Особенности предоставления выходных дней. Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни Что полагается за работу в выходной день

Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной дни работодатель не вправе.

Трудовые отношения регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ). Принятие локальных нормативных актов относится к основным правам работодателя. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).

Выходные и нерабочие праздничные дни относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни должны оплачиваться

Необходимо учитывать, что предоставление дополнительных выходных дней работникам, не установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, не позволяет им выработать норму рабочего времени, что может повлечь за собой уменьшение заработной платы работников. При установлении дополнительного выходного дня работодатель должен предусмотреть и условия его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

В связи с отсутствием заказов работодатель планирует сделать 4—6 мая 2016 г. выходными, издав соответствующий приказ. Предоставление дополнительных выходных дней по решению работодателя не нарушит права работников только при условии оплаты таких дней отдыха.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Формулировка статьи 234 Трудового кодекса позволяет утверждать, что приведенный перечень не является исчерпывающим. Следовательно, обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает у работодателя не только в ситуациях, прямо упомянутых в данной норме, но и в любых других случаях незаконного лишения работника возможности трудиться, в том числе в результате незаконного установления режима неполного рабочего времени (кассационное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 17.02.2011 по делу № 33-476).

На необходимость оплаты дополнительных дней отдыха, установленных работодателем, указывает и Роструд (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0), разъясняя, что работодатель при предоставлении работникам по собственной инициативе дополнительных выходных дней должен предусмотреть и условия их оплаты. По мнению чиновников, оплата дополнительного выходного дня, установленного работодателем, должна быть произведена исходя из среднего заработка. Аналогичная позиция отражена и в судебной практике (определение Судебной коллегии по гражданским делам Пермского областного суда, принятого по кассационной жалобе на решение Чернушинского районного суда Пермской области от 28.08.2002, представленное в Обзоре кассационной и надзорной практики по гражданским делам за 2002 год (текст обзора официально опубликован не был)).

Поскольку в данном случае дополнительные выходные дни предоставляются по инициативе работодателя, то положения статьи 128 Трудового кодекса, в том числе об обращении работников с заявлениями, на данную ситуацию не распространяются. Достаточно ознакомить работников под подпись с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.

Возможен ли перенос рабочего дня на выходной?

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни Правительством РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). Трудовое законодательство аналогичного права работодателю не предоставляет, поэтому он не может по своей инициативе объявить рабочий день выходным с условием, что работники выйдут на работу в другой день, являющийся для них выходным. Возможен лишь вариант привлечения сотрудников с их согласия к работе в выходной день с обязательным соблюдением правил, установленных статьей 113 Трудового кодекса, при условии оплаты такой работы в повышенном размере в соответствии с требованиями закона либо предоставления по желанию работников другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

ПРИМЕР

Издав соответствующий приказ, работодатель сделал рабочую субботу 20.02.2016 (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) выходным днем, перенеся рабочий день на другой выходной. Оформленный таким образом перенос рабочего дня на выходной противоречит требованиям закона.

Заметим, что по смыслу части третьей статьи 153 Трудового кодекса другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали в выходной день. Поэтому нельзя считать освобождение сотрудников от работы, например, 20 февраля 2016 года (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы.

Важно!

При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

В действующем варианте ТК РФ не предусмотрено расшифровки понятия отгулов. Независимо от этого, в некоторых статьях данного документа присутствует информация об их предоставлении. Одной из таковых является 153 статья ТК РФ. В ней указаны сведения о том, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отгул в случае осуществления последним трудовой деятельности в выходной или праздничный день.

Отгулы могут быть также предусмотрены за работу, выполненную сверхурочно, то есть в нерабочее время. В этом случае предоставление осуществляется по . В данном случае отгул заменяет собой доплату за переработку и предоставляется за ранее отработанное время.

Помимо работы сверхурочно, работник может может выполнять также трудовые обязанности в выходной или праздничный день. В этом случае ТК РФ также предусматривает возможность предоставления отгула, как это выполняется и оформляется, какие документы нужны.

Этапы получения отгула за работу в выходные и праздничные дни

Основное правило, которое должно быть соблюдено при предоставлении отгула – грамотное документальное сопровождение, начиная от вызова в выходной на работу и заканчивая оформлением отгула. При этом уделить особое внимание необходимо следующим пунктам.

Шаг 1. Составление уведомления для работника о необходимости выйти на работу в праздничной или выходной день.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для оформления этого документа. В связи с этим бумага может быть составлена в произвольном виде на фирменном бланке компании. В некоторых фирмах для этого разрабатывают специальные образцы уведомлений.

При создании такого бланка следует выделить категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни.

Нельзя вызвать на работу в выходной по ТК РФ следующих лиц:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18-ти лет;
• родители малолетних детей;
• сотрудники, которым переработка запрещена по состоянию здоровья. В этом случае гражданин должен предъявить руководителю соответствующую справку из медицинского учреждения.

Важно учесть, что привлечь сотрудника к труду в выходной или праздничный день можно только в случае его согласия, оформленного в письменном виде. Также выделяют ситуации, при которых начальство вправе вызвать работника для осуществления своей трудовой деятельности в нерабочий день без получения его согласия.

Когда получать согласие не обязательноанная необходимость возникает при таких обстоятельствах:

• выходной или праздничный день выпадает на рабочий. Такое явление возможно, если сотрудник работает по сменному графику. К аналогичным ситуациям относится непрерывность производства и потребность в проведении срочных и неотложных ремонтных или другого вида мероприятий;
• трудовой договор. Зачастую правила и возможности появления необходимости осуществления трудовой деятельности в праздничные дни указываются при составлении трудового договора. Данный пункт соглашения может присутствовать в документе, заключенном с гражданами, чья профессия имеет творческую направленность;
• появление обстоятельств чрезвычайного характера. В таких случаях сотрудника могут вызвать на работу для устранения последствий аварий.

Немаловажным является нюанс – при оформлении уведомления работодатель не указывает конкретный день для отдыха сотрудника. Последний имеет право выбрать его самостоятельно. Кроме этого вместо отгула работник может претендовать на денежную компенсацию переработки.

Шаг 2. Получение согласия работника.

После составления уведомления документ передается сотруднику. Если он согласен с указанной в нем информацией, и желает в определенный выходной или праздничный день выйти на работу, он оставляет в уведомлении свою подпись. Также проставляется дата ознакомления с документом. В случае получения отказа сотрудник составляет специальное заявление, в котором указывает причину такого решения.

Если после получения согласия сотрудник не появляется на работе в указанный в документе день, работодатель вправе оценить это действие как прогул. В этом случае работнику может быть объявлено взыскание.

Шаг 3. Подготовка приказа.

После согласования указанных ранее данных, руководством предприятия издается соответствующий приказ о выходе работника на работу в выходной или праздничный день. Документ такого вида может быть оформлен в свободной форме. В обязательном порядке в нем должна присутствовать информация и выбранном сотрудником типе компенсации – отгул или оплата труда. Оплачивается отработанный выходной день в двойном тарифе. Если работник не хочет получать повышенную оплату, то оплата проводится в одинарном размере с последующим предоставление отгула.

Важно: право работника выбрать любой вид компенсации – отгул или деньги. Работодатель не вправе его заставлять и склонять к какому-либо решению.

Шаг 3. Предоставить отгул по запросу работника

Чтобы оформить отгул сотруднику, нужно получить его письменное желание в форме заявления. На основании заявления составляется приказ о предоставлении дня отдыха.

В действующем Законодательстве РФ отсутствует информация о сроке предоставления отгулов за работу в праздничный или выходной календарный день. В связи с этим часто возникают случаи, когда работники накапливают значительное число отгулов. Для исключения таких ситуаций практически во всех компаниях правила предоставления дополнительного времени отдыха закреплены в локальных правовых актах.

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись. В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

!!! Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника. Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

• выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

• выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
• выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы - заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели - коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

Приложения:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

По Трудовому кодексу РФ еженедельный отдых дается каждому работнику. Он составляет не менее 2 дней в пятидневную рабочую неделю и одного в шестидневную. По закону отдых должен быть не менее 42 часов еженедельно. Дополнительная работа в выходные дни должна оплачиваться в двойном размере.

Чаще всего воскресенье является выходным. Второй свободный день регулируется коллективным договором или внутренним распорядком организации. Как правило, при рабочей неделе, состоящей из 5 дней, 2 выходных следуют друг за другом. При сменном графике работы выходные дни также определяются внутренним распорядком и могут предоставляться в будни. В каких случаях положены дополнительные выходные дни? Разберемся.

Работа в выходные

Работать в официально принятые в организации выходные дни запрещено Трудовым кодексом. Существуют определенные правила. Вызвать работника в его законный выходной возможно только с письменного согласия последнего и только в определенных случаях, перечисленных ниже.

1. При аварии на производстве или природном катаклизме для устранения последствий.
2. С целью предупреждения несчастного случая.
3. Для исполнения сверхсрочных задач, от которых зависит работа организации в целом.
4. Работников творческих профессий.
5. В индивидуальном порядке и исключительно добровольно со стороны работника.

Кому предоставляются дополнительные выходные дни?

Ограничения

Люди с ограниченными возможностями и женщины, имеющие малолетних детей, могут быть привлечены к работе в свободный день, только если этот вид работы не запрещен им медиками. Каждый работник должен подписать документ о том, что он вправе отказаться от выхода на работу в свой законный выходной.

Особые категории

Существуют особые категории людей, которым предоставляются дополнительные выходные дни. К таким категориям относятся родители или опекуны детей-инвалидов, женщины, работающие в сельскохозяйственной местности, работники Крайнего Севера, а также лица, совмещающие учёбу и работу.

Чем регулируется?

Регулируется вопрос о получении добавочного свободного дня трудовым законодательством РФ, а конкретно статьей 262. В этом документе говорится о том, что родители или опекуны детей-инвалидов могут получить дополнительные свободные дни. При этом оплачиваются они федеральной страховой службой. Дополнительные выходные дни предоставляются для выполнения вышеназванной категорией граждан своих родительских обязанностей. Основанием для их предоставления считается письменное заявление работника.

В статье 262 Трудового законодательства говорится о том, что тем, у кого на опеке находится ребенок-инвалид, предоставляется 4 дополнительных свободных дня в месяц. Получить внеочередной выходной могут не только родители, но и попечители или опекуны. Если последних несколько, то выходные могут быть поделены на их усмотрение. Женщинам, которые работают в селе, положен один внеочередные свободные от работы сутки в месяц. О том, как производится оплата дополнительных выходных дней, поговорим позднее.

Как и когда можно получить дополнительные выходные?

Дополнительные свободные дни не предоставляются следующим категориям граждан:

1. Гражданам, находящимся в основном оплачиваемом отпуске.
2. Гражданам, пребывающим в дополнительном отпуске.
3. Гражданам, находящимся в декретном отпуске.

Если дополнительный выходной совпал с пребыванием работника на больничном, его возможно перенести на другой день в том же месяце. Сделать это возможно только при следующих условиях: работник должен выйти на работу и предоставить лист нетрудоспособности в текущем месяце. То есть если работник не использовал свой дополнительный выходной, скажем, в марте, на апрель этот выходной перенесен не будет. Правом на дополнительные выходные можно начинать пользоваться с того периода, когда ребенку была присвоена инвалидная группа. Заканчивается это право по достижении опекаемого совершеннолетнего возраста либо при снятии категории инвалидности.

Подтверждение с места работы родителя

Если оба родителя или несколько опекунов получают оплачиваемые дополнительные выходные дни, необходимо подтвердить, что один из них не выбрал норму дней. Для этого предоставляется справка от работодателя. Ее можно взять с места работы второго опекуна или родителя. Этот вид льготы является ежемесячным, а значит, и заявление о дополнительных выходных необходимо будет писать каждый месяц. Но здесь есть несколько исключений, например, если родитель:

• одинокий (с документальным подтверждением);
• числится без вести пропавшим, умершим или ограничен в правах на ребенка;
• пребывает в местах лишения или ограничения свободы;
• находится в долгосрочной командировке более одного месяца.

Все вышеперечисленные факты необходимо документально подтвердить и приложить к заявлению на получение добавочных выходных дней. Что еще стоит учесть? Что предполагает дополнительный выходной день по уходу за ребенком?

Необходимые документы

Кроме справки о том, что дополнительные выходные не получал второй родитель или опекун, нужно предоставить следующий набор документов:

1. Справку, подтверждающую факт инвалидности ребенка.
2. Подтверждение регистрации ребенка-инвалида по месту жительства.
3. Свидетельство о рождении, об опеке или усыновлении, то есть любой документ, подтверждающий право исполнения родительских обязанностей.

Эти документы предоставляются одноразово на срок, указанный в них. Если справка выдана на год, то и действует она раз в год. Оригиналы документов возвращаются после ознакомления работнику.

Оплата дополнительных выходных дней производится только в отношении детей-инвалидов и рассчитывается по среднему значению заработной платы за прошедший год. Женщинам, работающим в селе, дополнительный выходной не оплачивается.

Количество внеочередных выходных не зависит от количества детей-инвалидов, находящихся на попечении в одной семье. Ниже мы более подробно рассмотрим вопрос предоставления гражданам дополнительных свободных дней.

Дополнительные выходные дни по уходу за инвалидом

Из нюансов по документам, необходимым при подаче заявления на внеочередные выходные, следует учесть, что помимо самой справки об инвалидности ребенка, нужно будет также получить справку из местных органов социальной защиты с информацией о том, что ребенок не содержится в спец. учреждении, то есть не находится на попечении государства. При этом содержание в детских интернатах пятидневного и шестидневного типа на это правило не распространяется.

Если один из родителей официально не трудоустроен или занимается обеспечением себя работой самостоятельно (к примеру, в случае с ИП), то второй работающий родитель представляет справку о том, что его супруг (супруга) безработный либо обеспечивает себя работой самостоятельно. Только при условии предоставления такой бумаги, работающему родителю будут выделены и оплачены положенные 4 свободных от работы дня в месяц. Если одним из супругов выходные взяты частично, то второй может взять оставшиеся оплачиваемые выходные по предъявлении вышеописанной справки. Если один из родителей в отпуске или декретном отпуске, то второй родитель может использовать право на предоставление дополнительных свободных дней.

Средний заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество рабочих дней в этот период на основании средней продолжительности рабочего времени, согласно законодательству Российской Федерации.

Выходные дни для работниц сельской местности

Как было описано выше, работницам сельской местности предоставляется по письменному заявлению 1 дополнительный выходной день в месяц без оплаты. Причем сотрудница может потребовать по Трудовому кодексу дополнительный выходной день без указания причины. Так как априори предполагается, что этот день будет посвящен семье и детям. По закону «Об неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» работодатель не имеет права отказать сотруднице.

Издается приказ о дополнительных выходных днях.

Оговорить порядок предоставления дополнительного выходного дня можно, как составляя заявление ежемесячно, так и определив количество необходимых дополнительных дней в начале года, полугодия, квартала и т.д. Отказ в законном праве сотрудницы получить свободный от работы день может послужить поводом для обращения в трудовую комиссию для дальнейших разбирательств, в том числе и судебных. Ведь такой отказ - это незаконное ущемление прав сотрудников.

Правила для работников Крайнего Севера

Согласно статье 319 Трудового кодекса Российской Федерации, родителям, работающим на Крайнем Севера либо в местностях, к нему приравненных, предоставляется один внеочередной неоплачиваемый выходной день в месяц. Это правило распространяется на тех детей, возраст которых не превышает шестнадцати лет.

Как и в случае с работницами села, вышеназванной категории граждан работодатель не вправе отказать в получении одного добавочного свободного дня в месяц. Если у сотрудника указанной категории несколько детей, количество дней не увеличивается. Это будет лишь 1 день в месяц. Как и в случае родителей детей с ограниченными возможностями, выходной предоставляется не только родителям, но и законным представителям: попечителям или опекунам. Порядок предоставления внеочередного свободного дня в точности такой же, как и во всех предыдущих случаях, по заявлению работника и при предъявлении справки о неиспользовании выходного другим родителем.

Дополнительные выходные для тех, кто совмещает работу и учёбу

Сотрудникам, которые совмещают обучение в вузах с работой, по Трудовому кодексу положены дополнительные выходные. При этом они частично оплачиваются. Сотруднику, проходящему обучение в заочной или вечерней форме в аккредитованных высших учебных заведениях, за 10 месяцев до выхода на защиту дипломной работы сокращается рабочая неделя на 7 часов либо предлагается один выходной день. При этом оплачивается 50% среднего заработка, но не ниже минимальной оплаты труда. Под эту категорию попадают не только учащиеся вузов, но и аккредитованных государством учреждений, где можно получить среднее профессиональное образование.

Условия предоставления свободного от работы дня или сокращения рабочего времени среди недели:

1. Если образование получается работником в первый раз.
2. Если человек обучается сразу в нескольких учебных заведениях, свободное время предоставляется для обучения только в одном учебном заведении на выбор сотрудника.

Расчет, как и в предыдущих случаях, производится путем вычисления среднего заработка. Положен дополнительный день отдыха за работу в выходной.

Характерные особенности получения выходных дней в отдельных отраслях

Существуют некоторые отрасли экономики, у которых присутствуют определенные особенности в получении выходных дней и их оплаты. Например, это касается сферы гражданской авиации Российской Федерации. Например, если диспетчер был привлечен к работе в свободный по закону день, ему обязательно будет предложен другой день для отдыха, так как существует регламентированный законом режим распределения рабочего времени и отдыха сотрудников, которые управляют воздушным сообщением.

Женщинам, работающим в области машиностроения и воспитывающим ребенка в возрасте до шестнадцати лет, предоставляется один внеочередной свободный день в течение месяца без оплаты. То же самое касается и женщин, трудящихся в сфере транспортного строительства.