Переход с управление торговлей 10.3 на 11. Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию

Для обслуживания программных продуктов 1С достаточно овладеть базовыми знаниями, чтобы понять принцип работы на уровне пользователя. Однако последние разработки настолько модифицированы, что в некоторых случаях исключают возможность апгрейда ввиду полного несоответствия аналитической и расчётной структуры и предыдущей версии. Чтобы иметь возможность изменять конфигурацию программы, необходимо осмыслить не только внешнее отличие, но и постараться понять алгоритм формирования расчётов и пути проводок. 1С: Управление торговлей 11 как раз и относится к таким ноу-хау. Переход с 10 конфигурации полностью практически невозможен, в результате чего возникает вопрос о целесообразности доработки собственной базы в противовес приобретению новой 11.

Принципиальные отличия:

Переход с 10 версии на 11 невозможен по ряду причин.

1. Принципиальные отличия в формировании документов и их участия в учётных проводках. В целях улучшения обработки информации по входящим заказам и их реализации изменена последовательность операций и инструменты по учёту и корректировке.

2. Изменились документы для учёта в складском и партионном эквиваленте. Настройки и функционал настолько разнятся, что апгрейд, если и возможен, то только в информативном порядке. Другими словами, цифры переносятся, но без возможности просмотра первичных документов, ставших для них основанием.

Сравнивая бухгалтерский «ремейк» 11 поколения с 1С:Управление торговлей 10, нужно отметить, что реструктуризации подверглась не только операционная обработка клиентской базы, но и упорядочивание её в пределах деятельности менеджеров по продажам. Всесторонний анализ сделки позволяет не просто фиксировать факт продажи, а проектировать её в перспективе.

Абсолютно новым моментом можно считать процесс проведения операции, точнее, контроль. Если в 10 редакции документ мог быть проведён только после анализа, и в случае необходимости система могла запретить проводку, то в 1С ред. 11 процессы контроля и проведения независимы друг от друга, что положительно влияет на общую производительность, снижает процент ошибок.

Функциональные особенности 1С версия 11

Если учесть, что предыдущие версии, например 1С:Управление торговлей 8, создавались для одного пользователя в разрезе деятельности небольшого предприятия, максимум - в комплектации ПРОФ, которая позволяла увеличивать количество пользователей и производить корректировку конфигурации, то «одиннадцатая» шагнула далеко вперёд.

Масштабность системы в разы превышает своих предшественников, что касается непосредственно управления, то его функциональность вышла на беспрецедентный уровень.

Внедрение инновационных проектов в части позиционирования контрагента не только по показателям поставщик и заказчик, но и прослеживание бизнес-связей между партнёрами компании, структурированное воспроизведение корпоративных сведений.

Настройки системы позволяют автоматизировать продажи в контексте скидок, фиксированных цен и условий оплаты, исходя из маркетинговой политики предприятия торговли.

Интерактивное слежение за погашением дебиторской задолженности на основе запланированного календаря позволяет контролировать партнёрское «поведение» контрагентов, отслеживать выручку и классифицировать «долги» по времени просрочки.

Аналитика проводится автоматически на основе проводок от платежа к заказу и не требует дальнейшего сопровождения пользователем.

Ещё одной особенностью является взаимодействие с торговыми представителями, которые теперь имеют возможность получения индивидуальных установок по заданной схеме. Контроль за их выполнением фиксируется и анализируется системой самостоятельно на основе полученных сведений.

Приложения для переносных девайсов существенно расширяют сеть взаимодействия между базой и торговым агентом, где бы он ни находился. Работать с клиентами и отчитываться о выполнении заказов можно в режиме онлайн.

Кому необходима установка «одиннадцатой» версии

Специфика программы такова, что внедрение её в организации, которые ранее применяли «упрощённый» режим 1с: управление торговлей 8 или даже 10, не только не принесёт пользы, но может навредить. Внедрение новой редакции 1 С оправдано в тех компаниях, которые ведут многоуровневую маркетинговую политику, с серьёзным товарооборотом и разнообразным номенклатурным списком, имеют обширную базу контрагентов. Уникальным в своём роде решением для стационарных программ является включение в базовую «комплектацию» подсистем, адаптированных к внешнему технологическому оборудованию, сохранение и вывод на печать документов в общепринятых форматах (Word и Office) и многое другое.

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот. В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, перенос базы целиком из «десятки» в УТ 11 реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Порядок перехода на новую редакцию

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1cv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts\ каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \1c\tradebase\11_4_X_XXXX.

• Установите технологическую платформу 1С:Предприятие 8 (версия 8.3.10.2620).
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»;

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»);

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1cv8.cfu);

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Типовой процесс переноса данных с 10.3 на 11.4 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:\..\1c\trade\11_0_4_6, папка AddFiles. Далее переходим по пути \AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11(меню «Администрирование» и меню «Сервис»=> «Загрузка данных»). Далее активировать файл выгрузки и дождаться процесса завершения загрузки данных.

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится файл «Описание правил конвертации из конфигурации Управление торговлей, редакция 10.3.mxl», который открывается с помощью 1С. Данный файл необходим только специалистам, пользователям он сложен для понимания. В нем указаны переносимые объекты – документы и справочники.

Обработка «Перенос данных» (из старых версий в новую) откроет форму, в которой можно ознакомиться с информацией о переносимых объектах информационной базы. Специалист увидит, что перенос таких объектов, как справочники и остатки, возможен, а вот история в целом по базе данных не будет сохранена. В новую редакцию данные поступят в виде справочной информации и остатков по документам на указанную дату свертки базы.

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигураций\Выгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.