Главная Подготовка Образец уведомления о смене генерального директора контрагентам. Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров. Пример уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора контрагентам. Информационное письмо о смене генерального директора: образец уведомления партнеров. Пример уведомления о смене генерального директора

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫ 2 файла

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

ФИО нового генерального директора.
Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
Копия доверенности на подписание документации.
Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Вопрос о смене генерального директора становится актуальным для многих организаций, столкнувшихся с острой необходимостью регистрации нового уполномоченного лица в качестве руководителя. Некоторые компании пытаются в самостоятельном порядке внести изменения в единый реестр юридических лиц. Однако, в любом случае, необходимо подготовить уведомление ИНФС о смене генерального директора.

Стоит отметить, что при смене руководства организации не требуется внесение изменений в учредительную документацию. Именно поэтому не нужно в процессе регистрации нового директора оплачивать установленную государственную пошлину.

Для понимания особенностей составления соответствующего уведомления необходимо ознакомиться с нормативной базой, с установленными сроками подачи, с порядком заполнения, с наиболее популярными способами подачи подготовленного ранее пакета документации, а также с необходимостью оформления внутренних документов.

Как происходит процедура

Процедура смены единоличного исполнителя от лица организации в 2019 году была немного упрощена. Это обуславливается возможностью использования службы одного окна.

Регистрация актуальных изменений в государственном реестре юр. лиц осуществляется следующим образом:

подготовка установленного пакета документации – происходит заполнение формы Р14001, а также протокола и решения о смене гендиректора;
передача документации в территориальный контролирующий орган;
получение одобрения от налоговой службы;
оформление новой банковской карточки, привязанной к счету и генерирование нового ключа доступа.

Стоит отметить, что необходимость оплаты в данном конкретном случае не регламентируется действующим законодательством.

Разные территориальные инспекции применяют собственные прав правила приема заявительной документации. Однако в подавляющем большинстве случаев процедурные момент внесения изменений в реестр практически идентичны. Основным этапом в регистрации изменений является подготовка установленного пакета документов.

Для этого в организации проводится общее собрание участников, на котором решается актуальный вопрос о сменен генерального директора. По результатам встречи составляется протокол, который в обязательном порядке должен быть подписан всеми участниками. В случаях, если ООО было создано одним единственным лицом, то должно быть оформлено специальное заявление о смене руководства.

Важно отметить факт того, что большинство территориальных органов достаточно редко запрашивают протоколы собраний из-за того, что законодательство не устанавливает обязательность предоставления соответствующей документации.

В любом случае в территориальное отделение налоговой инспекции предоставляется заявление по форме Р14001. К заполнению бланка стоит отнестись с особой внимательностью. Такой фактор обуславливается тем, что даже самая незначительная ошибка может привести к отказу в осуществлении регистрационной процедуры.

Всю форму целиком распечатывать не нужно. Достаточно только приложить лист Б к первым трем листам документа, который содержит в себе всю актуальную информацию о новом генеральном директоре. Не рекомендуется оставлять в рассматриваемой форме пусты поля. Лучше внести все необходимые сведения, а в оставшихся разделах проставить прочерки. Это поможет в удостоверении регистрирующего органа о том, что у компании нет такой информации.

Действующий юридический адрес организации должен быть указан в форме в соответствии с установленным классификатором КЛАДР. Все заполненные страницы нумеруются по порядку. В каждом конкретном случае заполненная форма заверяется в нотариальном порядке. При самостоятельном скреплении листов документа в адрес компании может поступить отказ в реализации регистрационной процедуры.

Подача рассматриваемого заявления производится не позднее трех дней с момента фактического принятия решения на общем организационном собрании. В противном случае на должностное лицо может быть наложена штрафная санкция в размере 5000 рублей, что в полной мере регламентируется положениями статьи 14.25 КоАП РФ.

Нормативная база

В качестве нормативной базы в рамках регистрации нового генерального директора выступает Федеральный Закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей №129.

Также соответствующая операция может регулироваться следующими приказами ФНС и Минфина:

Зачем нужно сообщать в налоговую

Руководитель любой компании имеет полномочия для осуществления деятельности хозяйственного характера, а также для принятия решений от имени организации без официальной доверенности. Именно поэтому сведения о таких уполномоченных лицах должна быть в обязательном порядке отображена в реестре юридических лиц. Данное требование устанавливается положениями действующего федерального законодательства.

Уведомление ИНФС о смене генерального директора необходимо для получения новым директором права на подписание соглашений с . Еще одной причиной информирования является возможная ответственность административного характера за несоблюдение соответствующего требования.

Именно поэтому, для предотвращения рисков, связанных с возможными проблемами, нужно своевременно направить уведомление о смене руководителя в территориальную налоговую инспекцию.

Выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира):

Сроки подачи

В соответствии с нормами статьи 5 Федерального Закона №129 подача заявления об осуществлении государственной регистрации нового руководителя организации должна быть проведена в течение трех рабочих дней с момента принятия решения. Оповещение налогового органа осуществляется по месту фактического расположения организации.

Заявление по форме №Р14001 подписывается также новоиспеченным генеральным директором. Стоит отметить, что появление или прекращение полномочий исполнительного органа никак не связано с фактом внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр.

Заполнение уведомления ИНФС о смене генерального директора

Рассматриваемая документация включает в себя прошение о внесении изменений о новом генеральном директоре в национальный реестр. Актуальная форма уведомления устанавливается специальным приказом ФНС РФ №ММВ-7-6-25. Она предусматривает считывание сведений машинным методом.

Именно потому важно учитывать следующие основополагающие нюансы:

документ заполняется от руки исключительно с использованием печатных символов;
для внесения информации используются черные чернила;
в документе не допускается наличие помарок или исправлений;
между всеми словами должны быть выдержаны пробелы;
в случае переноса слов с одной строчки на другую не нужно проставлять дополнительные знаки;
если слово начинается со следующей строки, а предшествующие было полностью вписано в предыдущую, то должна быть выдержана одна пуста клетка между ними для того, чтобы компьютер распознал это в качестве пробела.

Стоит более подробно рассмотреть оформление каждого раздела:

Титульный лист	В его рамках указывается полное наименование организации, а также организационная форма, и . Все актуальные адреса указываются на основе установленных классификаторов КЛАДР. В ячейке о предоставлении заявления должна быть проставлена цифра 1 для подтверждения факта того, что происходит изменение актуальной информации о юридическом лице.
Лист К	Включает в себя актуальную информацию о лице, которое может осуществлять деятельность от лица организации без оформления специальной доверенности. Стоит отметить, что данный лист заполняется как на старого, так и на нового директора. В разделе о причине изменения сведений проставляются цифры 2 и 1, которые указывают на факт прекращения или возложения обязательств.
Лист Р	Включает в себя сведения о лице, который предъявил соответствующее уведомление. Информация о нем аккуратно указывается в листах Р2 и Р3. Также помечается вариант получения подтверждения представителей территориального налогового органа.

Важно помнить о факте того, что уведомление в каждом конкретном случае оформляется в нотариальном порядке для подтверждения достоверности информации и для придания юридической значимости. Пустые страницы документа не предоставляются.

Способы подачи документов

Внутренние правила приема документации в ФНС содержат в себе информацию о том, что заявление о смене генерального директора может быть предоставлено в территориальное отделение следующими способами:

лично в отдел канцелярии инспекции – данная операция может быть осуществлена как прошлым, так и новым руководителем по доверенности или уполномоченным нотариусом;
через территориальное отделение Многофункционального центра;
почтой России с описью вложения;
в электронной форме через официальный сайт налоговой службы или с помощью портала оказания государственных услуг;
через нотариуса, который заверял подпись на документе.

Стоит отметить, что после передачи в руки сотрудников налоговой службы пакета документации в руки заявителя выдается специальная расписка, содержащая перечень переданных сведений и дату ответного решения. Инспекция вносит требуемые изменения в базу данных в течение 5 рабочих дней и выдает специальный лист. Данный документ официально подтверждает завершение регистрационной процедуры.

Оформление внутренних документов организации

Регистрация нового генерального руководителя не считается сложной процедурой. Это обуславливается тем, что оформление изменений в налоговых органах может быть осуществлено без привлечения специалистов. Вся документация должна быть подана в специальное окно для юридических лиц.

Простота не может быть отнесена к подготовке внутренних документов. Генеральный директор является представителем компании, обладающим расширенным спектром полномочий. Например, он может свободно осуществлять любые расчетные операции, подписывать соглашения от имени организации, давать обязательства материального или нематериального характера и так далее.

Именно поэтому каждый этап смены руководителя должен быть оформлен документально.

При смене генерального руководителя организации необходимо подготовить следующий пакет внутренних документов:

если директор увольняется по собственному желанию, то подготавливается заявление;
в случае увольнения руководителя учредителями – письменное уведомление;
трудовое соглашение с новым руководителем4
акт приема-передачи учредительной документации и материальных ценностей с подписью прошлого директора.

Сообщение банку

Уведомление в финансовую организацию по факту смены руководителя компании должно быть в обязательном порядке предоставлено сразу после вступления нового директора в должность. В данном случае некоторые банки могут приостановить возможность интернет-банкинга, так как цифровая подпись прошлого руководителя становится недействительной в автоматическом порядке.

Некоторые банки могут запросить дополнительный пакет документации в случаях, если полномочия генерального директора были продлены по факту заключения нового трудового соглашения.

В качестве уведомительной документации банки просят предоставить:

справочное свидетельство, подтверждающее внесение изменений в ЕГРЮЛ;
выписка из протокола собрания учредителей организации, которые принимали решение о смене руководителя – может быть также предоставлена заверенная копия данного документа;
внутренний приказ организации о вступлении в должность нового уполномоченного лица.

Внимание! Госпошлину за сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
- изменил фамилию (имя, отчество);
- получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на . Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно - мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ); подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

ВНИМАНИЕ

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

Заявление можно податьп. 1 ст. 9 , п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ :

<или> лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
<или> по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если руководитель в 3-днев -ный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-днев -ного срока прошло более 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-днев -ный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:

<или> которым датированы протокол собрания или решение;
<или> который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документовп. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатноп. 2 ст. 6 , п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ ; п. 20 Правил , подп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 . Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о немПостановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05 , налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:

изменил фамилию (имя, отчество);
получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 летп. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828 ).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

ВНИМАНИЕ

Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекцияп. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 .

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.

Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

Вынужденная необходимость

Генеральный директор любого предприятия - это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

дату и место внесения изменений;
Ф.И.О. нового директора;
документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи

Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора. Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе. Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель. В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи. Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими :

Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Изменение фамилии руководителя

В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию. Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

лично;
через оформив на него доверенность;
по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.