Мотивационное письмо: пример, образец. Мотивационное письмо русскоязычного студента: основные ошибки

Самый оптимальный объем - 500-700 слов, умещающихся на одной странице. Напишете больше – и вас наверняка вспомнят вслух не очень добрым словом, а также подумают, что вы не умеете кратко излагать свои мысли.

Для того, чтобы подать максимально подробную информацию о себе, есть другой документ – CV. В нем вы можете на 5 страницах по пунктам расписать все детали своей биографии, упомянуть любые полученные грамоты, дипломы, сертификаты, медали, значки и ордена. Здесь перед вами как раз и стоит такая задача – рассказать о себе все. Для этой цели лучше воспользуйтесь CV.

О целях мотивационного письма мы уже писали в начале этой статьи. Это не автобиография, а очерк о том, зачем вам позарез нужно поступить в тот или иной немецкий университет, а также почему вам это необходимо больше, чем всем остальным.

Мотивационное письмо с максимальным КПД – это небольшой текст на 1 страничку, в котором вы сжато и в то же время сочно и красиво отвечаете на данные вопросы. Конкретика для данного документа очень важна.

Но, в отличие, например, от заключения эксперта или статьи из энциклопедии пернатых, здесь также необходимо передать свое настроение и эмоции. Самый идеальный вариант, когда конкретики в тексте около 60 %, а все остальное – это ваши эмоции и красивые слова. Но, тем не менее, единого рецепта здесь нет. Чтобы определить, что нужно убрать или добавить, необходимо взглянуть на весь ваш текст целиком.

6. Покажите интерес к изучаемому предмету на деле

Учиться хотят все. По крайней мере, об этом взахлеб пишут в мотивационных письмах. Но откуда «членам жюри» знать, что вы это делаете не из-под палки или просто потому, что не знаете, чем еще в жизни занять свое время?

Немецкому университету прежде всего нужны фанаты той специальности, на которую открыт конкурс. Ведь такие люди будут грызть гранит науки в поте лица. Кроме того, страсть к учебе бывает заразительна, и особо вдохновленный студент может позитивно повлиять и на других своих коллег.

Также, возможно, после окончания обучения такой умный ученик останется в ВУЗе, чтобы начать свою научную карьеру. А в Германии с подобными кадрами на сегодняшний день дефицит – подавляющее большинство молодых людей после получения диплома бросается зарабатывать деньги.

«В школьные годы меня неоднократно избирали старостой класса и школьным президентом. В юношеской баскетбольной команде я почти всегда был капитаном. В родном университете – также староста факультета, глава научного сообщества и постоянный организатор культурных мероприятий.

Написать подобное, по всей видимости, может только очень-очень скромный студент. Тем не менее, для программы МВА это должно отлично сработать.

Если вы, например, поступаете на музыкальную специальность, наверняка что-то в свободное время сочинили, выступили на концерте или в переходе метро и, возможно, даже победили в каком-то конкурсе. Обязательно об этом напишите – занятие изучаемым предметом в свободное от уроков, лекций и семинаров время наверняка сыграет вам на руку.

Тем не менее, излишняя самонадеянность в мотивационном письме может только навредить. Два-три подобных предложения, в которых будущий студент восхваляет себя – это еще куда ни шло. Но если кандидат в данном тексте всю дорогу объясняет другим, какой он император Вселенной, в университете наверняка подумают, что у него проблемы с самооценкой.

«Я – лучшая. Я – прирожденный лидер. Я – будущее Вашего университета. Обладая недюжинной харизмой, упорством, трудолюбием и множеством талантов, я органично впишусь в данное учебное заведение и стану его незаменимой частью. После окончания срока обучения вы не захотите никуда меня отпускать».

Такой абзац вам вряд ли спустят с рук. Но не путайте самовосхваление и констатацию отдельных и осязаемых достижений. Например, вам каким-то чудом удалось сдать тест на знание английского языка IELTS и получить средний балл 9.0. Такой результат не снился 98 % англичан. При том, что ваш профильный язык – немецкий. Это писать можно и нужно.

С другой стороны, вы «свободно пользуетесь Интернетом», «лучше всех ладите с людьми» или «настоящий гений в своей специальности». Что входит в понятие «свободно»? Умение открывать-закрывать браузер и гуглить рецепты пирога с яблоками? Или навыки создавать ftp-сервер, а также находить в сети тот же самый рецепт, но с помощью командной строки? Если подобные «воздушные» суждения сплошь и рядом встречаются в тексте вашего письма, значит, его надо дорабатывать.

7. Перечитывайте и давайте читать другим

Хочется что-нибудь удалить или дописать? Сделайте это. Ваш ум отрефлексирует текст надлежащим образом, а подсознание по прошествии некоторого времени подскажет, что нужно исправить.

Затем отдайте ваш креатив на растерзание другим. Доведите его до такого состояния, когда людям будет просто не за что зацепиться после прочтения. Особенно ценны в этом деле носители языка, на котором вы пишете. Если в вашем ВУЗе или кругу общения не нашлось грамотного немца, на худой конец загляните на форумы и разместите свой вариант мотивационного письма на всеобщее обозрение.

Обычно даже если вы считаете, что написали все безупречно, носитель языка найдет в нем кучу изъянов. Отечественные преподаватели немецкого, какими бы замечательными они не были, для такой роли полностью не подходят. Если хотите написать так, как это сделал бы немец – отдайте текст на вычитку именно ему.

И, тем не менее, это не обязательное условие. Конечно, очень хорошо, если ваш текст идеален во всех отношениях. Однако в приемной комиссии будут прекрасно понимать, что немецкий не ваш родной, и, если отдельные фразы не будут вписываться в традиционное для этого языка звучание, никаких негативных последствий для вас это не повлечет. Но имейте в виду, что данное условие действует только в том случае, если текст не содержит орфографических и пунктуационных ошибок.

8. Не критикуйте и не транслируйте негатив

«Обучение в моем родном университете не дало ожидаемого эффекта. В отличие от немецких ВУЗов, качество преподавания в российской высшей школе оставляет желать лучшего. Помимо этого, студенты вынуждены изучать предметы, которые совершенно не пригодятся им в дальнейшей профессиональной деятельности.

Данную программу я выбрал для того, чтобы получить качественное европейское образование, нацеленное на приобретение практического опыта, которое сделает меня более конкурентоспособным на рынке труда».

Не вздумайте писать что-то подобное в своем мотивационном письме. Немцы не любят, когда вы в таком документе критикуете учебные заведения, где вам до этого приходилось учиться. Даже если описанное в примере – исключительно ваш случай и вы считаете нужным упомянуть об этом в письме, сделайте это по-другому.

«Получив базовое образование в российском высшем учебном заведении, я намерен углубить свои знания в немецком университете. Уверен, что на данной программе смогу получить больше практического опыта, который сделает меня конкурентоспособным на рынке труда».

Таким образом, вы никого не обидели и при этом сказали все, что хотели. Во втором случае даже текста получилось меньше. Также не стоит в мотивационном письме критиковать преподавателей, одногруппников, работодателей и даже правительство. Без подобных комментариев всегда можно обойтись – напишите лучше пару позитивных предложений о себе. Ябедничество, напротив, всегда сыграет против вас.

9. Не дурачьтесь

«Наконец, последняя причина, по которой я хочу поступить в Ваш университет – я обожаю немецкое пиво! И помните, что соскучится со мной невозможно, так что держись, Германия!»

Это концовка реального мотивационного письма нашего студента, который надеялся с его помощью поступить на стипендиальную программу университета Лейпцига. Кроме того, в его начале он вставил следующую цитату от Теодора Рузвельта в качестве эпиграфа:

«Совершенно необразованный человек может разве что обчистить товарный вагон, а выпускник университета может украсть целую железную дорогу».

Можем себе только представить слезы и истерику немцев во время чтения такого креатива. К слову сказать, поступал он на юридическую программу. Разумеется, никакой стипендии наш герой не получил.

Шутить в мотивационном письме можно. Но важно чувствовать, какое остроумное выражение скрасит данный текст, а какое лишь навредит кандидату. Основное правило – все, что выходит за рамки английского юмора (за редкими исключениями), недопустимо.

Да и вообще, то, что может рассмешить и расположить к себе одного человека, часто вызывает раздражение в другом. Поэтому с шутками в таком документе надо быть поосторожнее.

У многих «серьезных» людей, работающих в ВУЗах, даже существует стереотип, что шутят в мотивационном письме, а также на дальнейших этапах интервью, лишь студенты, которым нечего конкретно рассказать о себе. Делают они это от безысходности, поскольку, как считается, «ничего толкового» они поведать не смогут.

На наш взгляд, это может оказаться правдой, но лишь в отдельных случаях. Если у вас богатая событиями и достижениями биография, то вам не надо будет разбавлять письмо острыми фразами, чтобы хоть как-то зацепить читателя.

Напротив, если вы уверены в себе и вам нечего скрывать, легкость и открытость сами по себе проявятся в тексте. И юмор тогда будет естественным. Шутки в таком случае никогда не навредят.

10. Не пишите о том, что не относится к изучаемому предмету

В школьные годы вы успешно продавали печенье, продвигая семейный бизнес, а сейчас поступаете на факультет химии ? Зачем тогда приемной комиссии знать о ваших талантах торговца? О них можете поведать своим детям и внукам в рамках воспитательных мероприятий, либо же при приеме на работу менеджером по продажам (на случай, если после окончания университета хорошую работу химика вы не нашли).

Конечно, если вы усовершенствовали химическую формулу пищевого красителя, и это повлияло на объемы продаж, то такой факт, безусловно, заслуживает внимания. Когда же, помимо печенья, вам особо нечем похвалиться, постарайтесь хоть как-то связать это с учебным процессом.

«В раннем возрасте мне посчастливилось приобрести солидные навыки в бизнесе. Помогая своим родителям, я смогла всего за 3 месяца увеличить продажи семейного магазина на половину. Безусловно, это требовало немалой самоорганизации, дисциплины, а также работы над своими волевыми качествами и навыками коммуникации. Полученный опыт научил меня лучше организовывать учебный процесс, а также систематизировать и упорядочивать полученные знания».

Конечно, было бы более эффектно написать об открытии пары новых элементов таблицы Менделеева, но даже это уже лучше, чем ничего. Всегда пишите только о том, что имеет какое-либо отношение к изучаемому предмету. Обо всем остальном лучше всего упомянуть в CV.

11. Исключительная грамотность исключительно важна

• «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herrn,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»

Начиная мотивационное письмо таким образом, вы уже предоставляете приемной комиссии университета в Германии 3 причины, из-за которых вам можно с легкостью отказать. И вот они:

• «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
• Sehr geehrte Damen und Herrn,
• ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»

Очень обидно, когда блестяще написанное мотивационное письмо откладывают в сторону из-за того, что администрация университета заметила в нем несколько опечаток или пару орфографических ошибок.

Чтобы этого избежать, пусть вам поможет спел-чекер, несколько дополнительных перечитываний, а также передача креатива для ознакомления третьим лицам. Лучше проверять напечатанный на бумаге текст – ошибки на нем увидеть всегда проще.

12. Не лгите

Этому искушению поддаются многие студенты. Но при желании большинство фактов, изложенных в мотивационном письме, проверяются легко. Это касается и балла аттестата, и уровня немецкого языка, и участий в разнообразных конференциях и семинарах. Большинство из них вы подтверждаете сами, подавая в немецкий университет копии соответствующих документов.

Допустим, учились вы так себе, да и большим количеством авторитетных рекомендаций похвалиться не можете. Тем не менее, в мотивационном письме написали, что заняли призовое место на общегосударственной олимпиаде по какому-либо предмету либо являетесь автором некой суперактуальной научной работы.

В таком случае вас наверняка попросят предоставить документальные подтверждения данных достижений. Вполне возможно, что вас бы зачислили в ВУЗ без данного лживого пункта. Теперь же места в университете вам точно не видать.

Безусловно, расписывать о себе необходимо как можно более сочно и красиво. К примеру, вы несколько раз участвовали в какой-то научной конференции в Барнауле, которая была посвящена защите тюленей от истребления. Она ничем вам особо не запомнилась.

Кроме того, над докладами вы работали не очень хорошо и поэтому каждый раз после выступления получали несколько критических замечаний в свой адрес. На данное мероприятие, к тому же, не приехал ни один именитый доктор наук или профессор. Однако сама конференция имела статус общегосударственной. Как вы уже, наверное, догадались, именно на последнем факте и стоит заострить внимание.

«Я неоднократно принимал участие в общегосударственной научно-практической конференции, посвященной проблемам защиты тюленей. До глубины души проникнувшись проблемами защиты окружающей среды, я намерен и в дальнейшем посвятить себя научной деятельности, обучаясь в аспирантуре факультета экологии в Вашем университете».

Заметьте, ничего в изложенном выше не было приукрашено. Просто обычное мероприятие среднего калибра поднесли с очень выигрышной стороны.

Непростое это, оказывается, дело – писать мотивационное письмо в немецкий университет. Так что не откладывайте эту работу на самый последний момент. Многие студенты именно так и делают, садясь за сочинение данного «произведения» за несколько часов до окончания срока подачи документов. Поступая таким образом, вы значительно увеличиваете шансы запороть всю свою вступительную кампанию.

Тем более, муза за пару часов до наступления «момента истины» к вам может и не прийти. Что вы будете делать в таком случае? Писать ерунду? Пользоваться шаблонами из интернета? Помните о том, что данный документ по значимости стоит не меньше всех остальных, которые вы подаете в ВУЗ. Поэтому лучше отнестись к его составлению как можно более ответственно.

Начинать писать с абсолютно чистого листа — ужасно мучительно. Даже если есть идеи и мысли подходящие, и какие-то правильные фразы наклевываются, все равно так трудно начинать писать, если перед тобой в буквальном смысле чистый лист. Непонятно о чем сказать вначале, что упомянуть в середине и как вообще закончить.

С мотивационным письмом все еще «интереснее», потому что текст нужно писать про себя самого, а не про что-то, что можно исследовать, о чем можно почитать и набраться идей.

Как можно эту задачу упростить и быстрее подготовить убедительное и оригинальное мотивационное письмо?

Университеты часто «хитрят» и говорят, что в мотивационном письме Вам просто нужно написать о Вашей мотивации учиться в определенном ВУЗе и на определенной программе (сама очевидность!).
Конечно, это основа, но приемная комиссия ищет больше в эссе аппликантов: разглядеть Ваш характер, понять Ваши способности и потенциал, увидеть Ваши планы на будущее, убедиться, что Вы будете достойным членом университетского сообщества и пр.

И как все это уместить в одном письме?

Начните писать взяв за основу примерную структуру, как приведено ниже. Так Вы сможете начать подготовку мотивационного письма быстрее и проще. Это ключ — главное начать, а дальше процесс будет идти быстрее. Кроме того, когда все напишите, будете думать куда что добавить, что местами поменять, что переписать — когда есть основа, дальше дорабатывать письмо гораздо легче.

Итак, подготовьте краткий текст в ответ на эти 4 ключевых вопроса:

§1 Why are you applying for this course?

Почему Вам интересно это направление и эта программа? Вы продолжаете Ваше обучение по той же специализации или решили осуществлять свою мечту с помощью магистерской программы? Что конкретно Вас интересует в данной программе и почему?
1.1 Скажите, как Ваше обучение связано с выбором магистерской программы
1.2 Скажите, как Ваш профессиональный опыт связан с выбором магистерской программы (работа, стажировки, участие в проектах, конференциях, и пр.)

Вспомогательные фразы:

I am applying to the program ………. at the University of ………. because I am very interested in ………. My interest in this area first arose during/when ………. I also did my final year research on / participated in a project on ………. During this research / project I learned ………. and ………. in relation to the topic and I am keen to further deepen my knowledge and expertise in this area. Your course not only covers ………., but will also introduce me to new areas as ………. and ……….

In addition to my academic experience I did an internship at ………. which reinforced my interest in ………. My main role was to ………. I analyzed / surveyed / monitored effects / ………. This experience helped me to learn ………. and develop ………. And I’m now committed to become a professional in the area of ……….

§2 Why are you a suitable candidate for this program?

Здесь Вы можете еще раз повторить, что Ваш академический и профессиональный опыт идеально соответствуют требованиям программы. И уместно привести еще информацию о Ваших достижениях, навыках, опыте, открытиях, которые усиливают понимание приемной комиссии, что Вы идеальный кандидат.

Вспомогательные фразы:

I always believed that academic studies should go hand in hand with practice and there is no better way to learn something that practicing it. That is why during my studies I was always eager to participate in student case championships / conferences / research projects / ………. This year I assembled a team of three members to take part in ………. and in final round we were among 3 best teams in Russia. This taught me ……….
I believe the qualities I developed throughout these competitions are essential to succeed in ……….

§3 Why are you choosing this particular University?

Это очень важная часть, где Вам нужно четко сказать почему Вы выбрали магистерскую программу в конкретном университете. И общие фразы типа «высочайшего рейтинга» и выбор «лучшего университета» сразу придают поверхностный оттенок всему эссе. Сделайте мини-исследование и найдите ключевые причины, почему университет Вам интересен. Посмотрите сайт (там всегда много информации!), поищите мнения в форумах, поговорите с выпускниками, посмотрите обзоры в газетах и журналах.

Вспомогательные фразы:

I am evidently keen to study at the University of ………. because of the excellent reputation in research / top ranking / employment rates of the graduates / ………. But specifically what attracts me most is the international reputation of the department/University that brings such a variety of students together and this creates a very stimulating environment for Master level studies. And I was pleased to learn that at least half of the faculty members are also actively involved in business which I believe, ensures the highest applicability of all knowledge and skills taught.

I also appreciate that the University provides first class sport and recreation facilities for the students. As I’m a very active person in my free time, for me it is a great advantage to have a gym and all the facilities on site.

§4 What are your future plans after graduation?

Даже если у Вас нет на данный момент четкого представления в какой стране и в какой компании Вы хотите работать после окончания (это нормально — 90% всех поступающих не уверены в своем дальнейшем выборе работодателя), обозначить малейший намек на дальнейшие планы — подкупает. Это могут быть всего 2-3 предложения, но которые показывают, что у Вас есть цели на развитие карьеры.

Вспомогательные фразы:

Following the Master’s Degree I aspire to work in ………. / pursue with my research in the area of ………. by joining ………. I believe my knowledge and skills will serve to make a difference in society.

Удачи в написании!

PS — вспомогательные фразы приведены исключительно в качестве примера! Пожалуйста, не копируйте их слово в слово, иначе это будет плагиатом, и Ваше заявление может реально от этого пострадать. Уверена, что Вы сможете сказать то же самое своими словами и гораздо лучше!

Готовите документы для поступления самостоятельно? Хотите получить примеры успешных писем?

Тогда Вам понадобятся системные советы и проверенные рекомендации для подготовки мотивационного письма для магистратуры за рубежом.

Вместо того, чтобы тратить дни и часы на то, чтобы понять как составить каждый раздел письма (что нужно включать в мотивационное письмо, как эффектно начать, о чем принципиально не нужно писать…), Вы можете взять

Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.

Basic Structure

Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter »? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.

Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:

• Personal Information,
• Introduction,
• Main body,
• Ending (Conclusion).

Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.). Во вступительной части мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма . Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.

«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.

Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.

«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.

Do’s and don’ts

Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:

Do’s:

• It is not enough to be average. Старайтесь выделиться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
• Не преувеличивайте. Главное выгодно подчеркнуть то, что вы умеете и действительно делали.
• Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
• Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
• Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем. Сделайте так, чтобы все, что будет написано, подкреплялось фактом или примером. Тогда о вас будет интересно узнать больше.

Don’ts:

• Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
• Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
• Никаких «links» или картинок.
• Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
• Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
• Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
• Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».

Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (

Поступление в университет за рубежом или попытка трудоустройства предполагает написание мотивационного письма. В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию.

Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо. Поехать или получать высшее образование за рубежом – прекрасный старт для вашей будущей карьеры. Разумеется, перед поступлением в университет вам предстоит еще сдать .

Цель написания письма

Главная цель письма – убедить членов приемной комиссии в том, что вы являетесь самым подходящим кандидатом, которому и нужно отдать предпочтение. С помощью письма вы налаживаете коммуникацию с членами приемной комиссии, а для того, чтобы эта коммуникация оказалась успешной для вас, следует:

• знать, чего именно ожидает от вас целевая аудитория
• точно знать, чего именно вы хотите получить от процесса обучения в вузе
• уметь правильно рассказать о тех уникальных качествах, которые делают вас особенным

Такой документ, как мотивационное письмо на английском языке, помогает трудоустройству и получению престижного образования. Именно поэтому, при написании письма, помните о главных правилах:

1. Комиссии разных факультетов оценивают письма по разным критериям
2. Упоминание о краткосрочных и долгосрочных целях обучения приветствуется
3. Описание личного опыта и достижения – обязательно
4. Краткая характеристика учёбы и достижений в этой сфере – необходимо

Что нравится приемной комиссии?

О чем стоит упомянуть, когда вы пишете motivation letter для трудоустройства в иностранную компанию или поступления в вуз? Тот, кто будет читать ваше письмо, наверняка ожидает того, что получит ответы о вас на свои вопросы из написанного. Поэтому не стоит его разочаровывать.

В мотивационном письме должны быть:

• анализ личных качеств (по этому будут судить, как именно вы оцениваете себя, а значит, окружающих)
• искренность (фальш чувствуется сразу, имейте ввиду)
• описание подготовки и мотивация (опыт работы, достижения, навыки, конкретное указание, почему вы выбрали именно эту специальность, как планируете развиваться и совершенствоваться в этой сфере)
• наличие целей и обоснованность выбранной программы (важно указать, чего именно вы хотите достичь, обучаясь на данной специальности и как процесс обучения поможет вам в достижении ваших целей)
• логика построения текста. Умение хорошо писать, правильно формулировать мысли также важно для поступления в вуз

Что не нравится приемной комиссии?

Расскажем подробнее, чего лучше не писать в мотивационном письме. Во-первых, постарайтесь избегать клише и общих, не несущих никакой информации фраз. Во-вторых, мотивационное письмо ни в коем случае не должно превратиться в пересказ резюме, оно должно дополнить представление членов приемной комиссии о вас, а не сообщить им ту же информацию, которую они могут прочесть в резюме. – мы уже рассказывали ранее.

Кроме того, избегайте опасных, неоднозначных тем, воздержитесь от изложения мыслей на тему политики или религии, особенно, если ваша точка зрения слишком отличается от общепринятой. Используйте простые слова и выражения, не усложняйте читателю восприятие текста. И самое главное – не пишите слишком много, никто не будет читать о вас роман в трех томах. Это всего лишь общие правила хорошего тона в motivation letter.

Оформление мотивационного письма

Разумеется, вы можете скачать шаблоны мотивационного письма на английском и написать свое письмо по их образу и подобию. И все же, будет лучше, если вы постараетесь, руководствуясь общими рекомендациями, написать собственное письмо-эссе.

Форматы эссе:

• не структурированное . Вы в свободной форме сможете изложить свои цели, задачи и описать опыт, личные качества и достижения
• эссе в виде ответов на вопросы . Такое эссе, как правило, пишут кандидаты, которые поступают на программы MBA. В таком случае мотивационное письмо будет состоять из коротких эссе-ответов на отдельные вопросы.

Подходы к организации текста:

• Тематических подход. Вы акцентируете внимание на 2-4 темах и рассказываете о них. Подход хорош тем, что вы получаете возможность провести параллель между двумя не связанными в хронологическом плане событиями, которые вы хотите сопоставить.
• Хронологический подход. Тут все просто: описываете события в хронологической последовательности

Как правильно организовать текст?

1. Самый интересные факты демонстрируйте в начале письма. Кто может поручиться за то, что письмо будет дочитано до конца?
2. Факты старайтесь логически расположить таким образом, чтобы читатель мог видеть ваше развитие как в личностной, так и в профессиональной сфере.
3. Делите текст на параграфы. Используйте слова-связки для перехода от одного параграфа к другому. Сделайте так, чтобы каждый параграф вашего письма был мини-историей с завязкой, кульминацией и логической развязкой.
4. Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.
5. Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного. В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.
6. Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как...
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards. – Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам
• I have a lively interest in … and would appreciate the opportunity / chance to broaden my knowledge by working with you. – Я очень заинтересован в... и оценю шанс применить мои знания в этой работе.
• I am highly motivated and look forward to the varied work which a position in your company would offer me. – Я действительно хочу получить опыт работы в вашей компании на позиции, которую вы сможете предложить

Мотивационное письмо можно сразу писать на английском языке или сначала составить его на русском, а потом – перевести. Вот только при переводе может возникнуть ряд неточностей и ошибок. Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе.

Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше – и писать motivation letter на английском.

Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com .

инструкция

Как написать мотивационное письмо: личный опыт

Чуть ли не главный пункт любого пакета документов, который нужно оформить для получения гранта, поступления в институт или на стажировку - это мотивационное письмо, или Statement of purpose. Люди с большим опытом в подготовке документов рассказали «Теориям и практикам» о том, как написать хорошее мотивационное письмо, а также поделились личными примерами.

Мотивационное письмо в резиденцию

Ольга Карякина

художник, графический дизайнер, получила грант от резиденции UNIDEE в 2011 году

Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац - это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее - но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать - получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась - это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, - это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты - это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».

Мотивационное письмо для стажировки в иностранную компанию

Екатерина Стетюха

стипендиатка программы DAAD Journalisten International, студентка магистратуры Технического университета прикладных наук Вильдау:

«Когда я писала это письмо , опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором - о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.

Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать - такой self-marketing.

Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте - в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем - и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».