Configurați formulare imprimabile în 1s. Publicaţii. Crearea unui formular de printare extern bazat pe unul standard cu modificări minore
Nu este un secret că, deși în zilele noastre tot mai multe companii trec la document electronic cifra de afaceri, vechea zicală „Fără hârtie tu...” nu își pierde actualitatea. Se întâmplă că din anumite motive autoritățile de inspecție sunt interesate în primul rând de documentele pe hârtie. Prin urmare, dacă utilizați în mod activ pentru control financiar programul 1C: Contabilitate sau Întreprindere, este important să știți cum să tipăriți un document electronic creat cu ajutorul programului.
Formularele tipărite în 1C vă permit să transformați un document electronic într-o versiune tipărită.
Pentru aceasta, dezvoltatorul a oferit un instrument excelent - Print Designer. Cu ajutorul acestuia, puteți crea documente în care puteți specifica orice date de care aveți nevoie, și nu doar câteva formulare standard. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele documente care nu au o formă strict reglementată, care nu pot fi modificate în niciun caz. Aceasta, în special, poate include un act de finalizare a lucrărilor, unele facturi sau plăți.
În acest ghid, ne propunem să înțelegem capacitățile Print Designer-ului, să luăm în considerare ce tipuri de formulare de tipărire pot exista și cum diferă între ele. De asemenea, vom arăta cu un exemplu cum să tipăriți formularul creat.
În primul rând, merită să înțelegeți ce este, în general, un formular tipărit în 1C 8. Acesta este un șablon de foaie de calcul 1C (cum ar fi Excel), în care sunt specificate câteva rânduri variabile, umplute cu date din program la crearea unui document.
Formularele de imprimare sunt de două tipuri:
- Intern (încorporat). Acestea sunt stocate în configurația programului, deci este mai bine să nu le schimbați, deoarece pot apărea probleme mai târziu în timpul actualizării.
- Extern - stocat separat de setările programului. Și cu ajutorul lor, puteți crea și pregăti pentru tipărirea unui document de aproape orice complexitate, fără a afecta configurația programului 1C 8.
Cum să alegi machete deja pregătite? După ce efectuați o operațiune de venituri sau cheltuieli, de exemplu, scrieți un certificat de finalizare a lucrărilor, faceți clic pe butonul „Tipărește” pentru a tipări documentele. Lista afișează o listă de formulare imprimabile care sunt deja completate cu datele introduse despre tranzacția efectuată și despre compania dumneavoastră. Făcând clic pe tipul de document de care aveți nevoie, deschideți o fereastră previzualizare astfel încât să puteți verifica dacă informațiile completate sunt corecte. Butonul de imprimare imprimă documentul pe imprimantă.
Cu elementele de bază la o parte, să ne dăm seama unde sunt stocate toate materialele imprimabile. Să trecem la următoarea întrebare.
Unde sunt stocate formularele tipărite?
Puteți vizualiza formularele tipărite încorporate atât în modul configurator, cât și în modul normal de întreprindere. În primul caz, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător din fereastra de pornire când porniți programul. Veți vedea meniul programului, veți găsi ramura „Vânzări de produse și servicii”, care conține elementul „Aspecte”. Adesea, conține doar două elemente - „Factură” și „Act”. Unde sunt toți ceilalți atunci, deoarece lista este mult mai extinsă? Doar se ascund în altă parte. Trebuie să deschideți ramura „General” - „Aspecte generale”, aproape toate aspectele sunt stocate în ea.
În al doilea caz, trebuie să accesați secțiunea de meniu „Administrare” - „Imprimare formulare, rapoarte și procesare” - „Aspecte de formulare tipărite”. Acesta va afișa toate aspectele documentelor. Este de remarcat faptul că acestea pot fi editate în același meniu.
În ceea ce privește formularele externe, mai întâi trebuie să le creați prin intermediul modului configurator, fie prin descărcarea unui fișier gata făcut, apoi să le conectați la meniul „Administrare” - „Formulare tipărite, rapoarte și procesare” - „Rapoarte suplimentare și prelucrare". Vom vorbi despre asta puțin mai târziu.
Crearea unui formular simplu folosind Print Designer încorporat
Un astfel de formular tipărit nu implică posibilitatea unei editări profunde, deoarece aceasta va implica o modificare a configurației programului, precum și dificultăți suplimentare la actualizarea acestuia. Cu toate acestea, dacă sunteți complet mulțumit de formularul standard sau doriți să vă adânciți în complexitatea creării unui formular extern, această metodă este complet potrivită pentru dvs.
- În primul rând, lansați în modul Configurator, găsiți documentul de care aveți nevoie, de exemplu, Vânzări de produse și servicii, în proprietățile documentului mergeți la Acțiuni - Designers - Designer de imprimare.
- Când vi se solicită o opțiune de lucru, selectați Formulare obișnuite.
- Dați un nume noului aspect, de exemplu, „Tipărește factura”.
- Selectați detaliile pe care doriți să le vedeți în antetul documentului. Mai mult, acestea trebuie selectate în ordinea în care vor fi afișate. Pentru a selecta, trebuie să evidențiați elementul din coloana din stânga cu cursorul și să apăsați săgeata din mijlocul ecranului, astfel încât detaliile să apară în coloana din dreapta.
- Marcați detaliile care vor fi afișate în secțiunea tabel. Selectarea detaliilor urmează același principiu ca în paragraful anterior.
- În același mod, selectați detaliile părții inferioare a documentului.
- Pe etapa finala Când creați, selectați dacă doriți să imprimați imediat fără previzualizare, dacă trebuie să protejați tabelul și apoi confirmați crearea formularului cu butonul OK.
Crearea unui formular de printare extern
Formularele create prin Print Designer pot fi comparate cu un editor software vizual, atunci când nu introduceți manual tot codul, ci doar îl compuneți din elementele propuse. Formularul extern este un fișier cu cod de program scris manual, care descrie procedura de afișare a datelor pe ecran. Acesta este ceea ce vă permite să editați formularul tipărit după cum doriți, specificând absolut orice date în orice secvență.
Un avantaj suplimentar este că, chiar dacă nu înțelegeți sau pur și simplu nu doriți să înțelegeți complexitățile programării 1C 8, puteți încredința această procedură profesioniștilor. Ei vor putea să vă pregătească formularul necesar și să vi-l furnizeze ca fișier gata făcut, pe care îl puteți activa doar cu câteva clicuri pe buton.
Acum să vorbim mai multe despre procedura în sine. Să ne uităm la exemplul de creare a unui aspect „Factură” pentru documentul „Vânzări (acte, facturi)”.
- Deschideți programul 1C 8 în modul Configurator.
- Faceți clic pe Fișier - Nou - Procesare externă, dați-i un nume (nu trebuie să includă spații), apoi faceți clic pe Acțiuni - Deschide modul obiect.
- În câmpul de introducere care se deschide, introduceți următorul cod (valorile care pot fi modificate cu propriile dvs. sunt evidențiate cu galben):
Funcție InformationOnExternalProcessing() Export
Parametri de înregistrare = Structură nouă;
ArrayDestinations = Matrice nouă;
Array of Assignments.Add(„Document.Vânzări de bunuri și servicii”); //Specificați documentul pentru care facem o imprimare externă. formă
Parametri de înregistrare.Insert("View", "PrintForm"); //poate - PrintableForm, Filling Object, Additional Report, Creating Related Objects...
Parametri de înregistrare.Insert("Destinație", Matrice de destinație);
Parametri de înregistrare.Insert("Nume", "Comandă pentru vânzarea mărfurilor"); //numele sub care va fi înregistrată prelucrarea în directorul de prelucrare externă
Parametri de înregistrare.Insert("SafeMode", FALSE);
Parametri de înregistrare.Insert("Versiune", "1.0");
Opțiuni de înregistrare.Insert(„Informații”, „Acest formular imprimabil a fost creat ca exemplu”);
CommandTable = GetCommandTable();
AddCommand(CommandTable, „External Order”, „ExternalOrder”, „CallServerMethod”, True, „MXL Print”);
Parametri de înregistrare.Insert("Comenzi", CommandTable);
ReturnRegistrationParameters;
EndFunction // Informații DESPRE procesarea externă()
Funcția GetTableCommand()
Comenzi = New ValueTable;
Commands.Columns.Add("View", New TypeDescription("Row"));//cum va arăta descrierea formularului de tipărire pentru utilizator
Commands.Columns.Add(„Identifier”, New TypeDescription(„String”)); //printează numele aspectului formularului
Commands.Columns.Add(„Utilizare”, New TypeDescription(„Rând”); //Apelați ServerMethod
Commands.Columns.Add("ShowAlert", NewTypeDescription("Boolean"));
Commands.Columns.Add(„Modificator”, NewTypeDescription(„Rând”);
Echipa de întoarcere;
EndFunction
Procedura AddCommand(CommandTable, View, Identifier, Usage, ShowAlert = False, Modifier = "")
NewCommand = CommandTable.Add();
NewCommand.View = Vizualizare;
NewCommand.Identifier = Identificator;
NewCommand.Use = Utilizare;
NewCommand.ShowAlert = ShowAlert;
NewCommand.Modifier = Modificator;
Sfârșitul procedurii
- Salvați aspectul pentru imprimare ca fișier în orice folder de pe hard disk, denumiți-l corespunzător.
Introduceți în același document procedura de pornire a tipăririi din meniul programului (comenzile evidențiate cu galben trebuie să se potrivească cu linia):
Adăugați comandă (Tabel de comenzi, „Ordine externă”, „Ordine externă”):
Procedură Imprimare (Matrice de obiecte, Colecție de PrintForms, PrintObjects, Parametri de ieșire) Export
Managementul tipăririi.Ieșire TabularDocumentIntoCollection(
Colectare de formulare de tipărire,
"comanda externa"
"comanda externa"
GeneratePrintForm(ArrayofObjects, PrintObjects);
EndProcedure // Print()
- Inserați aspectul de umplere formă tipărită, făcând clic pe numele formularului extern din colțul din stânga jos și selectând „Aspecte” - „Adăugați” - „Document foaie de calcul”, dați-i un nume. După aceea, completați foaia de calcul cu datele necesare. De exemplu:
- Comanda pentru nr. de produs [Număr de realizare] de la [Data de realizare] - clic dreapta - Proprietăți - Aspect - Umplere - Șablon.
- Creați coloanele pe care doriți să apară în documentul dvs.
- Selectați celulele introduse, faceți clic pe Tabel - Nume - Atribuiți un nume - introduceți numele „Header”.
- Copiați rândul cu anteturile tabelului, selectați-le, faceți clic dreapta - Proprietăți - Aspect - Completare - Opțiune.
- Selectați o linie și denumiți-o, de exemplu, „StringTCH”.
- Creați un subsol: scrieți Total, celula în care ar trebui să fie afișată suma totală, denumiți-o TotalTotal, selectați „Parametri” în proprietăți.
- Specificați persoana responsabilă, iar în proprietățile celulei pentru afișarea numelui de familie, specificați „Parametri”.
- Selectați rândurile de jos și denumiți intervalul „Footer”.
- Acum, în fereastra de introducere, introduceți funcția pentru generarea unui formular tipărit:
Funcția GeneratePrintForm(LinkToDocument, PrintObjects)
TabularDocument = Nou TabularDocument;
TabularDocument.PrintParametersName = „PRINT_PARAMETERS_Invoice pentru plată către VRTU”;
Procesare Layout = GetLayout("Plată FacturăExternă");
//completează antetul
AreaHeader = ProcessingLayout.GetArea("Header");
AreaHeader.Parameters.DocumentNumber = LinkToDocument.Number;
AreaHeader.Parameters.DocumentDate = LinkToDocument.Date;
AreaHeader.Parameters.OrganizationName = LinkToDocument.Organization.Name;
//Afișează antetul într-un document de foaie de calcul
TabularDocument.Output(HeaderArea);
//completați rândurile PM
RowArea = ProcessingLayout.GetArea("ROW");
Pentru fiecare linie curentă din Document Link.Products Cycle
FillPropertyValues(RowArea.Parameters, CurrentRow);
TabularDocument.Output(RowArea);
EndCycle;
//umple subsolul
AreaFooter = ProcessingLayout.GetArea("Footer");
AreaFooter.Parameters.QuantityTotal = LinkToDocument.Products.Total("Cantitate");
AreaFooter.Parameters.AmountTotal = LinkToDocument.Products.Total("Suma");
AreaFooter.Parameters.ResponsibleName = LinkToDocument.Manager.Name;
//Afișează subsolul într-un document de foaie de calcul
TabularDocument.Output(AreaFooter);
TabularDocument.AutoScale = Adevărat;
returnează TabularDocument;
EndFunction
- Salvați modificările aduse documentului.
- Acum trebuie să activați formularul creat. Pentru a face acest lucru:
- Accesați „Administrare” - „Formulare tipărite, rapoarte și procesare” - „Rapoarte și procesare suplimentare”.
- Faceți clic pe butonul „Creați”, selectați fișierul formular extern în Explorer, confirmați intrarea cu butonul „Salvați și închideți”.
- Pentru a verifica, accesați Vânzări - Vânzări (acte, facturi), faceți clic pe butonul „Tipărește”, selectează formularul și verifică dacă este completat corect.
- Tipăriți documentul dacă este necesar.
Concluzie
Am analizat un exemplu de creare a unui formular imprimabil prin Print Designer și prin instrumentul de creare a formularelor externe. Sperăm că totul funcționează pentru tine. Lasă întrebările tale în comentarii.
Acest articol descrie cum să conectați un formular tipărit extern la o bază de date 1C folosind exemplul configurației „Trade Management 10.3”
Configurația „Trade Management 10.3” este o configurație pe așa-numitele formulare „REGULAR”, și nu pe formulare „GESTIONATE” precum „Trade Management 11.2” pentru formularele „GESTIONATE”, vă recomandăm să citiți.
Instrucțiunile noastre „arată” cum să conectați un formular tipărit extern în 1C cu configurație pe formulare „REGULAR”, și anume:
- „Contabilitatea 2.0”
- „Managementul comerțului 10.3”
- „Gestionarea salariului și a personalului 2.5”
- „Automatizare completă 1.1”
- "Controla întreprindere producătoare 1,3"
- „Retail 1.0”
- și alte configurații similare.
Pentru a conecta un formular de imprimare extern în 1C, va trebui să parcurgem 11 pași.
1 - Meniul „Service”. 2 — Selectați „Forme de tipărire externe și procesare”. 3 — În continuare — „Formulare tipărite externe” (vezi figura de mai jos ↓)
Pentru a vă convinge că această instrucțiune este potrivită și pentru alte configurații pe formulare „REGULAR”, să prezentăm aceeași inițială 1-2-3 pas, dar nu în „Trade Management 10.3”, ci în „Accounting 2.0” totul este la fel acolo, cu excepția cuvintelor ușor modificate din subparagrafe, și anume...
1
— Meniul „Service” (la fel ca în „UT 10.3”, și în altele).
2
- Aici „Rapoarte și procesare suplimentare”, și nu „Formulare și procesare tipărite externe” ca în „UT 10.3”,
dar totuși semnificația este aceeași și se află acolo în meniul „Service”.
3
- Și apoi - „Forme de imprimare externe suplimentare”, de exemplu. cuvânt suplimentar „Adițional” în comparație cu „UT 10.3” (vezi figura de mai jos ↓)
În continuare, vom continua să folosim exemplul „Trade Management 10.3” fără comparații inutile.
4
- Faceți clic pe butonul „+”, adică "Adăuga". 5
— Un buton în care este desenat folderul (când treceți cu mouse-ul peste el, va apărea un indiciu: „Înlocuiți fișierul prelucrare externă»).
În noile versiuni ale 1C (începând din august 2016), programul are încorporat un mecanism de avertizare despre pericolul utilizării unei procesări externe necunoscute care pot conține „viruși” în versiunile anterioare ale programului, avertismentul nu va apărea! Dacă apare, atunci pentru a conecta procesarea externă va fi necesar - 6 - faceți clic pe butonul „Continuare”. (vezi figura de mai jos ↓)
7 — Selectați directorul în care se află fișierul formular de tipărire extern de care avem nevoie. 8 — Selectați fișierul nostru. 9 — Faceți clic pe „Deschidere” (vezi figura de mai jos ↓)
10 — Un formular tipărit extern poate avea parametri de auto-înregistrare, ca în cazul nostru, aici este logic să faceți clic pe „Da” - utilizând astfel acești parametri în timpul înregistrării, de exemplu. selectați automat acele obiecte (documente sau poate, de exemplu, directoare) în care va fi posibilă utilizarea unui formular tipărit extern conectat (vezi figura de mai jos ↓)
Asta este tot, am completat tabelul „Afilierea formularului tipărit”, datorită parametrilor de auto-înregistrare, vedem numele formularului tipărit extern conectat, poate că veți avea completat câmpul „Comentariu” etc. Puteți adăuga obiectele dvs. la tabelul „Print Form Ownership”, de exemplu, pentru procesarea „Universal Printable Contract Form”, care acceptă tipărirea multor documente și cărți de referință, dar parametrii de auto-înregistrare sunt setați numai pentru cei principali: 10* — Faceți clic pe butonul verde „Adăugați” și selectați ce obiecte să plasați și pentru procesare. Acum tot ce rămâne este... 11 - faceți clic pe butonul „OK” și (vezi figura de mai jos ↓)
Acum merită verificat - am făcut totul bine?
Pentru a face acest lucru, selectăm un obiect pentru a verifica, de exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii”, care este indicat în tabelul „Afilierea formularului tipărit”, aceasta înseamnă că formularul tipărit conectat poate fi utilizat în acest document! Să verificăm... (vezi figura de mai jos ↓)
Pentru a verifica dacă imprimarea este posibilă, deschideți orice document de forma: „Vânzări de bunuri și servicii”. 13
— Faceți clic pe butonul „Imprimare”.
Vedem că a apărut o fereastră pentru selectarea formularelor tipărite, printre acestea se numără - 14
— formular de imprimare extern conectat de noi (vezi figura de mai jos ↓)
O oportunitate minunată a apărut în 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0). Acum, un utilizator în modul 1C:Enterprise poate edita cu ușurință machetele de formulare tipărite.
Când ar putea fi util acest lucru? Ei bine, de exemplu, există o formă tipărită, să zicem, „Demand-invoice”, în care faceți unele modificări de fiecare dată când o imprimați. Schimbați fontul, reimprimați câmpurile, eliminați lucrurile inutile.
Deci de ce face asta de fiecare dată?! Dacă putem face aceste modificări la aspectul formularului tipărit o dată, programul va scoate întotdeauna formularul tipărit după cum avem nevoie.
Mai jos, pas cu pas, vă voi arăta cum să schimbați aspectul formularului tipărit „Cerere-factură”. Vom adăuga un câmp nou acolo: „Responsabil”.
1. Creați un formular imprimabil (faceți clic pe butonul „Imprimare”) și faceți clic pe butonul „Mai multe” -> „Schimbați aspectul” în formularul care se deschide (în dreapta):
2. Se va deschide aspectul imprimabil. Fă-i modificările necesare, dar ai grijă să nu iasă așa. Voi spune imediat că fonturile și dimensiunile câmpurilor pot fi schimbate absolut, dar ștergând câmpurile existente (în special cele din<угловых скобках>) nu merita. Dacă doriți să ascundeți un câmp în<угловых скобках>, doar faceți-l invizibil (culoare sau dimensiune), dar ar trebui să rămână pe formular, deoarece este cerut de codul programului 1C.
3. Vom adăuga câmpul „Responsabil” și vom face clic pe butonul „Înregistrare și închidere”.
4. Forma de imprimare a fost remodelată într-o formă nouă așa cum ne-am dorit.
Dacă, după schimbarea formularului de printare, acesta nu mai funcționează, atunci tu.
Cu stimă, Vladimir Milkin(profesor și dezvoltator).
Se realizează în conformitate cu aspectul standard al formularului tipărit integrat în aplicație de către dezvoltatori (acesta se numește aspectul „livrat”).
Dacă este necesar, puteți modifica aspectul standard și, în viitor, puteți tipări un document pe baza aspectului dvs. personal („personalizat”). Pentru a edita aspectul formularului tipărit, este prevăzut un mecanism de încărcare pe un computer local. Editarea aspectului se realizează în versiunea locală a aplicației de sistem 1C:Enterprise (în special, puteți utiliza aplicație gratuită 1C:Enterprise - Lucrul cu fișiere).
Pentru a schimba aspectul imprimabil:
Editarea aspectului formularului tipărit este finalizată la tipărirea documentului, se va folosi aspectul la care s-au efectuat modificările.
Dacă doriți să reveniți la aspectul imprimabil anterior, faceți clic pe butonul Utilizați aspectul standard. În acest caz, aspectul editat va fi în continuare prezent pe server și poate fi pornit din nou apăsând butonul Schimba.
Vă dorim muncă plăcută!
Cum se inserează un logo al companiei într-un aspect de formular tipărit?
Să dăm exemplu concret editarea unui aspect de formular tipărit Facturi pentru plata, și anume, vom lua în considerare modul de inserare a unei imagini în ea, de exemplu, un logo al companiei (această imagine trebuie mai întâi pregătită și salvată ca fișier grafic, de exemplu, în format png sau jpg).
Astfel, acum facturile pe care le pregătiți pentru transferul către contrapărțile dumneavoastră vor conține sigla companiei dumneavoastră. Pentru a adăuga un logo la alte documente, va trebui să repetați pașii descriși pentru formularele tipărite corespunzătoare ale acestor documente.
Vă dorim muncă plăcută!
Aşa! Există o configurație (de exemplu, „Trade Management”, ediția 10.3) și pentru aceasta este necesară dezvoltarea unui formular tipărit extern. De exemplu, să luăm documentul standard „Factură de plată către cumpărător” (deși formularele tipărite externe pot fi create nu numai pentru documente, ci și pentru directoare).
Exemplu pentru 1C 8.3 (formulare gestionate)
Un exemplu de dezvoltare a unui formular tipărit extern pentru o aplicație gestionată poate fi vizualizat.Sarcină
Elaborați un formular tipărit extern care va fi disponibil din documentul „Factură de plată către cumpărător”, și care va conține numele organizației, contrapărții și o listă de mărfuri cu preț, cantitate și cantitate.Să mergem!
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un fișier de procesare extern. Procesarea ar trebui să conțină trei puncte principale:- Atribut „Object Link” cu tipul „DocumentLink.Invoice for Payment to Buyer”
- Aspectul care va fi tipărit
- Funcția de export „Print()” care returnează un document de foaie de calcul
„Desenarea unui aspect”
Aspectul nostru va conține două zone:- Titlul (antetul) documentului (numele organizației și contrapărții vor fi plasate în această zonă) și antetul tabelului (cu numele coloanelor)
- Tabel cu mărfuri (coloane cu nume, cantitate și cantitate)
Funcția „Print()”
Formularul este aproape gata. Rămâne doar să scrieți o completare programatică a câmpurilor documentului foaie de calcul. Aceste acțiuni sunt efectuate în modulul obiect de procesare, într-o funcție numită „Print”, care TREBUIE să fie exportabilă.Etapa nr. 1. Primirea datelor pentru antet, completarea parametrilor antetului și trimiterea lor într-un document de foaie de calcul TabularDocument = Nou TabularDocument; Layout = GetLayout("OurLayout");
Solicitare de date.Text = „SELECT | _Produse.Număr linie, | REPREZENTARE(_Produse.Nomenclatură) AS Nomenclatură, | _Produse.Cantitate, | _Produse.Preț, | _Produse.Suma |DIN | Document.Factură de plată către Cumpărător.Produse AS _Produse |UNDE | _Produse = &Link"; Fetch = DataRequest.Execute().Select(); Area = Layout.GetArea("Date");
While Selection.Next() Loop Area.Parameters.Fill(Selection);
TabularDocument.Output(Area);
EndCycle;
- Etapa nr. 3. Returnează documentul din foaia de calcul și funcția de imprimare
- returnează TabularDocument;
- Adăugarea formularului nostru de imprimare externă la 1C
Accesați meniul „Service - Forme de tipărire externe și procesare - Formulare de tipărire externe”
În fereastra de creare a elementelor care se deschide, efectuați următoarele acțiuni: Se încarcă fișierul de procesare externă Indicăm pentru ce document de configurare (sau director) este destinat formularul tipărit
Înregistrarea modificărilor Hai să tipărim!
Deschidem orice document „Factură de plată către cumpărător” (cu un document completat
