor de Stat se află la https://www.gosuslugi.ru/. Poate fi folosit atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice, cu toate acestea, procedura de obținere a accesului la site este diferită pentru persoane fizice și organizații.

Persoanele fizice au posibilitatea de a obține acces prin confirmarea identității lor la unul dintre departamentele de servicii pentru clienți. În continuare, autentificarea la serviciu se realizează folosind o combinație de autentificare și parolă. SNILS poate acționa ca un login.

Pentru persoanele juridice, accesul la Serviciile Statului este mai dificil, deoarece este necesară o semnătură electronică pentru a vă introduce contul personal.

O semnătură electronică este informații criptate criptografic atașate unui document electronic sau alte informații care vă permit să identificați utilizatorul și să îi protejați datele de modificări. În numele unei persoane juridice, șeful organizației sau un reprezentant are dreptul de a primi o semnătură electronică.

Pentru diverse servicii și site-uri de internet sunt furnizate diferite tipuri de semnături digitale. O semnătură digitală electronică emisă, de exemplu, pentru autoritățile vamale sau fiscale, nu este potrivită pentru utilizare pentru a obține acces la serviciile guvernamentale.

Ce avantaje oferă semnătura digitală persoanelor juridice?

Procedura de utilizare a semnăturii electronice este reglementată de Legea federală „Cu privire la semnăturile electronice” din 6 aprilie 2011 nr. 63.

Datorită cerințelor art. 5 Legea federală nr. 63 permite:

1. Identificați persoana care îl folosește.
2. Convertiți datele utilizatorului folosind metode de criptare criptografică.
3. Nu permiteți corecții în documentul semnat.
4. Identificați modificările în documentația semnată cu semnătură digitală făcute după semnarea documentului.

O semnătură electronică pentru o organizație (în scopul utilizării serviciului Servicii de Stat) este emisă exclusiv de centrele de certificare acreditate, ceea ce asigură un nivel fără precedent de protecție a datelor. Utilizarea unei semnături electronice vă permite să vă asigurați că serviciul Servicii de Stat nu este utilizat în numele unei persoane juridice de către un utilizator care nu a trecut autorizația și să evitați acțiunile neautorizate din partea terților.

Cum se obține o semnătură electronică pentru serviciile publice pentru persoane juridice?

Pentru serviciile publice, este potrivită doar o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru obținerea unei semnături electronice trebuie întreprinse o serie de măsuri:

1. Selectați un centru de certificare acreditat care oferă serviciul corespunzător. Lista acestora este prezentată pe site-ul comisarului organism federalîn domeniul utilizării semnăturilor electronice la: https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Există o căutare după oraș, tip de folosit software. Dacă faceți dublu clic pe CA selectată, sunt afișate informații despre aceasta, în special: data înregistrării, starea acreditării, adresa de internet, locația.
2. Studiați lista documentelor necesare care trebuie depuse la CA. Acest lucru se poate face accesând site-ul web al unei anumite CA, solicitând date prin telefon sau scris e-mail cu o cerere de informații de interes.
3. Trimiteți o listă de documente la centrul de certificare. O semnătură electronică poate fi obținută atât de către șeful unei organizații care acționează în numele unei persoane juridice. o persoană fără împuternicire și un reprezentant care acționează pe baza unei împuterniciri.
4. Plătiți pentru serviciile unui centru de certificare.
5. Primiți o semnătură electronică după producerea acesteia.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături electronice este prezentată la art. 18 Legea federală nr. 63, însă, nu este exhaustivă.

Documentele solicitate sunt:

1. Pașaportul persoanei care a aplicat la CA.
2. OGRN al organizației.
3. O procură pentru un reprezentant, dacă documentele sunt depuse de un reprezentant, sau un ordin de numire a șefului organizației, dacă documentele sunt depuse de un director general. director, președinte sau alt organ executiv al companiei.

În practică, CA pot solicita și alte documente, în special: SNILS și TIN ale solicitantului - o persoană fizică (director sau reprezentant); extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cât costă o semnătură electronică pentru un SRL, SA?

Centrele de certificare nu funcționează gratuit. Furnizează servicii de emitere a semnăturilor digitale în diverse scopuri, contra cost. La nivel legislativ, costul EDS nu este stabilit, iar fiecare centru de certificare are dreptul de a determina independent cât costă serviciul de furnizare a EDS pentru anumite scopuri. Nu există praguri de costuri minime și maxime fixe. În același timp, CA-urile concurează între ele, astfel încât prețurile sunt comparabile.

EDS pentru serviciile de stat costă aproximativ trei mii de ruble, dar costul poate varia în sus sau în jos, în funcție de centrul de certificare specific. Este important de reținut că perioada de valabilitate a semnăturii digitale este de obicei de 1 an.

Cum se utilizează semnătura digitală pentru LLC, JSC pe site-ul web al Serviciilor de Stat?

După primirea semnăturii digitale, organizația trebuie să efectueze o serie de acțiuni pentru a o putea folosi pe portalul Serviciilor de Stat.

1. Urmând linkul https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr, pluginul necesar pentru funcționare va fi descărcat automat. Dacă descărcarea nu a început, trebuie să faceți clic pe linkul corespunzător. Plugin-uri pentru diverse sisteme de operare, în special Mac OS, Windows, Linux. Instrucțiuni detaliate pentru instalarea pluginului poate fi găsit la: http://static.gosuslugi.ru/cms/htdocs/0/0/0/0/0/0/0/0/0/plugin_manual.pdf. Pentru ca pluginul să funcționeze, acesta trebuie să fie activat în browser. Internet Explorer și Mozilla Firefox sunt acceptate.
2. Înregistrați-vă pe site-ul http://www.cryptopro.ru
3. Descărcați de pe acest site (din secțiunea de descărcare) kitul de distribuție software CryptoPro, potrivit pentru semnătura digitală achiziționată. Cel mai adesea acesta este CryptoPro UEC CSP. La primirea unei semnături electronice, informațiile despre ce tip specific de program este potrivit vor fi furnizate de către centrul de certificare.
4. Introduceți jetonul (unitatea flash cu certificatul cheii) în conectorul USB al computerului.
5. Creați un cont pentru o persoană fizică (deoarece puteți crea un cont pentru o persoană juridică numai din contul unei persoane fizice - director sau reprezentant al organizației). Crearea unui cont individual. o persoană este, de asemenea, posibilă să utilizeze semnătura digitală a organizației, dacă aceasta reflectă numele complet. si SNILS ale proprietarului.
6. Completați informațiile necesare despre organizație în Cont personal.
7. Selectați semnătura digitală ca mijloc de a vă confirma identitatea, apoi selectați un certificat de cheie, introduceți codul PIN și semnați o aplicație pentru a vă confirma contul.
8. Așteptați finalizarea verificării datelor.

La finalizarea verificării cont va primi starea confirmată.

Astfel, puteți obține o semnătură electronică pentru persoanele juridice pentru Serviciile Statului la unul dintre centrele de certificare acreditate. O listă specifică de documente și costul serviciilor pot fi clarificate direct la CA care furnizează serviciile relevante. Un link către lista CA acreditate este prezentat în articol.