Онлайн-обучение Microsoft Project. Применение Microsoft Project Professional в управлении проектами. Базовый модуль Ms project вводный курс
Мы готовы провести для вас обучение Microsoft Project, а также предоставить консультации по использованию Project для решения ваших бизнес-задач. Причем, вам не придется ехать за новыми знаниями в учебный центр: мы организуем обучение через Интернет с помощью современных средств конференц-связи. Вы можете заказать индивидуальные консультации, или обучение небольшой группы специалистов вашей организации.
Почему не работают курсы по MS Project
В результате общения с множеством клиентов компании Brise, у нас сложилось понимание, почему традиционные групповые курсы по Microsoft Project, скорее всего, слабо помогают большинству их участников.
- Тренер заранее имеет типовую программу курса, в которой невозможно учесть различный уровень подготовки участников группы, а также различия в целях обучения, которые они себе ставят. Эта проблема проявляется особенно остро, когда обучение не корпоративное, и собирается группа сотрудников различных организаций.
- При большом количестве учеников у тренера нет возможности уделить достаточно внимания рабочим вопросам и трудностям, возникающим в процессе обучения у каждого из них. Это звучит парадоксально, но чем больше тренер заработает на обучении группы, тем хуже он обучит каждого из ее участников .
- Обычно курсы идут всего несколько дней подряд, в течение которых преподаватель пытается «загрузить» в слушателя сразу очень много информации, при очень ограниченной практике и невозможности осмыслить эту информацию в деле. Ошеломленный студент может оставить радостный отзыв сразу после курса, но через некоторое время выяснится, что он усвоил очень мало навыков, или не те, что ему понадобятся на практике.
- В худшем случае, в рамках курса по управлению проектами, обучение проводится не в компьютерном классе, а перед доской и экраном проектора, и студенты вообще не получают практики использования программы Project.
Какой подход к обучению эффективнее
Несколько коротких семинаров вместо одного длинного . Наши семинары длятся не более 2-х часов. При этом перерывы между ними должны быть в несколько рабочих дней, чтобы слушатель мог освоить полученные знания на практике.
Малые группы . При групповом обучении мы допускаем не более пяти человек в группе, причем все они – из одной организации. Это позволит сотрудникам делиться друг с другом полученным опытом, и поможет выработать общие подходы к дальнейшей работе.
Никаких поездок в учебный центр . В 21-м веке, при всеобщей доступности Интернета, тратить на поездку в класс и обратно столько же времени, сколько идет сам семинар – непозволительная роскошь.
Кто проводит обучение: наши эксперты
Мы предлагаем индивидуальные консультации экспертов по Microsoft Project, которые не специализируются на обучении, но имеют обширный опыт практического использования продукта. Эксперты компании Brise:
- Внедряют MS Project в организациях различных отраслей;
- Пишут статьи об использовании Project в управлении проектами, которые публикуются, в том числе, на нашем сайте ;
- Отвечают на многочисленные вопросы на одном из основных русскоязычных форумов по Project ;
- Решают сложные технические проблемы, в том числе при взаимодействии с разработчиками Project;
- Разрабатывают дополнительные компоненты к MS Project .
Экспертов такой квалификации, по нашим оценкам, не более 30 человек во всём СНГ, но мы предлагаем индивидуальные консультации троих из них с почасовой оплатой по цене услуг рядового стоматолога.
Стоимость обучения – 2 500 рублей в час, вне зависимости от числа участников (от одного до 5 человек). Если сравнить ее со стоимостью других популярных курсов, индивидуальное обучение длительностью от 3 часов может быть выгодным, чем целый курс.
Тематика обучения и консультаций по Project
Программа обучения индивидуальна для каждого студента, или группы, и составляется по результатам предварительного собеседования. Мы предлагаем следующие популярные и важные темы, которые могут быть включены в программу вашего обучения:
- Профессиональная настройка проектов Microsoft Project или их шаблонов в соответствии с потребностями вашей организации:
- автоматические индикаторы состояния задач (статус, отклонения темпов выполнения объемов, задержки сроков);
- настройка формул в пользовательских полях для расчёта необходимых показателей задач (запланированных % завершения и объёма работ на дату отчета, планового остатка, отклонениях сроков и темпов выполнения);
- настройка представлений и таблиц Диаграммы Ганта для группировки и отображения необходимых показателей задач и назначенных объемов;
- настройка для руководителя по всем показателям календарного плана (выполненные и оставшиеся объемы, совокупные освоенные объемы, отклонения по периодам и накопительные, освоение бюджета и др.);
- настройка шаблонов проектов для учета взаиморасчётов по контрактам с подрядчиками;
- настройка шаблонов OLAP-кубов для автоматического создания диаграмм и сводных таблиц Excel по любым показателям задач проекта MS Project.
- Консультации по выполненным настройкам примеров ваших проектов и возникающим в MS Project проблемам.
- Настройка общих рабочих областей в облачных хранилищах документов для доступа удаленных участников к данным проекта.
- Интеграция данных между документами Excel и проектом MS Project.
Как получить консультацию
Чтобы заказать обучение или консультацию, вам нужно выполнить следующие шаги.
Если вам нужна помощь в работе с MS Project, обращайтесь прямо сейчас. Пока наши эксперты вместе могут выделять не более 10 часов в неделю на консультации, поэтому не исключено, что в дальнейшем нам придется поднять стоимость этой услуги, или оказывать её по предварительной записи.
Собрались в учебный центр отдать свои деньги за обучение Microsoft Project и потерять 3 рабочих дня? Найдите деньгам и времени лучшее применение! Я публикую видеозаписи и материалы стандартного 3х дневного курса обучения Microsoft Project 2010/2013, который в корпоративном варианте стоит около 200.000 рублей. Точнее стоил, т.к. теперь это бесплатно включая файлы примеров и книжку к курсу.
Почему такой невиданный подарок? Это спонсорская программа, нам помогают производители отраслевых решений для Microsoft Project такие как Turbo Planner (капстрой, ПИР/НИОКР и IT).
Теперь мы публикуем полный аналог самого дорого курса по MS Project и в более эффективной форме электронного обучения через видеофильмы, документации, файлы примеров.
Раздаточные материалы и документация к курсу
К видеокурсу имеются раздаточные примеры в форме Microsoft Project и книжка.
Скачать их можно ниже.
Быстрое введение в Microsoft Project 2013 и Визуальный ресурсный оптимизатор за полчаса
1.Введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 и полный обзор интерфейса MS Project 2013
a. Понятие проекта
b. Общие принципы управления проектами
c. Основные этапы работы с проектом
d. Средства автоматизации управления проектами
e. Общий обзор Microsoft Project 2013
Я включил в этот блок первое в СНГ введение в методологию управления проектами на базе стандарта ISO 21500 поясняя в чем различие понятия проекта по методологии ISO и PMI. В курсе сделан большой акцент на границы применимости стандартных методик и с какого момента необходимо применение отраслевых решений. Сделан акцент на значимости планировщика как успеха внедрения. Данное введение оказалось в свое роде уникально по акцентам именно на границы применимости и риски от внедрения стандартных методологий, что обычно умалчивается тренерами. Судя по количеству "одобрений" на YouTube Сообщество нашло данное введение в современную методологию управления проектами весьма эффективным.
Стандартный курс по MS Project в самом дорогом 3х дневном варианте на мой взгляд имеет методическую ошибку. Дело в том, что тренеры рассказывают как устроен интерфейс MS Project игнорируя тот факт, что перегружают новичков избыточной информацией. Как я уже отмечал, эффективней "быстрые введения" с которых мы начали курс. Однако мы специально идем по стандартной программе, чтобы не оставалось никаких блоков из стандартной программы обучения не покрытых нашими бесплатными курсами.
Ниже полный обзор всех меню и всех опций Microsoft Project 2013. На деле данный блок полезнее опытным пользователям, т.к. вероятно многих мучал вопрос "а что это за кнопка?". Тут рассказано про все кнопки и указано, что они делают. Однако даже перечисление функционала MS Project заняло один час. Если вы новичок возможно стоит пропустить это блок, т.к. возможна "перегрузка" от обилия информации, идите дальше по программе, а потом вернитесь к этом уроку.
2.Создание нового проекта и быстрое введение в сетевое планирование
a.Создание нового проекта «с нуля» и на основе шаблона
b.Установка параметров проекта
c.Временная шкала проекта
d.Планирование «сверху-вниз»
Стандартный коммерческий курс по MS Project обычно начинается с создания проектов. Однако тренеры умалчивают ограничения функционала MS Project в практической применимости шаблонов, а также особенности Excel-подобных функций, которые Microsoft ввел в продукт, чтобы усилить его продажи. Я освещаю в данном блоке риски от необдуманного внедрения функций MS Project "первой линии использования", которые сконструированы во многом продавцами, а не методологами.
Если вы не хотите знать, почему шаблоны MS Project редко внедряются, можете перелистнуть начало видео, для этого там сделана ссылка.
Данный урок содержит еще один блок по быстрому введению в сетевое планирование, но существенно проще чем в экспресс-курсе за 30 минут в самом начале нашего образовательного пакета.
3.Работа с задачами как составными частями проекта
a. Понятие задачи
b. Создание, изменение, удаление задач
c. Установка связей между задачами. Команда «Уважать связи»
d. Создание иерархии задач
e. Параметры задач (длительность, ограничения, способ исчисления трудозатрат и т.п.)
f. Особые типы задач (повторяющиеся задачи, вехи, прерванные задачи)
g. Обзор наиболее типичных ситуаций, связанных с изменением параметров работ
Данное видео содержит запись блока стандартного коммерческого курса по MS Project 2013 с освещением всех опций задач в проекте. В отличие от механического изложения опций тренерами в курсе сделан акцент на те опции, которыми реально пользуются, а также показано как MS Project сам автоматически переключает ограничения на задачах, что для многих пользователей является сюрпризом.
Как показывает практика, при работе с задачами проекта весьма редко нужны экзотические параметры связей, однако существенно важнее методология создания Иерархических Структур Работ (ИСР, WBS). Я снял видеоурок, где освещается создание структур работ именно с методологической точки зрения игнорируя редкие опции. Если вам более важна методология, а не перебор всех опций как в предыдущем уроке, то можете посмотреть данный вариант рассказа как делаются структуры работ.
4.Ресурсно-бюджетное планирование
a. Виды ресурсов
b. Настройка календарей проекта и ресурсов
c. Назначение ресурсов. Планирование «от ресурсов» и «от работ»
d. Работа со стоимостью ресурсов
Данный видеоурок содержит в своем начале небольшое повторение про сетевое планирование, т.к. очень многие умеют оперировать задачами, но не умеют пользоваться ресурсами MS Project. Урок сделан так, чтобы вы могли его смотреть изолированно от других. В уроке показаны тонкие эффекты от опций управления ресурсами на задачах MS Project. Часть вопросов вынесена в урок по отчетности MS Project ниже где показано как манипулируя ресурсами и новыми отчетами MS Project 2013 построить Движение Денежных Средств включая остатки и обороты в периодах.
5.Анализ и оптимизация проекта
a. Перегрузка ресурсов и ее устранение. Функция автоматического выравнивания ресурсов
b. Путь задач
c. Ресурсный оптимизатор Team Planner
d. Анализ бюджета проекта
e. Анализ расписания проекта. Метод критического пути.
f. Анализ рисков
g. Оптимизация проекта
Обзор ресурсного оптимизатора и выравнивания мы включили в базовые знания с учетом современных тенденций. Часть вопросов по анализу проекта рассмотрена в блоке по отчетности ниже. В этом разделе будет добавлен еще один урок по Критическому Пути.
6.Управление выполнением проекта и план/фактный анализ
a. Работа с базовыми и промежуточными планами
b. Ввод фактических параметров
c. Анализ выполнения проекта. Метод освоенного объема
d. Корректировка проекта
Первый урок показывает реальную технику план/фактного анализа которую многие тренеры скрывают от пользователей, чтобы продать потом "консалтинг". Хотя на деле именно тут основная ценность MS Project как продукта, который подобно Excel имеет развитые формулы. Я показал как вводится фактическое выполнение и затем стандартную технику как с помощью формул и графических индикаторов выводятся произвольные "показатели эффективности" по проекту.
Следующий урок вероятно самый сложный в данном курсе. Тут рассматривает не просто методика Освоенного Объема, а ее инновационный вариарт доработанный Microsoft. Тем не менее, только такими неочевидными методами вы можете выйти на корректные проценты завершения по план/факту. По моему опыту слушатели курсов не могут воспринять такой материал только в лекционной форме. Скачайте мой пример проекта и поробуйте повторить действия.
Только 5% пользователей сейчас могут применять такие методики, однако именно умение их применять и есть симптом нужно ли вам звать на помощь консультанта или нет.
7.Завершение проекта и техника расчета нормативов по факту
Обычно тренеры очень куцым образом рассказывают технику обработки данных в проекте после его закрытия. В данном уроке раскрыто know how как получить нормы "сверху-вниз" по соотношению типов работ в проекте путем анализа собранной фактической информации.
Разбивка PDU по Треугольнику талантов
| technical | strategic | leadership |
| 8 | 0 | 0 |
Аннотация
Курс предназначен для обучения слушателей базовым навыкам работы в MS Project Professional и является первой ступенью для дальнейшего обучения работе в данных программах.
В курсе рассматриваются наиболее распространенные задачи:
- календарное планирование;
- ресурсное планирование;
- планирование затрат;
- моделирование различных сценариев реализации проекта;
- эффективное использование MS Project в Российских компаниях;
Результаты обучения
В результате изучения курса слушатели смогут:
- Разработать расписание проекта в MS Project
- Разработать бюджет проекта в MS Project
- Использовать инструменты анализа вариантов реализации проекта
Тренеры курса
- — руководитель отдела нефтегазовых проектов PM Expert
- Александр Чернобривец, PME, MCTS — менеджер по планированию, отчетности и рискам PM Expert
