Funcția de muncă a unui administrator. Administrator de serviciu - fișa postului. Exemplu de descriere a postului de administrator

INSTITUȚIE DE ÎNVĂȚĂMÂNT AUTONOM DE STAT FEDERALĂ

ÎNVĂŢĂMÂNT PROFESIONAL SUPERIOR

„UNIVERSITATEA FEDERALĂ A ORIENTULUI ÎMDELET”

DESCRIEREA POSTULUI STANDARD

ADMINISTRATOR

PROGRAME EDUCAȚIONALE

ÎNVĂŢĂMÂNTUL MEDIU PROFESIONAL

Vladivostok

1 Dispoziții generale

3.3. Face un program proces educațional iar pe baza acestuia - programul sesiunilor de pregătire, certificarea intermediară și finală a studenților;

3.4. Planifică și distribuie încărcătura didactică a cadrelor didactice din programele de învățământ secundar profesional;

3.5. Monitorizează desfășurarea sesiunilor de formare, a lucrărilor de laborator și practice, a examenelor, a consultațiilor, a cursurilor și a proiectelor de diplomă;

3.6. Înregistrează abaterile în îndeplinirea sarcinii academice pentru a reglementa programul de curs și a preveni discrepanțe cu Standardul Educațional Federal de Stat;

3.7. Ține evidența lunară a orelor de predare finalizate;

3.8. Controlează calitatea, fiabilitatea și completitudinea menținerii documentației educaționale și contabile: jurnalele sesiunilor de învățământ, fișele de examen, carnetele de evidență a elevilor etc.;

3.9. Monitorizează progresul studenților și prezența la cursuri, analizează și oferă conducerii filialei informații despre motivele datoriei academice ale studenților;

3.10. Monitorizează calitatea și eficacitatea implementării planurilor de lucru și a responsabilităților funcționale de către cadrele didactice și angajații din învățământul secundar profesional, respectarea acestora cu Carta FEFU, Regulamentul intern al muncii, regulamentele și instrucțiunile;

3.11. Desfășoară lucrări de asigurare și păstrare a documentelor eliberate de stat privind nivelul de studii și (sau) calificări, precum și formulare și forme de documentație educațională și contabilă;

3.12. Consultă studenții în probleme de organizare a procesului de învățământ;

3.13. Controlează organizarea instruirii și practici de producție elevi;

3.14. Participă la grupurile de studiu de angajare;

3.15. conduce suport de reglementare circulația populației studențești (pregătește proiecte de ordine privind transferul de la curs la curs, privind acordarea concediilor academice, privind transferul la program individual pregătire, plasare în practică, expulzarea studenților, admiterea la certificarea finală de stat etc.);

3.16. Participă la lucrările comisiei de burse, întocmește proiecte de ordine de numire a burselor academice și sociale de stat pentru studenți;

3.17. Ține evidența elevilor aparținând categoriei orfanilor, a persoanelor din rândul orfanilor și a copiilor rămași fără îngrijire părintească, controlează problemele de plată a sprijinului material către aceștia;

3.18. Completează foaia matricolă a studenților;

3.19. Controlează participarea studenților din învățământul secundar profesional la examenul unificat de stat;

3.20. Efectuează tot fluxul de documente pentru programele de învățământ secundar profesional, întocmește cu promptitudine rapoarte complete și de încredere pe domeniile de activitate profesională și le transmite organizațiilor superioare.

3.21. Participă la organizarea activității de orientare în carieră și admitere la programele de învățământ secundar profesional;

3.22. Mentine lista de cazuri stabilita;

3.23. Participă la pregătirea documentelor și materialelor pentru procedurile de licențiere și acreditare pentru programele de învățământ secundar profesional;

3.24. Se asigură că acțiunile sale respectă principiile general acceptate de moralitate, etică și conduită în afaceri.

3.25. Se îmbunătățește profesional și este responsabil pentru formare profesională angajații din subordine în vederea îmbunătățirii calității suportului metodologic pentru profesional de bază programe educaționaleînvăţământul secundar profesional şi procesul de predare directă.

4 Drepturi

Pentru a-și îndeplini responsabilitățile funcționale care îi sunt atribuite, administratorul software-ului open source are dreptul:

4.1. Solicitați ca profesorii din programele de învățământ secundar profesional să își îndeplinească responsabilitățile funcționale și ca elevii să respecte reglementările interne;

4.2. Primește de la cadrele didactice și unitățile structurale implicate în implementarea programelor de învățământ secundar profesional informații, documente și materiale necesare soluționării problemelor care sunt de competența administratorului și transferă acestora informații relevante;

4.3. Face, în conformitate cu procedura stabilită, propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a salariaților din subordinea sa, impunerea de sancțiuni disciplinare persoanelor care au săvârșit abateri oficiale, precum și pentru recompensarea salariaților pentru succes și performanță de bună-credință responsabilități de serviciu;

4.4. Faceți propuneri conducerii pentru îmbunătățirea organizării procesului de învățământ;

4.5. Participă la discuții și luarea deciziilor privind funcționarea programelor de învățământ secundar profesional, evaluând performanța cadrelor didactice și a personalului;

4.6. Ajustați în mod independent programul de clasă în legătură cu nevoile de producție;

4.7. Solicită, în conformitate cu procedura stabilită, ca cadrele didactice să respecte programul sesiunilor de formare, regimul procesului de învățământ și păstrarea de înaltă calitate a jurnalelor sesiunilor de formare;

4.8. Faceți propuneri de repartizare a sarcinilor didactice pentru profesori;

4.9. Îmbunătățiți-vă abilitățile în institutii de invatamantînvăţământ suplimentar şi învăţământ superior institutii de invatamant, stagii.

5 Responsabilitate

Administratorul software-ului open source este responsabil pentru:

5.1. Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele specificate legislatia muncii RF;

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;

5.3. Pentru a provoca daune materiale– în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse;

5.4. Pentru dezvăluirea neautorizată de informații cu caracter confidențial, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse - în limitele determinate de legislația Federației Ruse;

5.5. Pentru nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor Prorectorului pentru Academie și munca educațională, rectorul FEFU - în limitele determinate de legislația Federației Ruse;

5.6. Pentru nerespectarea SMC, nerespectarea disciplina muncii, regulile de sănătate și securitate în muncă - în limitele determinate de legislația Federației Ruse.

6 Conexiuni funcționale

În cursul activităților sale, administratorul software-ului open source interacționează cu:

6.1. În ceea ce privește planificarea și organizarea procesului de învățământ pentru programele de învățământ profesional:

Cu administrația filialei;

Cu profesori de programe de învățământ profesional.

6.2. În ceea ce privește aspectele privind acordarea de burse studenților, protecția socială a studenților, aspectele legate de plata taxelor de școlarizare pentru studenții care studiază pe bază compensatorie:

Cu Departamentul pentru Dezvoltarea Învățământului Profesional Mediu al Departamentului Învățământ Preuniversitar și Organizarea Recrutarii Studenților;

Cu Departamentul Tratate;

Cu Departamentul Politici pentru Tineret;

6.3. În ceea ce privește prezența și progresul elevilor:

Cu părinții elevilor.

Se stabilește ordinea transferului de informații reguli generale management de birou acceptat la FEFU.

Director al Departamentului

învăţământul preuniversitar

și organizarea recrutării studenților

DE ACORD:

prorector adjunct

pentru academice şi

munca educațională

prorector adjunct

pentru academice şi

munca educațională

Director al Departamentului Juridic

I. o. director al departamentului

managementul personalului

Descrierea postului administrator- o instrucțiune care indică gama de sarcini, responsabilități și activități care trebuie îndeplinite de o persoană care deține o anumită funcție într-o întreprindere sau firmă.

DESCRIEREA POSTULUI A ADMINISTRATORULUI EXEMPLU

────────────────────────────── (denumirea funcției)

00.00.0000 N 000

───────── ───────────────────

(semnătură) (inițiale, prenume)

Dispoziții generale

1.1. Administratorul aparține categoriei specialiștilor.

1.2. În funcția de administrator este acceptată o persoană cu studii medii învăţământul profesional fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale inițiale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani. (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)

1.3. Administratorul trebuie să știe:

1.4. Administratorul în activitățile sale este ghidat de:

• Carta (Regulamente) ________________________________________________;
• această fișă a postului;
• _____________________________________________________________________

1.5. Administratorul raportează direct ________________________ (numele postului de manager).

1.6. În lipsa administratorului(vacanță, boală etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de un angajat desemnat în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea.

1.7. ___________________________________________________________________.

Funcții

2.1. Furnizarea de servicii eficiente și culturale vizitatorilor.

2.2. Controlul asupra siguranței bunurilor materiale.

Responsabilitățile postului

O Administratorul îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Efectuează lucrări de serviciu eficient și cultural pentru vizitatori, creând condiții confortabile pentru aceștia.

3.2. Oferă control asupra siguranței bunurilor materiale.

3.3. Consultă vizitatorii la întrebări referitoare la serviciile oferite.

3.4. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

3.5. Ia in considerare reclamatiile legat de serviciul nesatisfăcător pentru vizitatori, efectuează măsurile organizatorice și tehnice necesare.

3.6. Exercită controlul monitorizeaza proiectarea corespunzatoare a incintei, monitorizeaza amplasarea, actualizarea si starea de publicitate in interiorul incintei si pe cladire. (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)

3.7. Oferă curatenie si ordine in incinta si in zona adiacenta acestuia sau imobilului.

3.8. Monitorizează respectarea de către angajații din subordine a muncii și disciplina de productie, regulile și reglementările privind protecția muncii, cerințele de salubritate și igienă industrială.

3.9. informează conducerea organizațiilor despre deficiențele existente în deservirea vizitatorilor și măsurile luate pentru a le elimina.

3.10. Se asigură că angajații respectă instrucțiunile conducerii întreprinderii.

3.11. ________________________________________________________________ (alte sarcini).

Drepturi

O Administratorul are dreptul:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei. (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)

4.2. De comun acord cu supervizorul imediat, implicati alti angajati in rezolvarea sarcinilor care i-au fost atribuite.

4.3. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare de la angajații altor divizii structurale.

4.4. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4.6. _________________________________________________________________ (alte drepturi).

Responsabilitate

5.1. Administratorul este tras la răspundere:

• - pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare Federația Rusă; (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)
• - pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
• - pentru producerea de pagube materiale - în modul stabilit de legislația în vigoare a muncii a Federației Ruse.

5.2. ___________________________________________________________________.

Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe bazaCaracteristicile de calificare ale postului „Administrator” (Unificatdirectorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști șiangajati. Secțiunea „Caracteristicile generale de calificare a posturilor din industrie”lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații.”aprobat prin Decretul Ministerului Muncii si Dezvoltarii SocialeFederația Rusă din 21 august 1998 N 37), _________________________________(detalii despre alte acteși documente). (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postuluiefectuate la angajare (inainte de semnarea unui contract de munca).Faptul că angajatul a citit această fișă a postuluiconfirmat de ____________________________________________________________ (semnat pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă dinparte a acestei instrucțiuni (în jurnalul de familiarizare cu oficialinstrucţiuni); într-o copie a fișei postului stocatăla angajator; într-un alt mod). (Descrierea postului pentru exemplu de administrator)

6.3. ___________________________________________________________________.

Exemple de documente

© Descrierea postului pentru exemplu de administrator

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Administratorului.

1.2. Administratorul este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii (instituție, organizație).

1.3. Administratorul raportează direct la _________________.

1.4. În funcția de Administrator este numită persoana care are studii medii profesionale fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani.

1.5. Administratorul trebuie să știe:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare autoritățile superioare referitoare la activitatea unei întreprinderi, instituții, organizații;

Structura managerială, drepturile și responsabilitățile angajaților și programul lor de lucru;

Reguli și metode de organizare a serviciilor pentru vizitatori;

Tipuri de servicii prestate;

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Amenajarea și ordinea decorațiunii spațiilor și vitrinelor;

Fundamente de estetică și psihologie socială;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a Administratorului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Responsabilitati functionale Administratorul se determină pe baza și întinderea caracteristici de calificare pentru funcția de Administrator și poate fi completată și clarificată la pregătirea unei fișe de post în funcție de circumstanțe specifice.

2.2. Administrator:

2.2.1. Efectuează lucrări de serviciu eficient și cultural pentru vizitatori, creând condiții confortabile pentru aceștia.

2.2.2. Oferă control asupra siguranței bunurilor materiale.

2.2.3. Consultă vizitatorii în probleme legate de serviciile oferite.

2.2.4. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

2.2.5. Ia în considerare reclamațiile legate de serviciul nesatisfăcător pentru vizitatori și ia măsurile organizatorice și tehnice necesare.

2.2.6. Monitorizează proiectarea adecvată a incintei, monitorizează amplasarea, actualizarea și starea publicității în interiorul sediului și pe clădire.

2.2.7. Asigură curățenia și ordinea în incintă și în zona adiacentă acestuia sau clădirii.

2.2.8. Monitorizează respectarea de către angajații din subordine a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și reglementărilor privind protecția muncii, a cerințelor de salubritate industrială și de igienă.

2.2.9. Informează conducerea despre deficiențele existente în serviciul clienți și măsurile luate pentru a le elimina.

2.2.10. Se asigură că angajații respectă instrucțiunile conducerii întreprinderii.

3. DREPTURI

3.1. Administratorul are dreptul:

3.1.1. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsuri adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.

3.1.2. Faceți propuneri conducerii întreprinderii (instituție, organizație) pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile sale funcționale.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Administratorul este responsabil pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.1.2. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor limită pentru executarea acestora.

4.1.3. Nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.1.4. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al Administratorului este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

Alte instrucțiuni în secțiune:

Fișa postului și responsabilitățile postului ale administratorului.

1. DISPOZIȚII GENERALE.

1.1. Real Descrierea postului defineste responsabilități de serviciu, drepturi și responsabilități administrator.

1.2. Administratorul aparține categoriei specialiștilor.

1.3. Administratorul este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea _____________.

1.4. În funcția de administrator este numită persoana care are studii medii profesionale fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani.

1.5. Administratorul trebuie să știe:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la activitatea întreprinderii, instituției, organizației;
- structura managerială, drepturile și responsabilitățile angajaților și programul de lucru al acestora;
- reguli si metode de organizare a serviciilor pentru vizitatori;
- tipuri de servicii prestate;
- bazele economiei, organizarii si managementului muncii;
- bazele organizării de marketing și publicitate;
- amenajarea și ordinea decorațiunii spațiilor și vitrinelor;
- fundamente de estetică și psihologie socială;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.

1.6. Administratorul raportează direct la ___________________________.

1.7. Pe perioada absenței temporare a administratorului, responsabilitățile sale de serviciu sunt atribuite ___________________.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.

Administratorul este obligat:

2.1. Efectuați lucrări de serviciu eficient și cultural pentru vizitatori, creând condiții confortabile pentru aceștia.

2.2. Asigurarea controlului asupra siguranței bunurilor materiale.

2.3. Consiliază vizitatorii cu privire la problemele legate de serviciile oferite.

2.4. Luați măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

2.5. Luați în considerare reclamațiile legate de servicii nesatisfăcătoare pentru vizitatori și luați măsurile organizatorice și tehnice necesare.

2.6. Monitorizați proiectarea adecvată a spațiilor, monitorizați amplasarea, actualizarea și starea publicității în interiorul sediului și pe clădire.

2.7. Asigurați curățenia și ordinea în incintă și în zona adiacentă acestuia sau clădirii.

2.8. Monitorizați respectarea de către angajații din subordine a disciplinei muncii și a producției, a regulilor și standardelor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate industrială și de igienă.

2.9. Informați conducerea despre deficiențele existente în serviciul clienți și măsurile luate pentru a le elimina.

2.10. Asigurați-vă că angajații respectă instrucțiunile conducerii întreprinderii.

2.11. Responsabilitățile postului de administrator sunt determinate în baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de administrator și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului a administratorului, în funcție de circumstanțe specifice.

3. DREPTURI.

Administratorul are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

3.2. În limitele competenței dumneavoastră, informați superiorii dumneavoastră imediati despre toate neajunsurile identificate în procesul de activitate și faceți propuneri pentru eliminarea acestora

3.3. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsuri adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.

3.4. Faceți propuneri conducerii întreprinderii (instituție, organizație) pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile postului său și prevăzute de prezenta fișă a postului.

3.5. Primește de la diviziile structurale și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu

3.6. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale ale întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziuni structurale, dacă nu, cu permisiunea conducătorului întreprinderii).

3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE.

Administratorul este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

4.4. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor limită pentru executarea acestora.

4.5. Nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.6. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.

DE ACORD:

Un manager de birou este un angajat care conduce un birou. De regulă, a acestui angajat sunt introduse în personalul sediului central (principal) al întreprinderii sau al biroului în care se află direct direcția întreprinderii.

Sarcina principală a managerului de birou este management eficient birou: logistica acestuia, munca de birou și, cel mai important - personal de birou (secretari, asistenți, traducători, dispeceri telefonici etc.). Adesea pentru managerii de birou firme mici Sunt atribuite responsabilități pentru efectuarea evidenței personalului (înregistrarea și contabilitatea lucrătorilor de birou), pregătirea documentelor contabile primare și desfășurarea negocierilor cu vizitatorii biroului. Pe un număr întreprinderi comerciale Practică lucrul cu clienții (serviciu) și coordonarea vânzărilor. Responsabilitățile unui manager de birou pot include lucrul cu utilitati publice, cu reprezentanți ai organizațiilor care deservesc echipamente de birou.

Principala și semnificativă diferență între un manager de birou și un administrator de birou este autoritatea de conducere - administratorul, de regulă, nu gestionează lucrătorii de birou, ci este pur și simplu unul dintre ei și își desfășoară munca în colaborare cu personalul de birou.

Managerul de birou și administratorul de birou trebuie să aibă astfel calitati personale cum ar fi abilitățile de comunicare, energia, capacitatea de a-și exprima gândurile în mod clar și clar, încrederea în sine, capacitatea de a convinge, capacitatea de auto-organizare (pentru un administrator) și capacitatea de a conduce o echipă (pentru un manager), cunoașterea o limbă străină etc.

I. Dispoziţii generale

1. Administratorul biroului aparține categoriei specialiștilor.

2. În funcția de administrator de birou este numită o persoană cu studii profesionale (superioare; secundare). Economice şi munca administrativa nu mai puțin de (1 an; 2 ani; 3 ani; etc.)

3. Administratorul biroului trebuie să știe:

3.1. Amplasarea sediului biroului.

3.2. Principii de planificare și proiectare a spațiilor de birouri.

3.3. Reguli și metode de organizare a muncii de birou.

3.4. Domeniul de activitate al lucrătorilor de birou.

3.5. Etica relațiilor într-un grup de lucru.

3.6. Standarde de birou.

3.7. Principii de organizare a materialelor de birou.

3.8. Cerințe legislative pentru contractele de afaceri și procedura de încheiere a acestora.

3.9. Echipament tehnic birou.

3.10. Reguli de utilizare a echipamentelor de birou.

3.11. Principiile relațiilor cu administrația (oficiul comandantului) imobilului în care se află sediul biroului.

3.12. Fundamente ale esteticii, eticii si psihologiei sociale.

3.13. Reglementări interne ale muncii.

3.14. Fundamentele legislației muncii.

3.15. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

4. Numirea în funcția de administrator de birou și eliberarea din funcție se fac prin ordin al șefului organizației.

5. Administratorul biroului raportează direct la _________________________________.

6. În absența administratorului biroului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

II. Responsabilitățile postului

Administrator birou:

1. Se asigură că biroul este pregătit pentru ziua de lucru (dezactivarea sistemului de alarmă de securitate, conectarea echipamentelor de birou și pregătirea acestuia pentru funcționare, asigurarea biroului cu rechizite și consumabile de birou).

2. Intocmeste deviz pentru logistica biroului.

3. Proiecte documentele necesare pentru încheierea de contracte de: furnizare de articole de papetărie, consumabile si alte obiecte de inventar necesare functionarii biroului; întreţinereși repararea echipamentelor de birou; alte servicii.

4. Monitorizează proiectarea spațiilor, monitorizează pregătirea și difuzarea materialelor publicitare și a altor materiale informative în birou destinate distribuirii vizitatorilor.

5. Asigură curățenia și ordinea în incinta biroului.

6. Monitorizează funcționarea corectă a echipamentelor de birou și utilizare rațională rechizite de birou și rechizite la birou.

7. Stabilește contacte cu serviciile operaționale și organizațiile de utilități pentru a furniza resurse la sediile de birouri, pentru a efectua reparații și alte lucrări.

8. Asigură întreținerea și funcționarea corespunzătoare a spațiilor de birouri în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor.

9. Organizează comandarea biletelor de avion și de cale ferată pentru angajații de birou, dispecerând vehicule.

10. Organizează documentele de la birou, primirea apelurilor primite și gestionarea apelurilor efectuate.

11. Organizează servicii eficiente și culturale pentru vizitatori, asigură crearea unor condiții confortabile pentru aceștia, îi consiliază în probleme administrative, oferă informații și alte materiale (carți de vizită, liste de prețuri, broșuri etc.).

12. Pregătește baza materială și tehnică pentru desfășurarea negocierilor complexe cu parteneri, clienți și alte categorii de vizitatori.

13. Ține evidența vizitatorilor.

14. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

15. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale superiorului său imediat.

16. Pregătește biroul pentru închidere (stinge iluminatul și echipamentele de birou, activează sistemele de alarmă de securitate etc.).

III. Drepturi

Administratorul biroului are dreptul:

1. Gestionați independent și pe propria răspundere în numerar alocate pentru a asigura biroului obiectele de inventar necesare.

2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității biroului și a întreprinderii în ansamblu spre examinare de către conducătorul întreprinderii.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

5. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

IV. Responsabilitate

Administratorul biroului este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.