Главная Инстаграм Правила присвоения табельных номеров сотрудникам. Как присвоить табельный номер сотруднику. Для чего необходим табельный номер

Правила присвоения табельных номеров сотрудникам. Как присвоить табельный номер сотруднику. Для чего необходим табельный номер

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

Полный рабочий день (40 часов в неделю).
Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

тем, кто устроен на постоянной основе;
временным сотрудникам;
внешним совместителям;
сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
Обязательно вносить индивидуальный номер в .

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров . В нем фиксируются следующие данные:

фамилия, имя, отчество работника;
дата приема его на работу;
должность и специальность;
номер трудового договора и его дата;
структурное подразделение, в котором он числится;
собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Изменится ли табельный номер сотрудника при переводе в другой отдел или на другую должность? Подробнее - в материале статьи. Из статьи вы узнаете:

что такое табельный номер работника;
с какой целью присваиваются табельные номера в 2017 году;
как используется табельный номер в учетных и распорядительных документах организации;
почему внутренним совместителям присваивается несколько кодов.

Табельный номер - реквизит, широко используемый в кадровом учете. С его помощью сотрудника - конкретного человека, а не штатную единицу предприятия - обозначают во внутренних документах. Табельные номера в 2017 году фигурируют наряду с паспортными данными персонала в личных делах и карточках, табелях учета рабочего времени, зарплатных ведомостях.

Как присваивается табельный номер сотруднику

ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени. Как присваивается табельный номер? Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18).

Как присваивается табельный номер сотруднику?

Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80. В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

временно;
на постоянной основе;
на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.
Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами. Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу - образец-2017». 3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров. Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован.

Изучим, как это может быть осуществлено. Принципы формирования табельного номера Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу. Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника

Кто присваивает табельный номер работнику В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях.

Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования Кому присваиваются табельные коды Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет.

Табельный номер сотрудника и повторный прием на работу

Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Табельный номер сотрудника: как присваивается? зачем нужен табельный номер?

Для чего нужны табельные номера Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте.

Присвоение табельного номера сотруднику

Особенности применения табельного номера Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:

идентифицирует работника;
определяет его должность.

Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями. В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы - в данном случае в виде табельного номера.

Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника. Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист».

Табельный номер

Внимание

В нем фиксируют:

сведения, идентифицирующие работника;
реквизиты трудового соглашения;
табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще. Применение табельной нумерации в первичных документах При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет. Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику - обязательная процедура для российских работодателей.

Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

Табельный номер сотрудника

Что такое табельный номер Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным.
На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным. Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер. Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Табельный номер сотрудника сбербанка

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. В тоже время из толкования пункта 18 Основных положений № 75-АБ/89/10-80 можно сделать вывод, что присвоение табельного номера работнику при повторном приеме возможно, если не прошло два года после его увольнения. Отметим что, в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и 1С «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику:

присвоить работнику новый табельный номер;
сохранить за вновь принятым сотрудником старый табельный номер.

Таким образом, меняется ли табельный номер сотрудника при повторном приеме, зависит от решения кадрового специалиста или бухгалтера, курирующего данный участок работы.

Табельный номер сотрудника - как присваивается и зачем он нужен ? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье.

Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1-2 лет.

Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

Процедура присвоения табельного номера

Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:

1. Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер.

Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:

Ф.И.О. принятого сотрудника;
даты принятия на работу;
должности специалиста;
табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1-2 года после прекращения трудового договора).

2. Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), подготавливается личная карточка специалиста (форма № Т-2).

В обоих документах фиксируется табельный номер.

Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2017» .

3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров.

Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.

Принципы формирования табельного номера

Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.

Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.

В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).

ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).

Особенности применения табельного номера

идентифицирует работника;
определяет его должность.

Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.

В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.

Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 - расчетный лист» .

Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается 2 табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.

Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.

Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

Однажды присвоенный сотруднику табельный номер сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.

Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1-2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.

Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.

Итоги

Табельный номер обязательно назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение 1-2 лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.

Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:

«Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец» ;
«Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец» .

Далеко не все сотрудники организаций знают, что такое табельный номер, а многие даже не догадываются, что он существует. Но вот сотрудники отдела кадров обязаны вести учет персонала, используя табельный номер. Порядок присвоения, а также основные особенности этого понятия рассмотрим более подробно.

Определение

Под табельным номером можно понимать специальный цифровой код сотрудника. Присвоение табельного номера работнику происходит в начале трудовой деятельности в конкретной организации. Табельные номера не повторяются, и для каждого работника существует индивидуальный код. На протяжении всей трудовой деятельности в конкретной компании номер сотрудника не меняется.

Даже в случае, когда человек по каким-либо причинам уволился из организации, но через некоторое время вернулся, ему присваивается тот же табельный номер.

Для чего нужен

Присвоение табельного номера сотруднику организации необходимо для того, чтобы:

Облегчить работу бухгалтерии по обработке данных о внутреннем движении персонала.
Внести по тому или иному сотруднику отметки, позволяющие производить в дальнейшем расчеты.
Найти необходимую информацию о заработной плате, больничных, отпускных, отгулах и т.д. по сотрудникам.

Самым главным предназначением табельного номера считается учет рабочего времени каждого сотрудника. Для этого уполномоченный работник фиксирует время прихода и ухода каждого из персонала, а также промежутки времени, которые тратятся на обед, отлучки и т.п. В дальнейшем это поможет подсчитать, насколько эффективно сотрудник отработал положенные рабочие часы. Исходя из этого, начисляется зарплата.

Есть определенные нормы по часам, которые должны соблюдаться:

40 ч - полный рабочий день;
20 ч - сокращенный рабочий день;
неполный рабочий день (зависит от определенных условий, согласовываемых между сторонами при приеме на работу).

Кто должен присваивать и кому

Табельный номер сотрудника присваивается уполномоченным лицом, которое ведет кадровое делопроизводство организации. Это может быть сам руководитель, бухгалтер, секретарь, работник отдела кадров. Данный сотрудник должен вести реестр и учет присвоенных номеров, контролировать правильность их использования.

Каждый сотрудник, который официально работает на предприятии, должен иметь табельный номер. Порядок присвоения табельных номеров не установлен какими-либо нормативными актами, поэтому организация вправе определять его самостоятельно. Табельный номер присваивается:

работающим на постоянной основе;
являющимся временными сотрудниками;
являющимся внешними совместителями;
работающим по срочному договору.

Важно помнить, если дело касается внутреннего совместителя, то присваивать ему еще один табельный номер не нужно. А вот при это вполне целесообразно.

Как присвоить номер

Согласно кадровому и бухгалтерскому учету, каждому работнику должен быть присвоен табельный номер. Порядок присвоения кода основывается на хронологическом порядке. Другими словами, у каждого сотрудника свое единичное значение. И у каждого последующего работника код увеличивается согласно счету. Для кодировки используют арабские цифры. Нельзя использовать другие знаки - точки, кавычки и т.п.

Но ни в одном законодательном нормативе не сказано, как именно присваивается табельный номер. Это не регламентирует и трудовое право. Трудовой договор также должен содержать код сотрудника, который присваивается при приеме на работу.

Так как табельный учет позволяет держать в порядке всю документацию, то при назначении цифрового кода сотрудника лучше всего придерживаться следующих правил:

Вести табельный учет должен один человек.
Присваивать код необходимо сразу же, как только вновь прибывший сотрудник подал документы для оформления.
Должна соблюдаться хронология при присвоении номера.
Цифровой код должен быть внесен в приказ о приеме сотрудника на работу.

Номера уволившихся

Многие специалисты, которые ведут табельный учет, задаются вопросом - можно ли присвоить табельный номер уже уволившегося сотрудника вновь устроившемуся? Данный вопрос не рассматривают ни федеральное законодательство, ни трудовое право. Трудовой договор также не содержит никаких сведений о табельных номерах. Следовательно, кадровикам приходится опираться на уже существующую практику. А именно в некоторых компаниях могут поступать следующим образом: если по прошествии 12 месяцев сотрудник не вернулся на рабочее место, его табельный номер может быть присвоен новому работнику.

Регистрация

Выше разъяснялось, что собой представляет табельный номер, порядок присвоения данного кода и некоторые его особенности. Далее выясним, как ведется учет табельных номеров. Для этого в компании ведется специальный журнал, где фиксируется следующая информация:

Реквизиты сотрудника (фамилия, имя, отчество).
Дата приема на работу.
Должность.
Специальность.
Номер трудового соглашения, дата его составления.
Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
Табельный номер сотрудника.

Ведение табельного учета является довольно важным фактором делопроизводства. И как выяснилось, при присвоении номера каждому работнику нужно руководствоваться определенными правилами. Впрочем, каждая организация может разработать свою модель учета персонала и следовать именно ей. Так как регламентированных правил нет, то и отступление от вышеизложенного не ведет ни к каким штрафным санкциям. Главное помнить, что правильно организованный табельный учет существенно облегчит работу и бухгалтерии, и кадровым специалистам.