Подробное описание схемы ведения бизнеса. Схема бизнес процесса для нетерпеливых. Виды моделей ведения бизнеса

Показан принцип управления бизнесом с использованием бизнес-модели предприятия.
Но любой практикующий бизнесмен скажет, что наличие такой модели совершенно недостаточно для реальной деятельности. И он будет прав!

Сегодня мы остановимся на более вопросах, чем моделирование материальных и финансовых потоков.

Это разработка схем ведения бизнеса и описание этих схем в виде юридических и бухгалтерских документов.

Такой пакет документов отличается по содержанию от инвестиционного проекта, это проект организации деятельности или оргпроект.

Потребность в оргпроектах возникает очень часто.

Рассмотрим особенности создания оргпроекта на конкретном примере.

Коммерческому директору Оптовой фирмы поступило предложение от Поставщика о поставках товаров народного потребления (ТНП) с отсрочкой платежа. Всего Поставщик планирует поставить 12 000 шт. ТНП, например электрических чайников, по цене 1000 руб./шт. партиями по 4000 шт./мес. Отсрочка платежа по каждой партии 3 месяца. Коммерческий директор знает, его фирма продает такие чайники по цене 2000 руб./шт. Он согласен заключить договор на поставку.

Нам нужно разработать оргпроект этой сделки.

Участники

Для начала мы должны определить всех реальных участников.
Кроме Поставщика и Оптовой фирмы в сделке присутствуют Покупатели и фирма, предоставляющая складские услуги.

Поставщик: осуществляет поставку ТНП Оптовой фирме, получает оплату за поставленные ТНП

Оптовая фирма: получает ТНП от Поставщика, отплачивает их, продает ТНП Покупателям, оплачивает услуги склада по хранению ТНП

Покупатели: Приобретают и оплачивают ТНП у Оптовой фирмы

Склад: Оказывает услуги Оптовой фирме по хранению ТНП, получает оплату за оказанные услуги

Процедура работы

Когда схема деятельности создана, нужно описать последовательность действий для реализации сделки. Одновременно записываем все численные значения, которые нам известны.

1. Поставщик и Оптовая фирма заключают договор о поставке ТНП
в количестве 12 000 шт.

Поставка производится партиями по 4 000 шт., 1 партия в месяц.
Стоимость ТНП - 1000 руб./шт.

2. Оптовая фирма арендует дополнительные складские помещения. Стоимость арендной платы - 0,2 млн. руб./мес.

3. Оптовая фирма продает ТНП покупателям. План продаж 1500 шт./мес.

Цена продажи - 2000 руб./шт.

5. Оптовая фирма расплачивается с Поставщиком по графику.
График оплаты: 4 мес.- 4,0 млн. руб., 5 мес.- 4,0 млн. руб., 6 мес.- 4,0 млн. руб.

Экономическое моделирование

После чего описываем материальные и финансовые потоки и создаем экономическую модель сделки. Тогда мы сможем определить, может ли Оптовая фирма вовремя оплатить поставки ТНП.

Поставка ТНП

Наименование	Ед. изм.	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	Всего
Поставка	шт.	4000	4000	4000							12000
Цена	руб./шт.	1000	1000	1000
Всего поставка	млн. руб	4,0	4,0	4,0							12,0

Продажа ТНП

Наименование	Ед. изм.	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	Всего
Продажа	шт.	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500		12000
Цена	руб./шт.	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000
Всего продажа	млн. руб.	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0		12,0
Итого продажа	млн. руб.	3,0	6,0	9,0	12,0	15,0	18,0	21,0	24,0

Склад

Наименование	Ед. изм.	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	Всего
Поставка	шт.	4000	4000	4000							12000
Продажа	шт.	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500		12000
Остаток	шт.	2500	5000	7500	6000	4500	3000	1500	0
Оплата аренды	млн. руб.	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2

Финансовые потоки

Наименование	Ед. изм.	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.	7 мес.	8 мес.	9 мес.	Всего
Оплата ТНП	млн. руб.				4,0	4,0	4,0
Поступление от продажи ТНП	млн. руб.	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0
Оплата склада	млн. руб.	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2
На конец периода	млн. руб.	2,8	2,8	2,8	-1,2	-1,2	-1,2	2,8	2,8
Кеш-фло	млн. руб.	2,8	5,6	8,4	7,2	6,0	4,8	7,6	10,4	10,4

Кеш-фло всегда положительное. Это означает, что денег от реализации ТНП хватитает, чтобы вовремя расплатиться с Поставщиком.

Все, что мы описали можно оформить в виде одного документа.

Такой документ, в котором описаны:
- Участники
- схема деятельности
- процедура работы
- экономическое моделирование
можно рассматривать как развернутое ТЭО или небольшой бизнес-проект для получения кредита.

Для реальной сделки требуется еще разработка адекватного документооборота.

Документооборот

Нарисуем новую схему с учетом всех документов, необходимых для осуществления деятельности.
Как видим схема документооборота более сложная, чем схема деятельности.

На ней видны три больших блока, показывающие отношения Оптовой фирмы с другими участниками.

Основой взаимодействия является договор между Оптовой фирмой и:
- Поставщиком
- Покупателями
- Складом

Рассмотрим эти блоки подробнее.

Договор Оптовая фирма-Поставщик

Договор на поставку ТНП заключается между Поставщиком и Оптовой фирмой.
Сумма договора 12,0 млн. руб. Срок действия не менее 6 месяцев. В договоре должен быть зафиксирован график выплат за поставленные ТНП.

Каждая партия ТНП передается по Акту приема-передачи.
Оплата каждой партии ТНП оформляется Протоколом.

После оплаты последней партии необходимо составить протокол взаиморасчетов и подписать акт о выполнении договора.

Взаимодействие Оптовая фирма-Покупатели

Договора на покупку между Покупателем и Оптовой фирмой не требуется.

Покупатель, желающий приобрести ТНП, получает Счет.

После его оплаты, он оформляет накладные на получение ТНП. Коммерческий отдел Оптовой фирмы оформляет их в количестве 3 экз.
Покупатель едет на склад. На складе он получает ТНП и 1 экз. оформленной накладной.
Из 2-х оставшихся накладных - одна остается на складе для отчета, другая передается в бухгалтерию Оптовой фирмы.

Договор Оптовая фирма-Склад

Оптовая фирма и Склад заключают Договор на оказание услуг ответственного хранения.
На основании заключенного договора Оптовая фирма передает Складу ТНП на хранение. Передача ТНП фиксируется Актом приема-передачи.

Ежемесячно Склад выставляет Оптовой фирме счет за услуги ответственного хранения. Счет выставляется заранее, за будущий месяц. Оптовая фирма оплачивает Счет.

По окончании месяца Склад и Оптовая Фирма подписывают акт-приема сдачи работ на сумму оказанных услуг.

Кроме того, Склад предоставляет Оптовой Фирме ежемесячный отчет о фактическом отпущенных ТНП.

Оргпроект

Описанное взаимодействие участников по данной сделке достаточно условно. Возможны отличия от этого варианты взаимодействия.

В реальной фирме любая схема ведения бизнеса предполагает согласованную работу нескольких ответственных сотрудников фирмы, связанную с подготовкой нужных документов.

Далее проводится производственное совещание под руководством генерального директора, весь пакет документов утверждается, как оргпроект.

Создание оргпроекта

Должность	Ответственность в фирме	Деятельность по созданию оргпроекта
Генеральный директор	Организация финансово-хозяйственной деятельности	Утверждение оргпроекта
Коммерческий директор	Поставка и продажа ТНП	Подбор участников, схемы деятельности, процедуры работы
Финансовый директор	Планирование и контроль финансовых потоков	Разработка схемы финансирования
Экономист	Экономические расчеты	Разработка экономической модели
Бухгалтерия	Контроль финансово-хозяйственной деятельности	Предоставление стандартных форм бухгалтерской отчетности, согласование схемы платежей
Юрист	Юридические вопросы бизнеса	Подготовка договоров с участниками

Заключение

После того, как оргпроект утвержден, он начинает реализовываться.

Конечно, любой сотрудник, давно работающий в Оптовой фирме, скажет, что никаких оргпроектов в фирме не существует, все работает само собой.

Это далеко не так. Агентству, как консалтинговой фирме, многократно приходилось вместе с клиентами разрабатывать схемы ведения бизнеса, оформленные в виде оргпроектов.
Смотрите на сайте

А теперь представьте себе начинающего предпринимателя, который наскреб деньги на бизнес-план и даже смог получить средства инвестора. Впереди у него еще так много работы, о которой он просто не догадывается.

Поэтому, кроме разработки инвестиционных и бизнес-проектов, Агентство оказывает услуги предпринимателям по

Агентство не только создает нужные оргпроекты, но и проводит тренинги сотрудников по документообороту создаваемого бизнеса.

Полезная информация по теме: "Письменное описание деятельности организации образец для банка". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

ООО «ТехноСтройСервис» присвоен код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 51.51, что дает разрешение на оптовую торговлю топливом. Данное предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства и отвечает всем критериям установленным Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

• 1. Является коммерческой организацией.
• 2. Предприятие учреждено одним физическим лицом и образован уставный капитал в размере 10000,00 рублей.
• 3. Средняя численность работников составляет:

a. в 2013году - 102 человека;

b. в 2014 году -123 человек.

4. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС составляет:

a. в 2013году -134906 тыс. руб.;

b. в 2014году - 156000 тыс. руб.

Разработана и принята ООО «ТехноСтройСервис» Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета. В 2015 году внесены дополнения в Учетную политику, связанные с изменениями в Законодательстве.

ООО «ТехноСтройСервис» находится на Общей системе налогообложения, при которой в полном объеме ведет бухгалтерский учет и уплачивает все общие налоги.

Длярасширение производственной деятельности предприятие решило приобрести специализированные транспортные средства в кредит.

Основным источником информации для анализа финансового состояния и финансовых результатов деятельности малых предприятий является бухгалтерская (финансовая отчетность).

Комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности это элемент управления предприятием, она выступает одним из этапов управленческой деятельности и является важным источником информации для принятия и обоснования эффективных управленческих решений.

Главной целью комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является оценка эффективности деятельности коммерческой организации и выявление резервов ее повышения.

Раскроем смысл следующих экономических показателей:

• 3. Финансовая устойчивость и ликвидность
• - Коэффициент финансовой независимости показывает долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств.

Инвесторы и банки, выдающие кредиты, обращают внимание на значение этого коэффициента. Чем выше значение коэффициента, тем с большей вероятностью организация может погасить долги за счет собственных средств. Чем больше показатель, тем независимее предприятие.

• - Коэффициент текущей ликвидности показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем значение коэффициента больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Этот показатель учитывает, что не все активы можно реализовать в срочном порядке.
• - Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, долю оборотных активов компании, финансируемых за счет собственных средств предприятия.

Коэффициент оборачиваемости активов показывает количество полных циклов обращения продукции за анализируемый период. Или сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов. Или иначе показывает количество оборотов одного рубля активов за анализируемый период.

Этот показатель используется инвесторами для оценки эффективности вложений капитала.

Как составить информацию о деятельности компании образец

Информационное письмо о деятельности компании образец

Данный ресурс предназначен для помощи людям, ведущим делопроизводство на практике, а не для студентов, которым в большей степени необходимы теоретические знания (для правильных ответов на экзаменах).Поэтому в случае, если вам необходимо составить информационное письмо по сути, а классификация по делопроизводству иная, не стоит вникать в теоретические тонкости разницы между письмами, обратите внимание на представленные ниже образцы деловых писем.Письмо-сообщение – о событиях, которые представляют взаимный интерес для отправителя и получателя. Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.Образец письма-сообщения (ниже приведен только текст, оформляется письмо таким же образом, как и по ссылке, приведенной выше).Образец письма-сообщения №2Основная цель письма-извещения – донести информацию адресату о том, что состоится публичное мероприятие.

У бизнесмена либо компании вероятен период, когда регистрация в налоговой уже окончена.

поглядела приходник банка там верно указаны все три номера договоров. Пояснительное письмо образец - деловодство и письма Данную статью меня побудило написать неизменная ошибка наших заемщиков.

Инфо Перечислены валютные средства в счет оплаты труда на лицевые счета в сбер банках д70-к51.

Всем же лень излишний раз рукою пошевелить, чтоб просто прикрепить справку в бухгалтерии и сделать все как необходимо. Банки будут инспектировать компании, с которыми нереально связаться, по списку на веб-сайте фнс. Чтобы

Информационное письмо о деятельности компании

1. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
2. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.

Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного, переводе денежных средств и пр.
Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Информационные письмаИнформационные письма могут применяться в следующих случаях:

1. Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа.

Это и будет процессный подход. Когда работа одного элемента завершена, его наработки передаются следующему. Описание бизнес-процессов Примеры этого в общем виде можно видеть на протяжении всей статьи.

Но полноценная документация часто по толщине сравнима с небольшими книгами (или даже большими, если изучается работа гигантской компании). Моделирование бизнес-процессов (примеры которых также тут приведены) требует, чтобы все операции предприятия были максимально понятными и прозрачными.

С чего начинается и чем заканчивается бизнес-процесс? С какими процассми он связан? Чем обменивается? Какие операции выполняются?

В каком порядке?

Схема ведения бизнеса пример для банка

1. наименование компании;
2. объемы поставок или закупок;
3. период работы;

Реальная аналитика рынка. Если проект небольшой и сумма кредита несущественная – можно использовать данные опросов и открытых изданий.

1. Маркетинг. В маркетинговом плане должны быть рассмотрены объем и рентабельность продаж, возможные потребители, проанализирован рынок сбыта и конкуренты.

Образец письма в банк

Естественно, если речь идет об открытии магазина розничной торговли – о потребителях речи быть не может.

Но обязательно стоит рассмотреть предполагаемых поставщиков товаров или сырья для производства, указать их приблизительные расценки. Инфо

Отлично, если с поставщиками существуют какие-либо предварительные договоренности о сотрудничестве.

Перечень поставщиков и потребителей должен включать в себя:

1. объемы поставок или закупок;
2. наименование компании;
3. любая информация, характеризующая компанию как устойчивого надежного партнера.
4. период работы;

Информационное письмо о деятельности организации для банка образец

Информационное письмо банку о деятельности компании образец

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25 Руководителю АКБ «Комбанк»Иванову Ивану Ивановичу103473, г.

Москва, проспект Мира, д. 10 ПИСЬМОот 29.08.11 № 125Б В целях корректной идентификации нашей компании в качестве клиента на основании статьи 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ

«О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»

информируем о следующем. Основной вид предпринимательской деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Компания» с момента создания и по настоящее время связан с розничной торговлей пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах (код ОКВЭД 52.2).

Важно Бизнес юрист Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить Информационное

Образец информационного письма о деятельности компании для банка

Инфо Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. Некогда было ждать межбанков, пока ростовская тема с элем играла вовсю. Сюда относится все то, что может быть, но еще не решено или может быть, но не обязательно гарантийные обязательства и судебные разбирательства, на момент составления пз еще не оконченные.

И в этих случаях у сотрудников банка есть основания заподозрить компанию в том, что она причастна к отмыванию денег.

Мой совет, пишите правду честно зарабатывал плюшки, средства, карты, счета и аккаунты принадлежат мне, ничего противозаконного.

Внимание Как оформить информационное письмо К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет.

Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных).Составляется такой документ на фирменном бланке организации, при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц.

Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.Как правильно оформить

Это может быть: совещание, конференция, выставка, бизнес-тур и т.д.

Пример информационного письма для банка

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику - индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

Общие правила для всех писем Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Однако, в целом за отчетный период по организации имеется прибыль 36,6 тыс. руб. Показатели ликвидности и платежеспособности организации рассчитаны в табл. 1.2. Таблица 1.2. Анализ ликвидности и платежеспособности Показатель ликвидности Значение показателя в тыс. руб. Расчет, рекомендованное значение На начало периода На конец периода 1. Коэффициент текущей ликвидности 0.92 1.87 Отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Рекомендованное значение 2,0 2. Коэффициент быстрой ликвидности 0.73 1.18 Отношение оборотных активов к за минусом запасов краткосрочным обязательствам. Рекомендованное значение 1,0 3.
Категории

• Предпринимательское право
• Я индивидуальный предприниматель (ИП) ,произвожу пиломатериалы для строительных компаний. Банк попросил письменно представить экономический смысл проведения операций по счету, ссылаясь на Закон от 07.08.2001 №115-ФЗ Мною были перечислены денежные средства на свои личные счета в других банках в течении месяца в размере 1, 3 млн руб, полученных от контрагентов за поставленный товар.Мною подготовлен ответ следующего содержания:В соответствии с положениями Федерального Закона РФ от 07.08.2001 №115-ФЗ, вы просили письменно пояснить экономический смысл проведения операций на собственные банковские счета физического лица, открытые в других кредитных организациях.

Торговая наценка составляет в среднем 60 %. Расходы по доставке товаров в стоимость товаров не включаются, а учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Все расходы на продажу, собранные на счете 44, в полной сумме списываются на счет 90 «Продажи».

Расчет расходов на остаток товаров не составляется.

Письменное описание деятельности организации образец для банка

Непременно укажите, что ваша фирма не находится ни в каком из «черных» списков (кредитных налоговых и т.д.). Читайте также: Получение и перерегистрация юр адреса Такой документ можно делать основным (если других не будет), или дополнительным. Он не только подтверждает, что компанию уважают другие фирмы, но и она находится на хорошем счету на рынке труда, у Федеральной Налоговой Службы и других структур. Письмо об уточнении платежа в банк Никто не застрахован от ошибки при совершении платежей, но не каждую ошибку можно исправить одним лишь звонком, некоторые требуют отправления письма. Представьте такую ситуацию: вы или ваш деловой партнер совершили платеж на крупную сумму, но обнаружили, что была допущена ошибка. Об этом как можно быстрее стоит уведомить учреждение, которое непременно свяжется с получателем и уточнит резонность внесения корректив.

К сожалению, эта страница не найдена.

Иначе есть риск, что банк снова закидает компанию своими запросами по поводу интенсивного оборота наличности. Общество с ограниченной ответственностью «Компания»ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001127138, г.

Москва, ул. Басманная, д. 25 Руководителю АКБ «Комбанк»Иванову Ивану Ивановичу103473, г. Москва, проспект Мира, д. 10 ПИСЬМОот 29.08.11 № 125Б В целях корректной идентификации нашей компании в качестве клиента на основании статьи 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» информируем о следующем.

Нередко компаниям приходится сталкиваться с различными ситуациями – блокировкой банком расчетного счета , расторжением в одностороннем порядке по инициативе банка заключенного договора об обслуживании без, казалось бы, очевидных на то причин, и т.п.

Поскольку такие ситуации имеют место, в этой статье мы расскажем о том, что может послужить причиной таких действий банка, и как их избежать, используя такой инструмент, как информационное письмо в банк. В конце статьи мы рассмотрим образец письма в банк о деятельности предприятия, форма которого может быть использована в деловой переписке с кредитным учреждением.

Мотивы и полномочия банка

С недавнего времени банки наделены правом изучать и анализировать операции своих клиентов, с целью выявления в его финансовой деятельности признаков, свидетельствующих об отсутствии реального бизнеса, а также о наличии различных схем оптимизации налогообложения и «отмывании» доходов. Перечень признаков, свидетельствующих о подобных нарушениях финансовой и налоговой политики, сформулированы в положениях, изложенных в Методических рекомендациях Банка России № 18-МР от 21.07.2017 г.

Таким образом, в пределах собственной деятельности, банки не только имеют право, но и обязаны контролировать финансовые операции по счетам своих клиентов, на предмет их полного соответствия нормам российского законодательства. Также банки наделены полномочиями истребовать у клиента, в отношении деятельности которого возникли сомнения, письменные пояснения относительно экономической составляющей той или иной операции. Ответом банковскому учреждению на такой запрос является информационное письмо банку о деятельности организации.

Письмо банку о деятельности организации: образец документа и его структура

К праву и попыткам банка удостовериться в реальности бизнеса и деятельности организации следует относиться конструктивно. Чтобы кредитное учреждение не имело оснований для применения наказательных мер, нужно своевременно и по сути его запроса предоставлять письмо в банк о деятельности организации, образец которого должен соответствовать требованиям деловой переписки и содержать затребованную банком информацию.

Информационные письма для банка относятся к категории деловых писем. Форма и образец письма банку должны:

отвечать общим правилам бизнес-этикета, и соответствовать нормам деловой переписки;

Типовой образец письма банку о деятельности предприятия (организации, компании) никакими регламентирующими актами не утвержден, поэтому в деловой переписке с кредитным учреждением используется та форма и структура, которая предусмотрена в конкретном банке, с которым у агента заключен договор об обслуживании.

Как правило, кредитные учреждения в деловой переписке используют стандартные формы письменных сообщений, поэтому можно говорить о том, что по своей структуре образец письма банку должен иметь:

реквизиты организации-отправителя

указываются в левом углу письма. Сведения (наименование организации, ее адрес и контактные телефоны, исходящий и дата регистрации корреспонденции) могут быть напечатаны либо указаны путем проставления углового штампа организации. При использовании фирменного бланка указываются только исходящий № и дата регистрации письма;

сведения об адресате

указывается должностное лицо, наименование банка;

наименование документа

заголовок должен конкретизировать суть содержания, к примеру, письмо о смене реквизитов банка – образец верного наименования будет следующим: «О смене реквизитов»;

изложение данной части должно носить уведомительную форму и содержать только конкретную информацию, отвечающую на запрос банка (если письмо в кредитную организацию является ответом на таковой), либо информацию об аспектах деятельности, требующих соответствующего уведомления банка о них;

сведения о приложениях (если таковые имеются)

указывается перечень документов, затребованных кредитным учреждением (например, для подтверждения реальности бизнеса);

указывается должность и фамилия должностного лица, подписавшего письмо в банк.

Подробнее о содержательной части письма о деятельности организации

Приведем несколько примеров формулировки обращений, с которых следует начинать информационное письмо в банк, образец которого соответствует требованиям деловой переписки:

«В соответствии с запросом Банка «ХХХ» от 01.02.2019 года, исх. № 124/231, сообщаем следующее: …»

формулировка используется при написании ответа на запрос кредитного учреждения;

«Настоящим доводим до Вашего сведения …» либо «Уведомляем (извещаем) Вас о …»

данные формулировки используются в случаях, когда банку направляются сведения уведомительного характера, к примеру – о смене реквизитов, отказа от продления договора об обслуживании, о необходимости изменения лимитов операций и проч.

Образец письма о деятельности:

Приведем еще несколько примеров, как должно быть составлено в содержательной части информационное письмо компании.

Пример 1 «Смена банка» (письмо, образец которого должен учитывать некоторые положения договора об обслуживании)

«Настоящим доводим до Вашего сведения, что срок Договора об обслуживании № 111 от 01.03.2018 года между вашим банком и ООО «Прогресс» истекает 28.02.2019 года. В соответствии с пунктом «Х.ХХ» вышеуказанного договора ООО «Прогресс» уведомляет вас о том, что не имеет намерений продлять действие договора в связи с переходом на обслуживание в банк КБ «Надежный»».

Пример 2 «О смене руководителя предприятия»:

«Настоящим доводим до Вашего сведения, что с 10.02.2019 года в ООО «Прогресс» произошла смена руководителя предприятия. Исполнявший обязанности директора Иванов Иван Иванович уволен с 09.02.2019 г. С 10.02.2019 г. к обязанностям директора приступил Петров Петр Петрович. В связи с вышеизложенным, просим все платежи по расчетному счету предприятия с 10.02.2019 года производить за подписью Петрова П.П.»

Пример 3 «О смене реквизитов»:

«Уведомляем Вас о том, что у ООО «Прогресс» с 11.02.2019 г. изменились реквизиты в обслуживающем банке КБ «Надежный». В связи свышеуказанным предоставляем Вам новые реквизиты и просим с момента получения данного письма все платежи осуществлять по следующим реквизитам:

к/с 30101810400000000146

р/с 40176543210000007534 в КБ «Надежный» г. Москва

БИК 047539146»

Подобным письмом уведомляют контрагентов о смене банковских реквизитов.

Компании малого бизнеса все чаще жалуются на банкиров, появляется все больше сообщений о блокировках банками счетов и о случаях расторжения договоров обслуживания без всяких на то оснований, как утверждают пострадавшие. Однако во многих случаях у банков есть веские причины. В последнее время основным постулатом клиентской политики любого банка – в соответствии с требованиями ЦБ – стала реальность бизнеса клиента. Признаки плохих компаний были сформулированы в положении Банка России № 18-МР от 21 июля 2017 г. Что делают банки, чтобы убедиться в реальности бизнеса?

1. Банк изучает операции клиента с целью выявления признаков, которые свидетельствуют об отсутствии реального бизнеса или наличии схем оптимизации налогообложения. Признаки таковы:

Со счета компании не производятся выплаты зарплат работникам, а также перечисления по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам; либо платежи не соответствуют среднесписочной численности сотрудников клиента и свидетельствуют о занижении реальных зарплат;

Средняя начисленная зарплата ниже официального прожиточного минимума;

Остатки денежных средств на счете отсутствуют либо незначительны по сравнению с объемами операций, обычно проводимых клиентом по счету;

Основания платежей не соответствуют заявленному виду деятельности (например, клиент в анкете указывает, что занимается производством хлебобулочных изделий, а получает деньги за транспортные или консультационные услуги);

Денежные средства на счет клиента зачисляются по одним основаниям, а затем списываются по другим. Иными словами, клиент получает деньги в основном, например, за строительные материалы, а платит преимущественно за транспортные и консультационные услуги;

Происходит резкое увеличение оборотов по счету клиента, компания заметно превышает заявленные при открытии счета максимальные значения оборота денежных средств;

клиент не платит со счета за хозяйственные нужды: например, за аренду, коммунальные услуги, закупку канцелярских товаров и т. п.;

Контрагенты-покупатели платят клиенту по договорам за товары и услуги с выделением НДС, а затем эти суммы практически полностью списываются клиентом в пользу контрагентов без НДС;

Нарушается критерий уплаты налогов и других обязательных платежей (примерно в 0,9% от дебетового оборота по счету клиента либо незначительно больше).

2. Затем банк изучает место ведения бизнеса, проверяет, находится ли офис компании по месту ее регистрации.

3. Далее банк сопоставляет объемы бизнеса с размером офисных, складских и производственных помещений, со штатом сотрудников. Например, компания с операциями в сотни миллионов рублей в год, не имеющая постоянного офиса, склада и производственных помещений, в штате которой лишь один директор, создана для транзита денежных потоков.

4. Затем банк изучает структуру предприятия. Реально действующее предприятие должно иметь штатного бухгалтера или договор с компанией, ведущей бухгалтерский учет.

5. Банк выявляет бенефициаров бизнеса. Он проверяет информацию, указанную клиентом в анкетах, и использует все доступные методы. В частности, если клиент указывает бенефициаром директора, который на самом деле не является владельцем или совладельцем, последует дополнительная проверка. Изучаются открытые источники (пресса, интернет) для выявления информации о клиенте, в том числе негативной. Для проверки клиента также часто используются специализированные базы данных (СПАРК, «Контур-фокус» и др.).

6. Если возникли вопросы, банк проводит беседу с руководителями компании.

Столь всестороннее изучение клиента требует затрат времени и денег. Поэтому некоторые банки, выявив у клиента хотя бы один признак отсутствия реального бизнеса, предпочитают отказать ему в обслуживании, не продолжая дальнейших разбирательств.

Для клиентов такое решение имеет самые негативные последствия. Теперь они не смогут, как раньше, после отказа в одном банке открыть счет в другом. Работать с такими отказниками сейчас запрещено всем банкам в России. Поэтому, если вы попали в число тех, с кем банк расторг договор обслуживания, необходимо приложить максимум усилий, чтобы доказать реальность бизнеса. Вы можете пригласить представителей банка в свой офис, показать торговые или производственные помещения, склады, продукцию. В банк нужно отнести договоры, которые подтвердят ведение хозяйственной деятельности, акты приемки работ и услуг, действующие договоры на аренду помещений. Предъявите банку список контрагентов, ссылки на их сайты. Дайте описание структуры собственности вашей компании и информацию о реальных собственниках бизнеса. Если у вас есть счета в других банках, могут помочь рекомендательные письма от них. И конечно, следует проявлять осторожность в выборе контрагентов – работать только с благонадежными фирмами.

Отнеситесь конструктивно к попыткам представителей банка разобраться в вашей деятельности. Если у вас реальный бизнес, вам нечего скрывать от банка.