Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

• государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
• банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

• сотрудник отдела кадров,
• секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
• либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем , в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью , пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

• название документа,
• наименование организации-работодателя,
• должность ответственного лица,
• фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
• данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
• номер трудовой книжки,
• дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

На всей территории Российской Федерации трудовая книжка является одним из самых главных и важных личных документов любого гражданина.Трудовую книжку приняли законодательно аж в январе 1939 года и с тех пор она является актуальной и в наше время. В трудовую книжку заносят все данные о трудовой деятельности человека, а также и его оплачиваемый стаж работы. Всё это чётко регламентировано в ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации. Образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Правительством страны установлена единая форма, правила ведения и хранения трудовых книжек. Заводят трудовую книжку на каждого работника организации, который отработал больше пяти дней.

Для ответов на возникающие при заполнении трудовой книжки вопросов, предлагаем Вам ознакомиться с видео на тему “Оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков”:

Ну а сам образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно и без всяких регистраций, просьбы отослать СМС-ку, Вы сможете по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Правила заполнения бланка Трудовой книжки и некоторые нюансы

Записи в трудовой книжке обязаны включать в себя сведения о:

• самом работнике;
• принятии его на работу;
• его должностях;
• его увольнении;
• переводе на другую работу;
• каких-либо награждениях;
• дисциплинарных взысканиях (если такие имели место быть).

Правила ведения записей в трудовой книжке позволяют вносить в нее данные о месте работы по совместительству. К сожалению, в наше время совершают много ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки. По разным причинам не придают ей большого значения. Эти грешат как и молодые люди ещё не думающие о наступлении пенсионного возраста, так и кадровики на разного рода предприятиях. А ведь грамотное ведение записей – это не только залог правильного насчитывания пенсии, но и своего рода резюме при поступлении на другую работу. Первым делом работодатели всегда смотрят на предыдущие места работы. По ней можно сразу определить, что за работник стоит перед Вами. Сколько, на каких должностях он проработал, какой у него стаж.

Ещё одно небольшое видео с советами на тему “Как оформить трудовую книжку работнику впервые”:

Не лишним и будет напомнить, что приняты типовые формы трудовых книжек и именно их (отпечатанные в типографии) необходимо использовать в своей деятельности.

"Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника"

(ст. 66 Трудового кодекса РФ)

Внимание! Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей .

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства. Сшита книжка специальной нитью «биколор».

Качество трудовых книжек подтверждено Сертификатом качества защищенной от подделок полиграфической продукции.

В Кадровом клубе "Кадры в порядке" прошли семинары Светланы Дмитрищук по вопросам оформления трудовых книжек.

"Трудовые книжки: сложные вопросы" 1 часть

"Трудовые книжки: сложные вопросы" 2 часть

Видео других семинаров клуба Вы можете посмотреть в разделе ВИДЕО

Нормативные материалы:

Трудовая книжка - официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу - трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
• «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69
• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
• Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Полезная информация:

Нас часто спрашивают: "Почему вы не продаете трудовые книжки физическим лицам, ведь их можно сейчас купить в любом ларьке?"

"Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. Они поставляются МПФ Гознака сертифицированным организациям-распространителям, которые затем продают их розничным магазинам. Каждый магазин получает трудовые книжки по документам, в которых указываются серии и номера передаваемых бланков.

При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести "Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ", в которую вносятся серийные номера полученных бланков.

Таким образом, получая трудовую книжку у работодателя, работник может быть уверен, что он получает официальный документ, а не подделку.

Государство контролирует производство и распространение бланков строгой отчетности и любая организация может быть проверена на соответствие требованиям по учету таких бланков.

Поэтому мы закупаем трудовые книжки только у официальных распространителей, продаем трудовые книжки и вкладыши только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккуратно оформляем все необходимые документы и рекомендуем работодателю со своей стороны также ответственно относиться к учету бланков."

Ответы на вопросы:

• Дубликат трудовой книжки: нужно ли регистрировать
• Ошибки в предыдущих записях
• Вкладыш в трудовую книжку: как оформить
• Восстановление трудовой книжки
• Предоставление трудовой книжки в Пенсионный фонд
• Трудовые книжки уволенных работников
• Копия трудовой книжки: как заверить
• Можно ли отказать в приеме на работу
• Трудовая книжка дистанционного работника
• Исправления на титульном листе
• Исправление даты рождения в трудовой книжке
• Трудовая книжка оформляется впервые
• Кто должен вести Книгу учета движения трудовых книжек
• Работник сам купил бланк трудовой книжки
• Оплата за трудовые книжки
• Факсимильная подпись в трудовой книжке
• Отработан 1 день - вносить ли запись в трудовую книжку?
• Новая трудовая книжка или дубликат утраченной?
• "Уволен" или "Трудовой договор расторгнут"?
• На основании какого документа делать запись?
• Запись об учебе в вузе
• Приказ о назначение ответственного
• Запись с последнего места работы не заверена печатью
• В трудовой книжке вырваны страницы

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ .

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия :

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк . Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш . Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол . Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек , признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

Заполняют:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая , размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года - это повод заподозрить подделку . При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Порядок приобретения, хранения и заполнения бланка трудовой книжки (нюансы)

Бланк трудовой книжки — это персональный документ, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности человека. Как приобретаются бланки трудовой книжки и в чем особенности их хранения и заполнения, расскажем в нашей статье.

Трудовая книжка (где бесплатно скачать бланк)

Запись в трудовую книжку вносится на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Помимо этого, необходимо оформление этого документа для работника, только начавшего свою профессиональную деятельность, то есть трудоустроившегося впервые.

Законодательно установленный образец документа приведен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), состоит из 44 страниц, содержащих специальные защитные водные знаки. Страницы скреплены между собой специальным швом для исключения подделки документа.

Основное назначение трудовой книжки:

1. Фиксация рабочей деятельности человека. Все данные, внесенные в книжку, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица, что, в свою очередь, гарантирует подлинность приведенной там информации.
2. Раскрытие информации о предыдущих отношениях работника с работодателем, то есть стаже, достижениях, благодарностях, а также причинах увольнения, которые являются решающим критерием при дальнейшем трудоустройстве.
3. Обеспечение пенсионного будущего. Трудовая книжка является единственным документом, который может подтвердить реальный стаж.

Акты, которые регулируют порядок обращения этого документа, следующие:

• Трудовой кодекс РФ;
• постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225;
• инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.09.2003 № 69;
• КоАП РФ в части, устанавливающей ответственность за нарушение норм трудового законодательства.

Приобретение трудовой книжки

В соответствии со ст. 45 Правил ответственным за выдачу бланков книжек является работодатель.

Приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н утвержден порядок обеспечения администраций предприятий бланками трудовых книжек , а также вкладышами к ним (только на предприятиях объединения «Гознак»).

Юридические лица и предприниматели могут обеспечиваться бланками на основании договора, заключенного между ними и организациями-распространителями, отвечающими требованиям изготовителя (пп. 3, 4 приказа № 117н).

Также в соответствии с приказом № 117н возможна доставка книжек в организацию с использованием специализированных предприятий, занимающихся доставкой полиграфической продукции с защитой.

При выдаче книжки или вкладыша администрация имеет право взыскать с сотрудника сумму, затраченную на ее приобретение, за исключением некоторых ситуаций:

1. Произошла массовая утеря документов по причине возникновения чрезвычайных ситуаций.
2. Бланк был испорчен не по вине работника (например, сотрудник отдела кадров допустил ошибку при его заполнении).

П. 44 Правил гласит, что каждый работодатель обязан иметь достаточное количество трудовых, необходимых для работы. Однако на практике это положение очень часто нарушается и при трудоустройстве впервые администрация просто предлагает сотруднику приобрести бланк самостоятельно.

Порядок хранения книжки

Весь период профессиональной деятельности сотрудника книжка хранится у его работодателя. Запрещено выдавать ее оригинал на руки гражданину, пока он числится работающим на предприятии. Исключение составляют случаи оформления пенсии по достижению определенного возраста.

Во всех иных ситуациях работодатель обязан по заявлению работника выдать выписку из документа или его копию.

Условия хранения бланков также закреплены действующим законодательством, на основании которого работодатели обязаны вести:

1. Расходную книгу, в которой отражаются все операции, связанные с получением, расходованием бланков трудовых книжек .
2. Книгу учета трудовых книжек и вкладышей. В ней отражаются все сведения относительно трудовых, поступающие от работников, принятых на работу, а также вновь оформленных, при трудоустройстве впервые.

Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит унифицированные формы этих журналов, рекомендованные для заполнения.

При работе с ними следует обратить внимание на их правильное оформление. Журналы должны быть:

• прошиты;
• с пронумерованными страницами;
• обязательно заверены подписью руководителя;
• скреплены сургучной печатью или пломбой (при отсутствии сургучной печати допускается самостоятельно изготовление пломбы, основным требованием к которой является невозможность ее незаметного нарушения).

Несоблюдение правил ведения этих документов может повлечь наложение на администрацию предприятия штрафа в крупном размере (ст. 5.27 КоАП РФ).

В случае если трудовая не была получена работником по причине смерти, она должна храниться на предприятии до момента ее востребования.

Особенности заполнения трудовой

Основные положения по правильному заполнению и ведению бланков трудовых книжек изложены в Правилах.

Перечень особенностей, которыми следует руководствоваться, таков:

1. Даты прописываются арабскими цифрами. Число и месяц — двумя цифрами, год — четырьмя.
2. Чернила для заполнения могут быть черного, синего, фиолетового цвета. Допускается использование гелевых, шариковых, перьевых ручек со световодостойкими чернилами.
3. Все записи должны вноситься без сокращений. Не допускаются исправления, помарки, зачеркивания, помимо установленных в разделе III Правил (например, при смене фамилии).
4. Все записи делаются на русском языке.
5. Информация вносится только на основании соответствующего распоряжения.
6. Работнику, оформляемому на должность впервые, трудовая должна быть заведена в течение 1 недели после приема на работу.
7. Данные вносятся по порядку с присвоением номера.

П. 20 Правил гласит о том, что по желанию работника в трудовую могут быть внесены сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Существует несколько особенностей ведения трудовых книжек у предпринимателей:

1. ИП относится к категории работодателей, а значит, должен оформлять, вести и хранить бланки трудовых книжек на всех своих сотрудников в соответствии с законодательством.
2. В собственную книжку ИП никаких записей не вносит. Нельзя это делать только по той причине, что в нее включаются сведения о трудовой (ст. 66 ТК РФ), а не о предпринимательской деятельности.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, в котором отражаются все сведения относительно трудовой деятельности работника, поэтому установлены строгие правила ее ведения, заполнения, а также хранения, закрепленные на законодательном уровне.