Фейсбук. ВКонтакте. Путешествия. Подготовка. Интернет-профессии. Саморазвитие
Поиск по сайту

Открытие филиала ооо в другом городе. Как открыть филиал ООО в другом городе? Открыть филиал компании в своем городе

Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе, но и иметь обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере. Открыть филиал в другом населенном пункте несложно, если знать нюансы законодательства и внимательно ознакомиться с нашей памяткой.

Наши юристы составили для вас пошаговую инструкцию, как открыть филиал ООО в другом городе.

Данная процедура включает в себя несколько этапов:

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Созывается общее собрание учредителей или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала единолично. Также необходимо подготовить Положение о филиале компании.

Оформляется новая редакция Устава, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Когда в Устав внесены необходимые изменения, и Положение готово, можно собирать остальные документы, чтобы подать их в налоговую инспекцию.

ПОДГОТОВКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ООО В ДРУГОМ ГОРОДЕ

Вам необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Свидетельства ОРГН и ИНН
  • Протокол общего собрания или Решение единственного учредителя о создании Общества
  • Положение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.
  • Устав в двух экземплярах
  • Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.
  • Доверенность на руководителя филиала
  • Выписка ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за 30 дней до удостоверения заявления)

Многие предприниматели, которые имеют на руках крупный стартовый капитал, интересуются, как открыть Макдональдс в своем городе. Сделать это не так уж и просто, поскольку в странах бывшего СССР эта компания франшизы не продает. Но, все же, сделать это реально, если выбрать один из двух вариантов. Если вы интересуетесь, как открыть Макдональдс в своем городе, рассмотрите каждый из них.

Действующий Макдональдс

Первый вариант – это покупка готового бизнеса. Но, дело в том, что никто не станет продавать действующий Макдональдс. Чтобы получить лицензию, нужно ехать в Америку или Канаду. Стоит разрешение на открытие Макдональдса 45 тыс. долларов.

Если вам удалось договориться о покупке ресторана, за него придется сразу заплатить 25% от общей стоимости. К тому же эти деньги не могут быть кредитными. Они должны быть обеспечены доходной недвижимостью или существующим бизнесом. Поэтому перед тем как открыть Макдональдс, нужно собрать крупный стартовый капитал.

По франшизе

Для российских бизнесменов франшиза Макдональдс является реальной перспективой для ведения этого прибыльного бизнеса. Открыть филиал компании в своем городе могут только крупные предприниматели, имеющие на руках большие активы, поскольку такой бизнес требует серьезных инвестиций. К тому же вам придется ежемесячно выплачивать средства франчайзеру. Поэтому если вы начинающий предприниматель, и об открытии Макдональдса вам думать рано, организуйте что-то простое, например, в людном месте своего городе.

Чтобы разобраться, сколько стоит франшиза Макдональдс, нужно перечислить примерные расходы:

  • Инвестиции в бизнес – 1–1,5 млн долларов;
  • Роялти – 12,5%;
  • Стоимость франшизы – 45 тыс. долларов.

В ближайшем будущем условия получения франшизы Макдональдс должны стать мягче, поскольку появилось много ресторанов-конкурентов. Теперь вы знаете, сколько стоит открыть Макдональдс, поэтому сможете объективно оценить свои финансовые возможности.

Главные требования к франчайзи

Перед тем как купить франшизу Макдональдс, кандидаты во франчайзи проходят практический курс обучения в ресторанах компании. Благодаря этому они могут ознакомиться с нюансами маркетинга, а также подробно изучить технологический процесс. Курс обучения обойдется в 10 тыс. долларов. Учиться нужно длительное время, поэтому обычно в этом бизнесе остаются только настоящие поклонники компании, а также фанаты ресторанного бизнеса.

Приобретение франшизы предполагает открытие нового ресторана. Франчайзи должен проделать огромный объем работы, поэтому он должен обладать определенными знаниями в этой области, а также иметь коммуникативные навыки.

Особенности работы в Макдональдс

Работа под брендом этой компании требует участия в социальной жизни сообщества. Владелец ресторана должен интересоваться:

  1. Политикой компании;
  2. Принимать участие в различных акциях, например, по защите окружающей среды;
  3. Поддерживать юных футболистов;
  4. Организовывать конкурсы и культурные мероприятия.

Благодаря этому повышается популярность Макдональдс. Таким способом он вызывает уважение у людей и привлекает внимание клиентов.

Франчайзи, как владельца собственного ресторана утверждают после нескольких собеседований. Компания должна быть уверена в том, что для него подходит этот вид бизнеса. Макдональдс принимает только избранных кандидатов, которые обладают управленческими навыками и являются состоявшейся личностью. Зная, сколько стоит открыть Макдональдс по франшизе, а это недешевое удовольствие, многие бизнесмены все же решаются на этот шаг и получают неплохой доход.

Оборудование

На закупку оборудования и открытие ресторана придется потратить 1–1,8 млн долларов. Эти деньги пойдут на:
  • Подготовку к открытию;
  • Инвентарь;
  • Оборудование для кухни;
  • Мебель для зала;
  • Декор помещения.

Сначала следует определиться, что нужно чтобы открыть Макдональдс, а после этого приступать к выбору оборудования.

Персонал

Обычно для работы в Макдональдсе выбирают женщин. Как правило, они не отличаются красотой, поскольку это одна из стратегий компании. Руководство считает, что мужчины, заигрывающие с симпатичными работницами, задерживают очередь, а это может негативно отразиться на прибыли. Поэтому, по негласному правилу, красивых девушек на работу не берут. Кроме того, сотрудницам запрещают красить ногти, носить короткие юбки и пользоваться парфюмерией.

В 70-х годах на работу в компанию принимали только мужчин. Спустя время эта позиция была пересмотрена и в ресторанах появились девушки. Чтобы мужчины не отвлекались от своих обязанностей, девушкам разработали специальную униформу, скрывающую фигуру.

Расходы на содержание ресторана

На содержание Макдональдс владельцы тратят больше денег, чем их местные конкуренты. Поскольку использовать продукты местного производства нельзя, к стоимости фирменных полуфабрикатов следует добавлять транспортные расходы. Кроме того, даже на должность уборщицы нельзя брать не сертифицированный персонал.

Рентабельность

Прибыль, которую вы получите с ресторана, придется распределить:

  • Сервисное вознаграждение в пользу компании составляет 4% от продаж, а не от прибыли. Это достаточно крупная сумма;
  • Рента за бренд. Поскольку размер ренты формулируется руководством компании достаточно туманно, не совсем понятно, то ли это дополнительный процент от общих продаж, или какая-то фиксированная сумма.

Как правило, начинающему ресторану назначают фиксированную плату за бренд. Когда заведение становится успешным и прибыльным, назначается процент продаж, причем абсолютно произвольно. Поэтому нужно подумать, выгодно ли открывать Макдональдс в вашем городе.

Подводим итог

Франшиза Макдональдс привлекает многих, поскольку этот бренд пользуется огромной популярностью. Только в России работает более 300 ресторанов. Дело в том, что рестораны-конкуренты открываются намного быстрее, поэтому можно надеяться на то, что спустя время с покупкой франшизы не будет возникать больших проблем. Руководство компании будет предлагать более выгодные условия и доступные цены.

Видео по теме Видео по теме

За один месяц ресторан реализует:

  • 2 млн напитков;
  • 2,5 млн порций картошки фри;
  • 1,1 млн молочных коктейлей;
  • 1,15 млн сэндвичей;
  • 950 тыс. пирожков.

Все блюда готовят только из высококачественных продуктов, соответствующих установленным стандартам. Независимые эксперты проводят строгий контроль на всех этапах производства. При изготовлении продукции строго соблюдаются все правила и санитарно-гигиенические нормы.

Макдональдс не хочет уступать конкурентам, поэтому сеть ресторанов в нашей стране будет постоянно расширяться. Инвесторы должны внимательно присмотреться к этому бизнесу, чтобы не упустить момент и приобрести франшизу. Не имеет значения, какой открыть Макдональдс, в любом случае, он не нуждается в рекламе, поскольку посетители тянутся к нему как к магниту.

  • 01.

    Как быть, если у меня еще нет ИП или ООО?

    Белый Сервис: Мы можем заключить договор с Вами как с физ. лицом. На первых порах, пока Вы будете искать помещение и мастеров, а также изучать материалы, регистрация ИП или ООО не понадобится. Но позже, с началом работы Вам необходимо будет зарегистрировать юридическое лицо. Если Вы только начинаете свой бизнес, то мы рекомендуем регистрировать ИП, а не ООО, что гораздо проще и удобнее. Если в процессе регистрации у Вас будут возникать сложности или дополнительные вопросы, то мы поможем Вам разобраться и проведем по всем этапам этой несложной операции.

  • 02.

    Почему мне не сделать все самому?

  • 03.

    Чем ниша предоставления услуг лучше продажи товаров?

    Белый Сервис: При продаже товаров маржа, или чистая прибыль часто бывает фиксированной или минимальной из-за большой конкуренции. Даже если у Вас будет отличный сервис, улыбчивые и вежливые менеджеры, то Вам все равно будет тяжело продавать товар дороже, чем у конкуретнов. С услугами дела обстоят несколько иначе. Клиенты готовы платить за хороший сервис, так как этот сервис и есть товар, который они покупают. Людям важно, чтобы мастер, пришедший ремонтировать их технику был опрятен, вежлив и как минимум трезв, и они готовы за это доплатить.

  • 04.

    Есть ли дополнительные возможности у франшизы Белого сервиса?

    Белый Сервис: Наш сервис привлекателен тем, что мы можем оказывать практически любые услуги населению или юридическим лицам. По своему желанию Вы можете начать оказывать дополнительные услуги, которые еще не оказывает головная организация, будь то работы по уборке помещений или ремонт медицинской техники. Главное, чтобы у Вас была компетенция или желание работать в этой сфере. Остальное - разработку раздела сайта и привлечение клиентов, мы сделаем за Вас без дополнительных платежей с Вашей стороны.

  • 05.

    Как быстро я смогу отбить свои деньги?

    Белый Сервис: Мы разработали бизнес-план и стратегию развития таким образом, чтобы наши франчайзи могли покрыть свои затраты на открытие и паушальный платеж уже через 2-3 месяца после открытия сервисного центра. Благодаря низким затратам на старте, выход на точку безубыточности происходит уже через месяц плодотворной работы.

  • 06.

    Я не знаю как найти мастеров и помещение

    Белый Сервис: Вся эта информация и не только будет в стартовом пакете, который будет передан Вам после подписания договора. В нем Вы найдете всю необходимую информацию о том, где и как искать мастеров, какое помещение необходимо. Если что-то покажется Вам слишком сложным или непонятным, Вы всегда можете обратиться к нам за консультацией.

  • 07.

    А если у меня не получится?

  • 08.

    Подойдет ли Ваша франшиза для города с населением от 50 тыс. человек?

    Белый Сервис: Да, наша франшиза адаптирована для работы в маленьких и отдаленных городах. При открытии сервисного центра по ремонту техники в маленьком городе на Вашей стороне будут отсутствие конкурентов и низкая стоимость аренды помещения. Это позволит Вам еще быстрее выйти на точку безубыточности и покрыть расходы.

Достаточно много людей мечтает открыть свое дело. Но на этом пути каждого ожидает много подводных камней бизнеса. И желание может испариться мгновенно. Однако можно воплотить в жизнь и облегченный вариант, а именно открыть региональный филиал какого-нибудь крупного интернет-магазина именно в своем городе. Конечно, этот процесс не такой уж простой, но справиться с ним может практически каждый.

Перед тем как открыть филиал, необходимо, естественно, изучить все вопросы и выяснить, насколько данный проект будет прибыльным. Для открытия собственного интернет-магазина нужно обладать большим потенциалом: знать программирование, сео-оптимизацию, отыскать поставщиков и открыть офис. И это только начало. Облегченный вариант заключается в том, что можно открыть представительство в своем регионе крупного интернет-магазина. Данный процесс не такой уж и простой, но осуществить его значительно легче. Главное - придерживаться определенного алгоритма, о котором речь пойдет ниже.

Подготовка открытия филиала магазина

Первый этап. Следует определиться, с каким именно интернет-магазином будет начато сотрудничество. С этой целью проводится мониторинг всех известных вам магазинов. Естественно, отдать предпочтение нужно тому, который функционирует на рынке более 1 года. К примеру, 5-10 лет. Так, в будущем вы будете рекламировать свой филиал с большим успехом, особенно если он будет принадлежать к известной компании. Сотрудничество с узконаправленными магазинами может быть и вовсе не прибыльным. Лучше, если категории и ассортимент предлагаемых товаров сможет удовлетворить самого привередливого покупателя.

Сделайте выборку интернет-магазинов, работающих с региональными представительствами, и проанализируйте ценовую политику и предлагаемый ассортимент.

Этап второй. После того как вы определитесь с магазином, необходимо созвониться с главным офисом и выяснить, какие договорные обязательства и партнерские условия они предлагают. Попросите, чтобы вам был выслан финансовый договор и узнайте, какой процент с продажи вам будет выплачиваться.

Этап третий. Зарегистрируйте ИП с единым налогом. Ставка единого налога основывается на виде деятельности, количестве работников и годовом обороте.

Этап четвертый. Теперь вам нужно найти офис. В его покупке нет необходимости, можно взять его в аренду. Лучше будет, если вы украсите его заметной вывеской и если он будет расположен в многолюдном месте. Вывеска как часть рекламы поможет вам «продвинуть» магазин. Обязательно оборудуйте офис: установите принтер, сканер, компьютер, а также проведите интернет. Достаточно, чтобы помещение имело несколько квадратов и в нем помещались техника и стол. А уже в будущем можно и расшириться. В случае если вы решили торговать крупным товаром, то офис выбирайте на 1 этаже, и желательно с отдельным выходом. Не все службы доставки предусматривают подъем крупногабаритного груза до дверей офиса, и вам нужно будет самому нести его.

Этап пятый. Теперь можно въехать в офис и заключать договор сотрудничества. После чего ваши реквизиты, а именно телефон, адрес офиса и другие контакты и координаты, интернет-магазин поместит на своем сайте. После этого люди станут обращаться к вам.

Этап шестой. Вам необходимо заключить договор с транспортной компанией, которых сейчас достаточно много.

На этом организационные вопросы закончены.

Вернуться к оглавлению

Расходы, которые нужны, чтобы открыть представительство

Филиал интернет-магазина предполагает такие затраты, как:

  • приобретение системы управления сайтом - от 4 до 40 тысяч рублей (сумма зависит от необходимых модулей);
  • создание грамотного дизайн-проекта - от 25 до 50 тысяч рублей;
  • разработка всей концепции сайта, текстов, навигации, меню и прочего - до 50 тысяч рублей;
  • регистрация домена - примерно 250 рублей ежегодно;
  • приобретение хостинга - от 2000 рублей ежегодно.

Естественно, можно сделать сайт самому, используя шаблонный дизайн, и разместить его на бесплатном хостинге. Однако вряд ли такое представительство будет эффективным и позволит добиться поставленных целей.

Вернуться к оглавлению

Нюансы и схема работы

Итак, представительство интернет-магазина готово. Вам необходимо ознакомиться с предлагаемым ассортиментом, прочитать статьи на тему выбора товаров для того, чтобы вы смогли ответить на вопросы покупателей. Крупные магазины зачастую устраивают всевозможные тренинги и семинары, и в онлайн-режиме, и у себя в офисе. Именно на них вы можете узнать много бесценной полезной информации.

Филиал интернет-магазина работает по следующей схеме. Покупатель заходит на сайт и, после того как определится с товаром, связывается с вами. Ваша задача при необходимости проконсультировать его и оформить заказ. Вопросы, касающиеся комплектации, сроков и гарантии, можно узнать в головном офисе, в которых, как правило, присутствуют онлайн-кураторы регионов. Можно оформить заказ как по предоплате, так и без нее. Покупателю, конечно же, удобно приобретать товар без предоплаты, потому как ему не нужно будет ехать в офис или банк для того, чтобы сделать оплату. Ведь не все расплачиваются посредством электронных платежных систем. Для вас же это не очень выгодно, поскольку товар покупатель может не забрать. Но обычно не возникает проблем с возвратом нераспакованного товара. Транспортная фирма привозит в ваш офис товар, а покупатель может забрать его через несколько дней.

Поскольку вы будете иметь процент с каждого проданного товара, в ваших же интересах продавать как можно больше. Для этого достаточно важным является количество жителей, проживающих в вашем регионе. Если в городе более 500 тысяч людей, то доход будет довольно весомым. С течением времени заработает и сарафанное радио, и клиенты пойдут не только с сайта.

08.08.2016

Кто не мечтал открыть компанию, затем выйти в регионы, а дальше завоевать весь мир?! Но на деле процесс масштабирования оказывается не таким простым и радужным, как кажется на первый взгляд - иначе столько филиалов не закрывалось бы, едва успев открыться. Провалы случаются ввиду разных причин: неправильно выбранной модели, плохо спланированного открытия, отсутствия грамотной коммуникации с головным офисом, проблем с юридической стороны и многого другого. Итак, как избежать ненужных ошибок и грамотно открыть филиал в регионе, мы рассказываем ниже:

1. Масштабирование
Как говорит американский предприниматель и инвестор Эндрю Чен (приложивший руку к таким проектам как Dropbox, AngelList и др): «Единственное, что имеет значение, - это быстрый рост компании. Если вы не будете расти, то перестанете существовать». Когда основные бизнес-процессы отлажены, компания владеет долей рынка, имеются ресурсы для экспансии, то руководство обычно начинает задумываться о расширении компании. Кроме того, иногда цель выхода в регионы обусловлена тем, что региональный рынок является благоприятным с точки зрения конкурентов, так что положение компании будет более уверенным. Среди самых популярных четыре:

  • Открытие собственного филиала.
    Преимущества этого способа заключаются в том, что вы будете полностью контролировать доходы и расходы, а также следить за качеством товара или услуги. Тотальный контроль над всем гарантирован. Но у него есть и минусы - все издержки при открытии придется взять на себя.
  • Построение системы удаленных продаж.
    Он менее затратен, чем предыдущий, но подходит далеко не всем. Схема реализация примерно такая: вы создаете сайт, делаете географическое таргетирование, а дальше налаживаете доставку. Мелкие товары продавать таким способом можно, но автомобили - не получится.
  • Франчайзинг.
    Об этом виде масштабирования и его тенденциях мы рассказывали в нашей статье . Главную роль здесь играет узнаваемость марки и ее репутация. Преимущества в том, что можно быстро и незатратно построить сеть с региональным охватом. А недостатки: проблемы контроля франчайзинговых предприятий.
  • Построение дилерской, партнерской сети. Также незатратный способ. Если вы не готовы строить свою сеть продаж, инвестировать в логистику, то оптимальными будут непрямые продажи, то есть продажи через дилерскую, партнерскую сеть. Договора партнерских отношений включают следующие пункты: условия по объему/оборотам продаж для предприятий, желающих стать дилерами; основные правила взаимодействия; ценовые условия; зону ответственности продаж (территориальные рамки, ассортимент продукции); варианты решения конфликтных ситуаций; поддержку дилеров (обучающие программы, маркетинговые мероприятия); вознаграждения, бонусы, партнерские программы (как условия получения вознаграждения, привилегий).

Так как выход в регионы через открытие филиалов один из самых популярных способов у нас в стране, поговорим именно о нем.

2. Целесообразность открытия филиала в конкретном регионе.
Ефим Кац, генеральный директор крупнейшей фабрики кухонной мебели в России «Мария», говорит, что принятие решения о целесообразности открытия филиала обычно начинается с аналитики и детальных расчётов. Вы должны хорошо знать: сколько человек проживает в данном регионе, уровень дохода жителей, количество конкурентов в вашем сегменте, а также в каком положении находится инфраструктура для вашего бизнеса. В принятии решении о выходе в конкретный регион помогают следующие исследования:

  1. Анализ конкурентов.
    В этом вопросе можно прибегнуть к SWOT-анализу бизнес-игроков, благодаря которому вы сможете предложить более выигрышные условия для клиентов, чем конкуренты.
  2. PEST-анализ - он показывает воздействие внешней среды.
  3. Анализ емкости рынка.
    Для понимания емкости рынка вам скорее всего потребуются данные по объемам потребления вашего товара или услуги из РОССТАТА или других аналитических материалов. Суть в том, что вам нужно узнать: сколько товара или услуги потребляет среднестатистический россиянин в год, и посчитать объем потребления на жителей данного конкретного региона, где вы собираетесь открывать свой филиал.
  4. Customer Development.
    Вы получите полную информацию о желаниях и потребностях ваших потенциальных пользователей. Более того, вы заранее выстроите коммуникационные каналы и подготовите аудиторию к выходу нового продукта. Customer development напрямую встраивается в цепочку ваших продаж, играя роль элемента предпродажной подготовки. Более подробную информацию об этом методе вы можете узнать в нашем материале «Как создать продукт, который купят: методология Сustomer development»

«В первую очередь при открытии филиала мы выбирали города-миллионники», - говорит Кац, - «Далее находили крупные города, максимально приближенные к выбранным миллионникам. Затем составляется инвестиционный план, где учитывали затраты, а также считали период окупаемости студии и устанавливали планы продаж». На данный момент период окупаемости одной Кухонной студии «Мария» составляет 18 месяцев, средняя доходность студии - 7%.

Генеральный директор компании Bringo Марк Капчиц, открывший четыре филиала: во Владивостоке, Новосибирске, Екатеринбурге и Самаре, также признается, что в открытии филиалов ориентируется по большей части на население города. Впрочем, насыщенность города различными видами бизнеса тоже играет решающую роль. «Владивосток не является миллионником, но деловая жизнь в городе настолько активна, что для развития нашего бизнеса он является одним из самых привлекательных городов», - объясняет Капчиц.

3. Взаимодействие с головным офисом
В региональных филиалах работают точно такие же сотрудники, как в головном офисе. Разница лишь в том, что они территориально удалены. Но зачастую руководству кажется, что ими сложно и невозможно управлять. В управлении удаленными сотрудниками вам помогут, прежде всего, электронные инструменты, о которых мы говорили ранее в статье .
В управлении сотрудниками в филиалах важно помнить, что вам необходимо будет управлять не только их деятельностью, но и статусом относительно компании в целом, а также границами их полномочий. Это необходимо делать, потому что, как показывает практика, иногда руководители региональных филиалов могут совершать следующие ошибки:

  1. В переговорах с региональными властями они могут начать утверждать, что принимают окончательные решения.
  2. Из лучших побуждений могут пытаться увеличить нагрузку подчиненных без согласования с головным офисом.
  3. Стараются взять всю ответственность исключительно на себя.

Впрочем, сотрудники головного офиса тоже не безупречны и совершают ошибки:

  1. Ищут партнеров в регионах, минуя сотрудников филиала.
  2. Распоряжаются зарплатами, не ставя директора филиала в известность.
  3. Начинают контролировать каждый шаг. В некоторых филиалах ситуация доходило до того, что сотрудникам приходилось тратить около трети времени не на основную деятельность, а на информирование о ней головного офиса.

Ефим Кац (кухни «Мария») говорит, что основная функция головного офиса - «информационная»: «Головной офис информирует филиалы путем рассылки. Также мы используем СRM - системы управления взаимоотношениями с клиентами и регулярно размещаем новости на корпоративном сайте и в соцсетях компании. Кроме того, для менеджеров-дизайнеров, работающих в филиалах, компания обязательно организуется обучение и экскурсии на производство, где они не только получают необходимую информацию по продукты, инструменты продаж, а также обмениваются опытом.

Марк Капчиц (Bringo) также считает, что филиал должен всегда тесно взаимодействовать с головным офисом. «Время от времени топ-менеджмент компании выезжает в региональные офисы для ознакомления с ситуацией, а их специалисты приезжают в Москву для прохождения обучения».

4. Юридические вопросы при открытии филиала
Процесс создания филиала с юридической точки зрения состоит из двух этапов:

  • Внесение изменений в Устав юридического лица, создающего филиал.
  • Постановка филиала (представительства) на налоговый учет.

В контексте юриспруденции филиалами и представительствами называют обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения образующего их юридического лица. Определение филиала дано в Статье 55 ГК РФ. Обособленные подразделения не являются юридическими лицами, то есть не могут совершать сделки от своего имени. Объем функций филиала шире, чем у представительства. Также важно знать, что информацию о создаваемых филиалах вносят в Устав организации.
Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основе утвержденных им положений. Кроме того, руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

5. Бюджетирование
Для лучшего понимания как происходит «Бюджетирование» филиала, пожалуй, будет правильно начать с изображения всех бизнес-процессов, связанных с бюджетированием. Как и зачем изображать бизнес-процессы мы подробно писали в статье . В план бюджетирования обычно закладываются такие пункты как элементарная отладка логистики, офис, менеджмент, отдел продаж и многое другое.

«На отдельно стоящую студию площадью 100-120 кв. м. нужно порядка 5-6 млн. руб. в зависимости от состояния помещения, на студию в ТЦ такого же метража - на 20-25% меньше», - рассказывает Ефим Кац (кухни «Мария»). «Если говорить о Торговом Доме, то у нас существует отдел развития, который занимается открытием филиалов, но участие принимают сотрудники разных подразделений от ИТ-специалистов до установщиков. Контролирует весь процесс от поиска помещений, ремонта до полного открытия студии и передачи её региональному управляющему один человек, менеджер проекта». Кстати, по срокам весь процесс открытия студии занимает от 30 до 60 дней в зависимости от сложности проекта.

Для составление грамотного плана бюджетирования нужно рассчитывать расходы на месяц, год, а также принимать во внимание финансовый план на несколько лет вперед:

(В книге С.М. Перминова «Дистрибьюция. Стратегия и тактика управления компанией» автор приводит следующую таблицу, отражающую основную часть расходных статей бюджета филиала).

6. Команда, открывающая филиал
В зависимости от финансовых возможностей и сложности бизнес-процессов вы можете выбрать несколько способов открытия регионального филиала. Татьяна Сорокина в книге «Филиальная сеть: развитие и управление» выделяет три основных:

  1. Команда открытия.
    Команду открытия имеет смысл приглашать в ваш филиал, если вам нужно в точности воспроизвести (буквально скопировать) структуру, атмосферу и правила работы головного офиса. Этот способ в основном применяют компании со сложными бизнес-процессами: сети розничных магазинов, рестораны и т.д. Обычно команда открытия приступает к работе за несколько недель до старта филиала. А после открытия буквально сразу же уезжает заниматься следующим «объектом».
    Татьяна Сорокина объясняет, что функции у команды открытия такие: создание корпоративной культуры, налаживание всех бизнес-процессов и регулирование всех проблем при открытии филиала, с которыми в дальнейшем региональные сотрудники сталкиваться не будут. В состав команды входят специалисты, дублирующие ключевых сотрудников филиала, они призваны обучать своих региональных коллег всему необходимому. Иногда их даже называют антикризисными менеджерами, поскольку их задача - улаживать все проблемы при открытии филиала в регионе.
  2. Опен-Менеджер.
    Этот подход используется в основном оптовыми и производственными компаниями, открывающими филиал. Обычно перечень бизнес-процессов, которые ему необходимо наладить, не такой большой, поэтому данная работа под силу одному человеку. Зачастую функции опен-менеджера выполняет сотрудник головного офиса или руководитель филиальной сети, который после открытия филиала возвращается в центральный офис и приступает к своим обычным обязанностям. В регионе опен-менеджер тесно работает с директором филиала - он передает ему всю информацию о головной компании, помогает наладить бизнес-процессы и прочее.
  3. Проектная группа открытия филиалов.
    Под каждый вновь открываемый филиал формируется специальная группа сотрудников из подразделений Головного офиса, непосредственно задействованных при открытии. Руководит группой директор филиальной сети. Например, в состав группы по открытию филиалов оптово-розничной компании входят менеджеры таких подразделений: юридического, закупок, маркетинга, информационно-технического обеспечения, финансового и отдела персонала.

7. Стандартизация
Завершающий этап открытия филиала - «Стандартизация» - заключается в том, что головной офис должен сделать так, чтобы филиал стал самостоятельной единицей, а также отследить: какие изменения произошли в центральном офисе при открытии филиала. Ефим Кац (кухни «Марии») подводит итоги открытия филиалов: «Глобальных изменений в структуре не произошло, но с выходом в регионы компания выросла, а сама структура стала более разветвленной. Добавились такие подразделения, как отдел развития, отдел по работе с дилерской сетью, с регионами и другие, появился корпоративный университет для обучения сотрудников».

Итак, алгоритм выхода в регионы через открытие филиала такой:
1. Четко опишите цели выхода в регион
2. Посмотрите на планируемый регион, рынок через лупу исследований и анализа рынка
3. Проведите ревизию ресурсов
4. Протестируйте территорию (используя методологии customer development и инструменты партизанского, низкозатратного маркетинга).
5. Разграничьте полномочия
6. Дайте больше свободы команде открытия
7. Наладьте канал коммуникаций с головным офисом
8. И не забудьте про юридические и налоговые нюансы.

Появились вопросы? Пишите в комментариях.
Также вы можете

© «Центр Деловых Инициатив», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.