Главная Способы заработка Должностная инструкция советник. Должностная инструкция советника генерального директора. Какими нормативными актами регулируется

Должностная инструкция советник. Должностная инструкция советника генерального директора. Какими нормативными актами регулируется

За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 5. За невыполнение приказов и распоряжений директора. 6. За нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в компании. 7. За разглашение коммерческой тайны. 8. За несохранность, порчу материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине заместителя директора по инвестициям. V. Условия работы Режим работы заместителя директора по инвестициям определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленного в компании. 1. Настоящий регламент определяет порядок проведения прединвестиционных исследований, рассмотрения результатов исследований и принятия решений по осуществлению инвестиционных проектов. 2.

Директор по развитию: обязанности, задачи, отбор

На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).1.6. Директор по развитию должен знать:- теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;- методы экономического моделирования;- современные системы управления предприятием;- основы технологии производства.1.7.

Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Должностные обязанности На исполнительного директора по инвестиционным проектам возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Разработка стратегии инвестирования, планирование направлений инвестирования, определение необходимого объема финансирования. 2.2. Поиск новых объектов инвестиций, земельных участков, соответствующих стратегическим планам компании.

2.3.

Внимание

Проведение первичной оценки инвестиционной привлекательности. 2.4. Участие в разработке инвестиционных проектов (проведение тендеров, контроль финансирования и др.) 2.5. Поиск и проведение переговоров с инвесторами, кредитными организациями, инвестиционными фондами по привлечению инвестиции.

2.6. Проведение технической экспертизы проекта. 2.7. Утверждение бизнес-планов инвестиционных проектов. 2.8. Анализ юридической и экономической форм сделок, их вариантов. 2.9.

Должностная инструкция директора по развитию

Определяет ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения инвестиционного проекта. 6.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта. 6.4. Продумывает систему мотивации участников проекта. 7.

Важно

Принимает участие в разработке детального бизнес-плана инвестиционного проекта. 8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. 8.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации инвестиционного проекта.

8.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам инвестиционного проекта. 9. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению инвестиционного проекта и при необходимости корректирует данные процессы. 9.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
9.2.

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже. Трудовое назначение советника генерального директора Должностная инструкция советника директора Требования к кандидату на должность советника гендиректора Основные должностные обязанности и права советника гендиректора Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Трудовое назначение советника генерального директора Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений.
Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Должностная инструкция директора по связям с инвесторами

Необходимо также наличие соответствующего штата профессионалов по развитию. Обычно это менеджеры по планированию финансовых, экономических, трудовых и иных ресурсов. Ранее уже отмечалось, что крупные предприятия практикуют введение в штат такого служащего, как менеджер по стратегическому планированию. В том случае, если функции такого специалиста не объединяются с функциями директора по развитию, а ориентированы на отдельные проекты или направления развития предприятия, то он подчиняется директору по развитию. Директор по развитию руководит штатом подчиненных ему работников, оценивает общий потенциал предприятия, выявляет негативные и позитивные тенденции, разрабатывает мероприятия по нейтрализации первых и стимулированию вторых.
К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства.
Контролирует изменения бюджета проекта. 9.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками инвестиционного проекта. 9.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 10. Разрабатывает и контролирует бюджеты проектов. 11. Составляет план работы отдела на неделю, на месяц.
III. Права Начальник инвестиционного отдела имеет право: 1. Действовать от имени отдела, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и инвестиционным вопросам. 2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-экономической и инвестиционной деятельности компании. 4. Вносить на рассмотрение директора компании: 4.1.
Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия. 12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности. 13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
14.

Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. 15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития. 16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

III. Права Директор по развитию имеет право: 1.
Обеспечение внедрения прогрессивных форм организации труда, целесообразного использования профессионально-квалификационного потенциала подчиненных ему работников. 3. Права Исполнительный директор по инвестиционным проектам имеет право: 3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации. 3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации в рамках своей компетенции. 3.3. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. Контролировать деятельность подчиненных ему работников. 3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.7.
Производственный календарь В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.

Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя (директора, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности.

В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными. Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:

подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития;
доведение до подчиненных общих и частных задач руководства;
организационно-управленческие функции;
представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.

Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
пределы ответственности специалиста;
порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

Какими нормативными актами регулируется

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства;
внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы;
протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:

советник директора по безопасности – возглавляет службу собственной охраны и безопасности, обеспечивает устранение любых рисков в текущей деятельности, контролирует уровень конфиденциальности;
советник по персоналу – выполняет функции руководителя кадровых служб, отвечает за подбор персонала;
советник по коммерческой деятельности – в функции специалиста будет входить поиск поставщиков и покупателей, ведение переговоров, обеспечение стабильной работы контрактной службы и т.д.;
советник по маркетингу – занимается распространением товаров и услуг компании на рынке, осуществляет размещение рекламных и маркетинговых материалов в прессе, и т.д.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Кто составляет и где используется

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.

дата и место составления документа;
подробные реквизиты сторон (для организации - наименование, ОКПО, адрес и т.п.);
индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции;
требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам;
режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии);
перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник;
круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику;
пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами;
общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера;
условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения;
меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора - тут.

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора - должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

Дополнительные навыки - знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

Представлять интересы компании перед другими организациями;

Распоряжаться деятельностью сотрудников.

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора — образец 2018 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора. При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора.
Увольнение оформляется приказом генерального директора. При краткосрочном отсутствии замещение не требуется.
В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика. Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA. Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Как ввести новую должность?

Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. Обсуждение статьи. Еще статьи Написание делового документа.

Образец, шаблон, пример….Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал… Как написать протокол по обсуждению на совещании?…Образец протокола совещания.
Как составить стенограмму обсуждения. Как написать … Эффективное проведение совещаний. Все дело в планировании…Проведение совещания.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Вход на сайт

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала. Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии. Цели и задачи Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений. Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

К основным должностным правам советника можно отнести:

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства.
Что касается других вопросов оплаты труда советника руководителя, то здесь не все так просто. Есть две точки зрения по этому вопросу. Первая. В ч. 8 ст. 34 Закона о высшем образовании сказано, что лицо может быть назначено советником руководителя за счет собственных поступлений вуза в порядке, определенном уставом высшего учебного заведения. Поэтому можно сделать вывод, что заведение имеет право не только самостоятельно разработать порядок назначения (избрания) советника руководителя, но и определить механизм оплаты его труда (например, взять за основу ранее установленный порядок и выплачивать советнику руководителя доход в том размере, который он получал перед выходом на пенсию, и т. п.). Вторая. В соответствии с ч. 2 ст. 8 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г.

Оплата Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании. При написании должностной инструкции директор может указать полномочия советника по оснащению материально-технической базы компании Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Конституцию РФ; - Устав [наименование муниципального образования]; - нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации местного самоуправления, муниципальной службы, противодействия коррупции, размещения муниципального заказа; - гражданское, трудовое, финансовое право; - методы хозяйствования и управления; - порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности учреждения; - порядок заключения и оформления муниципальных контрактов; - регламент и инструкцию по делопроизводству органов местного самоуправления; - структуру органов местного самоуправления [наименование муниципального образования]; - основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - [иные знания]. 1.6.

Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании. Описание служебных обязательств Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах.
Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
исследование документации по приказам директора.

Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным.

То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции. Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки.
Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
навыки бизнес-планирования и мн.

схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

Нормативные акты и законы государственного уровня.
Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
Служебное руководство.
Внутренние корпоративные правила.

Претендент на эту вакансию обязан знать и соблюдать действующее законодательство государства и внутреннюю документацию предприятия Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной. Очерчиваем круг ответственности На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы.
Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, - от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

знание иностранного языка;
умение работать с определенными компьютерными программами;
навыки бизнес-планирования и мн. др.

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Статья написана по материалам сайтов: uriston.com, hr-portal.info, buh-nds.ru, juristufa.ru, nsovetnik.ru.

Как ввести новую должность?

Трудового кодекса РФ все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. В соответствии с п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (далее — Положение), штатное расписание федерального учреждения утверждается руководителем этого учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения.

Аналогичные положения закреплены в п.

Внимание

Советы. Спланируем, организуем и проведем. Секреты организ… Автобиография — шаблон. Примеры правильного написания….Как написать автобиографию.

Инфо

Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту…. Как Написать докладную записку? Шаблон, образец…Советы по составлению докладных записок.

Правила, структура, примеры. Как правил… Приказ, решение, поручение, распоряжение.

Вход на сайт

К основным должностным правам советника можно отнести:

право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.Требования к кандидату на должность советника гендиректора Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию.
Таким образом, из приведенных норм законодательства следует, что штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения; при этом согласование его с учредителем не требуется, процедура утверждения нового штатного расписания не зависит от источников финансирования оплаты труда работников учреждения. Вместе с тем указанная обязанность должна быть исполнена в случае ее установления в правовом акте учредителя либо закрепления в иных соглашениях, регулирующих вопросы оплаты труда работников. О порядке внесения изменений в ШР см. подробно в доп. материалах. Популярные вопросы Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Сопровождает руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.; принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководите¬лем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Пришлите пожалуйста должностную инструкцию советника генерального директора. И руководителя советников генерального директора.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

Вместе с тем, наименования должностей и профессий работодатель вправе определить по собственному усмотрению.

По нашему мнению, работа по должности советник генерального директора не связана с предоставлением каких-либо льгот в области пенсионного обеспечения. Поэтому, работодатель вправе ввести в штатное расписание организации указанную должность.

Следует обратить внимание, что определенные проблемы с произвольным именованием должности работника все же могут быть. Так, при проведении специальной оценки условий труда в итоговых документах нужно указать не только наименование должности но и код по классификатору должностей (ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). В связи с чем должность данного работника в зависимости от объема его полномочий можно назвать либо заместитель руководителя , если спектр обязанностей широк и объем компетенций существенный, эксперт, если он осуществляет анализ каких-то массивов информации и выработку рекомендацией, либо референт, если предполагается учредить техническую должность.

Примерный образец должностной инструкции советника генерального директора

Примерный образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Должностная инструкция № 9
советника генерального директора

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Советник генерального директора относится к категории руководителей.

1.2. Советник генерального директора принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.3. Советник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. Во время отсутствия советника генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель.

1.5. В своей деятельности советник генерального директора руководствуется:

Законодательными, нормативными и правовыми актами РФ;
-Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими -нормативными актами организации;
-приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;
-настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на управленческой должности не менее трех лет.

2.2. Советник генерального директора должен знать:

Законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации;
-гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Российской Федерации;
-специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;
-порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;
-основы организации и ведения финансовой работы в организациях;
-порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Сотрудник в должности советника генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.
3.2. Участвует в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств.
3.3. Принимает участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
3.4. Анализирует и проводит мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов.
3.5. Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
3.6. При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
3.7. Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.8. Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
3.9. Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.

Советник генерального директора имеет право.

4.1. Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к непосредственной компетенции.

4.2. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых руководством.

4.3. Представлять на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.

4.4. Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания.

4.7. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

4.8. Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, информационными и техническими ресурсами, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического развития.

4.9. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Советник генерального директора несет ответственность.

5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2014 г. № 23.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ____________ Е.Э. Громова

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Советник генерального директора ____________ Е.Э. Громова

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

2.Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Н.З. Ковязина

В должностной инструкции пропишите трудовую функцию работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и т. д.

В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте.

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:

Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в .

Инструкция как обязательный документ

Обязана ли организация составлять должностные инструкции

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы ( ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя ( ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:

 равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

 доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;

 корректно аттестовать персонал и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как или как . Аналогичные разъяснения содержит .

Ответственный за разработку инструкции

Вопрос из практики: кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции

Разделы инструкции

Как составить должностную инструкцию

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, она, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

Как заполнить раздел «Общие положения» должностной инструкции

В разделе «Общие положения» укажите:

 название должности в строгом соответствии со ;

 требования, предъявляемые к сотрудника;

 кто кому непосредственно подчиняется (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

 порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;

 есть ли подчиненные и их состав;

 кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;

 перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

Как заполнить раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. Чтобы составить раздел, можете использовать , , утвержденный , и , утвержденный . Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

Как заполнить раздел «Права» должностной инструкции

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

Раздел «Ответственность»

Как заполнить раздел «Ответственность» должностной инструкции

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись ( ,

Кроме того, чтобы избежать разногласий с сотрудниками, прошейте и пронумеруйте инструкцию. После этого на обороте последнего листа оформите запись о количестве листов инструкции и заверьте ее у руководителя организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Как ознакомить сотрудников с инструкцией

Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностную инструкцию оформили как самостоятельный документ

Существуют три способа, как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал, где будут присутствовать инструкции, с которыми предстоит ознакомиться.

Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепите их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Нет должности в справочниках

Вопрос из практики: как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник должностей

Порядок, по которому составляют , законодательство не регулирует, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять. Как правило, ее разрабатывают на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, , который утвержден ). На это указывают и специалисты Роструда в .

Вместе с тем, существует вероятность, что должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда организация может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики на основе тех прав и обязанностей, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.